1с группы северной надбавки

Северные надбавки в 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия 8.3

Северная надбавка в 1С 8.3 может рассчитываться автоматически. Для этого в 1С следует выполнить определенные настройки. В зависимости от конфигурации настройки немного отличаются. Рассмотрим алгоритм расчета для конфигураций 1С Бухгалтерия 8.3 и 1С ЗУП 8.3.

Северная надбавка в 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0)

В 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо выполнить настройки двух видов:

Разберем общие настройки.

Найдем раздел, где находятся настройки по зарплате (рис.1).

В этом разделе будем работать с двумя пунктами (рис.2).

Вначале выберем пункт «Порядок учета зарплаты».

Для каждой организации создается своя настройка зарплаты. Отредактируем настройки по организации «Прогресс» (рис.3)

Нам нужна закладка «Территориальные условия». Здесь требуется установить все необходимые флажки, выбрать условия и задать коэффициенты (рис.4).

Переходим в пункт «Начисления». В нем появились нужные нам виды начислений (Рис 5).

Проверим настройки вида начисления «Северная надбавка». Это предопределенный вид, все необходимые значения устанавливаются автоматически. При необходимости их можно изменить (рис.6).

Важно! В зависимости от используемого релиза на этой закладке может быть доступен флажок «Входит в состав базовых начислений…». Если доступен, его следует включить.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если флажок не виден, значит, он установлен автоматически и не подлежит редактированию.

Переходим к индивидуальным настройкам.

Для каждого сотрудника нужно задать процент выплат. Он может быть разным в зависимости от выслуги.

После того как выполнены общие настройки, в карточке сотрудника появляется реквизит «Северн. надб. (%)», где в 1С 8.3 Бухгалтерия и устанавливается индивидуальное значение в процентах от оклада для расчета северной надбавки (рис.7).

Все необходимые настройки выполнены. Можно проверить начисления заработной платы (рис.8).

По кнопке «Заполнить» в табличной части документа «Начисление зарплаты» появляются все суммы, рассчитанные для сотрудника «Иванов Иван Иванович», в том числе северная надбавка в размере 8 000 руб., что составляет 20% от оклада 40 000руб. Это соответствует нашим настройкам.

В заключение добавим, что сумму надбавки можно исправить вручную. Это бывает необходимо, когда процент выплат меняется с увеличением выслуги, а переход от одной ставки к другой приходится на середину расчетного периода.

Северная надбавка в 1С ЗУП 8.3

Теперь рассмотрим, как начисляется северная надбавка в 1С ЗУП 3.0.

Так же, как и в предыдущем варианте, вначале в 1С ЗУП необходимо указать настройки учета северной надбавки в целом по организации. Эта настройка выполняется в карточке организации на закладке «Основные сведения» (рис.9).

Теперь в справочнике «Физические лица» для каждого сотрудника укажем индивидуальный процент надбавки (рис.10). В отличие от конфигурации «1С:Бухгалтерия» в 1С ЗУП настройка более гибкая.

Кроме первоначального значения можно рассчитать и сохранить изменения процента выплат с увеличением выслуги (рис.11).

Осталось зафиксировать новую выплату в кадровых документах. Это может быть «Прием на работу» или «Кадровый перевод». Если северная надбавка начисляется сотруднику, уже ранее оформленному в данной организации, используем кадровый перевод (рис.12).

На закладке «Оплата труда» видим строчку для ввода процента северной надбавки. Добавлять дополнительный вид начислений не требуется.

Проверим начисления (рис.13). В табличной части документа «Начисления зарплаты и взносов» 1С ЗУП есть необходимая строка; сумма соответствует нашим ожиданиям, т.е. составляет 50% от оклада (6 000 руб.), как и указано выше.

Подведем итог рассмотренным вариантам. В обеих конфигурациях есть возможность настроить расчет северной надбавки в автоматическом режиме, что значительно сокращает объем ручного труда и количество возможных ошибок.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Северная надбавка в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗГУ 8 редакции 3

В одной из прошлых статей, посвященных расчету заработной платы, была раскрыта тема начисления такой надбавки, как «Районный коэффициент» (Районный коэффициент в 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗКГУ 8 редакции 3), следом за ней хотелось бы рассказать о «Северной надбавке». Сегодня речь пойдет о настройках программ 1С: ЗГУ и 1С: ЗУП редакции 3 для расчета данной надбавки.

Строго говоря, законодательно понятия «северная надбавка» не существует. В Трудовом Кодексе Российской Федерации есть описание «процентной надбавки к заработной плате» (в статье 317 ТК РФ). Но понятие «северная надбавка» прижилось и широко распространено.
Скорее всего, своё название оно получило потому, что эта надбавка положена сотрудникам, выполняющим свои трудовые обязанности в районах Крайнего Севера, а также в местностях, которые приравнены к нему. Перечень регионов, в которых применяется эта процентная надбавка, можно найти в постановлении Совета Министров № 1029 (с внесенными изменениями), от даты 10.11.1967. Проценты же, которые положены на этих территориях, установлены в приказе Министерства труда № 2 (с внесенными редакциями и изменениями), от даты 12.11.1990.
Эта процентная надбавка также распространяется на совместителей и постоянных работников, исполняющих свои трудовые обязанности в регионах, которым такая надбавка положена (вне зависимости от расположения учреждения, являющегося работодателем сотрудника). То есть выполняя свои обязанности на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему, сотрудник имеет право на такую доплату, даже если работодатель зарегистрирован на другой территории.
И по аналогии с районным коэффициентом – северная надбавка не положена сотрудникам, которые находятся в служебной командировке на северных территориях.
В отличие от районного коэффициента, который устанавливается с первого дня работы в определенных природно-климатических условиях, северная надбавка имеет свойство «нарастающего итога». То есть, начиная свою работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему, сотрудник получает процент оплаты, который постепенно увеличивается до тех пор, пока не достигнет максимального размера. Причем принцип роста разнится в зависимости от региона.

Также в отношении молодых специалистов определены свои принципы увеличения северной надбавки. Напомню, что молодым специалистом является лицо моложе 30 лет, которое только вступает в трудовые отношения (первое место работы). Принципы для молодых специалистов представлены ниже (они также называются принципами ускоренного увеличения процента северной надбавки):

Причем молодой специалист будет иметь право на особый порядок увеличения северной надбавки только после того, как он прожил в условиях Крайнего Севера и приравненных в нему территориях не меньше 1 года.
Также хочу отметить, что трудовой стаж, согласно которому работник имеет право на получение процентных надбавок (северной надбавки), суммируется и непрерывность в данном случае не важна.
Поясню: в течение своей трудовой деятельности работник может работать как в районах Крайнего Севера, так и за пределами. При этом «северный» стаж будет возобновляться каждый раз, когда работник начнет снова работать на такого рода территориях. Единственное – есть исключение в случаях, когда работник увольняется за виновные действия.
Настройки для применения северной надбавки в программах 1С: ЗУП и 1С: ЗГУ редакции 3 расположены там же, где и районного коэффициента (в настройках организации):

На форме видим флаг, которым включается использование северной надбавки при начислении оплаты труда. Также помимо установки этого флага необходимо указать территориальные условия:

Список видов территориальных условий уже введен в программу. Он ограничен, и пользователи не имеют права добавлять свои позиции:

При выборе той или иной позиции – устанавливается и процент надбавки:

По примеру районного коэффициента – также можно установить северную надбавку только для обособленного подразделения (филиала), если оно фактически находится на «северной» территории.
После того, как мы указали, что в учете будет использоваться северная надбавка, рассмотрим это начисление. Найти его можно:

Этот вид расчета в программе также полностью заполнен и готов к использованию.
На вкладке «Расчет базы» указаны все начисления, которые составляют базу для расчета:

Список начислений можно расширить командой «Подбор»:

На вкладке «Средний заработок» можно указать два варианта учета северной надбавки при начислении среднего заработка:

Средний заработок необходим при расчете, например, отпускных или оплаты командировки.
Если выбран вариант «Как базовые начисления», то суммы северной надбавки будут учитываться в сумме среднего заработка пропорционально расчетной базе.
Если же выбран вариант «Как указано ниже», то суммы северной надбавки учитываются полностью, вне зависимости от того, как учитываются суммы расчетной базы северной надбавки.
Северная надбавка назначается следующими документами:
— Прием на работу, прием на работу списком;
— Кадровый перевод, кадровый перевод списком;
— Перевод к другому работодателю (если сотрудник переходит работать из одной организации в другую, учет которой также осуществляется в этой информационной базе);
— Начальная штатная расстановка (Данные на начало эксплуатации) – для ввода первоначальных данных при старте работы в программе.
При приеме на работу в учреждение, которое расположено в районах Крайнего Севера и территориях, приравненных к нему, необходимо указать весь северный стаж для правильного исчисления процента северной надбавки.
Оформим документ «Прием на работу»:

Заполним все необходимые сведения в шапке документа и на первой вкладке «Главное»:

Перейдем на вкладку «Оплата труда»:

На этой вкладке под таблицей начислений расположены принятые в учреждении доплаты: районный коэффициент и северная надбавка.
Районный коэффициент заполняется автоматически тем значением, которое указано в настройках учреждения.
Северная же надбавка имеет значение 0%. Для заполнения «северного» стажа нужно воспользоваться командой:

Открывается форма заполнения стажа:

Здесь необходимо указать имеющийся «северный» стаж:

Указывается количество лет, месяцев и дней, которые работник провел на территориях Крайнего севера и приравненных.
После нужно выбрать группу сотрудника:

Группа 1 – это группа, которым положено 100% северной надбавки.
Группа 2 – это группа, которым положено 80% северной надбавки.
Группа 3 – это группа, которым положено 50% северной надбавки.
Группа 4 – это группа, которым положено 30% северной надбавки.
Также эти группы разделены на обычные и льготные. Здесь речь об ускоренном увеличении процентов северной надбавки молодым специалистам, прожившим не менее года на таких территориях (льготные группы), и остальных работниках, для которых увеличение процента северной надбавки идет по простой схеме (обычные группы).
При выборе «Процент надбавки будет изменяться» — программа автоматически вычисляет сроки изменения процента (опираясь на выбранную группу сотрудника):

После заполнения «северного» стажа программа в форме документа «Прием на работу» автоматически рассчитывает положенный процент северной надбавки:

В этой статье мы разобрали, как настроить программы 1С: ЗУП 8 и 1С: ЗГУ 8 редакции 3 для расчета заработной платы в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему территорий. Если у вас остались вопросы, то вы можете их задать в комментариях к статье.

Автор статьи: Светлана Батомункуева

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Начисление северных надбавок 1С

Многие ищут ответ на вопрос как начислить северную надбавку 1С:ЗУП. В этой статье мы ответим на пару вопросов и рассмотрим несколько ввариантов решения данной проблемы. Нам потребуется справочник «Физические лица». В нем нажимаем кнопку «Труд» и далее указываем процент надбавки и северный стаж, которые были у работника до приема на работу. (* В описании конфигурации редакции 2.1 в разделе «Сведения о стаже» гл.6, Вы можете более подробно ознакомиться с порядком ввода данных о стаже для начисления надбавок за рабочий стаж на севере).

Далее нам надо указать способ расчета начислений: не процентом, а методом северная надбавка.

• Основное начисление – оклад
• Дополнительное — районный коэффициент
• Дополнительно проставляем начисление — северная надбавка (размер не указывается)

Осталось выполнить начисления заработной платы работникам организации. Процедуру выполняем в документе «Начисление зарплаты работникам организации», в начислениях на закладке «Дополнительные начисления», где у нас теперь отражена северная надбавка.

Как реализовать автоматический расчет северной надбавки работникам подразделения в программе?

Предопределенный вид расчета «Северная надбавка» назначается работникам подразделения в плановом порядке, например при устройстве на работу. Можно также для штатных единиц подразделения выполнить настройку схем мотивации с пометкой обработки «Мотивация персонала» и указать для каждой необходимей должности начисление «северная надбавка».

В таком случае при кадровых перемещениях она будет назначаться автоматически в это подразделение.

Вводим для физического лица данные о рабочем стаже на севере

Расчет и начисления северной надбавки выполняются через документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций».

Где ведется учет стажа для начисления «Северная надбавка» и как правильно выполняется введение данных при начислении?

Северная надбавка начисляется в документе «Прием на работу в организацию», которую Вы можете найти на закладке «Начисления», или в документе «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». В документе нужно указать вид расчета «Северная надбавка». Далее для каждого сотрудника, для которого назначена северная надбавка, вносим исходные данные, по которым формируется размер надбавки. Для этого открываем в справочнике «Физические лица» форму сведений о работнике. Потом нажав на кнопку «Труд» открываем форму «Трудовая деятельность». В этой форме вводим данные о стаже, потом открываем форму «Сведения о стаже работы на севере» и далее водим данные в соответствии со шкалой надбавок и возрастом работника. Начисление по северной надбавке осуществляются с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организаций».

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

Лидеры продаж!

1С: Упрощенка 8

«1С:Упрощенка 8» является спец-поставкой программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учета по УСН. При этом в «1С:Упрощенке 8» сохранены все возможности «1С:Бухгалтерии 8» – достаточно изменить настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

1С: Бухгалтерия 8

«Программа 1С Бухгалтерия 8 создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности, на коммерческих предприятиях: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и тому подобное.

1С: Предприниматель 8

Программа «1С:Предприниматель 8» — создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С — это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

Начисление северных надбавок 1С

Многие ищут ответ на вопрос как начислить северную надбавку 1С:ЗУП. В этой статье мы ответим на пару вопросов и рассмотрим несколько ввариантов решения данной проблемы. Нам потребуется справочник «Физические лица». В нем нажимаем кнопку «Труд» и далее указываем процент надбавки и северный стаж, которые были у работника до приема на работу. (* В описании конфигурации редакции 2.1 в разделе «Сведения о стаже» гл.6, Вы можете более подробно ознакомиться с порядком ввода данных о стаже для начисления надбавок за рабочий стаж на севере).

Далее нам надо указать способ расчета начислений: не процентом, а методом северная надбавка.

• Основное начисление – оклад
• Дополнительное — районный коэффициент
• Дополнительно проставляем начисление — северная надбавка (размер не указывается)

Осталось выполнить начисления заработной платы работникам организации. Процедуру выполняем в документе «Начисление зарплаты работникам организации», в начислениях на закладке «Дополнительные начисления», где у нас теперь отражена северная надбавка.

Как реализовать автоматический расчет северной надбавки работникам подразделения в программе?

Предопределенный вид расчета «Северная надбавка» назначается работникам подразделения в плановом порядке, например при устройстве на работу. Можно также для штатных единиц подразделения выполнить настройку схем мотивации с пометкой обработки «Мотивация персонала» и указать для каждой необходимей должности начисление «северная надбавка».

В таком случае при кадровых перемещениях она будет назначаться автоматически в это подразделение.

Вводим для физического лица данные о рабочем стаже на севере

Расчет и начисления северной надбавки выполняются через документ «Начисление зарплаты сотрудникам организаций».

Где ведется учет стажа для начисления «Северная надбавка» и как правильно выполняется введение данных при начислении?

Северная надбавка начисляется в документе «Прием на работу в организацию», которую Вы можете найти на закладке «Начисления», или в документе «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». В документе нужно указать вид расчета «Северная надбавка». Далее для каждого сотрудника, для которого назначена северная надбавка, вносим исходные данные, по которым формируется размер надбавки. Для этого открываем в справочнике «Физические лица» форму сведений о работнике. Потом нажав на кнопку «Труд» открываем форму «Трудовая деятельность». В этой форме вводим данные о стаже, потом открываем форму «Сведения о стаже работы на севере» и далее водим данные в соответствии со шкалой надбавок и возрастом работника. Начисление по северной надбавке осуществляются с помощью документа «Начисление зарплаты работникам организаций».

Если у вас не получилось, то наш специалист может приехать и решить задачу.

Настроим. Подключим. Исправим. Найдем ошибку 1с.

Лидеры продаж!

1С: Упрощенка 8

«1С:Упрощенка 8» является спец-поставкой программы «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия», которая предварительно настроена для ведения учета по УСН. При этом в «1С:Упрощенке 8» сохранены все возможности «1С:Бухгалтерии 8» – достаточно изменить настройку и можно вести полноценный учет для организаций, применяющих общий режим налогообложения и уплачивающих налог на прибыль.

1С: Бухгалтерия 8

«Программа 1С Бухгалтерия 8 создана для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной регламентированной отчетности, на коммерческих предприятиях: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю, оказание услуг, производство и тому подобное.

1С: Предприниматель 8

Программа «1С:Предприниматель 8» — создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С — это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

Северные надбавки в 1С Бухгалтерия и ЗУП

Автоматический расчет вида начисления «Северная надбавка» в конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия (а также 1С 8.3 ЗУП) производится на основании определенных настроек, установленных в общем справочнике программы и конкретно по сотруднику. Чтобы установить параметры для общего учета переходим на вкладку программы «Зарплата и кадры» в раздел «Справочники и настройки». Открываем пункт «Настройки зарплаты».

Определение порядка начисления будем производить в пунктах «Порядок учета зарплаты» и «Начисления»:

Нажимаем на ссылку «Порядок учета зарплаты» и выбираем название организации, по которой будем производить настройку:

В настройке учета зарплаты переходим на вкладку «Территориальные условия», где отмечаем галочками все имеющиеся пункты и указываем значение коэффициента.

Теперь возвращаемся в «Настройки зарплаты» и нажимаем на ссылку «Начисления», находим нужный вид «Северная надбавка»:

Двойным нажатием заходим в настройки начисления и убедимся, что все параметры активированы. На основании этого будет производиться автоматический расчет по северной надбавке.

В некоторых конфигурациях программы нужно будет отметить галочкой пункт «Входит в состав базовых начислений…». В любой момент параметры можно отредактировать по необходимости.

Также этот пункт может быть неактивен, причиной является предопределенная автоматическая настройка, изменить которую нельзя. Если флажок не виден, значит, он установлен автоматически и не подлежит редактированию.

Индивидуальные настройки северной надбавки производятся непосредственно в карточке сотрудника, где указывается процентная ставка в соответствующем поле, которое появится после общих настроек в программе. Размер процента указывается конкретно по сотруднику и может варьироваться на основании стажа работы:

На этом настройки закончены. В документе «Начисление зарплаты» можно увидеть нужный вид начисления «Северная надбавка»:

Автоматический вывод данных в документ происходит после нажатия «Заполнить».

Настройка начисления «Северная надбавка» в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом 8.3 происходит непосредственно в карточке организации на вкладке «Основные сведения»). Необходимо заполнить данными все поля и отметить галочками все пункты:

Произведенные настройки будут отображаться соответствующим пунктом в карточке сотрудников (справочники «Физические лица»), останется перейти туда и указать процентную ставку надбавки:

Кроме первоначального значения можно рассчитать и сохранить изменения процента выплат с увеличением выслуги:

Осталось зафиксировать новую выплату в кадровых документах. Это может быть «Прием на работу» или «Кадровый перевод». Если северная надбавка начисляется сотруднику, уже ранее оформленному в данной организации, используем кадровый перевод. На закладке «Оплата труда» видим строчку для ввода процента северной надбавки. Добавлять дополнительный вид начислений не требуется:

Проверим начисления. В табличной части документа «Начисления зарплаты и взносов» 1С ЗУП есть необходимая строка.

Подведем итог рассмотренным вариантам. В обеих конфигурациях есть возможность настроить расчет северной надбавки в автоматическом режиме, что значительно сокращает объем ручного труда и количество возможных ошибок.