Акт передачи топливной карты водителю образец

Акт на передачу топлива между водителями образец

• подтверждение отсутствия взаимных претензий;
• подписи передающей и принимающей стороны.

Как и акт закрепления транспортного средства за водителем, акт приема-передачи транспортного средства необходим для временного определения рабочего места водителя и возложения на него определенной ответственности за автомобиль.

Образец акта приема передачи топливных карт водителю

Желательно, чтобы в бумаге фигурировало то же лицо, на которое был оформлен договор на поставку топлива с топливной компанией.

Актирование приема и передачи топливной карты Компания «РусПетрол» Статьи Топливные карты Актирование приема и передачи топливной карты Топливная карта является платежным средством строгой отчетности, поэтому факт передачи его организации фиксируется документально. В обязательном порядке оформляется акт приема.

Нужно только поменять местами получателя и отдающего электронный носитель.

Если организация решает больше не использовать карточки: поменялись условия работы, или носители пришли в негодность, или принято решение расторгнуть договор с поставщиком — составляется новый передаточный документ.

Образец акта возврата карт поставщику

Бухгалтерский учет смарт-носителей

Электронные носители могут передаваться сетью АЗС:

• бесплатно;
• с платой за выпуск;
• с возвратом после окончания срока договора.

В зависимости от этого строится бухгалтерский учет данного платежного средства.

Так как смарт-карты для приобретения ГСМ являются платежным средством, важно обеспечить их сохранность и контроль их использования. Для учета можно использовать забалансовый счет, открытый организацией самостоятельно для их учета.

Акт на передачу топлива между водителями образец

• сведения о сторонах;
• сведения о товаре;
• даты, ФИО, наименования организаций, подписи.

Таким образом, факт передачи товарных ценностей от одной стороны другой может подтверждаться одним из двух документов (на выбор самих сторон) – либо актом, либо накладной. В юридическом смысле они выполняют сходные роли.

Нередко полагается, что акт можно составить и вместо основного договора купли-продажи, что является заблуждением.

Скачать акт приема-передачи топливных карт юридическому лицу (пустой бланк для заполнения)

Скачать акт приема-передачи топливных карт сотруднику (пустой бланк для заполнения)

В случае увольнения сотрудника или расторжения договора с компанией-поставщиком горючего может возникнуть необходимость вернуть ранее полученные носители. В такой ситуации оформляется документ на их возврат.

Можно ли не оформлять

При получении «пластика» от компании-эмитента без документа, фиксирующего его переход, никак не обойтись.

Бухучет: общие правила*Внимание: пополняемые (многоразовые) топливные карты не являются денежными документами.

Оформление актов приема и передачи топливных карт: основные рекомендации

Практически во всех случаях от клиента требуется указать:

• число, месяц и год заполнения бланка;
• наименование организации или ее номер;
• фамилию, инициалы и должность лица, заполнившего акт;
• номер доверенности либо иного правового документа, на основании которого представитель организации может получить топливные карты;
• количество заказанных карт;
• фамилии водителей, за которыми будут закреплены выпускаемые карты, а также номера их автомобилей;
• информацию о представителе банка;
• вид выпускаемых топливных карт.

Как правило, готовые топливные карты передаются лично в руки руководителю заказавшей их организации.

Акт приема-передачи составляется как для отдельно взятого товара (единицы), так и в том случае, если передается целая группа наименований. При этом общее количество единиц в этом перечне не имеет значения – теоретически список может быть сколь угодно большим.

Документы вместо акта: есть ли альтернативные варианты

Если договор купли-продажи – это обязательный документ, который удостоверяет соглашение сторон, определяет их права, обязанности, порядок возможного досудебного урегулирования разногласия и другие важные моменты, то вместо акта можно составить товарную накладную.

К оценке технического состояния объекта акта можно привлекать независимых экспертов.

В этом случае их подписи также ставятся на документе, а в тексте приводят данные о них.

Сохраните, а то забудете:

Акт приема-передачи запасов сырья, топлива, материалов и иных оборотных средств (приложение к договору аренды предприятия)

Приложение к Договору аренды предприятия от «__»___________ ____ г. N _____ 1. Арендодатель, в соответствии с условиями Договора аренды от «__»___________ ____ г., передает, а Арендатор принимает запасы сырья, топливо, материалы и иные оборотные средства согласно нижеуказанной описи.

Акт приема-передачи — скачать простой образец (бланк) 2019 как составить

9 ноября 87555 0 Автор: Редактор 87555 0 Здесь вы можете скачать актуальный акт приема-передачи, узнать, что это такое и правила его заполнения.

Составляем акты приемки-передачи

Правила оформления документов при обороте электронных платежных средств АЗС организация вправе установить сама. Этот порядок необходимо отразить в ЛНА и утвердить у руководителя.

Приемка и передача «пластика» может проходить на двух уровнях:

1. От поставщика ГСМ — предприятию (подтверждение приема-передачи является приложением к договору поставки).
2. От предприятия — работнику (например, водителю).

И в том, и в другом случае оформляется передаточный документ.

Образец акта приема-передачи топливных карт от поставщика

Образец акта приема передачи топливной карты сотруднику

Чтобы документ был юридически значимым, в документе необходимо прописать:

• наименование организации;
• наименование документа, его номер и дату;
• Ф.И.О.

НК РФ ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ ). Для целей бухгалтерского учёта первичные документы нужно хранить в течение 5 лет (ст.

29 Закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учёте »).

Образцы Актов приема-передачи (авто, квартиры, имущества)

Законодательством не определено конкретной форму или образца акта приема-передачи. Поэтому он составляется с учетом особенностью конкретной сделки.

Однако есть ряд полей, которые, как правило, присутствуют всегда в документе: • назначение передачи: во владение, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.

В момент передачи-приемки принимающее лицо должно проверить наличие, количество и внешнее состояние объекта, проверить отсутствие неисправностей.

Порядок юридического оформления Для того чтобы у налоговой организации не было вопросов относительно затрат на топливо, можно прибегнуть к следующему механизму формирования бумаг:

1. Заключить с каждым из сотрудников трудовой договор, в котором прописаны моменты использования топливных карт.

Всё о дизтопливе

• Реквизиты составившей его организации.
• Дату.
• Город.
• Полное наименование.
• Если в компании принята такая практика, то регистрационный номер.

Акт приема передачи топливной карты сотруднику

Контроль за использованием в целях, указанных в п. 2, возложить на. 8. Контроль за удержанием стоимости топлива сверх лимита возложить на бухгалтера.
Директор подпись И.О.

Такой документ составляется между любыми сторонами:

• двумя частными гражданами;
• частным лицом и фирмой, компанией (любым юридическим лицом);
• двумя юридическими лицами.

Таким образом, акт приема-передачи подписывается и физическими, и юридическими лицами в момент получение товаров:

Если его подписывает гражданин, он указывает ФИО и паспортные данные.

Печать с его стороны в таком случае не предусматривается.

Акт подписывается по факту получения товара, причем важно сделать это в тот же рабочий день.

Допускается составить и подписать документ в самом конце дня, когда весь товар будет принят (чтобы не составлять несколько разных бумаг).