Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования образец
Expertrating.ru

Юридический портал

Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования образец

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

  1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
  2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
  3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Читать еще:  Обязан ли арендодатель предупреждать нас о своем приходе?

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

ДОКУМЕНТЫ, ОБРАЗЦЫ и БЛАНКИ

Список форумов » Медицинская техника
Следующая тема · Предыдущая тема

Автор Сообщение
Филюс

#1 от 08/02/2012 18:12 цитата
Доброго времени суток!
Необходим бланк Акта ввода в эксплуатацию нового медицинского оборудования
Nabi

#2 от 08/02/2012 20:27 цитата
Филюс, получите. Ненужные пункты можете удалить и корректировать по своему усмотрению. Я Вам основную фабулу изложил.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования.rar 4.16 КБ Скачано: 13868 раз(а)

Филюс

#3 от 10/02/2012 18:45 цитата
Nabi, спасибо большое! В понедельник понесу в Роспотребнадзор на одобрение.
Я раньше пользовался актами образца 80-х годов, но при последнем лицензировании их забраковали.
Если модератор не против, предлагаю выкладывать здесь такого рода документацию.
В свою очередь выкладываю эксплуатационную карточку.

Эксплуатационная карточка.zip 4.45 КБ Скачано: 2461 раз(а)

Филюс

#4 от 26/02/2012 13:54 цитата
У меня утвердили вот такой акт ввода в эксплуатацию

Приемо-сдаточный акт.zip 4.94 КБ Скачано: 4644 раз(а)

Nabi

#5 от 26/02/2012 20:35 цитата
Филюс писал:
Необходим бланк Акта ввода в эксплуатацию нового медицинского оборудования

Филюс, у тебя приёмо-сдаточный акт, а не акт ввода в эксплуатацию. Это совершенно разные документы.

skot

#6 от 29/02/2012 15:39 цитата
А мы вот такой АКТ используем уже лет 10-20 всех устраивает.

АКТ(пример).rar 2.71 КБ Скачано: 6000 раз(а)

Черномор

#7 от 09/07/2013 06:55 цитата
АКТ (ведомость дефектов) с расшифровкой стоимости нецелесообразности восстановительного ремонта. Нововведение, бюджетные организации требуют последнее время. По краю вроде возврата пока не было.

АКТ (ведомость дефектов).rar 13.2 КБ Скачано: 1526 раз(а)

Vivototus

#8 от 25/04/2014 15:13 цитата
Добрый день ! Очень-очень требуются образцы документов – памятки по обращению с изделием, инструкции для сервисного инженера, сервисной книжки и гарантийного талона. Помогите пожалуйста ! Очень буду благодарен.
cybe

#9 от 25/04/2014 15:33 цитата
Vivototus, здесь поищи http://monitor.espec.ws/section10/topic89739.html
Vivototus

#10 от 25/04/2014 15:55 цитата
А если по медтехнике ? Прибор нужно сопроводить на регистрацию, анализатор, а вот этих образцов документации нигде не могу найти.
Alise

#11 от 23/06/2015 13:20 цитата
Здравствуйте! Мне очень нужен образец акта о замене старых бактерицидных ламп на новые. Как правильно и грамотно составить акт. Спасибо заранее! Alise.
Alise

#12 от 30/06/2015 07:51 цитата
С актом-то помогите, пожалуйста.

ДОБАВЛЕНО 30/06/2015 08:52

С актом-то помогите, пожалуйста.

LGmedtech

#13 от 20/10/2015 09:51 цитата
Alise писал:
С актом-то помогите, пожалуйста.

ДОБАВЛЕНО 30/06/2015 08:52

С актом-то помогите, пожалуйста.

Например, такой шаблон для Украины – Паньед. Для России очевидно подобный.

ДАТА « » ___________ г.

Замены ультрафиолетовой бактерицидной лампы TUV-15 или 30 (нужное подчеркнуть) в камере для хранения стерильных изделий

Панмед _________ (указать тип камеры –1,5,7,10)

год выпуска _______________

Настоящий акт составлен о том, что в соответствии с требованиями инструкции использования УФ-камеры для хранения стерильных изделий «Панмед», утвержденной Главным Государственным санитарным врачом Украины 20.03.2002 г. № 10:

1. Представитель ремонтного предприятия, медтехники, завода-изготовителя или электрик (нужное подчеркнуть) произвел замену старой на новую ультрафиолетовую бактерицидную лампу TUV-15 или TUV — 30 (нужное подчеркнуть) в камере для хранения стерильных изделий «Панмед»________ (указать модель камеры), установленную в лечебном учреждении или другом учреждении, по адресу __________________________________

В связи с тем, что старая лампа отработала 8000 часов, старая лампа перегорела, старая лампа отработала один год (нужное подчеркнуть).

2. После замены проведена проверка работоспособности камеры «Панмед».

3. Камера признана работоспособной.

4. ЛПУ претензий по качеству работ не имеет.

Представитель ремонтного предприятия (подпись, ФИО):

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Отзывов: 22 Просмотров: 113706
Голосов: 14 Обновлено: 17.11.2016

Информация к документу

На практике очень часто предметом гражданско-правовых сделок является различное оборудование. Оборудование сдают в аренду, покупают, дарят и т.д. Неотъемлемой частью подобных договоров является акт ввода оборудования в эксплуатацию. Законодательство не содержит норм, которые регулируют процесс составления акта ввода оборудования в эксплуатацию. Но ГК РФ содержит некоторые нормы, которые регулируют порядок принятия товаров или услуг (например, ст. 513, 720 ГК РФ). Данные нормы также распространяются на акт ввода оборудования в эксплуатацию. А как и когда нужно составить данный документ и какие особенности он имеет.

Особенности составления расписки

Когда составляют акт

В соответствии с действующим законодательством составление акта ввода оборудования в эксплуатацию не является обязательным. Но на практике данный документ всегда составляется. Это в первую очередь делается для того, чтобы избежать дальнейших проблем, связанных с дефектами оборудования.

Важно: если оборудование продаётся или передаётся третьему лицу на основании других гражданско-правовых сделок, то необходимо составить акт ввода оборудования в эксплуатацию. Также данный документ необходимо составить в тех случаях, когда работа оборудования была остановлена с целью ремонта и возобновлена некоторое время спустя: акт ввода в эксплуатацию составляется во время возобновления работы оборудования.

Составление подобного документа – дополнительная гарантия для обеих сторон. Данный документ составляется после передачи оборудования и после его установки. В некоторых случаях акт составляют также непосредственно во время заключения договора.

Стороны акта

Многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать акт ввода оборудования в эксплуатацию. Так как данный документ является неотъемлемой частью соответствующего договора, то его должны подписать стороны сделки либо уполномоченные ими лица.

Важно: очень часто для проверки работы оборудования создаётся специальная комиссия. В этих случаях акт ввода оборудования в эксплуатацию должны подписать все члены комиссии.

При этом если мнение одного из членов комиссии расходится с мнением других, об этом делается соответствующая запись в документе.

Что нужно предусмотреть в акте

Законодательство не предусматривает обязательной формы акта ввода в эксплуатацию. Соответственно стороны могут предусмотреть любые сведения, которые считают необходимыми. Содержание акта во многом зависит от специфики и особенностей оборудования, которое передаётся на основании сделки. Конечно, единой формы акта ввода в эксплуатацию не предусмотрено, но в тексте необходимо указать следующую информацию:

  • марка, год выпуска и наименование оборудования;
  • дату осуществления проверки оборудования;
  • место проведения проверки и место нахождения оборудования (если оборудование было проверено в другом месте и находится в другом);
  • описание условий использования оборудования;
  • иная информация и особые условия.

Что проверяется

Во время составления акта проверяется:

  • исправность оборудования;
  • его работа;
  • условия размещения;
  • соответствие данного оборудования и условий его работы установленным нормам технической безопасности и другим нормативам.

Если во время проведения проверки были обнаружены неисправности или какие-либо несоответствия установленным нормативам и законодательным требованиям, то в тексте составленного акта делается соответствующая запись.

Обратите внимание: Если во время проверки были обнаружены нарушения или неисправности, при которых эксплуатация оборудования невозможна, то в этом случае оборудование не может быть использовано: об этом делается соответствующая запись в тексте акта ввода оборудования в эксплуатацию.

При обнаружении вышеуказанных неисправностей они должны быть устранены: оборудование может быть использовано только после устранения обнаруженных неисправностей. Обязанность устранения неисправностей несёт собственник оборудования, если иное не предусмотрено соответствующим соглашением.

Важно: после устранения неисправностей оборудование должно пройти повторную проверку: в этом случае составляется новый акт введения оборудования в эксплуатацию. Если по результатам вторичной проверки неисправности не были обнаружены, об этом делается соответствующая запись в тексте акта, и разрешается эксплуатация оборудования.

Заполненный образец документа

АКТ № ___
ввода оборудования в эксплуатацию

г. ______________ «___» ________ ____ г.

Комиссия в составе:

назначенная приказом (распоряжением) руководителя №___ от “___”_______ _____ г., ознакомившись с _________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

смонтированным по адресу: ________________________________________________,
рассмотрев техническую документацию, представленную _________________________________________________________________________
(наименование предприятия-разработчика (изготовителя))

и результаты эксплуатационных испытаний, проведённых в соответствии с
___________________________________________________________________________
(наименование и обозначение программы и методики испытаний)

в период с “___”________ ____ г. по “___”____________ _____ г., установила что:

1. _______________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

соответствует требованиям по охране труда с учётом следующих замечаний (если таковые имеются): __________________________________________________________
_____________________________________________________________________________.

2. Оборудование размещено в соответствии с проектной документацией, нормами технологического проектирования (разрабатывается для конкретных организаций, производств и цехов);

3. При размещении оборудования обеспечены удобство и безопасность его обслуживания, безопасность эвакуации работающих при возникновении аварийных ситуаций, исключено (снижено) воздействие вредных и (или) опасных производственных факторов на других работающих.

4. Установка, монтаж (перестановка) оборудования произведены в соответствии с проектной документацией.

5. ______________________________________________________________ выдержало
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

испытания и может быть введено в эксплуатацию (или: только после
устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений и
препятствующих вводу в эксплуатацию)
.

Выводы:
1. ___________________________________________________________________
(наименование оборудования, марка, тип, заводской и инвентарный номер)

ввести в эксплуатацию по адресу: ___________________________________ с “___”_________ ____ г. (или: после устранения недостатков, отмеченных в Ведомости замечаний и предложений, препятствующих вводу оборудования в эксплуатацию).
2. Гарантийное обслуживание выполнять согласно технической документации на оборудование.

1. Протокол пуско-наладочных работ от “___”______ ____ г. № ______.

2. Ведомость замечаний и предложений от “___”________ ____ г. № ______.

Председатель комиссии _______________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)

Члены комиссии ________________________________________________________
(должность, личная подпись Фамилия инициалы)

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт ввода оборудования в эксплуатацию», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector