Должны ли предоставить замену во время отпуска работника организации?
Expertrating.ru

Юридический портал

Должны ли предоставить замену во время отпуска работника организации?

Замещение работника на время отпуска

В трудовой деятельности иногда может возникнуть ситуация, когда уход сотрудника на отдых может нанести ущерб производственному процессу и деятельности организации, и чтобы минимизировать связанные с этим потери может производиться замещение работника на время отпуска. При этом ТК РФ содержит в себе различные нормативы, позволяющие заместить отсутствующего сотрудника иным работником. О том, как их применять, как проводится замещение работника на время декретного отпуска или же отпуска за свой счет и в иных ситуациях следует знать всем сторонам трудового договора.

Замещение работника на время отпуск – основные способы и особенности процедуры

Действующее трудовое законодательство предусматривает достаточно большое количество способов, при использовании которых есть возможность провести замещение работника на время отпуска по ТК РФ. При этом знать о них следует как работодателю, так и сотрудникам – как уходящим в отпуск, так и замещающим их лицам.

В целом, основных методов и способов замещения есть пять. Некоторые предполагают привлечение сторонних сотрудников, другие же – использование внутренних кадровых ресурсов организации. К видам и способам замещения работников во время отпуска так можно отнести:

  • Временный перевод одного из сотрудников организации на рабочее место отсутствующего работника. В данном случае законодательство строго регламентирует означенную процедуру, а также права и обязанности сторон в соответствии с положениями ТК РФ.
  • Совмещение должностей в рамках предприятия для одного из работающих сотрудников. В таковой ситуации совмещающий должности работник одновременно выполняет не только свои прямые должностные обязанности, но и работу ушедшего в отпуск лица за дополнительную плату или в соответствии с условиями договора или локальных нормативных актов предприятия.
  • Наём нового сотрудника по совместительству. Привлечение совместителя позволяет минимизировать затраты на труд и упростить оформление трудовых взаимоотношений.
  • Привлечение нового работника по срочному трудовому договору. В данном случае работник привлекается на время отсутствия основного сотрудника, после чего трудовой договор расторгается.
  • Привлечение сторонних специалистов от аутсорсинговых и аутстаффинговых компаний. В таковой ситуации работодатель заключает договор на аутсорсинг или аутстаффинг, а его взаимоотношения с работником регулируются положениями не трудового, а гражданского законодательства.

Например, если отсутствующий сотрудник являлся единственным ответственным за охрану труда специалистом с соответствующей квалификацией, либо в иных случаях, когда это предусмотрено законодательством. Однако в большинстве ситуаций необходимость заместить работника на время отпуска диктуется лишь экономической целесообразностью для недопущения финансовых потерь предприятия за счет отсутствия работника.

Каждый из вышеописанных способов замещения работника на время отпуска будет рассмотрен более подробно с учетом всех нюансов и нормативов ТК РФ. Следует отметить, что работодатель обладает возможностью составления графика отпусков и изначально может регулировать возможные временные потери одного из работников. Однако в случае декрета, который может длиться вплоть до трех лет, или же при появлении оснований для внеочередного отпуска вне графика, работодатель может быть поставлен в неудобное положение и ему может потребоваться замена работника и срочный поиск вариантов для осуществления таковой.

Временный перевод для замещения отпуска одного из сотрудников

Если один из работников ушел на положенный ему отдых, замещение отпуска может быть произведено путем перевода другого работника на предприятии на его рабочее место. При этом правовое регулирование подобных действий раскрывается в положениях статей 72.1 и 72.2 ТК РФ и предусматривает предоставление переводимому работнику определенных гарантий.

Следует помнить, что перевести работника на место отсутствующего можно различными способами, а в некоторых ситуациях работодатель даже не должен спрашивать согласия работника на осуществление перевода. Так, без согласия работника, можно перевести его для замены ушедшего в отпуск сотрудника в следующих случаях:

В случае, когда возможность перевода обусловлена условиями заключенного индивидуального трудового договора. Работодатель вправе вменить в обязанности сотрудника замещение им иных должностей и работников при необходимости.

  • Если фактическое место работы сотрудника, а также его должностные обязанности и трудовые условия никак не изменятся при переводе.
  • При переводе сроком до одного месяца, если перевод для замещения необходим в целях недопущения катастроф, обеспечения безопасности труда и населения. Или же если перевод проводится для предотвращения простоя, в том числе и по причине отсутствия основного сотрудника, но только если новая работа не является нижестоящей по статусу и должности на предприятии.
  • В остальных ситуациях для временного перевода на иную работу необходимо получить согласие самого заменяющего сотрудника. При этом допускается заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором могут быть оговорены условия начисления заработной платы и предоставления других гарантий или льгот.

    К преимуществам подобного замещения работника в отпуске можно отнести следующие особенности:

    • Возможность перевода специалиста, точно знающего все нюансы работы предприятия.
    • Простота поиска замены при большом штате работников.
    • Наименьшие затраты в случае замены работником с аналогичным окладом.

    Недостатками же можно назвать:

    • Необходимость обеспечения ряда гарантий переводимому сотруднику.
    • Фактическое уменьшение трудового ресурса предприятия, так как в результате него окажется свободным место переведенного работника, и он не будет исполнять свои обязанности по основному месту работы.

    Срочный трудовой договор для замещения сотрудника в отпуске

    Правовые нормативы ТК РФ предполагают возможность замещения работника в отпуске сотрудником, нанятым по срочному трудовому договору. Правовое регулирование подобного трудоустройства рассматривается положениями статьи 59 ТК РФ. При этом основания для заключения срочного трудового договора работодателю искать не нужно – сама необходимость замещения отсутствующего работника является полноценным обоснованием срочности трудовых взаимоотношений.

    Срочный трудовой договор автоматически прекращает свое действие при выходе на работу основного работника по возвращении его из отпуска.

    К преимуществам срочного трудового договора можно отнести следующие факторы и особенности:

    • Эффективное оформление взаимоотношений только на период отпуска.
    • Возможность установки иных трудовых условий, чем были у работника, ушедшего в отпуск, в том числе и меньшего уровня оплаты с соответствующим изменением должностного расписания.

    Однако срочный трудовой договор имеет и ряд определенных недостатков. К таковым можно отнести:

    • Необходимость обеспечения полного пакета трудовых гарантий нанимаемому сотруднику.
    • Дополнительная нагрузка на кадровый отдел предприятия.
    • Наличие рисков при несвоевременном расторжении договора.
    • Сложность в подборе кандидатов, так как не все соискатели согласятся с временным характером работы.

    Замещение работника в отпуске совместителем

    Статьей 60.1 ТК РФ, а также Главой 44 ТК РФ устанавливается возможность работы по совместительству – при этом она может осуществляться как у одного работодателя, так и у разных. Совместительство предполагает работу на ином месте, помимо основного, в режиме неполного рабочего времени. Часто совместительства бывает достаточно, чтобы полностью заменить отсутствующего сотрудника или по крайней мере нивелировать негативные последствия его отсутствия. Однако подобное трудоустройство также имеет свои преимущества и недостатки.

    К плюсам совместительства для замещения работника на время отпуск можно отнести:

    • Простоту в поиске соискателей. На совместительство может согласиться большее число соискателей, чем на срочный договор.
    • Экономию. За счет того, что работа по совместительству не может превышать 50% от основного рабочего времени, соответствующим образом уменьшается и зарплата совместителя – так, она может быть ниже МРОТ в пропорциональном соотношении к рабочему времени.
    • Отсутствие необходимости оформлять трудовую книжку. При работе по совместительству работодатель не обязан требовать от работника трудовую книжку, а запись в нее может быть внесена лишь по желанию самого совместителя.

    Недостатками же подобной замены отсутствующего работника являются следующие факторы:

    • Меньший объем работы. За счет невозможности работать по совместительству в режиме полного рабочего дня, может потребоваться привлечение двух совместителей для исполнения работы одного человека.
    • Необходимость обеспечения определенных гарантий совместителю. В частности – предоставления ему отпуска в то же время, как и на основном месте работы вне зависимости от графика.

    Совмещение должностей при замене сотрудника в отпуске

    Законодательством в положениях статьи 60.2 ТК РФ предусматривается возможность возложения дополнительных должностных обязанностей по совмещению работы и исполнению работы иных работников на сотрудников предприятия. При этом таковое совмещение может как оплачиваться дополнительно, так и не требовать никакой дополнительной оплаты – однако ключевым фактором совмещения должностей является добровольное согласие сотрудника.

    К преимуществам подобного подхода можно отнести:

    • Возможность изначально предусмотреть замещение определенных работников и должностей иными.
    • Значительную экономию средств при незначительном или отсутствующем уменьшении эффективности работы.

    Недостатками же совмещения являются:

    • Меньшая мотивация замещающих работников.
    • Необходимость предварительного указания обязанности замещения сотрудников.

    Аутсорсинг и аутстаффинг для замещения работника в отпуске

    Чтобы заместить работника в отпуске, работодатель вправе обратиться к организациям или частным предпринимателям, которые предлагают услуги аутсорсинга и аутстаффинга персонала. В данном случае фактически будет иметь место не заключение трудового договора, а гражданско-правового соглашения о предоставлении определенных услуг, которыми могут являться и непосредственные должностные обязанности сотрудника. Данный подход имеет ряд плюсов и минусов. В частности, к положительным его сторонам можно отнести:

    • Быстрый подбор специалистов в крупных городах.
    • Возможность гибкого указания обязанностей.
    • Отсутствие необходимости соблюдения трудовых гарантий и норм трудового законодательства в отношении заместителя.

    Недостатками же подобных методов организации труда являются:

    • Более высокая стоимость в сравнении с трудом постоянного сотрудника.
    • Отсутствие рычагов влияния на исполнителя в рамках трудового законодательства.
    • Невозможность или риски при попытке использовать подобные методики при доступе к конфиденциальной информации в соответствии со служебными обязанностями.

    Отпуска: кому работать? Все способы замены сотрудника

    Наталья СЕРГЕЕВА
    начальник юридического отдела ЗАО «Дормашинвест»

    Лето делит людей на убывающих в отпуск и тех, кто их заменяет. Кому поручить исполнение обязанностей отсутствующих работников? Как оформить эти трудовые отношения? В каждом отдельном случае следует выбрать вариант, отвечающий требованиям законодательства. Рассмотрим эти варианты, чтобы вы могли выбрать тот, который подходит именно вам.

    На страницах журнала мы уже так или иначе затрагивали тему замены временно отсутствующих работников. Сегодня соберем все возможные способы вместе и поговорим об их особенностях.

    Обойдемся своими силами

    Если вы хотите обойтись своими силами и не привлекать стороннего сотрудника на период отпуска того или иного работника, то вам подойдут следующие варианты.

    Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности) может быть поручена другому работнику с его письменного согласия. В этой ситуации дополнительная работа поручается без освобождения от основной работы, определенной трудовым договором (ст. 60 2 ТК РФ).

    Читать еще:  Обязан ли исполнитель провести диагностику автомобиля перед негарантийным ремонтом?

    Если работа поручается по другой профессии (должности), то она будет осуществляться в порядке совмещения профессий (должностей). Если по такой же профессии (должности) путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

    Во всех перечисленных случаях порядок действий кадровика должен быть следующим (рассмотрим на примере совмещения):

    • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору с описанием условий совмещения (в обязательном порядке указываются срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, размер доплаты);
    • издать приказ о совмещении (в произвольной форме с обязательным указанием поручаемой работы, срока, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу и размера доплаты) (образец на стр. 46);
    • ознакомить работника с приказом о совмещении под роспись*.

    В порядке совмещения профессий (должностей) обязанности временно отсутствующего работника могут быть распределены между несколькими сотрудниками. Содержание и объем дополнительной работы каждого конкретного работника устанавливается при этом работодателем с письменного согласия каждого конкретного работника (фиксируется в дополнительных соглашениях к трудовым договорам). С учетом содержания и объема дополнительной работы соглашением сторон определяется и размер доплаты. Размер доплаты может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме (в рублях).

    Временный перевод на другую работу. При таком варианте работник освобождается от своей основной работы для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Работник может быть временно переведен на другую работу лишь по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями второй и третьей ст. 72 2 ТК РФ, такие как производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар и др. (то есть в связи с производственной необходимостью).

    По соглашению сторон временный перевод на другую работу для замещения временно отсутствующего работника допускается до выхода этого работника на работу. Для его оформления необходимо:

    • заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору;
    • издать приказ по унифицированной форме №Т-5**;
    • ознакомить с ним работника под роспись***.

    В связи с производственной необходимостью временный перевод на другую работу допускается без согласия работника на срок до одного месяца и только при условии, что замещение временно отсутствующего работника вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. вторая ст. 72 2 ТК РФ). Оплата труда работника при этом производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе. Для оформления перевода по производственной необходимости также издается приказ по форме №Т-5, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

    Во избежание негативных ситуаций необходимо ответственно подойти к оформлению замещения руководителя организации и материально ответственных сотрудников****.

    Внутреннее совместительство. При внутреннем совместительстве вы должны заключить с работником отдельный трудовой договор о выполнении им другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. При заключении трудового договора по совместительству необходимо обратить внимание на ограничения, установленные частью пятой статьи 282 Трудового кодекса. Если будущий совместитель не подпадает под указанные ограничения, то с ним можно заключать трудовой договор. При этом в трудовом договоре должно быть обязательно указание на то, что работа является совместительством.

    На основании заключенного трудового договора:

    • издается приказ о приеме на работу по совместительству по форме №Т-1**;
    • приказ объявляется работнику под роспись;
    • вносится запись в трудовую книжку (по желанию работника) (ст. 66 ТК РФ);
    • оформляется отдельная личная карточка по форме №Т-2**.

    Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). При этом в течение одного месяца (или другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени другого учетного периода), установленной для соответствующей категории работников (ст. 284 ТК РФ)*****.

    Привлекаем специалистов со стороны

    Если силами кадров организации вы обойтись не можете, предлагаем рассмотреть такие варианты.

    Внешнее совместительство. На такой короткий срок, как отпуск, найти хорошего специалиста, конечно, не просто. В таком случае можно пригласить специалиста из другой организации на условиях внешнего совместительства и с ним заключить трудовой договор на период отпуска вашего сотрудника. Но при этом надо помнить об ограничениях и особенностях, установленных при работе по совместительству, о которых мы говорили выше.

    Общий порядок действий при приеме на работу внешнего совместителя такой же, как и при приеме внутреннего совместителя (трудовой договор, приказ, личная карточка). Одно отличие: запись в трудовую книжку (опять же по желанию работника) делается по месту основной работы вашего внешнего совместителя. Для этого вы должны будете, если работник попросит, выдать ему копию приказа о приеме на работу или справку (ст. 66 ТК РФ).

    Срочный трудовой договор. На период отпуска работника, чтобы не нарушался нормальный ход работы в конкретном структурном подразделении или в организации в целом, можно принять работника по срочному трудовому договору.

    Порядок приема на работу по срочному трудовому договору такой же, как и при приеме работника на неопределенный срок. Но существуют и некоторые особенности.

    Так, в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса в трудовом договоре в обязательном порядке должен быть указан срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. Основанием в данном случае является предоставление отпуска (очередного или дополнительного) сотруднику организации. А какой указать срок?

    При приеме на работу на время отпуска (ежегодного оплачиваемого и (или) дополнительного) того или иного работника, казалось бы, что дата окончания отпуска известна и можно оформлять именно до этой даты. Но как быть, если работник во время отпуска заболеет и его отпуск продлится на количество дней болезни, указанных в больничном листке (ст. 124 ТК РФ)? Если временно отсутствующий работник отсутствует дольше, чем предполагалось изначально, а работник, его замещающий по срочному трудовому договору, продолжает работать, то может возникнуть ситуация, когда договор станет постоянным (часть четвертая ст. 58 ТК РФ). Поэтому предпочтительнее в трудовых договорах, заключаемых на время отпуска того или иного сотрудника, не указывать конкретную дату его окончания, а принять работника «на период временного отсутствия конкретного сотрудника» (с указанием должности, фамилии, имени, отчества замещаемого работника).

    Глобальный подход

    Бывают ситуации, когда речь идет не о замене нескольких сотрудников, а о необходимости привлечь значительно большее число людей или закрыть очень большой фронт работы. Выходом может стать лизинг персонала или аутсорсинг работ (услуг).

    Однако эти варианты оформления отношений с работниками пока не урегулированы трудовым законодательством, хотя и довольно часто используются на практике. О проблемах их применения и оформления мы рассказывали в №1 январь 2005, №6 июнь 2006, №6 июнь 2007, №7 июль 2007, №8 август 2007 журнала «Кадровое дело».

    Совет

    При заключении срочных трудовых договоров не забывайте о сроке их истечения. Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

    О прекращении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника) (ст. 79 ТК РФ).

    * Более подробно о совмещении профессий (должностей) см. тематическое приложение к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

    ** Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1.

    *** Образцы документов мы приводили в №8, 2007. Их также можно посмотреть в электронной библиотеке на сайте www. archive-online. ru.

    **** См. статью «Ответственный сотрудник на короткий срок: как оформить замещение», №7, 2006.

    ***** Более подробно о внутреннем совместительстве и отличиях его от совмещения, мы рассказывали в тематическом приложении к журналу «Кадровое дело» №3, 2008 «Все о совместительстве и совмещении».

    Как происходит доплата за замещение на время отпуска?

    Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

    Существует несколько способов замены отпускников:

    • Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
    • Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
    • Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
    • Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).

    Расширение обязанностей или совмещение

    Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).

    Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.

    Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.

    Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.

    Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

    Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.

    Читать еще:  Имеют ли право меня лишить премии за месяц?

    ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.

    Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

    Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.

    Оклад кассира равен 17 000 руб.

    Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.

    Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.

    Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.

    С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.

    Выполнение и оплата временного перевода

    Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).

    Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.

    На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».

    После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.

    В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.

    Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.

    По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

    В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.

    Как оформляется и оплачивается совместительство

    Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

    Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени. Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ). Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.

    Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

    Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.

    В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.

    Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.

    Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.

    Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.

    С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).

    Прием временного сотрудника

    Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).

    Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс. Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск. Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

    Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.

    Итоги

    Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.

    Замещение на время отпуска: правильный подход

    Отпуск в соответствии с трудовым законодательством – неотъемлемая часть отдыха любого работника. При этом бизнес должен функционировать и без конкретного человека или даже сразу нескольких трудовых единиц. В такие моменты у работодателя возникает резонный вопрос: как же правильно организовать замещение на время отпуска, чтобы не нарушить трудовое законодательство. Об этом и пойдет речь в статье.

    Понятие

    Трудовой кодекс допускает возможность назначать человека на должность другого работника, пока последний пребывает на отдыхе. Днем приема обычно выступает день начала отпуска, а день окончания приходится на сутки раньше, чем основной работник выходит на службу. Возможность использовать замещение временно отсутствующего работника на время отпуска прописана в статье 72.2 ТК РФ.

    Обязанность или возможность?

    Чтобы временно назначить на место другого сотрудника, руководитель организации должен получить у работника, выходящего на замену, письменное согласие. Однако это правило не действует на ряд случаев, закрепленных в трудовом законодательстве.

    Не получив твёрдое «да» от своего подчиненного, руководитель имеет право самостоятельно перевести его на другую работу. Но не дольше чем на один месяц. Более такого: возможность такой замены может быть и не прописана в трудовом договоре. Между тем, замещение временно отсутствующего работника на время отпуска без согласия заместителя в этом случае возможно только в силу следующих сложившихся обстоятельств:

    • различных катастроф в результате природных или техногенных катаклизмов;
    • аварий на производстве;
    • несчастных случаев во время рабочего процесса;
    • возгораний, приведших к пожару;
    • наводнений;
    • землетрясений;
    • массовых голодовок;
    • распространения каких-либо заболеваний (эпидемии);
    • чумы или других массовых заболеваний животных;
    • иных случаев, вызвавших последствия, представляющие угрозу для жизни человека или нормального проживания части или сразу всего населения.

    Во всех остальных случаях нанимателю придется получить согласие от замещающего работника. Только после этого можно будет оформить его перевод под замену. В противном случае имеет место нарушение трудового законодательства, что может повлечь административную ответственность.

    Как оплачивается

    Порядок расчета заработной платы при замещении на время отпуска зависит от обстоятельств. Если работник был переведен под замену из-за чрезвычайной ситуации, то размер оплаты его труда на это время не должен быть ниже, чем на обычном месте его работы.

    Когда замещение ни с какими природными или техногенными событиями не связано, а имеет место обычный выход основного работника на отдых, размер оплаты труда заместителя определяют индивидуально. В специальном соглашении прописывают информацию о порядке исчисления уровня дохода. На его размер влияют следующие факторы:

    • уровень квалификации;
    • сложность, объем и качество выполняемой работы;
    • обстоятельства труда.

    При расчете исходные данные берут из штатного расписания. Но на практике зарплата во время замещения может быть, как выше, так и ниже, чем на прежнем месте. В любом случае, параметры дополнительных выплат прописывают в соглашении.

    Перевод заместителя на постоянную работу

    Иногда люди после отпуска сразу увольняются. Заместители же могут быть переведены из разряда замов на постоянную работу в новой для себя должности. Такая возможность существует. Иногда это происходит само-собой.

    Имейте в виду
    Оставить на новой должности руководитель имеет право только тогда, когда сам работник не изъявил желания вернуться на прежнее место.

    В такой ситуации человека переводят уже на постоянную работу в конкретной должности. Взаимоотношения между ним и работодателем будут основываться на трудовом договоре, а составленное ранее соглашение о замещении на время отпуска автоматически утратит свою силу.

    Оформление

    Если назначение замещающего лица не связано с какими-то чрезвычайными обстоятельствами, то составление работником заявления – обязательный этап. Его пишут по стандартной схеме (требований в законе нет).

    Заявление должно иметь следующие атрибуты:

    • указание того, на чье имя составлено заявление, и от кого оно исходит (не только Ф.И.О., но и должности обеих сторон);
    • прописывают слово «Заявление»;
    • в самом тексте работник должен выразить свое согласие о замещении на время отпуска другого работника; тут же указывают причину, по которой происходит замещение (отпуск основного работника с указанием дат);
    • обязательно указывают, на какую должность переходит замещающий и на какой срок (дата начала и окончания работы в качестве заместителя);
    • прописывают дату составления документа;
    • указывают должность и инициалы составителя заявления, ставят подпись.

    Вот примерный образец заявления о замещении на время отпуска:

    Наличие заявления не означает, что руководителю не нужно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору. В этом документе прописывают:

    • какие именно функции будут лежать на сотруднике;
    • как она будет оплачена;
    • сколько будет длиться.

    После оформления этих документов сам работодатель или ответственное лицо составляет приказ на замещение на время отпуска. Образец, который расположен ниже, позволит заполнить документ правильно.

    Используют для этого обычно стандартные формы Т-5 или же Т-5а. Ознакомление заместителя с данным приказом – обязательно. Об этом должна свидетельствовать его подпись.

    Замещение новым работником

    Иногда на время отдыха основного работника в качестве заместителя принять из штата некого. В этом случае можно временно взять нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой контракт (ст. 59 ТК РФ).

    Совместитель вместо заместителя

    Совсем необязательно для замещения переводить сотрудника с его привычного места работы. Он может выполнять обязанности сразу за двоих – себя и человека, ушедшего в отпуск. Такая возможность определена в статье 60.2 ТК РФ.

    Для совместительства согласие работника тоже будет обязательным условием. Оформление происходит в этом случае уже несколько по-иному.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Замена на время отпуска

    На сайте Юридической социальной сети 9111.ru собрано 53 вопросов по теме Замена на время отпуска. Вы можете воспользоваться поиском по уже имеющейся базе вопросов с ответами или задать свой вопрос. Опытные юристы и адвокаты, специализирующиеся на теме Замена на время отпуска, проконсультируют вас совершенно бесплатно. Получить консультацию можно как по телефону горячей линии
    8 800 505-92-64, работающей 24 часа в сутки, так и в режиме онлайн через форму на сайте.
    В данный момент онлайн находятся 57 юристов и адвокатов.

    Читать еще:  Зачем нужен кассовый чек

    Советы юристов:

    1.1. Руководитель любого звена должен искать замену отсутствующему работнику. Главное для работника то, что это не его забота.

    2. Пожалуйста кто должен искать замену уборщице на время её отпуска.

    2.1. Любыми кадровыми вопросами должен заниматься работодатель. Отпуск предоставляется работниками по графику, т.е. работодатель заранее знает, кто и когда должен пойти в отпуск, поэтому и должен предпринять все меры для поиска временного работника. Отказать в предоставлении отпуска работнику на том основании, что работник не подискал себе замену на время отпуска нельзя.

    3. Руководитель должен искать замену на время отпусков.

    3.1. это проблема руководителя а не ваша – кто будет исполнять ваши обязанности в период нахождения вас в отпуске.
    и писать лучше без включенного капслока – крайне не удобно читать – на многих форумах за такое сообщение блокируют или вообще не отвечают.

    3.2. Нигде не прописано. Не обязан.

    4.1. Что вы подразумеваете под заменой лет?

    5.1. Обратитесь с заявлением в деканат, и Вам на кафедре назначат другого преподавателя.

    6.1. Да профессия водитель не относится к вредным и опасным профессиям, а далее у вас набор слов и ни чего не понятно из этих слов!

    7.1. Все ваши права и обязанности содержатся а вашей должностной инструкции.

    Не может и не обязан. В соответствии со ст.123 ТК РФ, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

    9.1. Обратитесь с жалобой в прокуратуру района. Действия руководства незаконны. Ни кто не имеет права требовать от Вас найти другого работника на время Вашего отпуска. Это была головная боль Вашего руководства которое утвердило график отпусков и должно было предусмотреть замены Вам на время Вашего отпуска. Удачи и успехов Вам.

    10.1. Елена!
    У Вас есть 30 календарных дней после наступления 45-летнего возраста для замены паспорта гражданина РФ (п. 15 Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации”).
    Вы можете обратиться с заявлением о замене паспорта не по месту жительства, через МФЦ, или с использованием портала Госуслуги (Приказ МВД России от 13.11.2017 N 851 “Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации”).

    11.1. Предупредите работодателя о том, что Вы будете работать только 40 часов в неделю, и при малейшей попытке заставить Вас переработать хоть час Вы обратитесь в трудовую инспекцию.
    Остальное – его проблемы.

    12.1. Нужно видеть что у Вас за договор, и что там указано, если срока нет. то он бессрочный в таком случае, и оснований уволить Вас нет, тем более Вы в отпуске. Так что можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию по данному поводу.
    Удачи в решении Вашего вопроса.

    12.2. Если у Вас был заключен срочный трудовой договор, то он заканчивается именно тогда, как основной работник выходит на работу. Вам нужно узнать о имеющихся вакансиях у Вашего работодателя.

    13.1. Да, должны, поскольку вы не являетесь штатным заместителем вам должны доплатить разницу между вашей зарплатой и зарплатой заведующей. Всего вам доброго.

    13.2. Да, конечно. Если на вас возлагают дополнительные обязанности, то должен быть приказ об их возложении с соответствующей доплатой.

    13.3. Оплата за замещение должна оформляться соответствующим приказом, с которым вас должны ознакомить, когда вы приступали к исполнению обязанностей заведующей.

    14.1. На все начисления за выполнение трудовых обязанностей должны начисляться районный коэффициент и северная надбавка, в т.ч. на доплату за совмещение должностей.

    15.1. • Здравствуйте,
    Такое возможно, но перерасчет пенсии не всегда приводит к её увеличению, каждый случай индивидуален
    Желаю Вам удачи и всех благ!

    15.2. В данном случае, вы можете обратится в Пенсионный фонд РФ по данному обстоятельству. Для разъяснения. Спасибо, что вы с нами, мы были рады вам помочь!

    16.1. Нет, время для предоставления обед все равно должно быть предоставлено, и работодатель в любом случае обязан его предоставить в силу положений ТК РФ.

    17.1. Если работник согласен – заключите с ним ещё один трудовой договор по совместительству на период отпуска по уходу за ребенком.
    Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

    18.1. После того как вам исполнится 45 лет в течение месяца вам нужно будет заменить паспорт иначе вас ждет штраф. Удачи вам и всего наилучшего.

    18.2. Если будете постоянно проживать за пределами России то внутренний паспорт вам там не потребуется и беспокоиться вам совершенно не о чем
    Документы на замену внутреннего паспорта Вы сможете сдать в любой первый ваш визит в Россию после исполнения вам 45 лет, никакой опасности вам не грозит.

    19.1. Светлана!
    Да, Вы можете подать документы на оформление паспорта в другом городе, а сколько это займет времени, можно уточнить только в регистрационном отделении того города, где Вы будете оформлять паспорт.

    20.1. Однозначно работодатель не наделен таким правом и работник имеет полное право не выполнять незаконные распоряжения.

    21.1. Приказ о замене вправе издать исполняющий обязанности директора самостоятельно и также выйти на больничный.

    21.2. Исполняющий обязанности директора, то есть зам. по увр должен вынести приказ о назначении ВРИО (временно исполняющего обязанности) директора.

    22.1. Не будет считаться прогулом, если вам отказывают в отпуске по графику или в других случаях, когда работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в предоставление отпуска и время использования отпуска в соответствующее время не зависело от усмотрения работодателя.

    23.1. Отпуск по графику? Если да, плюс есть приказ – Вы вправе уйти в отпуск, а поиск временного сотрудника на Ваше место – проблема руководителя.

    24.1. Предоставление отпуска за свой счет осуществляется по согласованию с работодателем. Если Вы подпадаете по гарантии, предусмотренные ст. 173 ТК РФ (для лиц, получающих образование соответствующего уровня впервые), то работодатель не обязан Вам предоставлять отпуск ни учебный, ни за свой счет.

    24.2. Не обязаны искать себе замену на время отпуска, это обязанность работодателя. Обратитесь с жалобой в трудовую инспекцию.

    24.3. Прав работник, так как работодатель ОБЯЗАН предоставить отпуск на основании ст.173 ТК РФ гарантирует такой отпуск работнику, при этом за ним сохраняется средняя зарплата по месту работы. Пишите жалобу в трудовую инспекцию или суд.

    24.4. случае отказа работодателя предоставить вам отпуск на сессию Если вы получаете первое образование вот правильно писать жалобу в трудовую инспекцию на своего работодателя всего хорошего и приятного дня.

    25.1. можете заменить.
    Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона Российской Федерации от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
    в редакции Закона N 343-ФЗ пособия по нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.5 лет исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы у другого страхователя . При этом в расчетный период не включаются дни, приходящиеся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности. Также в расчет не берут периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением заработной платы и на нее за этот период страховые взносы не начисляются

    Если в течение расчетного периода сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими годами. Для этого женщине необходимо написать заявление.

    Изучите Письмо Минтруда от 3 августа 2015 г. N 17-1/ООГ-1105.

    26.1. Сколько можно задавать один и тот же вопрос?

    26.2. Подавайте заявление об увольнении по собственному желанию (копию с подписью о приеме оставьте себе) и по прошествии двух недель можете не выходить на работу

    27.1. Нет. Он действует совершенно незаконно. Кто за Вас будет выполнять работу совершенно не Ваши проблемы

    27.2. Это незаконно. Работодатель обязан предоставить отпуск по графику отпусков. независимо от того есть замена или нет.

    28.1. Законно.Ваш трудовой договор был продлен до окончания отпуска по БиР.

    28.2. Скорее всего, это уловка отдела кадров, чтобы Вас уволить. Заявление на увольнение по собственному желанию не пишите. Если уволят у Вас будет срок один месяц со дня увольнения для обжалования в суде причины увольнения.

    28.3. Автоматом нет, могли предложить, но не предложили – право работодателя не предлагать.
    С Вами заключен срочный трудовой договор, продленный до окончания отпуска по беременности и родам. Заявление писать Вы не должны, трудовой договор должен быть расторгнут в связи с истечением срока (п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ).

    29.1. Работодатель может отказать в очередном отпуске (если отпуск не по графику) с последующим увольнением, скорее всего даст согласие на увольнение по собственному желанию с отработкой и выплатой компенсации за отпуск. В любом случае, пишите заявление об отпуске с последующим увольнением, сохраните у себя копию с вх. № и начиная со следующего дня считайте 14 дней. Последний рабочий день будет днём увольнения.

    29.2. Можете написать, но работодатель обязан предоставить такой отпуск только в случае, если он по графику на эти даты предусмотрен. Если нет, то имеет право отказаться.

    30.1. Не имеют права. Обратитесь с жалобой в инспекцию труда

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector