Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу
Expertrating.ru

Юридический портал

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Образец приказа о переводе на дистанционную работу

Работа дистанционно – оформление по ТК РФ

Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ). Особый характер труда обусловливает ряд особенностей этой работы (гл. 49.1 ТК РФ):

  • она не требует постоянного присутствия работника на территории, находящейся под контролем работодателя, и позволяет работнику самостоятельно устанавливать приемлемый для него режим труда и отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре;
  • перечень обязанностей работодателя в части охраны труда суживается до нескольких вопросов (санитарно-бытового обслуживания, медицинского обеспечения, обязательного социального страхования от несчастных случаев, ознакомления работника с требованиями охраны труда);
  • выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
  • передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
  • для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
  • все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным. Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод).

Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту. А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).

Образец трудового договора с дистанционщиком вы найдете здесь.

По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.

О значении и порядке определения трудового стажа читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать?».

Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд?

Перевод на удаленную работу может происходить в двух вариантах:

  1. Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
  2. Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:
  • в иное структурное подразделение;
  • на другую должность или в другую квалификационную категорию;
  • на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

  • указание на суть вносимого изменения;
  • дату начала действия этого изменения;
  • перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.

При 2-м варианте можно пойти двумя путями, оформив:

  1. Два приказа с одной датой:
  • о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5;
  • о переводе на дистанционный труд в произвольной форме;
  1. Один приказ на бланке, имеющем в основе унифицированную форму Т-5, но доработанную путем дополнения ее полем, отводимым для указания характера привязки к месту нахождения работодателя.

Итоги

Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда. Перевод на дистанционный труд осуществляется по согласованию между работником и работодателем путем отражения условий достигнутого соглашения в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Приказ о переводе на удаленную работу оформляется в произвольной форме.

Перевод сотрудника на удаленку: учитываем детали и в итоге экономим

В ближайшее будущее работа с удаленными сотрудниками станет для бизнеса не только выгоднее, но и удобнее. Государство продолжает держать курс на активную цифровизацию процессов в кадровой сфере. Поэтому если вы задумываетесь о том, чтобы в перспективе перевести часть специалистов на дистанционную работу, то самое время разобраться в тонкостях этого вопроса.

Ст. 312.1 ТК РФ определяет несколько ключевых характеристик дистанционной работы:

  • трудовая функция выполняется вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства и вообще любого обособленного структурного подразделения, в том числе находящегося в другой местности;
  • трудовая функция выполняется вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под прямым или косвенным контролем работодателя;
  • условие для выполнения трудовой функции и взаимодействия между работодателем и работником — использование информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования.

Если вы определились, каких именно работников избавить от необходимости приезжать в офис, то вам нужно следовать определенному алгоритму действий.

Задача 1. Заручиться согласием сотрудника на дистанционную работу

Одно дело, когда вы изначально нанимаете специалиста с условием удаленной работы. Другое — когда сотрудника, работающего несколько лет в офисе, нужно оповестить о том, что скоро он будет трудиться из дома. Скорее всего, этот факт его обрадует. И если он согласится на перемены, то будет достаточно заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору.

Но иногда работодатели сталкиваются и с недовольством. Дело в том, что в случае с удаленной работой сотрудник вынужден самостоятельно обустраивать свое рабочее пространство и обеспечивать себе удобные условия. Но не у всех есть такая возможность.

Если сотрудник не согласен на дистанционную работу, то вам придется:

  • Согласно ст. 74 ТК РФ зафиксировать наличие оснований для изменения организационных и технологических условий труда.
Читать еще:  Как уволить директора ООО без второго учредителя?

В этом случае главная задача — обосновать необходимость перевода сотрудника на работу в дистанционном режиме, то есть назвать конкретную весомую причину.

Если организационные изменения есть, то вы должны их оформить. То есть издать соответствующий приказ, а также приказ об изменении условий труда у конкретных работников. Если название должности меняться при этом не будет, то приказ об изменении штатного расписания можно не издавать.

Обратите внимание на Апелляционное определение Московского городского суда от 04.04.2019 по делу N 33-14969/2019, в котором объясняется, в каких случаях отказ работника от перевода в рамках изменения условий труда не является поводом для его увольнения.

Правда, в определении приводится обратная ситуация, когда сотрудника переводят с удаленки в офис, обосновывая это изменением организационных или технологических условий труда — ему дали в подчинение сотрудника. На новые условия он не согласился, по причине чего был уволен. Суд признал действия работодателя незаконными, так как он сохранил условия труда. В результате реорганизации не изменились функции, которые сотрудник изначально выполнял удаленно, поэтому его работа в офисе не стала обязательной.

  • За два месяца уведомить сотрудника об изменениях.

Это нужно будет сделать, даже если больше ничего не меняется — ни рабочий график, ни оплата. Сам факт перехода на дистанционную работу — это изменение условий трудового договора, поэтому предупредить сотрудника нужно в любом случае.

  • Предложить другую работу в письменном виде.

Если альтернатива отсутствует, то встает вопрос об увольнении работника. Поскольку эта процедура не простая, лучше постараться договориться с ним об увольнении по соглашению сторон. Помните о том, что изменение трудового договора всегда таит в себе риски судебных обжалований.

  • Если сотрудник не соглашается с новыми условиями, выплатите ему выходное пособие в размере двухнедельного заработка и расстаньтесь с ним.

Задача 2. Изменить трудовой договор

О месте работы

Необходимо добавить условие о дистанционной работе, то есть изменить формулировку места работы. И это нужно сделать обязательно.

В Письме Минфина РФ от 01.08.2013 N 03-03-06/1/30978 уточняется, что из определения дистанционной работы, данного в ст. 312.1 ТК РФ, следует, что для работника на удаленке местом постоянной работы является место его нахождения.

Есть Определение ВС РФ от 16.09.2019 N 5-КГ19-106, которое показывает, с какими проблемами может столкнуться компания, если при переводе сотрудника на дистанционную работу не меняет место работы в трудовом договоре.

Ситуация заключалась в следующем: сотрудник на протяжении 10 лет работал из дома, но условия об этом в трудовом договоре не было, дополнительное соглашение стороны не заключали. Спустя время работодатель принял решение его уволить за прогул, так как тот отсутствовал в офисе.

Сотрудник пошел в суд, и суды первой и второй инстанции признали увольнение законным. Они посчитали, что уволенный сотрудник не может документально подтвердить, что трудится удаленно: в трудовом договоре нет формулировки о дистанционной работе — в качестве места работы указан адрес компании.

Однако Верховный суд учел несколько важных доводов истца:

  1. Наличие корпоративной электронной почты и удаленного доступа сотрудника к рабочей системе с задачами.
  2. Взаимодействие с работодателем по электронной почте (переписка).
  3. Факт согласования кандидатуры работника для перевода на дистанционную работу (служебные записки компании) и свидетельские показания по этому вопросу.

В итоге Верховный суд пришел к выводу, что компания, не оформив допсоглашение, допустила нарушение. При этом работодатель знал о том, что сотрудник работает в новых условиях, так как это происходило по его поручению. Таким образом, стороны фактически договорились об изменении трудового договора, и соглашение нужно считать заключенным.

Играет роль, какой город вы укажете — от этого зависит, будут ли применяться районные коэффициенты или северные надбавки. Согласно ч. 2 ст. 146 ТК РФ, труд работников, занятых в местностях с особыми климатическими условиями, оплачивается в повышенном размере.

Так, например, если офис расположен в Москве, но компания нанимает сотрудника из города Череповец и прописывает это в трудовом договоре, то она должна платить ему районный коэффициент в значении 1,25 (Постановление Правительства РФ от 16.07.92 № 494).

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд объясняет, нужно ли выплачивать районный коэффициент и процентную надбавку к зарплате дистанцинному сотруднику, зарегистрированному по месту жительства в районе Крайнего Севера. По мнению экспертов, если в трудовом договоре не установлено место выполнения работы, то придется выплачивать зарплату в повышенном размере. Но это условие можно уточнить в дополнительном соглашении.

О рабочем времени

Условие о рабочем времени можно либо менять, либо не менять. Согласно ст. 312.4 ТК РФ, режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает себе сам, если иной вариант не прописан в трудовом договоре. Практика показывает, что потребность указывать рабочее время в договоре зависит от специфики работы и необходимости коммуницировать с сотрудником в определенное время. Одним словом, если вы каждый день в 10 утра проводите рабочее совещание и в течение дня отправляете сотруднику срочные задачи, то лучше рабочее время установить на бумаге.

Указывая рабочее время, предусмотрите некоторые моменты:

  • Если вы устанавливаете пятидневку с выходными субботой и воскресеньем, то пропишите это в трудовом договоре. Иначе могут возникнуть претензии со стороны работника — например, он может потребовать оплатить работу в выходные дни. То же самое касается и ночного периода. Так, вы можете написать, что работник самостоятельно устанавливает режим своего труда и отдыха с понедельника по пятницу в рамках 40-часовой рабочей недели кроме времени с 21.00 до 7.00 утра.
  • Если вам важно, чтобы работник работал конкретные часы, то указывайте конкретный период рабочего времени и перерыва.

О правилах внутреннего трудового распорядка

Допустимо указать, что правила внутреннего трудового распорядка распространяется на работника в части, не противоречащей сути заключенного трудового договора.

Читать еще:  Посещение ребенка отцом только в присутствии матери

Об охране труда

Обычно в типовом трудовом договоре прописывается, что работник обязуется соблюдать правила охраны труда, проходить инструктажи, а работодатель обязуется обеспечивать соблюдение требований охраны труда. Все эти фразы из трудового договора с дистанционным сотрудником придется убрать, но добавить некоторые условия.

Если вы доверяете работнику оборудование или служебный телефон, то вам нужно будет разработать соответствующую инструкцию по охране труда и ознакомить его с документом (лист ознакомления).

Следует также прописать необходимость соблюдения предписаний госорганов, а также расследование несчастного случая.

Об условиях труда

Обязательно следует прописать, что условия труда не определяются.

Об особенностях документооборота

Также важно закрепить на бумаге, как работник будет взаимодействовать с вами. Он может присылать свои отчеты по работе по почте, обсуждать рабочие вопросы в мессенджерах, созваниваться с вами в Skype. Поскольку инструментов на сегодняшний день много, то одной только фразы «по сети интернет» будет недостаточно.

Вы можете прописать, что задание сотрудник получает на электронный ящик (указать какой именно), что он находится на связи по телефону (указать номер), по понедельникам и четвергам (указать время) выходит на связь в Skype для уточнения рабочих моментов.

Вы также можете сформулировать особенности документооборота следующим образом: взаимодействие сторон осуществляется путем обмена электронными документами с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи. Но в этом случае вам придется решить вопрос, кто именно возьмет на себя затраты по оформлению такой подписи.

Задача 3. Решить вопрос с электронной подписью

Электронная подпись позволяет пересылать без оригиналов приказы, заявления, ознакомления с приказами и другие документы, кроме трудового договора, трудовой книжки.

Однако вы можете ее и не использовать. Только тогда документооборот серьезно усложнится: придется пересылать друг другу оригиналы по почте.

Гораздо проще оформить электронную подпись. Но поскольку законодательство не регламентирует, кто именно берет на себя эту обязанность и сопутствующие расходы, то можно прописать, что работник самостоятельно, за свой счет, занимается ее получением.

Нужна электронная подпись? Подберите сертификат под вашу задачу

Известно, что с 1 января по 31 декабря 2020 года будет осуществляться эксперимент по переводу кадровых документов в электронный формат. По информации Минтруда, при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора и при внесении в них изменений работодатель должен обеспечить использование усиленной квалифицированной электронной подписи. Также на работодателя возлагаются расходы, связанные с ведением кадровых документов в электронном виде.

Сколько денег экономит один удаленный сотрудник?

​По данным J’son & Partners Consulting и «1С-Битрикс», в среднем работодатель экономит до 170 000 руб. в год на одном удаленном сотруднике. В масштабе всей российской экономики сумма составляет 68 млрд руб.

  • Экономия на арендуемых рабочих местах — до 160 000 руб. в год на одно место.
  • Экономия на заработной плате в Москве — 20 000 руб. в месяц за счет разницы в зарплатах в регионах.

Доп соглашение к трудовому договору о переводе на дистанционную работу

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Поэтому если раньше компания ограничивалась в трудовом договоре работника ссылкой на правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), то теперь такая ссылка может означать, что в трудовом договоре с дистанционным работником не содержится конкретное рабочее время и поэтому он может работать в любое удобное для него время. Примечание. См. статью

«Особенности установления режимов работы: практические советы»

Пример 3. «1.7. Внимание ТК РФ.) Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости 2.

Журналы и книги: 9Сентябрь2013

Как оформляется перевод на дистанционную работу?

Ответ на вопрос: Рассматриваемые в вопросе изменения не являются переводом. Согласно ст. 72.

1 ТК РФ перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

У Вас таких изменений нет. Это изменение условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ). Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст.

Доп соглашение о переводе на дистанционную работу образец

— — Дежнева Экземпляр дополнительногосоглашения получил А.В.

Условие о дистанционном труде будет указано в дополнительном соглашении, в приказе и в разделе «Дополнительные сведения» личной карточки. Повторно запись о приеме на работу вносить не нужно.

Что касается места работы, отметим, что место работы является обязательным условием трудового договора (ст.

57 ТК РФ). Дистанционный сотрудник вправе получать все страховые выплаты на общих основаниях: больничное пособие, пособие по беременности и родам и т. п. Для их получения

Переводим офисных сотрудников на дистанционную работу

» » Весной текущего года в Трудовом кодексе появилась новая , которая регулирует дистанционный труд.

В связи с чем программисты, дизайнеры и другие специалисты, работающие в компании на обычных условиях, задумались о том, что они могут трудиться вне офиса.

Только не уверены, как правильно это сделать: оформить с ними дополнительные соглашения к трудовым договорам или заключить новые трудовые договоры о дистанционной работе, предварительно уволив сотрудников.

Другие статьи по теме: Обмениваться документами с дистанционным работником вы можете как в электронном виде, используя квалифицированную электронную подпись, так и традиционным способом – передавая бумаги лично или отправляя их по почтеДля чего нужен документ Чтобы

Процедура перевода на дистанционную работу

ТК РФ дистанционная работа имеет ряд следующих особенностей:

  1. работник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения (например: в другом городе, в другой стране и т.д.), а также вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя (например: работа может выполняться дома, в кафе, в транспорте и т.д.);
  2. взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».
Читать еще:  Что делать, если пришел повторный долг в данной ситуации?

В отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей, установленных главой ТК РФ.

Анализируя данные акты, можно сделать вывод, что дистанционными работниками являются лица, создающие нематериальные объекты (например: писатели, поэты, журналисты, композиторы, дизайнеры, программисты, аудиторы и т.д.).

Примерная форма дополнительного соглашения к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями ТК РФ Дополнительное соглашение к трудовому договоруо переводе работника на дистанционную работу [место заключения соглашения] >[число, месяц, год] > [Полное наименование работодателя] в лице [должность, Ф.

И. О.], действующего на основании [наименование документа, подтверждающего полномочия], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и [Ф.

И. О. работника], в дальнейшем именуемый «Работник», а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем: 1.

Изложить пункт 1 раздела «Общие положения» в следующей редакции: «По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии/должности [указывается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы] вне места нахождения Работодателя, его филиала, представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, находящихся под контролем Работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет», а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные , а также своевременную и полную выплату заработной платы.».

Перевод на дистанционную работу

Posted On 22.03.2019 перевод на дистанционную работу Доброе утро. Работник сломал ногу (находился на больничном почти 2 месяца), сейчас его выписали и врач дал справку, о том что по состоянию здоровья нуждается в освобождении от работ, связанных с подъемом и переносом тяжестей, длительных систематических нагрузок, командировок и сверхурочных работ сроком на 2 месяца.

Сотрудник написал заявление с просьбой о переводе его на дистанционную работу сроком на 2 месяца, так как ему тяжело передвигаться (передвигается на костылях, а до работы нужно добираться на общественном транспорте).

Директор не против перевести его на дистанционную работу.

Как правильно оформить приказ и ДС к ТД.

Трудовая функция у него остается также (написание статей, отчетов и т.д.).

Приказ от 02.04.2019 г. № 15/л «О переводе на дистанционную работу» В связи с необходимостью реабилитации после травмы ноги Иванова

Как оформить доп.соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на дистанционную работу?

есть образец доп. Соглашения?

Ответ на вопрос: Изменение условия трудового договора в части оформления дистанционного труда можно оформить по соглашению сторон трудового договора или в порядке ст.

74 ТК РФ (при наличии оснований). Подробнее об этом см. здесь: Перевести работника на дистанционный труд можно путем заключения дополнительного соглашения и издания соответствующего приказа.

Доп. соглашение может выглядеть следующим образом: ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 18 января 2010 г.

№ 7 г. Москва 22.03.

2013 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и кассир Дежнева Анна Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2010 г. № 7 следующие изменения: 1. Изложить пункт 1.4 трудового договора от 18 января 2010 г.

Основание составления дополнительного соглашения о переводе на дистанционную работу

Дистанционная работа – это особый вид трудовых отношений, определенных трудовым законодательством РФ.

Труд дистанционных работников регулируется главой 49.1 ТК РФ, а также в отношении дистанционных работников применяются общие нормы трудового законодательства и иных нормативно-правовых актов о труде с учетом особенностей установленных данной главой.

Согласно ст. 312.1 ТК РФ дистанционная работа имеет следующие особенности:

  • сотрудник находится вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения, а так же вне стационарного рабочего места, территории или объектов, находящихся под контролем работодателя;
  • взаимодействие между работником и работодателем по выполнению трудовой функции осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети “Интернет”;
  • и иные особенности.

Перевод работника на дистанционную работу является основанием для изменения условий трудового договора. Поэтому перевод на дистанционную работу допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Отделения Бинбанка в вашем городе. Режим работы, адреса банкоматов Бинбанка.

Юридические советы Карта сайта Контакты

Дистанционный труд и аутстаффинг: экономим бюджет компании

разъездной характер работы (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). Его ключевое отличие от дистанционного труда заключается в необходимости создавать для сотрудника рабочее место, а, значит, нести расходы, связанные с его эксплуатацией и обслуживанием (оплачивать аренду помещения, коммунальные услуги и др.). К тому же рабочее место сегодня подлежит спецоценке (ст. 3 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда «)

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что такое «трудовая функция»?

Работа по должности с учетом расписания штата, профессии или определенный итог поручаемых заданий сотруднику, считается трудовой функцией.

Определенный вид труда, который поручен сотруднику, может составлять функцию как самостоятельно, так и параллельно с работой по той или иной специальности.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector