Доверенность на сотрудника при использовании эцп для электронного документооборота
Expertrating.ru

Юридический портал

Доверенность на сотрудника при использовании эцп для электронного документооборота

Доверенность на сотрудника при использовании эцп для электронного документооборота

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО “Сбербанк-АСТ”. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

Можно ли передать ЭЦП другому лицу по доверенности?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Передача другому лицу ключа электронной подписи по доверенности законом не предусмотрена. Владелец электронной подписи вправе лишь согласовать ее техническое использование с согласия и под контролем владельца при условии соблюдения конфиденциальности ключа такой подписи. Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования.

Обоснование вывода:
Прежде всего отметим, что подпись – обязательный реквизит любого документа, придающий ему юридическую силу (ст. 160 ГК РФ, ст. 57 ТК РФ, ст. 313 НК РФ, ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 10, ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).
Электронная подпись (далее – ЭП) является аналогом собственноручной подписи, ее использование допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон (п. 2 ст. 160 ГК РФ, ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ “Об электронной подписи”, далее – Закона N 63-ФЗ). Закон N 63-ФЗ регулирует отношения в области использования ЭП при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, а также во всех случаях, установленных федеральными законами (ст. 1 Закона N 63-ФЗ). Под ЭП понимается информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Закона N 63-ФЗ).
В соответствии с п. 1 ст. 5 Закона N 63-ФЗ установлены виды ЭП: простая и усиленная. Усиленная ЭП бывает неквалифицированная и квалифицированная.
От простой усиленную ЭП отличают обязательное наличие ключа ЭП (уникальной последовательности символов, предназначенной для создания электронной подписи) и ключа проверки ЭП (уникальной последовательности символов, однозначно связанной с ключом электронной подписи и предназначенной для проверки подлинности электронной подписи), указанного в соответствующем сертификате – электронном документе или документе на бумажном носителе, выданном удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающем принадлежность ключа проверки ЭП владельцу сертификата ключа проверки ЭП (п.п. 2, 3, 5, 6 ст. 2, п.п. 2, 3 ст. 5 Закона N 63-ФЗ).
Для неквалифицированной ЭП сертификат ключа проверки электронной подписи может не создаваться, если соответствие такой ЭП признакам неквалифицированной ЭП может быть обеспечено без использования этого документа (п. 5 ст. 5 Закона N 63-ФЗ). Тогда как одним из требований, которым должна соответствовать квалифицированная ЭП, является требование об указании ключа проверки ЭП в квалифицированном сертификате (п. 1 ч. 4 ст. 5 Закона N 63-ФЗ). Как следует из п. 2 ч. 2, ч. 3 ст. 14 Закона N 63-ФЗ, сертификат ключа проверки ЭП может быть выдан и юридическому лицу. В этом случае в нем указываются наименование и место нахождения юридического лица, а также физическое лицо, действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов юридического лица или доверенности. Иначе говоря, это может быть или руководитель, или иное лицо, уполномоченное доверенностью. При этом ограничений по количеству сертификатов, выдаваемых одному юридическому лицу, законодательством не установлено. Иначе говоря, ЭП может быть оформлена как на руководителя, так и на иное лицо, действующее на основании доверенности.
При этом в соответствии с п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ при использовании усиленных ЭП участники электронного взаимодействия обязаны в том числе обеспечивать конфиденциальность ключей ЭП, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей ЭП без их согласия. Такая формулировка позволяет сделать вывод о возможности использования ключей ЭП другими лицами с согласия участника электронного взаимодействия. В противном случае речь идет о нарушении конфиденциальности ключа ЭП, о котором ее владелец обязан уведомить удостоверяющий центр, выдавший сертификат ключа проверки ЭП, и иных участников электронного взаимодействия в течение не более чем одного рабочего дня со дня получения информации о таком нарушении. Он также обязан не использовать ключ ЭП при наличии оснований полагать, что конфиденциальность данного ключа нарушена (п.п. 2, 3 ст. 10 Закона N 63-ФЗ).
Тем не менее норма п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ предполагает не передачу права использования усиленной ЭП другому лицу на основании какого-либо распорядительного документа либо доверенности (ст. 185 ГК РФ), но только указывает на техническую возможность простановки ЭП другим лицом (например, техническим специалистом) с согласия и под контролем владельца сертификата ключа проверки ЭП. Такой вариант толкования нормы п. 1 ст. 10 Закона N 63-ФЗ встречается и в судебной практике (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Челябинского областного суда от 14.12.2015 по делу N 11-14292/2015, решение Советского районного суда г. Махачкалы Республики Дагестан от 08.09.2016 по делу N 12-636/2016).
Как было сказано выше, ЭП является аналогом собственноручной подписи, ответственность за исполнение которой лежит на ее владельце. Непосредственно же передачу права использования ЭП от ее владельца иному лицу Закон N 63-ФЗ не предполагает. Использование электронной подписи с нарушением конфиденциальности соответствующего ключа не освобождает владельца от ответственности за неблагоприятные последствия, наступившие в результате такого использования (смотрите, например, постановление Пятого арбитражного апелляционного суда от 14.03.2016 N 05АП-1119/16, постановление Ленинского районного суда г. Владивостока Приморского края от 08.12.2014 по делу N 5-1087/2014).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия

Ответ прошел контроль качества

12 апреля 2019 г.

© ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания “Гарант” и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО “НПП “ГАРАНТ-СЕРВИС”, 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Читать еще:  Как аннулировать лицензию такси через госуслуги

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Доверенность на право получения ЭЦП

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП) применяется при электронном документообороте. Она подтверждает личность отправителя и неизменность файла после подписания. Учитывая то, что она является аналогом собственноручной подписи и печати, для получения ЭП и права ее использования необходима доверенность.

Существует два вида доверенности на право ЭЦП — для фактического пользования и для получения подписи в удостоверяющем центре (УЦ). В первом случае доверенность на использование ЭЦП выдается на конкретные должностные лица, представляющие коммерческие интересы организаций и индивидуальных предпринимателей. Во втором случае доверенность дает право получения подписи и сертификатов электронных ключей в УЦ для передачи владельцу. Доверенный представитель не наделяется полномочиями по использованию электронной подписи.

Доверенность на получение ЭЦП

На практике за получением электронной подписи часто обращается не сам руководитель организации, а его представители. Это может быть заместитель, секретарь, сотрудник отдела автоматизации. В этом случае в УЦ необходимо представить следующий пакет документов:

копии паспорта и СНИЛС руководителя;

доверенность на руководителя от лица организации;

доверенность (в случае передоверия) на сотрудника, получающего ЭЦП.

В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные документы, выписка из ЕГРЮЛ, копия приказа о назначении руководителя и иное. Все представляемые копии должны быть заверены нотариально либо печатью организации.

В доверенности ЭЦП на право получения необходимо перечислить все допустимые для доверителя действия.

  • Право передачи документов и заявления на выдачу.
  • Право подписи договора с УЦ об оказании услуг.
  • Право подписи акта передачи сертификата.
  • Право получения носителей ключа — Рутокен, JaCarta, eToken и иные.

Без представления указанных документов и доверенности, содержащей описание всех этапов, сертификат ЭЦП не формируется и не выдается.

Доверенность на использование электронной подписи

Помимо руководителя организации (ИП), пользоваться ЭП могут и другие сотрудники. Например, главный бухгалтер, отправляющий отчетность в ИФНС, юрисконсульт, получающий сведения из реестра ГКН, или коммерческий директор, участвующий в торгах. Во всех описанных и подобных случаях сотрудники получают свои личные подписи по доверенности на право использования ЭЦП. Для получения права на свою подпись работник проходит следующие процедуры.

Приказ о возложении функций, связанных с использованием ЭП, на конкретного сотрудника.

Выдача доверенности с перечислением всех допустимых действий.

Оформление и получение электронно-цифровой подписи

Доверенность на право подписи ЭЦП всегда прикладывается к запросу и отчетности, направляемой в государственные органы, такие как Росреестр, ИФНС, ЕГАИС и другие.
Помните! Свою личную подпись нельзя передать для пользования третьему лицу.

Образец доверенности на использование ЭЦП

Составляя доверенность на право использования ЦП, необходимо соблюдать требования ГК РФ. Бланк оформляется в письменном виде, не имеет четкой унифицированной формы, должен обязательно содержать ряд данных:

наименование и реквизиты
организации

информация о руководителе

предмет доверенности
(делегированные полномочия)

информация о представителе,
на чье имя выдается
доверенность (Ф. И. О.,
паспортные данные)

Среди обязательных данных — срок действия документа. Если он не будет указан, то срок действия доверенности — один год с момента подписания.

Следует знать! Доверенность без указания даты ее составления недействительна!

Рекомендуем также прописать возможность либо невозможность передачи прав (передоверия). Доверенность на использование ЭЦП руководителя и на право получения ключей к ЦП — разные документы. В первом случае, согласно закону № 63-ФЗ о недопустимости раскрытия конфиденциальных сведений об ЭЦП, передача полномочий другому недействительна. Использование именной подписи посторонними лицами не допускается.

Получить образец доверенности на право подписи ЭЦП для каждого конкретного случая вы можете у специалиста нашего удостоверяющего центра.

Образец доверенности
на ЭЦП

5 причин оформить доверенность и получить ЭЦП в нашей компании

Оперативное выполнение
ваших заказов — привезем и
подключим ЭЦП сегодня на
любом физическом носителе

Никакой бюрократии —
минимальный пакет
документов: паспорт, СНИЛС,
реквизиты юридического лица
или ИП.

Комплексное обслуживание —
установим необходимое ПО и
сопутствующие программы.

Профессиональная помощь —
обучим руководителя и
персонал работе с подписью и
порталами электронных торгов,
гос. сервисами и сдачей
отчетности.

Сопровождение — техническая
поддержка, сервис поиска
тендеров, напоминание о
перевыпуске подписи.

Мы представляем аккредитованный удостоверяющий центр, имеющий все необходимые лицензии. А именно лицензия на разработку криптографических средств, средств защиты конфиденциальных данных, осуществление деятельности по технической защите.

Мы ориентированы на малый и средний бизнес, работаем с крупными организациями. Готовы предложить выгодные, удобные тарифы по доступной цене. После получения заявки на изготовление подписи наши сотрудники не только самостоятельно получат выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), но и помогут правильно составить доверенность на подписание ЭЦП и получение через третье лицо.

Главное отличие нашего центра от конкурентов заключено в том, что мы не ограничиваемся только выпуском ЭП и сертификатов, а оказываем полное обслуживание. Наши специалисты решат любые юридические и технические вопросы. При возникновении ошибок в работе мы проконсультируем или лично исправим возникшую проблему. С нами вы не упустите важный заказ или срок сдачи отчетности.

Узнайте все о наших тарифах и действующих акциях, получите свое коммерческое предложение, позвонив нам по телефону или оставив заявку на сайте!

Дать право подписи документов уполномоченному сотруднику

Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах. Если для оптимизации рабочего процесса требуется передать часть полномочий по подписанию документов другому должностному лицу, во-первых, нужно оформить соответствующий организационно-распорядительный документ — приказ или доверенность (доверенность вы можете распечатать прямо в СБИС, читайте об этом чуть ниже), во-вторых, указать в СБИС, что сотруднику дано право подписи.

Уполномоченным представителем может быть как сотрудник вашей организации, так и любой другой компании, зарегистрированной в кабинете.

Оформить в СБИС доверие права подписи уполномоченному сотруднику может только руководитель организации или администратор системы.

Дать право подписи всем сотрудникам с ЭП компании

По умолчанию в программе установлен именно такой режим работы: документы может подписывать руководитель и те сотрудники, у которых имеется электронная подпись компании.

Убедиться в этом просто: зайдите в карточку организации, в поле «Лица с правом подписи» переключатель «Документы и отчетность могут подписывать» установлен в положение «все сотрудники с электронной подписью».

Учтите, в таком режиме вы доверяете всем сотрудникам, имеющим подходящую ЭП, подписывать любые электронные документы.

Чтобы ограничить список представителей или набор документов, настройте тех, кто имеет право подписи.

Предоставить право подписи конкретным сотрудникам

  1. Откройте карточку организации.
  2. Установите переключатель в положение «только руководитель и указанные ниже лица» и нажмите «Доверенности».

Руководитель может оставить за собой право утверждать документы, а уполномоченному сотруднику

Читать еще:  Несвоевременная выплата отпускных

Чтобы распечатать доверенность на право подписи, нажмите .

  • Если вы передали право подписи отчетности уполномоченному представителю, не забудьте предоставить «бумажную» доверенность в налоговую до отправки первого отчета. Согласно порядку представления отчетности через интернет с каждым отчетом автоматически будет передаваться информационное сообщение о доверенности — электронный документ, содержащий реквизиты бумажной доверенности.
  • Доверенность, созданная путем установки флага в поле «Отчетность», отобразится в отчете, если указать, что он подписывается представителем, и выбрать ФИО как в доверенности. Доверенность, оформленная из отчета, добавится в список «Кому дано право подписи» автоматически.
  • Делегировать полномочия на подписание можно и несколько проще: просто доверить пользование своей электронной подписью другому сотруднику.

Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно

Указать сотрудников, которые будут подтверждать получение документов

При стандартной настройке программы подтвердить получение документов может любой, кто обладает правом подписи: каждому из них СБИС будет напоминать о том, что нужно подтвердить получение документов.

Чтобы эту миссию возложить, например, только на секретаря, укажите его в поле «Подтвердить получение входящих документов может».

Любое доверие права подписи, созданное в личном кабинете СБИС, можно

  1. Создайте доверенность одним из способов:
    • в карточке организации на вкладке «Ответственные лица» (меню «Контрагенты/ Налогоплательщики», кнопка «Изменить») нажмите «Оформить доверенность на передачу отчетности в госорганы по каналам связи».

У сотрудника — владельца сертификата ключа подписи должны быть обязательно указаны адрес (по прописке) и паспортные данные, а у доверителя — юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника и плательщика и проверьте правильность заполнения этих полей

Доверенность на получение и использование ЭЦП

Для получения ЭЦП (электронной цифровой подписи) человек должен лично посетить удостоверяющий центр, чтобы передать уполномоченным сотрудникам государственных органов оригиналы документов и подтвердить свою личность. Часто государственные и частные компании используют возможность отправки в такие службы доверенных лиц, на которых оформляется соответствующее разрешение.

Образец заполнения

При составлении акта передачи прав на оформление ЭЦП должна указываться следующая информация:

  • реквизиты компании, от лица которой будет действовать уполномоченный представитель;
  • дата оформления документа, а также место его заполнения и подписания обеими сторонами;
  • личная информация о доверенном лице и том, кто ответственен за передачу ему полномочий;
  • паспортные данные будущего собственника электронной цифровой подписи и доверенного им лица;
  • должность лица, которое передает права, а также подписи его и другой стороны.

Алгоритм передачи сертификата и ключа

Перед тем, как обратиться в казначейство для получения электронной подписи, нужно подготовить следующий перечень бумаг:

  • согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации.
  • документ, подтверждающий наличие у заявителя соответствующих полномочий для получения ЭЦП.
  • дополнительная доверенность, если вместо заявителя документы подаются уполномоченным лицом;
  • заверенная копия паспорта.

После этого нужно будет сделать следующее:

  1. Открыть официальный портал казначейства.
  2. Кликнуть на «Сформировать комплект документов».
  3. Указать субъект России, в котором будет осуществляться подача документов.
  4. Поставить галочку возле пункта «Сведения подаются уполномоченным лицом».
  5. Указать в соответствующих полях ИНН и ОГРН компании, от лица которой действует представитель.
  6. Кликнуть «Далее».
  7. Выбрать тип сертификата, который требуется заинтересованному лицу.
  8. Кликнуть на «Внести сведения» в пункте «Сведения для включения в запрос на получение сертификата».
  9. Выбрать перечень полномочий, которые будут предоставляться на основании будущего сертификата.
  10. Указать личную информацию владельца сертификата.
  11. Нажать на «Сохранить и сформировать запрос на сертификат».
  12. Выбрать носитель закрытого ключа, вставив его предварительно в компьютер.
  13. Указать пароль для контейнера.

Сервисы онлайн для передачи прав

Есть несколько сервисов, с помощью которых можно будет передать право на оформление электронно-цифровой подписи третьему лицу, и каждый из них имеет свои особенности, которые полезно будет учесть перед использованием.

Тензор

Чтобы получить электронно-цифровую подпись Тензор, будущий владелец должен присутствовать лично в территориальном подразделении этой службы, но при этом заявка может быть подана и в режиме онлайн.

В конечном итоге доверенному лицу нужно будет обратиться в центр выдачи, где ему будет выдана цифровая подпись на протяжении около 20 минут. Сертификат можно забрать практически сразу после завершения заказа.

Росказна

При подаче заявления непосредственно в Казначейство доверенным лицом должен быть предоставлен следующий перечень бумаг:

  • заявление, заверенное фирменной печатью компании и подписью ее руководителя;
  • копия или оригинал паспорта заявителя;
  • согласие на обработку предоставленной заявителем персональной информации;
  • СНИЛС;
  • документ, который подтверждает наличие соответствующего права на владение выданным сертификатом;
  • ИНН и ОГРН;
  • доверенность.

Последняя оформляется в соответствии с нормами действующего законодательства. В ней должна присутствовать вся информация о компании-заявителе, паспортные данные доверенного лица, а также указание на наличие у того права подписи соответствующих документов.

Пакет документов, предоставляемых в СБИС, является стандартным, но к нему предъявляются определенные требования:

  • на документах должны отсутствовать следы порчи или какие-то повреждения;
  • заявка подается вместе с фотографиями или цветных сканов документов;
  • скан паспорта и СНИЛС может делаться не только с оригинала, но и с копии документа, если она была заверена не позднее, чем за 30 дней до подачи;
  • при оформлении доверенности иностранным гражданином все документы он должен подавать с нотариально заверенным переводом;
  • доверенность должна быть в обязательном порядке заверена фирменной печатью частного предпринимателя или компании, а в противном случае вместе с основным пакетом бумаг подается устав или свидетельство, подтверждающее факт постановки на учет в налоговом органе в качестве частного предпринимателя.

Тинькофф

Отличительной особенностью получения подписи через данную службу является то, что будущему владельцу достаточно оставить заявку на официальном сайте, и сотрудники компании самостоятельно приедут по нужному адресу со всеми необходимыми документами.

Использование электронной цифровой подписи руководителя

Варианты использования электронной цифровой подписи руководителя сотрудником компании меняются в зависимости от того, о каком типе подписи идет речь:

Простая Любой документ, на котором стоит такая подпись, при необходимости может быть подкорректирован, в связи с чем приравнивается к бумажному. Чаще всего она используется для того, чтобы авторизоваться на каких-нибудь сайтах или же вести документооборот между физическими лицами.
Усиленная неквалифицированная Оформляется с использованием технологии криптографического преобразования данных и предусматривает возможность отслеживания всех вносимых изменений. Ранее ее можно было использовать для принятия участия в электронных торгах.
Усиленная квалифицированная Позволяет подписывать любые документы. Оформляется с использованием специализированных технологий криптошифрования, исключая внесение каких-то изменений в информацию.

Применение для юридических и физических лиц

Разница между доверенностями для физических и юридических лиц заключается только в том, какая информация там будет указана, так как заполняется этот документ всегда по одному шаблону.

Помимо этого, в документе указывается должность и ФИО лица, которым осуществляется получение подписи, перечень его обязанностей и полномочий. При оформлении доверенности на физических лиц достаточно указать только его контактные и паспортные данные, ИНН и СНИЛС.

Доверенность на подписание электронной подписью

Доверенность на сотрудника организации на электронную подпись

— Статьи Кому нужна доверенность? Работа с электронной цифровой подписью для большинства организаций до сих пор в новинку. Ведомства одно за другим публикуют ошибки бухгалтеров, которые имеются в декларациях, отправленных по телекоммуникационным каналам связи. Все силы брошены на оттачивание этой технологии, сокращения погрешностей и упрощение работы компаний.

При этом мы все еще в самом начале долгого пути перехода на электронный документооборот, поэтому многие хотят для старта одолеть самые азы.

В детали в данный момент едва ли кто вдается, хотя в налоговых инспекциях отмечают, что есть немалое количество проблем, которые необходимо решать уже сейчас, выстроить, к примеру, технологию формирования электронных доверенностей для сдачи отчетности.

Доверенность на получение эцп

Доверенность на получение сертификата электронной подписи (образец) Доверенность должна содержать информацию о:

  1. Компании-владельце ЭЦП: название, адрес, ИНН, телефон.
  2. Физлице-получателе ЭЦП: паспортные данные, адрес проживания, образец подписи.
  3. Полномочиях доверенного лица.
  4. Сроках действия доверенности.
  5. Дате выдачи, подписи (печати при наличии) доверителя.

Образец доверенности на получение ЭЦП можно скачать на нашем портале. Скачать образец Итоги Для получения сертификата ключа проверки ЭЦП в УЦ нужно предоставить полный пакет документов, включающий доверенность на электронную подпись — образец ее, представленный в нашей статье, вы можете использовать для заполнения собственной документации.

Доверенность на получение эцп для юридических лиц

Например, это главный бухгалтер, а подпись получают для отправки отчетности в ФНС. Второй пример: ЭП оформляется на юрисконсульта, которому необходимо получать сведения из реестра ГКН.В этом случае, сотрудник получает подпись на себя лично, но он должен представить доверенность, которое подтверждает право на совершение действий от имени юрлица, и подписание документов свей ЭЦП.

Внимание Она всегда прикладывается к запросу или отчетности, отправляемой в адрес государственных органов (Рссреестр, ЕГАИС, ФНС). Электронный документ должен быть подписан КЭП лица, выдавшего доверенность, или нотариуса.
Доверенность на использование ЭЦП Рассмотрим два часто встречающихся случая, когда возникает вопрос об использовании «чужой» ЭЦП.

  1. Рядовые сотрудники выполняют работу в информационной системе, которая требует подписания ЭЦП. Например, при подаче заявок на сайте госзакупок.

Образцы доверенностей

Доверенность на получение ЭЦП Электронная подпись может быть выдана только на конкретного человека, соответственно для организации она оформляется на имя руководителя. Лица, имеющие право действовать от имени организации в силу Учредительного договора, приказа первого лица, прописываются в ЕГРЮЛ.

Важно Выписка из реестра юридических лиц проверяется Удостоверяющим центром (УЦ) при принятии заявки на получение ЭП. Если за ЭЦП обращается не руководитель, то потребуется доверенность на получение электронной подписи, образец можно взять в УЦ.

Ее содержание зависит от того, какие полномочия возложены на доверенное лицо.

Доверенность на право подписи документов

  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.

Доверенность на право подписи документов: образец

Могут ли использовать ЭЦП руководителя на основании приказа или доверенности? Нет. Правильное решение вопроса: сначала эти функции должны быть официально возложены на работника, а затем на него оформляется ЭЦП.

  • Может ли бухгалтер на аутсорсинге, обслуживающий несколько компаний, подписывать всю отчетность одной (своей) ЭП? Да, при условии, что на него оформлены нотариальные доверенности от имени всех юридических лиц с правом предоставлять их интересы в налоговых органах.

Как правильно подписывать электронной подписью (ЭЦП) документы

  • Стандартная – подпись позволяет подтвердить авторство конкретного лица, подписавшего документ. Однако не позволяет проследить изменения документа после заверения.
  • Усиленная неквалифицированная, которая может выдаваться неаккредитованными уполномоченными центрами, подтверждает авторство конкретного лица, позволяет отследить все изменения документа даже после проведения процедуры. По правовому значению полноценно заменяет ручную подпись с печатью организации.
  • Усиленная квалифицированная – специализированная электронно-цифровая подпись, которая имеет в корневой папке сертификат ее выдавшего центра. Позволяет подписывать важную документацию со 100% гарантией безопасности. Не только выдает авторство и позволяет проверить изменения после процедуры заверения, но также сводит к нулю риски подделки.

Документы такого формата подписываются при работе с базами данных, например, в статистических отчетах или при начислении заработной платы в учреждениях. Заверение может осуществляться как с помощью специальной кнопки, уже встроенной в программу, так и непосредственно с помощью дополнительного программного обеспечения в уже выгруженном файле.

Является ли доверенность на подписание актов обязательной?

О том, нужна ли такая доверенность и говорить не стоит, так как все регулируется на законодательном уровне.

При этом законодательством предусмотрено единоличное право на подписание документов и их проведение – это право возлагается только на руководящее лицо организации (п. 1 ст.40 ФЗ). Для подписания любых бланков, чтобы они имели юридическую силу, доверенность является обязательной (подробно о том, что такое доверенность на главного бухгалтера на право подписи и как составить документ, можно узнать здесь).

Исключения из правил

Исключением могут быть случаи, когда власть на заверение утверждена пунктами трудового соглашения, то есть если в трудовом соглашении записано, что в обязательства конкретного работника входит проведение некоторых операций и подписание некоторых документов. Но обеспечить дополнительными полномочиями можно только заместителей руководителя, директоров филиалов и, изредка главных бухгалтеров.

Кто должен заполнять бланк?

Обязательное участие руководителя организации на самом деле требуется только в конце составления доверенности, то есть для того чтобы её подписать и утвердить.

Составлять же и вносить данные в доверенность может любой сотрудник организации, даже тот, кому будут вверены полномочия.

Чаще всего в фирмах существует особый юридический отдел, который отвечает в том числе за оформление доверенности на право подписи в числе прочих.

Скачать бланк доверенности на право подписи

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector