Доводить ли отпускные до мрот
Expertrating.ru

Юридический портал

Доводить ли отпускные до мрот

Стоит ли доплачивать, если сумма отпускных ниже МРОТ?

Ситуация действительно сложная. Требуется разобраться в том, как производится расчет, доплата. Что будет, если нарушить закон?

В первую очередь следует обратиться к нормативной базе. Здесь следует выделить следующие пункты.

  1. Работодатель обязан сохранить сотруднику его средний заработок в период отпуска. Он ни в коем случае не должен быть ниже.
  2. Расчет осуществляется в соответствии со статьей 139 ТК РФ и прочей документацией. Бухгалтерам отлично знакома данная процедура.
  3. Кроме того, Правительство РФ в конце 2017 года утвердило, что среднемесячный рассчитаный заработок не должен быть ниже уровня МРОТ.

Таким образом, во время отпуска вы не можете платить сотруднику зарплату, которая ниже показателя минимального размера оплаты труда. Но законодательство по данной части несовершенно. В частности, здесь не указан механизм, по которому должен действовать бухгалтер в случае, если средняя заработная плата оказывается ниже, чем МРОТ.

В то же время, эксперты подготовили ряд рекомендаций. Они помогут рассчитать правильный размер отпускных.

Как производится доплата до уровня МРОТ?

Для того, чтобы выяснить, нужно ли производить доплату, следует предварительно произвести размер среднедневного заработка сотрудника. Все идентично с расчетом отпускных. После этого полученный показатель сравнивается со средним дневным заработком МРОТ. В случае, если первый показатель оказывается меньше, то требуется произвести доплату.

Для того, чтобы правильно произвести расчет среднедневного заработка, следует ориентироваться на Постановление №922. В соответствии с ним, берется вся заработная плата, полученная за год. Она делится на 12 (количество месяцев). Полученную величину нужно поделить на 29,3 (среднее количество дней в году). Эта формула рекомендована трудовым законодательством. Оно учитывает, что в течение года у работника было 14 праздничных выходных дней. Именно поэтому берется показатель в 29,3. Та же цифра берется для расчета среднедневной зарплаты в течение определенного месяца.

В случае, если вычисления показали результат, который ниже МРОТ, то необходимо осуществить доплату. Для того, чтобы обосновать дополнительные издержки, можно оформить бухгалтерскую справку.

Доплата до уровня МРОТ

Первоначально требуется обратиться к ст. 129 ТК РФ. Здесь говорится о том, что доход сотрудника включает в себя не только оклад сотрудника, но и его премиальный выплаты. В данную величину входят компенсации, которые положены за нестандартные условия труда. Это может быть, к примеру, нахождение в опасных местах, выполнение дополнительных обязанностей. В сумму дохода входят и всевозможные надбавки.

С МРОТ нужно сравнивать не только окладную часть, но и весь размер поступлений на счет сотрудника. Об этом говорится в письме Министерства финансов от 2009 года. Здесь также говорится о ситуации, когда работник лишается премии. Что делать, если в таком случае его доход ниже размера МРОТ? Работодателю все равно нужно осуществить доплату, если сотрудник уходит в отпуск.

При этом, существуют и исключения, которые действуют для тех, кто работает в районах Крайнего Севера. Судебная практика и постановления Верховного суда говорят о том, что доход при сравнении с МРОТ осуществляется без без учета надбавок за стаж и повышающие коэффициенты. Не учитывается опыт работника в районах Крайнего Севера.

То же самое касается и сотрудников бюджетных организаций. Их зарплата должна быть не меньше размера МРОТ. При оценке вознаграждений не должны учитываться сверхурочные потери, материальная помощь, больничные, премии, которые выданы на день рождения. Доплата для “бюджетников” никак не отличается от той, что получают сотрудники бюджетных организаций. Соответствующее решение должен принять главный управленец учреждения.

Как рассчитать размер доплаты?

Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.

Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием “внешнее совместительство” подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.

Особого значения это не имеет. Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ. Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.

Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.

Порядок осуществления доплаты

Для начала следует обратиться к ст. 133 ТК РФ. В статье указывается, что доплата и расчет – это обязанность нанимателя. Он может использовать различные способы. В качестве доплаты могут использоваться:

  • прибавка к премии;
  • материальная помощь;
  • прочие выплаты, которые положены подчиненным.

Кроме того, руководитель может оформить специальное распоряжение. Следует отметить, что специальной формы для доплаты не существует. Данная бумага может быть оформлена в свободном виде. Учитываются только требования, которые приняты в данной конкретной организации. В официальном распоряжении руководителя обязательно должна быть следующая информация:

  • наименование документа;
  • название организации;
  • дата заполнения;
  • информация о работнике;
  • размер доплаты до уровня МРОТ;
  • причина заполнения документа;
  • лица, которые ответственны за выполнение приказа;
  • штамп организации.

Кроме того, может возникнуть необходимость в том, чтобы внести корректировку в трудовое соглашение с сотрудником. Все корректировки должны быть задокументированы. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса. В то же время, оформление индивидуальных распоряжений – не самая распространенная практика. Зачастую выбираются варианты, которые были указаны ранее.

Какая ответственность ждет работодателя в случае нарушения законодательства?

МРОТ – это важная величина, которая используется для расчета многочисленных макроэкономических показателей. Она закреплена не только в Конституции России, но и в Федеральных законах. В случае, если работодатель не берет во внимание данную величину, то он попадает под административную ответственность. Она описана в КоАП РФ.

Если это юридическое лицо, то оно получит штраф в размере 30000 рублей. Но и это еще не все. В соответствии с законами, сам управленец может быть привлечен к ответственности. Если правонарушение повторится, то размер штрафа будет увеличен.

Может последовать даже уголовная ответственность. Она наступает в двух случаях:

  • заработок сотрудника ниже размера МРОТ в течение 2 и более месяцев;
  • управленец намеренно допускает недоимки.

Как видите, законодательство довольно строго относится к тем, кто не выплачивает заработную плату в полном объеме. Так что рекомендуется нанять опытного бухгалтера, чтобы не иметь проблем в будущем.

Сумма отпускных – ниже МРОТ: надо ли доплачивать

Как рассчитать, доплатить и что будет, если нарушить закон.

Прежде всего стоит обратиться к нормативной базе. Что говорит об этой ситуации закон:

  1. Статья 114 Трудового кодекса обязывает работодателя сохранять за работником на период отпуска его средний заработок. То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника.
  2. О том, как правильно рассчитывать средний заработок, говорит статья 139 ТК РФ и другие документы. Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок.
  3. В декабре 2017 года Правительство РФ опубликовало постановление № 922, в котором, среди прочего, говорится о том, что рассчитанный средний месячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.

Таким образом, получается, что при расчете среднего месячного заработка, который нужен для определения суммы отпускных, не должно получиться значение ниже величины МРОТ.

Как производить доплату до МРОТ к отпускным

Таким образом, в случае с МРОТ, нужно разделить действующую величину минимальной зарплаты на 29,3.

В тех случаях, когда средний дневной заработок работника оказался меньше этой суммы, нужно произвести доплату до указанного значения. Для обоснования доплаты можно составить бухгалтерскую справку.

Доплата до МРОТ

Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г. Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ. В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда.

Однако из приведенного утверждения существует исключение, действительное для сотрудников Крайнего Севера. В частности, исходя из Обзора судебной практики, постановленной Верховным Судом РФ от 26.02.2014г., зарплата соотносится с МРОТ без учета местных надбавок за стаж в особом климате и локальных повышающих коэффициентов.

Заработная плата сотрудников бюджетных образований также не должна быть ниже МРОТ. При этом в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям. Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях — на основании распоряжения управленца учреждения.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце будет положена только в том случае, если рассчитанный заработок за фактически отработанное время ниже уровня МРОТ, также исчисленного пропорционально отработанному периоду. Если, например, субъект отработал 11 дней из 22, минимальный объем средств составит 50% от МРОТ.

Порядок оформления доплаты до МРОТ

  • прибавление объема добавочных средств к премии, матпомощи или любой другой выплате, положенной подчиненному. Подразумевается любая выплата, чей объем может меняться, исходя из решения управленца. Публикация дополнительных документов не требуется;
  • составление отдельного распоряжения руководителя.

Важно отметить, что регламентированной формы рассматриваемого Приказа нет. Подобная бумага должна оформляться в свободной форме, однако, учитывая требования организации к оформлению официальных документов (указание всех реквизитов, необходимость печати и подписи руководителя, и т.д.). Основываясь на ФЗ № 402 от 06.12.2011г. официальные распоряжения руководителя должны содержать:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа.
  3. Дату формирования бумаги.
  4. Паспортные и профессиональные данные о работнике.
  5. Обозначение объема доплаты до МРОТ, а также день ее выдачи (зачастую совпадает с днем выдачи заработной платы).
  6. Причину оформления настоящего документа. Наиболее распространенным основанием становится ст. 133 ТК РФ, либо отсылка к региональному договору, которым регламентируется уровень МРОТ в конкретном федеративном субъекте.
  7. Обозначение ответственных сотрудников за исполнение приказа.
  8. Подпись управленца и штамп компании.

Также может возникнуть необходимость внести корректировки в трудовое соглашение с подчиненным. Так, исходя из ст. 57 ТК РФ, условия вознаграждения за труд являются существенными аспектам трудового соглашения. В то же время, основываясь на ст. 72 ТК РФ, если подобные аспекты корректируются, это необходимо фиксировать документально.

Читать еще:  Как родителям обезопасить свою квартиру?

Практика показывает, что оформление дополнительных соглашений при каждой необходимости выдачи сотруднику доплаты до МРОТ, является непродуктивной операцией. Поэтому руководитель компании зачастую заранее включает в Положение об оплате труда пункт, в соответствии с которым, если итоговый заработок ниже текущего уровня МРОТ, сотрудникам положены добавочные средства. Конкретный объем средств рассчитывается индивидуально, в зависимости от объема зарплаты сотрудника и текущего уровня минимальной зарплаты.

Исчисление суммы доплаты до МРОТ, примеры

Так, оклад Васнецова А. П. составляет 7500 руб. Объем его премии — 40% от оклада. Васнецов выполнил временную норму за отчетный месяц, по факту чего ему полагается выплата оклада и премии в полном объеме. Регионального договора об установлении отдельного объема МРОТ в федеративном субъекте нет, поэтому используется показатель, закрепленный на федеральном уровне.

Ответственность работодателя за нарушения положений об оплате труда

  • заработок сотрудникам предоставлялся в объеме ниже МРОТ более двух месяцев;
  • недоимка заработной платы осуществлялась намеренно со стороны управленца.

Доплата до МРОТ — как правильно доплатить

Заработная плата сотрудников является необходимым условием правомерной трудовой деятельности компании. Законодательство РФ обеспечивает работников рядом особых гарантий, позволяющих трудоустроенному населению быть защищенными в ходе профессиональной деятельности. Одной из подобных гарантий является обеспечение достойного уровня зарплаты. Следовательно, работодатель не может выплачивать подчиненному заработную плату в объеме ниже установленного МРОТ. Однако если подобное имеет место быть, наниматель должен позаботиться о назначении доплаты до минимального уровня заработка в регионе.

Нормативная база МРОТ в 2020 году

Исходя из ст. 3 ФЗ № 82 от 19.06.2000г. «О МРОТ», минимальный объем заработной платы является условным количеством средств, которое используется для регулирования выплат зарплаты сотрудникам, а также для исчисления объемов социального обеспечения различным группам населения. Использование МРОТ в иных целях, противоречащих текущему законодательству РФ, строго запрещается.

Исходя из ст. 1 ФЗ № 82 от 19.06.2000г. объем МРОТ фиксируется в федеральном законодательстве. Начиная с 01.01.2020г. объем МРОТ составляет 12130 руб.

С начала 2019 года действуют значительные изменения относительно МРОТ, согласно которым данный показатель кореллируется в зависимости от величины прожиточного минимума (ПМ) для трудоспособных граждан в целом по РФ.

Исходя из ст. 133 ТК РФ, месячный заработок субъекта, который полностью выполнил заданную производственную норму, не может быть ниже объема МРОТ. При этом некоторые субъекты федерации вправе устанавливать локальный уровень МРОТ, основываясь на положениях ст. 133.1 ТК РФ. Однако местный уровень минимального заработка не может ниже государственного.

Ситуации, в которых заработная плата может быть меньше МРОТ

На практике нередко возникает вопрос о доплате до МРОТ, о том, как правильно доплатить, а также как необходимо рассчитывать данную величину. В первую очередь, требуется понять, что заработная плата может быть ниже МРОТ на правомерных основаниях. В частности, правомерными условиями, в которых итоговый заработок или объем оклада работника (что является разными категориями) меньше уровня МРОТ, являются:

  1. На основании ст. 133.1 ТК РФ, если компания не присоединилась к региональному договору об установлении местного уровня МРОТ, заработная плата может быть ниже минимального. Факт того, что компания не присоединяется к региональному соглашению, выражается в направлении местным органам власти письменных возражений на протяжении первых 30 дней с даты освещения предложения.
  2. Оклад сотрудника может фиксироваться ниже МРОТ исключительно при одном условии: если субъект стабильно получает поощрительные надбавки (премии), возмещения и/или добавочные выплаты.
  1. Субъект не выполнил положенный объем работ или не отработал временную норму (требование о выполнении плана фиксируется в ст. 133 ТК РФ). При этом важно понимать, что отдельные категории граждан (например, инвалиды) законодательно имеют право работать сокращенный рабочий день.
  2. Сотрудник может получить итоговую выплату в объеме меньше МРОТ по факту вычитания из рассматриваемой суммы НДФЛ. Необходимость достижения заработком минимального уровня оплаты труда фиксируется для исходного объема зарплаты.

Учет рабочего времени для исчисления доплаты до МРОТ

Доплата до уровня МРОТ осуществляется на основании фактически отработанного сотрудником времени. Исходя из ст. 91 ТК РФ, в рабочее время включаются те периоды, на протяжении которых лицом осуществлялась трудовая деятельность в соответствии с зафиксированными должностными обязанностями. Стандартная норма трудового времени в неделю составляет 40 часов.

Важно учитывать, что существует ряд отдельных категорий трудоустроенных граждан, для которых временная норма труда в неделю снижена. Например, для лиц с инвалидностью, несовершеннолетних граждан, для субъектов, трудящихся в опасных условиях и т.д.

Исходя из ст. 92 ТК РФ, норма рабочего времени в неделю для лиц, которым от 16 до 18 лет, составляет 35 часов. Это означает, что подобному сотруднику будет достаточно проработать 35 часов в неделю, чтобы оплата труда была, как минимум, на уровне МРОТ.

Помимо этого, исходя из ст. 93 ТК РФ, каждый работник компании вправе трудиться на условиях неполного трудового дня. В данных обстоятельствах, исходя из ч. 3 ст. 93 ТК РФ, расчет заработной платы для работника будет осуществляться нанимателем пропорционально фактически отработанного периода. При этом МРОТ будет учитываться также пропорционально отработанному времени. Это означает, например, что сотрудник, трудящийся на 0,5 ставки, должен получать не менее половины минимального объема оплаты труда.

Доплата до МРОТ

Исходя из ст. 129 ТК РФ, оплата труда представляет собой объем выплачиваемых средств, в которые включается оклад сотрудника, его премиальные выплаты, надбавки и компенсационные средства, положенные за неординарные условия труда (например, временное исполнение сторонних обязанностей или труд в опасных условиях).

Это обуславливает тот факт, что сопоставление объема МРОТ и итоговой суммы оплаты труда работника должно осуществляться с учетом всем добавочных начислений субъекта, помимо оклада. Подобное положение фиксируется в Письме Министерства Финансов РФ № 03/03306/1/768 от 24.11.2009г. Также в обозначенном законодательном акте рассмотрена ситуация, когда работник был лишен премии, что привело объем зарплаты к уровню, ниже МРОТ. В подобных условиях работодателю необходимо обеспечить подчиненному доплату до минимального уровня оплаты труда.

Однако из приведенного утверждения существует исключение, действительное для сотрудников Крайнего Севера. В частности, исходя из Обзора судебной практики, постановленной Верховным Судом РФ от 26.02.2014г., зарплата соотносится с МРОТ без учета местных надбавок за стаж в особом климате и локальных повышающих коэффициентов.

Заработная плата сотрудников бюджетных образований также не должна быть ниже МРОТ. При этом в объем вознаграждения за труд, сравниваемый с МРОТ, не учитывается оплата за сверхурочные работы, больничные, матпомощь и премии к юбилейным событиям. Доплата до МРОТ в бюджетном учреждении осуществляется в таком же порядке, как и в коммерческих организациях – на основании распоряжения управленца учреждения.

Размер отпускных, согласно ТК РФ, исчисляется из среднемесячного заработка сотрудника и не может быть ниже МРОТ. Доплата до МРОТ при расчёте отпускных рассчитывается по следующей формуле:

((МРОТ, установленный законодательством на период отпуска / количество дней в месяце отпускного периода) * длительность отпуска) – сумма отпускных.

Доплата до МРОТ внешним совместителям осуществляется на общих основаниях. Под внешним совместительством понимается одновременное трудоустройство в двух компаниях. Одно место работы является постоянным, а второе предполагает труд в свободное время. Исходя из ст. 285 ТК РФ, оплата труда внешних совместителей должна производиться на основании отработанного времени. То есть, субъект, который трудится на второй работе на 0,5 ставки, должен получать не менее половины суммы МРОТ. В случае, когда оплата за совмещаемую работу не достигает нужной отметки, работодатель второго трудового места субъекта обязан обеспечить соответствующую доплату.

Доплата до МРОТ при неполном отработанном месяце будет положена только в том случае, если рассчитанный заработок за фактически отработанное время ниже уровня МРОТ, также исчисленного пропорционально отработанному периоду. Если, например, субъект отработал 11 дней из 22, минимальный объем средств составит 50% от МРОТ.

Порядок оформления доплаты до МРОТ

Исходя из положений ст. 133 ТК РФ, расчет и выдача доплаты до МРОТ – обязанность нанимателя. Руководитель компании может использовать такие способы обеспечения доплаты:

  • прибавление объема добавочных средств к премии, матпомощи или любой другой выплате, положенной подчиненному. Подразумевается любая выплата, чей объем может меняться, исходя из решения управленца. Публикация дополнительных документов не требуется;
  • составление отдельного распоряжения руководителя.

Важно отметить, что регламентированной формы рассматриваемого Приказа нет. Подобная бумага должна оформляться в свободной форме, однако, учитывая требования организации к оформлению официальных документов (указание всех реквизитов, необходимость печати и подписи руководителя, и т.д.). Основываясь на ФЗ № 402 от 06.12.2011г. официальные распоряжения руководителя должны содержать:

Наименование компании.

  • Название документа.
  • Дату формирования бумаги.
  • Паспортные и профессиональные данные о работнике.
  • Обозначение объема доплаты до МРОТ, а также день ее выдачи (зачастую совпадает с днем выдачи заработной платы).
  • Причину оформления настоящего документа. Наиболее распространенным основанием становится ст. 133 ТК РФ, либо отсылка к региональному договору, которым регламентируется уровень МРОТ в конкретном федеративном субъекте.
  • Обозначение ответственных сотрудников за исполнение приказа.
  • Подпись управленца и штамп компании.
  • Также может возникнуть необходимость внести корректировки в трудовое соглашение с подчиненным. Так, исходя из ст. 57 ТК РФ, условия вознаграждения за труд являются существенными аспектам трудового соглашения. В то же время, основываясь на ст. 72 ТК РФ, если подобные аспекты корректируются, это необходимо фиксировать документально.

    Практика показывает, что оформление дополнительных соглашений при каждой необходимости выдачи сотруднику доплаты до МРОТ, является непродуктивной операцией. Поэтому руководитель компании зачастую заранее включает в Положение об оплате труда пункт, в соответствии с которым, если итоговый заработок ниже текущего уровня МРОТ, сотрудникам положены добавочные средства. Конкретный объем средств рассчитывается индивидуально, в зависимости от объема зарплаты сотрудника и текущего уровня минимальной зарплаты.

    Исчисление суммы доплаты до МРОТ, примеры

    Процесс того, как рассчитать доплату до МРОТ, наиболее уместно презентовать на конкретном примере.

    Так, оклад Васнецова А. П. составляет 7500 руб. Объем его премии – 40% от оклада. Васнецов выполнил временную норму за отчетный месяц, по факту чего ему полагается выплата оклада и премии в полном объеме. Регионального договора об установлении отдельного объема МРОТ в федеративном субъекте нет, поэтому используется показатель, закрепленный на федеральном уровне.

    Конечный объем выплат составляет 7500 + 40% = 10.500 руб. С 01.01.2020г. в РФ минимальный размер оплаты труда составляет 12.130 руб. Доплата составит: 12.130 – 10.500 = 1630 руб.

    Читать еще:  Как мне обжаловать решение администрации на переоформление участка?

    Если бы подобная ситуация произошла в апреле 2018 года, руководитель бы не был обязан предоставлять Васнецову доплату, так как МРОТ до мая 2018 составлял 9489 руб.

    Ответственность работодателя за нарушения положений об оплате труда

    Необходимость придерживаться МРОТ зафиксирована в ст. 7 и ст. 27 Конституции РФ, в ст. 133 и ст. 133.1. ТК РФ, а также в ФЗ № 82. Нарушение подобного требования законодательства влечет для работодателя привлечение к административной ответственности по ч. 6 ст. 5/27 КоАП РФ.

    В частности, ответственность для юридических лиц выражается в штрафе от 30 тыс. руб. Помимо этого, на основании ст. 2.1. КоАП РФ, к ответственности может быть привлечен сам управленец. При повторном нарушении штраф будет значительно увеличен.

    Исходя из ст. 145.1 УК РФ, частные предприниматели и управленцы могут быть также подвержены уголовной ответственности в следующих обстоятельствах:

    • заработок сотрудникам предоставлялся в объеме ниже МРОТ более двух месяцев;
    • недоимка заработной платы осуществлялась намеренно со стороны управленца.

    Таким образом, доплата до уровня МРОТ является необходимым условием осуществления трудовой деятельности, если итоговый заработок сотрудника ниже установленной нормы. Руководителям настоятельно рекомендуется ознакомиться с правилами расчета и предоставления рассмотренной доплаты во избежание привлечения к административной или даже уголовной ответственности.

    Могут ли отпускные быть меньше МРОТ 2020: расчёт, доплата

    Индексация отпускных при изменении мрот в 2020 году

    Нужно ли сравнивать отпускные и мрот

    Отпускные выплаты рассчитываются исходя из размера среднего заработка.

    Важно Данный показатель умножается на количество дней.

    Таким образом можно рассчитать размер отпускных.

    В трудовом законодательстве предусмотрены минимальные гарантии для работников.

    В частности, в нормативно-правовом акте определено, что среднемесячный размер заработка не может быть ниже, чем МРОТ. Инфо Данный показатель утверждается ежегодно на государственном уровне. Учитываем в работе изменение мрот Приведем пример: Акинов И.Д.

    уходит в отпуск, проработав на предприятии 11 месяцев. В июле он брал больничный и фактически отработал 14 дней. Сравниваем средний месячный заработок работника за расчетный период с федеральным МРОТ, действующим в период оплаты по среднему заработкуп.

    Когда средний заработок не может быть меньше мрот Поэтому работнику надо доплатить отпускные. ШАГ 4. Рассчитываем доплату работнику до МРОТ за время отпуска: 5205 руб.

    Доплата до МРОТ — как правильно доплатить

    При этом некоторые субъекты федерации вправе устанавливать локальный уровень МРОТ, основываясь на положениях ст.

    Доплата отпускных до МРОТ

    Тогда, если федеральный МРОТ меньше областного, то фактически сотрудник будет получать заработную плату меньше его. Минимальный размер оплаты труда определяет общее количество полученных денежных средств.

    То есть его основное трудовое вознаграждение может быть меньше, если он регулярно получает разнообразные премии и надбавки

    Доплата отпускных до МРОТ

    Рассчитываются они так: Сумма отпускных = МРОТ, действующий в период отпуска / 29,3 х Количество календарных дней отпуска работника.

    Просто у работников, которые получали зарплату ниже действующего МРОТ, расчет суммы отпускных, которую они должны получить, имеет свою специфику. Сумму доплаты можно обосновать бухгалтерской справкой, в которой и привести расчет

    Доплата до МРОТ при расчете отпускных

    Для расчета необходимы следующие данные:

    1. продолжительность отпускного периода;
    2. среднедневной заработок работника.

    115 ТК РФ, продолжительность отпуска по стандарту может составлять не больше 28 суток и претендовать на данный период могут только работники, выполняющие свои рабочие обязанности в течение 11 месяцев с момента поступления на работу или с даты последнего отпускного периода. Половину положенного срока гражданин может получить уже через полгода после трудоустройства.

    Право разбивать отпуск на части закреплено за работниками трудовым кодексом.

    Среднедневной заработок – это сумма, которую получает гражданина на каждый день своей работы. Для получения этого цифры, потребуется сначала рассчитать средний заработок по формуле:

    1. общий доход за расчетный период/ число месяцев в расчетном году (обычно 12)/29,3 (среднее количество дней в месяц.

    Последнее действие необходимо для определения именно среднедневного заработка.

    Как индексировать отпускные в 2020 году если повысился мрот

    Важно сказать, что указанная форма изменения зарплаты должна применяться всеми работодателями.

    СЗ сотрудника в данный период составлял 759 руб. 22 мая в организации была произведена индексация в размере 5%.

    Внимание Размер отпускных в связи с индексацией необходимо пересчитать начиная с 22 мая.

    Вопрос недели: Нужно ли доплачивать сотруднику отпускные до МРОТ?

    за месяц; — если средний месячный заработок за расчетный период больше установленного МРОТ или равен этой сумме — рассчитать выплаты работнику исходя из среднего дневного (часового) заработка. Обратите внимание! Сравнивать средний месячный заработок работника с федеральным МРОТ придется до тех пор, пока в расчетном периоде будет хотя бы один месяц, оплаченный исходя из старого МРОТ.

    Приведем пример расчета доплаты за время отпуска в связи с повышением МРОТ. Услуга оказывается в соответствии с регламентом услуги . Рекомендуем заранее с ним ознакомиться.

    Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, подготовленных с использованием СПС КонсультантПлюс, по вопросу Ответ подготовил эксперт Линии консультаций Якушева Татьяна Валерьевна Ответ актуален на 05.06.2019.

    Когда МРОТ влияет на размер отпускных

    Так что работнику необходимо доначислить 1707,71 руб.

    (10 667,71 руб. – 8960 руб.).

    18 Положения рассчитать доплату отпускных до МРОТ пропорционально количеству дней отпуска? Или же ничего доначислять и доплачивать не нужно, поскольку доплату надо производить, только когда работник идет в отпуск на целый месяц?

    — Для расчета отпускных в этой ситуации применим алгоритм действий, изложенный в предыдущем ответе.

    Доплата отпускных до мрот в 2020 году какой код дохода

    Доплата до МРОТ отпускных в 2020 году интересует многих бюджетников

    Что говорит об этой ситуации закон:

    • О том, как правильно рассчитывать средний заработок, говорит статья 139 ТК РФ и другие документы. Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок.
    • В декабре 2020 года Правительство РФ опубликовало постановление №922, в котором, среди прочего, говорится о том, что рассчитанный средний месячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ.
    • Статья 114 Трудового кодекса обязывает работодателя сохранять за работником на период отпуска его средний заработок. То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника.

    Таким образом, получается, что при расчете среднего месячного заработка, который нужен для определения суммы отпускных, не должно получиться значение ниже величины МРОТ. Некоторым недостатком действующего законодательства является то, что оно не содержит механизма, используя который, бухгалтеры могли бы сравнивать средний заработок с МРОТ и доводить его до нужного значения, если он оказывается ниже минимальной зарплаты.

    Доплата до мрот какой код дохода

    Соответственно, с момента официального опубликования данного соглашения организации необходимо будет платить своим сотрудникам заработную плату исходя из регионального МРОТ, а не федерального. Инфо Учет рабочего времени для расчета доплаты до МРОТ в 2020 году Практикам необходимо помнить, что при проведении доплат до МРОТ порядок зависит от количества отработанного времени.

    Согласно статье 91 ТК РФ под рабочим временем понимаются периоды, в течение которых работник должен исполнять свои трудовые обязанности. Норма рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю.

    При этом важно помнить, что для ряда категорий трудящихся (несовершеннолетних, инвалидов, работающих во вредных условиях и т.

    д.) норма рабочего времени сокращена.

    Все виды расходов на оплату труда персоналу учитываются в основных расходах предприятия на основании соответствующей документации.

    Расходы по оплате труда подтверждают табелями, расчетными ведомостями, приказами и докладными записками.

    Доплата до МРОТ отпускных в 2020 году интересует многих бюджетников

    То есть отпускные не должны быть ниже средней зарплаты работника. О том, как правильно рассчитывать средний заработок, говорит статья 139 ТК РФ и другие документы.

    Бухгалтерам прекрасно известен этот порядок. В декабре 2020 года Правительство РФ опубликовало постановление №922, в котором, среди прочего, говорится о том, что рассчитанный средний месячный заработок не может быть меньше, чем значение МРОТ. Таким образом, получается, что при расчете среднего месячного заработка, который нужен для определения суммы отпускных, не должно получиться значение ниже величины МРОТ.

    Доплата до мрот код дохода ндфл 2020

    Должны ли отпускные быть не ниже мрот 2020

    Барсуков отработал 10.

    Вместе с тем работодатель вправе предусмотреть в трудовом или коллективном договоре оплачиваемый учебный отпуск и в других ситуациях. Например, для работников, получающих второе высшее образование или же обучающихся в вузе без госаккредитации.

    Когда МРОТ влияет на размер отпускных

    В связи с увеличением МРОТ многие работодатели за последний год трижды повышали работникам зарплаты. А в сезон отпусков у бухгалтеров появились вопросы о том, влияет ли увеличение МРОТ на сумму отпускных, которую нужно выплатить работникам. Ответить на них согласился специалист Роструда.

    — Игорь Иванович, поясните такую ситуацию. Работник идет в отпуск с 03.05.2019 на 28 календарных дней. Сумма отпускных, рассчитанная исходя из среднего заработка за 12 месяцев, составила 8960 руб. Рабочих дней у работника в мае 2020 г.

    В период с 17 мая 2020 года по 16 мая 2020 года сотрудник в отпуске не был.

    СЗ сотрудника в данный период составлял 759 руб. 22 мая в организации была произведена индексация в размере 5%.

    Внимание Размер отпускных в связи с индексацией необходимо пересчитать начиная с 22 мая.

    Доплата отпускных до МРОТ

    — Все зависит от того, какая зарплата у работника была в расчетном периоде.

    В вашем примере расчетный период для отпускных – с июня 2020 по май 2020 г. включительно. С 1 мая 2020 г.

    Должны ли отпускные быть не ниже мрот 2020

    [info]Тогда, если федеральный МРОТ меньше областного, то фактически сотрудник будет получать заработную плату меньше его.

    После того, как средний заработок задень найден. Умножьте его на число дней отпуска, и вы получите сумму отпускных на руки.

    Действующие законодательные нормы

    Сотрудники, работающие по трудовому договору, обладают правом ухода на отдых один раз в год на 28 дней. [/info]
    [attention]Оно появляется после достижения отметки стажа работы в 6 месяцев. Изменим условия первого примера и будем считать, что в отпуске и на больничном Кулик А.Г. [/attention]
    не была. Как в этом случае будет выглядеть расчет отпускных 2020.

    Читать еще:  Имеют ли право отключить электроэнергию, если прошло 7 лет?

    Под средним заработком понимается заработная плата сотрудника, взятая за фиксированный промежуток времени.

    [important]Нужно ли учитывать при расчете отпускных доплату до МРОТ

    Обратите внимание, что есть . Что исключить при расчете отпускных Когда определяете заработок для расчета отпускных, не учитывайте следующие начисленные ему суммы:*

      выплаты исходя из среднего заработка согласно действующему законодательству.

    Такое правило установлено Положения, утвержденного .

    При расчете отпускных учитывать выплаты социального характера, а также все то, что с оплатой труда не связано, не нужно.

    Когда средний заработок не может быть меньше МРОТ

    Некоторые бухгалтерские программы не проводят сравнение среднего заработка за расчетный период с действующим в период его выплаты МРОТ.

    Поэтому расчет придется делать вручную. Если считаете вручную, то делайте расчет так:

    1. для оплаты отпусков:
    1. для оплаты командировок и других случаев:
    1. обычный учет рабочего времени:
    1. суммированный учет рабочего времени:

    Учитываем в работе изменение МРОТ

    Приведем несколько примеров:

    1. Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2020 год (заключено в г.

    Надо ли в этом случае на основании п.

    18 Положения рассчитать доплату отпускных до МРОТ пропорционально количеству дней отпуска? Или же ничего доначислять и доплачивать не нужно, поскольку доплату надо производить, только когда работник идет в отпуск на целый месяц?

    — Для расчета отпускных в этой ситуации применим алгоритм действий, изложенный в предыдущем ответе.

    Если вторая окажется больше, то средний заработок определяется путем умножения суммы среднего дневного заработка, исчисленной исходя из МРОТ, на количество дней, подлежащих оплате.

    Согласно п. 10 Положения для оплаты отпуска средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Таким образом, средний дневной заработок сравнивается с суммой, полученной в результате деления МРОТ на 29,3.

    Взносы для ИП в 2020 году отвязали от МРОТ по России В 2020 году все предприниматели по-прежнему будут платить на свое страхование твердую сумму. Только считаться она теперь будет не от суммы МРОТ.

    Так что следить за изменениями этого показателя и считать конкретный размер платежа ИП больше не нужно, что в чем-то облегчает жизнь. Ничего считать с учетом МРОТ больше не потребуется.

    Многие регионы этим правом пользуются.

    Работодатели должны учитывать МРОТ при определении размера заработной платы своих сотрудников.

    Доплата отпускных до МРОТ

    На практике исчисление заработной платы может происходить таким образом, что итоговая ее сумма будет составлять значение меньше него.

    Доход может быть ниже МРОТ в ситуациях, когда организация использовала свое право отказа от региональных показателей минимального оклада.

    В документе четко прописаны пункты, касающиеся начисления зарплаты таким работникам.

    Расчет отпускных, если сотрудник получает МРОТ

    Со следующего года бухгалтерия должна будет пересмотреть заработные платы сотрудников, если необходимо, то повысить их размер. Что будет, если доход сотрудника не дотягивает до минимального уровня? В этом случае к начисленной сумме прибавляется доплата. Величина выплат зависит от продолжительности отдыха. Бывают ситуации, когда работник недавно устроился в компанию, но отпуск ему уже предоставлен. То есть, посчитать доход за год невозможно. Как поступить бухгалтеру. Соответственно, если сотрудник написал заявление о выходе в отпуск в марте 2020 года, то расчетный период включает в себя временной промежуток с марта 2020 года по февраль 2020 года.

    — Сотрудник работает на полставки по совместительству.

    При расчете отпускных получается, что на сегодняшний день они меньше минимальной зарплаты. Надо ли рассчитывать отпускные совместителю исходя из МРОТ или нет? Если да, то нужно ли МРОТ делить на 2, поскольку он работает на полставки?

    — Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4 часов в день.

    Стоит ли доплачивать, если сумма отпускных ниже МРОТ?

    Ситуация действительно сложная. Требуется разобраться в том, как производится расчет, доплата. Что будет, если нарушить закон?

    В первую очередь следует обратиться к нормативной базе. Здесь следует выделить следующие пункты.

    1. Работодатель обязан сохранить сотруднику его средний заработок в период отпуска. Он ни в коем случае не должен быть ниже.
    2. Расчет осуществляется в соответствии со статьей 139 ТК РФ и прочей документацией. Бухгалтерам отлично знакома данная процедура.
    3. Кроме того, Правительство РФ в конце 2017 года утвердило, что среднемесячный рассчитаный заработок не должен быть ниже уровня МРОТ.

    Таким образом, во время отпуска вы не можете платить сотруднику зарплату, которая ниже показателя минимального размера оплаты труда. Но законодательство по данной части несовершенно. В частности, здесь не указан механизм, по которому должен действовать бухгалтер в случае, если средняя заработная плата оказывается ниже, чем МРОТ.

    В то же время, эксперты подготовили ряд рекомендаций. Они помогут рассчитать правильный размер отпускных.

    Как производится доплата до уровня МРОТ?

    Для того, чтобы выяснить, нужно ли производить доплату, следует предварительно произвести размер среднедневного заработка сотрудника. Все идентично с расчетом отпускных. После этого полученный показатель сравнивается со средним дневным заработком МРОТ. В случае, если первый показатель оказывается меньше, то требуется произвести доплату.

    Для того, чтобы правильно произвести расчет среднедневного заработка, следует ориентироваться на Постановление №922. В соответствии с ним, берется вся заработная плата, полученная за год. Она делится на 12 (количество месяцев). Полученную величину нужно поделить на 29,3 (среднее количество дней в году). Эта формула рекомендована трудовым законодательством. Оно учитывает, что в течение года у работника было 14 праздничных выходных дней. Именно поэтому берется показатель в 29,3. Та же цифра берется для расчета среднедневной зарплаты в течение определенного месяца.

    В случае, если вычисления показали результат, который ниже МРОТ, то необходимо осуществить доплату. Для того, чтобы обосновать дополнительные издержки, можно оформить бухгалтерскую справку.

    Доплата до уровня МРОТ

    Первоначально требуется обратиться к ст. 129 ТК РФ. Здесь говорится о том, что доход сотрудника включает в себя не только оклад сотрудника, но и его премиальный выплаты. В данную величину входят компенсации, которые положены за нестандартные условия труда. Это может быть, к примеру, нахождение в опасных местах, выполнение дополнительных обязанностей. В сумму дохода входят и всевозможные надбавки.

    С МРОТ нужно сравнивать не только окладную часть, но и весь размер поступлений на счет сотрудника. Об этом говорится в письме Министерства финансов от 2009 года. Здесь также говорится о ситуации, когда работник лишается премии. Что делать, если в таком случае его доход ниже размера МРОТ? Работодателю все равно нужно осуществить доплату, если сотрудник уходит в отпуск.

    При этом, существуют и исключения, которые действуют для тех, кто работает в районах Крайнего Севера. Судебная практика и постановления Верховного суда говорят о том, что доход при сравнении с МРОТ осуществляется без без учета надбавок за стаж и повышающие коэффициенты. Не учитывается опыт работника в районах Крайнего Севера.

    То же самое касается и сотрудников бюджетных организаций. Их зарплата должна быть не меньше размера МРОТ. При оценке вознаграждений не должны учитываться сверхурочные потери, материальная помощь, больничные, премии, которые выданы на день рождения. Доплата для “бюджетников” никак не отличается от той, что получают сотрудники бюджетных организаций. Соответствующее решение должен принять главный управленец учреждения.

    Как рассчитать размер доплаты?

    Для этого существует специальная формула. Необходимо взять размер МРОТ на период отпуска и поделить на количество дней в месяце, в течение которых сотрудник будет отдыхать. Величина умножается на длительность отпуска. Из нее вычитается сумма отпускных.

    Доплата может быть осуществлена внешним совместителям. Она осуществляется на общих основаниях. Под понятием “внешнее совместительство” подразумевается трудовая деятельность сразу в двух компаниях. Одна работа может быть постоянной. Вторая обычно отнимает существенно меньше времени.

    Особого значения это не имеет. Здесь важно, на каких условиях трудится сотрудник. Если он устроен на 0,5 ставки, то он может рассчитывать в отпуске как минимум на величину в 50% от установленного размера МРОТ. Размер отпускных не достигает этой отметки? Тогда работодателю со второго места необходимо осуществить доплату, чтобы не нарушать законодательство.

    Здесь следует учитывать количество фактически отработанных дней. К примеру, субъект трудился 11 дней в месяце (при 22 максимальных). Тогда и размер доплаты будет существенно меньше.

    Порядок осуществления доплаты

    Для начала следует обратиться к ст. 133 ТК РФ. В статье указывается, что доплата и расчет – это обязанность нанимателя. Он может использовать различные способы. В качестве доплаты могут использоваться:

    • прибавка к премии;
    • материальная помощь;
    • прочие выплаты, которые положены подчиненным.

    Кроме того, руководитель может оформить специальное распоряжение. Следует отметить, что специальной формы для доплаты не существует. Данная бумага может быть оформлена в свободном виде. Учитываются только требования, которые приняты в данной конкретной организации. В официальном распоряжении руководителя обязательно должна быть следующая информация:

    • наименование документа;
    • название организации;
    • дата заполнения;
    • информация о работнике;
    • размер доплаты до уровня МРОТ;
    • причина заполнения документа;
    • лица, которые ответственны за выполнение приказа;
    • штамп организации.

    Кроме того, может возникнуть необходимость в том, чтобы внести корректировку в трудовое соглашение с сотрудником. Все корректировки должны быть задокументированы. Об этом говорится в статье 72 Трудового кодекса. В то же время, оформление индивидуальных распоряжений – не самая распространенная практика. Зачастую выбираются варианты, которые были указаны ранее.

    Какая ответственность ждет работодателя в случае нарушения законодательства?

    МРОТ – это важная величина, которая используется для расчета многочисленных макроэкономических показателей. Она закреплена не только в Конституции России, но и в Федеральных законах. В случае, если работодатель не берет во внимание данную величину, то он попадает под административную ответственность. Она описана в КоАП РФ.

    Если это юридическое лицо, то оно получит штраф в размере 30000 рублей. Но и это еще не все. В соответствии с законами, сам управленец может быть привлечен к ответственности. Если правонарушение повторится, то размер штрафа будет увеличен.

    Может последовать даже уголовная ответственность. Она наступает в двух случаях:

    • заработок сотрудника ниже размера МРОТ в течение 2 и более месяцев;
    • управленец намеренно допускает недоимки.

    Как видите, законодательство довольно строго относится к тем, кто не выплачивает заработную плату в полном объеме. Так что рекомендуется нанять опытного бухгалтера, чтобы не иметь проблем в будущем.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector