Имеют ли право требовать от меня фотографии рабочего дня?
Expertrating.ru

Юридический портал

Имеют ли право требовать от меня фотографии рабочего дня?

Фотография рабочего дня

На сайте Юридической социальной сети 9111.ru собрано 33 вопросов по теме Фотография рабочего дня. Вы можете воспользоваться поиском по уже имеющейся базе вопросов с ответами или задать свой вопрос. Опытные юристы и адвокаты, специализирующиеся на теме Фотография рабочего дня, проконсультируют вас совершенно бесплатно. Получить консультацию можно как по телефону горячей линии
8 800 505-92-64, работающей 24 часа в сутки, так и в режиме онлайн через форму на сайте.
В данный момент онлайн находятся 36 юристов и адвокатов.

  • Могу ли я потребовать сделать фотографию рабочего дня?
  • Подскажите пожалуйста максимальный период для фотографии рабочего дня.
  • Составляется ли на работу методиста станции юных техников фотография рабочего дня.
  • Доброе утро меня заставляют делать фотографию своего рабочего дня правомерно ли это.
  • Имеет ли право работодатель требовать ежедневную фотографию рабочего дня?
  • Неполный рабочий день отпуск
  • Рабочий день беременной
  • Рабочий день после отпуска
  • Рабочий день по трудовому кодексу
  • Возврат в течении рабочих дней

Советы юристов:

1.1. Если у Вас в музее имеются локальные акты, где эта обязанность прописана, то имеет право!

2. Могу ли я потребовать сделать фотографию рабочего дня?

2.1. у кого Вы хотите требовать?

3. пожалуйста максимальный период для фотографии рабочего дня.

3.1. вопрос не ясен

4. Составляется ли на работу методиста станции юных техников фотография рабочего дня.

4.1. Нет, не составляется

5. Доброе утро меня заставляют делать фотографию своего рабочего дня правомерно ли это.

5.1. Откуда мы знаем?

Если в вашем трудовом договоре указана такая обязанность, то исполняйте.

6. Имеет ли право работодатель требовать ежедневную фотографию рабочего дня?

6.1. Это работодателю законом не запрещено.

6.2. А вы давали согласие на фиксацию письменно?

6.3. Ирина, почему бы нет? В законе нет норм, запрещающих это.

7.1. Нет, во первых сьемка осуществляется только с согласия самого человека, во вторых любые распоряжения вы имеете право требовать в письменной форме.

8.1. Доброго времнеи суток!

Фиксируйте разговоры, переписку, порядок действий совершенный по отношению к Вам со стороны руководства.

С жалобой на нарушения трудовых отношений можете обратиться в Трудовую испекцию.

9.1. Необходимо написать заявление в полицию о мошенничестве.
ПРосто подать иск о взыскании, конечно, можно, но у них и денег то уже нет, наверное.

10.1. Алексей!
Трудовой кодекс РФ не содержит понятия “фотография рабочего времени (далее – ФРВ”.
Ст. 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, который в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 осуществляется путем ведения табеля учета рабочего времени установленной формы.
Представляется, что фотографию рабочего времени допускается применять в случае надлежащего оформления в локальных актах работодателя (ПВТР, приказах и т.д.).
В локальных актах могут быть зафиксированы иные условия осуществления такого метода нормирования труда, как фотография рабочей смены (в том числе, к примеру, указание на продолжительность ФРВ).

11.1. В таком случае может последовать отказ в выплате страхового возмещения
Всего доброго, желаю удачи и всех благ!

12.1. Оценщик, по поручению страховой компании должен составить акт осмотра транспортного средства, прежде чем проводить оценку. Для этого необходим неотремонтированный авто. Удачи.

13.1. Пишите претензию на основании ст.18 закона О защите прав потребителей. И подавайте в суд если Вам откажут. Госпошлину не платите Удачи Вам.

13.2. Верните бракованный товар с претензией о его замене за их счет, либо о расторжении договора и возврате денег, а при отказе – подавайте иск в суд.

14.1. свидетели нужны обязательно

14.2. Аргументированное исковое заявление с требованием признать отношения трудовыми и ходатайства о приобщении доказательств.

15.1. Да, это не запрещено. Рабочее место является общественным, съемка допускается.

16.1. Должностная инструкция содержит не исчерпывающий перечень обязанностей работника. Обязанности могут быть изложены, кроме должностной инструкции, в трудовом договоре, внутренних нормативных документах, приказах организации. С документами, содержащими обязанности работника, последний должен быть ознакомлен. В Вашем случае, скорее всего, в должностной инструкции может быть стандартная формулировка об обязанности исполнять отдельные поручения и указания руководителя или что-то аналогичное. Тогда поручение руководителя, особенно облечённое в форму приказа/распоряжения, и доведённое до Вас устно в присутствии других работников либо письменно под подпись, обязательно к исполнению. За неисполнение возможно привлечение к дисциплинарной ответственности в установленном порядке. При несогласии с действиями руководителя Вы можете обратиться в Комиссию по трудовым спорам, в гострудинспекцию, в суд.

17.1. —Здравствуйте, по часам указывайте выполняемые работником действия. и так в течении рабочего дня. а чтобы картина была более полная.стоит заполнить дневник рабочего времени за неделю.
Всего хорошего.

18.1. Ольга, получайте копии постановлений, восстанавливайте срок для подачи жалобыи подавайте жалобу.
Постановления обАП у вас на руках?

19.1. Законом это не регламентировано. Все указывается во внутренних документах организации

20.1. В статье 22 Трудового кодекса РФ перечислены основные права работодателя. Данный перечень не включает право работодателя делать фотографию рабочего дня сотрудника. С другой стороны, права работодателя предусматривают принятие им локальных нормативных актов, с которыми в силу той же ст. 22 ТК РФ, он должен ознакомить работника.

Таким образом, если локальным нормативным актом закреплено право работодателя делать фотографию рабочего дня, и работник письменно ознакомлен с таким локальным атом, то работодатель вправе это делать.
Если данные условия не соблюдены, то работодатель не вправе так поступать.
Жалуйтесь в прокуратуру.

21.1. Вы вправе обратиться. Этих доказательств может оказаться достаточно.

21.2. Боюсь, что шансы ваши невелики. Допустим фирменный бейджик еще говорит о том, что вы работали в этой организации (хотя это и косвенное доказательство). Но как вы докажете размер заработной платы?

Я думаю, надо исходить из суммы задолженности по зарплате. Если сумма большая, то стоит попробовать. В качестве доказательств можно использовать бейджик, свидетелей. А размер зарплаты придетеся ставить минимальный по региону и исходя из него считать размер долга.

22.1. Обычно фотография рабочего дня делается в рамках внеплановой проверки работы подразделения или учреждения в целом.

23.1. Можно потребовать неустойку согласно ЗОЗПП.Отправьте претензию и далее в суд.

23.2. Артем Сергеевич, здравствуйте!
Неустойку в рамках ФЗ “О защите прав потребителей” возможно взыскать только в случае, если вы заключали договор с организацией, индивидуальным предпринимателем, представителем коих является данный фотограф или если фотограф – непосредственный исполнитель сам является ИП (ст. 1 названного Закона).
В случае, если договор между вами был заключен таким образом, что обе стороны физические лица, то неустойка выплачивается в соответствии с размером отраженным в договоре, либо (если такого условия нет), в порядке определенном ст. 395 ГК РФ.

24.1. Жалобу в инспекцию труда подавайте, обращайтесь в суд

24.2. Если в день увольнения зарплаты не будет – на следующий же день иск в суд о взыскании!

25.1. вы ничего не нарушили, но и обязанностей у него таких нет, если в должностной инструкции или в трудовом договоре обязанность не предусмотрена (ст. 56-57ТКРФ)

25.2. Запросите письменное объяснение – это Вы вправе сделать.

26.1. Пусть фотографирует.Вам жалко?

27.1. О назначении экспертизы суд выносит определение. Если вы несогласны с назначением экспертизы то можете обжаловать в краевом суде это определение Срок десять дней со дня вынесения определения.

27.2. можете обжаловать определение. Получите копию определения, там будет все расписано в течение какого срока и как обжаловать.

27.3. срок для обжалования определения(постановления) суда составляет 15 дней со дня вынесения определения (постановления).

27.4. Не платите, судебную экспертизу в любом случае проведут коль она назначена. Срок обжалования определения – 15 дней.

28.1. Можно, но Вам придется подтверждать Ваши слова. поможет Вам в этом переписка с должником, свидетельские показания и любые иные доказательства, которые Вы найдете

29.1. Если составление фотографии рабочего дня и её предоставление входит в трудовые обязанности сотрудника то требования работодателя законны, в противном случае – нет.

Могут ли уволить, основываясь на результате фотографии рабочего дня?

Работодатель последнее время требует написание фотографии рабочего дня, кто не знает что это такое, то это пошаговое описание всех твоих действий во время работы. Все как на иголках. Работа наша связана с творчеством и представляете какая фотография – думал над сценарием….
Может ли работодатель к чему-нибудь придраться и на основании этого уволить?

Автор публикации

Antigona

Достижение получено 29.09.2018

Похожее:

Вполне, это же документальное основание, поэтому в рабочее время работайте. Думайте над сценарием ) Обсуждайте его. А то, что это выглядит как банальный разговор в курилке, это уже головная боль работодателя. Пусть докажет, что вы не сценарий обсуждали. Хотя, если честно, доказывать обратное придется работнику -работодатель у нас всегда прав )

Фотография рабочего дня это не документальное основание чтобы уволить. Не вводите в заблуждение авторов.

В мире капитализма увольнение может произойти на любом основании, а как это оформить юридически – это уже проблема юриста или кадровика. В фотографии рабочего дня ничего потенциально опасного для честного сотрудника с ответственным отношением к своей работе не нахожу. Если человек трудится добросовестно и не отсутствует на рабочем месте без явных причин, то для него не составит труда создать подобный документ и придать ему максимально убедительную форму. Творческая работа, как и любая другая, должна давать результат. Видимо, руководитель просто озабочен его отсутствием. Конкретно на основании подобных записей увольнение сотрудника согласно ТК РФ не предусмотрено, если это не прописано в Трудовом договоре. Но руководству ничто не мешает его изменить и собрать подписи сотрудников под новым документом. Тут опять же, все упирается в грамотную работу юриста. Но ничто не мешает руководству по результатам такого дневника оформить дисциплинарное взыскание, а затем на основании нескольких таких взысканий “попросить с вещами на выход” вследствие неоднократного неисполнения или нарушения работником своих прямых обязанностей. Несоответствие занимаемой должности должно быть подтверждено результатами аттестации, а не записями в “дневнике наблюдений”. А другие причины согласно ТК РФ в качестве причины для увольнения не грозят. Думаю, что начальство хочет быть в курсе того, что происходит, вот и все.

Читать еще:  Уменьшение алиментов, если муж не работает

У нас тоже на работе вспомнили этот метод, мне пришлось заставить всех своих работников отдела в конце каждого дня сдавать отчет с фотографией рабочего дня. Столько было непонимания , недовольства, дело доходило до откровенной ругани. Но это был приказ руководителя, в котором так и значилось “в целях оптимизации трудового процесса, выплат стимулирующего характера начальнику такого то отдела обеспечить ежедневное предоставление сведений о выполнении работниками по типу “фотография рабочего дня” с 01.02.2018 по по 31.04.2018 г. Вывод: по результатам проведенного мониторинга на основании сведений предоставленных работниками , было принято решение сократить две ставки, одну ставку перевести на 0,75 процентов, одну ставку на 0,25 процентов. Мероприятия по сокращению проведены – люди уволены, переведены на пониженный уровень оплаты труда. Так как никто из них в суд, либо в прокуратуру не обращался, то законность принятого решения до сих пор под вопросом.

Фотография рабочего дня это ваш план, чем вы будете или занимались в течении дня. Это нужно работодателю, чтобы контролировать рабочий процесс в организации, так сказать чтобы каждый занимался своим делом по мере своих должностных обязанностей и инстркций. Написать и описать план на день не трудно, тем более что вы творческие натуры., а уволить по результатам фотографии рабочего дня не могут, во-первых – это не официальный документ, во вторых- написать можно все что угодно и в третьих- вы же не будете предоставлять “фотографию рабочего дня” не заполненную, то есть все ровно что-то напишете. Думаю, что бояться нечего, такая практика почти на каждом предприятии, в каждой организации и еще за это никого не увольняли.

Фотография рабочего времени

#1 Krusell Krusell –>

#2 Vitalik Vitalik –>

  • Partner
  • 9 203 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    #3 porket porket –>

    Алиса в Стране Чудес

  • Новенький
  • 1 742 сообщений
  • ОбратитьсяПубликации

    проведении фотографии рабочего времени

    #4 Krusell Krusell –>

    Vitalik
    . зачем, что? фотография руководству предприятия или сам вопрос. ес второе, резонно заметить..зачем форум?

    ######
    ..скрытое наблюдение один из богатого инструментария данного исследования.

    Добавлено @ 14:12
    ######
    Определение слеФотография рабочего времени (фрв)
    – наблюдение, при котором замеряют все, без исключения, затраты времени, осуществляемые исполнителем (исполнителями) за определенный период работы.

    Цели проведения фотографии рабочего времени: выявление недостатков в организации труда и производства; получение исходных данных для разработки нормативов различных категорий затрат рабочего времени; установление норм обслуживания и нормативов численности рабочих; выявление причин невыполнения или значительного перевыполнения норм выработки (времени) отдельными рабочими. ФРВ может проводиться либо методом непосредственных замеров времени, либо методом моментных наблюдений.

    Различают индивидуальную, групповую (бригадную) фотографии рабочего времени и самофотографию.

    Основными этапами ФРВ являются: подготовка к наблюдению, проведение фотографии, обработка данных ФРВ, анализ результатов, подготовка предложений по совершенствованию организации труда.

    Да, мож. темка не в этом разделе должна быть?

    #5 Krusell Krusell –>

    вопрос еще почему возник, исходя из нарытых данных, фрв можно проводить среди рабочих потокового производства, ннну еще наверное менеджеров продажников. но провести ее среди юристов. каково. (
    Добавлено @ 14:23
    Вот, для сведения. даж если никто не ответит. но для меня проблемка новая, начальство вот увлекается подобными новинами, а потом последствия. там. разные мня. вот.
    С сайта:http://www.finexpertiza.ru/articles/methods_regulations/index.html

    Обследование работников методом сплошной “фотографии” рабочего времени
    Сплошной “фотографией” рабочего времени называется непрерывное наблюдение и регистрация характеристик работников в процессе функционирования в течение всего рабочего дня. При этом индицируемые параметры последовательно вносятся в заранее заготовленную рабочую таблицу.

    Ниже представлена форма рабочей таблицы системного аналитика:


    Агент
    * Время
    Процедура
    * Содержание
    Информация
    * Инициатива
    * Контрагент
    Отношение
    Проблема
    Примечание

    Сразу по окончанию процедуры обследования таблица пополняется дополнительными характеристиками: технологическая ветвь, системная функция, предмет, аспект, эмоциональный фон и др.

    Часть показателей, те, что помечены звездочкой, заполняются в процессе обследования, остальные после.

    Содержание записей следующее:

    Номер (по порядку);
    Агент (должность обследуемого работника);
    Время, в течение которого выполнялась процедура;
    Процедура (наименование содержания совокупности элементарных действий, объединенных общностью решаемой частной задачи);
    Содержание (суть процедуры, которая должна быть классифицирована);
    Информация (направление движения информации между агентом и контрагентом);
    Инициатива (инициатор начала выполнения данной процедуры);
    Контрагент (должность работника, который находится с обследуемым в контакте);
    Отношение (форма взаимодействия, отражающая субординацию агента и контрагента в данной процедуре);
    Проблема (словесная характеристика решаемой проблемы);
    Примечание (особые обстоятельства, сопутствующие данной процедуре заполняются для учета фоновых условий функционирования, не предусмотренных в структуре предлагаемых характеристик; в разряд “примечание” можно относить характеристики социально-психологических условий, признаки неформальных отношений, квалификационные особенности и т.д.);

    Показатели, не помеченные звездочкой, заполняются после обследования при анализе содержания записей поля “Процедура” и заполнении чистового варианта рабочей таблицы.

    Значение этих характеристик должно точно идентифицировать реальную ситуацию, поскольку при дальнейшем анализе однородные ситуации будут сгруппированы и сравнены с другими. Следовательно, вопрос классификации этих характеристик приобретает принципиальное значение.

    Особую сложность представляет выделение системных процедур. Необходимо четко определить, где в процессе функционирования кончается одна процедура и начинается другая, как группировать действия и операции, чтобы идентифицировать однородные процедуры.

    После каждого дня обследования анализируется черновой вариант таблицы. Уточняются вопросы, связанные с классификацией характеристик и возникающими при этом сомнениями по поводу отнесения их к тому или иному виду. Возможны случаи, когда зафиксированные процедуры могут быть разделены или, наоборот, сгруппированы в одну. Не исключаются моменты, которые требуют дополнительных уточнений совместно с обследуемым работником.

    По мере унификации характеристик, вырабатывается их классификация. Чистовой вариант рабочей таблицы вводится в ЭВМ для последующей обработки и анализа. Обследование должностных лиц методом сплошной “фотографии” рабочего времени процесс весьма деликатный. Дело в том, что процесс наблюдения вызывает определенное эмоциональное напряжение, которое, несомненно, сказывается на поведении респондента. В связи с этим очень высоки требования к корреспондентам, в задачу которых входит снятие эмоционального стресса.

    Обследование целесообразно проводить последовательно по подсистемам (подструктурам). Например, всей или частью группы корреспондентов одновременно охватить все иерархические уровни структуры заместителя высшего руководителя. Это позволит оценить взаимодействие работника и движение информации с разных организационных позиций. Кроме того, при обработке материалов и экспертизе процедур, проблем и объектов можно добиться большей однозначности.

    Добавлено @ 14:26
    вот еще добавлю, от туда же. Задачи анализа данных
    Целью анализа данных, полученных в результате “фотографии” рабочего времени работников, является получение сведений, на основании которых можно судить о фактической функциональной и административной структуре, а также о ее соответствии целям и задачам организации.

    В результате анализа необходимо выяснить следующее:

    Структуру горизонтальных и вертикальных связей работников, частоту и объем их отношений.
    Для этого необходимо установить распределение частот и объемов контактов работников друг с другом для определенных форм отношений (подчиненности, руководства, обмена информацией), начиная с первого руководителя. При определении приоритетов связей отдельных работников с руководителем возможны ситуации, когда один из них имеет большую частоту, а другой больший объем времени контактов. Поэтому для ранжирования предпочтений связей вводится формальный синтетический показатель – плотности связи, который получается путем перемножения времени контактов на их частоту. Показатель предназначен исключительно для целей более четкого разделения предпочтений связи между функциями, работниками, подразделениями, в частности, когда функциональный элемент представлен совокупным работником с осредненными характеристиками частоты и объемов связи. Показатели частоты, времени и плотности связи, используемые в анализе, имеют вероятностный характер, поэтому наиболее достоверные связи имеют и наибольшую долю в распределении. В том случае, когда объем выборки недостаточен, а полученные частоты и объемы связей по отдельным характеристикам в общем распределении составляют менее 5%, целесообразно такие связи относить к прочим, либо проводить дополнительные наблюдения и убеждаться в их устойчивости.

    Распределение частот и объемов процедур, выполняемых в организации в процессе функционирования в целом, подразделениями, группами и отдельными работниками, в том числе, по отдельным проблемам.
    Это позволит раскрыть содержание иерархических и информационных связей, определить фактическое соответствие направленности деятельности работников, подразделений и организации декларируемым целям и задачам, а также выделить проблемы, не охваченные распорядительными воздействиями.

    Степень активности руководителей, групп работников и подразделений, в том числе, в направлении решения отдельных проблем.

    Полный объем сведений, получаемых о каждом работнике в результате обследования, представлен ниже.

    Время наблюдения;
    Процессное время;
    КПД процессного времени (время процессное/время рабочее);

    Число контактов;
    Число контактов в единицу времени;
    Среднее время на один контакт;
    Доля времени, использованного на контакты с контрагентами;
    Число видов контрагентов;
    Распределение видов контрагентов по частоте, времени и плотности связи;
    Распределение отношений с группами контрагентов по частоте, времени и плотности связи;

    Читать еще:  Как в судебном приказе будет указано солидарное взыскание долгов?

    Число процедур;
    Число процедур в единицу времени (интенсивность);
    Среднее время на одну процедуру;
    Доля времени, использованного на процедуры;
    Число видов процедур;
    Распределение видов процедур по частоте, времени и плотности связи;
    Распределение процедур по группам по частоте, времени и плотности связи;

    Число видов проблем;
    Распределение видов проблем по частоте, времени и плотности связи;
    Распределение проблем по группам по частоте, времени и плотности связи;

    Доля процедур, выполняемых по собственной инициативе;
    Доля процессного времени использованного по собственной инициативе;
    Распределение видов проблем, решаемых по собственной и сторонней инициативе с указанием частот, времени и плотности связи;
    Распределение видов контрагентов, контакты с которыми осуществляются по собственной и сторонней инициативе с указанием частот, времени и плотности связи;
    Распределение видов процедур, решаемых по собственной и сторонней инициативе с указанием частот, времени и плотности связи;

    Форма отношений подчиненности, распорядительства, обмена информацией:

    Доля контактов по формам отношений;
    Распределение видов проблем, решаемых в рамках форм отношений с указанием частот, времени и плотности связи;
    Распределение видов контрагентов в рамках указанных форм с указанием частот, времени и плотности связи;
    Распределение видов процедур, по формам отношений с указанием частот, времени и плотности связи;

    Дальнейший анализ проводится посредством детализации характеристик объекта, исходя из конкретных вопросов, возникающих в процессе исследования.

    Например, для оценки индивидуальной роли отдельных работников в реализации функций организации проверяется степень участия этих работников в структуре деятельности других с учетом их инициативы и форм взаимоотношений. Цель такого анализа заключается в выявлении должностей, необходимость существования которых в существующей в организации структуре отношений мала или вовсе отсутствует.

    Указанием на малую полезность должности является низкий КПД процессного времени, относительно малая доля участия в наиболее важных процедурах организации, процедурах принятия решений и контактах с подчиненными и другими работниками, совместно с которыми реализуются важнейшие должностные обязанности и т. п. Следует заметить, что полученные в результате анализа выводы имеют рекомендательный характер, окончательное решение принимается коллегией экспертов и руководством самой организации.

    Порядок анализа отношений между подразделениями, группами работников производится аналогично. При этом обобщаются сведения об отдельных работниках. В заключении отображаются общесистемные характеристики, т.е. обобщенные данные о функционировании всей системы, подсистем, подразделений и групп (видов) работников. Полученная в результате расчетов структура организационных отношений и предпочтений сравнивается с установленными нормативными положениями. Причины расхождений анализируются и разрабатываются мероприятия по коррекции организационной структуры.

    Диагностика является первым шагом при подготовке мероприятий реструктуризации, внедрении корпоративных информационных систем типа ERP и MRP, а также документированных описаний технологии функционирования, положений и должностных инструкций.

    Диагностика позволит оценить соответствие системы управления организацией стандартам качества ISO 9000.

    Что такое фотография рабочего дня? И как с ней работать?

    Фотография рабочего дня — это по сути документ. Он помогает отслеживать производственные мощности, время и интеллектуальные ресурсы. Все операции детализируются вплоть до минуты. Указываются задание, сроки начала и конца его выполнения, отвлеченность на соцсети, личные разговоры по телефону и чаепития.
    По статистике интернет для удовлетворения собственных интересов в трудовые часы используют 90% сотрудников, и только 5% никогда не делают этого. Разница колоссальная, ситуация удручающая. На рабочем компьютере получают сведения, не связанные с обязанностями:

    • 86% листают ленту новостей;
    • более 50% общаются с друзьями;
    • 60% качают из электронной библиотеки книги;
    • 70% покупают товары в онлайн-магазинах.

    Данные о потерях времени удручают в масштабах как целых холдингов, так и мелких организаций. Фотография рабочего дня предоставляет статистику по программам, сайтам, задачам и кадрам.

    Виды контроля сотрудников

    Руководитель предприятия — первое лицо, которое заинтересовано в высокой производительности и инициирует контроль рабочего времени. Увлечь наемного сотрудника общими идеями на благо, побудить стать ответственным за свой фронт работ — тоже реально. В большей мере этому способствует взаимосвязь заработной платы с выполнением плана и количеством отработанных часов.
    В экономических условиях на первый план выходит оптимизация вовлеченности персонала. Чем он занимается, можно определить, как минимум, двумя способами: хронометраж времени и фотография рабочего дня.

    Хронометраж рабочего времени

    Составить хронокарту можно достаточно быстро. За неделю или за месяц. Об аттестации сослуживца предупреждают заранее, как и о том, что он имеет право самостоятельно отмечать минуты своего прихода и ухода, фиксировать занятость в журнале каждые 15-30 минут. Точнее, начало и конец определенного дела.Такой подход, конечно, снижает работоспособность. Приходится многократно переключаться с одной функции на другую.
    Можно избрать другой принцип: привлечь в качестве наблюдателя компетентного и независимого эксперта. Он нарисует более объективную картину эффективности человека или отдела, продолжительность рабочего процесса, отдельных действий и циклически повторяющихся операций.

    Самофотография рабочего дня

    Методика самофотографии рабочего дня заключается в фиксации всех действий. Это удобный способ наблюдать за подчиненным и научить его самоконтролю.
    Трудящийся составляет специальный отчет — карту фотографии рабочего времени. Работодатель обозначает, что нужно зафиксировать:

    • течение дня: каждое действие, включая телефонные звонки и перерывы;
    • только временные потери, которые влияют на оперативность выполнения задач;
    • затраты времени на конкретный вид работ.

    Минус самофотографии – подчиненный заинтересован представить себя с выгодной стороны в ущерб объективности. Кроме того, сложно сконцентрироваться на одном виде занятости, приходится постоянно отвлекаться на создание карты учета.

    Фотография рабочего времени

    По сравнению с методом хронометража фотография рабочего дня считается более эффективным приемом. Это официальное мероприятие, которое проводят с подачи руководителя. Часто в коллектив назначают агента, о настоящих функциях которого в качестве наблюдателя никто не догадывается.
    На нем лежит обязанность приходить раньше всех, чтобы зафиксировать периоды деятельности. В зависимости от назначения фотографии рабочего дня, анализируется занятость отдельного сотрудника, группы или коллектива:

    • в течение дня записывается все, что осуществляет субъект на конкретном месте. Полученные сведения сопоставляют с планом и делают соответствующие выводы;
    • при обследовании крупного отделения изучается четкость работы и количество времени, затраченного на нее, сравниваются специалисты с похожим профилем. По итогам рассматриваются график и полезность служащего в его должности;
    • разрабатываются точные нормативы времени для конкретной процедуры;
    • выбирают рациональные пути труда и определяют, почему работники не выполняют план.

    Материалы, полученные в результате исследования, вписывают в бланк установленной формы. На основе сведений составляется рапорт. Далее действуют уже руководители. В их силах устранить различные проблемы «утечки» времени, провести мероприятия, чтобы увеличить эффективность труда.

    Как успешно провести фотографию рабочего дня

    От грамотно созданной ФРД зависит штатное расписание предприятия, перспективное планирование, бюджет и успешность организации на рынке. Руководству выгодно, чтобы метод выдал непредвзятый результат.
    Потому наблюдение можно проводить негласно, от нескольких месяцев до года. Это даст верный ответ, куда уходит время. Началу аттестации предшествует приказ о целях и датах её проведения. Указывается ответственная группа из разных структур компании: специалист по охране труда, кадровик, инженер, бухгалтер.
    Если цель исследования — проконтролировать соблюдение внутреннего распорядка, то стоит провести фотографию рабочего дня параллельно у группы работников. Они объединяются в структурные подразделения или по функционалу. Нарушения трудовой дисциплины будут заметны тут же.
    Для оптимизации бизнес-процессов, выявления потерь времени стоит составить индивидуальную фотографию дня личности. В данном случае подробно записывается, какие операции выполняет, насколько много взаимодействует с коллегами.

    Правила внесения данных в ФРД

    Все результаты анализа ФРД заносят в специальный бланк в бумажном или в цифровом варианте. Форма карты устанавливается заранее в соответствии с целями. Согласно приказу в ней следует указать:

    • название предприятия и структурного подразделения;
    • фамилию, имя, отчество;
    • уровень образования и квалификацию;
    • должность;
    • название работы;
    • краткую характеристику операции;
    • показания по стадиям и временным затратам;
    • в столбец «примечание» вносят дополнительные данные, полученные в результате фотографирования;
    • под таблицей суммируют коэффициенты: в общем, затраты на рабочий процесс, а также использованное время на оперативное решение задач и на перерыв любого типа.

    В бланке не должно быть «белых пятен». Каждое следующее действие отмечается минута в минуту вслед за предыдущим. Даже если это перекур или отдых за столом.
    Фотография дня остается актуальным способом проверять, чем занимаются работники, почему они не выдерживают сроков исполнения задач. Но подобная система учета имеет серьезные недостатки:

    • давление на человека от постоянной слежки, психологический дискомфорт;
    • армия проверяющих, деятельность которых требует крупных денежных затрат;
    • сложные математические расчеты с коэффициентами и «непреподъемные» доклады с итогами проверок.

    Автоматическая фотография рабочего дня

    Весь негатив от процедуры ФРД можно оставить в прошлом, если применять современные технологии. CrocoTime собирает информацию о работе сотрудников, не акцентирует внимания на процессе и не посягает на личное пространство.
    Система экономит время и расходы бизнеса на привлечение дополнительных контролирующих ресурсов. Фотографирование рабочего дня с CrocoTime происходит автоматически, без формул, без лишних записей.
    Менеджер анализирует трудовую активность подчиненного за любой период, оставаясь за своим компьютером. На экран выдаются часы прихода и ухода, отдыха, совещаний. Обозначаются программы, сайты, которыми пользуется сотрудник в тот или иной день, отображается статистика выполненных задач.
    Таким образом, CrocoTime рисует объективную картину дня персонала: индивидуальную и по отделам.
    Автоматическая ФРД с высокой скоростью формирования отчетов – преимущество, которое предоставляет программа учета рабочего времени CrocoTime.
    Главное, у программы нет ограничений по количеству сотрудников. Можно оснастить агентами мониторинга до 5000 компьютеров. Еще один бонус – система избавит вас от многостраничных сообщений и сэкономит ценное время.

    Читать еще:  Можно ли поменять права в мфц спб 2019

    Прочитайте другие статьи в нашем блоге

    Как бороться с опозданиями сотрудников?

    Почему люди не любят, когда опаздывают другие? Особенно подчиненные, служащие. Ответ лежит на поверхности. Никто не хочет ждать. По объективным причинам. Задерживается производственный процесс, срываются договоренности. Теряется чувство доверия и уважения между сослуживцами. По соцопросам пунктуальностью отличаются рабочие на конвейере. Труд их.

    Какие результаты у правильно поставленных задач?

    Весь штат сотрудников сосредоточен на работе. Каждый чувствует свою самостоятельность и уверенность, что выполняет часть общего дела. Идеальная ситуация для руководителя, который умеет донести до подчиненных четкие задачи и добиться результата. Поставить задачу правильно – умение, талант, который отличает эффективного руководителя разного.

    Бизнес в плюс

    О кадровых документах просто и понятно

    Задайте свой вопрос

    По телефону +7 (905) 337-22-25

    Супер-предложение!

    Подпишись на сообщения группы и получи книгу в подарок!

    • перейдите в группу
    • станьте участником
    • нажмите зеленую иконку «Получать новости», выберите «Подписаться» и «Разрешить»

    Стань участником группы

    Выбрать книгу по трудовым отношениям

    Как фотографией рабочего дня обосновать ненужность периодического медосмотра для офисных работников

    Роструд считает, что персонал, занятый более 50% рабочего времени работой на ПК, обязан проходить медосмотры в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н. Не будем спорить с проверяющей инстанцией, а научимся документально фиксировать продолжительность работы непосредственно с компьютером. Наша цель — обосновать отсутствие медосмотров бухгалтера, кадровика, специалиста по ОТ и других офисных работников.

    Как измерить продолжительность работы на ПК

    На портале онлайнинспекция.рф чиновники Роструда в ответе на вопрос одного из работодателей пояснили:

    «Если работник при осуществлении трудовой деятельности подвергается воздействию электромагнитного поля от ПЭВМ (работа по считыванию, вводу информации, работа в режиме диалога в сумме не менее 50% рабочего времени), то он обязан один раз в два года проходить медицинский осмотр независимо от результатов специальной оценки условий труда. По нашему мнению, замер рабочего времени (фотографирование рабочего времени) может использоваться для подтверждения продолжительности работы с компьютером».

    Таким образом, работодатель может самостоятельно подсчитать точное время работы на ПК с помощью фотографирования рабочего времени.

    Фотография рабочего дня (ФРД) — это один из методов анализа деятельности работника. Он заключается в том, что специально обученный наблюдатель весь рабочий день находится рядом с работником, фиксирует каждое его действие и документирует все без исключения затраты времени.

    С помощью ФРД можно определить:

    • сколько времени работник тратит на тот или иной вид работы;
    • сколько времени уходит на личные нужды и непроизводительные действия;
    • за счет чего можно увеличить производительность труда работника;
    • реально ли упростить какие-либо действия и целесообразно ли их делегировать кому-то другому;
    • причины невыполнения норм труда или заданий.

    Как организовать и провести замеры с помощью ФРД

    Процесс наблюдения за затратами рабочего времени провести не так просто как кажется на первый взгляд. Все действия нужно спланировать. Работа проводится в три этапа.

    Этап 1. Подготовка к исследованию

    На этом этапе важно:

    • Определить цели проведения ФРД. В зависимости от цели будем выбирать методику проведения исследований (будем наблюдать явно или скрыто, индивидуально или по группам работников).

    В нашем случае цель ФРД – зафиксировать продолжительность взаимодействия работника непосредственно с ПК (сколько именно рабочих минут он считывает или вводит информацию, работает на ПК в режиме диалога). Для этой цели фотографию рабочего дня можно делать открыто, известив работника заранее о данной процедуре и ее целях. Целесообразно также вести замеры времени для каждого работника отдельно.

    • Подготовить наблюдателей, провести с ними инструктаж или обучение. От правильных действий наблюдателей будет зависеть точность и объективность полученных результатов. Важно, чтобы они не вмешивались в трудовой процесс, не отвлекали работника и вообще были максимально незаметны.
    • Разработать и согласовать бланки карт ФРД. Во-первых, заполненный и подписанный бланк станет официальным документом, на основании которого будут приниматься управленческие решения. Во-вторых, бланк должен предусматривать отражение именно той информации, ради которой затевается весь процесс ФРД.

    В нашем примере в листе наблюдений важно отразить информацию о взаимодействии работника с ПК при выполнении отдельных рабочих действий.

    • Определить оптимальное время проведения ФРД. Не рекомендуется проводить замеры в конце и в начале месяца, когда скапливается много работы или нужно готовить срочную отчетность. Лучшими днями является середина недели или месяца.

    Этап 2. Проведение наблюдения

    Фиксировать действия работника нужно непрерывно в течение всего рабочего дня. Это могут делать наблюдатели, а можно доверить это системе видеонаблюдения или специализированным компьютерным программам.

    Работник должен выполнять свои обязанности в обычном для него ритме. В процессе наблюдения все действия работника заносят в карту фотографии рабочего времени (наблюдательный лист). Образец карты можно подсмотреть в приложении № 2 к Методическим рекомендациям, утвержденным приказом Минтруда России от 31.05.2013 № 235. Но эти рекомендации разработаны для федеральных органов исполнительной власти, а коммерческие организации наблюдательный лист могут доработать под свою специфику. Например, для наших целей важно добавить графу «Работа с ПК»:

    Время начала действия Время окончания действия Длительность действия, мин. Выполняемая работа (действие) Работа с ПК Примечание
    1 2 3 4 5 6

    Записывать показания нужно в реальном времени, при этом проявлять максимальную щепетильность и фиксировать все «мелочи»: беседы на личные темы, перекуры и пр.

    В графах 1 и 2 наблюдатель фиксирует время начала и окончания каждого нового действия. В графе 4 описывает действия, в графе 5 делает отметку, если работник непосредственно работал на ПК (вводил или считывал информацию, работал в режиме диалога). Каждая запись показывает либо то, что делал работник, либо то, чем было вызвано его бездействие. Обеденный перерыв следует исключить или указать отдельной строкой.

    Этап 3. Анализ полученных результатов

    Анализ начинают с заполнения графы 3 наблюдательного листа. Здесь высчитывают общую продолжительность времени по каждой строке.

    Графа 6 может применяться для разных целей. Обычно в ней проставляют индекс затрат рабочего времени, чтобы проанализировать, какие затраты преобладают. Индексы организация может разработать самостоятельно. В качестве примера можно предложить следующие:

    Индекс Расшифровка затрат рабочего времени
    ПЗ Организация рабочего места и заключительные работы (подготовка к выполнению задания)
    ОП Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий)
    ОТ Время на отдых (установленные перерывы)
    ОТЛ Время на личные надобности и отдых между действиями
    НТД Потери времени (опоздания, самовольные отлучки, преждевременный уход с работы, занятие личными делами и др.)

    В нашем случае индексы можно не проставлять, ведь целью ФРД является только подсчет времени работы непосредственно на ПК.

    Совет:

    Проведение ФРД требует больших временных затрат нескольких работников, поэтому расточительно не использовать все возможности исследования. Даже если вы затеваете замеры с целью обосновать отсутствие медосмотров для офисных работников, поставьте и другие задачи, например, выявить причины нерационального использования рабочего времени.

    Карта ФРД может выглядеть следующим образом:

    Теперь нужно посчитать время непосредственной работы с ПК. В нашем случае получилось всего 183 минуты, что составляет 3 часа 3 минуты. Мы зафиксировали, что на работу непосредственно с компьютером секретарь тратит меньше 50% рабочего времени.

    Полученную карту ФРД можно использовать и для анализа производительности труда. Можно, например, посчитать процент использования рабочего времени по каждому индексу. Рассчитаем коэффициент К1 по каждому индексу (долю вида затрат в общем времени наблюдения):

    К1(ПЗ) = 25 / 540 × 100 % = 4,6 %;

    К1(ОП) = 410 / 540 × 100 % = 76,0 %;

    К1(ОЛН+ОТ) = 88 / 540 × 100 % = 16,3 %;

    К1(НТД) = 17 / 540 × 100 % = 3,1 %.

    Результаты можно свести в таблицу:

    Баланс рабочего времени
    Индекс рабочего времени Описание Общая продолжительность, мин. Процент от общего времени наблюдения (К1), % Общее время наблюдения, мин.
    ПЗ Организация рабочего места и заключительные работы 25 4,6 540 мин. (9 ч)
    ОП Оперативное время (время непосредственного выполнения заданий) 410 76,0
    ОТЛ Затраты времени на отдых и личные надобности 88 16,3
    НТД Нарушения правил трудовой дисциплины 17 3,1
    Итого 540 100

    Как придать юридическую значимость результатам замеров

    Чтобы процедура приобрела законный статус, нужно издать приказ о проведении ФРД. С приказом знакомят под подпись всех работников, в отношении которых будут проводиться замеры времени. В приказе указывают:

    • объект, цели и задачи исследования,
    • перечень рабочих мест, на которых будет проводиться ФРД;
    • перечень экспертов-наблюдателей или состав наблюдательной комиссии.

    Для объективности нужно составить не менее трех карт ФРД по одному рабочему месту. С картами ФРД работников знакомят под подпись.

    При необходимости можно разработать локальный акт, регулирующий процесс фотографирования рабочего времени. В локальном акте прописать цели ФРД, регламентировать сам процесс наблюдения, зафиксировать формы наблюдательных листов, оговорить возможности применения. Например, по результатам ФРД можно принять решение:

    • о перераспределении обязанностей между работниками подразделений,
    • о делегировании некоторых задач другой компании на аутсорсинге,
    • о проведении обучения,
    • об обновлении оборудования или введении новых технологий работы.

    После проведения ФРД целесообразно издать приказ об утверждении результатов анализа замеров. Этот приказ составляется в свободной форме. Его цель – зафиксировать результаты и дать распоряжение о применении результатов замеров.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector