Как быть, не выплачен расчёт при увольнении?
Expertrating.ru

Юридический портал

Как быть, не выплачен расчёт при увольнении?

Что делать, если работодатель не выплачивает расчет при увольнении?

К сожалению, многие работающие граждане при разрыве трудовых отношений с нанимателем сталкиваются с ситуацией, когда последний уклоняется либо отказывается произвести расчёт. Как же поступить работнику в данной ситуации, чтобы получить денежную сумму, которая причитается ему по закону? Итак, сегодня мы говорим о том, что делать если работодатель не выплачивает расчет при увольнении.

Сроки расчета при увольнении

​Важно знать, что в соответствии с действующим законодательством, расчёт с сотрудником должен быть произведён в последний рабочий день — данное положение регулирует ст. 140 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник в последний рабочий день по каким-либо причинам не находился на службе, то он должен быть произведён не позднее следующего дня после того, как бывший служащий предъявил соответствующие требования. Если работодатель не согласен с размером выплаты, которую нужно перечислить служащему, то он обязан перевести неоспариваемую им сумму в те же сроки. Помимо основной суммы, работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Трудовая книжка, с внесённой в неё соответствующей записью, также выдаётся в день увольнения. Но, существует ряд обстоятельств, при наличии которых работодатель освобождается от ответственности в случае несвоевременной выдачи:

  1. Нахождение служащего на больничном;
  2. Если работник находится в отпуске;
  3. Отсутствие сотрудника на рабочем месте в день увольнения;
  4. Заключение работника в места лишения свободы;
  5. Добровольный отказ служащего в получении, о чём составлен соответствующий акт;
  6. Сотрудник проигнорировал уведомление работодателя, содержащее просьбу явиться за трудовой книжкой;

Если работник не имеет возможности получить трудовую книжку лично, он может направить письменное заявление в адрес работодателя, содержащее просьбу направить данный документ по почте.

Как быть в случае, если работодатель не рассчитал при увольнении

Несмотря на чётко указанные временные промежутки, многие работодатели пренебрегают сроками, в течение которых они должны произвести расчёт. В этом случае, работник вправе обратиться в следующие организации для восстановления своих нарушенных прав:

  1. Трудовая инспекция;
  2. Суд;
  3. Прокуратура.

Обращение в трудовую инспекцию

В каждом регионе расположена своя инспекция по труду, основная деятельность которой направлена на соблюдение всех норм в трудовых отношениях. Если права работника были нарушены (в том числе и в части выплаты заработной платы) он может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию той области, в которой произошёл факт нарушения.

Существует 3 способа подачи такой жалобы — лично, направив по почте или через сайт.

  1. При личном визите. Для этого необходимо составить заявление, а также подготовить пакет документов, после чего отнести их в инспекцию.
  2. Направить жалобу почтой — заказным письмом с уведомлением. Этот способ более удобен, но он займёт гораздо больше времени. Кроме того существует вероятность утери документов в процессе пересылки.
  3. В электронном виде через официальный сайт онлайнинспекция.рф. Для этого нужно:
  • зайти на указанный сайт;
  • выбрать категорию проблемы;
  • заполнить данные о работнике и нанимателе;
  • изложить информацию, в чём заключается суть проблемы;
  • прикрепить скан-копии документов;
  • выбрать из предложенных вариантов действия, которые заявитель просит произвести (организация проверки фактов, изложенных в заявлении, привлечение к административной ответственности виновных либо получение письменной консультации по данному вопросу);

При подаче жалобы важно, чтобы все данные были реальными — в противном случае, в помощи заявителю будет отказано, так как инспекция не работает с анонимными (либо вымышленными) данными.

В течение 30 календарных дней сотрудники инспекции рассмотрят обращение, после чего направят ответ в адрес заявителя.

Стандартный пакет документов, который необходимо подготовить перед подачей жалобы в трудовую инспекцию:

  • Заявление;
  • Приказ о назначении на должность (копия);
  • Трудовой договор (копия);
  • Трудовая книжка (копия);
  • Паспорт (копия).

В заявлении необходимо указать:

  • Данные как о работнике, так и о нанимателе;
  • Подробно изложить проблему, в связи с которой подается заявление;
  • Поставить дату и подпись (с расшифровкой);

В инспекции по труду, равно как и у других государственных учреждений существуют сроки, в течение которых должно быть рассмотрено заявление. Во всех вышеперечисленных случаях, жалоба должна быть рассмотрена уполномоченным сотрудником в течение 1 месяца с момента её поступления. Этот срок может быть продлён, но не более, чем на 30 дней. Если произошло продление сроков, инспекция обязана уведомить об этом заявителя.

Какие действия будут производиться сотрудниками инспекции после поступления жалобы?

После того как заявление работника поступило в инспекцию, оно передаётся должностному лицу (инспектору), к чьей территории относится наниматель. Далее инспектор осуществляет проверку фактов, указанных в жалобе. Если информация подтверждается, он выносит соответствующее предписание и устанавливает срок, в течение которого работодатель обязан устранить все выявленные нарушения.

Какие последствия для работодателя влечёт выявление нарушений?

  1. Наложение административного штрафа;
  2. Дисквалификация.

Все санкции, предусмотренные в случае невыплаты заработной платы указаны ст. 145.1 ТК РФ.

Обращение в суд

Помимо трудовой инспекции, сотрудник вправе обратиться в суд для защиты своих прав.

Сроки давности по трудовым спорам

Важно помнить, что у трудовых споров существуют специальные сроки давности, которые отличаются от общих— они указаны в ст. 392 ТК РФ и составляют (в случае невыплаты заработной платы) 3 месяца, исчисляемые с момента, когда заработная плата должна была быть выплачена, но этого не произошло. Если служащий пропустил этот срок по уважительной причине (к примеру — болезнь), он может его восстановить, подав соответствующее заявление. Но если веские основания для этого отсутствуют — ему будет отказано.

В какой суд необходимо обратиться?

Для разрешения трудового спора необходимо обратиться с готовым исковым заявлением (и приложенными к нему документами) в районный суд по местонахождению ответчика — в данном случае нанимателя.

Способы подачи искового заявления

  1. При личном визите в канцелярию суда;
  2. Направление иска в суд заказным письмом;

Особенности составления иска

  • Иск подаётся по количеству лиц, которые участвуют в деле — в данном случае необходимо 2 экземпляра;
  • Истец по трудовым спорам освобождается от уплаты государственной пошлины;
  • Исковое заявление может быть подано как в печатном, так и рукописном виде;

Документы, которые необходимо приложить к заявлению

  1. Расчет суммы, которую наниматель должен выплатить;
  2. Копия трудового договора;
  3. Копия приказа о назначении на должность;
  4. Копия приказа об освобождении с занимаемой должности;
  5. Копия трудовой книжки;
  6. Расчетные листы (копия).

Составление искового заявления (какая информация должна в нем содержаться)

  1. Наименование суда, в который подается иск;
  2. Данные истца (ФИО, адрес проживания, контактный телефон);
  3. Данные ответчика (название организации, адрес местонахождения, контактные телефоны);
  4. В самом исковом заявлении необходимо подробно указать все обстоятельства, имеющие отношение к рассматриваемому делу:
  • Даты, когда заявитель работал в данной организации;
  • Должность (либо функции, которые выполнял);
  • Уровень заработной платы, прописанной в договоре;
  • В какой момент произошёл факт нарушения прав и работодатель не выплатил причитающуюся работнику денежную сумму;
  • Просьба о взыскании задолженности по зарплате;
  • Список приложенных к заявлению документов;
Читать еще:  Расселение муниципальной квартиры

Сроки рассмотрения

После того как заявление поступило в канцелярию, оно регистрируется и передаётся судье, который, в свою очередь, изучает его и принимает к производству. Также судья может оставить заявления без движения или вернуть истцу, приложив письменное обоснование – в этом случае, истец может устранить недостатки, которые были указаны в определении и заявление будет принято к производству. На все вышеперечисленные действия судье установлен срок – 5 рабочих дней.

Если судья после ознакомления принял заявление к производству, следующим этапом будет извещение сторон о дате и времени судебного заседания.

На рассмотрение данной категории дел предоставляется срок – 2 месяца, но он может быть продлён, если это необходимо.

После рассмотрения дела выносится решение, на основании которого аппаратом судьи выписывается исполнительный лист. Согласно ст. 211 ГПК РФ – дела о выплате заработной плате подлежат немедленному исполнению. Это означает, что исполнительный лист должен быть выдан сразу после вынесения решения в пользу истца. В то время как по другим категориям дел исполнительный лист выдаётся по истечении срока на обжалование и вступления решения в законную силу.

Когда исполнительный лист получен, истец может передать его в районный отдел судебных приставов, которые после принятия возбудят исполнительное производство.

Обращение в прокуратуру

Помимо административной ответственности, в случае невыплаты расчёта, наниматель может быть привлечён и к уголовной – ст. 145.1 УК РФ. Санкции статьи предусматривают различные виды наказаний, а именно:

  • Наложение штрафа;
  • Лишение права занимать определённые должности;
  • Лишение права заниматься определённым видом деятельности;
  • Принудительные работы;
  • Лишение свободы.

Согласно ст.20 УПК РФ данный вид преступления относится к частно-публичным – это означает, что уголовное дело может быть возбуждено по заявлению потерпевшего (работника), но даже в случае примирения сторон оно не прекращается – для этого необходимо получить разрешение прокурора либо руководителя следственного отдела.

Чтобы привлечь нанимателя к уголовной ответственности – нужно подать заявление в прокуратуру того района, в котором произошло противоправное деяние. В этом случае – по местонахождению организации. В заявлении указываются следующие данные:

  1. Наименование прокуратуры (какого района, города);
  2. Данные заявителя (ФИО, адрес проживания, контактный телефон);
  3. По содержанию заявление о привлечении к уголовной ответственности схоже с исковым — здесь также описываются все обстоятельства;
  4. Список прилагаемых к заявлению документов также идентичен с исковым;
  5. В просительной части необходимо высказать просьбу о возбуждении уголовного дела.

Сроки

Все обращения должны быть рассмотрены в течение 30 дней, если же дополнительная проверка указанных фактов не требуется, то 15. По результатам рассмотрения должно быть принято соответствующее решение.

Лица несущие ответственность

При подтверждении указанных заявителем фактов – ответственность понесёт руководитель организации-работодателя либо индивидуальный предприниматель.

Рассмотрение дела в суде

Когда расследование окончено и подписан обвинительный акт, оно передаётся на рассмотрение мировому судье (согласно ст.31 УПК РФ) того участка, на котором произошло это преступление. В случае, если соблюдены все необходимые требования: мировой судья принимает дело к производству, назначает дату и время рассмотрения, сотрудник аппарата мирового судьи (обычно секретарь заседания, в чьи полномочия включена данная функция согласно инструкции по делопроизводству) извещает лица участвующие в деле. В случае неявки подсудимого, он может быть подвергнут принудительному приводу.

По результатам рассмотрения выносится приговор либо постановление о прекращении уголовного дела, на которые лица, участвующие в деле, могут подать жалобу в вышестоящий суд, если они не согласны на это предоставляется срок в размере 10 суток. После чего обжаловать можно будет только через восстановление срока, подтвердив документально отсутствие возможности подать жалобу в установленный промежуток времени.

Что делать, если работодатель не выплачивает расчет при увольнении?

Расторжение трудового договора означает освобождение сторон от взаимных прав и обязанностей и полный взаиморасчет. Но часто возникают ситуации, когда одна из сторон не добросовестно подходит к процессу расторжения. Например, когда работодатель не выплачивает расчет при увольнении. Чтобы решить эту проблему, необходимо знать порядок действий в такой ситуации.

Порядок и сроки расчета

Законодательством Российской Федерации в трудовой сфере ( статья 140 ТК ) установлены сроки и порядок произведения расчетов с увольняющимся работником. Трудовым кодексом РФ установлено, что работнику обязаны выплатить все причитающиеся ему денежные суммы и отдать трудовую книжку в день увольнения. Днем увольнения считается последний рабочий день.

В случае, если работник в последний рабочий день на работе не присутствовал (нахождение в отпуске, на больничном и т.д.), произвести полный расчет работодатель обязан в тот день, когда работник обратится за расчетом или на следующий день (не позже).

Затягивать сроки окончательного расчета или производить его не в полном объеме запрещено законом.

В том случае, если работодатель задерживает выплаты, работник вправе потребовать выдачу ему денежной компенсации за задержку. В том случае, если работодатель не рассчитался с работником вовремя, он должен выплатить бывшему сотруднику всю сумму и 1/150 от всей неперечисленной суммы за каждый день просрочки.

Законодательство допускает возможность увеличения процентной ставки соглашением сторон, причем это повышение должно быть зафиксировано в договоре с работником.

Размер и обязанность выплаты компенсации не зависит от того, были ли уважительными причины отсрочки. Если работник посчитал сумму компенсации недостаточной, он может обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда, прокуратуру или в суд.

Освобождение работодателя от ответственности

Существует ряд случаев, когда окончательный расчет между сотрудником и организацией невозможен по объективным причинам или по вине самого сотрудника. К таким случаям относится:

  1. Нахождение увольняющегося сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске, отпуске за свой счет или других видах отпуска.
  2. Отсутствие работника в последний день на рабочем месте по неуважительной причине (прогул).
  3. Нахождение сотрудника на больничном (госпитализация, стационар).
  4. Отказ сотрудника в добровольном порядке от своевременного получения заработной платы и причитающихся компенсационных выплат, зафиксированный в акте.
  5. Нахождение работника под арестом или в других местах лишения свободы.
  6. Игнорирование работником письменного уведомление от руководителя с просьбой явиться за окончательным расчетом и трудовой книжкой.

При невозможности забрать расчет и документы самостоятельно, работник вправе подать заявление в письменном виде с просьбой переслать документы по почте, а денежные средства направить на расчетный счет сотрудника.

Наличие разногласий

Бывают случаи, когда стороны трудового договора не нашли компромисс в отношении причитающейся увольняющемуся работнику денежной суммы. В этом случае может возникнуть конфликтная ситуация. Чаще всего такие ситуации возникают при расторжении договора по соглашению сторон.

Чтобы урегулировать спорные моменты, можно, на основании трудового законодательства, обратиться в правозащитные инстанции, которые помогут работнику восстановить его нарушенные права (если нарушение подтвердится).

Есть три варианта, куда обратиться ущемленному в правах работнику: руководитель, трудовая инспекция, прокуратура и суд.

Читать еще:  Новогиреево дом 87к1 ренновация

Самым простым способом разрешения конфликтной ситуации является беседа с работодателем. Чаще всего спокойный и рациональный разговор помогает разрешить спорную ситуацию без привлечения специальный органов. Если же достигнуть соглашения с помощью договоренности н получилось, следует обратиться в вышестоящую инстанции.

Обращение к работодателю

Чтобы эффективно решить спорную ситуацию непосредственно с руководством, необходимо проводить общение в письменном виде. Для этого нужно официально обратиться к руководителю через письменное заявление, в котором будут описаны все спорные моменты и варианты их разрешения.

Заявление должно быть составлено в двух экземплярах, один из которых сотрудник должен хранить у себя, предварительно зарегистрировав его у руководителя.

Письменное обращение требует такого же письменного ответа. Поэтому, что бы работодатель не решил, он обязан зафиксировать это на бумаге и передать заявителю. Если руководитель не выполнит законные претензии работника, тот вправе приобщить свое заявление и ответ на него к жалобе, подающейся в вышестоящую инстанцию.

Обращение в инспекцию по труду

Для быстрого разрешения конфликтных ситуаций, в том числе и с задержкой и удержанием заработной платы, лучше всего обратиться в Государственную инспекцию труда как в один из наиболее эффективных органов по труду.

Для решения проблемы сотрудник должен подать в трудовую инспекцию жалобу в письменном виде, где необходимо указать следующую информацию:

  • полное название места работы;
  • фамилию, имя и отчество руководителя организации;
  • содержание жалобы;
  • расчет невыплаченной суммы;
  • сроки удержания денежных средств;
  • подпись и дата.

Существует три способа подать жалобу: нарочно, через почтовое отделение, через официальный сайт ГИТ. Согласно трудовому законодательству, жалоба, поданная в трудовую инспекцию, должна быть рассмотрена в течение одного месяца.

Есть инспекцией будет выявлен факт несоблюдения законодательства, касающегося удерживания зарплаты со стороны работодателя, она вынесет организации в лице руководителя предписание, обязывающее в указанный инспекцией срок устранить нарушение и погасить долг перед работником. Также работодатель будет подвергнут административному штрафу за нарушение (ч.1 – 2 ст. 5.27 КоАП РФ)

Обращение в прокуратуру

Как и в случае с инспекцией по труду, в прокуратуру можно обратиться с жалобой тремя способами:

  1. Нарочно вручить письменную жалобу.
  2. Направить жалобу по почте.
  3. Отправить через официальный сайт прокуратуры письменное обращение.

Требования к содержанию жалобы для всех инстанций одинаковые. Кроме того, если до обращения в прокуратуру сотрудник пытался мирно уладить дело с работодателем через письменное обращение, необходимо приложить текст заявления с отметкой о получении и письменный ответ руководителя.

По результатам прокурорской проверки руководителя, нарушившему трудовое законодательство, будет вынесен акт прокурорского реагирования, в котором будет содержаться требование о выплате положенной работнику суммы с выплатой процентов за задержку выплаты.

Также работодатель будет подвергнут административному штрафу на нарушение.

Обращение в суд

Обращение в судебные органы – четвертый вариант развития событий при удержании работодателем зарплаты.

Обращаться можно либо в районный суд либо к мировому судье судебного участка по месту регистрации работодателя либо по месту жительства работника.

Подать исковое заявление можно не позднее трех месяц со дня увольнения. Сотрудник вправе подать заявление в суд об выдаче судебного приказа и исполнительного листа в отношении работодателя. Данный исполнительный лист в дальнейшем предъявляется работодателю для получения причитающихся выплат.

Работник может обратиться в любую из вышеназванных инстанций без соблюдения определенной последовательности.

Также сотрудник может обратиться во все инстанции сразу. Закон этого не запрещает.

Трудоустройство без договора

Все вышеуказанные способы защиты прав сотрудников относятся только к тем, кто является официально трудоустроенным сотрудником и получает официальную заработную плату.

В том случае, если сотрудник не был официально трудоустроен, но выполнял свои трудовые функции, ему обязаны начислять и своевременно выплачивать заработную плату.

Если руководитель отказывается оплачивать труд сотрудника, можно написать ему официальное письмо с просьбой разрешения конфликта в досудебном порядке.

Письмо должно содержать все факты, относящиеся к делу, а также ссылки на нормативные правовые акты, регулирующие трудовые отношения. В нарочно переданном письме (в двух экземплярах) нужно поставить у работодателя номер входящего документа, чтобы на письме было зафиксировано, что работодатель письмо получил.

Если мирный способ результатов не дал, можно обращаться в перечисленные выше инстанции.

Чтобы доказать свою правоту, необходимо доказать наличие трудовых отношений с работодателем, даже при отсутствии договора.

Трудовое законодательство (ст. 67 ТК РФ) указывает, что если сотрудник приступил к исполнению трудовых обязанностей, исполнение которых ему поручил руководитель или его доверенное лицо, с таким сотрудником трудовой договор считается законченным.

Чтобы доказать наличие трудовых отношений, можно воспользоваться несколькими способами:

  1. Привлечь свидетелей (коллег по работе, клиентов, сторонних лиц, если они были каким-либо образом задействованы).
  2. Сделать распечатку телефонных звонков с работодателем.
  3. Предоставить подписанные или оформленные сотрудником документы в рамках исполнения трудовых обязанностей.
  4. Предоставить информацию о наличии вакансии в печатных вариантах или с помощью скрина страниц интернет сайтов.
  5. Предъявить выданное на рабочем месте удостоверение или пропуск.
  6. Предоставить записи телефонных переговоров с руководителем.

Лучше всего предоставить все имеющиеся данные, подтверждающие наличие трудовых отношений и размер заработной платы.

Ответственность работодателя

Работодатель, который удерживает заработную плату работнику на срок до трех месяцев, несет два вида ответственности: материальную (в виде основных и компенсационных выплат) и административную (в виде штрафных санкций).

Если работодатель задерживает заработную плату более, чем на три месяца, ему грозит еще и уголовная ответственность.

В случае такой длительной задержки работодателю назначается более крупный штраф, намного превышающий размеры административного. Альтернативным вариантом штрафу становится отбывание тюремного наказания сроком до двух лет (ст. 145.1 УК РФ).

Чтобы не попасть в спорные ситуации, следует помнить, что все официальные документы, связанные с трудоустройством и начисление заработной платы, необходимо хранить.

Наличие всех подтверждающих документов облегчит разрешение конфликтных ситуаций с работодателем.

Увольнение и расчет сотрудников

С работником трудовой договор может расторгаться по различным основаниям. Соответственно, выплаты при увольнении некоторым образом различаются в конкретных ситуациях. Разберем подробнее, на какие выплаты может рассчитывать работник в том или ином случае.

Выплаты при увольнении по собственному желанию

Работник вправе уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ). Бухгалтер должен выдать окончательный расчет в последний день его работы. В 1С: ЗУП формируется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, но также может заполняться документ, самостоятельно разработанный организацией. Он должен содержать обязательные реквизиты для первичного учетного документа и быть закреплен как приложение в учетной политике компании.

Расчет включает две обязательные суммы денежных средств:

  • зарплату за неоплаченное время до момента прекращения трудовых отношений;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск.

Каких-либо других выплат при увольнении по собственному желанию для сотрудника законодательством не предусмотрено. Однако компания может в своей локальной документации предусмотреть некоторые виды оплат или компенсаций при увольнении, в том числе и по данному основанию.

Читать еще:  Каковы последствия долга перед ПФР, если исполнительное производство закрыли?

Возможна ситуация, при которой человек увольняется до окончания года, используемого для расчета отпуска, т.е. часть выплаты использована авансом. В такой ситуации начисленные отпускные нужно пересчитать и удержать из окончательного расчета излишне выплаченные денежные средства. Однако их величина не может быть более 20% (ст. 138 ТК РФ). Остальную часть задолженности за неотработанные дни отпуска сотрудник может вернуть в добровольном порядке.

Из окончательного расчета работодатель вправе удержать и иные суммы задолженности, например, неотработанный аванс или некорректные начисления. Но сделать это он может только при согласии увольняемого работника с основанием и размерами удержания (ст. 137 ТК РФ).

Пример расчета окончательной суммы выплат при увольнении по собственному желанию

  • сотрудник Иванов В.К. увольняется 13.09.;
  • всего неоплаченных дней – 10 дней;
  • оклад работника равен 20 000 руб.;
  • надбавка за стаж – 30%;
  • в регионе действует районный коэффициент – 1,15;
  • период для расчета отпускных – с 01.07. по 31.06.;
  • за период 2019-2020 г. отпуск не использовался;
  • среднедневной заработок – 975,61 руб.;
  • сотрудник выплачивает алименты в размере 25%.

Рассчитываем оплату труда:

20 000 / 21 * 10 = 9 523,81 руб. – отработанные дни

9 523,81 * 30% = 2 857,14 руб. – надбавка за стаж

(9 523,81 + 2 857,14) * 1,15 = 14 238,09 руб. – зарплата с учетом РК

Рассчитываем компенсацию за неиспользованный отпуск:

с 01.07. по 13.09. сотруднику положена компенсация за 4,66 дн.

4,66 * 975,61 = 4 546,34 руб.

Рассчитываем итоговую сумму начисленной зарплаты:

14 238,09 + 4 546,34 = 18 784,43 руб.

Удерживаем НДФЛ:

18 784,43 * 13% = 2 442 руб.

Удерживаем алименты:

(18 784,43 – 2 442) * 25% = 4 085,61 руб.

Выплачиваем сотруднику окончательный расчет:

18 784,43 – 2 442 – 4 085,61 = 12 256,82 руб.

Выплаты при увольнении в связи с ликвидацией компании

Работник может быть уволен в связи с ликвидацией компании (ст. 81 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан уведомить сотрудника в письменном виде не позднее, чем за 2 месяца до расторжения трудового договора.

При увольнении в связи с ликвидацией компания должна выплатить сотруднику:

  • заработную плату за неоплаченное время до момента расторжения трудового договора;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты;
  • компенсацию в размере среднемесячного заработка до окончания 2-х месячного срока в том случае, если работник увольняется по личной инициативе до истечения этого срока;
  • среднемесячный заработок на период трудоустройства (не более 2-х месяцем с момента увольнения).

Все указанные суммы, за исключением последней, должны выплачиваться работодателем при окончательном расчете в последний день работы сотрудника. Оплата на период трудоустройства выплачивается, только если бывший работник напишет заявление и предоставит соответствующее решение из службы занятости. При этом он должен иметь статус безработного, то есть встать на учет в центре занятости населения в течение 2-х недель с момента увольнения.

Организация может предусмотреть в локальной документации дополнительные компенсационные выплаты и их размеры. Необходимо учесть, что для директоров, их заместителей и главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений величина таких выплат не может быть больше 3-х кратного среднемесячного заработка.

По некоторым категориям сотрудников существуют особые моменты проведения окончательного расчета при ликвидации компании:

  • если трудовой договор заключен на срок до 2-х месяцев, выходное пособие обычно не выплачивается;
  • если увольняется сезонный работник, то выходное пособие равно двухнедельному среднему заработку;
  • если внешний совместитель трудоустроен на основной работе, ему не полагаются выплаты на период трудоустройства.

Выходное пособие рассчитывается по следующей формуле:

Зарплата за предшествующий год / число отработанных дней в периоде * число оплачиваемых дней

Пример расчета выходного пособия

  • сотруднику Иванову В.К. начислена зарплата за предыдущий год – 253 800 руб.;
  • всего рабочих дней в периоде – 247 дней;
  • количество рабочих дней, приходящихся на период отпуска – 20 дней.

Рассчитываем среднедневной заработок:

247 – 20 = 227 – отработанные дни

253 800 / 227 = 1 118,06 руб. – среднедневной заработок

Рассчитываем пособие за 3 месяца:

1 118,06 * 20 дн. = 22 361,20 руб. – выходное пособие за 1 месяц

1 118,06 * 21 дн. = 23 479,26 руб. – среднемесячный заработок за 2 месяц

1 118,06 * 22 дн. = 25 597,32 руб. – среднемесячный заработок за 3 месяц

Выходное пособие и среднемесячный заработок не облагаются НДФЛ, поскольку они относятся к выплатам компенсационного характера. Однако это правило действует только в том случае, если выплаты не превышают 3-х кратный размер среднемесячной зарплаты (для районов Крайнего Севера 6-ти кратный размер среднемесячного заработка). В противном случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Страховые взносы на выходное пособие и среднемесячный заработок начисляются в том же порядке, что и при расчете НДФЛ, то есть с учетом установленного законодательством лимита.

Выплаты при увольнении по сокращению штата или должности

Если сотрудника увольняют в связи с сокращением штата или его должности, окончательный расчет производится аналогичным образом, как и при ликвидации компании. Необходимо помнить, что работодатель обязан не только уведомить работника о сокращении, но также предоставить ему на выбор подходящие вакансии, имеющиеся в организации.

Кроме того, работодатель должен учесть, что некоторые категории сотрудников не могут быть уволены по сокращению штата, например, беременные сотрудницы, женщины с детьми до 3-х лет, матери-одиночки с детьми до 14 лет, сотрудник в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ).

Особые моменты

При увольнении сотрудника необходимо оформить такие документы:

  • приказ об увольнении;
  • трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию;
  • записку-расчет;
  • справку 2-НДФЛ за текущий год;
  • справку № 182н за текущий и два предшествующих года (для расчета пособий социального характера);
  • формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ о заработке и стаже работы.

Если работодатель не выплатит окончательный расчет сотруднику в день увольнения или на следующий день после предъявления работником требования о такой выплате (при отсутствии сотрудника в последний день на работе), он должен заплатить компенсацию за задержку зарплаты. Она рассчитывается следующим образом:

1/150 ключевой ставки ЦБ * сумма задолженности * кол-во дней просрочки

Пример расчета компенсации

ООО “Статус” задержала Иванову В.К. зарплату в размере 12 256,82 руб. Выплата должна была быть не позднее 13 сентября, но фактически была произведена только 20 сентября, соответственно, задержка составила 7 дней.

За 7 дней просрочки компенсация составит:

1/150 * 7,00% * 12 256,82 руб. * 7 дн. = 40,04 руб.

Заключение

При увольнении сотрудника бухгалтер зачастую сталкивается с различными вопросами по расчету окончательной суммы. Чтобы не сделать ошибки и не допустить судебного разбирательства с работником, используйте программу 1С: ЗУП. Она поможет рассчитать все суммы при окончательном расчете в соответствии с действующим законодательством РФ.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector