Как сформировать акт расхождения в егаис
Expertrating.ru

Юридический портал

Как сформировать акт расхождения в егаис

Жизнь накладной в ЕГАИС

Товарно-транспортная накладная (ТТН) в ЕГАИС живет по определенным правилам.

В этой статье мы опишем жизненный цикл ТТН в системе ЕГАИС и что происходит с ТТН и с остатками алкоголя на регистрах участников взаимодействия.

Последнее время очень часто участники системы ЕГАИС совершают ошибки – неправильно принимают или отказывают товарно-транспортные накладные (ТТН).

Эти ошибки можно исправить, но для этого надо понимать, по каким правилам обрабатывается ТТН в ЕГАИС.

Начнем объяснять с самого начала, т.к. каждый этап жизни ТТН очень важен.

Отправка ТТН

Если все проверки пройдены успешно, то ТТН фиксируется в системе ЕГАИС (присваивается рег. номер) и отправляется Получателю продукции. В то же время на балансе (остатки в ЕГАИС) Поставщика блокируется объем отгружаемой по ТТН продукции. Фактическая отправка продукции производится только после успешной отправки ТТН ЕГАИС.

Ответ на ТТН

Получателю продукции приходит ТТН через систему ЕГАИС.

ТТН ЕГАИС поступит в универсальный транспортный модуль (УТМ ЕГАИС) Получателя в течение 2-4 минут с момента отправки от Поставщика.

Когда Получатель получит продукцию, указанную в ТТН, он производит сверку: соответствует ли фактически полученная продукция тому, что указано в ТТН ЕГАИС.

В установленные законом сроки Получатель продукции должен отправить ответ на ТТН ЕГАИС в виде Акта:

  • Акт полной приемки ТТН – отправляется в том случае, если фактически полученная продукция соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС;
  • Акт полного отказа от ТТН – отправляется в том случае, если фактически полученная продукция полностьюНЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена;
  • Акт приемки ТТН с расхождениями – отправляется в том случае, если фактически принимается НЕвесь объем продукции, указанной в ТТН ЕГАИС;

Сроки отправки ответа на ТТН установлены следующие:

  1. 7 дней с момента получения продукции – для “сельской местности” (в районах, отдаленных от сетей связи и с ограниченным доступом к сети Интернет);
  2. 3 дня с момента получения продукции – для остальных;

В этот момент, когда ЕГАИС получает Акт от Получателя, проводится проверка, соответствует ли Акт требованиям системы (указаны правильные реквизиты ТТН, указана верная дата Акта и пр.).

Если Акт составлен корректно, то он проводится в системе ЕГАИС.

Если Акт содержит ошибки (например, дата акта старше трех дней, или неверно указан FSRAR_ID Получателя) то система ЕГАИС не примет такой Акт и вернет ошибку.

Что происходит во время отправки Акта на ТТН в ЕГАИС? Давайте разберемся.

Акт полной приемки ТТН

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (можно будет ее отказать или принять с расхождениями), только если будет отказан Акт полной приемки ТТН.

Акт полного отказа от ТТН

Если фактически полученная продукция полностью НЕ соответствует тому, что указано в ТТН ЕГАИС, либо продукция по ТТН НЕ получена, то Получатель отправляет Акт полного отказа от ТТН.

Если Акт составлен корректно, то в системе ЕГАИС происходит следующее:

  • Акт проводится в системе ЕГАИС;
  • Поставщик и Получатель продукции по ТТН получают уведомления в УТМ о том что ТТН проведена (в данном случае отказ от приема ТТН);
  • Остатки на балансе Поставщика разблокируются для дальнейшей работы;
  • Документооборот по этой ТТН считается завершенным;

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (ее можно будет принять полностью или с расхождениями), только если будет отказан Акт полной приемки ТТН.

Акт приемки ТТН с расхождениями

Дальнейшая работа с этой ТТН будет возможна (ее можно будет принять полностью или с расхождениями, отказать), только если будет отказан Акт приемки ТТН с расхождениями.

Что делать если был отправлен неправильный Акт?

Если по какой то причине Вы некорректно составили и отправили в ЕГАИС Акт на ТТН, то еще не все потеряно!

Вы сможете отправить правильный Акт, но только в том случае, если аннулируете неправильный Акт на ТТН, который Вы отправили. Для этих целей в ЕГАИС есть специальный документ, который называется “Отмена акта на ТТН”.

“Отмену акта на ТТН” может отправить только “автор” Акта, т.е. Получатель продукции.

Читать еще:  Как вернуть часть приватизированной квартиры?

Отменить Акт на ТТН можно только при соблюдении следующих условий:

  • Если по первому “ошибочному” Акту на ТТН продукция перешла на остатки в ЕГАИС Получателю (полностью или частично), то для Отмены акта на ТТН необходимо обеспечить наличие ВСЕХ остатков по данной ТТН на регистре Склада у Получателя. Если продукция по ТТН уже была продана или списана, то для Отмены Акта на ТТН необходимо поставить ее на баланс в регистр Склада;
  • С момента отправки “неправильного” Акта должно пройти не более 30 дней, в противном случае придется согласовывать отмену проведения Акта с ФСРАР (приключений на 30 дней минимум!);

При отправке документа “Отмена Акта на ТТН” в ЕГАИС происходит следующее:

  • Документ “Отмена Акта на ТТН” проверяется в системе ЕГАИС, если он составлен корректно, то он проводится в системе;
  • Если Получателем по “ошибочному” Акту на ТТН была получена продукция, то эти остатки блокируются в ЕГАИС у Получателя;
  • Поставщик получает уведомление о документе “Отмена Акта на ТТН”;
  • Поставщик подтверждает или отказывает “Отмену Акта на ТТН”;
  • В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) подтвердил “Отмену Акта на ТТН”, то остатки возвращаются Поставщику в полном объеме. ТТН;
  • В том случае, если Поставщик (отправитель ТТН) отказал “Отмену Акта на ТТН”, то остатки в ЕГАИС остаются на своих местах;

Если поставщик подтвердил “Отмену Акта на ТТН”, то на эту ТТН можно заново отправить правильный Акт (подтверждения, отказа или приемки с расхождениями) – ТТН в этом случае становится “как новая”.

Повторная обработка распроведенных таким образом ТТН ничем не отличается от обработки новых ТТН.

Обратите внимание! Не все программы еще умеют “понимать” статус ТТН, когда будет обработан документ “Отмена Акта на ТТН”. Возможно понадобится вручную поменять статус ТТН в вашей учетной системе для ее дальнейшей обработки.

Как оформить акт расхождения в ЕГАИС

Рынок сбыта алкоголя достаточно велик и чтобы контролировать каждую проданную бутылку придумана единая база, в которой отмечается факт отправки поставщиком покупателю алкоголя. Правильное оформления процесса передачи и приема бутылок гарантирует сторонам отсутствие штрафов в отношении них. В приведенной статье рассмотрим, как оформить акт расхождения в ЕГАИС и какие варианты имеются у получателя алкоголя.

Особенности работы в ЕГАИС

Полное совпадение электронных и фактически сведений оформляется подтверждающим актом. Но что же делать, когда выявлены несовпадения? Для начала стоит связаться с поставщиком и попросить его изменить отправной документ и направить его заново с учетом внесенных корректив. Делается эта процедура в личном кабинете. Однако, от вас потребуется направить производителю алкоголя акт расхождения, чтобы у него были все основания выслать Вам корректирующую накладную.

Важно! При отказе производителем принять акт расхождения торговая точка отправляет ему всю партию товара.

Законодательство предусматривает трехдневный срок для подтверждения накладной в системе. Этот срок актуален для компаний в одном городе, но если же производитель находится за городом, то для проверки бумаг отводится недельный срок. Любые вопросы по работе с электронной версией стоит адресовать техподдержке сайта. Сведения, что уже подлиты на сайте, исправить невозможно. Любые коррективы и исправления найденных ошибок производятся посредством распроведение накладной. Таким образом, дабы что-то изменить, стоит сначала отклонить бумагу.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Каким образом следует принять накладную?

Процесс приема накладных получателем происходит в два этапа:

  1. Прием продукта осуществляется на портале в поле приемки.
  2. Отсканирование акциза. Служащий оптово-розничной компании должен отсканировать каждый акциз, расположенный на бутылке. Совпадение фактического числа бутылок тому, что заявлено в накладной приводит к нажатию пользователем клавиши принятия бумаги. В противной ситуации, машина автоматически отклоняет накладную и продуцирует акт расхождения. Далее в статье поговорим о том, как оформить акт расхождения в ЕГАИС

Вопрос №2. Кто подтверждает накладные?

Зачастую процедура принятия накладных возложена на получателя бутылок алкоголя. Он выгружает бумагу и проверяет ее соответствие реальному числу бутылок и сопроводительных бумаг к грузу. Если все правильно, то в ЕГАИС подтверждается документ, а любое несовпадение оформляется актом расхождений.

Читать еще:  Конституция рф равенство прав граждан
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Ошибки при работе в ЕГАИС

Ошибка №1. Стороны нарушают сроки по принятию или отклонению бумаг и это недопустимо. Изготовитель спирта или посредническая фирма вправе за три дня направить сопроводительный документ. Следовательно, получающая сторона через пару дней проверит и подтвердит накладную, а это время обычно занимает проверка бумаги.

Ошибка №2. Нарушение процедуры подгрузки. Сама по себе бумага генерируется в бухгалтерском ПО компании и там же ведется учет исходных параметров. По факту того, как все марки были сосканированы, в ЕГАИС формируется транспортная накладная в поле обмена УТМ с ЕГАИС или же сделайте это в ручном режиме. Выгрузка наделяет бумагу одним из нижеприведенных статусов:

  1. Принят на обработку.
  2. Подтвержден.
  3. Отклонен.

Если Вы не получаете бумаги в системе, то стоит внести коррективы в редакцию на основании методрекомендаций и после этого выгрузите бумагу заново (ПП РФ № 866 от 31.12.2005 г.) .

Пример #1. Загрузка накладной в ЕГАИС.

Рассмотрим процесс отгрузки товара заводом шампанских вин “Абсолют”. Итак, “Абсолют” зарегистрирован в личном кабинете на портале ЕГАИС. Подчиненный “Абсолюта” Егоров А.П. наделен полномочиями работать в данной системе и проверяет все накладные по транспортным накладным путем осуществления таки задач:

Шаг 1 – Пересчитывает количество алкоголя с данными по номенклатуре.

Шаг 2 – Сверяет сведения ТТН на бумаге с электронной базой.

Торговая сеть “Стимул” получила от “Абсолюта” 45 бутылок красного вина и проверила накладную в ЕГАИС. Фактическое число бутылок совпало с указанным числом по бумагам. “Стимул” подтвердил все в акте и машина автоматом списала со счета количество и сумму поставки от постащика на счет “Стимула” (ПП РФ № 785 от 21.12.2005 г.).

Просмотр накладных участниками процесса

Все стороны от производителя до получателя просматривают бумаги на портале. Если участник имеет зарегистрированный личный кабинет, то статус накладной можно проверить без особого труда. Однако, с этой целью потребуется ввести некоторый информативный параметр, включающий в себя:

  • ИНН компании-отправителя;
  • ID получателя;
  • номер накладной.

Производитель может не знать нумерации очередной накладной, но это возможно узнать при обращении на сайт. Найдите бумагу по номеру и через ее статус получите ответ. Такие ответы бывают:

  1. «Ожидает ответа от ЕГАИС». Сразу же пишите в техподдержку, когда увидите такое сообщение. В обращении укажите ИД магазина и транспортную накладную.
  2. «Принято». Говорит о правильности отправленных бумаг и вселяет в Вас уверенность в содержании. Вы просто ждете ответ от получателя.
  3. «Отказ». Что-то пошло не так и обнаружена ошибка.

Как вы уже поняли, что есть официальный сайт , но помимо его разработан ряд приложений для упрощения жизни пользователей для отслеживания статусов бумаг (Приказ № 33н от 12.05.2010 г.). Однако, есть нюанс, Вы должны получить уверенность от вытекания информации сторонним лицам. Поэтому, прежде чем обратиться к использованию одного из них, удостоверьтесь в том, что утечки информации не произойдет и репутация разработчика чиста. В таблице рассмотрим основные моменты касательно работы через портал.

№ пп Критерий Характеристика
1 Квитанции Если бумаги отмечены, то производитель получит квитанцию о регистрации, отказ говорит про квитанция об отказе. Отправитель подтверждает сведения и только тогда все бумаги отправятся получателю
2 Утеря документов Бывает так, что накладная может где-то затеряться и причиной тому служит техсбой или установка обновлений. Устранить проблему возможно посредством техподдержки. Принять Вашу заявку смогут лишь после направления в службу своих идентификационных параметров

Повторную отправку бумаг сможет совершить лишь получатель. Изготовитель алкогольной продукции никак не вправе еще раз отправить собственный пакет бумаг. Ему позволено это сделать только лишь через переотправку и при возникновении проблемных моментов обратитесь к техподдержки для разрешения ситуации по запросу новой накладной.

Направление ответа в ЕГАИС

Все транспортные бумаги сохраняются в информационной базе системы в окне входящих ТТН.Имеется ряд возможных ситуаций и рассмотрим их ниже:

  1. Фактическое наличие алкоголя с совпадением пересчитанной цифры в бумагах вынуждает пользователей отправить акт подтверждения.
  2. Частичное несовпадение сведений продуцирует акт разногласий.
  3. Полнейшее несовпадение факта ому, что указано на бумаге генерирует акт отказа от ТТН.
Читать еще:  Законно ли соседи запрещают играть детям под окнами?

Процедура отражения операций в системе

Знайте, что для отправки ответа через базу в поле ТТН проведите такие процедуры:

  1. В поле товаров активируйте опцию проверки полученного алкоголя. Все, что еще не получено отмечается переключателем отсутствия.
  2. Оформите поступление алкоголя на склад.

Дабы реализовать в учете последний пункт вызовите команду оформления поступления. В открывшейся на экране рабочей форме в ячейке фактического наличия товара Вы обнаружите для себя невозможность внесения корректив в общее число бутылок. Машина по умолчанию считает ситуацию правомерной, когда документарная ситуация соответствует реальной.

Разъяснения регуляторов

Примите к сведению разъяснения регуляторов при работе на рынке алкогольной продукции. Это убережет вас от многих неясностей и возникновении спорных моментов. Также есть специальная процедура, когда появляются несовпадения в документах и при фактическом рассмотрении товара по пересчету. Получатель может принять алкоголь частично, но если имеются расхождения остальная часть отправляется через акт расхождений. Производитель, в свою очередь, подтверждает бракованную поставку полученным от получателя документом. Полный отказ принять товар оформляется неподтверждением транспортной накладной (№ 171-ФЗ “Про ЕГАИС” от от 22.11.1995 г.).

Когда обнаружен излишек бутылок, указанным в сопроводительной документации, то производитель со своей стороны направляет еще одну бумагу на такой излишек. Пересортица товара свидетельствует о полном отказе в приемке бумаг, так как это может только усугубить ситуацию. Лучшим выходом станет создание новой поставки с новыми бумагами на нее.

Наступление ответственности за нарушение сроков сторонами

Рынок производства и сбыта алкоголя находится под пристальным контролем государства, поэтому стоит внимательно отнестись к изучению принципа работы с егаис. Игнорирование требований работы в системе приведет сначала к предупреждениям, а при нереагировании на них не заставят себя ждать и штрафы. Санкции бывают разного типа:

  • на руководство;
  • на саму компанию.

Отсутствие накладной в базе, когда реальная отправка товара произошла является обстоятельством для наложения штрафа обеим сторонам процесса (ПП РФ № 1459 от 29.12.2015 г.). Неучтенка по документам конфискуется проверяющими и надзорными органами. Рекомендуется внимательно следить за всеми сменами статусов документов дабы избежать непредвиденных ситуаций.

Оформляем акт расхождений во Входящей ТТН с пивом из Егаис в 1С Розница 2.2

Если доставка пива в организацию была произведена не полностью из-за отсутствия или же повреждения товара в процессе транспортировки, тогда можно использовать несколько вариантов решения данной проблемы. Первый вариант — это позвонить и договориться с торговым представителем о возможности довести недостающий или порченый товар в ближайшее время и принять накладную в Егаис без изменений. А второй вариант — это принять фактическое количество пива, вычеркнуть с подписью недостачу в накладной и оформить акт расхождений, при оформлении Входящей ТТН.

Если выбрали второй вариант, тогда мы сейчас пошагово оформим поступление пива из Егаис с актом расхождений в 1С Розница 2.2, следующим образом. Итак, заходим в раздел Закупки и нажимаем Входящие ТТН.


Открываем Входящую ТТН от поставщика.

И нажимаем Оформить поступление.

Отмечаем сразу галкой Есть расхождения.

В результате у нас будет два раздела: Товары по данным поставщика и рядом Товары по факту. Удаляем или меняем фактическое количество товара и проводим документ.

Нажмём пиктограмму с зелёной стрелкой и выбираем Установка цен номенклатуры.

Устанавливаем нужные цены и нажимаем Провести и закрыть.

Далее мы нажимаем Подтвердите получение в нижней части документа.

В окне Прием накладной с расхождениями, проверяем указанные нами расхождения и нажимаем Принять с расхождениями.

Документ будет находиться в статусе К подтверждению* (Передан в УТМ) до тех пор, пока со своей стороны, поставщик не подтвердит в системе Егаис факт расхождений.

А в разделе Входящие ТТН, накладная будет отображена с восклицательным знаком, которым помечаются оформленные документы с наличием расхождений.

Незабываем вернуться в накладную, выбрать Передача данных в регистр №2 ЕГАИС.

И нажать Передайте данные, чтобы зафиксировать передачу в торговый зал.

На этом пожалуй всё. Увидимся на следующих страницах блога. А пока.. пока.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector