Какие документы необходимы по аренде техники?

Предоставление техники в аренду

Автор: Дмитрий Мурашов, аудитор аудиторско-консалтинговой группы «БАНКО»

Перевозчик (фирма Б) должен предоставить арендодателю (фирма А) следующие документы на перевозку техники:

• один экземпляр транспортной накладной, составленной по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.04.11 №272 (если на перевозчика возложена обязанность по составлению транспортных накладных условиями договора перевозки);

• одни экземпляр счета-фактуры на стоимость услуг по перевозке (если перевозчик применяет общий режим налогообложения);

• путевой лист (предъявляется для ознакомления для подтверждения полномочий водителя при приеме груза к перевозке).

Арендодатель (фирма А) должен предоставить заказчику (фирма В) следующие документы на перевозку техники:

• один экземпляр транспортной накладной, составленной по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.04.11 №272 (если обязанность по составлению транспортных накладных не возложена на перевозчика);

• один экземпляр товарно-транспортной накладной, составленной по унифицированной форме №1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 №78.

В соответствии с гражданским законодательством по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату. Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (ст. 785 ГК РФ).

Отношения, возникающие при оказании услуг автомобильным транспортом, регулируются Федеральным законом РФ от 08.11.07 №259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (далее – Устав автомобильного транспорта). Во исполнение Устава автомобильного транспорта постановлением Правительства РФ от 15.04.11 №272 утверждены «Правила перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее – Правила перевозки грузов).

В соответствии с указанными выше нормативно-правовыми актами заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется грузоотправителем (п. 1 ст. 8 Устава автомобильного транспорта, п. 6 Правил перевозки грузов). Груз, на который транспортная накладная не оформлена, перевозчиком для перевозки не принимается (п. 3 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

Транспортная накладная должна быть составлена по форме согласно приложению №4 к Правилам перевозки грузов.

Транспортная накладная составляется в трех экземплярах соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Правил перевозки грузов).

Правила перевозки грузов вступили в силу с 25 июля 2011 года.

Грузоотправитель заполняет следующие разделы транспортной накладной – грузоотправитель, грузополучатель, наименование груза, сопроводительные документы на груз, указания грузоотправителя, прием груза, сдача груза (в части адреса места выгрузки и даты и времени подачи транспортного средства под выгрузку), дата составления, подписи сторон (в части грузоотправителя), отметки грузоотправителей, грузополучателей и перевозчиков (заполняется по необходимости в части грузоотправителя).

Соответственно, по нашему мнению, с 25.07.11 при перевозке грузов (в т. ч. строительной техники) должна составляться транспортная накладная по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.04.11 №272. Составлять транспортную накладную должен грузоотправитель, либо перевозчик, если на него возложена такая обязанность по условиям договора перевозки.

Кроме того, Уставом автомобильного транспорта установлено, что в целях беспрепятственного осуществления перевозки груза грузоотправитель обязан приложить к транспортной накладной документы, предусмотренные санитарными, таможенными, карантинными, иными правилами в соответствии с требованиями законодательства РФ, а также сертификаты, паспорта качества, удостоверения, другие документы, наличие которых установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ (п. 4 ст. 8 Устава автомобильного транспорта).

В соответствии с Правилами дорожного движения РФ водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников милиции передавать им для проверки путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов (п. 2.1.Правил дорожного движения РФ, утв. постановлением Совета Министров – Правительства РФ от 23.10.93 №1090).

В соответствии Общими правилами перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденнымиМинавтотрансом РСФСР 30.07.71, основным документом, предназначенным для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является товарно-транспортная накладная.

Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78 установлена форма товарно-транспортной накладной (форма №1-Т), которая должна применяться юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность по эксплуатации автотранспортных средств и являющимися отправителями и получателями грузов, перевозимых автомобильным транспортом, и предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом (п. 2 Постановления Госкомстата РФ от 28.11.97 №78 и п. 2 Указаний по применению и заполнения форм, утвержденных указанным постановлением (далее – Указания по применению ТТН)).

При этом Правила перевозки грузов не отменяют ни Постановление Госкомстата РФ от 28.11.97 №78, ни Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.71.

Товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов. Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах: по одному экземпляру для грузоотправителя и грузополучателя, два экземпляра для перевозчика (один из экземпляров перевозчик в дальнейшем прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику – заказчику автотранспорта) (п. 2 Указаний по применению ТТН).

Соответственно, по нашему мнению, при перевозке грузов (в т. ч. строительной техники) помимо транспортной накладной должна составляться также товарно-транспортная накладная по унифицированной форме №1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 28.11.97 №78. Составлять товарно-транспортную накладную должен грузоотправитель.

Данная позиция подтверждается многочисленными разъяснениями контролирующих органов о том, что при перевозкегруза следует оформлять как транспортную накладную, так и товарно-транспортную накладную (Письмо Минтранса РФ от 20.07.11 №03-01/08-1980ис, Письма Минфина РФ от 02.09.11 №03-03-06/1/540, от 17.08.11 №03-03-06/1/500, от 17.08.11 №03-03-06/1/497, от 16.08.11 №03-03-06/1/487, Письмо ФНС РФ от 22.07.11 №ЕД-4-3/11885@, РазъяснениеРосалкогольрегулирования от 08.07.11).

Путевой лист — документ, служащий для учета и контроля работы транспортного средства, водителя (п. 14 ст. 2 Устава автомобильного транспорта).

Путевые листы составляются перевозчиком.

Осуществление перевозок грузов грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство запрещается (п. 2 ст. 6 Устава автомобильного транспорта). Водитель транспортного средства должен предъявить его грузоотправителю при приеме груза для перевозки (п. 1 ст. 10 Устава автомобильного транспорта).

Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса РФ от 18.09.08 №152.

Соответственно, по нашему мнению, путевые листы составляются перевозчиком груза и предъявляются грузоотправителю при приеме груза к перевозке.

В дополнение к перечисленным выше документам, при реализации услуг по перевозке, а также при получении сумм оплаты, частичной оплаты в счет оказания услуг по перевозке перевозчик должен выставить заказчику перевозки соответствующие счета-фактуры не позднее пяти календарных дней, считая со дня оказания услуг или со дня получения сумм оплаты, частичной оплаты в счет предстоящего оказания услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Ситуация 2

Наша организация (фирма А) предоставляет в аренду технику фирме В: бульдозеры, экскаваторы, чтобы их доставить на объект. Фирма В сдает эту технику в аренду фирме Г. Перевозку для заказчика техники берем у фирмы Б.

Какие документы должны выставить нам перевозчики (фирма Б) и какие графы надо заполнить в ТН, путевых листах?

Какие документы на перевозку техники мы должны сделать заказчику (фирме В) и какие графы надо заполнить в ТН, путевых листах?

В целом порядок документального оформления перевозки техники в ситуации №2 аналогичен порядку, рассмотренному в ситуации №1. Однако, поскольку в данном случае фирма В передает имущество в субаренду фирме Г, перевозка техники может сразу осуществляться фирме Г.

В соответствии с Уставом автомобильного транспорта грузополучатель – физическое или юридическое лицо, управомоченное на получение груза (п. 5 ст. 2 Устава автомобильного транспорта).

При этом, как уже упоминалось выше, по договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (ст. 785 Гражданского кодекса РФ).

Следовательно, если по условиям договора аренды между фирмой А и фирмой В на первую будет возложена обязанность осуществить доставку передаваемой в аренду техники до места расположения производственного объекта фирмы Г, последняя по условиям договора аренды (дополнительного отдельного распоряжения к договору аренды) также может быть определена в качестве лица, управомоченного на получение арендованной техники при ее доставке.

В этом случае фирму Г возможно указать в качестве управомоченного лица на получение груза в договоре перевозки и, соответственно, в качестве грузополучателя в транспортной накладной и товарно-транспортной накладной.

Ситуация 3

Наша организация (фирма А) предоставляет в аренду технику фирме В: самосвалы в рейсах (например:один рейс по цене 6000 руб.). Самосвал для заказчика берем у фирмы Б.

Какие документы должен выставить нам арендодатель (фирма Б)?

Какие документы мы должны сделать субарендатору (фирма В)?

Для оформления отношений, возникающих при передаче техники в аренду между арендодателем (фирма Б) и арендатором (фирма А), равно как и при передаче техники в субаренду между арендатором (фирма А) и субарендатором (фирма В), необходимы следующие документы:

• акты приема-передачи транспортного средства;

• акты приемки оказанных услуг;

В соответствии с гражданским законодательством организации вправе заключать договоры аренды транспортных средств с экипажем либо без экипажа (ст. 632, 642 ГК РФ). В любом случае договор аренды транспортного средства должен быть заключен в письменной форме (ст. 633, 643 ГК РФ).

Следовательно, в рассматриваемом случае между арендодателем (фирма Б) и арендатором (фирма А), а также между арендатором (фирма А) и субарендатором (фирма В) обязательно должны быть заключены договоры аренды транспортного средства в письменной форме.

Обязательным является также наличие документов, подтверждающих передачу транспортного средства арендатору (субарендатору), а также возврат транспортного средства арендодателю (арендатору). Унифицированная форма таких документов не установлена, поэтому они составляется в произвольной форме. Главное, чтобы в них содержались обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». На практике обычно между арендодателем(арендатором) и арендатором (субарендатором)составляются двухсторонние акты приема-передачи арендованного имущества.

Кроме того, поскольку в рассматриваемой ситуации размер арендной платы зависит от количества произведенных рейсов целесообразно также оформлять акты приемки оказанных услуг на общее количество рейсов за определенный договором аренды период (календарный месяц или более короткий период).

Не позднее пяти дней считая со дня оформления акта об оказании услуг арендодатель (арендатор) должен выставить арендатору (субарендатору) счет-фактуру на сумму оказанных услуг (п. 3 ст. 168 НК РФ).

Дополнительно обращаем ваше внимание, что в рассматриваемом случае договор перевозки между арендодателем (фирма Б) и арендатором (фирма А), равно как и между арендатором (фирма А) и субарендатором (фирма В) не заключается.

Следовательно, арендодатель (фирма Б) и арендатор (фирма А) не должны составлять транспортные накладные и товарно-транспортные накладные.

Бухгалтерский учет при аренде спецтехники

Бухгалтерский учет аренды спецтехники во многом определяется, с одной стороны, учетной политикой участников сделки, с другой – условиями внесения арендной платы.

Юридические аспекты аренды спецтехники регламентированы ГК РФ. Действующее законодательство разрешает сдавать и брать в аренду транспортные средства специального назначения с экипажем и без. В том и другом случае обязательным является оформление соответствующего договора.

Договорные отношения арендатора и арендодателя

Аренда спецтранспорта с экипажем регулируется ст. 632 ГК. Такой формат сделки предусматривает предоставление движимого имущества арендатору за договорную плату. Весь период временного владения, пользования спецтехникой услуги по управлению ею, техобслуживанию и т.п. оказывает арендодатель. Его обязанностью является предоставление квалифицированного экипажа. Он же берет на себя обеспечение его работы (взаиморасчеты, исчисление и уплату зарплатных налогов, страховых взносов).

Аренда без экипажа регулируется ст. 642 ГК. В рамках данной сделки арендатор получает от арендодателя спецтранспорт во временное возмездное пользование. Техническая эксплуатация и управление машинами полностью ложатся на плечи арендатора.

Отдельно в договоре рекомендуется прописывать условия страхования арендуемой спецтехники. Если таковое является обязательным по закону, расходы несет арендодатель. Инициативное страхование может брать на себя арендатор в целях минимизации финансовых рисков при повреждении арендованного имущества.

Арендная плата

Условия, сроки, порядок взаиморасчетов с арендодателем прописываются в договоре. Чаще всего арендная плата определяется как твердая сумма платежей, вносимых периодически либо единовременно.

В счет арендной платы также могут засчитываться услуги, продукция, переданные арендатором арендодателю. В бухучете это проводится не единицами товара, а его денежным эквивалентом, соответствующим актуальной стоимости.

Арендная плата может меняться по соглашению сторон. По закону вносить подобные изменения в договоры аренды разрешается не чаще раза в год. На практике норма нередко нарушается.

Бухгалтерские счета

Спецтехника, взятая компанией в аренду, относится к арендованным основным средствам. Учет ведется на соответствующем забалансовом счете (001). В бухучете отражаются все без исключения арендованные основные средства или средства, находящиеся во временном пользовании.

Учитывается арендованная спецтехника по оценке (стоимости), указанной в договоре. Если в данный документ вносятся изменения относительно оценки объекта аренды, меняются и данные на забалансовом счете.

Аналитический учет ведется отдельно по арендодателям и арендованным транспортным средствам.

Специфика и нюансы учета

Арендная плата за пользование находящейся во временном владении спецтехникой может учитываться в составе расходов. Если движимое имущество арендатор использует непосредственно для осуществления предпринимательской деятельности (производства продукции, оказания услуг и т.п.), сумма арендной платы относится на расходы по обычным видам деятельности. Данная норма закреплена действующими ПБУ.

Признаваться расходы должны в том отчетном периоде, в котором они возникли. Фактическое время выплаты денежных средств значения не имеет. То есть арендатору необходимо отразить в учете арендную плату в том месяце, к которому она относится.

Взаиморасчеты с арендодателем рекомендуется отображать на счете 76, предназначенном для расчетов с кредиторами, дебиторами. К данному счету обычно открывается субсчет для отображения непосредственно расчетов с арендодателем. Если арендодателей несколько, открывается соответствующее количество субсчетов. Практический бухучет взаиморасчетов предусматривает отражение суммы арендной платы, НДС и операции перечисления указанной суммы арендодателю.

Если арендатором арендованная спецтехника используется для осуществления облагаемой НДС деятельности, после отражения в учете услуг по аренде сумма налога может быть предъявлена к вычету. Данная норма закреплена в НК (ст. 171). При использовании арендованной спецтехники для деятельности, не облагаемой НДС, стандартный вычет не используется. Арендатор в таком случае включает сумму налога в расходы, которые принимаются к вычету по налогу на прибыль. В бухучете вычеты по налогам отражаются на соответствующих субсчетах к счету 68, предназначенному для расчетов по сборам, налогам.

Для отражения арендной платы в учете, отнесения ее на расходы, исчисления налогов и последующего принятия сумм к вычету арендатор должен получить первичные бухгалтерские документы от арендодателя. Это могут быть счета, акты.

Отдельно следует отметить учет арендной платы в целях расчета налога на прибыль. Согласно НК РФ, такие платежи стоит относить к прочим расходам, которые связаны с производством, реализацией.

Бухучет аренды спецтехники при единовременном внесении платы

Стандартная схема ежемесячной уплаты арендных платежей и принятия сумм к учету сложностей не вызывает. Она проста, понятна, прозрачна. При единовременном внесении арендной платы возникают некоторые учетные нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Актуальные нормы бухучета предписывают отражать отдельной статьей в бухгалтерском балансе затраты, произведенные компанией в одном учетном периоде, а относящиеся – к следующим. Расходы будущих периодов списываются в порядке, установленном организацией. Списание происходит в периоде, к которому фактически относятся такие расходы.

По действующим нормативам отражать расходы будущих периодов рекомендуется на счете 97. Но, согласно инструкции по применению Плана счетов, в описании счета 97 отсутствует прямое указание на такие расходы, как единовременная (или любая другая) арендная плата. Согласно действующим ПБУ, отражать указанные выше расходы рационально на счете 60, предназначенном для расчетов с подрядчиками, поставщиками (при условии открытия специального субсчета для учета предварительной оплаты). Также можно воспользоваться счетом 76 для расчетов с кредиторами, дебиторами. К нему тоже потребуется открыть специальный субсчет.

Учет затрат на ремонт арендованной техники

Если техобслуживание и ремонт арендованной спецтехники производятся за счет арендатора, такие расходы должны быть отражены в учете. Если налогоплательщик использует метод начисления, то затраты принимаются к учету в том периоде, в котором были понесены. Фактическое время их оплаты значения не имеет (НК, ст. 272). Относятся затраты к расходам по производству, реализации.

Если налогоплательщик пользуется кассовым методом, он имеет право признать расходы на ремонт и обслуживание арендованной спецтехники только после их фактической оплаты (НК, ст.273).

Учет аренды специфичен. Он требует особого внимания со стороны бухгалтера. Минимизировать риск совершения ошибок позволит привлечение специалистов. Доверяя бухучет профессионалам, вы экономите средства и сохраняете репутацию добросовестного налогоплательщика.

Тема: Аренда строительной техники.

Опции темы

Поиск по теме

Аренда строительной техники.

Строительная компания берет в “аренду” погрузчик с машинистом, оплата почасовая за отработанное время. В данном случае являются ли данное услуги арендой или работами?
Какой в данном случае заключается договор: аренды или оказания услуг(работ)
Какими документами оформляется приемка передача погрузчика?
Какими документами оформляется работа погрузчика (простой бухгалтерский акт, или ЭСМ-7, или КС-2, КС-3 на работы)?

ИМХО, это работы. Оформлять ЭСМ-7

Т.е договор нужно заключать на работу погрузчика?
А какие документы нужны помимо ЭСМ-7?

Svetishe, подскажите, а если нам предоставляют автокран (и другую строительную технику) (почасовая оплата), то к акту выполненных работ какие документы должны быть, что бы принять данные суммы врасходы Заказчику?

И тогда получается у поставщика техники должна быть лицензия на строительные работы.
А ведь ее у постовщиков такой техники типа погрузчиков или экскаваторов нет.

А у нас, так как глав. бухгалтер категорически отказывается заключать договор аренды, такие отношения (мы предоставляем технику) оформлены договором оказания услуг по предоставлению строительной техники с обслуживающим персоналом. наше дело предоставиь технику и квалифицированный персонал, а заказчик сам решает как и что ему с ней делать (естественно в рамках технического назнаечния техники).

Поставщик техники ничего не строит, ему строительная лицензия не нужна. Ему нужны документы на право владения и использования этой техники и специалисты соответствующие. Справка по форме ЭСМ-7 специально предназначена для расчетов за такие работы.

Поставщик техники ничего не строит, ему строительная лицензия не нужна. Ему нужны док

Если я правильно понял договор надо заключать на работу строительной технике, и компания, предоставляющая погрузчик выполняет работы, а не предоставляет нам услуги по аренде погрузчика.
Тогда если выполняются работы, почему на работы не нужна лицензия?
Вопрос помимо справки ЭСМ-7 нужен ли акт о производстве работ (если нужен то какой).

Им нужна лицензия на работу строительной техники. Они не строят, строит заказчик техники. ЭСМ-7 достаточно. Обычно делается еще «бухгалтерский» акт типа: по справке ЭСМ-7 столько, аванс столько, доплатить столько, претензий нет.

глав. бухгалтер категорически отказывается заключать договор аренды, такие отношения

А какая разница между арендой и предоставлением строительной технике в тексте договора?
И чем обосновывает ваш Гл. бухгалтер такую формулировку?

Если честно я не напрягала ее с конкретным ответом на этот вопрос, она сказала никакой аренды, потом было что-то невразумительное про учет. Мы решили сделать такой договор об оказании услуг по предоставлению такой техники. А вообщей в судебной практике ПОстановление ФАС Сев. Зап. округа от 18.02.2003 №56-26267/02, от 31.03.2003 3А56-26268/02, встречаются договоры по возмездному оказанию услуг и выпонению работ строительными машинами. Выполнение работ по данным договорам подвераждалась у сторон сменными рапортами.

При аренде вы должны эту технику по акту принять, сами все бумажки оформить и по акту сдать, головной боли выше крыши, а так ЭСМ-7 и все свободны. Ну и предоставление в аренду это отдельный вид деятельности.

А я вот про это хотела по точнее узнать если можно, если это отдельный вид деятельности, то мы не можем сдавать в аренду принадлежащее нам на праве собственности оборудование? основной вид деятельности у нас стороительство. А где об энтом можно почитать попоодробнее? И действительно какие то проблемы в учете могут возникнуть у гл. бухгалетра?

При аренде вы должны эту технику по акту принять, сами все бумажки оформить и по акту

Svetishe так не могу увидеть ответа на вопрос:
какой договор должен быть заключен?
Какими документами должны быть оформлены работы данного погрузчика по мимо ЭСМ-7?

DmitriyS, Вы можете заключать такой договор, какой считаете нужным, я высказываю своё мнение, исходя из своих знаний и практики. Как строителю мне не нужна аренда, мы заказываем работу техники.

Если это не основной вид деятельности, то доходы учитываются на счете 91-1. Из проблем для бухгалтера — лишний документооборот и лишняя морока в учете.

Вы можете заключать такой договор, какой считаете нужным, я высказываю своё мнение, и

Svetishe Я не говорю что это не правильно, честно говоря, я сам уже запутался с этими договорами на строительную технику.
Поэтому пытаюсь докопаться до истины с помощью людей который все это уже прошли (таких как Вы) и найти правильное решение.
Поскольку статей в журналах и Гаранте со ссылками на законодательство по учету работы строительной техники нашел только одну (более мене внятную).
Помимо этого компании, предоставляющие данную технику, документы выдают один другого краше. И опять же внятно сказать вот этот договор на аренду, а вот это договор на услуги, а вот этот договор на работы не могут.
Поэтому я и достаю дуратскими вопросами людей имеющих опыт в этом направление (со стороны потребителя данных услуг).
И если у Вас есть ссылки на статьи где можно почитать по данному направлению, поделитесь.
А лучше просветите, в чем все-таки разница по этим договорам и как правильно их заключить и закрыться по ним документами.

1. Если вы арендуете строительную технику с обслуживающим экипажем, то:
— заключаете договор аренды
— принимате технику по акту
— ведете учет работы техники и экипажа с составлением кучи всевозможных форм ЭСМ
— возникает вопрос ГСМ и ремонта
— возвращаете технику по акту
— рассчитываетесь
2. Заключаете договор на использование техники
— показывате пальцем где копать
— получаете от исполнителя акт ЭСМ-7, где указано сколько техника отработала и сколько вам это будет стоить, соглашаетесь с этим (головная боль по всем остальным бумагам — внутреннее дело поставщика)
— оплачиваете работу техники.

Согласитесь, что Вам, как заказчику второй вариант намного приятнее.

Если вы арендуете строительную технику с обслуживающим экипажем, то:
заключаете договор оказания услуг,
принимаете технику по акту,
ваш прораб контролирует качество выполнение работ, говорит что и как делать, распоряжается техникой как своей,
сдаете технику по акту,
платите только за отработанные часы, которые включают в себя работу оператора, топливо, ремонт, переодическое техобслуживание,

2. Другой вариант:
заключаете договор на выполнение подрядных (субподрядных работ),
принимаете работу в готовом виде после выполнения, вашего человека на стройке могут подпустить только иногда к выполнению скрытых работ, если это оговорено договором,
принимаете работу по акту,
платите за объём ваполненных работ,
в этом варианте субподрядчику нужна лицензия на выполнение строительных работ

путевой лист с количеством отработанных часов прораб заполняет в обоих вариантах
в первом случае он нужен как основание для составления акта оказанных услуг, причём количество часов в путевом листе может не влиять на стоимость услуг если компании договорились оплатить минимум 8 часов, а отработали 5
во втором случае заполняется специальная форма СМ по выполненым работам, оплата идёт строго по выполненным работам

Мы тоже оказываем такие услуги. Техника может работать с утра на одном объекте, а после обеда — на другом. Какая уж тут аренда. Бульдозер, экскаватор, кран — сменные рапорты в 2-х экземплярах, прораб заказчика заполняет в табеле (там есть) часы, потом прописью пишет скоко часов отработано и подпись. В Спецстрое у каждого прораба своя печать еще. Миксер, манипулятор, автобуровая — путевые листы, там на обратной стороне заполняется наша часть и отрезные талоны. Если договор длительный, в конце месяца подсчитываются часы, отрезные талоны прикладываются к акту выполненных работ, мы еще реестр составляем, чтобы нам проще было посчитать, а заказчику проверить.