Коллективное прошение о повышении заработной платы образец
Expertrating.ru

Юридический портал

Коллективное прошение о повышении заработной платы образец

Рекомендации по оформлению заявления о повышении заработной платы – случаи написания и образцы

Процедура увеличения размера заработной платы сотрудника, в соответствии с законом, должна быть документально оформлена.

Работодателем составляется дополнительное соглашение, которое прикладывается к заключенному ранее трудовому договору.

В свою очередь, работник должен подготовить заявление, заполненное соответствующим образом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Обязан ли работодатель проводить индексацию?

Суть проведения индексации заключается в достижении определенной цели. Размер получаемой трудоустроенным гражданином ежемесячной заработной платы должен соответствовать установленному в регионе уровню цен.

В каждой компании должен присутствовать специальный документ внутреннего характера, в соответствии с которым должна проводиться индексация зарплаты, например, это может быть Положение об индексации. Изменение оплаты труда проводится на основании приказа руководителя.

В 2019 году за отсутствие локального акта такого характера на руководство организации может быть наложен штраф.

Предприятия бюджетного и государственного типа проводят повышение зарплаты в плановом порядке, руководствуясь при этом нормативной документацией.

Из этого следует вывод — в обязанности каждого работодателя входит периодическое проведение индексации заработной платы. Установленные правила регламентируются 134 статьей ТК РФ.

В каких случаях оформляется?

Заявление о повышении уровня зарплаты необходимо в случае наступления определенных обстоятельств.

Причины увеличения заработной платы работника:

  • карьерный рост — перевод сотрудника на более высокую должность;
  • изменение организационных условий труда — графика работы, должностных обязанностей и т.д.;
  • изменение технологических условий труда — повышение уровня сложности работ, внедрение инновационного оборудования, увеличение объема выполняемых работ;
  • плановая индексация зарплаты всех сотрудников.

Помимо этого, руководство компании вправе повысить оклад сотрудников для улучшения финансового статуса организации.

Размер денежной суммы может быть увеличен как по отношении к одному гражданину, так и для всего коллектива или структурного подразделения.

Основанием для совершения этого действия считается предоставление сотрудником соответствующего заявления.

Как сотруднику правильно написать для увеличения зарплаты?

Писать заявление нужно, если работник хочет попросить увеличения заработка по каким-либо причинам.

Документ оформляется в свободной форме, потому как установленного образца для его заполнения не существует.

Необходимо соблюдать правила русского языка и придерживаться делового стиля повествования.

В обязательном порядке в заявлении о поднятии уровня зарплаты должна присутствовать информация следующего характера:

  • наименование компании;
  • ФИО генерального директора;
  • ФИО и должность заявителя;
  • название бумаги;
  • основная часть. Включает в себя текст с непосредственным обращением к работодателю. В идеале просьба должна начинаться со слов: “Прошу рассмотреть возможность об увеличении размера заработной платы”;
  • дата составления;
  • подпись.

При желании можно указать желаемую сумму прибавки к зарплате. Важно учесть — в каждом определенном случае составление заявления подразумевает собой присутствие некоторых нюансов.

В связи с увеличением объема работ

При увеличении объема осуществляемых работ и расширении должностных обязанностей работник вправе обратиться к руководителю с целью повышения суммы оплаты труда.

Для этого ему следует подготовить заявление, оформленное стандартным образом.

Помимо основной информации, указанной ранее, в данном случае следует отобразить в основной части бумаги такие сведения:

  • список добавившихся обязанностей;
  • конкретное проявление увеличения объема работ (к примеру, расширение клиентской базы);
  • успехи сотрудника;
  • цифровые показатели успеха работника — в качестве примера можно привести факт улучшения показателей участка, входящего в зону ответственности гражданина.

Скачать образец

Пример заявления о поднятии размера зарплаты в связи с повышением объекта работ – скачать.

По причине инфляции

Если произошло резкое повышение региональных цен на услуги и товары в конкретной местности, официально трудоустроенные граждане должны обратиться к работодателю с целью повышения заработной платы.

При этом в заявлении нужно сделать пометку о произошедшей инфляции.

Помимо этого, для убедительности необходимо указать ссылки на соответствующие законодательные акты, подтверждающие уровень инфляции в регионе.

В данном случае к таким относятся:

Важно учесть — работодатель не вправе отказать сотруднику в данной просьбе. В противном случае гражданин может обратиться за помощью в органы трудовой инспекции, суд или прокуратуру.

Как составить коллективное обращение?

При необходимости сотрудники определенного структурного подразделения или другого подобного отдела могут составить коллективное заявление. Оно оформляется в произвольной форме.

Обязательным условием заполнения коллективного обращения является указание в нем следующих данных:

  • полное наименование компании;
  • ФИО адресата — руководителя;
  • название бумаги;
  • ФИО и должность сотрудника, представляющего интересы коллектива (если таковой имеется);
  • причина, по которой появилась необходимость увеличения размера оклада — увеличение объема работ, индексация;
  • дата заключения и номер трудовых договоров всех работников, от которых составляется заявление;
  • текущий размер зарплаты и сумма желаемого повышения;
  • дата написания заявления;
  • подписи всех заинтересованных лиц.

Коллективные документы подаются значительно реже, чем индивидуальные. Вероятность их одобрения меньше.

Это связано с тем, что увеличение зарплаты многих сотрудников влечет за собой соответствующее увеличение расходов компании.

Исключением являются ситуации, в которых работодатель не вправе отказать коллективу.

Пример

Скачать образец коллективного заявления об увеличении размера заработной платы – word.

Полезное видео

Как проводится индексация заработной платы в коммерческих организациях, рассказано в данном видео:

Выводы

Обратиться к руководителю с просьбой увеличения размера оплаты труда может каждый работник. Одобрение этого действия зависит от многих факторов.

Основным из них является обстоятельство, возникновение которого повлекло за собой необходимость совершения этого действия.

Заявление может быть индивидуальным и коллективным. Особенности составления документа в каждой ситуации разные.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему – напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬ

Правила оформления заявления о повышение заработной платы – образец в связи с инфляцией, увеличением объема работ

Инициатива о повышении заработной платы обычно исходит от работодателя.

Но в случае, когда у работника есть объективные причины, по которым может быть увеличен оклад, сотрудник имеет полное право требовать повышения заработной платы.

Главное — необходимо правильно написать соответствующее ходатайство на имя начальника.

В каких случаях можно просить роста зарплаты?

Для того чтобы заявление не пропало у начальника на столе и на него действительно обратили внимание, у сотрудника должна быть уважительная причина для требования увеличения зарплаты.

К таким уважительным причинам относятся:

  • У сотрудника увеличилось рабочее время на выполнение своих обязанностей, и связано это с новыми условиями работы.
  • Увеличилось количество обязанностей.
  • Сотрудник успешно прошел очередную аттестацию.
  • Прошло много времени работы на одной должности, при этом за все время оклад ни разу не менялся.
  • Произошло изменение личных профессиональных качеств, а также повысился уровень образования.

Понятно, что окончательное решение о повышении уровня заработной платы будет принимать руководитель, но чем объективней причины и аргументы работника, тем больше шансов, что начальство его услышит.

Важно понимать, что руководитель имеет право отказать сотруднику, но при этом обязан мотивировать свой отказ.

Единственная причина, по которой нельзя отказать в повышении — рост уровня инфляции в регионе, в связи с чем повышаются цены на товары первой необходимости.

Поэтому иногда после повышения уровня квалификации у работника есть два выхода — оставаться на прежнем уровне оклада и ждать, когда руководитель повысит зарплату, или искать новое место работы с подходящими условиями оплаты труда и достойным заработком.

Как написать правильно?

Заявление пишется в свободной форме, может быть написано от руки, напечатано или вообще предоставлено в виде электронного документа по почте.

В верхней части документа необходимо указать, кому он адресуется.

Это руководитель компании. Следует указать его ФИО и должность.

Пониже сотрудник должен написать свои инициалы, а также занимаемую должность, разряд, квалификацию и подразделение, где он работает.

Затем по центру пишем «Заявление». А ниже четко и аргументировано объяснить суть просьбы.

Почему сотрудник хочет увеличения зарплату. Следует указать не только причину, но и факты.

Например, увеличение дохода компании, личные достижения, дипломы о дополнительном образовании.

Также необходимо указать в цифрах текущую зарплату и желаемый уровень заработной платы. В качестве подтверждения своей правоты работник имеет право упомянуть ст. 132 Трудового кодекса, где указано, что оклад напрямую зависит от сложности выполняемого труда и требуемой квалификации.

Если у сотрудника повысилась квалификация, значит, и оклад он имеет право требовать выше.

Внизу ставится подпись работника и дата составления заявления.

Образец в связи с увеличением объема работ

Если просьба о повышении заработной платы связана с тем, что у сотрудника прибавилось обязанностей, и увеличился объем работ, необходимо в заявлении в обязательном порядке написать список работ, которые прибавились.

Если увеличение коснулось не обязанностей, а именно объема работ, то нужно указать, в связи с чем это произошло (увеличение объема продаж, стало больше клиентов, увеличилось количество заказов).

Также в заявлении следует привести примеры конкретно личных достижений сотрудника, которые повлияли на общий успех компании.

Скачать образец заявления о повышении заработной платы по причине увеличения объема работ — word.

Так выглядит образец:

Пример при инфляции

Подъем инфляции неминуемо влечет за собой увеличение уровня цен, а также рост тарифов и стоимости потребительской корзины.

Это необходимо учитывать работодателю, в противном случае сами работники могут написать заявление о повышении оклада в связи с инфляцией.

В таком случае сотруднику обязательно нужно указать на прошедшую инфляцию и привести ее уровень, если он известен работникам.

Для подтверждения уважительности причины нужно сослаться на определённые законодательные акты, подтверждающие наличие инфляции и ее размер.

При этом важно, что на такое заявление руководитель обязан отреагировать, в противном случае сотрудники могут обратиться в суд.

Коллективное обращение

Отдельно стоит рассказать о коллективном заявлении. Чаще всего такое обращение к руководителю пишут сотрудники, которые работают в одном отделении.

В коллективном заявлении должна содержаться следующая информация:

  • Название компании и ее адрес.
  • ФИО руководителя и его должность.
  • Название документа.
  • Если у коллектива есть конкретный представитель, то его ФИО, а также другие данные.
  • Причина, по которой весь коллектив настаивает на увеличении заработной платы.
  • Номера трудовых договоров со всеми лицами, которые подписываются под обращением.
  • Размеры зарплат сейчас и предполагаемых.
  • Дата составления и подписи всего коллектива.

Важно понимать, что процент одобрения коллективных заявок на порядок меньше, чем индивидуальных. Это связано с несколькими факторами, прежде всего с тем, что одному работнику увеличить заработную плату для компании не столь заметная трата, как целому коллективу.

Так же, как и при написании индивидуального заявления в данном случае рекомендуется приложить к документу веские доказательства с подтверждениями факта причин, которые послужили толчком для написания ходатайства.

Скачать образец коллективного заявления о повышении зарплаты – word.

Так выглядит образец:

Выводы

Просьба о повышении зарплаты бывает и устной, но от нее руководитель чаще всего отмахивается. А вот письменное заявление, структурированное и подтвержденное уважительными причинами для удовлетворения просьбы, всегда заставит работодателя задуматься и рассмотреть ходатайство.

Важно, чтобы к документу было приложено максимальное количество подтверждающих данных, где будут зафиксированы успехи сотрудника и его достижения, принесшие пользу компании.

Особенно важно знать, что в связи с инфляцией руководитель предприятия обязан поднять зарплату коллективу в связи с подорожанием уровня жизни.

Заявление на повышение зарплаты

При наличии весомых обстоятельств, работодатель обязан повысить работникам заработную плату. Если от работодателя соответствующего решения не поступает, то работники могут проявить инициативу и составить на имя руководителя заявление. В статье рассмотрим как составить заявление на повышение зарплаты.

Когда проводится индексация заработной платы

Индексация заработной платы проводится с целью установления работникам размера заработной платы в соответствии с уровнем цен в регионе. Поэтому каждый работодатель должен составлять локальный документ, в соответствии с которым проводится индексация зарплаты. В качестве такого документа может выступать Положение об индексации заработной платы. Если такой документ в компании отсутствует, то работодателю может грозить штраф.

Важно! Обязанностью работодателя является проведение периодической индексации зарплаты в соответствии с трудовым законодательством (134 ТК РФ).

Когда работнику повышают заработную плату

При наступлении определенных событий работникам повышают заработную плату. К ним относят:

  1. Карьерный рост работника, при котором его переводят на иную должность с более высокой зарплатой.
  2. Изменение организационных или технологических условий труда. Под организационными условиями понимают график работы, должностные обязанности работника, а под технологическими – изменение уровня работы, увеличение объемов работы или внедрение нового оборудования.
  3. Плановая индексация, которая проводится в отношении всех работников компании.

Кроме того, некоторые работодатели повышают своим работникам заработную плату с целью улучшения своего финансового статуса. Увеличение зарплаты может проводиться как по одному сотруднику, так и в целом по компании или отдельному подразделению. В качестве основания для повышения зарплаты может выступать один из документов:

  • заявление работника на повышение зарплаты;
  • служебная записка (ходатайство) руководителя структурного подразделения.
★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Заявление на повышение зарплаты

Если работник хочет попросить о повышении зарплаты, то он составляет на имя руководителя соответствующее заявление. Специальных бланков данного заявления нет, поэтому работник может составить его в свободной форме. При составлении документа следует избегать ошибок, помарок и исправлений, а также придерживаться делового стиля написания. В заявлении указывается следующее:

  • данные о работодателе (наименование компании, ФИО руководителя);
  • данные о заявителе (ФИО и должность работника);
  • наименование документа («Заявление»);
  • просьба о повышении зарплаты, с обоснованием причин повышения;
  • дата составления документа и подпись заявителя.

Работник также может указать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. При этом следует помнить, что каждый случай составления данного документа имеет свои особенности (Читайте также статью ⇒ Служебная записка о повышении заработной платы).

Повышение зарплаты в связи с увеличением объем работы

Если у работника увеличиваются объемы работы и расширяются должностные обязанности, то он имеет право на повышение зарплаты. Для этого он может написать на имя руководителя заявление на повышение зарплаты. В заявлении указывается основная (перечисленная выше) и дополнительная информация:

  • перечень обязанностей работника, которые добавляются к основным;
  • конкретное указание по увеличению работ;
  • достижения работника, включая и количественные показатели.

Повышение зарплаты при инфляции

При повышении цен в конкретном регионе на товары и услуги, работники могут обратиться к своему работодателю с просьбой о повышении зарплаты. В этом случае в заявлении следует указать, что причиной повышения зарплаты является инфляция. Кроме того, в заявлении также можно сделать ссылку на законодательные акты, которые подтверждают уровень инфляции и право работника на повышение зарплаты, например, ст. 134 ТК РФ, письмо Роструда №1073-6-1.

Важно! Отказать работнику в повышении зарплаты по причине инфляции работодатель не вправе. Если такое происходит, то работник может подать на работодателя жалобу в трудинспекцию или прокуратуру, а также обратиться в суд.

Коллективное заявление на повышение зарплаты

Подать заявление на повышение зарплаты может как один работник, так и группа сотрудников какого-либо отдела или подразделения. В этом случае составляется коллективное заявление. Как и в случае с заявлением, составляемым одним сотрудником, коллективный документ составляется в свободной форме. Содержание заявления будет отличаться только тем, что в нем указывается информация не об одном заявителе, а о целой группе. Таким образом, заявление должно содержать следующее:

  • данные о работодателе (наименование организации, ФИО и должность руководителя);
  • данные работника, представляющего интересы коллектива, если он есть (ФИО и должность);
  • причина, по которой должна быть увеличена зарплата (например, инфляция);
  • реквизиты трудовых соглашений работников, от имени которых составлено заявление;
  • размер желаемого повышения зарплаты;
  • дата составления документа, подписи всех заинтересованных работников.

Как правило, работники стараются не подавать коллективные заявления на повышение зарплаты. Связано это с тем, что вероятность одобрения такого документа ниже, чем заявления одного работника.

Важно! Повышение зарплаты целой группе работников ведет к значительному увеличению расходов компании, а работодатель к этому может быть не готов. Исключением являются такие ситуации, при которых отказать сотрудникам в повышении зарплаты работодатель не вправе.

Ошибки, которые работник может допустить при составлении заявления

Составляя заявление, работнику следует помнить, что некоторые ошибки могут привести к отказу руководителя в повышении зарплаты.

Что не следует указывать в заявлении на повышение зарплаты Что нужно указать в заявлении на повышение зарплаты
Слишком подробное изложение причины повышения зарплаты

Сравнение своей зарплаты с зарплатой другого сотрудника

Сравнение объема своей работы с объемом работы другого сотрудника

Кратко причину повышения зарплаты

Успехи работника, позволяющие ему повысить зарплату (например, указать конкретное увеличение объема продаж)

Сумму текущей зарплаты и сумму прибавки, на которую рассчитывает работник

Отказ работодателя в повышении заработной платы

Работнику, который подает руководителю заявление на повышение зарплаты, следует понимать, что после его рассмотрения может последовать не только положительное решение, но и отказ. В качестве причин, по которым руководство отказывает в повышении оклада, можно выделить следующие:

  • отсутствие серьезных аргументов (т.е. работник не смог обосновать причину, по которой ему следует повысить зарплату);
  • неподходящее время для подачи заявления (например, спад доходов компании, спад продаж);
  • переоценка собственной значимости (т.е. отсутствие достижений у работника, дающих основание для повышения зарплаты);
  • неуверенность в собственных силах;
  • в заявлении работника содержатся угрозы (например, «в случае отказа в повышении зарплаты буду вынужден уволиться»);
  • чрезмерная настойчивость.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Как повысить свои шансы в согласовании работодателем повышения зарплаты?

Ответ: Помимо подачи собственного заявления, ходатайство о повышении зарплаты работнику также может подать его непосредственный руководитель. Например, начальник отдела, в котором он работает. Руководитель составляется служебную записку и направляет ее директору компании. В этом случае шансы на повышение зарплаты значительно возрастают.

Вопрос: Может ли непосредственный руководитель подписать заявление работника на повышение зарплаты?

Ответ: Непосредственный руководитель работника, например, начальник отдела, может дополнить заявление, указав, например, что он не возражает против повышения зарплаты. Например так: «Сотрудник (ФИО сотрудника) зарекомендовал себя как ответственный, исполнительный работник, стабильно выполняющий поставленные перед ним планы по продажам. Против повышения заработной платы сотруднику (ФИО сотрудника) не возражаю».

Составляем ходатайство о повышении заработной платы: образец

Особенности составления документа

Ходатайства и служебные записки относятся к документам, которые помогают организовать внутреннюю связь на предприятии. Например, между сотрудниками и руководителями с равнозначными позициями. Содержать такие документы могут замечание или предложение, просьбу. Но у них нет официальной формы. Есть лишь рекомендации по заполнению, содержащиеся в ГОСТах.

Отдаем отделу кадров

  1. Через отдел кадров.
  2. Через секретаря в приемной.
  3. Во время личной встречи.

Многие организации отдают предпочтение документообороту в электронном виде. Тогда ходатайство можно отправить, воспользовавшись внутренней сетью. Записка один раз должна пройти регистрацию в установленном порядке. Это делается согласно правилам, установленным на том или ином предприятии:

  • создание отметок в специальном журнале
  • фиксация в регистрационно-контрольных точках

Фиксация должна осуществляться в тот же день, когда документы утверждаются, подписываются, поступают в оборот. Допустимо проводить регистрацию на следующий день после данных событий. Максимальный срок хранения подобных служебных записок доходит до 1 года.

Дополнительные правила составления документа

В большинстве случаев образец заявления о повышении зарплаты от сотрудника, который претендует на увеличение должностного оклада или тарифной ставки, составляется и подается им самим. Документ пишут от руки или печатают на компьютере. Подпись заявителя проставляется от руки и в обязательном порядке.

Составить служебную записку вправе и непосредственный руководитель специалиста, например, начальник отдела. В таком случае начальник сотрудника указывает свое личное мнение по поводу увеличения оплаты труда, перечисляет конкретные заслуги и достижения.

Допустимы и коллективные обращения. Например, просить повысить заработную плату всем специалистам конкретного структурного подразделения или же всего ведомства.

Конкретные правила по составлению подобных ходатайств и записок в законодательстве отсутствуют. Потому допустимо использование так называемой свободной формы. О содержании и структуре документа уже говорилось выше.

Как добиться повышения

Лучшее решение – цитаты из нормативно-правовых актов. В данном случае интересы защищает не только 132 статья Трудового Кодекса РФ, но и другие источники: статьи 2, 22 и 21.

Можно напомнить, что зарплата должна меняться по мере того, как меняются цены на товары и услуги. Главное, чтобы каждая мысль была выражена максимально конкретно. Разрешается изучать коллективный договор, действующий на том или ином предприятии. Это необходимо, чтобы уточнить, не имеет ли человек права на какие-либо выплаты в связи с этим документом. Возможно применение ссылок на тяжелые обстоятельства в семье.

Но не стоит упираться именно в подобные заявления. Надо помнить о том, что это деловой документ. От официального стиля изложения отходить не рекомендуется.

Допсоглашений требуется два экземпляра, если решение принято положительное. Один из них становится приложением для личных дел сотрудников, и хранится у руководителя. В данном случае соглашение входит в общие условия труда.

Второй передается самому работнику, что становится гарантией его новых обязанностей, прав. Форма, которая была бы строго установлена, для таких соглашений отсутствует, как и для служебных записок. Есть лишь некоторые рекомендации, связанные с оформлением. Основа для составления соглашения – приказ по форме Т-5.

В компаниях довольно часто возникает вопрос о том, требуют ли такие документы обязательной регистрации. Эксперты говорят о том, что это необходимо сделать, если сообщения требуют ответа от руководителя в письменной форме. Ведь это значит, что требуется исполнение определенного указания. Предполагается дальнейшее применение документа в информационно-справочных целях.

Сложным регистрационным номером снабжаются только записки с объяснениями, докладами. Этот же индекс используется, когда регистрируются исходящие документы. Составными элементами могут выступать номер по порядку для бумаги в пределах одного года, а также номер дела согласно номенклатуре, которая применяется в этой сфере.

Повышение зарплаты может оформляться разными формами, как со стороны самого руководителя, так и сотрудников. Каждый выбирает вариант, который считается наиболее удобным и эффективным для того или иного предприятия. Но просьба будет успешной только в том случае, если в документе присутствуют конкретные аргументы и примеры. Иначе руководство оставляет за собой право отказаться от рассмотрения сообщения вообще.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter , чтобы сообщить нам.

О структурной составляющей

Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов. Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии. Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется:

  1. Оформление документа в печатном виде.
  2. Ручное составление документа.

  • Шапка. Начинают с правого верхнего угла. В нем надо написать о ФИО и должности составителя , руководителя-адресата.
  • Далее переходят к наименованию документа. Его размещают в центральной части.
  • Затем идет часть основная. Сначала заявитель должен подробно описать сложившуюся ситуацию, и только потом переходит к самой просьбе, заявлению.
  • Одна из последних частей документа – с информацией о приложениях. Если их несколько, то обязательной становится нумерация. Если в основной части сведения по ним отсутствуют, то необходимо подробно описать каждый документ.
  • Завершающая часть. Внизу ставят дату, когда записка составлена. И пишут о должности составителя вместе с его ФИО. Обязательно наличие расшифровки подписи, самой подписи.

Инструкция по составлению

Унифицированного бланка и инструкции, как написать служебку на повышение зарплаты, чиновники не предусмотрели. Заявление придется составить в произвольной форме, согласно общепринятым правилам деловой переписки.

Учитывайте следующие важные рекомендации:

  1. Заполняем шапку служебной записки. В верхнем правом углу прописываем информацию о получателе обращения, то есть о работодателе. Указываем должность, наименование организации и Ф.И.О. начальства. Затем прописываем сведения о заявителе: Ф.И.О., должность.
  2. Фиксируем название и заголовок. В середине новой строки указываем «Служебная записка», ниже прописываем «О повышении заработной платы».
  3. Прописываем содержание служебной записки. П одробно описывать все достижения и положительные качества специалиста не требуется. Достаточно кратко обозначить суть дела. Желательно указать конкретный размер ожидаемого увеличения. Например, «увеличить должностной оклад на 25 %» или «повысить тарифную ставку до 25 000 рублей в месяц».

Теперь образец, как написать просьбу о повышении зарплаты, осталось подписать, указать должность и Ф.И.О., поставить дату.

Передать служебную записку руководителю желательно лично либо через секретаря. Проследите, чтобы обращение зарегистрировали в журнале входящей документации. Разрешается направить письмо по обычной или электронной почте.

Руководитель рассмотрит полученный документ и решит, что делать дальше: повышать размер вознаграждения за труд либо отказать в повышении. Решение оформляется резолюцией — специальной отметкой на самой служебной записке.

Что должно присутствовать в ходатайстве о повышении зарплаты?

Ответственность по составлению ходатайств возлагается на руководителей отделений. Но только руководитель предприятия единолично принимает решение о том, стоит ли повышать зарплату. При этом учитываются финансовые возможности, которыми обладает тот или иной отдел. Есть несколько оснований для того, чтобы повысить зарплату сотруднику:

  1. Присвоение новых ученых степеней, квалификационных разрядов.
  2. Продвижение по службе.
  3. Кончается срок испытания.
  4. Прохождение индексационных, аттестационных комиссий.
  5. Сотрудник достигает определенных успехов.

Образец служебки об увеличении зарплаты от имени непосредственного начальника

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от тренера-преподавателя высшей категории

Петрова Петра Петровича

Служебная записка о повышении оклада

Прошу Вас рассмотреть возможность повышения моего оклада с 50 000 рублей до 65 000 рублей, в связи с получением высшей категории по специальным образовательным программам «Физическая культура и спорт».

Петров / Петров П. П. /

Директору ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

От главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

Служебная записка об увеличении оклада

Прошу рассмотреть возможность изменения должностного оклада бухгалтера-кассира Монеткиной Натальи Александровны в сторону его увеличения до 50 000 рублей. В настоящее время оклад составляет 38 900 рублей.

Монеткина Н. А. проявила себя, как добросовестный работник, отлично справляющийся со своими обязанностями. Нарушения в ведении кассовой дисциплины за период работы не выявлено.

Увеличение оклада прошу разрешить с 01 ноября 2020 г., соответственно внеся изменения в штатное расписание по данной должности.

Главный бухгалтер Викторова В. В.

Какие ошибки допускают чаще при составлении документа?

Распространенная ошибка в том, что обращаются непосредственно к своим начальникам. Они не могут ничем помочь, даже если не возражают против требований. Хотя его поддержка лишней не будет ни для кого. Ведь для любой просьбы важно наличие серьезных аргументов. Хорошо, если начальник сможет подтвердить качественное выполнение работы, полное соответствие предъявляемым требованиям.

Важно найти правильный пример, который позволил бы грамотно, последовательно изложить доказательную базу. Если конкретные аргументы отсутствуют, то большинство руководителей просто откажутся от рассмотрения вопроса.

Не нужно писать о том, что больше получают те, кто занимает аналогичные должности. Тогда у начальства будет причина ответить, что на то есть свои причины. И это будет правильно. Тяжелое финансовое положение тоже не способно будет стать серьезным аргументом. Руководители должны платить за конкретный труд, а не подстраиваться под каждого работника, под его индивидуальные потребности.

Результат рассмотрения служебных записок

Записки об изменениях в окладе становятся основанием для оформления приказа, который подтверждает, что штатное расписание было изменено. В приказе надо описать, меняется оклад в большую, или же в меньшую сторону.

Сам приказ оформляется с использованием свободной формы. Сотрудник кадровой службы обязательно должен ознакомить с этим приказом работника, которого непосредственно касается документ. Копия отдается в бухгалтерию, где заново считают заработную плату. Необходимый пакет документов подшивается в личное дело.

Требования к служебным запискам

Составление служебной записки

Как известно, реквизиты адресата и отправителя располагаются в углу. В данном случае положение может быть двух разновидностей – центрированное и фланговое. Граница левого поля на листке бумаги станет отправной точкой, если выбор сделан в пользу углового флангового расположения. При этом край справа не требует выравнивания.

Если же предпочтение отдано центрированному варианту, то все элементы требуют выравнивания, по отношению к половине листа документа. То есть они должны находиться на равном удалении от центра и одного из краев. Более рациональным считается вариант с угловым расположением. Ведь в этом случае свободное пространство на листе бумаги экономится. Правый угол остается свободным, здесь можно написать резолюцию.

Читать еще:  Директива мвд россии
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector