Образец выписки из послужной карты военнослужащего
Expertrating.ru

Юридический портал

Образец выписки из послужной карты военнослужащего

Образец послужного списка военного, оформление выписки

В региональных военных комиссариатах хранятся личные дела всех мужчин, которые ранее проходили службу в армии по призыву, задействованы к труду по контракту, или являются потенциальными призывниками. Главная задача таких дел — это коллекционирование сведений о служащем, его профессиональном развитии, поощрениях и нарушениях, что может влиять на факт дальнейшей работы в ВС РФ. Одинаково важно как работникам военкоматов, так и самим военнослужащим ориентироваться в правилах формирования индивидуального послужного списка. Кроме того, обязательно оформляется служебная карточка на военнослужащего (образец есть в в/ч).

Введение в тему

В Советском юридическом словаре представлено понятие послужного списка. Это сборник материалов, в которых систематизированы сведения о подробностях служебной деятельности лица, в том числе о получении профильного образования и прохождении специальной подготовки, иными словами, это один из разделов личного дела военнослужащего.

Порядок формирования и составления послужного списка регулируется Федеральным Законом №53 от 28.03.1998 года «О воинской обязанности и военной службе», а также ФЗ «О статусе военнослужащих» от 27 мая 1998 года №76. Этими нормативно-правовыми актами установлена обязанность должностных лиц воинских формирований вносить в личные дела армейцев все сведения, касающиеся отбывания воинской повинности.

Законодателем не установлена единая форма личного дела, только предусмотрены правила его оформления, поэтому работники кадров руководствуются ведомственными образцами таких послужных списков военнослужащих. Правила составления тех или иных отчетов, документов принимаются ведомственными инструкциями и распоряжениями. В частности, предстоит руководствоваться Приказом Минобороны России от 19.12.2005 года №85 «О правилах учета военных, трудоустроенных по контракту». Этот НПА обладает грифом «секретно», поэтому доступен к ознакомлению только внутри ведомства отдельными категориями служащих.

Назначение и порядок оформления послужного списка

Послужной список — один из главных документов личного дела военнообязанного, поэтому при оформлении папок на служащих этот документ подшивается в числе первых сразу после автобиографии. Листы не нумеруются, но обязаны содержать отдельную опись, которая будет уместна, учитывая, что послужной список состоит из 20-ти отдельных разделов.

Формирование таких отчетов осуществляется с целью систематизации сведений о служащем, его личных достижениях, индивидуальной подготовке, а также обо всех фактах применения взысканий и поощрений. От этой информации зависит скорость получения очередного звания, а также возможность карьерного роста.

Кроме того, при возникновении судебных споров контрактника с воинским формированием выписки из таких отчетов будут хорошей и неотъемлемой доказательной базой правоты одной из сторон.

Таблица №1 «Разделы послужного списка, заполнение которых обязательно»

Группа сведений Особенности внесения информации, если таковые имеются
Дата рождения
Место рождения Также указывается национальность гражданина
Образование Указанию подлежит наименование каждого ВУЗа, где обучался военный, года обучения, а также категория присвоенного диплома и специализация
Лингвистические навыки Перечисляются не только иностранные языки, но и умение общаться на наречиях этнических групп РФ. Указывается язык и уровень владения им
Ученые степени Обязательно помечается год получения и категория знаний
Основная подготовка Учреждение и года, а также присвоенное звание
Повышение квалификации Фиксируются все факты стажировок и переподготовок
Трудоустройство Описываются все случаи официального привлечения к труду, предшествующие контрактной службе
Гослужба
Участие в ОМС и ОГВ Если военный состоял в политических партиях, или исполнял обязанности в составе органов местного самоуправления и локальных органах власти, то это также отображается с учетом характера и временного периода такой деятельности
УБД Обязательно отображаются сведения об участии в боевых действиях и исполнении обязанностей в чрезвычайных условиях
Медицинские особенности Описываются только ранения и увечья, полученные при исполнении служебных обязанностей
Поощрения
Взыскания
Поездки заграницу
Сведения о родителях ФИО, дата и место рождения, национальность
Данные о семейном положении Если зарегистрирован официальный брак, то отображается персональная информация о втором супруге, а также совместных детях
Контактные сведения Номер телефона и адрес проживания

Это исключительный список разделов, каждый из которых подлежит обязательному заполнению. Если написать в графе нечего, то непременно нужно поставить прочерк.

Образец послужного списка

Кроме утверждения формы документа также установлены другие правила его составления. В частности:

  • заполнение граф осуществляется только одной ручкой без замены ампулки;
  • не допускаются сокращения;
  • запрещены правки и исправления;
  • вся информация должна быть подробной и изложенной понятным почерком;
  • только уполномоченные лица вправе вносить изменения в документы (как правило, это работники кадрового аппарата).

Важно! Служащий, в отношении которого составлен послужной список, должен быть ознакомлен с содержанием документа (под подпись) после его составления, при увольнении или переводе, а также не реже одного раза в 5 лет.

Выписка из послужного списка

Законодателем категорически запрещено изъятие каких-либо документов из личных дел, в том числе, это касается и послужного списка. Лишь в исключительных ситуациях можно получить оригинал документа, но для этого обязательно письменное разрешение руководства воинского формирования.

То, что касается оформления выписки из послужного списка, то она выполняется работником кадрового аппарата по предварительному распоряжению руководства. Если справка требуется в рамках запроса, тогда руководитель должен санкционировать исполнение такого обращения. Оформляется выписка в виде справки, подписывается исполнителем (кадровиком), а также руководителем в/ч. Дополнительно такие документы должны быть заверены гербовой печатью военного комиссариата.

Если у Вас есть личный опыт работы с послужными списками, то делитесь своими советами с пользователями в графе «Комментарии».

Найти своих

Несмотря на продолжающиеся масштабные проекты по оцифровке и популяризации архивных документов времён Великой Отечественной войны, большинство из них пока остаются малоизвестными и труднодоступными. На примере документов Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации и некоторых других архивов мы хотим рассказывать вам об исторических бумагах, которые продолжают храниться на архивных полках, но при правильном подходе могут стать настоящим сокровищем для сохранения и восстановления истории вашей семьи.

Учётно-послужная карточка офицера

Возможно, вы уже слышали короткую аббревиатуру УПК? Учётно-послужная карточка офицера — это первая весточка из прошлого, на которую должен обратить внимание исследователь. Это маленький (обычно лист формата А4, иногда его половина), но часто очень информативный документ.

Если карточка была добросовестно заполнена ответственными товарищами, то в ней вы, в зависимости от формы бланка (их было несколько), сможете найти дату и место рождения, национальность, социальное и семейное положение, годы рождения детей, место призыва, награды, номер партийного и военного билетов, годы присвоения званий и сведения об образовании. Также в УПК можно узнать обо всех должностях офицера с самого начала службы в Красной армии. Если же вам совсем повезёт, то в левом верхнем углу карточки будет приклеена маленькая фотография предка размерами примерно 3×4 см.

При удачном стечении обстоятельств с УПК можно ознакомиться уже в день приезда в архив. Учётно-послужная карта хороша тем, что для ознакомления с ней не требуются документы, подтверждающие ваше родство с офицером, — но эти бумаги пригодятся, если вы захотите получить доступ к следующему, более информативному документу. Чаще всего для подтверждения родства достаточно цепочки свидетельств о рождении родственников, связывающих вас и интересующего военнослужащего. Так, в простейшем случае, если вы ищете сведения о дедушке по отцовской линии, достаточно приложить копии двух свидетельств о рождении — вашего и отцовского. Если отсутствует возможность заниматься архивными поисками лично, необходима будет и нотариально оформленная доверенность на имя того исследователя, которому делегируется эта проблема.

Личное дело

Пожалуй, ничто так хорошо не расскажет о человеке (в том числе сам человек), как его личное дело. Эта объёмная папка формата А4 — настоящий «грааль знаний» об офицере. Нужно отдать военным должное за сбор и хранение подробных данных. Внутри почти наверняка вас ждут удивительные открытия, причём иногда… не очень приятные.

Так что же можно в нём найти? В деле есть подробная автобиография человека (в случае долгой военной карьеры — и не одна), написанная собственноручно на 3–4 листах. Многие из нас сталкивались с тем, что воевавшие родственники не склонны подробно рассказывать о некоторых периодах своей жизни, часто отшучиваются или отвечают общими словами. В автобиографии вы найдёте перечень всех мест службы (военной и гражданской), по которым можно восстановить биографию.

В личном деле есть разделы, в которых записывались сведения об уровне владения иностранными языками, о научных трудах и публикациях в периодических изданиях. Особую ценность для многих родственников может представлять раздел о родителях и их жизни до революции 1917 года.

Нередко к личному делу приложены служебные и партийные характеристики, представления к очередному званию или должности, копия диплома об образовании, указана школа, а бывают даже медицинские документы с деталями ранений и лечения. Также в деле есть карточка взысканий и поощрений с описанием когда и за что. У самой обложки к делу обычно приложена большая чёткая фотография человека, форматом до 9×12 см.

Учёт рядового и сержантского состава

С документами на командный состав более-менее разобрались, но что же делать с рядовыми и сержантами, на которых не заводились личные дела и отсутствуют учётно-послужные карты? На помощь приходят различного рода алфавитные и именные списки частей и соединений Красной армии.

Алфавитная книга рядового и сержантского состава — источник простой и немногословный, но сведения из неё бесценны для дальнейшего поиска. В неё вносились полные фамилия, имя и отчество бойца, должность или военно-учётная специальность, указывалось подразделение, а также (что очень важно) номер страницы с информацией о бойце в книге учёта личного состава, о которой мы сейчас расскажем.

Книга учёта рядового и сержантского состава, или штатно-должностная книга – это, конечно, не персональный документ, но и он, как правило, содержит большое количество персональной информации о простых солдатах.

Порой их расчерчивали от руки и вели в произвольной форме, но в подобных документах можно найти полные фамилию, имя и отчество, должность, звание, год и место рождения, домашний адрес до призыва в армию, военно-учётную и гражданскую специальность (даже адрес последнего места работы), дату принятия воинской присяги.

Также указывались партийность (как правило, с номером партбилета, что, как мы увидим потом, важно), национальность и уровень образования, информация об участии в прошлых войнах, ранениях и наградах, семейное положение и ближайшие родственники. Имелась графа с данными, откуда боец прибыл в полк, был ли он в плену, и есть ли кто-то из родственников на оккупированной территории. Если человек уже покинул часть, то в последней графе указывались дата и причина убытия, а также номер приказа, который может пригодиться для дальнейшего поиска.

Данная книга сверялась штабом части с другими документами не реже, чем раз в месяц, а изменения должны были вноситься в день отдачи приказа.

Некоторые историки сходятся во мнении, что учётно-послужные карты, о которых говорилось выше, заводились не только на офицеров, но и на всех рядовых военнослужащих. Однако, якобы уже в 50-е годы прошлого века все они были уничтожены. Так что, данные из разного рода алфавитных и штатно-должностных книг для многих могут стать единственной ниточкой к установлению истории солдата. Документального подтверждения родства для работы с этими документами не требуется.

«Портяночные ведомости»

Отдельно стоит рассказать о различных вспомогательных документах, хранящихся в фондах воинских частей. Среди исследователей, работающих в архивах по личному составу, за такими документами давно и прочно закрепился термин «портяночные ведомости» — это, как правило, разного рода списки на выдачу вещевого довольствия (тех же портянок, валенок, противогазов и т.п.), о сделанных прививках и т.д. Наилучшую сохранность среди прочих «портяночных ведомостей» имеют финансовые документы о выдаче денежного содержания.

На первый взгляд, это не самые информативные документы, но в архивных фондах многих полков и дивизий это единственные документы с пофамильными списками личного состава, сначала сданные в архив после войны, а затем не уничтоженные по истечении срока хранения, который изначально устанавливался всего в 5–10–15 лет. Такими ведомостями можно подтвердить, прежде всего, сам факт службы человека в воинской части, а также узнать, сколько получал денег конкретный солдат или командир, сколько отправлял семье, сравнить эти суммы с ценами тех лет. Но воспринимайте это скорее как бонус.

Гораздо важнее, что рядом с нужной фамилией вы увидите множество других. Так же, как и в документе, эти люди вместе, плечом к плечу, делили тяготы войны и сражались в одном полку, батальоне или даже взводе. Эти фамилии дают уникальную возможность взглянуть на судьбу конкретного подразделения десятками глаз и позволяют увеличить количество источников информации в сотни раз. Кто-то из этих людей дружил и делил с вашим предком махорку в окопе, на них тоже писались наградные листы и сведения о гибели. Эти данные могут серьёзно помочь в поисках подробностей о боевом пути вашего родственника. Документального подтверждения родства для работы с большинством «портяночных ведомостей» не требуется.

Партийные документы

Некоторые из советских солдат и командиров были членами и кандидатами в члены Всесоюзной Коммунистической партии (большевиков) — к началу войны насчитывалось около 650 000 коммунистов и, несмотря на огромные потери, к началу 1945 года их количество выросло до трёх с лишним миллионов — почти в шесть раз. Если ваш предок был членом ВКП(б), то открывается несколько дополнительных источников биографических данных. Большинство документов, касающихся партийного учёта, хранятся в РГАСПИ — Российском государственном архиве социально-политической истории.

Отчётная карточка и регистрационный бланк. На каждого вступающего кандидатом в партию политотдел воинской части заводил отчётную карточку и регистрационный бланк. Затем, при успешном завершении кандидатского срока, подобная процедура повторялась при обмене кандидатской карточки на партийный билет. На отчётной карточке — маленьком куске картона формата А6 — можно увидеть фотографию родственника, полные Ф.И.О. и год рождения, личную подпись и наименование организации, выдавшей партбилет — т.е., воинской части, от чего можно отталкиваться в дальнейшем поиске.

В регистрационном бланке — листе формата А4 — заполнялось целых 25 граф о прошлом члена партии. В документе вы сможете найти социальное положение, занятие родителей до и после 1917 года, уровень образования и название учебных заведений, все места гражданской и военной службы, владение языками и научные труды, награды, судимости и другое. По тщательности заполнения регистрационный бланк члена ВКП(б) чаще всего превосходит учётно-послужную карту офицера из ЦАМО.

Следует однако учесть, что учёт регистрационных бланков и отчётных карточек в РГАСПИ ведётся не по Ф.И.О. члена партии, а по номеру партийного билета. Хуже, когда известно лишь время и место вступления в партию, поиск без наличия и этих реквизитов крайне затруднён.

Дело о приёме кандидата в члены ВКП(б). В отличие от личного дела командира РККА, данный документ заводился независимо от воинского звания и должности, а по информативности во многом ему не уступает. В деле о приёме в партию можно найти боевую характеристику, проливающую свет на интересные эпизоды, в которых человек проявлял мужество, героизм или воинскую смекалку — бесценный материал для семейной истории. Часто приложены несколько выписок из протоколов заседаний комсомольских бюро, в которых зафиксированы ответы предка на каверзные вопросы об истории и политике партии большевиков.

Также в папке есть анкета, которая во многом дублирует информацию из регистрационного листа, но может содержать в себе дополнительные важные детали биографии. Особо интересны партийные рекомендации, написанные старшими товарищами, которые поручились своим именем и местом в ВКП(б) за вашего родственника. После прочтения вас наверняка охватит ещё большее чувство гордости за предка.

Медицинские документы

В военно-медицинском архиве в Санкт-Петербурге (официально он носит статус Филиала Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации) нет своего читального зала, и даже внешний вид оригиналов хранящихся там документов известен лишь единицам. Но если ваш солдат или офицер лежал во время войны в госпитале после ранения или болезни, стоит сделать запрос в это довольно закрытое, но крайне полезное для исследований учреждение. Чтобы не получить сухую отписку, крайне желательно указать воинскую часть, в которой он служил.

Информация из архива может помочь уточнить должность человека и подразделение, даты госпитализации и место, в котором он лечился, а приведённые даты дадут пищу для размышлений и наводки для дальнейших поисков.

Таковы первоначальные направления поиска. Безусловно, кроме описанных документов существовали ещё десятки различных бумаг, которые могли сохраниться в федеральных и местных архивах, а также в военкоматах.

Копия послужного списка военнослужащего

Ответы на вопросы по теме: “Копия послужного списка военнослужащего” с комментариями профессионалов для людей. Актуальность данных на 2020 год можно уточнить у дежурного специалиста.

Формирование и ведение личных дел военнослужащих (Шаповалова Л.Д.)

Дата размещения статьи: 05.10.2016

В последнее десятилетие значительно возросло количество судебных споров, связанных с защитой прав военнослужащих, что объясняется, во-первых, достаточно большим количеством нарушений прав военных со стороны командования, а во-вторых, неквалифицированной работой сотрудников кадровых служб. Военнослужащие, несмотря на большую, чем гражданские служащие, зависимость от собственного руководства, все чаще оспаривают в судебном порядке действия кадровых органов из-за неправильно составленных документов, что приводит к нарушению прав и законных интересов военнослужащих.

Личное дело военнослужащего — это основной документ персонального учета, который ведется как на граждан, призываемых на срочную службу, так и на военнослужащих, проходящих военную службу по контракту.
В соответствии с Федеральным законом от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» сведения о военнослужащих вносятся в их личные дела и документы воинского учета, ведение и хранение которых осуществляются в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации .
———————————
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

Федеральный закон устанавливает следующий перечень сведений, которые должны содержать личные дела военнослужащих:
— фамилия, имя и отчество;
— дата рождения;
— место жительства и место пребывания;
— семейное положение;
— образование;
— место работы;
— годность к военной службе по состоянию здоровья;
— профессиональная пригодность к подготовке по военно-учетным специальностям и к военной службе на воинских должностях;
— основные антропометрические данные;
— прохождение военной службы или альтернативной гражданской службы;
— прохождение военных сборов;
— владение иностранными языками;
— наличие военно-учетных и гражданских специальностей;
— наличие спортивного разряда кандидата в мастера спорта, первого спортивного разряда или спортивного звания;
— возбуждение или прекращение в отношении гражданина уголовного дела;
— наличие судимости;
— бронирование гражданина, пребывающего в запасе, за органом государственной власти, органом местного самоуправления или организацией на период мобилизации и в военное время .
———————————
Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в ред. от 8 декабря 2011 г. N 424-ФЗ) // СЗ РФ. 2011. N 50. Ст. 7366.

Порядок формирования и ведения личного дела призывника определен в Инструкции по подготовке и проведению мероприятий, связанных с призывом на военную службу граждан Российской Федерации, не пребывающих в запасе (2007 г.) .
———————————
Приказ Министра обороны РФ от 2 октября 2007 г. N 400 «О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663» (с изм. от 19 января 2011 г.; 29 июня 2012 г.) // Российская газета. 2007. N 284.

Личное дело заводится на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учет. Дела формируются на бумажном носителе и в электронном виде и хранятся как база данных персонального учета призывников.
Личные дела размещаются в картотеке и в архиве военного комиссариата. Доступ к личным делам или базе данных строго ограничен.
Выдача личных дел на руки призывникам или их родственникам, высылка их в лечебные учреждения и в другие организации не допускается. При необходимости и наличии соответствующего запроса организации могут быть высланы заверенные военным комиссаром дубликаты личных дел или выписки из них. Хранение личных дел вне картотеки или архива не допускается. Для работы в течение рабочего дня личные дела выдаются исполнителям под расписку.
Личные дела призывников ведутся определенными должностными лицами с соблюдением требований Федерального закона «О персональных данных» .
———————————
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» // СЗ РФ. 2006. N 31. Ч. 1. Ст. 3451.

Порядок ведения личных дел военнослужащих-контрактников осуществляется в соответствии с требованиями Наставления по учету личного состава Вооруженных Сил Российской Федерации, утвержденного Приказом Министра обороны РФ от 19 декабря 2005 г. N 085 . В соответствии с ним, кроме контракта, в личное дело помещаются следующие документы:
— приказ соответствующего воинского должностного лица о назначении на должность;
— послужной список;
— автобиография;
— фотографии;
— аттестационные и дополнительные материалы;
— карточка о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну;
— документы, характеризующие военнослужащего (анкета, копии документов об образовании);
— документы о прохождении переподготовки, повышении квалификации, стаже военной службы и т.д.
———————————
Справочник по кадровой работе в военных организациях: Практическое издание / Астахов А.А. Серия «Право в Вооруженных Силах — консультант». М.: «За права военнослужащих», 2009. Вып. 98. С. 180.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Вернуться на предыдущую страницу

Приложение N 3. Форма послужного списка личного дела

Приложение N 3
к Правилам работы с личными делами личного
состава в системе Министерства Российской
Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации
последствий стихийных бедствий

Формат 230 х 330 мм

МИНИСТЕРСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО ДЕЛАМ
ГРАЖДАНСКОЙ ОБОРОНЫ, ЧРЕЗВЫЧАЙНЫМ СИТУАЦИЯМ И
ЛИКВИДАЦИИ ПОСЛЕДСТВИЙ СТИХИЙНЫХ БЕДСТВИЙ

Специальное или воинское звание

Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ

Специальное (воинское) звание

Дата и номер приказа по личному составу, кем издан приказ

Читать еще:  Заявление о перерасчете коммунальных услуг.
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector