Ознакомление с приказом о сокращении с работы
Приказ о сокращении численности работников
Приказ о сокращении штата работников – документ, который составляется в тех случаях, когда в организации планируется увольнение одного или нескольких сотрудников с исключением их должности из штатного расписания. Причиной для таких действий руководства могут быть самые разные поводы: начиная от реорганизации предприятия и производственной необходимостью, заканчивая отсутствием финансовой возможности содержать «лишние рты».
Кого можно и кого нельзя уволить при сокращении штатов
Вообще, работодатель волен сократить любого сотрудника компании. Однако существуют особо защищенные категории работников, которых законодательно запрещено увольнять по сокращению штата. К ним относятся
- женщины, ожидающие рождения ребенка,
- родители детей до трехлетнего возраста,
- граждане или одинокие матери, на попечении которых находятся дети до 14-ти лет и до 18-ти, если речь идет о детях-инвалидах.
Что касается несовершеннолетних сотрудников, то их увольнение при штатном сокращении возможно только тогда, когда на то даст согласие специальная комиссия трудовой инспекции, защищающая права работников, не достигших совершеннолетия.
Порядок проведения процедуры
Процесс сокращения штатов является многоступенчатым и состоит из нескольких этапов.
-
Первым делом руководство организации принимает соответствующее решение и создает письменное основание.
Важное уточнение: увольнение сотрудников по сокращению штата возможно лишь в тех случаях, если в компании упраздняются их должности, а перевод на другую вакансию внутри компании невозможен (т.е. изначально работодатель обязан продумать возможность перевода работников на вакантные места, соответствующие их квалификации и специализации и при их наличии предложить их увольняемым).
Кто составляет приказ
Обязанность по составлению приказов, связанных с кадрами, обычно лежит на специалистах кадровых отделов, юристах, или, иногда, на секретарях организации. В любом случае, это должен быть работник, имеющий хорошее представление о трудовом кодексе РФ и законных правах, как работодателя, так и подчиненных. После оформления приказ всегда должен передаваться на подпись руководителю, без которой он не обретает юридической силы.
Правила составления приказа
Данный документ не является особенно сложным с точки зрения делопроизводства. На сегодняшний день он не имеет унифицированного образца, строго обязательного к применению. Предприятия и организации могут писать его в свободной форме, опираясь на собственные потребности и представление о содержании данного документа.
Однако есть некоторые сведения, которые в любом случае должны наличествовать в приказе. Это касается
- названия организации,
- ФИО, должностей увольняемых сотрудников,
- причин их сокращения.
Кроме того, приказ обязательно должен быть подписан самими работниками, подписи которых будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с данным документом в установленном законом порядке (здесь следует отметить то, что происходить это должно не менее чем за два месяца до грядущего сокращения).
Приказ может быть оформлен как в рукописном виде, так и напечатан на компьютере, всегда в единственном экземпляре и обязательно удостоверен директором компании. Проштамповывать его не нужно, поскольку с 2016 года предприятия и организации имеют право не пользоваться штампами или печатями, не говоря уже о том, что он относится к внутренней документации, которую изначально можно удостоверять только при помощи «руководящего автографа». После того, как процедура сокращения сотрудников будет завершена, документ необходимо передать на хранение в архив предприятия.
Пример оформления приказа
Данный приказ составляется по стандартной для такого рода документов схеме.
Шапка документа
Вначале посередине строки пишется полное его наименование (с коротким обозначением сути). Затем чуть ниже указывается населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие и дата составления приказа.
Тело документа
Следующая часть является основной. Сначала здесь фиксируется причина сокращения штата сотрудников, затем передается собственно приказ, который включает в себя несколько пунктов.
- В первом прописываются дата и полное наименование компании, а также те должности, которые подлежат упразднению и количество работников, занятых на них.
- Затем даются указания начальнику отдела кадров или иному уполномоченному лицу, — здесь обязательно надо вписать его должность и ФИО, — довести информацию о сокращении штатов до тех сотрудников, которых оно непосредственно касается (напомним, что сделать это нужно за два месяца до самого события).
- Потом пишется пункт о требовании подготовить все необходимые документы и провести процедуру в законном порядке. Также сюда нужно внести указание о подготовке нового штатного расписания, в котором уже не будет сокращаемых должностей. Все это должно быть проделано до того, как факт сокращения сотрудников свершится.
- В конце нужно дать ссылку на документ (т.е. назвать его и обозначить дату составления и номер), на основе которого выпущен данный приказ.
- Затем следует утвердить приказ подписью руководителя компании, с указанием его должности (директор, генеральный директор или иное лицо, действующее на основании доверенности и т.п.), фамилии, имени и отчества и подписи с расшифровкой.
- В последнюю очередь приказ доводится до сведения сотрудников, подлежащих к сокращению, которые также должны поставить на нем свои подписи.
Составляем акт об отказе: что делать, если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении?
Экономический кризис бьет в первую очередь по бизнесу.
И если приходится реорганизовываться, то дело редко обходится без сокращения штата.
А как его сокращать правильно?
Любой коммерсант ответит – надо будет уведомить сотрудников. Но что делать, если работник не подписывает уведомление о сокращении?
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !
Можно ли отказаться?
Можно ли не подписывать уведомление о сокращении? Можно.
Впрочем, это ничего не изменит, если принято решение о сокращении и нет вопиющих нарушений, вроде принадлежности кандидата к категории «неприкасаемых» , как например, беременные, то подпись сама по себе ничего не решит. Уволят все равно.
А если планируется ликвидация фирмы, то тем более не поможет, кем бы человек ни был.
Способы и условия вручения уведомления о сокращении численности или штата сотрудников
Сама по себе процедура сокращения выглядит следующим образом:
- Глава фирмы издает приказ о проведении сокращения, он поступает в кадровую службу.
- Кадровики внимательно изучают всех, кто работает в данной организации, составляют списки кандидатов.
- Всем, кто попал в список, предстоит получить уведомление – за два месяца (а при массовом увольнении – за три).
- Генеральный директор издает приказ о сокращении, бухгалтерия получает распоряжение о перечислении выплат каждому из уходящих. С приказом каждый увольняемый должен быть также ознакомлен под роспись (или опять же, может отказаться подписывать).
- Расчет, внесение записи в трудовую.
Уведомление поступает лично в руки работнику. Если он отсутствует – временно нетрудоспособен или в отпуске – то заказным письмом с уведомлением.
Если работник отказывается подписывать уведомление о сокращении…
Если сотрудник отказывается подписывать уведомление о сокращении, то пусть не подписывает.
Юридически это уже никакого значения не имеет.
Работодателю не стоит сразу так враждебно к этому относиться – гораздо лучше спросить лично о причинах, побудивших к этому.
А они могут скрываться вовсе не во вредном характере, а в других нюансах – например, наниматель не предложил гражданину остаться на работе на другой вакансии, не было учтено мнение профсоюза, да и вообще неясно, как служащий попал в этот список. Обо всех этих причинах он имеет право поинтересоваться у босса и получить исчерпывающий ответ.
Вполне возможно, что и сокращению данный человек не подлежит. Это может быть, если он относится к следующим категориям:
- беременные работницы;
- находящиеся в декрете;
- участники боевых действий;
- единственные кормильцы в домохозяйстве;
- имеющие на иждивении двух и более человек.
Между тем, если все соответствует закону и в течение двух рабочих дней уведомляемый не подписал бумагу, нужно переходить к следующему шагу – составлению акта. Его потом нужно будет подшить к личному делу этого сотрудника.
Составление акта
Единой, утвержденной законом формы для него нет, в каждой фирме его составляют по-своему. Однозначными остаются следующие пункты:
- название организации, полностью;
- в чьем присутствии составлялась бумага;
- название акта (об отказе от подписания уведомления о сокращении)
- о чем речь, сжато (предупреждении о сокращении штатов и грядущем увольнении);
- фраза о том, что такой-то (название должности, фамилия, имя и отчество) отказался подписывать уведомление;
- как он это объяснил? (если никак, то так и следует писать – «не обосновал»);
- подписи с расшифровками, печать организации.
Например:
«Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт в том, что в связи с осуществлением мероприятий по сокращению штата ООО «Сигма-М» и в соответствии с действующим законодательством (ст. 180 ТК), руководство ООО «Сигма- М» лично уведомило через уведомление под расписку старшего клининг-менеджера Петрову Марию Ивановну за два месяца до ее предстоящего увольнения. От подписи и принятия уведомления Петрова Мария Ивановна отказалась. Дать объяснения такому решению Петрова Мария Ивановна отказалась также.»
Что дальше?
Дальше – ничего, акт оформляется и подшивается к делу. По истечении двух месяцев издается приказ об увольнении, который также предоставляется для ознакомления под роспись. Или опять же – отказ от ознакомления и подписи. В конце концов, не подписывать документ – право каждого человека.
В трудовую книжку гражданина вносится соответствующая запись. В день ухода он должен будет получить на руки все причитающиеся ему выплаты, а это:
- полный расчет, включая компенсацию за неотгулянные отпуска;
- пособие.
Таким образом, разговоры о том, что мол, если ты ничего не подписывал, то ничего тебе и не будет – миф.
К сожалению, будет. Но вот будут ли соблюдены права увольняемого, зависит только от него самого и уходить в глухую оборону тут не лучшая идея.
Гораздо лучше разобраться в причинах и попросить подтверждающие бумаги.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)
На работе сокращение: права работника
Оптимизация компании нередко приводит к уменьшению числа сотрудников. Потеря должности – неприятное событие для человека. Сокращение на работе часто проводится с нарушениями, и вместо благодарности руководства за годы деятельности, сотрудник остается ни с чем. Чтобы избежать негативных последствий, человек должен знать о своих правах и уметь их отстаивать.
Основные понятия
Процедура сокращения выполняется в строгом соответствии с Трудовым законодательством РФ. Согласно нормативно – правовым актам, существует два основания для увольнения работника:
- Реорганизация компании, из-за которой количество рабочих мест уменьшается;
- Сокращение штата сотрудников.
Уменьшение рабочих мест, как правило, происходит по экономическим причинам. При этом штатное расписание остается прежним. Например, из пяти человек, занимающих должность менеджера по продажам, оставляют двоих.
При сокращении штата сотрудников должность полностью ликвидируется. Например, обязанности сотрудника кадровой службы перекладываются на бухгалтера.
Инструкция по сокращению
В статье 180 ТК РФ описан порядок сокращения сотрудников. При неисполнении условий или нарушении прав работников, руководителя могут привлечь к административной ответственности. Уволенный сотрудник может обратиться в суд, если считает свое сокращение незаконным.
Чтобы избежать ошибок и судебных разбирательств, работодатель должен выполнить следующие действия:
- Издать приказ с указанием оснований для сокращения и срок, в течение которого оно будет произведено. Документ составляют в свободной форме. Он должен содержать перечень должностей, подлежащих ликвидации, а также список работников, ответственных за увольнение;
- Разработать новое штатное расписание. В документ вносят информацию о численности сотрудников, должностях, заработной плате;
- Собрать комиссию и рассмотреть претендентов на увольнение. Личное дело каждого работника анализируется, оцениваются профессиональные качества человека. Список потенциальных кандидатов заносится в протокол заседания;
- Уведомить работников о сокращении. Лица, уволенные по решению комиссии, обязаны ознакомиться с документом и расписаться;
- Желающие прекратить трудовую деятельность сразу после издания приказа, должны подписать соглашение о досрочном расторжении трудового договора. Данный документ направляется в Центр занятости населения;
- Предложить вакантные места сокращенным гражданам, если организации требуются работники другого профиля;
- Расторгнуть трудовой договор на основании статьи 81 п.2 ч. 1 Трудового кодекса РФ;
- Произвести расчет заработной платы, компенсаций и иных выплат в соответствии с трудовым договором.
В последний рабочий день гражданину выдаются необходимые документы:
- Трудовая книжка;
- Справка о доходах 2НДФЛ;
- Сведения о страховом стаже и отчислениях в Пенсионный фонд.
Существуют требования к оформлению приказа о сокращении работника. Он должен содержать:
- Наименование предприятия;
- Название отдела, в котором трудится гражданин;
- Сведения о занимаемой должности, персональные данные;
- Причину увольнения.
Сроки
Приказ об изменении штатного расписания издается не позднее, чем за 2 месяца до сокращения работников. В документе указывают список увольняемых граждан. Сезонных работников предупреждают за неделю до расторжения договора. Граждан, трудящихся по срочному контракту, оповещают за 3 дня.
Гарантии при сокращении
Большинство людей плохо ориентируются в Трудовом законодательстве, чем пользуются недобросовестные руководители. Права работника регулярно нарушаются. Чтобы избежать этого, следует ознакомиться с положениями ТК РФ. Уволенный сотрудник имеет право на:
| Оплату выходного пособия | Сумма не должна быть меньше заработной платы, которую человек получал, работая в организации |
| Предложение о работе | Перед сокращением руководитель обязан предложить человеку новую должность на предприятии. Если по каким-либо причинам сотрудник отказывается от вакансии, с ним расторгают трудовой договор |
| Отпуск | Сокращенный работник вправе использовать дни накопившегося отпуска или получить за него денежную компенсацию |
| Обращение в суд | Если гражданин считает, что его права были ущемлены, и процедура сокращения проводилась с нарушениями, он может подать иск в судебную инстанцию |
Стоит отметить, что судебный процесс инициируется в течение одного месяца с момента получения приказа о сокращении.
Денежные выплаты при сокращении
Как было сказано, каждый сокращенный работник должен получить выплаты, гарантированные государством. Список пособий приведен в главе 27 ТК РФ. В последний рабочий день гражданину выдают компенсацию за неиспользованный отпуск, материальную помощь и другие выплаты, предусмотренные условиями договора. Заработная плата начисляется исходя из количества отработанных дней.
При сокращении работник может рассчитывать на выходное пособие. Его размер зависит от среднего заработка за последние два года. Оплата осуществляется в течение трех месяцев или до тех пор, пока гражданин не найдет новую работу.
Как происходят выплаты пособия:
За первый месяц
За второй месяц
За третий месяц
Если человек не смог найти работу через 3 месяца после сокращения, обязанности по материальным выплатам ложатся на Центр занятости населения. Чтобы получить пособие по безработице, гражданину необходимо зарегистрироваться на бирже труда не позднее, чем через две недели после увольнения из организации.
Расчет выплат происходит следующим образом:
- 4 – 7 месяц безработицы – 75% от средней зарплаты человека;
- 8 – 11 месяц – 60% от среднего заработка;
- 12 месяц и далее – 45%.
Преимущественное право на работу
Проводя сокращение, руководитель должен учитывать некоторые нюансы. Существуют категории граждан, которых нельзя уволить. Кроме этого, на работе оставляют лиц, чья квалификация и производительность выше остальных кандидатов.
Приоритетное право на работу предоставляется сотрудникам, находящимся в браке, при условии что они:
- Воспитывают двух и более несовершеннолетних детей;
- Являются единственными кормильцами в семье;
- Получили производственную травму в организации или профессиональное заболевание;
- Участвовали в военных действиях и получили инвалидность;
- Регулярно проходят обучение и повышают квалификацию.
Трудовое законодательство защищает от сокращения следующие категории граждан:
- Женщин, воспитывающих детей младше трех лет;
- Одиноких родителей, на чьем иждивении находится ребенок-инвалид;
- Матерей-одиночек, отцов-одиночек, которые растят малолетнего ребенка (до 14 лет);
- Беременных женщин;
- Сотрудников, находящихся на лечении по больничному листу;
- Людей, находящихся в отпуске.
Если в организации трудится работник младше 18 лет, его сокращение должно быть одобрено Трудовой инспекцией по делам несовершеннолетних.
Действия работника при сокращении
Сотрудник, попавший под сокращение, должен внимательно изучить приказ руководителя перед подписью.
Необходимо обратить внимание на следующие нюансы:
- На документе стоит подпись начальника, указана дата составления, есть банковские реквизиты;
- В приказе есть список вакансий с указанием оклада;
- На уведомлении стоит отметка профсоюза работников, одобривших сокращение.
Уведомление можно не подписывать, если один из перечисленных пунктов не был соблюден. Гражданин имеет право сообщить о нарушениях в Трудовую инспекцию. Бывают ситуации, когда директор требует написать объяснительную записку о причинах отказа. Рекомендуется составить два экземпляра – один передать руководителю, а второй заверить и оставить себе.
После проверки уведомление подписывается и возвращается работодателю. Сокращенный работник имеет право продолжать работу в течение 2 месяцев, либо досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию.
Бывают случаи, когда после подписания приказа об увольнении, женщина узнает о беременности. Трудовой кодекс запрещает сокращать работниц в положении. Чтобы отменить действие приказа, женщине потребуется написать заявление на имя руководителя и прикрепить к нему медицинскую справку.
Нарушение законодательства при сокращении работников
Если гражданин считает, что сокращение проводилось незаконно или с нарушениями, он может обратиться с жалобой в контролирующие органы. Сотрудники Трудовой инспекции обязаны провести проверку в организации по заявлению бывшего работника. Если его слова подтвердятся, и нарушения законодательства будут выявлены, юридическое лицо привлекут к ответственности. Как правило, основным видом наказания является штраф.
Заключение
При сокращении работников необходимо соблюдать порядок действий, установленный трудовым законодательством. Работодатель обязан выплатить компенсации и пособия уволенному сотруднику, предложить новую должность в организации. В ТК РФ перечислены категории людей, которых нельзя сократить. Обнаружив нарушения в действиях руководителя, гражданин имеет право обжаловать свое увольнение в суде.
Что делать если работнику не предоставляют приказ о сокращении?
Сегодня по всему миру идет настоящее цунами сокращений. Причем, зачастую, за счет правовой неграмотности многие люди недополучают в случае увольнения «свои кровные». К несчастью, в подобной ситуации, когда работодатель при сокращении нарушает права своих подчиненных, последним просто довольно трудно что-то будет доказать – даже в судебном процессе. Некоторые, с другой стороны, переживают, что делать, если не предоставляют приказ о сокращении. Главное, необходимо быть подкованным в случае появления данного вопроса, и не показывать своих лишних эмоций вплоть до момента самого сокращения.
Когда и как должны предоставить новость о сокращении?
На практике новость о сокращении редко будет совсем неожиданной. К примеру, руководство урезает сразу на несколько часов стабильный рабочий день, или же льготное одноразовое питание вычеркивается из вашего соц. пакета. Увольнение, изданное соответствующим приказом по снятию с должности служащих, существенно отличается от пункта увольнения из-за перевода. Запомните, что простейшее изменение названия любых должностей в типичном штатном расписании, как правило, не будет считаться прямым основанием для проведения сокращения или отчисления. В любом случае, если начальник планирует осуществить увольнение сотрудников, то он обязательно должен лично предупредить каждого своего служащего, только в письменной форме, и только под роспись.
По настоящим законам, прежде чем начать увольнение сотрудников, прямой работодатель обязан составить экономическое обоснование, после чего согласовать его с представителями профсоюза, а если таковых нет, то действующий профсоюзный представитель непосредственно от коллектива должен дать подтвержденное подписью согласие.
Затем плановый отдел должен составить новое штатное расписание, тогда как тем, кого решили сократить, будут выдавать приказ «под роспись». При этом, по закону увидеть подобный приказ вы должны еще за два месяца до установленной даты сокращения.
Правда, это только в теории, тогда как на практике работодатель обладает кучей законных «лазеек». Например, в случае, если о сокращении было сообщено за два дня до непосредственного увольнения, владелец фирмы может аргументировать это нарушение тем, что больше не реальных объемов работы, а также отсутствуют средства. Плюс ко всему, предоставит в суд справку из налоговых органов и бухгалтерии, в которой будет официально подтверждено, что компания находится в убытке.
В конечном счете, получится, что действовал он естественно в интересах сотрудников. Кроме того, еще заботился о том, чтобы работник не тратил деньги не только на проезд, но и питание, а остальное время использовали с пользой. То есть, искали новую работу или оформляли пособие в местном Центре занятости.
Стоит отметить, что в статьях Трудового кодекса есть еще пункты о том, что начальство обязано предложить работнику альтернативную должность по другим вакансиям, однако, в реальности, если приказ о сокращении штатов был принят, то таких вариантов просто не существует.
В итоге сотрудника компании увольняют, причем, с юридической точки зрения это будет называться не сокращением, а заявлением об уходе из-за изменений в организации производства, а также труда. Кроме того, сократить работника без учета его подписи под настоящим приказом теоретически невозможно. Но, например, если служащий не согласен, то трудовой договор будет все равно расторгнут, так как сокращается непосредственная штатная единица, другими словами, так или иначе, место работы будет утеряно.
Кто обладает лучшими шансами не попасть под сокращение?
В действительности, настоящий закон выделяет несколько категорий людей, которых нельзя сократить прямо сейчас, к примеру, беременных женщин, а также лиц, которые находятся на больничном или же в отпуске. Присутствует еще и перечень граждан, которым начальство обязано предоставлять преимущественное право рабочего места в случае предстоящего сокращения штата. К такой категории, относятся более ценные специалисты, приносящие большие прибыли компании. Далее идут сотрудники с особыми индивидуальными заслугами перед Родиной или ветераны военной службы, то есть, на той работе, по которой и проходило зачисление впервые после освобождения непосредственно с воинской службы.
К наиболее частым нарушениям работодателей на данном этапе относят:
- приказ о сокращении штата сотрудников выдается за пару дней непосредственно до увольнения;
- сотрудник узнает о том, что был сокращен сразу после отпуска или же больничного;
- увольнение происходит без уведомления, а также подписи под соответствующим приказом.
Правильная формулировка документации
От того, что впоследствии будет записано в трудовой книге бывшего работника, напрямую зависят предстоящие выплаты денег. Следовательно, рассмотрим все три существующих варианта.
Увольнение непосредственно по собственному желанию
Служащий будет получать «голую ставку» по проделанной работе за один последний месяц. После чего во время регистрации статуса безработного по местному Центру занятости можно будет получать положенное бывшему сотруднику пособие по безработице, однако, меньше, нежели «сокращенный», то есть минус девяносто дней.
Увольнение из-за изменений в организации производства и труда
Человек будет получать расчетные деньги в расчете за последний месяц плюс ко всему, выходное пособие, выдаваемое в размере одного месячного заработка. Во время регистрации статуса безработного, сотрудник сможет получать пособие лишь только через тридцать дней после своего сокращения (то есть, начальство оплатило рабочему этот месяц в качестве аванса).
Увольнение, оформленное не по согласию сторон
Если сотрудники заключили трудовой контракт, а также были указаны суммы или условия выплаты соответствующих компенсаций за потерю рабочего места, то эти деньги начальство должно перечислять каждый месяц (как показывает практика, данное правило касается редких высококвалифицированных кадров, которых руководители планируют впоследствии вернуть в штат компании).
В случае, если соглашение сторон было устным (или письменным, но без спец. условий), то работник получит расчетные деньги за отработанный последний месяц и лишится выходного пособия. Правда, при оформлении официального статуса безработного он может получать пособие уже в первый месяц после проведения регистрации.
Самые частые нарушения работодателей, регистрируемые на данном этапе
Наиболее частым считается вариант, когда работника вводят в заблуждение, то есть, просто обманывают. В таком случае со стороны начальство можно услышать, что запись в трудовой книге не будет иметь значения, так как по-другому сокращение называться не может. Если приказ на увольнение по сокращению штатов, не является обоснованным, то рекомендует обратиться в Центр занятости для получения должной юридической консультации.
Загрузка...
