Смена паспортных реквизитов Генерального директора ООО
Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними). Нужно ли вносить исправления в учредительные документы? Делать ли новый приказ о назначении директора?
К работе и качеству сервиса замечаний нет, все отлично! Из пожеланий, сделать подобный сайт по бухгалтерии
02 Марта 2016 15:48
Ответы юристов ( 7 )
У Вас в учредительных документах прописаны паспортные данные?
Согласно ст. 4 закона о «О ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦИ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЕЙ»№ 129-ФЗ
В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица —физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
Это значит, что изменения Вам самостоятельно вносить в ЕГРЮЛ не нужно.
Другой вопрос, прописаны ли они в Уставе? Приводили ли Вы его в соответствие с ф.з.?
Делать ли новый приказ о назначении директора? Лия
в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно.
Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ?
в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно. Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ? Лия
Требования контрагента не правомерны. Вы не должны менять приказ.
9,1 рейтинг
6483 отзыва
Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними). Нужно ли вносить исправления в учредительные документы? Делать ли новый приказ о назначении директора? Лия
в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно. Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ? Лия
приказ о назначение оформлялся по действующему паспорту на тот момент и смена паспорта не влечет недействительность приказа.
10,0 рейтинг
4755 отзывов эксперт
Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними). Нужно ли вносить исправления в учредительные документы? Делать ли новый приказ о назначении директора? Лия
Нет, такой необходимости нет, если Вы конечно отдельно не прописывали в учредительных документах паспортные данные Генерального директора. С Уважением, Васильев Дмитрий.
в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно. Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ? Лия
Нет, такой необходимости нет, человек то остался тот же. Да и так выносить новый приказ при не отмененном старом.
Сменились паспортные данные Генерального директора ООО ( серия, номер. Адрес регистрации и ФИО остались прежними). Нужно ли вносить исправления в учредительные документы?
Делать ли новый приказ о назначении директора?
Нет, не нужно. Генеральный директор может осуществлять свои полномочия на основании прежнего приказа.
в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно.
Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ?
в приказе о назначении директора прописаны старые реквизиты его паспорта. Контрагент говорит что это неправомерно. Получается нет необходимости заново оформлять новый приказ? Лия
Изменение паспортных данных Генерального директора не свидетельствует о прекращении его полномочий. То есть он действует на основании прежнего приказа.
Оформление новым приказом могло иметь место, как было верно отмечено Наумовой Анастасией, в случае смены директора.
10,0 рейтинг
6757 отзывов эксперт
Здравствуйте. Для рассмотрения данного вопроса, необходимо обратиться к положения законодательства о регистрации юридических лиц.
Как проходит смена паспорта директора организации
Иногда директор даже самого крупного юрлица в силу различных причин вынужден менять свои паспортные данные или даже сам паспорт. Наша новая статья расскажет читателям о том, что следует делать руководителю в данной ситуации и надо ли ему подавать заявление в регистрирующий орган.
Отсутствие обязанности лично вносить сведения в ЕГРЮЛ
До 2011 года директор, сменив паспортные данные, должен был подать заявление о внесении сведений в ЕГРЮЛ. Однако закон № 169-ФЗ отменил эту обязанность. Вот уже более 7 лет действует иной, незаявительный порядок внесения подобных изменений. Человек просто идет в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД РФ (или в МФЦ), сдает старый паспорт и пишет заявление на получение нового. Затем он получает новый документ. Именно с даты его выдачи и начинается отсчет времени для внесения сведений в ЕГРЮЛ. Он происходит в порядке межведомственного взаимодействия. Структурное подразделение ГУВМ МВД по электронным каналам связи направляет в регистрирующий орган информацию о новых паспортных данных физлица. ИФНС получает их, запускает поиск по электронной базе и, если человек фигурирует где-либо в качестве руководителя, либо директора – вносит изменения в ЕГРЮЛ. По истечении 5 дней эти сведения появляются в реестре. Вот и всё. Не надо оформлять заявлений, оплачивать нотариальные услуги и сдавать бумаги в уполномоченное ИФНС. Процедура происходит без участия граждан.
Впрочем, так было не всегда. Ещё в 2013 году суды, по иску налоговых чиновников, иногда привлекали к ответственности руководителей, которые сменили фамилию и паспорт, но не известили об этом регистрирующий орган. (Решение Кирово-Чепецкого районного суда Кировской области по делу № 2-1965/2013 от 12.12.2013 года). Однако уже в 2014 году подобная тенденция сошла, как говорится, на нет.
Поэтому сегодня смена паспортных данных директора в ЕГРЮЛ проходит вообще без его участия. Правда иногда это даже приводит к возникновению комичных ситуаций.
Например, крупная компания решила «оптимизировать» свою деятельность и, по-видимому, получить возмещение НДС. Для этого она заключила договор с фирмой-«пустышкой», не ведущей реальной хозяйственной деятельности. Но все вскрылось во время первой же налоговой проверки. Оказалось, что владельцы «контрагента» оформили на женщину-руководителя целых 45 фирм. При регистрации ее в качестве директора они платили ей 2000 рублей за каждое ООО. После внесения записи и оплаты «услуг», интерес мошенников к номинальному «директору» пропал, а зря. Она впоследствии вышла замуж, сменила фамилию, а также паспорт, и даже ушла в отпуск по беременности и родам. УФМС (тогда за выдачу паспортов отвечало независимое миграционное ведомство), в свою очередь, аккуратно отправило сведения в регистрирующий орган, который скрупулезно внес новые данные в ЕГРЮЛ. Однако истинные собственники фирм об этом ничего не знали. Они продолжали «штамповать» договоры, доверенности и документы за её прежней фамилией и со старыми паспортными данными. Это уже изначально делало все бумаги незаконными. А в реестр юрлиц собственники фирм, естественно, не заглядывали. То есть, фактически, аферисты сами себя и раскрыли.
Проверяющие установили этот факт и быстро доначислили налогоплательщику НДС, а также взыскали штрафы и пени. Компания обжаловала данное решение в суде. Представители фирмы заявили на процессе, что они не могли знать о смене фамилии директора, а она, в свою очередь, не выполнила свою обязанность и не предоставила им копию заявления о внесении информации в ЕГРЮЛ, в связи со сменой фамилии. Однако арбитраж оставил в силе решение ИФНС. Судья напомнил, что с 2011 года руководитель при смене паспорта не подает заявление в ЕГРЮЛ, а контрагент всегда может проверить данные о директоре партнёра в реестре юрлиц. (Постановление Арбитражного суда Уральского округа по делу № А76-1254/2016 от 28.11.2016 года).
Поэтому ссылки на то, что контрагент должен передать второй стороне копию заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой паспорта руководителя, или даже Лист записи в ЕГРЮЛ, могут сегодня вызвать только улыбку. Законы надо знать.
Отмена старых и выдача новых доверенностей
Смена паспорта директора при утере или достижении определенного возраста не вызывает изменений в локальных нормативных актах юрлица. Правовой статус субъекта, в принципе, остаётся прежним. Чаще всего, в данном случае меняются доверенности, выданные самой компанией. Ведь в них, как правило, указываются не только сведения об организации, но и паспортные данные директора. В этом случае старая доверенность отменяется и вместо неё выдается новая. Кроме того, если человек, сменивший паспорт, является директором филиала или представительства, то и его доверенность от фирмы также подлежит замене.
Оформление решений, протоколов или приказов
Другое дело, когда руководитель меняет паспорт в связи со сменой фамилии (вступление в брак), или имени. В этом случае, кроме простых замены доверенностей придется ещё вынести решение, либо составить протокол (или просто издать приказ) для того, чтобы удостоверить данный факт локальным нормативным актом юрлица. Дело в том, что для участия в тендерах, оформление новой карточки образцов подписей и оттисков печати в банках, а также для партнеров по бизнесу обычной выписки из ЕГРЮЛ недостаточно. Она малоинформативна. Кредитные организации, контрагенты, и особенно организаторы госзакупок требуют предоставить еще и протокол (решение или приказ) «о подтверждении полномочий» руководителя. (Решение Волжского городского суда Волгоградской области по делу № 12-823/2011 от 16.11.2011 года). Хотя, в свою очередь, закон и арбитраж считают, что выписка является единственным документом, подтверждающим данный факт.
Впрочем, и сами суды, в процессе рассмотрения дел, зачастую требуют представить дополнительные бумаги, подтверждающие факт смены фамилии. Например, свидетельство о браке. (Определение Арбитражного суда Рязанской области по делу № А54-2742/2015 от 21.05.2015 года). И чтобы руководителю не пришлось каждый раз направлять копию паспорта и свидетельство о браке третьим лицам, лучше всего подготовить решение или протокол. Этого будет вполне достаточно.
Выводы
Итак, сегодня обязанность по внесению изменений в ЕГРЮЛ, в случае смены руководителем компании паспорта, лежит исключительно на МВД и ФНС РФ. Именно они отвечают за появление новых сведений в ЕГРЮЛ. Юрлицо, в свою очередь, должно просто подтвердить полномочия директора (если в этом есть необходимость), или заменить доверенности (если они есть).
Впрочем, существует один вариант, когда заявление по форме Р14001 всё-таки придётся подавать при смене паспортных данных. Он возникает, если фирма зарегистрирована по адресу проживания руководителя, а последний (по каким-то обстоятельствам), решил сменить свое место регистрации. В этом случае адрес организации также изменится. Она может быть зарегистрирована по новому месту проживания директора, либо вообще по другому адресу. Поэтому в любом случае придется подавать заявление по форме Р14001. Но подобная ситуация встречается крайне редко.
Смена паспорта учредителя ООО, что делать если изменились паспортные данные участника или директора – форма Р14001 образец заполнения заявления в 2020 году
У граждан РФ, как известно, паспорт в жизни появляется в 14 лет. После этого в 20 лет выдается новый, а после — в 45, и тот уже до конца жизни. Это в идеале и для мужчин. Женщинам приходится менять паспорт вместе с отказом от девичьей фамилии, после вступления в брак. Да и вообще, кто-то хочет фамилию на более благозвучную сменить, кто-то — имя, а то данное родителями не нравится. Кому-то пол сменить приспичило, а кто-то вообще «любит» паспорт терять, и получает новый. И так много причин, когда паспортные данные у человека меняются.
И все бы хорошо, но если ты при этом являешься участником или директором компании — то паспортные данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ, тоже подлежат замене. Рассмотрим в каких случаях смена паспорта учредителя ООО ведет к необходимости внесения новых паспортных данных в ЕГРЮЛ.
В каких случаях применяется
Вообще, менять паспортные данные в ЕГРЮЛ мы сами не должны — этим занимается МВД. Но поскольку граждан много, менять за каждого крайне утомительно, и данная структура делает проще — примерно раз в месяц в ФНС выгружается свежая база данных по паспортам. ФНС тоже ничего не сравнивает и не проверяет, а просто ждет ближайших изменений в устав или ЕГРЮЛ по какой-либо компании, сравнивает данные в заявлении со свежей базой — и верит данным в этой базе.
Но бывает, что изменения нужно внести срочно. Например, для тендера. Или счет в банке нужно открывать, а у директора фамилия старая. Тогда проще самому заполнить форму заявления Р14001, заверить ее у нотариуса и подать с комплектом документов в регистрирующий орган.
Необходимые документы для внесения данных В ЕГРЮЛ о смене паспорта
Комплект документов тут, с одной стороны, стандартный для рег. действия, а с другой — немного отличается от привычного.
Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.
При заполнении заявления Р14001
Здесь понадобятся данные из Выписки из ЕГРЮЛ — ОГРН, ИНН, полное фирменное наименование. А также, новый паспорт директора или участника (смотря по кому из них изменения). Ну и его ИНН, если выдавался. При наличии паспорта ИНН можно узнать с помощью сервиса ФНС.
Для нотариуса
Какие документы запросит нотариус, лучше уточнить у конкретного нотариуса. Стандартный набор:
Свидетельства/листы записи о присвоении ОГРН и ИНН;
Устав в последней редакции;
Решение/протокол о создании ООО;
Решение/протокол о назначении директора.
Некоторые еще просят выписку из ЕГРЮЛ, но вообще у нотариусов есть доступ к данному реестру.
На госрегистрацию
Для государственной регистрации достаточно подать нотариально заверенную форму Р14001, заявителем в любом случае является директор. Также имеет смысл приложить Приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника в ЕГРЮЛ в связи с … (смена, выдача нового, пр.).
Данный вопрос не выносится на обсуждение собрания участников, здесь достаточно приложить приказ директора об уточнении паспортных данных директора или участника (смотря у кого из них паспорт сменился) в ЕГРЮЛ.
Образец заполнения Р14001 при смене паспортных данных учредителя/участника или директора ООО
Понадобится следующим образом заполнить заявление по форме Р14001:
Листы Д – изменения сведений о паспортных данных участника/учредителя ООО.
Листы К – внесение сведений о смене паспорта директора ООО.
Листы Р на заявителя (директора) – руководителя ООО.
Процедура государственной регистрации изменений
Государственная регистрация длится те же 5 рабочих дней, без учета дней подачи и получения. В итоге выдадут Лист записи с новыми данными по директору или участнику. Госпошлина не платится.
Смена паспортных данных директора
При смене паспортных данных директора не нужно заполнять заявление по форме Р14001, идти к нотариусу, сдавать на регистрацию комплект документов, ждать пять рабочих дней, а на шестой день получить отказ из-за опечатки в заявлении. Штрафовать за неуведомление налогового органа в течение трёх дней в размере 5000 рублей не будут. Услуги посредников тоже не нужны. Теперь эту услугу оказывает государство бесплатно и оперативно, так ли это?
Новый порядок смены паспортных данных в ЕГРЮЛ
Смена паспортных данных – это изменение фамилии, имени, отчества или места жительства (места постоянного или преимущественного проживания), а также получение лицом паспорта гражданина РФ (п. 7.1 гл. VII Приложения № 20 к Приказу ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Требования к оформлению Заявления (форма Р14001)», далее – «Требования к Приказу ФНС, форма Р14001»).
С 01 июля 2011 года сведения обо всех изменениях паспорта и получении новых паспортов Федеральная налоговая служба (ФНС) получает от Федеральной миграционной службы России (ФМС) в автоматическом режиме (ст. 31 Федерального закона № 169-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»). Налоговый орган вносит изменения в единый государственной реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в течение пяти рабочих дней (ст. 4 п. 5 абз. 5 Федерального закона №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» далее – «ФЗ о госрегистрации юр. лиц»). Заявление по форме Р14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных, что логично, сведения выгружаются в автоматическом режиме.
Примерно через две недели после смены паспорта можно получить расширенную выписку из ЕГРЮЛ, с новыми паспортными данными. В запросе на получение выписки из ЕГРЮЛ надо так и писать: «Прошу выдать расширенную выписку…». Расширенную выписку из ЕГРЮЛ организация может по закону получить только на себя (пункты 20-24 «Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления, содержащихся в нем сведений», утв. постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 438). Образец запроса в конце текста.
Новый порядок автоматической передачи сведений применяется к коммерческим и к некоммерческим организациям, поскольку регулируется ФЗ «Госрегистрации юр. лиц». По новому порядку работает не только ФНС, но и Минюст.
Если сведения об изменении паспортных данных выгрузились автоматически в ЕГРЮЛ, значит, система межведомственного взаимодействия работает. Жаль только, что при получении паспорта нельзя написать заявление с адресом, на который можно выслать свежую выписку из ЕГРЮЛ. Согласовать конкретный день получения выписки в налоговой тоже нельзя. Выписку придётся получать своими силами или с помощью посредников.
Если новых паспортных данных в выписке из ЕГРЮЛ нет
На практике не всё гладко. Проверить внесены ли сведения в ЕГРЮЛ можно на едином сайте ФНС России. Система новая и до конца не отработанная. Сведения могут не попасть ЕГРЮЛ автоматически. Значит, пишем заявление в ФМС, с вопросом, почему не передали в налоговый орган сведения об изменении (получении) паспорта или изменении места жительства. Или подаём заявление в налоговый орган с приложением ксерокопии нового паспорта и копии решения или протокола об изменении паспортных данных руководителя. Можно подать заявления в оба ведомства. Заявления в ФМС и ФНС пишутся в свободной форме. Возможен вариант, что новые сведения в выписку попали, но с ошибками, значит, пишем заявление об устранении ошибок. Образцы заявлений в конце текста.
Если новые сведения не отражены в расширенной выписке или есть ошибки, могут возникнуть проблемы с банком, нотариусом, контрагентами, госорганами и т.д.
Заявление по форме Р14001 иногда подавать нужно
Редко, но возможна ситуация, что руководитель менял паспорт до 1 июля 2011 года, но заявление в ФНС не подавали. Новые нормы ФЗ «О госрегистрации юр. лиц» на ситуации, возникшие до 01.07.2011 г. не распространяются, и сведения автоматом в реестре могут не измениться. В этом случае необходимо подать заявление в налоговую. А для начала можно проверить данные в расширенной выписке, менять не обязаны, но вдруг всё-таки поменяли.
Обращаю внимание, если изменение паспортных данных и места жительства директора, связно с внесением изменений в учредительные документы, то действует старый известный порядок, но с новыми бланками (ст. 5 п. 5 Федерального закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» далее – «ФЗ о госрегистрации юр. лиц»). Например, когда директор одновременно является учредителем (участником), и его паспортные данные и адрес места жительства прописаны в уставе организации. Новые паспортные данные в этом случае прописываем в уставе (в изменениях к уставу) и в протоколе (решении) об изменении паспортных данных. А в новых бланках, как уже говорилось, строк с паспортными данными больше нет.
Новые нормы не распространяются на руководителей, которые являются гражданами иностранного государства или лицами без гражданства. В законе сказано, что автоматически в ЕГРЮЛ вносятся сведения, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, либо регистрацию по месту жительства (ст. 4 п. 5 5 ФЗ о госрегистрации юр. лиц»). Новый порядок распространяется на иностранцев и лиц без гражданства, в случае приобретения ими гражданства РФ (Требования к Приказу ФНС по № З14, форма Р14001).
Проблемы и ошибки могут возникнуть на любом этапе новой автоматической процедуры. Следовательно, многим организациям и сейчас необходима помощь опытных регистраторов, поэтому посредники продолжают предлагать услуги по внесению изменений в ЕГРЮЛ, в части паспортных данных руководителя.
Межведомственное информационное взаимодействие
Система межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) существует на всех уровнях власти, между самыми различными ведомствами и организациями и необходима для обмена информацией. СМЭВ состоит из баз данных, программных и технических средств. С помощью СМЭВ исполняются государственные функции (например, автоматическое изменение паспортных данных ЕГРЮЛ), оказываются государственные услуги и реализуется система «одного окна».
В частности, обмен информацией между ФНС и ФМС происходит в рамках Соглашения по направлениям взаимодействия и взаимного обмена информацией от 19.07.2007 г. № МС-1/18-11278дсп/ММ-25-04/5дсп. На основании этого соглашения подписываются соглашения между соответствующими органами в регионах России. Например, Соглашение о взаимодействии УФНС по Волгоградской области и УФМС по Волгоградской области № 6/06 от 25.10.2010 г.
Мне очень хотелось понять, как и в какой последовательности происходит передача сведений от одного ведомства к другому. В интернете не нашлось ничего конкретного и интересного. Только общие и не информативные фразы: «Организация информационного взаимодействия осуществляется в электронном виде по защищенным каналам связи, когда применениется СКЗИ (средства криптографической защиты информации) и электронная подпись. Если каналов связи нет, то обмен осуществляется на электронных носителях».
На одном новостном сайте я нашла внутреннее письмо Межрегиональной инспекции ФНС России по централизованной обработке данных (МИ ФНС России по ЦОД) от 12.02.2013 № 01-14/1/00789@. МИ ФНС России по ЦОД сообщает, что от ФМС России поступает большое количество некорректных сведений об изменении данных паспортов в рамках задачи «Российский паспорт». Процедура по выгрузке и обработке данных временно приостановлена до получения разъяснений от Управления информатизации ФНС. Это письмо можно посмотреть по ссылке: http://gov.cnews.ru/news/top/index.shtml?2013/02/27/520675.
Давайте подведём итог. Кратко порядок изменения паспортных данных руководителя путем СМЭВ сегодня выглядит примерно так:
подаём заявления на получение (замену) паспорта гражданина РФ в соответствующий территориальный орган ФМС, Паспортный стол или Многофункциональный центр;
получаем новый паспорт;
смотрим дату выдачи паспорта, прибавляем к ней 5 рабочих дней, ну или возьмём с запасом 10 рабочих дней и ждем результата работы СМЭВ;
проверяем на сайте: http://www.nalog.ru/ , звоним в налоговую и уточняем, внесены ли сведения;
сведения внесены, заказываем и получаем в налоговой расширенную выписку из ЕГРЮЛ, в которой уже должны быть новые паспортные данные. Если всё в порядке, то радуемся, уведомляем банки и продолжаем работать.
сведения не внесены или внесены с ошибками:
подаём заявление в свободной форме в ФМС, с вопросом, когда передадите сведения (исправите ошибку)? Ждём ответ;
подаём заявление в ФНС также в свободной форме, с приложением копии нового паспорта и решения (протокола) об изменении паспорта и с просьбой внести новые сведения (исправить ошибки). Ждём ответ;
во время ожидания можно звонить по телефону в ФМС и ФНС и узнавать, как обстоят дела;
через какое-то время данные точно загрузятся автоматически в ЕГРЮЛ. Подаём в налоговую запрос на получение выписки;
получаем выписку и теперь в ней уже обязательно будут указаны новые и правильные паспортные данные! Надо верить!
Будем надеяться, что система межведомственного электронного взаимодействия с каждым днём будет работать всё лучше и скоро станет нашим добрым другом.
Нужно ли уведомлять ИФНС о смене паспорта генерального директора
Информация о руководителе хозяйственного общества отражается в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Изменения персональных данных обязательно фиксируется в федеральной базе. Налоговый орган вносит правки в случае смены паспорта или переезда генерального директора. При этом процесс далеко не всегда требует подачи заявления. С 2011 года процедура автоматизирована.
Случаи замены удостоверения личности
Паспортные данные граждан России могут обновляться в разных ситуациях. Перечень оснований закреплен п. 12 правительственного постановления № 828 от 08.07.97:
достижение 20 и 45 лет;
смена имени, пола, даты или места рождения, отчества, фамилии;
внесение в удостоверение личности ложных, неполных либо неточных сведений;
непригодность паспорта к использованию (повреждение, износ);
уничтожение, потеря, похищение документа.
Список является открытым. Обратиться за новым удостоверением гражданин может и в иных случаях. Замена паспортов иностранцев производится по законам родного государства. Апатриды меняют свои документы в соответствии с международными актами.
Информацию о смене фамилий, имен или иных данных граждане передают в органы МВД РФ лично. Директора ООО не являются исключением. Статус руководителя юридического лица не накладывает на процедуру особого отпечатка. Согласовывать подачу заявления с учредителями хозяйственного общества не требуется.
Кого и как уведомлять о смене паспорта
С середины 2011 года органы, осуществляющие выдачу удостоверений личности, обязаны передавать сведения в налоговую службу (закон 227-ФЗ от 27.07.10). Информация направляется по межведомственным каналам в цифровой форме. На исполнение предписания отведено 5 рабочих суток (ст. 5 закона 129-ФЗ от 08.08.01). Ранее вопросом занимались сотрудники ФМС. После упразднения миграционной службы полномочие передали МВД РФ.
В 2019 году проблем с внесением изменений в ЕГРЮЛ при смене персональных данных генерального директора не возникает. Система взаимодействия госструктур работает без сбоев. Если же по каким-то причинам обновления реестра не произошло, руководитель вправе самостоятельно уведомить налоговую инспекцию.
Для этого потребуется заполнить титульную страницу и лист К формы Р14001. К уведомлению о смене паспортных данных директора придется приложить копию нового удостоверения личности.
Документы разрешается подать через онлайн-кабинет на сайте ФНС РФ. Этот способ доступен обладателям квалифицированной цифровой подписи. Налоговые инспекции также принимают извещения на бумажных носителях.
Нотариальное оформление требуется в случае отправки документов почтой или курьером. При личной явке руководителя ООО в многофункциональный центр или инспекцию подлинность подписи засвидетельствуют сотрудники. Процедура бесплатная. Пошлину за внесение сведений в реестр платить не нужно.
Если директор – иностранец…
В законе 129-ФЗ упоминается об автоматическом обновлении реестра применительно к руководителям, имеющим гражданство РФ. Как поменять паспортные данные иностранного топ-менеджера ООО, в нормативных актах не разъясняется. Фактически сведения об удостоверении личности таких лиц поступают в органы миграционного контроля. Сбор информации производится при въезде иностранца на территорию страны (визы, постановка на учет по месту прибытия и т. д.). Однако механизмы передачи данных в налоговые службы регламентами не закреплены.
Если компанию возглавляет зарубежный специалист, ожидать автоматической актуализации ЕГРЮЛ не стоит. Подавать уведомление на бланке Р14001 придется самостоятельно. Образец заявления можно найти в приложении к приказу ФНС РФ № ММВ-7-6/25@ от 25.01.12. Процедура будет регулироваться ст. ст. 17–18 закона 129-ФЗ.
Извещения в государственные фонды и банки
Заполнения формы Р14001 в случае смены паспорта директором может оказаться недостаточно. В договорах об обслуживании банковского счета финансовые организации нередко предусматривают обязанность по уведомлению. Соглашением на компанию возлагается ответственность за своевременное раскрытие сведений обо всех контролирующих лицах. Поскольку генеральный директор относится к этой категории, банк нужно письменно известить о новом паспорте. В противном случае у службы безопасности возникнут вопросы к клиенту, а законность операций по счету поставят под сомнение.
А вот сообщать о замене удостоверения личности руководителя во внебюджетные фонды не требуется. Сведения в ЕГРЮЛ являются открытыми. Кроме того, налоговые инспекции самостоятельно направляют новые данные в ПФР, ФОМС и ФСС РФ.
В завершение отметим, что несвоевременное внесение правок в государственный реестр создаст немало проблем. Нотариусы отказываются удостоверять сделки. Контрагенты опасаются заключать договоры. Сбои в системе межведомственного взаимодействия могут стать препятствием для реорганизации, ликвидации, внесения правок в учредительные документы. Директор не сможет выступить от лица компании в суде, таможенной службе и иных структурах.