Справка 2ндфл с прежнего места работы

Для чего нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Последнее обновление 2019-05-23 в 16:14

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

• Москва и область 8 (499) 577-01-78
• Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
• Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

В статье разберем, всегда ли нужна при устройстве на работу справка 2-НДФЛ от предыдущего работодателя и как ее получить.

Зачем нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы

Часто при устройстве на новое место службы оказывается, что работодателю нужна справка 2-НДФЛ с предыдущего места работы сотрудника. Форма документа для 2018 отчетного года приведена в Приказе ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. В ней отражаются данные о полученных за год доходах и исчисленном НДФЛ.

На самом деле справка 2-НДФЛ со старого места работы обязательно требуется только в одном случае: когда новый сотрудник хочет оформить стандартные вычеты на детей. Почему она нужна? Дело в том, что согласно абз.17 пп.4 п.1 ст.218 НК «детский» налоговый вычет предоставляется до тех пор, пока годовой доход налогоплательщика не превысит 350 000 руб. То есть, при расчете вычета бухгалтер должен знать, сколько уже заработал новый сотрудник с начала года.

Вывод!

Если вы не планируете получать «детский» вычет, справка 2-НДФЛ на новом месте работы не нужна.

Пример 1

Если у вас нет детей, это не значит, что получать справку 2-НДФЛ необязательно. Этот документ вместе с декларацией 3-НДФЛ требуется при оформлении налоговых вычетов в ИФНС. Напомним, что подавать декларацию разрешается сразу за 3 года. Это значит, справка о доходах за 2019 год может понадобиться при заполнении 3-НДФЛ аж в 2022 г. И неизвестно, что к тому времени случится с компанией – бывшим работодателем.

Пример 2

Нужна ли справка 2-НДФЛ при устройстве на работу

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

• Москва и область 8 (499) 577-01-78
• Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
• Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Перечень документов, которые работодатель вправе требовать от сотрудника при заключении трудового договора, приведен в ст.65 ТК. Это:

• трудовая книжка (если сотрудник уже работал ранее);
• паспорт;
• СНИЛС;
• диплом об образовании;
• для мужчин — документы по воинскому учету;
• в некоторых случаях — справка об отсутствии судимости, справка об отсутствии наказания за потребление наркотических средств.

При этом, в абз.10 ст.65 ТК прямо указано что работодателю запрещено запрашивать при заключении трудового договора дополнительные документы, которые не прописаны в Кодексе и других нормативно-правовых актах.

Еще одно важное замечание. Многие думают, что при приеме на работу справка 2-НДФЛ нужна, чтобы бухгалтерия могла правильно рассчитать отпускные, больничные и другие подобные выплаты. Это не так. Для расчета соц. пособий нужен другой документ — справка о заработке (форма 182н), которую сотруднику выдают при увольнении.

Где взять справку 2-НДФЛ при устройстве на работу

Если для расчета стандартных вычетов на новой работе требуют справку 2-НДФЛ, запрашивать ее необходимо у прежнего работодателя. Обязанность выдать документ по заявлению работника прямо прописана в п.3 ст. 230 НК. Сделать это налоговый агент должен в течение 3 рабочих дней согласно трудовому законодательству.

Важно!

Срок хранения документа — 4 года (пп.8 п.1 ст.23 НК).

Если предприятие уже ликвидировалось и выдавать справку некому, можно действовать через Личный кабинет на сайте ФНС, так как все сведения о доходах сотрудников налоговый агент ежегодно передает в инспекцию. Порядок действий:

1. Зайдите в ЛК.
2. Выберите вкладку «Мои налоги».

1. Найдите сведения о доходах.

1. Из выпавшего перечня выберите нужную справку (в ЛК отражаются сведения о доходах за 4 предыдущих года).

Итоги

1. Справка 2-НДФЛ при трудоустройстве нужна, если вы планируете получать стандартные вычеты.
2. Если на новой работе просят справку 2-НДФЛ для других целей, предоставлять ее необязательно (ст.65 ТК РФ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Если у вас имеются вопросы, вам нужна помощь, пожалуйста, звоните в бесплатную федеральную налоговую консультацию.

• Москва и область 8 (499) 577-01-78
• Санкт-Петербург и область 8 (812) 467-43-82
• Остальные регионы России 8 (800) 350-84-13 доб. 742

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(4 оценок, средняя: 5,00)

Справка ндфл с предыдущего места работы

На сайте Юридической социальной сети 9111.ru собрано 53 вопросов по теме Справка ндфл с предыдущего места работы. Вы можете воспользоваться поиском по уже имеющейся базе вопросов с ответами или задать свой вопрос. Опытные юристы и адвокаты, специализирующиеся на теме Справка ндфл с предыдущего места работы, проконсультируют вас совершенно бесплатно. Получить консультацию можно как по телефону горячей линии
8 800 505-92-64, работающей 24 часа в сутки, так и в режиме онлайн через форму на сайте.
В данный момент онлайн находятся 33 юристов и адвокатов.

• Как получить справку 2 ндфл с предыдущего места работы?
• Какие справки помимо 2 НДФЛ могут понадобиться с предыдущего места работы?
• На новом месте работы пребуют справку 2 ндфл с предыдущего, нужна ли она?
• Пожалуйста имеет ли срок годности справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы. Спасибо.
• Справка с предыдущих мест работы
• Справка 2 ндфл с места работы
• Больничный справка с предыдущего места работы
• Справка для декрета с предыдущего места работы
• Справка для больничного листа с предыдущего места работы

Советы юристов:

1.1. Декларация НДФЛ-2 не имеет срока действия
Но для нового работодателя, она и не требуется-это справка об оплате налогов
Для нового работодателя требуется справка ф. 182-н для расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до полутора лет тем работникам.

2. Как получить справку 2 ндфл с предыдущего места работы?

2.1. Обратитесь с письменным заявлением к бывшему работодателю

3. Какие справки помимо 2 НДФЛ могут понадобиться с предыдущего места работы?

3.1. Кроме этого, может потребоваться справка о начисленных и выплаченных взносах в Фонды для начисления пособий по временной нетрудоспособности в силу Федерального закона №255-ФЗ.

3.2. справка для начисления больничного листа

4. На новом месте работы пребуют справку 2 ндфл с предыдущего, нужна ли она?

4.1. В законе обязанность по предоставлению данного документа не предусмотрена. Однако на практике работодатели просят ее предоставить.

4.2. Я бы предоставила, если это возможно.

5.1. Справка предоставляется с последнего места работы.

6.1. воспользоваться данной льготой Ваше право и Ваша обязанность предоставить документы работодателю.
Если работодатель не предоставлял вам вычет или предоставил его в меньшем размере, то по окончании года вы можете обратиться за вычетом в налоговую инспекцию по месту вашего жительства (п. 4 ст. 218 НК РФ).
Для этого в инспекцию нужно подать:
• налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ за год, в котором вычет вам не был предоставлен или предоставлен в меньшем размере;
• справку о доходах за прошедший год;
• копии документов, подтверждающих право на вычет;
• заявление о возврате излишне уплаченного налога на ваш банковский счет.

7.1. По данным доходов за 2 года, предшествующих году ухода в декрет согласно статье 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и постановлению Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375, т.е. за 2016-2017 календарные годы.
Нужно предоставить справки по форме 182 н, а не 2-НДФЛ.

8.1. Дедушка ребенка не может уйти с ним в декрет.

9.1. Если вы не работали официально, то справки вам не дадут. Работодателю так и скажите, что справок нет. Эти справки им нужны для расчетов средней з/п для оплаты бл. Если справок нет, то расчет ведётся за то время, которое вы у них отработаете к моменту ухода вас на бл.

10.1. В день увольнения работнику выдается справка о сумме заработка за два предшествующих года, сведения по страховым взносам ОПС и справка по форме 2-НДФЛ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218 — 220 НК РФ.

Если при увольнении Вам не выдали данные справки, по Вашему письменному заявлению работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно (Статья 62 ТК РФ).

Для получения налоговых льготных вычетов Вам необходимо написать заявление и предоставить свидетельства о рождении Ваших детей.

11.1. Оксана Владимировна, добрый день! Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

12.1. Такая справка необходима новому работодателю, чтобы получить следующие сведения:
Доход сотрудника с начала года;
Объем предоставленных налоговых вычетов: стандартных, имущественных или социальных;
Какую ставку применяли к доходам сотрудника.

Так как Вы уже побывали на больничном, такая справка необходимо для начисления пособия по временной нетрудоспособности.

13.1. Для расчета пособия по временной нетрудоспособности учитывается заработок за 2 предшествующих календарных года. И тут необходимо уточнить, если в 2014-2016 годах Вы были в отпуске по уходу за ребенком, то эти года можно заменить на 2013 год, а если же Вы в 2013 году уволились и получали пособие по уходу за ребенком как неработающая, то к сожалению эти года заменить невозможно.
Обращаю Ваше внимание на то, сто для расчета пособия по временной нетрудоспособности применяется не справка 2 НДФЛ, а справка о заработной плате установленной формы (по годам).

14.1. Данные справки нужны Вашей бухгалтерии именно с прошлой вашей работы. Если Вы недолго там работали, то и с позапрошлой. Но только справки с позапрошлой работы не заменят справки с прошлой. Удачи!

14.2. Им нужны справки 2-НДФЛ за 2 года, предыдущих году трудоустройства. А со скольких работ Вы принесете эти справки — не важно. Они нужны для расчета больничного, поэтому если болеть Вы не собираетесь — можете не представлять (в случае нетрудоспособности посчитают по минималке).

15.1. В данном случае по формальным признакам бухгалтер права, так как дает Вам справку, которая должна соответствовать имеющимся на тот момент данным. Для налоговой же, в первую очередь важна сумма Вашего дохода за тот период. Удачи Вам и всего самого доброго.

16.1. Вы можете направить бывшему работодателю заявление почтой. Если справка нужна за прошлый год (не за текущий), то ее можно получить через личный кабинет на сайте налоговой инспекции (с электронной подписью) или в самой налоговой инспекции по месту жительства, при личном обращении. С собой нужно иметь паспорт и желательно копию ИНН (для ускорения работы сотрудника ФНС).

17.1. Конечно можете, приложите копию свидетельства о браке и копию нового паспорта. Удачи вам. Спасибо за обращение на наш сайт.

17.2. Можете. Перемена фамилии не лишает Вас права на получение справки о доходах. Приложите копию свидетельства о рождении для подтверждения.

18.1. Это печально. Вам придется обращаться в районный суд с иском о взыскании невыплаченного заработка, процентов и компенсации морального вреда. Взаимоотношения работодателя с налоговыми органами в данной конкретной ситуации значения не имеют.

19.1. Отпуск по уходу за ребенком, Вам должны предоставить со дня подачи заявления.

Желаю Вам удачи и всего хорошего!

19.2. Евгения. Добрый день. С того дня, когда напишите заявление по уходу за ребенком и когда будет подписан приказ.
С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.

20.1. Нет, не нужны справки 2-НДФЛ, Вам данные справки за 2 года никто и не выдаст, так как не работали.
Удачи Вам!

20.2. Яна. Добрый день. Не нужны Вам эти справки и Вам их никто не выдаст. Вы же не работали.
С любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего исхода дела.

21.1. Подавайте исковое заявление в суд, Все недостающие документы по Вашему ходатайству может запросить уже суд.

21.2. Наталия, добрый день.
Просите суд обязать ответчика предоставить документы, относящиеся к сути спора.
Ст. 57 ГПК РФ
Доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.

21.3. Наталия! Если работодатель отказывается выдавать справку, то по вашему ходатайству ее запросит суд. С уважением и готовностью помочь, СТАНИСЛАВ ПИЧУЕВ.

22.1. Вечер добрый, можете вернуть за 2015 и 2016: годы в 2017 году, справки 2 ндфл действительные, можете обращаться в налоговую.

23.1. Для расчета больничных берется доход за последние два года работы, 2017 г. войдет если например февраль 2017 г. входит в два последних года работы.

23.2. Если вы уходите в отпуск по беременности и родам в 2017 году, то пособие рассчитывается за 2015 и 2016 годы и не по справке НДФЛ, а по справке а выплатах по форме 182 н. Период работы в 2017 году до страхового случая не учитывается.

П.1 Ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 09.03.2016) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

24.1. Мы не знаем почему бухгалтер не учла ваши доходы на прежнем месте работы.
Должна была это сделать. Спросите у ней лично все эти моменты

Желаю Вам удачи и всех благ!

24.2. Смена фамилии не влияет на расчет пособия по беременности и родам, если справка 182 н предоставлена от прежнего работодателя, требуйте перерасчета.

25.1. Пособие по беременности и родам Вы можете получить только будучи трудоустроенной. Исключение составляют официально признанные безработными в течение года после увольнения при ликвидации организации. У Вас, скорее всего, не этот случай.

25.2. Компания развалилась, выплачивать вам пособия никто не будет. Вы можете устроиться на работу и получить в дальнейшем данные пособия на новом рабочем месте. Вот только устроиться беременным очень сложно.

26.1. Справка не имеет срока действия, так как она подтверждает размер дохода за прошедший период
Если согласно справке, ваш доход-не менее годового прожиточного минимума по региону, то такой справки вполне достаточно.

26.2. да имеет право, справка 2 ндфл с предыдущего места работы, при подаче документов на получение гражданства РФ.действительна месяц.

26.3. Срок годности справки 2-НДФЛ и отражаемый в ней период зависят лишь от требований конкретных юридических лиц (либо государственных или коммерческих структур), запрашивающих сведения о доходах физ. лица.

27.1. Екатерина, инспектор да имеет право требовать справки выданные не позднее 30 го дня, за обращением.
Всего хорошего, удачи вам.

28.1. Действующее законодательство не предусматривает срока действия справки 2-НДФЛ, требования к сроку могут предъявлять по месту требования.

29.1. К сожалению, в вашем случае вариантов не много. Признать через суд гражданско-правовой договор трудовым. Но пропущен 3 месячный срок подачи иска. Иск модно подать, но если будет заявлено о пропуске срока-суд откажет вам.

30.1. Нет справка 2 ндфл не основание для расчета вашей зарплаты а потому работа по договору гпх не имеет значения для социальных выплат.

30.2. По справке 2-НДФЛ пособие по беременности и родам не начисляется.
В расчете будет использован заработок за 2015-2016 год, который получен по трудовому договору. В деньгах действительно потеряете.

Справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы: кто и зачем ее может потребовать

В бланке 2 НДФЛ собраны все сведения о заработке сотрудника, а также о применяемых в отчетном периоде вычетах, исчисленном, удержанном и переданном подоходном налоге в казну. Показатели о начисленных на работе доходах и льготах формируются с ежемесячной разбивкой. Чтобы легче было обрабатывать данные, многие значения представлены с соответствующей кодировкой, благодаря которой можно видеть структуру заработной платы и характер налоговых вычетов. Как сделать справку 2 официально, в каких случаях работнику может пригодиться декларация с прежнего места работы, расскажем в этом обзоре.

Для чего нужна справка по форме 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Форма 2 НДФЛ относится к налоговой отчетности, она официально подтверждает все начисленные вознаграждения за отчетный период. Срок ее представления в ИМНС – не позднее 1 апреля, для случаев, если НДФЛ не был удержан в предыдущем году, подать бланк в налоговую инспекцию следует до 1 марта.

Многим физ. лицам требуются предоставления справки 2 с места работы в различные инстанции:

• Учреждение банка для оформления ссуды или ипотеки;
• для оформления льгот и пособий;
• в визовый центр – для подтверждения стабильной работы и постоянного заработка;
• во время устройства на новую работу в качестве подтверждения начисленных с начала года доходах и примененных вычетах.

Главные этапы получения

Чтобы получить декларацию после увольнения с предыдущего места работы, нужно составить заявление в произвольной форме, в нем обязательно следует указать, сколько экземпляров отчета понадобится и за какой период. Оно должно быть составлено на имя директора предприятия, но указывать для каких целей требуется, например, по новому месту работы, не нужно.

Чтобы сделать справку, бухгалтеру отводится всего три рабочих дня, если в течение этого времени документ не оформлен, физ. лицо имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию.

Справка 2 НДФЛ выдается на безвозмездной основе, при этом физ. лицо имеет право запрашивать несколько экземпляров, в том числе и за разный период.

Декларацию 2 НДФЛ обычно формирует бухгалтер, который начисляет заработок сотрудникам по месту работы. После оформления бланка его должен подписать руководитель или уполномоченное лицо. При этом, в первом случае обязательно следует указать признак 1, во втором – 2.

Если во время оформления отчета бухгалтер ошибся, исправлять показатели не допускается, нужно заполнить новый бланк. Но если ошибка в данных была обнаружена уже после выдачи ее физ. лицу, следует незамедлительно составить корректирующую форму и передать сотруднику.

Получение формы 2 с предыдущего места работы

Согласно законодательству, если бланк понадобился бывшему сотруднику, отказать в представлении работодатель не имеет права. Причем данные он может запросить не только за последнее время, но и за предыдущие четыре года работы.

Для получения бланка с прошлого места работы алгоритм действия аналогичен выдаче декларации 2 сотруднику. Следует написать заявление и подождать три дня.

Если организация ликвидирована

В случае ликвидации компании и исключения ее из реестра юр лиц, следует придерживаться регламента письма налоговиков от 3 мая 2015 года, которое разъясняет, что документ можно брать в ИМНС по месту регистрации бывшего субъекта хозяйствования. Все отчеты до момента ликвидации компании должны храниться в течение четырех лет, и при необходимости инспектор может оформить 2 НДФЛ работнику.

Предварительно составляется заявление, где необходимо изложить за какой период нужны сведения, при этом указать, что компания работодатель ликвидирована. А также приложить ксерокопию трудовой книжки с обязательной страницей, подтверждающей стаж физ.лица на данном предприятии.

Где взять справку 2 НДФЛ неработающему

Если физ. лицо не имеет постоянного места работы, получить бланк 2 НДФЛ можно следующим образом:

• Если человек не работает, но состоит на учете в центре занятости, ему необходимо обратиться по месту нахождения центра. Документ о доходах будет выдан на фирменном бланке;
• справку 2 НДФЛ о доходах безработному, который не состоит на учете, и соответственно, пособие не получает, никто не выдаст;
• неработающим студентам нужно обратиться в свое учебное заведение в бухгалтерию или деканат;
• для ИП 2 НДФЛ можно взять в фискальных органах по месту жительства или регистрации.

При необходимости получения справки 2 НДФЛ человек должен обратиться с заявлением в произвольной форме в ту организацию, которая выплачивает ему вознаграждения.

Почему могут отказать в выдаче справки

У юридического лица нет причин отказать в предоставлении декларации сотруднику, если в заявлении правильно указан документ, количество экземпляров и период, за который необходимо отразить показатели.

Работодатель может приостановить выдачу 2 НДФЛ только в том случае, если он ведет двойную бухгалтерию и скрывает налоги от уплаты в казну.

В таком случае справку можно истребовать, отправив заявление заказным письмом и оформив уведомление о его вручении руководителю. Если данные меры не помогли, обратитесь в трудовую инспекцию.

Это чревато применением штрафных санкций в адрес нанимателя, а также проверкой налоговых органов на предмет правильности ведения бухгалтерии, начисления заработка, вычетов, исчисления, удержания и самое важное – перечисления НДФЛ в казну.

Заключение

Справка 2 НДФЛ включена в обязательный пакет документов многими компаниями. Из этого официального бланка можно видеть стабильность трудоустройства человека, его заработок за период с начала текущего года, НДФЛ и сумму чистого дохода.

Имея на руках такой документ, физ. лицо смело может обращаться в банк за кредитом, в визовый центр или передать другому работодателю для расчета заработной платы. В случае ее отсутствия, многие услуги, например, ипотека, будут недоступны.

Для чего нужна справка о доходах 2 НДФЛ с предыдущего места работы

Гражданам трудно понять, для чего нужна справка 2 НДФЛ с предыдущего места работы и не является ли ее требование новым работодателем противозаконным? Ведь с получением документа могут возникнуть проблемы, например, если отношения с прежней фирмой испорчены или документы оформляются в головном офисе, который находится в другом регионе. Насколько же важна справка 2 НДФЛ при трудоустройстве и можно ли обойтись без нее?

Справка 2 Н ДФЛ с предыдущего места работы

При переходе на трудовую деятельность в новую компанию в перечне документов, сдаваемых в бухгалтерию, часто оказывается справка о доходах с предыдущего места работы . И у сотрудника возникает оправданный вопрос: зачем нужны эти сведения?

Зачем требуют

Справка о доходах – это документ, введенный ФНС России в бухгалтерскую практику и налоговый учет компаний и предпринимателей, имеющих официальный штат . Она является персональной и оформляется для каждого отдельного сотрудника. Если иное не требуется, то справка оформляется по итогам календарного года. Форма 2 НДФЛ вообще подается в ИФНС именно за год, но по ней возможны и другие периоды.

Ч то в ней отражается :

налоговая база этих доходов;

рассчитанный и удержанный подоходный налог;

излишек удержанного и уплаченного налога;

не удержанная часть НДФЛ.

Что не включается в форму: доходы, которые не облагаются НДФЛ.

Справочно! В справке 2 НДФЛ указываются только облагаемые доходы сотрудника, полученные от работодателя, а любые выплаты по ст.217 НК РФ не входят в бланк.

Зачем нужна справка 2 НДФЛ при устройстве на работу:

в НК РФ предусмотрены стандартные вычеты по НДФЛ, которые предоставляются по месту трудовой деятельности;

если доход за год превысил 350 000 руб., предоставление вычета приостанавливается и возобновляется только со следующего календарного года;

если вы адресат стандартных вычетов, новому работодателю нужно знать, какие у вас были доходы на прошлом рабочем месте, чтобы не выйти за лимит в 350 000 руб.

Обратите внимание! Обычно справка 2 НДФЛ требуется на новом рабочем месте, чтобы рассчитать, сколько еще месяцев лицу предоставлять стандартный налоговый вычет.

Речь идет о вычете на детей, предусмотренном пп.4 п.1 ст.218 НК РФ. Его вправе получать оба супруга, а если родитель воспитывает ребенка один, то претендует на двукратный размер компенсации.

Важно! Вычет на детей уменьшает налоговую базу лица, т. е. его доходы, с которых взимается НДФЛ. Результат использования стандартного вычета – работник получает больше зарплаты и платит меньше НДФЛ.

Его можно получить за:

Возраст ребенка для использования компенсации – 18 лет либо 24 года, если он учится по очному режиму в вузе. На детей-инвалидов и лиц до 24 лет с инвалидностью первой-второй групп величина вычета намного больше.

Таблица 1. Вычеты по НДФЛ на детей – размеры в руб.

Дети

Родителям

Опекунам, попечителям, приемным родителям (их супругам)

Важно! Если компенсацию получает только один родитель/супруг, то сумма удваивается.

Для каждой ситуации в справку 2 НДФЛ вносится разный код вычета. Бухгалтеры, как правило, хорошо знают эти коды и при первом же взгляде на справку определяют, за какого ребенка и в каком размере (однократном или двукратном) сотрудник получал вычет на прежней работе.

Вычет предоставляется до тех пор, пока все доходы лица с начала года не превысят 350 000 руб. Обратите внимание – речь идет только о доходах, облагаемых ставкой 13%.

На заметку! Если доходы сотрудника с первого дня года превысили 350 000 руб., то с месяца превышения ему не предоставляется вычет.

Установленный лимит в 350 00 руб. не относится к другим стандартным компенсациям из ст.218 НК РФ. Для нового работодателя важно соблюдать ограничение , иначе он нарушит налоговое законодательство и может быть привлечен к административным и фискальным санкциям.

Курагин Анатолий работал инженером в ООО «Листовое стекло» и получал заработную плату 45 000 руб. В мае другой завод предложил ему более выгодную должность, он написал заявление на увольнение и доработав май, устроился в ООО «Стекольный мир» старшим инженером с зарплатой 60 000 руб. Бухгалтерия запросила у него справку 2 НДФЛ. У господина Курагина три несовершеннолетних ребенка, жена не работает.

Поскольку супруга работника не трудоустроена, то двойной вычет получает Курагин. Предъявив работодателю письменный отказ супруги от своей доли. За 3 детей ему положено: 1 400 + 1 400 + 3 000 = 5 800, умножаем на 2: 11 600 руб.

Что это значит на практике:

база уменьшается на сумму вычета: 45 000 – 11 600 = 33 400 руб.;

налог взимается не с полных 45 000, а с уменьшенной на величину компенсации: 33 400 × 13% = 4 342 руб.;

вместо 5 850 Курагин платит 4 342 руб. НДФЛ.

За период январь-май заработок лица составил: 45 000 × 5 = 225 000 руб.

Новый работодатель продолжает учитывать компенсацию в июне (общая сумма дохода нарастающим итогом – 285 000), в июле (345 000), а с августа прекращает предоставление стандартного вычета и до декабря включительно взимает НДФЛ с полной зарплаты. Для этого и нужна была справка 2 НДФЛ с прежнего места работы. Также из нее бухгалтер узнает о других вычетах, если вы ими пользуетесь (социальные, имущественные).

Где и кто выдает

Как получить справку 2 НДФЛ с предыдущего места работы:

Обратиться к непосредственно работодателю , бухгалтеру или иному контактному лицу, которое может исполнить ваш запрос. Иногда достаточно звонка в фирму или на рабочий телефон ответственного лица, в других случаях требуется официальное заявление.

В указанное время забрать готовый документ.

С выдачей бланка не должно возникнуть проблем, поскольку обязанность по ее предоставлению работодателем закреплено в ТК РФ. Более того, в случае отказа физлицо вправе пожаловаться в трудовую инспекцию и далее в суд, хотя до этого этапа вопрос вряд ли дойдет.

Справочно! Бывшее руководство не вправе отказать, если вы просите документ не за календарный год, а за меньший период, например, последний квартал или последний отработанный месяц. Если бухгалтерия просит подождать до оформления всех годовых отчетов, потребуйте заполнить справку собственноручно на основании сведений из базы 1С или аналогичной используемой на предприятии программы.

В соответствии со ст.62 ТК РФ справка должна быть готова в течение 3 дней после обращения соискателя. Если вы хотите проконтролировать соблюдение этого условия, подавайте письменное заявление в свободной форме в 2 экземплярах и получите отметку о принятии. Бланк 2 НДФЛ оформляется бесплатно и не требует возврата.

Единственный случай, когда правомерен отказ работодателя дать вам справку, – истечение срока хранения документов и передача их в городской или районный архив. Такие документы, как данные о доходах персонала, хранятся в фирме 5 лет.

Обратите внимание! Получить справку 2 НДФЛ с бывшей работы можно в течение 5 лет, позже за информацией необходимо обращаться в архивы.

Является ли аналогом справки о заработке

Форма 2 НДФЛ не идентична справке о доходах физических лиц. Первая отражает лишь налогооблагаемые поступления лица и не учитывает выплаты, с которых НДФЛ не взимался. Но новый работодатель может запросить при трудоустройстве оба документа.

Справка о заработке утверждена Минтруда в приказе № 182н от 30.04.2013 в приложении 1 и служит для расчета пособий по социальному страхованию. Иными словами, она нужна для исчисления декретных и пособия по уходу за ребенком. Справка о заработке также выдается в день обращения сотрудника (в т.ч. бывшего) либо в течение 3 рабочих дней после этого.

Важно! Справки 2 НДФЛ и о заработке отражают разную информацию о доходах сотрудника.

Кто не должен представлять новому работодателю справки 2 НДФЛ

С прошлого места работы справку 2 НДФЛ не требуется предъявлять в следующих ситуациях:

первое трудоустройство в жизни;

вы начинаете работать с начала нового года;

у вас не было доходов за календарный год до выхода на новую работу ;

вы не претендуете на какие-либо вычеты по НДФЛ.

Если вам не начислялась зарплата за отчетный период, а новый руководитель все равно требует форму 2 НДФЛ, предоставьте ее. Возможно, он хочет удостовериться в ваших словах.

Справочно! Нулевой вариант справки не приветствовался бухгалтерами, т. к. не предусмотрен в практике, но с 2019 года, после введения отдельной формы 2 НДФЛ для сотрудников, составление нулевого бланка не будет противоречивым.

Альтернатива – ваш бывший бухгалтер/начальник выдаст вам справку в свободной форме с аналогичной информацией.

Утвержденная форма справки 2 НДФЛ

Раньше существовала единая форма справки 2 НДФЛ, но ФНС России разработала новые бланки – один машиноориентированный, для предоставления в инспекцию, а второй – обычный, для выдачи сотрудникам.

Приказ об утверждении: № ММВ-7-11/566 @ от 02.10.2018.

Для ИФНС действует такой бланк, более подробный:

Для сотрудников сохранен привычный вид:

Обратите внимание! Если бухгалтер отказывает в выдаче справке из-за проблем с программным обеспечением, попросите его заполнить бланк собственноручно.

Заключение

Справка 2 НДФЛ нужна на новой работе, чтобы ознакомиться с прежними доходами сотрудника и используемыми им вычетами. Если работник пользуется вычетом НДФЛ на детей, то по справке новый бухгалтер определит, сколько еще может предоставлять вычет, не выходя за рамки установленного лимита годового дохода в 350 000 руб.

Справка 2ндфл с прежнего места работы

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Лекторы – ведущие эксперты, непосредственные разработчики законов:
В. В. Витрянский, Л. Ю. Михеева, Е. А. Суханов, А. А. Маковская. Принять участие можно очно/ онлайн или в записи, в любой точке страны!

Как правильно заполнить справку по форме 2-НДФЛ (разделы 3-5) при приеме на работу в середине года сотрудника, который уже имел доходы в этом году и представил справку по форме 2-НДФЛ с прежнего места работы? Нужно ли в п. 5.1 «Общая сумма дохода» отражать сумму дохода с прежнего места работы?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В справку по форме 2-НДФЛ должны включаться доходы, выплаченные сотруднику только на Вашем предприятии.

Обоснование вывода:
Организация, выплачивающая доход физическому лицу, является налоговым агентом, и на нее возлагается обязанность по исчислению, удержанию у налогоплательщика и уплате в бюджет суммы налога на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) (п. 1 ст. 226 НК РФ).
Согласно п. 2 ст. 226 НК РФ исчисление сумм налога производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам (в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ), начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
При оформлении сведений о доходах физических лиц следует руководствоваться положениями п. 2 ст. 230 НК РФ. В соответствии с данной нормой организации, являющиеся налоговыми агентами, представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц за налоговый период и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ.
Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@ утверждены форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20__ год», рекомендации по ее заполнению и справочники. Согласно абз. 2 раздела I Рекомендаций по заполнению формы 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 20_ год» (далее — Рекомендации) справка по форме 2-НДФЛ заполняется на основании данных учета доходов, выплаченных физическим лицам налоговым агентом, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.
В соответствии с абз. 4 раздела I Рекомендаций справки по форме 2-НДФЛ представляются налоговыми агентами по каждому физическому лицу, получившему доходы от данного налогового агента.
Следовательно, в разделе 3 справки по форме 2-НДФЛ «Доходы, облагаемые налогом по ставке ___%» отражаются сведения о доходах, полученных от данного налогового агента, который выплачивал физическому лицу в денежной и натуральной форме, по месяцам налогового периода.
Таким образом, Ваша организация, как налоговый агент, обязана представлять в налоговые органы по месту постановки на налоговый учет сведения о полученных физическими лицами доходах только в Вашей организации, а также о суммах НДФЛ исчисленного и удержанного в Вашей организации. Сведения о доходах, полученных физическими лицами от других источников, и соответственно удержанных с таких доходов сумм подоходного налога, представляются теми источниками, которые эти доходы выплачивали.
Обязать налогового агента включать в справку по форме 2-НДФЛ сведения о доходах, полученных по другому месту работы сотрудника, затруднительно также по той причине, что трудовое законодательство не устанавливает для работника обязанности подтверждать при трудоустройстве свои доходы из других источников (в том числе по форме 2-НДФЛ), а работодатель, соответственно, не вправе требовать предоставления таких сведений (документов).

К сведению:
Предоставление справки по форме 2-НДФЛ в рассматриваемой ситуации является необходимым только для предоставления работнику налоговых вычетов по новому месту работы. В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты, предусмотренные п.п. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом в соответствии с п. 3 ст. 230 НК РФ.
Таким образом, при изменении в течение года места основной работы исчисление НДФЛ по новому месту работы производится исходя из совокупного годового дохода, полученного по прежнему и новому месту работы. В письме ФНС от 30.07.2009 N 3-5-04/1133@ сказано, что без справок по форме 2-НДФЛ можно обойтись, только когда сотрудник впервые заключает трудовой договор либо длительное время не работал и не получал дохода. Подтверждением являются трудовые книжки и письменные объяснительные физического лица.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Васильева Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

2 октября 2012 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2020. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter