Выходное пособие за 2 месяц при сокращении в зуп

Увольнение с сокращением штата в «1С:ЗУП» ред. 3.1

Время чтения: 10 мин.

Выходное пособие — это компенсационная выплата, получаемая сотрудником в некоторых случаях при расторжении трудового договора. Условия выплаты выходного пособия закреплены в статье 178 ТК РФ.

Выходное пособие в размере среднемесячного заработка выплачивается сотруднику при расторжении трудового договора:

• вследствие нарушения установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, допущенного не по вине сотрудника (ст. 84 ТК РФ);
• в связи с ликвидацией организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• в связи с сокращением численности или штата сотрудников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ и ст. 180 ТК РФ при сокращении численности или штата сотрудников организации работодатель обязан предложить сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность).

Трудовым или коллективным договорами могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

От обложения НДФЛ освобождаются все виды компенсаций, установленных законодательством (п. 3 ст. 217 НК РФ). Исключение составляет выходное пособие, средний месячный заработок на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднемесячного заработка или шестикратный размер среднемесячного заработка для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Суммы превышения трехкратного размера (шестикратного размера) среднемесячного заработка подлежат обложению НДФЛ. Указанные положения применяются в отношении всех сотрудников независимо от занимаемой должности, а также независимо от основания, по которому производится увольнение (письмо Минфина России от 13.08.2012 № 03-04-06/1-239).

Независимо от основания увольнения освобождаются от обложения страховыми взносами (в т.ч. взносами «на травматизм») выходное пособие и средний месячный заработок на период трудоустройства в сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (шестикратный – для сотрудников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях), а также компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру в сумме, не превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка (пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ и пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Среднедневной заработок для расчета выходного пособия исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных за этот период дней.

Сумма выходного пособия рассчитывается путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.

Сотрудница организации 31 августа увольняется в связи с сокращением штата работников данной организации. Уволенной работнице необходимо выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохраняемый заработок на период трудоустройства. Как в программе ЗУП 3.1 организовать данный учет.

В нашем примере нам нужно выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Необходимо учесть, что мы можем выплатить такое пособие только за три месяца после увольнения, так как этот период по законодательству не облагается страховыми взносами и НДФЛ. Если выходное пособие нужно выплачивать в четырехкратном размере, то за четвертый месяц нам необходимо создать начисление, которое облагается страховыми взносами и НДФЛ.

1. Создаем документ «Увольнение». Он находится в разделе Кадры – Приемы, переводы увольнения.

На закладке «Условия увольнения» необходимо выбрать основание увольнения и дни выходного пособия, в нашем примере это рабочие дни сентября (следующего месяца после увольнения).

Если сотрудник не использовал весь отпуск до дня увольнения, то на закладке Компенсации программа автоматически подтягивает дни отпуска и период. Если есть необходимость, можно скорректировать.

2. Далее нам необходимо выплатить сохраняемый заработок на период трудоустройства.

В соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. За работником также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, по общему правилу средний месячный заработок сохраняется на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения работника по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях в исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен (ст. 318 ТК РФ).

Для возможности начисления сохраняемого заработка на время трудоустройства необходимо в настройках расчета зарплаты (раздел Настройка – Расчет зарплаты) (или при начальной настройке программы) установить флажок «Выплачиваются доходы бывшим сотрудникам предприятия».

При установке флажка в справочнике «Виды выплат бывшим сотрудникам» (раздел Выплаты — Виды выплат бывшим сотрудникам) будет доступен вид выплаты «Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства», который по умолчанию не облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Начисление сохраняемого среднего заработка на время трудоустройства в размере, не превышающем трехкратный среднемесячный заработок, выполняется с помощью документа «Выплата бывшим сотрудникам» (раздел Выплаты — Выплаты бывшим сотрудникам или раздел Выплаты — Прочие доходы — кнопка Создать — Выплата бывшим сотрудникам).

Но этот документ удобнее создать на основании ранее введенного для расчета выходного пособия документа «Увольнение», нажав на кнопку «Создать на основании» и выбрав вид документа «Выплата бывшим сотрудникам».

Оформляем документ той же датой, что и увольнение.

Зарегистрированные документом «Выплата бывшим сотрудникам» выплаты можно проанализировать с помощью отчета «Незарплатные доходы» (раздел Выплаты — Отчеты по выплатам — Незарплатные доходы).

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Как начислить выходное пособие в 1С ЗУП 8.3

Для начисления выходного пособия в 1С ЗУП 3.0 предусмотрен документ «Увольнение»

Зарплата > Все начисления > Создать > Увольнение

Рассмотрим для наглядности небольшой пример:

Базин А.В. уволен 04.03.2016 в связи с проводимым в организации сокращением. По дополнительному соглашению ему полагается выплата в размере трех среднемесячных заработков. Также полагается выплата за неиспользованные дни отпуска.

Заполнение документа «Увольнение»

Начнем с заполнения месяца полагающегося окончательного расчета — в нашем примере это месяц март. Указываем нашу организацию и дату оформляемого нового документа.

Выбираем нашего увольняемого сотрудника и приступаем к заполнению части документа, которая относится к условиям увольнения.

Необходимо указать дату увольнения и основание увольнения — по условиям нашего примера это статья п.2 ч.1 ст. 81 «Сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя».

Далее в 1С ЗУП нас интересуют предстоящие выходные пособия. Так как работник не имел дополнительных отпусков согласно специальным условиям труда (вредные условия труда и т.п.), мы обратимся к группе параметров «Компенсация основного отпуска». Количество дней неиспользуемого отпуска считается автоматически (если мы выберем признак «Не использовать», количество дней станет неактивным и не будет рассчитано).

Также автоматически рассчитается период работы, за который необходимо компенсировать неиспользованные дни отпуска. Историю использования отпусков и начисленный остаток мы можем посмотреть по нажатию «Как сотрудник использовал отпуск?»

Нам будет представлен отчет об использовании дней отпуска и его остатках:

Далее по условию нашего примера работнику полагается компенсация за 4 месяца. Произведем несложный расчет за месяцы

• апрель 2014 — 22 рабочих дня;
• май 2014 — 19 рабочих дней;
• июнь 2014 — 19 рабочих дней.

Вычислив сумму рабочих дней, получим 60 рабочих дней, что мы и указываем в реквизите «Выходное пособие за».

Средний заработок сотрудника

Разделы «Начислено», «Удержано» и «Средний заработок» будут рассчитываться автоматически по мере заполнения документа, если это установлено в настройках

Настройка > Расчет зарплаты

Устанавливать эту настройку или нет, решает пользователь в зависимости от производительности компьютера, так как автоматический пересчет документа вызывает небольшую задержку производительности.

Если же документ автоматически не пересчитывается, необходимо после заполнения реквизитов его пересчитать, нажав на пожелтевшую кнопку:

Расшифровку расчетов для среднего заработка можно увидеть, нажав на кнопку зеленого карандаша.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если в программе ведется учет с разделением прав, то в программе отображается флажок «Расчет утвердил», а результаты расчетов доступны только пользователю с соответствующим правом.

Контроль начисленных сумм

На закладке документа «Начисления и удержания» можем ознакомиться с подробностями начислений

На закладке «Дополнительно» можем указать основание нашего увольнения, которое будет отражено в печатной форме

По гиперссылке «Подписи» раскрывается дополнительная информация по настройке необходимых подписей в документах для печати

Печать документов для увольнения

После проведения документа, становится доступна печать документов

• приказ об увольнении (Т-8)
• записка-расчет при увольнении (Т-61)
• расчет среднего заработка
• расчет среднего заработка для выходного пособия
• подробный расчет начислений

Выплата выходного пособия в 1С ЗУП

Если мы установим реквизит «Выплата» в значение «Межрасчетный период»,

то в момент оформления документа увольнения можем оформить и выплату

Если мы вдруг нажмем второй раз «Выплатить», 1С ЗУП 8.3 выдаст сообщение, что сумм к выплате выходного пособия больше не имеется.

Документ «Ведомость в банк» мы можем впоследствии просмотреть и при необходимости отредактировать.

Выплаты > Ведомости в банк

Расчетный листок по сотруднику

Итак, мы рассчитали и выплатили в 1С ЗУП выходное пособие уволенному сотруднику Базину А.В, что наглядно демонстрирует нам расчетный листок сотрудника.

Зарплата -> Отчеты по зарплате -> Расчетный листок

Смотрите также наше видео про компенсацию отпуска при увольнении в 1С Бухгалтерия:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Выходное пособие в 1С 8.3 ЗУП

Протестируйте качество нашей работы — первая консультация бесплатно!

Выделенная линия консультаций. Service Desk для контроля задач. Закажите первую услугу бесплатно!

Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.

Трудовым законодательством предусматривается возможность оплаты пособия уволенному в связи:

• С принятием решения со стороны компании-работодателя об уменьшении штата фирмы или общего количества служащих;
• С нежеланием со стороны работающего продолжать трудиться при смене работодателем существенных условий трудового договора;
• С отказом самого работающего от совместного с компанией перемещения в другое, территориально отнесенное, место.

Подробный перечень случаев, когда работодатель должен выдать пособие и ограничение размера пособия, приведены в статье 178 ТК Российской Федерации.

ЗУП, редакция 3.1 позволяет рассчитать выходное пособие согласно всем требованиям законодательства. Посчитать и начислить выходное пособие в ЗУП можно в документах «Увольнение/Увольнение списком», предназначенных, чтобы начислить выходное пособие при увольнении по таким основаниям, как:

• Из-за ликвидации фирмы, сокращения объема или штата;
• Из-за отказа работающего перевестись на другую работу, показанную ему по медицинским показаниям, либо при отсутствии в компании такой работы;
• Из-за призыва на военную службу;
• Возвращение человека, ранее исполнявшего эту работу;
• Нежеланием переехать в другое место (территориально) вместе с работодателем;
• Признание полностью неспособным к трудовой деятельности;
• Отказ работать из-за изменений условий заключенного при поступлении договора.

Выданные по вышеуказанным причинам пособия не являются объектом налогообложения по налогу на доходы физлиц.

Чтобы создать нужные нам документы и правильно посчитать нашу выплату, надо:

• В функциональной области «Кадры» выбрать команду «Приемы, переводы, увольнения». Появится список соответствующих кадровых документов;
• Нажать на «Создать», из появившегося списка выбрать «Увольнение/Увольнение списком».

«Увольнение» (Рис.1):

• Выбрать месяц ухода, по умолчанию – текущий;
• День увольнения;
• Основание, в соответствии с которым оплачивается пособие;
• В поле «Выходное пособие за» написать, сколько отработано всего дней, за которые будет сделана выплата.

Объем среднедневного заработка для расчета пособия будет показан в поле «Для вых. пособия» группы реквизитов «Средний заработок». Для его корректировки можно нажать на изображение карандаша.

• Сотрудник увольняется с первого июня 2018 года по основанию п.2.ч.1 ст. 81 – «Сокращение штата». В июле 2018 г. – 21 день, поэтому в поле «Выходное пособие за» требуется указать число 21.
• Если сотрудник увольняется с первого февраля 2018 года, в феврале 2018 года – 20 дней, тогда проставляем число 20.
• Если работнику положен двухнедельный средний заработок, то для случая увольнения первого июля 2018 года в поле требуется указать 10 рабочих дней.

После заполнения всех реквизитов в «Увольнении» на закладке «Начисления» и внесения числа дней, за которые будет положена компенсация, появляется вид оплаты «Компенсация…».

Чтобы произвести подсчет в документе «Увольнение списком»:

• В журнале «Приемы, переводы, увольнение» нажать на кнопку «Создать» и найти в списке «Увольнение списком». Появится окно нового документа (Рис.3);
• Наполнить табличную часть списком увольняемых;
• Нажать на ссылку «Нет сведений об увольнении», в появившемся окне «Увольнение» указать дату и основание увольнения и сколько отработано дней, за которые полагается помощь.

Значения полей в закладках «Условия увольнения», «Компенсация отпуска», «Начисления и удержания» и «Дополнительно» в окне «Увольнение» документа «Увольнение списка» рассчитываются аналогично одноименным полям документа «Увольнение».