Запрос на тендерное для получение технического задание предложение образец

Образец, форма и пример заявки для участия в тендере

Участие в тендерах является одним из самых распространенных и эффективных способов получения заказов различных государственных и коммерческих структур. Одним из важных этапов, во многом определяющих успешность участия в конкурсе или аукционе, справедливо считается грамотное составление заявки на тендер, выполненное в соответствии с образцом и требованиями, содержащимися в конкурсной документации.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Форма заявки на участие в тендере и ее содержание

В настоящее время проводится два вида тендеров – аукционы и конкурсы. Подавляющее большинство закупок для государственных нужд выполняется посредство аукционов, именно поэтому подобная процедура используется намного чаще и различными коммерческими заказчиками. Форма заявки на участие в тендере зависит от способа подачи, так как различают бумажный (используется все реже) и электронный (прогрессивный и наиболее часто применяемый) варианты.

При первом способе подачи заявки она состоит из:

• собственно заявки на участие в тендере, составляемой в соответствии с размещенным в конкурсной документации образцом или типовыми бланками;
• прилагаемых документов;
• описи.

При этом используется стандартные процедуры, связанные с оформлением – все документы прошиваются, подписываются уполномоченным представителем заявителя, а затем запечатываются в плотный конверт.

При более распространенном электронном варианте подачи заявки, она состоит из двух частей.

Первая часть заявки на тендер содержит согласие заявителя на участие в аукционе и сведения, которые содержат конкретные характеристики, касающиеся предмета аукциона (поставка товара, оказание услуг или выполнение работ).

Вторая часть состоит из информации, подтверждающей соответствие участника аукциона требованиям конкурсной документации и регулирующего процедуру проведения тендера закона №44-ФЗ. Также в ней перечисляются имеющиеся у компании и связанные с возможности поставки товара или оказания услуги сертификаты, допуски СРО, лицензии и разрешения.

Качество и грамотность оформления заявки во многом определяют эффективность участия в тендере. В подавляющем большинстве случаев именно ошибки или неточности, найденные аукционной комиссией в поданной заявке, являются причиной, по которой организация не допускается непосредственно к процедуре аукциона.

Примеры и образцы заявок на участие в тендере

Бланк заявки на участие в тендере, подаваемый в письменной форме, выглядит следующим образом.

Ее заполнение не представляет особого труда. Главное при этом – аккуратно и тщательно занести всю требуемую информацию. Остальные документы составляются так же, как и при подаче в электронном виде.

Пример заполненной первой части заявки на участие в тендере (в электронной форме) выглядит следующим образом.

Особое внимание всегда необходимо уделять точному перечню работ, приводимых в соответствии с имеющейся конкурсной документацией, и, что наиболее важно, точному указанию свойств и характеристик товара, услуги или работы, а также материалов, используемых при их производстве.

Неточности и ошибки в заполнении данного раздела первой части заявки, который называется «Сведения о качестве, технических характеристиках товара….», становятся самой частой причиной отклонения заявки и вызванного этим неучастия организации в проведении аукциона.

Вторая часть заявки содержит следующие сведения об организации:

• анкета участника, содержащая все реквизиты ИП или организации;
• данные паспорта (для индивидуальных предпринимателей) или уставные документы (для юридических лиц);
• свидетельства о регистрации и постановке на учет;
• ИНН, почтовые реквизиты и другие контактные данные, необходимые для связи;
• Полномочия руководителя и решение собственников об одобрении крупной сделки (если цена аукциона относится к таковой);
• декларация о соответствии организации-заявителя требованиям, которые установлены аукционной документацией.

В последнем из приведенных в перечне документе требуется подтвердить отсутствие введенной на предприятии процедуры банкротства, задолженностей по налогам, а также то, что организация не относится к оффшорным.

Кроме перечисленных выше документов и сведений, которые требуются заказчиками в соответствии с №44-ФЗ, зачастую запрашивается информация об имеющихся допусках, разрешениях и лицензиях. В каждом случае данные требования разрабатываются индивидуально, исходя из предмета аукциона, и указываются в тендерной документации.

Единой формы подачи второй части заявки на участие в тендере не существует, так как она заполняется в соответствии с условиями конкретной электронной торговой площадки и имеющегося на ней программного обеспечения.

Наши специалисты гарантируют соблюдение требований закона на всех стадиях сопровождения тендера. Урегулирование споров с заказчиками, обжалование решений ФАС, работа на всех торговых площадках.

Порядок оформления и подачи тендерного предложения

Как такового единого образца тендерного предложения не существует. Если подается тендерное предложение по 223-ФЗ, то форма заявки на участие, а также форма с техническими характеристиками и форма коммерческого предложения уже включены в тендерную документацию.

Когда участие в тендере предполагается по 44-ФЗ, заявка подается в произвольной форме либо сам заказчик прилагает выбранную им форму заявки к документации.

Из чего состоит предложение

Документация для тендера включает в себя информацию о его предмете и порядке проведения, условиях будущей сделки, а также требования к претендентам на участие в торгах. Таким образом, тендерное предложение – это документация, перечень которой определяется заказчиком, и которая необходима для участия заинтересованного лица в торгах.

Заказчик принимает решение о том, из каких именно наименований будет состоять пакет необходимых документов, и каков порядок их предоставления. Но в то же время, существуют определенные позиции, которые включаются в любое тендерное предложение. К ним относятся:

• уставная документация предприятия, которое подает заявку;
• справки, доказывающие его финансовую стабильность.

Помимо этого, при необходимости также подаются сертификаты о качестве поставляемых товаров и документы, удостоверяющие факт того, что заявитель является официальным дилером или представителем определенной компании.

Условно в тендерном предложении можно выделить коммерческое и техническое предложение для тендера. Первое, как правило, освещает стоимость определенной работы или услуги, сроки ее предоставления, а также порядок приемки уже выполненной работы.

Техническая часть содержит информацию о качестве планируемых к использованию материалов, а также дается конкретный перечень работ, которые необходимо выполнить для достижения результата. Кроме того, в ней оговаривается, что именно будет результатом работы, каковы его параметры и характеристики, а также область дальнейшего использования. Также в технической части могут содержаться достигнутые между сторонами договоренности относительно конкретных сотрудников поставщика, которые будут выполнять работу.

Оформление документов на тендер

Как такового единого образца тендерного предложения не существует. Если подается тендерное предложение по 223-ФЗ, то форма заявки на участие, а также форма с техническими характеристиками и форма коммерческого предложения уже включены в тендерную документацию.

Когда участие в тендере предполагается по 44-ФЗ, заявка подается в произвольной форме либо сам заказчик прилагает выбранную им форму заявки к документации.

Как правило, тендерное предложение подается заинтересованным лицом в бумажном и электронном варианте. Обязательно составляется сопроводительное письмо с перечнем всех включенных в предложение документов. Помимо этого в нем указывается информация о контактных лицах заявителя:

• имя, отчество, фамилия;
• должности;
• номера рабочих и мобильных телефонов;
• адреса электронной почты.

К указанным сотрудникам заказчик может обратиться в случае возникновения у него вопросов относительно поданной заявки или за другими необходимыми разъяснениями.

Вся поданная документация оформляется на бланках предприятия, которые содержат его реквизиты. Чаще всего они подписываются непосредственно директором компании. Но также вполне допустимо, чтобы свою подпись поставил сотрудник из руководящего состава, который, согласно выданной ему доверенности, имеет такое право относительно тендерной документации. Помимо этого, все поданные бумаги заверяются печатью организации, подавшей заявку.

Для участия в тендере, как правило, подаются копии документов. Но они в обязательном порядке должны быть заверены либо печатью организации и подписью ее руководителя, либо их верность подтверждает нотариус. Очень важно при подготовке бумаг соблюдать аккуратность, не допускать в тексте ошибок и опечаток. Совершенно недопустимо наличие в заявке исправлений в виде подтирок, приписок или вставок между строчками. Исключение составляют только те случаи, когда исправления вносятся по предварительному согласию заявителя для исправления допущенной ошибки.

Что такое тендеры и как их находить: Видео

Порядок подачи заявки

Претендент на участие в торгах подает заказчику тендерное предложение только в опечатанном конверте. При этом на конверте необходимо указать следующие данные:

1. Название претендента и его местонахождение;
2. Название проводимого тендера согласно его предмету, который указан в извещении о конкурсе или приглашении на него;
3. Имя, отчество и фамилия контактного лица заявителя, а также его рабочий и мобильный телефон. Эти данные необходимы для того, чтобы возвратить в целости конверт претенденту в случае отмены торгов, или если заявка была подана с опозданием.

Помимо этого, на конверте необходимо сделать специальную надпись о том, чтобы его не открывали до даты и времени начала тендера. Несоблюдение условий касательно правильности оформления конверта может привести к таким негативным последствиям, как утрата документов или вскрытие раньше времени. Причем сторона заказчика в этом случае освобождается от ответственности за их наступление.

Тендерное предложение подается не позже срока, указанного в пригласительном письме, если речь идет о закрытых торгах или в официальном уведомлении о проводимом конкурсе. Если заявка подается с нарушением установленного срока, то она автоматически отклоняется стороной заказчика и возвращается заявителю невскрытой.

Тендерная комиссия не имеет права отказать в приеме документов. Процесс их подачи фиксируется в специальном журнале, в котором проставляется время и дата, а также входящий регистрационный номер. Заявителю на руки выдается расписка, в которой обозначается дата и даже время подачи заявки. Если же документы получены по почте, то расписка направляется заинтересованному лицу теми же средствами почтовой связи.

Претендент на участие в тендере может в любое время до окончания срока подачи заявок отозвать свое предложение. Это можно сделать с использованием телефонных или электронных средств связи, например, по факсу. Но в любом случае заявитель должен потом письменно подтвердить свое решение об отзыве заявки. Тендерная заявка сохраняет свою действительность на протяжении указанного в ней времени. Как правило, период ее действия составляет девяносто календарных дней с момента подачи.

Запрос на коммерческое предложение по 44-ФЗ + Образец 2019

Законодателем установлено несколько способов определения начальной максимальной цены контракта (НМЦК). Самым востребованным на данный момент является метод сопоставимых рыночных цен. Чтобы по нему провести расчет заказчику необходимо проанализировать рынок. Самый простой способ получить актуальную информацию – запросить коммерческие предложения на требуемые товары или услуги у потенциальных поставщиков. В этой статье мы рассмотрим особенности составления такого запроса.

Что такое коммерческое предложение

Коммерческим предложением принято называть документ, который подтверждает стоимость товаров или услуг, отвечающих заявленным характеристикам. Он составляется на официальном бланке организации, предоставляющей информацию. Передача коммерческого предложения не влечет за собой обязательств по заключению договора (однако лучше прямо указать, что оно не является офертой).

Необходимость сбора государственным заказчиком предложений от потенциальных поставщиков установлена статьей 22 44-ФЗ. Чтобы унифицировать процедуру сбора такой информации и расчета НМЦК Министерство экономики и развития России разработало рекомендации № 567 от 02.10.2013 г. В них содержится перечень мероприятий, которые должен провести заказчик для анализа рынка.

Согласно действующим рекомендациям перед проведением закупки заказчик должен получить не менее трех коммерческих предложений. Если документов поступит больше, то в расчете НМЦК разрешено использовать те из них, которые содержат минимальные значения стоимости товаров или услуг.

Срок действия коммерческого предложения

Экономическая ситуация в стране постоянно меняется, следовательно, коммерческие предложения поставщиков могут быстро потерять актуальность. Чаще срок действия цен на товары и услуги компания определяет самостоятельно и указывает эту информацию в своем прайс-листе. В тексте коммерческого предложения при этом прописывается дата, до которой цены считаются действительными.

Если поставщик не определил срок действия коммерческого предложения, то оно признается бессрочным. Однако, согласно пункту 3.14 приказа Минэкономразвития №567, при расчете НМЦК целесообразно использовать информацию, предоставленную заказчику не более чем за 6 месяцев до даты проведения анализа рынка. Поэтому перед каждой закупкой рекомендуется собирать обновленные коммерческие предложения.

В ситуациях, когда нет возможности обновить ценовую информацию, разрешено использовать старые данные. При этом стоимость товаров и услуг пересчитывается с учетом поправочного коэффициента. Методика расчета приведена в пункте 3.18 Приказа №567.

Порядок получения коммерческих предложений

Для получения коммерческих предложений заказчик должен составить соответствующий запрос и разослать его потенциальным поставщикам. Рекомендуется отправлять просьбу пяти и более компаниям. Заказчик должен будет провести следующие мероприятия:

1. Сформировать описание закупаемого объекта. Указать все требуемые количественные и качественные характеристики. Обозначить условия поставки, которые могут отразиться на итоговой стоимости продукции или работ.
2. Определить компании, которые могли бы выступить в роли поставщиков.
3. Составить запрос о предоставлении ценовой информации и оформить его на официальном бланке организации.
4. Разослать подготовленный документ всем выбранным поставщикам. Для этого можно использовать факсимильную связь, а также электронную почту.
5. Получить ответ и проанализировать предоставленную информацию.
6. Произвести расчет НМЦК.

В случаях, когда заказчику не удается собрать коммерческие предложения, Минэкономразвития рекомендует провести анализ ранее заключенных аналогичных договоров. Сделать это можно, пользуясь реестром контрактов, размещенным в ЕИС. Ценовую информацию из них допустимо использовать при расчете НМЦК.

Запрос на предоставление коммерческого предложения

Порядок формирования запроса ценовой информации описан в пункте 3.10 Приказа № 567. Документ должен содержать в себе следующие сведения:

1. Описание закупаемого объекта, количество товара и единицу его измерения, объем необходимых услуг или работ.
2. Сведения, которые помогут определить идентичность товаров или услуг предлагаемых поставщиком.
3. Ключевые условия контракта, заключаемого по итогам будущей закупки. Обязательно прописываются сроки и место поставки, порядок оплаты, размер обеспечения исполнения контакта, требования о наличии гарантийных обязательств.
4. Информация о том, что предоставление коммерческого предложения не обязывает заказчика заключать контракт.
5. Ссылка на то, что из ответа поставщика должны быть однозначно понятны предлагаемые им цены на товары или услуги, а также срок их действия.
6. Крайняя дата подачи коммерческих предложений.

В тексте документа должны быть прописаны наименование и реквизиты заказчика, а также контакты лица, ответственного за сбор коммерческих предложений. Перед тем как отправить запрос рекомендуется известить об этом потенциального поставщика посредством телефонного звонка. Если документ отправляется по электронной почте, то в теме письма желательно указать фразу, которая пробудит в контрагенте желание предоставить информацию.

На фирменном бланке

Исх. № 12/17 от 01.04.2018 г. Директору ООО «Ромашка» Петрову П.П.

Запрос о предоставлении ценовой информации

Уважаемый Директор ООО «Ромашка», МУП «Горсвет» планирует проведение электронного аукциона на поставку моющего средства. В соответствии с требованиями Федерального закона от 5 апреля 2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и в целях изучения рынка цен на закупаемый товар, просим предоставить информацию о стоимости поставки товара, соответствующего указанным характеристикам.

Ключевые условия контракта, заключаемого по результатам закупочной процедуры:

Срок поставки: в течение 10 рабочих дней с момента заключения договора.

Место поставки: г. Москва, ул. Спортивная, д.1

Порядок оплаты: в течение 15 дней с момента поставки товара.

Размер обеспечения заявки: 1500 рублей.

Размер обеспечения контракта: 10000 рублей.

В ответ просим указать цену на предлагаемый товар, а также срок ее действия. Коммерческое предложение должно быть передано заказчику не позднее 20.02.2018г. на электронный адрес Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. .

Ответ на запрос не влечет за собой возникновения каких-либо договорных обязательств.

Директор МУП «Горсвет» ____________________ Иванов Иван Иванович

У кого запрашивать коммерческие предложения

Согласно требованиям пункта 3.7.1 Приказа №567 запросы на предоставление ценовой информации рассылаются поставщикам, имеющим опыт аналогичных поставок. Информация о таких компаниях должна отсутствовать в реестре недобросовестных поставщиков. Для расчета НМЦК не могут быть использованы сведения, полученные из анонимных источников. Коммерческие предложения на товар, не отвечающий требуемым параметрам, также не рассматриваются.

Для поиска потенциальных поставщиков заказчикам разрешено использовать различные информационно-поисковые системы и прочие общедоступные источники. Поможет также и реестр контрактов, опубликованный в ЕИС.

Образец коммерческого предложения

Поставщик оформляет коммерческое предложение на официальном бланке своей компании. Оно должно быть заверено подписью руководителя и печатью. В нем должна содержаться следующая информация:

1. Реквизиты фирмы.
2. Актуальная на момент оформления предложения цена запрашиваемых товаров или услуг.
3. Упоминание о том, что все дополнительные расходы включены в стоимость товаров.
4. Срок действия предоставляемой информации.

На фирменном бланке

10.02.2018г. Директору МУП «Горсвет» Иванову И.И.

От Директора ООО «Ромашка» Петрова П.П.

Коммерческое предложение

ООО «Ромашка» (юр. и почтовый адрес: г. Москва, ул. Ленина д.2, ИНН 11111111, КПП 2222222, ОРГН 333333333) в лице директора Петрова Петра Петровича в ответ на ваш запрос №12/17 от 01.02.2018г. сообщает запрошенную информацию

Информация действительна до 01.06.2018 г.

Директор ООО «Ромашка» ________________ Петров Петр Петрович