Журнал выдачи медицинских книжек на руки

Как оформить журнал учета личных медицинских книжек?

Единая форма журнала учета личных медицинских книжек не установлена и может быть разработана работодателем самостоятельно.

Титульный лист журнала должен содержать сведения о работодателе — его наименование, а также дату начала и окончания ведения журнала. Пример оформления журнала представлен в обосновании.

Обязательность медицинских осмотров некоторых категорий работников установлена ст. 213 ТК РФ.

Данные о прохождении медицинских осмотров подлежат внесению в личные медицинские книжки и учету лечебно-профилактическими организациями государственной и муниципальной систем здравоохранения, а также органами, осуществляющими федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор (п. 33 Приложения № 3 к Приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»).

Форма личной медицинской книжки для работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с производством, хранением, транспортировкой и реализацией пищевых продуктов и питьевой воды, воспитанием и обучением детей, коммунальным и бытовым обслуживанием населения, утверждена Приказом Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте» (далее — Приказ № 402).

Личные медицинские книжки оформляются на бланках, являющихся защищенной полиграфической продукцией уровня «В» (п. 1.3 Приказа № 402).

Согласно Приложению № 1 к Приказу № 402 личная медицинская книжка должна храниться у администрации организации или индивидуального предпринимателя и может быть выдана работнику по его требованию. При увольнении и переходе на другое место работы личная медицинская книжка остается у владельца и предъявляется по месту новой работы.

Обязательность фиксирования даты выдачи и возврата личных медицинских книжек на руки лицам, подлежащим медицинскому осмотру и флюорографическому обследованию, подтверждается, в частности, Решением Кировского районного суда г. Уфы Республики Башкортостан от 24.02.2012 по делу № 2-1299/2012.

Единая форма журнала учета личных медицинских книжек не установлена.

По нашему мнению, титульный лист журнала должен содержать сведения о работодателе — его наименование, а также дату начала и окончания ведения журнала. Записи в журнал могут вноситься нижеуказанным образом.

Пример. Образец заполнения журнала учета личных медицинских книжек

Журнал учета следует прошить, на обороте последней страницы поверх нитки делается бумажная наклейка. На ней указывается количество пронумерованных и прошитых листов, ставятся подпись уполномоченного работника и печать организации.

М.А. Блюм
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации