Заявление наследника может быть наследственное дело передано другому нотариусу
Expertrating.ru

Юридический портал

Заявление наследника может быть наследственное дело передано другому нотариусу

Все о нотариусах по наследственным делам

Конкретного нотариуса для ведения наследственного дела не существует. Этим занимаются все нотариусы, которые ведут и многие другие дела, решают другие проблемы, относящиеся к их компетенции. У наследников, которые приобрели этот статус впервые, часто возникает вопрос: «К какому нотариусу обратиться, чтобы вступить в наследство?»

Какой нотариус ведет наследственные дела

Итак, заниматься ведением наследственных дел может абсолютно любой нотариус. Как разобраться, к какому нотариусу обратиться в случае смерти наследодателя? Скорее всего, следует явиться к нотариусу по последнему месту проживания умершего. К каждому району, поселку и другой структурной единице территории прикреплен определенный нотариус. У него же должен находиться второй экземпляр завещания, если оно было составлено.

Наследство без границ

Чтобы наследники могли легче и быстрее вступить в свои законные права, разработана программа «Наследство без границ». На данный момент она действует на территории Москвы и Санкт-Петербурга.

Суть ее состоит в том, что обратиться с заявлением об открытии наследственного дела можно к абсолютно любому нотариусу города. Причем, если другие участники дела позже обратятся к иному нотариусу, он может проверить по единой электронной системе, есть ли такое дело, или его еще не открыли. В случае если дело уже пущено в работу другим нотариусом, он направит обратившихся туда, а если дело еще не открыто, начнет его рассмотрение.

Эта программа основательно действует пока только на территориях двух городов федерального значения. Кроме того, в качестве эксперимента она была введена в 2015 году в Нижнем Новгороде. Приобретет ли она всероссийский масштаб, пока неизвестно, поэтому жители остальных населенных пунктов вступают в наследство по ранее существовавшей системе.

Нотариус по первой букве фамилии

Все нотариусы работают по определенным районам. Каждый относится к конкретному участку населенного пункта и выполняет нужды его жителей. Однако по наследственным делам нотариусы делятся и по первой букве фамилии. Какой принцип работы положен в основу?

Для того чтобы снизить нагрузку и разделить полномочия, каждому нотариусу присваивается какой-то конкретный диапазон жителей, фамилии которых начинаются на определенную букву. Например, один нотариус ведет дела жителей города, первые буквы фамилии которых от «А» до «Г». Таким образом, если первая буква фамилии умершего наследодателя входила в указанный промежуток, обращаться следует именно к этому нотариусу.

Если наследник не знает принцип разделения по буквам фамилии в его населенном пункте, уточнить эту информацию всегда можно в Нотариальной палате города.

Можно ли передать наследственное дело другому нотариусу?

Когда наследственное дело открыто у нотариуса, именно он закрепляется за его ведением, и передать другому нотариусу его не так-то просто. Сделать это возможно, но для этого необходимы достаточные основания и выполнение нескольких шагов. Чтобы передать дело другому нотариусу требуется:

  • заявление заинтересованного лица. В нем обязательно должны содержаться веские причины, по которым требуется передать дело. Данный документ подается в Нотариальную палату города;
  • согласие нотариуса, который уже открыл наследственное дело;
  • согласие остальных наследников;
  • согласие нотариуса, которому планируется передать дело;
  • на основании заявления заинтересованного лица может быть вынесено распоряжение Министерства Юстиции о передаче дела другому нотариусу.

Все согласия должны быть выражены в письменной форме.

Таким образом, по желанию наследников передать дело другому нотариусу достаточно сложно, затратно по времени. Эта процедура – выражение недоверия или недовольства работой нотариуса. Прибегать к ней стоит только в самом крайнем случае.

Передача дела другому нотариусу в установленном законом порядке может происходить по нескольким причинам:

  • длительное отсутствие того нотариуса, который открыл и должен был вести наследственное дело;
  • смерть, затяжная болезнь нотариуса;
  • обнаружение большей части наследуемого имущества на территории, не относящейся к ведению нотариуса, открывшего дело.

Окончательный перечень вынужденной передачи наследственного дела содержится в

Приказе Министерства юстиции РФ от 16 апреля 2014 г. N 78.

Приостановление наследственного дела у нотариуса

Наследственное дело, которое уже открыто у нотариуса, может быть приостановлено. Это происходит, если есть заявление наследника, написанное у нотариуса, о приостановлении дела в связи с его обращением в суд.

В случае несогласии кого-либо из участников наследственного процесса с какими бы то ни было его положениями, происходит оспаривание в суде. В этом случае, наследник просит нотариуса приостановить дело и выдачу свидетельств о праве наследования. Однако нотариус может приостановить дело не более чем на 10 дней. В этот период наследник должен обратиться в суд, если этого сделано не было, нотариус обязуется возобновить все процедуры по данному делу.

Если же суд сообщил о поступлении заявления данного наследника, нотариус приостанавливает дело до вынесения решения суда. (согласно «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 N 4462-1).

Советы нотариуса

При любых сомнениях и вопросах относительно правильности оформления, длительности сроков и другим нюансам наследственного дела, лучше обратиться непосредственно к нотариусу. Он может дать ценные советы и объяснения по делу. У нотариуса легко можно получить информацию:

  • о перечне необходимых документов;
  • о сроках оформления наследства;
  • о правах и обязанностях наследников;
  • о тонкостях конкретного дела о наследовании и многое другое.

Таким образом, нотариус по наследственным делам – это тот нотариус, который закреплен к участку по последнему месту, в котором постоянно проживал наследодатель или расположена преимущественная часть наследуемого имущества. Если в населенном пункте действует программа «Наследство без границ», то по вопросам, касающимся открытия наследства, возможно обратиться к любому нотариусу данной местности (округа, района). Передать дело другому нотариусу не так-то просто, сделать это можно исключительно в случаях, установленных законом. Своевременное обращение к нотариусу за советом или для открытия наследства – залог успешного его разрешения.

Передача наследственного дела другому нотариусу

Главная » Наследство » оформление наследства » Передача наследственного дела другому нотариусу

Нотариусы – это лица, которые уполномочены совершать довольно большой объем нотариальных действий. Их функции намного шире, чем кажется. Ведение наследственных дел – одна из них. Когда наследникам приходится выбирать специалиста, который будет заниматься их делом, всегда возникает вопрос, к кому обращаться.

Какой нотариус займется именно их наследственным делом, и передаются ли наследственные дела другому нотариусу? В нашей статье мы постараемся дать ответы на вопросы, связанные с действиями нотариуса при оформлении наследства.

Какой нотариус ведет наследственные дела

Дела о наследстве находятся в компетенции любого нотариуса. Чаще всего, наследники обращаются к тому специалисту, который оформлял завещание умершего родственника или к тому, который находится в той местности, где наследодатель проживал до своей смерти.

В каждом населенном пункте, районе, округе есть свой специалист, занимающийся нотариальными делами, в том числе и наследственными.

Когда человек затрудняется в выборе профессионала, который может заняться именно его делом, стоит обратиться к любому нотариусу. Ему доступна информация, которую можно получить по фамилии умершего наследодателя, о нотариальной конторе, куда следует обращаться гражданину.

Программа «Наследство без границ»

На территории самых крупных городов России Москвы и Санкт-Петербурга действует программа, которая призвана упростить процедуру оформления наследуемого имущества.

Клиентов, которые хотят получить наследство, может принять любой нотариус в городе. Воспользовавшись электронной системой, он легко определит, открыто ли наследство в другой нотариальной конторе. Когда процесс уже запущен, он посоветует наследникам конкретного нотариуса, занимающегося данным делом. В том случае, если в электронной базе таких сведение нет, он сам займется делом данных наследников.

На сегодняшний момент, программа используется только в двух городах, и в качестве эксперимента с 2015 года ее стали использовать в Нижнем Новгороде. Станет ли она всероссийской, пока не известно. В остальных населенных пунктах страны продолжает действовать традиционная система оформления наследства.

Выбор нотариуса по первой букве фамилии наследодателя

У каждого нотариуса есть свой участок, выделенный ему для работы в населенном пункте. Жители могут обращаться к специалисту по разным вопросам. Чаще всего они решают проблемы, связанные с наследством. Существует распределение клиентов по первой букве фамилии.

Как действует такой порядок?

Чтобы как-то упорядочить дела, связанные с оформлением наследства, к конкретному специалисту передаются дела жителей, чьи фамилии начинаются на букву, находящуюся в диапазоне действий конкретного нотариуса.

Например, нотариус Петров занимается делами жителей города, фамилии которых начинаются на буквы от «А» до «Д», нотариус Сидоров – делами от «Е» до «К», и так далее. То есть у клиентов не возникает проблем с выбором специалиста, куда обращаться по своему делу.

Какая обязательная доля в наследстве несовершеннолетних?

Как оспорить наследство без завещания, читайте тут.

Чтобы получить сведения о диапазоне фамилий того или иного нотариуса, нужно обратиться в Нотариальную палату населенного пункта.

Когда наследственное дело передается другому нотариусу

По одному наследственному делу может работать только один нотариус. В том случае, если будет обнаружено открытие дел в нескольких нотариальных контрах, те из них, что были открыты в разрез с требованиями, указанными в ст. 1115 ГК РФ, перенаправляются нотариусу, который имеет право заниматься данным делом на законных основаниях.

Обратите внимание!

Прежде, чем отправить наследственное дело по принадлежности, нотариус, открывавший его, обязан выполнить некоторые действия. К ним относятся: изготовить и заверить копии документов, оригиналы подшить к делу, составить перечень всех бумаг, входящих в дело, направить оригинал бандеролью или с помощью курьера вместе с сопроводительным письмом (п. 135 Правил нотариального делопроизводства).

Если информация о том нотариусе, которые имеет законные основания вести данное дело, нет, документы отправляются в территориально отделение Росреестра. Оттуда дело будет передано нотариусу по принадлежности.

Важно:

  • Нотариус, открывший дело, обязан перенаправить дело по принадлежности в течение 7 дней, после получения документа, о совершении данного действия. Основанием для передачи может быть запрос, направленный нотариусом по принадлежности, заявление кредиторов или правопреемников, прочее;
  • У нотариуса, передавшего дела по требованию, должны остаться копии документов, которые поступили к нему по данному делу, копия сопроводительного письма, бумаги, подтверждающее получение дела соответствующим нотариусом. Документы должны быть оформлены соответствующим ситуации образом;
  • Получив дело от прежнего специалиста, нотариус обязан зарегистрировать его так же, как он это делает при первичном поступлении других бумаг. В другом случае, то есть при поступлении бумаг по принадлежности специалисту, уже открывшему данное дело, они должны быть зарегистрированы, как документы, поступившие после открытия наследственного дела (п. 138 Правил нотариального делопроизводства). Весь пакет документов, полученный от другого нотариуса, подшивается к открытому наследственному делу вместе с обложкой и письмом, которое сопровождало данное дело.

Приостановление наследственного дела у нотариуса

В случае необходимости, дело, открытое нотариусом, может быть приостановлено. Это действие может происходить только по заявлению правопреемников. Например, если между наследниками возникли спорные моменты, решить которые возможно только в судебном порядке. На время судебного разбирательства, наследственное дело приостанавливается.

Наследник пишет заявление на имя нотариуса, где просит приостановить дело и выдачу свидетельства о праве на наследование. Но период приостановления дела может длиться не более 10 дней. За это время наследник обязан подать исковое заявление в суд. Если таковых действий не происходит, нотариус возобновляет наследственное дело.

Дело приостанавливается до принятия судом решения по исковому заявлению только в том случае, когда нотариусу поступит соответствующее извещение из суда («Основы законодательства РФ о нотариате» от 11.02.1993 N 4462-1).

Советы специалистов

Обычно простые граждане не имеют полной информации о процедуре наследования. Если возникают те или иные вопросы, то лучше всего задать их непосредственно нотариусу.

Специалисты дадут вам исчерпывающую информацию по поводу:

  • списка документов;
  • сроков вступления в наследство;
  • прав и обязанностей правопреемников;
  • нюансов определенного дела, прочее.

Как можно сменить нотариуса по наследственному делу

Вопрос о том, можно ли сменить нотариуса по уже открытому наследственному делу, не теряет актуальности. Претендента на движимое или недвижимое имущество может не удовлетворять работа служащего нотариальной конторы. Могут возникнуть и объективные обстоятельства, требующие перенаправления собранной документации в адрес другого учреждения. Нюансы ведения производства и вопрос переадресации дела необходимо знать более подробно при оформлении наследства.

Производство по наследственному делу

Представление о том, что со смертью оставившего завещание наследодателя нотариус сам берет на себя обязательство по поиску наследников, ошибочно. Должностное лицо обязано проинформировать всех потенциальных наследников об открытии наследственного дела. Но такое действие осуществляется в строгом соответствии с законом и в специально оговоренных случаях.

Процедуру наследования начинают сами наследники. Для процесса они должны обратиться за оформлением наследства в нотариальную контору округа. При этом нужно подать заявление о принятии оставшегося после кончины наследодателя имущества. При наличии у покойного квартиры открытие производства иногда происходит в том населенном пункте, где находится недвижимость. Необходимость одновременной подачи документов, свидетельствующих о праве на наследуемое имущество, отсутствует. Нотариус сам объяснит, какие бумаги следует подготовить.

Запрос нотариуса по последнему месту проживания скончавшегося дает информацию об имуществе и правах на него. Электронная база данных упрощает взаимодействие с Росреестром. Нотариус может получить исчерпывающую информацию и по каждому наследнику, сделав другие запросы.

Интересы обязательных наследников учитываются в установленном законом порядке. В статье 1149 Гражданского кодекса проясняется понятие обязательной доли. В этом же документе о сроках оформления наследства сказано достаточно четко – наследникам дано 6 месяцев. Части имущества распределяются с учетом законных интересов тех лиц, которые претендуют на обязательную долю.

Заявление наследника о принятии – не единственный документ, который могут предоставить родственники покойного или отмеченные в завещательном бланке лица. Они вправе отказаться от своей части, не раскрывая при этом причин такого решения. Не является обязательным и указание того человека, в чью пользу делается отказ от наследства. Если отказное заявление не конкретизировано, часть имущества распределяется между другими претендентами из этой или последующих очередей.

В течение полугода все предоставленные бумаги должны быть приняты к рассмотрению. Нотариусу необходимо после этой процедуры подшить все имеющиеся у него оригиналы и копии документов. Также он должен предоставить всем участникам специальные свидетельства.

Такие документы, выданные нотариусом, подтвердят имеющееся право на часть наследуемого имущества. Как только все свидетельства будут выданы на руки, производственное дело закрывается и оформляется на хранение.

В случае несогласия кого-либо с решением должностного лица возникает спорная ситуация. Обжаловать решение можно в нотариальной палате субъекта РФ. Разрешить спор можно и путем подачи иска в суд, но в заявлении должны содержаться веские основания. Нормативное регулирование нотариальной деятельности в нашей стране осуществляет Министерство юстиции.

В некоторых случаях ведение процедуры может не устраивать наследника по этическим либо иным соображениям. Тогда возникает вопрос о том, можно ли поменять нотариуса, если наследственное дело уже рассматривается и открыто.

Сделать это можно в исключительных случаях, но с рядом оговорок. Прежде чем рассмотреть обозначенный вопрос, необходимо понять, какое должностное лицо осуществляет работу над делом о наследстве.

Какой нотариус должен вести наследственное дело

Кандидат на получение материальных благ (или их части) вправе прибегнуть к услугам частного характера или специалистов государственной нотариальной палаты. Выбрав один из этих вариантов, потенциальный наследник должен подать соответствующее требованиям заявление. Открытие дела в отношения наследства необходимо производить по месту постоянного проживания скончавшегося.

В случае когда с определением места трудностей не возникает, заниматься данным делом может любой нотариус, работающий в палате данного округа. Обязательное членство в ней всех нотариусов, работающих в округе частным образом, считается неукоснительным требованием.

В ситуации когда с определением нотариуса возникают трудности, возможны следующие варианты:

  1. Место нахождения движимого и недвижимого имущества умершего может стать местом открытия наследственного дела. Об этом говорится в Гражданском кодексе (статье 1115, пункт 2). Если мест несколько, приоритетным окажется то, где находится часть наследства с наибольшей ценностью. То же самое касается движимого имущества.
  2. В нотариальной среде действует принцип распределения наследственных дел по первой букве фамилии. Документы подаются тому нотариусу, за которым закреплены определенные фамилии умерших граждан.
  3. Если определить место в соответствии с нормами статьи 1115 ГК РФ не удается, вопрос решается в судебном порядке. Рассмотрению будет подлежать факт, обладающий юридическим значением (согласно статье 264 ГПК РФ). Назначение на роль ведущего наследственное дело будет проходить в полном соответствии с решением судебного органа.
  4. Когда имущество наследодателя находится на территории РФ, а сам он проживал за рубежом, вопрос решается с учетом имеющихся между странами международных договоров. Если таковые отсутствуют, руководствоваться нужно нормами статьи 1224 ГК РФ.

Есть и общие профессиональные требования, предъявляемые к нотариусам, включая ведущих наследственные дела. Прежде всего, они — юристы с высокими моральными качествами. Их деятельность регулируется законодательными актами. Например, на территории Москвы действует «Профессиональный кодекс», утвержденный членами МГНП более 15 лет назад.

Можно ли сменить нотариуса по наследственному делу

В случае начала делопроизводства с верно определенным местом оснований для смены нотариуса нет. Но есть обстоятельства, которые могут повлечь за собой необходимость такого шага:

  1. В течение полугодового срока оформления документации выяснился факт наличия недвижимости покойного с еще большей ценностью в другом населенном пункте. Уже заведенное дело необходимо будет перенаправлять на новое место.
  2. При отсутствии информации (доступа к электронной базе) по одному случаю может быть открыто сразу несколько наследственных производств. Поскольку это не соответствует требованиям закона, встанет вопрос о корректном определении принадлежности.

Таким образом, ответ на вопрос о том, можно ли поменять ведущего нотариуса, если уже корректно открыто наследственное дело, окажется отрицательным.

Стоит затронуть еще один важный момент, связанный с выбором нотариуса. Речь идёт о программе под названием «Наследство без границ». В данный момент она действует на территории нескольких крупных городов. Главная ее задача сводится к освобождению наследников от обязательства искать «правильного» нотариуса для инициирования наследственного производства. Любой специалист в пределах города примет документы и откроет наследственное производство.

Удобство программы не вызывает сомнения, но у нее есть и ряд недостатков. Первый касается увеличения загруженности нотариальных контор. Второй вскрывает проблему приоритетности первого оформления. Если между наследниками нет договоренности, они проживают в разных городах, то возникает ситуация, когда все участники вынуждены равняться на первого.

Отправка наследственного дела по принадлежности

Передача ранее открытого наследственного дела другому действующему нотариусу возможна в ситуации, когда место его открытия было определено неправильно. В ходе рассмотрения могут выясниться обстоятельства, в силу которых начатое дело придется переслать в новую нотариальную контору. Таким обстоятельством, как правило, служит обнаружение недвижимого имущества с большей стоимостью.

В ситуации когда было открыто сразу несколько дел у разных нотариусов, необходимо свести их воедино у одного должностного лица. Для этого инициируется процедура отправки документов по принадлежности, которая идентична во всех рассмотренных ситуациях. Руководствоваться при этом нужно правилами нотариального делопроизводства.

Нотариус выполняет следующие шаги:

  • делает копии документов (включая обложку);
  • после подшивки бумаг проводит внутреннюю опись;
  • отправляет оригинал дела новому нотариусу.

Отправляемые по почте или через службу доставки материалы сопровождаются письмом. В ситуации когда нет точной информации об адресате, наследственное дело сначала направляется в палату субъекта РФ. Отправитель обязан хранить копию пересылаемого материала и подтверждающий факт отправки кассовый чек.

В обязанности получателя входит регистрация наследственного дела в книге учета. Причем оформляют его как уже открытое. К материалам подшивается и сопроводительное письмо.

В контексте переадресации наследственных дел стоит обозначить еще один момент. Возможна ситуация, когда наследник, еще не получивший на руки свидетельства, внезапно умирает. Вместо статуса наследника он получает статус наследодателя. Причем его недвижимость может быть расположена совершенно в другом населенном пункте. Здесь возникает вопрос о том, можно ли открытое наследственное дело передать в оригинале другому нотариусу.

Ответ на этот вопрос отрицательный, поскольку передаче подлежит только копия наследственного дела. Порядок действий будет следующим:

  • делаются копии документов, включая обложку;
  • полученные копии заверяются;
  • листы нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью;
  • материалы отправляются в адрес нового нотариуса (по почте или курьером).

В течение семи рабочих дней после получения запроса материалы подготавливаются (нужно сопроводительное письмо) и пересылаются.

Вопрос о том, можно ли поменять ведущего нотариуса при законном оформлении наследства, таит в себе ряд нюансов. Разобраться в них без должного юридического опыта будет затруднительно.

Наследственное дело

Краткое содержание

Открытие наследственного дела

Согласно ст. 1110 ГК, наследуемое имущество, ранее принадлежащее умершему гражданину, переходит к его правопреемникам в рамках наследования по универсальному правопреемству – в том неизменном виде, в котором оно находилось на момент открытия наследства (т.е. на момент смерти гражданина, вступления в силу решения об объявлении его умершим или определении судом даты его возможной гибели). Согласно ст. 1153 ГК, для принятия всей этой наследственной массы, потенциальному наследнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Заведение дела допускается исключительно после открытия наследства. На одно открытое наследство у нотариуса может быть заведено не более одного дела. В тех случаях, когда обнаружено, что на одно наследство открыто более чем одно производство, те дела, которые открыты с нарушением приоритета, установленного ст. 1115 ГК, подлежат передаче по принадлежности нотариусу, который компетентен вести указанное дело. Кроме этого, наследники должны знать, что:

  • Основанием для открытия наследственного дела, является получение им от наследников первого документа, который будет тем или иным образом доказывать факт открытия наследства. Таким документом вполне может быть свидетельство о смерти наследодателя, извещения о гибели, решение суда об объявлении умершим.
  • Кроме него, такую роль могут играть заявления о выдаче свидетельства о праве на наследство, любые другие заявления, в том числе оформленные с нарушениями. Это допускается исходя из того, что документы, поданные с нарушениями, могут стать причиной для отказа в проведении нотариальных действий лишь в том случае, если заявитель, в установленный срок, не представит нотариусу заявлений, оформленных должным образом.
  • Документы и заявления, подаваемые нотариусу для открытия наследственного дела, могут быть переданы ему как лично, так и через отделения почтовой связи. При этом все документы, за исключением тех, которые не подлежат изъятию, принимаются в подлинном виде и под расписку нотариуса.
  • Наследственное дело, открытое нотариусом подлежит регистрации в книге учета наследственных дел, после чего ему присваивается соответствующий порядковый номер. В вышеуказанной книге, кроме самого дела, регистрации подлежат все поступившее по нему заявления от наследников. При получении первичного документа для открытия наследственного дела, заводится специальная обложка, в которую помещаются все документы и наносятся специальные реквизиты.

Нотариусы по наследственным делам

Как уже было сказано выше, в отношении имущества одного наследодателя может быть открыто лишь одно наследственное дело. Такой подход обеспечивается территориальным делением ведения нотариусами наследственных дел. Это означает, что открыть дело по наследству, вправе только тот нотариус, который осуществляет свою деятельность в округе по месту открытия наследства, которое, в свою очередь, по общему правилу, определяется по последнему постоянному или преимущественному месту, где проживал умерший наследодатель (ст. 1115 ГК).

Однако в процессе ведения наследственного дела, нотариус получил уведомление от своего коллеги из г. Воронежа. Оказалось, что Т имел в г. Воронеже долю в праве собственности на комплекс складских помещений, что являлось самой ценной частью его наследства. Исходя из этого и руководствуясь п. 135 Правил нотариального делопроизводства, наследственное дело подлежало передаче вышеуказанному нотариусу по принадлежности.

Для того, чтобы подтвердить нотариусу место открытия наследства и открыть наследственное дело именно у него, заявители представляют ему документальные доказательства регистрации умершего наследодателя по месту его жительства, выданные органами регистрационного учета.

Такими органами являются территориальные органы исполнительной власти, уполномоченные на контроль и надзор в сфере миграции – местные отделения Федеральной миграционной службы, а при их отсутствии – местные администрации. Кроме этого, при определении необходимого нотариуса по наследственным делам необходимо помнить, что:

  • Если наследодатель на момент смерти постоянно или преимущественно проживал по месту пребывания или временной регистрации, но в то же время сохранил регистрацию по месту жительства, то наследственно дело открывается нотариусом все равно по месту жительства. Так, недопустимо открытие наследственного дела по месту военной службы, месту студенческой учебы, месту отбывания уголовного наказания и т.д. Однако указанное правило не действует на граждан, умерших в учреждениях социального назначения (интернаты для инвалидов, дома для ветеранов) и граждан, проживавших на момент смерти в монастырях, храмах и прочих культовых заведениях.
  • Вместе с тем, если место постоянного проживания наследодателя не известно или не может быть установлено, применению подлежат положения п. 2 ст. 1115 ГК, исходя из которых, такие наследственные дела должен открывать нотариус по наследственным делам, осуществляющий нотариальную деятельность в округе по месту нахождения имущества умершего. При наличии его в нескольких населенных пунктах – по местонахождению недвижимого имущества или самой ценной его составляющей, а при отсутствии такового – по нахождению самой ценной составляющей движимого имущества.
  • Если самостоятельное определение места открытия наследства в рамках ст. 1115 ГК невозможно, то оно определяется в судебном порядке. В таком случае наследственное дело будет открывать нотариус по указанному в судебном решении месту.
  • В случаях, когда последнее место проживания гражданина имеющего имущество в России находилось за пределами нашей страны, место открытия наследства, а следовательно, и подведомственность наследственного дела конкретному нотариусу, определяется на основании международных договоров.

Срок открытия наследственного дела

Отечественное законодательство не устанавливает конкретных сроков, в течение которого нотариус должен открыть наследственное дело. Однако, положения ст. 1154 ГК, определяют срок, в рамках которого наследники должны принять открытое наследство. Более того, необходимо учесть, что основанием для открытия наследственного дела, является заявление наследника, тем или иным образом свидетельствующее об открытии наследства, которое, согласно п. 1 ст. 1154 ГК, должно быть подано нотариусу в течение полугода с момента открытия наследства.

В то же время необходимо учитывать и то, что ст. 1155 ГК допускает принятие наследства после истечения предусмотренного на то срока. Однако если до истечения предусмотренного срока наследственное дело открыто не было, то логично предположить, что предусмотренный срок пропущен либо всеми наследниками, либо единственным существующим наследником. В таком случае его восстановление возможно исключительно в судебном порядке, что, однако, вовсе не мешает заведению наследственного дела после истечения срока на принятие наследства, но до вынесения отрицательного решения суда.

Документы для открытия наследственного дела

Перечень документов обязательно предъявляемых нотариусу для открытия наследственного дела будет отличаться в зависимости от особенностей конкретной ситуации. Так, для непосредственного заведения наследственного дела и начала производства по нему, нотариусу будет достаточно заявления наследника о принятии наследства или о выдаче ему свидетельства о праве на наследство. Вместе с ним, в целях сохранения наследственной массы в неизменном виде, нотариус потребует документального подтверждения места открытия наследства (ст. 1110 ГК). Кроме этих документов, для ведения производства по наследственному делу нотариусу потребуется:

  1. документальное подтверждение открытия наследства – свидетельство о смерти, выданное органами регистрации актов гражданского состояния в отношении наследодателя;
  2. справка с места регистрации наследодателя, с указанием проживающих вместе с ним лиц, на дату смерти;
  3. документальное подтверждение наличия родства между наследниками и наследодателем – свидетельства о браке, рождении и т.п.
  4. завещание (при его наличии) с отметкой нотариуса-составителя о том, что оно не изменялось и не отменялось;
  5. документы, удостоверяющие личность наследника;
  6. правоустанавливающие документы на наследуемое имущество (при их наличии);
  7. отчет об оценке наследственной массы, составленный на день открытия наследства;
  8. любые другие документы по требованию нотариуса.

Как уже говорилось, все документы, в отношении которых это позволительно, подаются нотариусу в подлинном виде под расписку и помещаются в отдельно заведенное наследственное дело. Документы, которые не подлежат изъятию, подаются в виде копий.

Все представленные нотариусу документы должны соответствовать требованиям к документам, предъявляемым для совершения нотариальных действий (ст. 45 Основ законодательства РФ о нотариате). В частности, представленные документы не должны содержать каких-либо исправлений и зачеркиваний, помарок и дописок, ошибок, повреждений и т.д.

Ведение наследственного дела

После открытия дела, оно поступает в производство нотариуса. В рамках ведения указанного производства, нотариус совершает ряд процессуальных действий, объединенных одной целью – оформлением и удостоверением имущественных прав наследников на конкретное наследство. Совершать указанные процессуальные действия в отношении дела имеет право только тот нотариус, в чьем производстве оно находится.

Нотариус, получивший дело по принадлежности, регистрирует его как первичный документ – основание для открытия дела. Если же дело уже заведено, регистрация полученных документов (в том числе обложка и сопроводительное письмо) осуществляется в порядке, предусмотренном для полученных от заинтересованных лиц заявлений.

В рамках ведения производства по наследственному делу, нотариус осуществляет:

  • Учет и хранение поступающих к нотариусу документов, связанных с конкретным делом по оформлению наследства, а также документов, вынесенных им самим – заявлений, согласий, постановлений и т.д.
  • Оповещение всех заинтересованных лиц (о которых ему известно) о факте открытия наследства – наследников, кредиторов и т.д.
  • Истребование всех необходимых для удостоверения прав на наследование документов, подтверждающих факт смерти, время и место открытия наследства, наличие оснований для наследования и т.д.
  • Принятие мер по управлению и охране наследства.
  • Выдачу свидетельств: супругу – про выделение доли в общей собственности; душеприказчику – про подтверждение его полномочий; наследникам – о праве на наследство.
  • Любые иные действия, необходимые для удостоверения имущественных прав наследников.

Все документы, получаемые нотариусом в процессе ведения дела, помещаются в специальную отдельную обложку, заполненную должным образом при ее заведении. После завершения процессуальных действий, на указанной обложке ставится дата завершения дела, количество содержащихся в нем листов и срок его хранения. В тех случаях, когда дело возобновлялось, данные указанные на момент окончания дела проставляются по-новому.

Наследственное дело

Оформление наследства происходит в нотариальной конторе. Для этого нотариус заводит наследственное дело, в котором хранится вся документация. Благодаря этому, каждая сделка подтверждается сохраненными справками, выписками и другими бумагами полученными или выданными нотариусом. Порядок делопроизводства, связанного с наследованием, установлен Приказом Минюста РФ №78.

Понятие «Наследственное дело»

Оформление наследства не обходится без сбора документов. Сюда входят справки и свидетельства, предоставленные потенциальными наследниками или выданные нотариусом. Первый документ, принесенный в нотариальную контору, становится поводом для открытия наследственного дела. Нотариус заводит папку и подшивает документы в нее.

Открытие наследственного дела необходимо для выдачи свидетельства о праве наследования. Без него невозможно переоформить имущество.

Обязательному переоформлению подлежат:

  1. Дача, дом, квартира, постройки;
  2. Участок земли;
  3. Все виды транспорта;
  4. Денежные вклады в банке;
  5. Незаконченное объекты строительства;
  6. Бумаги, имеющие ценность.

Что подразумевается под ведением наследственного дела?

В обязанность нотариуса входит сбор документации, выявление и оповещение наследников, проверка и систематизация данных, запрос необходимых сведений в банке и других учреждениях. Оформление наследственного дела, порядок открытия и ведения регламентируется приказом Минюста.

При первом обращении в нотариальную контору подается заявление.

Поводом для этого служит смерть владельца активов и позиция наследников относительно оставшихся объектов:

  • Намерение принять наследство;
  • Отказ от предоставленной возможности;
  • Получение супружеской части;
  • Выделение обязательной доли;
  • Осуществление охраны имущества;
  • Просьба выделить средства на похороны из наследуемых активов.

Прошение подается лично заявителем при посещении нотариуса или другим способом:

  1. По почте с удостоверенной личной подписью;
  2. В электронном виде на портале «ГосУслуги»;
  3. Через представителя – опекуна, попечителя или родителей несовершеннолетнего наследника;
  4. По доверенности.

Документ регистрируется и подшивается в дело. В процессе оформления в папку добавляются новые документы. Они регистрируются и нумеруются.

До закрытия дело ведет один нотариус – по месту последней регистрации умершего. Если он умирает, продолжает вести другой специалист, заступивший на его должность.

Иногда, делопроизводство по одному и тому же делу заводится в нескольких местах. Так бывает из-за расположения объектов наследства в разных городах или регионах. В таких ситуациях все заведенные дела пересылаются нотариусу по месту открытия наследства в течение 7 дней.

Как открыть дело о наследстве у нотариуса?

Родственникам и заинтересованным лицам надо обратиться в нотариальную контору с документом, указывающим на факт открытия наследства — свидетельством о смерти.

С собой нужно взять паспорт или удостоверение личности:

  • Военный билет;
  • Паспорт моряка;
  • Загранпаспорт;
  • Международное водительское удостоверение.

Дальнейший ход процесса определяется видом наследования.

Если есть завещание

После гибели завещателя в нотариальную контору надо принести завещание.

Если близкие не знают, где находится документ, это может проверить нотариус в ЕИС- единой информационной системе нотариата. Там зарегистрированы удостоверенные завещательные документы.

Кроме того, понадобится свидетельство о смерти. Специалист на основании поданных бумаг, откроет наследственное дело. В процессе делопроизводства подаются другие документы по требованию нотариуса.

Завещание не лишает получателей обязательной доли их прав на имущество.

Им необходимо предоставить документы, подтверждающие привилегию:

  1. Заключение МСЭ;
  2. Свидетельство о рождении/браке;
  3. Пенсионное удостоверение или справка из ПФР.

Если нет завещания

После кончины наследодателя его собственность переходит преемникам по законной очередности.

Первыми могут заявить о своих правах члены семьи усопшего:

Первоочередным правом наделены и получатели обязательной доли. Любой из них вправе явиться к нотариусу первым и заявить о своих требованиях относительно имущества. Это будет поводом для открытия наследственного дела.

Если нет близких, право переходит последующим ступеням наследования, согласно ГК РФ разделу 5 главе 63.

Порядок и процедура открытия дела

Нотариус заводит отдельную папку, куда подшивает документы. Если заявитель принес только одну бумагу, она нумеруется и вкладывается. Папка подписывается, проставляется дата, регистрируется в книге учета наследственных дел и в ЕИС. В дальнейшем, любой нотариус сумеет определить место, где есть открытое наследственное дело по данному наследодателю.

Куда обращаться

По закону, заниматься ведением дела должен специалист по месту последней регистрации умершего.

Если она не определена, то используются следующие варианты:

  1. По месту нахождения наследуемой недвижимости;
  2. Регистрации автомобиля или иного транспорта;
  3. Местоположения самого дорогостоящего объекта наследования;
  4. По адресу социальных или культовых заведений, где находился умерший в течение полугода до смерти (монастырь, дом престарелых и др.).

Нужно обратиться с документами в нотариальную контору по указанному выше местоположению в установленный законом срок.

Срок на открытие дела

Законодательство определяет период для вступления в наследство, который отсчитывается от даты кончины усопшего:

  • 6 месяцев для оформления преемниками первой ступени и по завещанию;
  • 6+3 месяца для последующих претендентов при отказе первых по очереди;
  • 6+6 месяцев по наследственной трансмиссии.

Судебный вердикт дает право на перерегистрацию собственности. Но, решение зависит от уважительности причин пропуска.

Просрочившему придется доказывать, что ему помешали серьёзные обстоятельства:

  • Тяжелая болезнь и госпитализация в другом городе или регионе;
  • Нахождение в дальнем плавании или сухопутной экспедиции;
  • Не знание о смерти родственника.

Суд признает только факты, подтвержденные справками, выписками и копиями договоров.

Расходы

Услуга открытия наследственного дела предоставляется бесплатно. Но делопроизводство влечет материальные расходы. Они образуют стоимость процедуры.

Кроме того, выдача свидетельства на право наследования сопровождается оплатой госпошлины:

  1. 0,3% от оценочной стоимости имущества для близких родных;
  2. 0,6% для остальных преемников.

Нотариальная контора предоставляет ряд платных услуг, цены на которые установлены НП каждого отдельного субъекта России.

Сюда входят:

  1. Получение свидетельства о праве наследования на денежные вклады, пенсии, недвижимость, другую собственность.
  2. Вскрытие закрытого завещания и его оглашение.
  3. Получение права на супружескую долю.
  4. Составление соглашения между наследниками.
  5. Меры по охране и управлению наследуемым имуществом.
  6. Оформление договора по разделу наследства.

Есть другие нотариальные услуги, за которые берется плата. Стоимость можно узнать в нотариальной конторе по месту обращения.

Закрытие дела о наследстве

Делопроизводство продолжается, пока не будут улажены все спорные вопросы в обычном или судебном порядке.

Когда все наследники поучают свидетельства и праве наследования, наследственное дело закрывается и остается на хранение в нотариальной конторе до 10 лет.

Иногда этот процесс затягивается. По закону период ведения дел по наследованию не превышает 5 лет. За этот срок все нюансы должны решиться либо нотариусом, либо судом. После окончания процесса, нотариус ставит на папке дату окончания и количество вложенных документов. При возобновлении делопроизводства, обязательно проставляется новая дата начала и окончания.

Необходимые документы для открытия дела

Для начала делопроизводства достаточно предоставить один из перечисленных ниже документов:

  • Завещание;
  • Свидетельство о смерти;
  • Извещение нотариуса;
  • Судебное решение и признании наследодателя умершим.

Полный список бумаг, необходимых для открытия наследственного дела включает:

  • Документы на имущество – паспорта, договора;
  • Справка о регистрации усопшего или другая бумага с указанием места постоянного проживания;
  • Документы, подтверждающие родство;
  • Доверенность или другие бумаги, дающие право представлять интересы наследника (справка из органов опеки, из отделения ПФ и тд.).

Нотариус может потребовать дополнительные документы, исходя из обстоятельств:

  • Справку об оценочной стоимости;
  • Выписку из ЕГРП;
  • Справку о наличии и цене акций, которыми владел усопший.

Предоставленные документы должны соответствовать требованиям законодательства.

Что входит в эти требования:

  1. Заверение печатью и подписью уполномоченного лица. Печать должна хорошо читаться.
  2. Отсутствие помарок, дописывания, зачисток, исправлений, не заверенных подписью и печатью.
  3. Хорошая читаемость текста. Стертые и сильно пожелтевшие бумаги не принимаются.
  4. Порванные или помятые тоже отклоняются.
  5. Текст написан ручкой, а не карандашом.
  6. Легализация бумаг, оформленных за рубежом.
  7. Документы не должны вызывать сомнений в подлинности.

Нотариус подшивает и нумерует документы в папке. Сюда же вкладывается лист с описанием содержащихся в деле бумаг по номерам.

Вступление в наследство

Нотариус занимается распределением имущества между преемниками в соответствии с предоставленной информацией. Итогом будет выдача свидетельств о праве наследования претендентам по закону или по завещательному акту.

Родные могут составить соглашение о разделе собственности между ними. Тогда процесс пройдет быстро и без конфликтов.

При отсутствии договоренности, дело затягивается и передается в суд. Судебное решение является основанием для переоформления материальных ценностей в соответствии с ним.

Читать еще:  Может ли третий наследник написать отказ от наследства?
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector