Как остаться на прежней должности после достижения пенсионного возраста?

Работник выходит на пенсию по возрасту: что должен сделать работодатель

Перед оформлением пенсии работники, в том числе давно уволившиеся, зачастую обращаются в бухгалтерию или отдел кадров для получения различных документов (к примеру, справок о стаже или заработке). Давайте разберемся, какие действия законодательство обязывает совершить работодателя, чей работник начали оформлять выход на пенсию.

Пенсионный возраст

Для начала напомним, что с 2019 года пенсионный возраст для назначения трудовой пенсии по старости по общему правилу составляет для мужчин 65 лет, а для женщин — до 60 лет. Предусмотрен переходный период, который продлится с 2019 года по 2027 год включительно. В течение этого времени будет применяться прежний пенсионный возраст (женщины — 55 лет, мужчины — 60 лет), но увеличенный на определенное количество месяцев (от 12 до 60). В 2028 году выйдут на пенсию мужчины 1963 года рождения в возрасте 65 лет и женщины 1968 года рождения в возрасте 60 лет.

Кроме того, для тех, кто по прежним правилам должен был выйти на пенсию в период с 1 января 2019 года по 31 декабря 2020 года, введена дополнительная льгота. Они смогут оформить страховую пенсию по старости на шесть месяцев раньше, чем наступит «новый» пенсионный возраст. Так, человек, который по правилам переходного периода получает право выйти на пенсию в январе 2020 года, сможет оформить ее уже в июле 2019 года (подробнее читайте в статье «Пенсионная реформа: как изменятся правила назначения страховой, социальной и накопительной пенсий»).

С чего начинается оформление пенсии

Оформление пенсии — это, по большому счету, личное дело работника. С заявлением о назначении пенсии он должен обратиться в подразделение ПФР по месту своего жительства (п. 1 ст. 18 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», далее — Закон № 173-ФЗ), либо в многофункциональный центр (МФЦ). Предоставить заявление можно лично, через представителя, через работодателя или по почте. Есть еще один вариант -подать заявление в форме электронного документа через личный кабинет гражданина на официальном сайте ПФР.

Также работник сам собирает и прикладывает к заявлению о назначении пенсии необходимые документы:

• паспорт (не требуется, если заявление подается через личный кабинет гражданина);
• трудовую книжку или другие документы, подтверждающие стаж (например, справку из центра занятости или военный билет);
• справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд (то есть за пять лет) до 1 января 2002 года.

В отдельных случаях будущему пенсионеру потребуется собрать и другие документы (например, свидетельство о заключении или расторжении брака, справку об инвалидности, вид на жительство).

Однако некоторые действия, связанные с оформлением пенсии работника, обязан совершить и работодатель.

Выдаем трудовую книжку

Трудовая книжка — это основной документ, которым подтверждается стаж работника (ст. 66 ТК РФ).

Если человек трудоустроен, то за трудовой книжкой он, разумеется, обращается к своему работодателю. Причем, обычно для оформления пенсии работники просят выдать именно оригинал, а не копию. Дело в том, что существует разъяснение ПФР, согласно которому сотрудники фонда имеют право требовать от оформляющего пенсию работника (письмо ПФР от 29.12.2005 № 25-19/14554):

• либо оригинал трудовой книжки;
• либо её нотариально заверенную копию.

Организация обязана выдать работнику по его заявлению подлинник трудовой книжки в целях назначения пенсии. При этом максимум через три рабочих дня после представления трудовой книжки в подразделение ПФР работник обязан её вернуть (ст. 62 ТК РФ).

Формируем справку о заработке

Для расчета пенсии необходима информация о среднемесячном заработке будущего пенсионера. Довольно часто ПФР берет эти данные из своей базы персонифицированного учета. Для расчета подходят данные о заработке за 2000-2001 годы, которые сдавались в составе персонифицированной отчетности в тот период (ст. 30 Закона № 173-ФЗ). Однако в некоторых случаях подтверждать доход потребуется работнику. Так, ему может потребоваться справка о его заработке за любые пять лет подряд до 1 января 2002 года. За такой справкой он может обратиться к работодателю (настоящему или бывшему). Справка выдается при следующих условиях:

• в подтверждаемый период работник работал и получал зарплату (или же если работодатель является правопреемником уже ликвидированной компании);
• подтверждается период до регистрации работника в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования (то есть, по сути, до получения работником пенсионного страхового свидетельства).

Заметим, что совсем не обязательно, чтобы справкой охватывался непосредственно пятилетний период. Если человек часто менял работу, то для пенсии он может собирать несколько справок за небольшие периоды от разных работодателей, чтобы, в результате, охватить 60 месяцев.

Если к вам обратиться работник за такой справкой, то ее нужно выдать не позднее трех дней со дня получения заявления (ст. 62 ТК РФ). Единой формы справки не существует, поэтому можете сформировать ее в произвольной форме.

Представляем индивидуальные сведения

После подачи документов о назначении пенсии работник должен обратиться к работодателю с заявлением о представлении на него персонифицированных сведений по форме СЗВ-СТАЖ (утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.18 № 507п). Работодатель обязан заполнить указанную форму, указав тип сведений «Назначение пенсии», и в течение трех календарных дней представить ее в Пенсионный фонд (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Если будущий пенсионер не написал заявление о представлении формы СЗВ-СТАЖ, работодатель не обязан ее заполнять. В этом случае сведения о стаже данного человека поступят в Пенсионный фонд позже, когда работодатель подаст ежегодную форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Исходная».

Кроме того, работник может попросить работодателя сдать сведения о стаже до 2002 года. Такие сведения представляются по форме СЗВ-К (утв. постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 2п). Иногда эту форму запрашивает сам Пенсионный фонд в рамках сбора информации об общем трудовом стаже застрахованных лиц за весь период их работы до января.2002 года ( « Страхователи теперь могут бесплатно сформировать форму СЗВ-К в веб-сервисе «Контур.Отчет ПФ» » ).

На что ещё обратить внимание

При оформлении работника на пенсию также рекомендуем обратить внимание, в частности, на следующее:

• Работодатель не обязан оформлять пенсию за работника (несмотря на то, что на практике некоторые работники требуют этого от отдела кадров и бухгалтерии). Однако, работодатель может это сделать (ч. 3 ст. 21 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ). Для подобной услуги требуется заключить соответствующее соглашение с ПФР;
• Форму СЗВ-СТАЖ следует представлять в ПФР в том числе по сотрудникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы;
• Работники вправе обращаться к работодателю за подтверждающими справками о стаже. Такие справки обычно требуются если запись в трудовой книжке не была засвидетельствована подписью или печатью или в случае, когда сотрудники ПФР обнаружили ошибки или неточности. Также справки потребуются при оформлении досрочной пенсии;
• Пенсионный возраст работника не влечет его увольнения. А за увольнение лиц предпенсионного возраста (он начинается за 5 лет до наступления пенсионного возраста) предусмотрена уголовная ответственность (см. «Принят закон об уголовной ответственности за увольнение работников предпенсионного возраста»);
• Если работник желает уволиться «в связи с выходом на пенсию», то работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). В этом случае работник не должен предупреждать работодателя о желании прекратить трудовые отношения не менее чем за две недели до увольнения.

Срок годности: как не остаться без работы перед пенсией

Российская пенсионная реформа ухудшит положение зрелых соискателей, даже если говорить об управленцах, которые уже сделали карьеру. Мы провели исследование рынка руководителей, женщин и мужчин от 50 лет, опросив почти 260 работодателей. Выяснилось, что 36% компаний вообще не нанимают руководителей старше 50, а 48% делают это один-два раза в несколько лет. Дальнейший рост зрелых управленцев на месте работы происходит очень редко — речь о паре кейсов за десятки месяцев. Почти в 90% случаев сотрудники становятся руководителями высокого и среднего уровня до 50 лет — строят карьеру в своей компании или нанимаются извне. Тем не менее менеджеры часто остаются на своей должности и после достижения пенсионного возраста — такое происходит у 67% нанимателей.

По мнению респондентов, ключевыми трудностями в работе со старшим поколением стали консерватизм, отсутствие гибкости и мотивации. В то же время большинство компаний вообще не смогли назвать каких-то минусов. Значительная часть участников опроса — 63,9% — признала, что поколению 50+ будет сложнее найти работу.

Это значит, что к пенсионной реформе не подготовлен никто. Ни работодатели, по большей части сохраняющие непростое отношение к возрастным управленцам. Ни государство, которое пока не готово помогать с вакансиями, например, вводить обязательные квоты на предприятиях для сотрудников после 50. Ни сами работники, которые стараются не предпринимать «резких» движений после определенного возраста, понимая, что трудоустроиться потом будет сложно.

Кандидатам, рожденным в 1960-х годах и вплотную приблизившимся к дате Х, действительно придется нелегко. Ротаций и возможностей все меньше. Ситуацию усугубляют стереотипы и активное развитие молодого бизнеса. Сегодня в век диджитализации, бурного роста ИТ-индустрии и стартапов тон задает поколение юных управленцев, которые привыкли ежедневно подстраиваться под тренды и которым может быть некомфортно работать со старшими коллегами. С точки зрения эйджизма общество снова вернулось в 1990-е годы.

Продление пенсионного возраста не гарантирует автоматическое получение желаемой должности. Эту должность придется заслужить. Так что главное теперь — действовать на опережение.

Инвестируйте в свое здоровье

Любите себя и занимайтесь собой. Если не заботиться о своем здоровье, зрелый возраст можно встретить далеко не в лучшей форме. Главное преимущество молодости — активность, драйв и большой запас сил. Без этих качеств будет крайне сложно выдержать конкурентную борьбу с юным поколением. Любому работодателю нужен здоровый работник. Не загоняйте себя в раннем возрасте, умейте отдыхать.

Инвестируйте в образование

Это обязательное условие для успешного руководителя. Инвестируйте в уникальные знания, которые помогут вам выделиться среди кандидатов. Важно вовремя получить глубокую экспертизу в конкретной отрасли и сильные управленческие навыки, которые позволят руководить командами разного уровня.

Смотрите в будущее

Как будет развиваться отрасль, найдется ли вам достойное место через 20,30,40 лет? Уже сегодня в некоторых профессиях технологии «забирают» ряд функций у сотрудников. Например, это можно сказать о риелторе: еще 10 лет назад с помощью консультантов закрывалось подавляющее большинство сделок, а сегодня пользователь может самостоятельно подобрать себе жилье через группы в соцсетях или специальные агрегаторы. Исключение составляют сложные сделки и элитный сегмент, где огромную роль играет сервис.

Сравните отрасли

Сегодня на рынке существует очевидное разделение на сферы и должности, где в первую очередь нужен опыт, и на области, которые требуют сиюминутной гибкости, мобильности, здоровья и активности. Например, в финансах чаще можно встретить сотрудников за 40: здесь ценится зрелость и детальные знания в работе с разными программами и документами. Любая государственная структура также довольно консервативна с точки зрения ротации кадров. Сотрудники с опытом нужны на производстве. Также здесь часто требуется очень узкая специализация, работа с оборудованием, которого могут уже не выпускать, отсюда потребности в опытных кадрах. Еще одна «благодатная» сфера — HR: помимо накопленного опыта здесь ценится жизненная зрелость, способность находить общий язык с людьми разного статуса и уровня.

«Опасные» на сегодняшний день профессии — те, что связаны с маркетингом, ИТ, продажами, сферой услуг. Здесь нередко и тридцатилетние кажутся «старичками» в глазах юных рядовых сотрудников.

Откройте свое дело

«Работа не по найму» не только позволяет заниматься любимым делом, превратив хобби в источник заработка, но и дарит определенную независимость. Можно не бояться сокращений или невостребованности с привязкой к возрасту.

Посмотрите на Запад

Международные компании менее предвзяты к сотрудникам в возрасте. С одной стороны, российские представительства должны соответствовать корпоративной культуре головного офиса. С другой — вполне реален переход из отечественного подразделения в зарубежное. Где, как не в Европе, знают, что после 40 жизнь только начинается? Сейчас в зарубежных корпорациях сильно развит кризис наставничества: сотрудники с большим опытом очень ценятся, их привлекают в качестве учителей для молодых работников. Роль старшего поколения не оспаривается: они не только обладают экспертизой и соответствующим бэкграундом, но и воспитаны в других ценностях, которые могут быть очень полезны. Да, они не так любят перемены, но могут быть лояльны компании и подчас готовы работать «за идею». Если вы наметили для себя такой путь, как можно раньше осваивайте иностранные языки.

Не останавливайтесь

Даже когда кажется, что вы достигли максимума в своей карьере, всегда остаются дополнительные пути развития. Например, за счет своей экспертизы и опыта вы можете помочь в развитии другой компании, присоединившись к ней в качестве независимого члена совета директоров. Это отличный вариант дальнейшей карьеры для опытных «топов», которые много лет работали на генеральных позициях в разных структурах.

Занимайтесь любимым делом

Очень важно сохранить чувство радости и интерес к жизни в любом возрасте. Работодатель при прочих равных всегда отдаст предпочтение кандидатам с горящими глазами и проактивным подходом. Постоянное саморазвитие, не только профессиональное, но и личное, помогает иначе смотреть на мир и ставить перед собой новые задачи.

«Светлое» будущее юристов и бухгалтеров: чего им ждать от повышения пенсионного возраста?

Несколько дней назад в Госдуму был внесен законопроект о повышении пенсионного возраста 1 . В первом чтении, как отметил вчера по итогам заседания Совета Госдумы первый заместитель Председателя Госдумы Александр Жуков, планируется рассмотреть проект в текущей весенней сессии, а во втором и третьем чтениях – осенью. Данное предложение получило довольно негативный отклик среди россиян и экспертного сообщества: так, профсоюзы не поддержали этот законопроект, а различные петиции за последние дни набирали от 400 тыс. до 1,6 млн голосов «против». Основная проблема – существующие и сегодня сложности с трудоустройством не только у людей пенсионного возраста, но даже и у более молодых россиян. Портал ГАРАНТ.РУ опросил экспертов, как, по их мнению, повлияет повышение пенсионного возраста на трудоустройство юристов и бухгалтеров.

Наталья Сторожева, консультант Русской Школы Управления по подбору персонала:

«Повышение пенсионного возраста переформатирует весь кадровый рынок в течение ближайших двух лет. Это коснется специалистов многих профессий, в том числе, и юристов, и бухгалтеров. Безусловно, все последствия сейчас предсказать сложно, но многое очевидно уже сейчас.

Во-первых, уровень конкуренции среди кандидатов увеличится. Количество вакансий в сфере финансов, бухгалтерии и права почти не растет – это связано с общим замедлением экономического развития и сокращением количества коммерческих предприятий. А вот количество кандидатов, желающих получить работу, очевидно, будет возрастать с каждым годом. Особенно заметно это будет в следующие 3-5 лет, то есть до 2021-2023 года. Это приведет к росту конкуренции, и количество кандидатов на одну вакансию заметно увеличится. В настоящий момент уровень конкуренции в Москве по вакансии «Бухгалтер на участок» составляет 6 человек на место и может возрасти до 8-9 человек на место. А уровень конкуренции на вакансию «Корпоративный юрист» составляет около 9 человек, и предположительно вырастет до 11-12 человек на место.

Во-вторых, снижение уровня заработных плат. В соответствии с законами рынка, рост конкуренции приведет к снижению стоимости услуги, и среднерыночный показатель заработных плат будет существенно снижаться. Возрастные специалисты нового предпенсионного возраста в борьбе за рабочие места будут снижать свои зарплатные ожидания, и это будет влиять на уровень зарплат в отрасли в целом. Безусловно, это не значит, что вакансий с «привлекательными» зарплатами не останется, но их будет существенно меньше, и получить их будет значительно тяжелее.

В-третьих, будут развиваться новые форматы работы. Большое количество специалистов, ищущих работу, и снижающаяся стоимость их услуг приведут к развитию новых форматов работы. Станет набирать популярность удаленная работа, частичная занятость, почасовая работа, проектные и консультационные форматы сотрудничества работодателей и специалистов. Если добавить к этому стремительную цифровизацию экономики, внедрение электронного документооборота и роботизации, то можно с уверенностью сказать, что рынок услуг в области правового и бухгалтерского сопровождения в ближайшие пару лет изменится и уже никогда не будет прежним».

Наталья Гузанова, генеральный директор юридической компании «Северо-Западный Правовой Альянс»:

Бухгалтеры

«Мой ответ также категоричен, как и большинство других мнений, которые практически сразу стали появляться в СМИ после заявления главы кабмина: повлияет прямо и негативно.

На сегодняшний день уже не новость и далеко не сенсация, что профессия бухгалтера является «вымирающей», хотя у этой теории есть немало противников. В век автоматизации и цифровых технологий уже чувствуется, как эти самые высокоинтеллектуальные технологии наступают на пятки сотрудникам бухгалтерий. Сегодня значительное количество предпринимателей ведут бухгалтерский учет либо на аутсорсинге, либо с использованием автоматизированных систем учета, что проще и лучше. Конечно, сегодня еще не обойтись без «человеческой головы», но и пенсионный возраст грозятся внедрять постепенно. Поэтому я не исключаю падения востребованности бухгалтеров в обозримом будущем…

Если остановиться, осмотреться, вдуматься, что происходит вокруг, то мы увидим, что массово, под самыми различными предлогами нам навязывают системы автоматизированного учета, нас освобождают от необходимости думать и быть ответственным за свои деяния. Нас «оцифровывают».

Наиболее примитивным, но наглядным примером оцифровки становится уже привычная картина в банке: для уточнения каких-либо вопросов, связанных с начислением процентов, неустоек и т.д. по договору банковского вклада, – милая девушка на ваш вопрос ответит: «Я не могу ответить на ваш вопрос, мне так программа выдает». Ссылку про «программу» можно услышать и в родной бухгалтерии. Ведение деятельности посредством занесения данных в систему систематизированного учета, получения уже готового результата, формирование автоматической отчетности и автоматическое направление ее по нужным электронным адресам – современное использование искусственного интеллекта.

Данная политика государства влечет за собой сокращение штатных единиц и перекладывание нескольких трудовых функций на одного сотрудника. Вот она – оптимизация персонала, приводящая к сокращению зарплаты, отчислений во внебюджетные фонды, в том числе ПФР, а также налогов.

Таким образом, сегодня уже наблюдается тенденция к замещению и совмещению трудовых ресурсов на работу «в программе».

Самый востребованный возраст для трудоустройства – до 40 лет. Далее работодатель смотрит на потенциального интересанта уже с опаской: плохо обучаем, не креативен, менее инициативен, осторожен, не быстрый, сомневающийся в успехе новых проектов и т.п., если перевести на современный язык: не достаточно проактивен.

Основываясь на статистике, бухгалтер – женская профессия. Женщинам почему-то всегда больше достается, даже при явной показушной заботе о здоровье женщин. Поэтому повышение пенсионного возраста конкретно для женщин-бухгалтеров – верный путь к безработице данной категории в зрелом возрасте. Ни для кого не секрет сейчас, что всем требуются молодые инициативные кадры. Принимая во внимание повсеместные нарушения трудового законодательства в МСБ, посмею предположить, что может начать складываться неравная система труда в частных компаниях. Угроза потерять работу, остаться в зрелом возрасте без средств к существованию будет стимулировать народ работать любой ценой на любых условиях.

Самые «вкусные» рабочие места будут в государственной системе, но она, как мы знаем, не резиновая.

Вопрос о смене работы после 45 лет и сегодня не так часто возникает у бухгалтеров по все тем же озвученным выше причинам. Тенденция будет усиливаться, а найти им работу будет практически не реально. На сегодня у нас нет практической возможности реализовать обязательное право на достойный защищенный труд людям зрелого возраста. Даже если активно развивать самозанятость, то в любом случае это уже уход из профессии…»

Юристы

У юристов дело обстоит немногим лучше: они тоже находятся под гнетом оцифровывания, но, на мой взгляд, в меньшей степени. Главная заслуга юриста в том, что он умеет анализировать и системно применять нормы права. Поэтому профессионалы будут востребованы всегда. Все же юрист – самая близкая к знанию закона профессия, поэтому дискриминация для этой профессии не очень высока.

Среди юристов много и мужчин, и женщин, поэтому одним из проблемных вопросов увеличения периода работы выделю состояние здоровья. Юридическая специфика связана с долгим нахождением за компьютером для составления или анализа документов, и это не проходит бесследно. Более того, способность анализировать и запоминать большой объем текста уменьшается. Как ни крути, заботься о себе, соблюдай режим, правильно питайся и занимайся спортом – все равно трудовая активность снижается. Работать в активном (обязательном) режиме после 60 лет, на мой взгляд, нецелесообразно, прежде всего с точки зрения получения результата.

Я разделяю позицию о том, что право работать после достижения установленного сегодня пенсионного возраста должно остаться исключительным решением каждого человека индивидуально. Заявления о том, что повышение пенсионного возраста связано с увеличением продолжительности жизни, или необходимость сближения пенсионного возраста у мужчин и женщин обусловлена «изменением статуса женщины в обществе» мне представляются безосновательными и голословными.

Как и для других специальностей, юристу поменять работу в возрасте около 50 лет крайне сложно. Поэтому для юристов, как и для бухгалтеров, повышение «порога» позитивных результатов не даст».

Ольга Абашникова, методолог-консультант BDO Unicon Outsourcing:

«На мой взгляд, для таких должностей, как юрист и бухгалтер, возраст не помеха. Все зависит от опыта, обучаемости и личных качеств. Сегодня бухгалтер уже отличается от того, каким мы видели его несколько лет назад. Теперь это работник, который принимает управленческие решения, а не занимается механической работой. И здесь дело не в возрасте, а в том, насколько человек готов адаптироваться к новым реалиям. За бортом можно оказаться и в 30 лет, и 50. Если говорить именно о трудоустройстве, то действительно сейчас в 55 лет найти новую работу довольно сложно. Однако с учетом последних изменений найти работу в 55 лет будет не так сложно, как в 63 года. У многих работодателей все еще сохраняется стереотипность мышления: если человек старше 40 лет, он нам не подходит. Поэтому многие опытные профессионалы даже не попадают на собеседования в такие компании. И здесь теряет не только кандидат, но и работодатель: у взрослого человека меньше амбиций – он многого уже добился, он самодостаточен и уже создал семью. А значит, вряд ли уйдет в декретный отпуск или будет требовать слишком высокую зарплату. Что касается работающих в коммерческих организациях пенсионеров, то увеличение пенсионного возраста, на мой взгляд, существенно не скажется на работающих бухгалтерах и юристах. Но если такие работники не будут справляться со своей работой в силу возраста, то уволить их можно будет только по основаниям, определенным Трудовым кодексом. Пока в нем нет основания для увольнения в связи с достижением пенсионного возраста.

У государственных служащих есть свои ограничения по возрасту, но, согласно нормам Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», речь идет о предельном возрасте (не о пенсионном), до которого государственный служащий может пребывать на той или иной должности. Это вовсе не означает, что после достижения «предельного возраста» человека могут уволить. Например, по достижении гражданским служащим предельного возраста по решению представителя нанимателя и с согласия гражданина он может продолжить работу в государственном органе на условиях срочного трудового договора на должности, не являющейся должностью гражданской службы».

1 С текстом законопроекта № 489161-7 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам назначения и выплаты пенсий» и материалами к нему можно ознакомиться на официальном сайте Госдумы.