Как при сокращении добиться выплаты квартальной премии?

Как при сокращении добиться выплаты квартальной премии?

Главная страница

Форум Гарант

Добрый день, друзья!
Возможно ли претендовать на премию за 4 кв. 15 года и 1 кв 16 года, если был сокращен по истечении этих периодов (последний рабочий день 4 апреля)? В компании премии выплачивались всем сотрудникам без исключения, если сам факт выплаты премии был утвержден. За озвученные периоды премии были выплачены всем, кто остался работать.

Так же в компании существует Положение об оплате труда, где премированию отведен раздел, согласно которому «Премия по итогам работы Предприятия выплачивается по завершении 1, 2, 3 и 4 кварталов года. При наличии экономии фонда оплаты труда (далее – ФОТ) и прогноза выполнения плана прибыли от текущей деятельности за четвёртый квартал года, часть премии по итогам работы Предприятия, в размере, не превышающем экономию по показателям ФОТ, может быть выплачена до истечения четвёртого квартала, не позднее 31 декабря текущего года. Премия выплачивается работникам, работавшим в квартале, по истечении которого выплачивается премия, а также состоящим в постоянном штате Предприятия на дату принятия решения о выплате премии».

Благодарю за ответы!

вот это вот —
а также состоящим в постоянном штате Предприятия на дату принятия решения о выплате премии».
— вас не смущает?

До сокращения или после?

Можно ли тут рассмотреть это как дополнение, но не основное?
что такое «дополнение, но не основное»?
у вас в ЛНА установлено условие для получения премии, оно не выполнено в вашей ситуации.

К тому же есть упоминание про «не позднее 31 декабря текущего года».
там выше — «может быть» выплачена, а не «должна быть». как вы читаете?

Приказ в апреле существенно нарушает это условие.
не-а.

Оно выполнено наполовину.
условие или выполнено (целиком, все составляющие части условия), или не выполнено (хоть одной части не хватает, хоть пяти, хоть ни одной). тут нельзя быть чуть-чуть беременным.

Премия выплачивается при соблюдении оговоренных в Положении условий.
.. одним из которых является условие о состоянии в штате на момент принятия решения о выплате.

По факту она уже была выплачена.
тем, кто ВСЕМ условиям удовлетворял. это не вы.

Значит, условия (фин.показатели)
это не ЕДИНСТВЕННОЕ условие, которое надо выполнить.

все выполнились. Тогда как трактовать «не позднее 31 декабря т.г.»? Какое значение имеет данная дата?
читаем: «часть премии по итогам работы Предприятия, в размере, не превышающем экономию по показателям ФОТ, может быть выплачена до истечения четвёртого квартала, не позднее 31 декабря текущего года. »
то есть если бы работодатель вдруг решил заплатить часть премии (в размере не более экономии ФОТ) не после получения результатов года, а в 4 квартале — то он бы ее должен был заплатить до 31.12.

обратиться можете, просто не удивляйтесь, что его не удовлетворят.
а попробовать — кто мешает.

Анна, добрый вечер.
Вот вчитываюсь и не уловлю.

У меня вырисовывается такая картина по фактам:

1) Сотрудникам выплатили премию за 4-й кв 2015 года.
2) Основанием для выплаты стал приказ.
3) Приказ издавался на основании положения о премировании.
4) п.6.1.2 Положения гласит «Премия по итогам работы Предприятия выплачивается по завершении 1, 2, 3 и 4 кварталов года.
При наличии экономии фонда оплаты труда (далее – ФОТ) и прогноза выполнения плана прибыли от текущей деятельности за четвёртый квартал года, часть премии по итогам работы Предприятия, в размере, не превышающем экономию по показателям ФОТ, может быть выплачена до истечения четвёртого квартала, не позднее 31 декабря текущего года.
Премия выплачивается работникам, работавшим в квартале, по истечении которого выплачивается премия, а также состоящим в постоянном штате Предприятия на дату принятия решения о выплате премии.

1. С одной стороны работодатель указал, что премия МОЖЕТ быть выплачена, с другой стороны первый абзац п.6.1.2 Положения гласит «Премия по итогам работы Предприятия выплачивается по завершении 1, 2, 3 и 4 кварталов года.» Без всяких может.

2. Если сотрудникам находящимся в штате была выплачена премия за 4-й кв. 2015 даже и с опозданием на 4 месяца , то были соблюдены все основные условия, в том числе учитывалось наличие ФОТ и наличие прогноза выполнения плана прибыли от текущей деятельности. Стало быть генеральный директор просрочил сроки издания приказа и в этом случае работникам находившимся в штате «до 31.12.2015» положена премия за 4 кв 2015. Думаю здесь факт на лицо о дискриминации по отношению к сотрудникам попавшим под сокращение. п.3. ст 37. Главы 2 Конституции РФ Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также право на защиту от безработицы.

Как быстро должен быть издан Приказ о годовом премировании? В ЛНА срока не стоит. Чем тогда руководствоваться в понимании сроков?
ничем. когда руководству в голову взбредет. если долго нет (ну я не знаю — весь следующий год, например) — можно попробовать пойти пожаловаться в суд.

У меня вырисовывается такая картина по фактам:

1) Сотрудникам выплатили премию за 4-й кв 2015 года.
2) Основанием для выплаты стал приказ.
3) Приказ издавался на основании положения о премировании.
4) п.6.1.2 Положения гласит «Премия по итогам работы Предприятия выплачивается по завершении 1, 2, 3 и 4 кварталов года.
При наличии экономии фонда оплаты труда (далее – ФОТ) и прогноза выполнения плана прибыли от текущей деятельности за четвёртый квартал года, часть премии по итогам работы Предприятия, в размере, не превышающем экономию по показателям ФОТ, может быть выплачена до истечения четвёртого квартала, не позднее 31 декабря текущего года.
Премия выплачивается работникам, работавшим в квартале, по истечении которого выплачивается премия, а также состоящим в постоянном штате Предприятия на дату принятия решения о выплате премии.

1. С одной стороны работодатель указал, что премия МОЖЕТ быть выплачена, с другой стороны первый абзац п.6.1.2 Положения гласит «Премия по итогам работы Предприятия выплачивается по завершении 1, 2, 3 и 4 кварталов года.» Без всяких может.
ага.

2. Если сотрудникам находящимся в штате была выплачена премия за 4-й кв. 2015 даже и с опозданием на 4 месяца , то были соблюдены все основные условия, в том числе учитывалось наличие ФОТ и наличие прогноза выполнения плана прибыли от текущей деятельности. Стало быть генеральный директор просрочил сроки издания приказа
а сроки издания приказа где-то написаны? я как-то не вижу из исходного текста.
при отсутствии сроков о просрочке речи быть не может.

и в этом случае работникам находившимся в штате «до 31.12.2015» положена премия за 4 кв 2015.
с чего вы взяли, что приказ должен быть издан не позднее этой даты?

Выплата премии после увольнения сотрудника

Выплачивают ли премию при увольнении по собственному желанию?

Действующие в современных условиях системы оплаты труда очень часто формируют зарплату, составляя ее из нескольких частей (ст. 129 ТК РФ). Одной из этих частей являются стимулирующие выплаты, к числу которых относятся премии. Как правило, премия, входящая в систему оплаты труда, начисляется за результаты работы в течение какого-либо периода и является достаточно регулярной выплатой.

Чтобы премия имела законную силу, все правила ее начисления должны быть отражены в одном из внутренних нормативных актов работодателя, согласованном с представителями трудового коллектива (профсоюзом). К числу таких актов ТК РФ относит (ст. 135):

О правилах оформления положения об оплате за труд читайте в статье «Положение об оплате труда работников — образец».

Обычно в документе, посвященном премиям, указывают и те ситуации, при которых сотрудник лишается права на получение премии. Обязательным является ознакомление каждого из работников с содержанием нормативного акта о премировании под расписку.

Как правило, премия начисляется после завершения того периода, с которым она связана. А в отношении уволенного работника такое начисление может произойти после его увольнения. Однако поскольку премия является частью системы оплаты труда, факт увольнения не лишает уволенного права на получение премии, начисленной ему после увольнения, но за период его работы у работодателя (письмо Минфина РФ от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294 и письмо УФНС по Москве от 05.05.2005 № 20-12/32623,). Поэтому, несмотря на наличие в ТК РФ (ст. 140) условия о том, что полный расчет при увольнении делается в день этого события, премия уволенному, если у него есть право на ее получение, может быть выплачена.

Обязательными условиями для начисления такой премии будут:

• Факт работы уволенного в периоде, за который начислена премия.
• Выполнение уволенным всех необходимых показателей, предусмотренных нормативным актом о премировании, для обоснованного начисления ему премии.
• Отсутствие в нормативном акте о премировании условия о неначислении премии увольняющимся в периоде премирования — данное условие, по мнению судов, является дискриминирующим (апелляционные определения Липецкого областного суда от 17.12.2014 № 33-3122/2014, Московского городского суда от 02.08.2013 № 11-22649, Хабаровского крайсуда от 09.07.2014 № 33-4342/2014, Приморского крайсуда от 10.03.2015 № 33-1928, Ставропольского крайсуда от 30.06.2015 № 33-3855/15). Однако есть суды, которые не видят нарушения в присутствии в трудовом договоре или ином локальном нормативном акте условия о том, что премия начисляется только тем, кто продолжает работать в организации (апелляционное определение Пермского крайсуда от 18.11.2013 № 33-10685/2013).

Как выплатить премию уволенному и последствия выплаты для работодателя

Премия, обоснованно начисленная уволившемуся работнику, у работодателя в месяце начисления попадет в состав расходов на оплату труда, учитываемых при определении базы по прибыли (письма Минфина РФ от 25.10.2005 № 03-03-04/1/294, УФНС РФ по Москве от 21.07.2005 № 20-12/52413 и от 05.05.2005 № 20-12/32623), но в бухучете отразится не в корреспонденции со счетом 70, а будет отнесена на счет 76: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 76. Условие включения премии в состав расходов — упоминание о ней в трудовом договоре или ином локальном НПА.

Соответственно, в корреспонденции со счетом 76 нужно сделать и проводку по начислению суммы НДФЛ, подлежащего удержанию с премии (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ): Дт 76 Кт 68.

Выплата денег выразится в проводке Дт 76 Кт 50 (51).

Сумму премии необходимо в обычном порядке обложить страховыми взносами (письма Минтруда РФ от 02.09.2013 № 17-3/1450, от 04.03.2014 № 17-4/ООГ-136, постановление ФАС Уральского округа от 07.04.2014 № Ф09-1159/14 по делу № А76-9584/2013):

• в ПФР, ФОМС, ФСС (ст. 420 НК РФ);
• в ФСС на страхование от несчастных случаев (п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Начисление взносов отобразится стандартными проводками по отнесению на затраты с разбивкой сумм по соответствующим субсчетам счета 69: Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69.

Подробнее об этом читайте здесь.

Поскольку премию уволенному начисляют в периоде, выходящем за рамки того отрезка времени, который является расчетным для определения среднего заработка, нужного для расчета компенсации за отпуск, она будет влиять на этот средний заработок только в одном случае: если премия окажется выплаченной за год, предшествующий году увольнения. Учитывать такие премии в расчете среднего заработка вне зависимости от времени их фактической выплаты обязывает п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Поэтому в случае выплаты годовой премии уволенному придется сделать перерасчет компенсации за неиспользованный отпуск, фактически выплаченной в день увольнения, и не только доплатить работнику недостающую сумму, удержав с нее НДФЛ, но и доначислить на сумму компенсации за отпуск страховые взносы (ст. 420 НК РФ и подп. 2 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ). Обоснованно доначисленную компенсацию за отпуск также можно учесть в затратах на оплату труда.

Страховые взносы (как начисленные на сумму премии, так и доначисленные на увеличившуюся компенсацию за отпуск) в полном объеме войдут в состав расходов, уменьшающих базу по прибыли (при условии что сама сумма премии включена в состав расходов, подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Начисленные с премии НДФЛ и страховые взносы отразятся в соответствующей отчетности, подлежащей представлению работодателем в ИФНС и внебюджетные фонды.

Подробнее об отчетности по страховым взносам за работников читайте здесь.

Ошибка при выплате премии и последствия такой выплаты для работника

В расчете уже выплаченной премии может быть обнаружена ошибка, приводящая либо к занижению, либо к завышению ее суммы. Причины таких ошибок делятся на 2 вида:

• счетные;
• объясняющиеся неверным применением установленных правил начисления.

Если ошибка привела к занижению премии, то вне зависимости от причины, по которой допущена ошибка, ее можно исправить, доначислив необходимую сумму премиальных и, соответственно, НДФЛ и страховых взносов с них.

А если сумма выплаченной премии завышена, то работодателю, решившему вернуть излишне выплаченные работнику деньги, придется обращаться с этим вопросом в суд. Причем положительным решение суда станет только в том случае, если удастся доказать наличие счетной ошибки в расчетах, поскольку только такая ошибка допускает возможность возврата работником излишне выплаченных сумм (ст. 137 ТК РФ). У уволенного удержать эти суммы из зарплаты уже невозможно, поэтому потребуется решение суда.

Подробнее об удержаниях, которые работодатель может сделать из зарплаты работника, читайте в статье «Ст. 137 ТК РФ: вопросы и ответы».

Если же при начислении премии допущена любая иная ошибка, кроме счетной, то работник вправе не возвращать излишне выплаченную ему сумму (ст. 1109 ГК РФ), т. к. его вины в допущенной при расчете премии ошибке нет. В этой ситуации суды будут на стороне работника.

Судебная практика в части премий после увольнения

Принимая решения о выплате премии уволившимся работникам, суды признают невыплату установленных системой оплаты труда премиальных за отработанный период при отсутствии веских оснований для депремирования нарушением прав работников. Такие решения зафиксированы, например:

• в апелляционном определении Санкт-Петербургского городского суда от 19.01.2016 № 33-1182/2016 по делу № 2-2358/2015 — суд указал на право уволившегося по собственному желанию работника на получение премии за полностью отработанный им год, признав дискриминационной норму положения о стимулирующих выплатах, устанавливающую возможность невыплаты премии, если увольнение имело место до издания приказа о премировании;
• апелляционном определении суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 10.11.2014 по делу № 33-2773/2014 — увольнение сотрудника до издания приказа о премировании не означает отсутствия у работодателя обязанности по выплате ему премиальных за отработанный период;
• решении Савеловского суда Москвы от 01.04.2011 по делу № 33-24582 — установление правил премирования, ограничивающих право работника на получение премии за отработанный им период в связи с увольнением, нарушает трудовые права этого работника;
• апелляционном определении Хабаровского краевого суда от 16.01.2015 по делу № 33-117/2015, которое содержало следующую формулировку: «Утверждение ответчика о том, что премирование работников является исключительным правом работодателя, который воспользовался им по своему усмотрению в отношении отдельных работников, является проявлением дискриминации права других работников на денежное поощрение, имеющих равные положительные показатели труда». Апелляционное определение Челябинского областного суда от 02.04.2015 по делу № 11-3327/2015 сделало аналогичный вывод — прекращение трудового договора с работодателем, по общему смыслу закона, не лишает работников права на получение соответствующих стимулирующих выплат.

Однако есть и противоположные судебные решения, в которых суд признает справедливой невыплату премии уволенному, поскольку в нормативном акте о премировании содержится оговорка о том, что лицам, уволенным на момент принятия решения о выплате премии, эта выплата не начисляется. Пример — решение Тверского районного суда Москвы от 28.09.2011 по делу № 33-5385.

Суды могут признать невыплату премии уволенному обоснованной, если в положении о премировании есть условие о начислении премии:

• только лицам, состоящим в трудовых отношениях с работодателем (апелляционное определение Липецкого областного суда от 17.12.2014 по делу № 33-3122/2014, решение Истринского городского суда Московской области от 08.09.2010 по делу № 33-21939, апелляционное определение Московского городского суда от 22.12.2015 № 33-48637/2015);
• по итогам года только тем, кто числился работающим у работодателя на последний день этого года (решение Мытищинского городского суда Московской области от 20.09.2011 по делу № 33-28296).

Примерами судебных решений, принятых в пользу работника, в части излишне выплаченных премий могут служить:

• заочное решение Моргаушского районного суда Чувашской Республики от 03.06.2011 по делу № 2-354/2011 — работнику, переставшему выходить на работу, выплачены аванс и премия — излишне выплаченная зарплата не может быть взыскана с работника за исключением случаев счетной ошибки, признания органом по трудовым спорам вины работника в невыполнении норм труда или в простое, наличия неправомерных действий работника, приведших к излишней выплате;
• решение Ленинского районного суда Орска Оренбургской области от 05.10.2010 по делу № 2-2094/2010 — одна и та же премия уволенному работнику выплачена дважды — счетной эта ошибка не является, поскольку она не связана с неточностью в арифметических действиях, а доказательств участия работника в повторном перечислении суммы суду не представлено.

Итоги

Установленная действующей системой оплаты за труд премия, начисленная уволившемуся работнику за отработанный им период, выплачивается в обычном порядке с удержанием с нее НДФЛ и начислением всех страховых взносов. Основанием для невыплаты может стать внесение в нормативный акт о премировании условия о неначислении премии лицу, уволившемуся в периоде премирования или не являющемуся сотрудником работодателя на момент начисления премии.

Выплата премии при сокращении

Действующее законодательство позволяет работодателю самостоятельно принимать решение о начале процедуры сокращения. В этот период директор фирмы может уволить сотрудников, которые вносят наименьший вклад в развитие фирмы и имеют самую маленькую квалификацию. Выплата премии при сокращении должна быть проведена, если данный пункт включен хотя бы в один нормативный акт организации. Если работодатель проигнорирует данное требование, то сотрудник сможет обратиться в судебную инстанцию для защиты собственных прав и интересов.

Сокращение

При проведении процедуры сокращения работодатель должен строго соблюдать положения трудового законодательства, так как даже при незначительных нарушениях у работника появляется возможность оспорить увольнение и привлечь руководителя к административной ответственности. Чтобы предотвратить возникновение негативных последствий директору фирмы рекомендуется придерживаться следующего алгоритма действий:

• после принятия решения о проведении процедуры сокращения штата, руководитель организации должен издать приказ о созыве специальной комиссии. Она позволит выявить круг лиц, которые не могут быть уволены по общим основаниям, а также работников, имеющих преимущественное право согласно статье 179 ТК России ;

• далее руководитель должен составить новое штатное расписание и издать приказ о вступлении его в законную силу;
• за 2 месяца руководитель организации обязан уведомить своих сотрудников о скором сокращении. Если увольнение носит массовый характер, то этот срок увеличивается до 3 месяцев. Для оповещения сокращаемых сотрудников составляется специальное уведомление. В нем обязательно указывается причина прекращения сотрудничества, а также точная дата увольнения. Документ составляется в двух экземплярах – один отдается работнику, второй (с его подписью) остается у директора. Если человек откажется подписывать документ, то составляется акт об отказе;

• в аналогичные сроки работодатель обязан оповестить ЦЗН и профсоюзную организацию, если под сокращение попали ее участники (ст. 82 ТК России);
• издается приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а (в зависимости от количества увольняемых человек). С документом под подпись следует ознакомить каждого сокращаемого человека. В случае отказа составляется соответствующий акт.

По истечении двух (трех) месяцев с человеком проводится полный расчет. Ему выдаются положенные по закону денежные средства и документы.

Расчет

Работодатель обязан провести с сотрудником полный расчет в последний рабочий день. В этот период ему на руки выдается трудовая книжка, с внесенной в нее записью об увольнении по сокращению, справка 2-НДФЛ и иные документы, в том числе запрашиваемые в индивидуальном порядке. Также сотруднику выдаются денежные средства:

• оплата труда за фактически отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск. При этом, если человек в текущем году уже успел воспользоваться отдыхом, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию с учетом фактически отработанного времени. При этом, 1 отработанный месяц равняется 2.33 дням оплачиваемого отдыха. Если человек отработал 15 и более дней, то данный месяц включается в расчетный период;
• денежные средства по больничному листу, если они ранее не были предоставлены;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным, индивидуальным договором или нормативными актами компании. В их число входит премия, поощрительные выплаты, надбавки.

Выплата премии

Действующее законодательство не регулирует процесс предоставления сотрудникам премий при расторжении договора трудоустройства. Если данная выплата является частью заработной платы, то расчет должен производиться в соответствии со ст. 140 ТК России, то есть в последний рабочий день. При нарушении данных сроков работодатель будет привлечен к административной ответственности в соответствии с ч.6 ст. 5.27 КоАП России. Кроме этого, производится начисление процентов, которые потребуется выплатить человеку (ст. 236 ТК). Если же премия носит поощрительный характер, то ее выплата должна осуществляться исключительно в соответствии с нормативными актами компании. Выплата осуществляется только в том случае, если в нормативных документах фирмы указана, что премия предоставляется всем сотрудникам, в том числе, с которыми был расторгнут договор трудоустройства. Стоит отметить, что независимо от вида премии, руководитель обязан произвести выплату по страховым взносам и удержать НДФЛ, который составляет 13%.

По сокращению могут быть уволены все сотрудники, которые имеют наименьшую квалификацию, обладают невысокой эффективностью и не входят в категорию граждан, находящихся под особой защитой государства. Работодатель в последний день должен провести полный расчет с сокращенным сотрудником. Ему выдаются все документы и денежные средства, в том числе премии и надбавки, предусмотренные нормативными актами организации. Их предоставление должно осуществляется в строгом соответствии с действующим законодательством.

Выплата премии после увольнения сотрудника в 2020 году

Рады приветствовать постоянных и новых посетителей нашего портала «SocLgoty.ru». Поговорим о том как реализуется выплата премии после грядущего увольнения сотрудника. В этом материале будем разбирать случаи и способы начисления. Обсудим другие обстоятельства, которые могут возникнуть в ходе прекращения трудовых отношений.

Если после увольнения от работодателя не последовало выплаты квартальной премии, то это вызывает недовольство сотрудника. В каких же случаях руководитель должен ее заплатить, а когда могут уволить и без выплаты. Четкое понимание вопроса позволит вам предотвратить нарушение или избавиться от негативных последствий.

Акция. Консультация юриста 2500 рублей БЕСПЛАТНО до 21 марта

Важно! Независимо от того решил ли работодатель уволить сотрудника или тот ушел самостоятельно, должен быть выполнен полный расчет. Не должно оставаться задолженности.

Общие положения и законодательные нормы

Премия – разновидность регулярной выплаты, периодичность которой предусмотрена федеральным, региональным или внутренним уставным документом. Она является частью заработка работника, зависит, как правило, от результативности работы, соблюдения общеустановленных и внутренних трудовых норм.

Ст. 129 ТК определяет, что зарплата может включать в себя ставку и стимулирующие надбавки.

В ст. 135 ТК определен список документов, которые на предприятии регулируют порядок и периодичность назначения доплат:

• коллективные договора;
• положение об оплате труда;
• положение о стимулировании работы;
• трудовое соглашение.

Выплата расчета, в том числе и премиальных начислений – обязанность работодателя по ТК РФ. Но если причиной увольнения стал проступок работника, который есть основанием для отмены, то в назначении могут отказать.

Зачастую, положение об оплате труда регулирует перечень ситуаций, которые стают основанием для лишения поощрительных платежей. Чтобы в будущем со стороны работника не возникло претензий, в том числе и при увольнении, нужно его ознакомить с документом под расписку.

Выплата премии при увольнении предусмотрена ли при уходе по собственному желанию

Премию выплачивают в конце рабочего периода, а именно месяца и квартала, года и полугодия. Но как быть при увольнении, предусмотрена ли поощрительная выплата сотруднику в таком случае? Мы знаем, что любая доплата – часть заработной платы. Также помним, что расчет должен быть выполнен полностью.

Это дает нам основание утверждать, что выплата трудовой премии – обязательство работодателя перед сотрудником. Когда говорим о незавершённом рабочем периоде, то заплатить должны только за отработанные дни, месяцы. Если речь идет о годовой премии, то по Трудовому Кодексу при увольнении не должны платить поощрение за 12 месяцев, а только за фактически отработанный период.

За разъяснениями нам следует обратиться к Письму Минфина № 03-03-04/1/94 и Письму УФНС № 20-12/32623.

Получить надбавку при увольнении можно при таких условиях:

• соответствующие поощрения предусмотрены внутренними уставными документами, положением об оплате трудовой деятельности на предприятии;
• сохранение за сотрудником права на выплату;
• окончание периода, за который производится назначение – не обязательное условие.

Следовательно, при увольнении можно получить премию за месяц, квартал или год даже при том обстоятельстве, что соответствующий период еще не завершен. Ее начислят в случае, если претендент не утратил право на назначение (за проступок, невыполненные нормативы). Объем назначения будет регулироваться фактически отработанным периодом. Сотрудник получить выплату не в полном объеме.

Внимание! Если есть право на премию, то ее назначение – право, законная обязанность руководителя.

Если права работника нарушаются, ему отказывают в законном денежном назначении, можно обращаться в суд. В иске следует предусмотреть требование о принудительном взыскании с работодателя доплаты, на которую увольняемый претендент имел право. При утрате права на поощрение с соответствующим прошением не следует обращаться, так как основание считается утраченным.

Судебная практика

Решения судов в вопросе назначения премии уволенному сотруднику неоднозначны. Большинство представителей судебной системе становятся на сторону сотрудника. О том свидетельствуют следующие постановления:

• Липецкого суда № 33-3122/2014, что от 17.12.2014 г.;
• Московского городского отделения № 11-22649, что от 02.08.2013 г.;
• Приморского крайсуда № 33-1928, что от 10.03.2015 г.;
• Ставропольского крайсуда № 33-3855/15, от 30.06.2015 г.;
• Хабаровского крайсуда № 33-4342/2014, что от 09.07.2014 г.

При этом решение апелляционного Пермского крайсуда № 33-10685/2013, что от 18.11.2013 г. определяет правоту работодателя. В нем сказано, что право на материальное поощрение имеют исключительно работающие сотрудники. На уволенных представителей оно не распространяется.

Как назначить премию уходящему сотруднику. Последствия для сторон

Внеплановые материальные траты в виде компенсации работнику положенной ему премии ложится в состав растрат на уплату труда сотрудникам. По бухгалтерии расходы проходят по счету 76 (назначения уволенным лицам), а не по счету 70 как зарплата до увольнения. Основное условие включения этого типа расхода – упоминание о соответствующей премии в локальных нормативных актах.

По корреспонденции со счетом 76 предусмотрено списание НДФЛ. О такой необходимости свидетельствует ст. 208 НК. Используем значение Дт 76 Кт 68. Для самой премии предусмотрен код Дт 76 Кт 50 (51).

Премиальные назначения идут в периоде, что выходит за рамки отрезка времени, принятого при расчете среднего заработка. Следовательно, при определении компенсации за отпуск, ее учитывать не будет. На указанный показатель она повлияет лишь в ситуации, когда сумма была выплачена за год, предшествующий году увольнения.

Особенности начисления

По стандарту поощрительные суммы за квартал, месяц, год насчитывают по окончании этого периода. Но выполнить это условие в порядке увольнения не удается. Таким образом, премия сотруднику, что уходит с предприятия, погашается в том же режиме, что и работающим представителям.

Напоминаем! Вы можете оценить Вашу ситуацию у юриста — это бесплатно! Звоните!

1. Обозначение процента по установленному сроку.
2. Определение суммы заработка по прошедшему периоду.
3. Учет суммы за фактически отработанный период.
4. Сумма вычисляется посредством умножения процента назначения на реальный доход.
5. Вычитание НДФЛ, обязательных налогов.

Отказ в назначении

Если закон не запрещает выплату премии увольняемому претенденту за неоконченный период, то почему же на практике так сложно получить ее? Исходя из практики, можем определить причины, которые будут служить веским и оправданным основанием для отказа:

• Положением о премировании, коллективным договором предусмотрено, что прибавка назначается только в случае полной отработки заявленного периода. Обстоятельство должно быть прописано. Обжаловать отказ в этом случае можно лишь при условии, что сотруднику не давали положение под роспись для ознакомления.
• Назначения относятся к категории стимулирующих начислений. В этом случае поощрение выплачивают только работающим представителям. С целью стимуляции их рабочего процесса.
• Сотрудник утрачивает право по обстоятельствам, предусмотренными внутренними документами. Это может быть проступок, за который предусмотрена отмена премии, невыполнение условия.

Каждый отдельный отказной случай требует детального разбирательства. Чтобы получить развернутый ответ, на интересующий вас вопрос, формируйте запрос нашим юристам максимально точно, корректно, правдиво.

Как действовать в случае отказа

Закон дает право сотруднику, трудовые права которого ущемлены, отстаивать их. Если право на премию есть, но при увольнении ее не выплатили, отстаивайте ее. Предусмотрены административные и судебные способы взаимодействия. Но прежде чем идти в суд, лучше получить консультацию профессионала.

Трудовые нарушения устраняются в таких отделах:

Изначально нужно определить есть ли право на соответствующее поощрение в действительности. Для этого требуется досконально изучить положение коллективного договора, иных нормативных актов, гарантирующих такой тип пособия. Для этого лучше заручиться поддержкой профильного юриста.

Начинать борьбу за свои права лучше с Трудовой инспекции. В этом случае удастся подтвердить право на доплату. В случае, когда сотруднику удастся доказать правоту, работодатель выплатит сумму премии и просрочку по ней.

Итоги

Премиальные выплаты уволенным сотрудникам включают в систему оплаты труда. Назначение полагается за фактически отработанный период и должно быть предусмотрено трудовым договором, внутренними положениями. Если нарушены условия его получения, то право утрачивается. Сумма облагается НДФЛ и иными обязательными налогами. Размер ее не влияет на средний заработок, что учтут при назначении компенсации за неиспользованный отпуск.

Вопрос: Во всех ли случаях премия облагается налогом?

Ответ: Назначения за выдающиеся достижения в культурной и научной сфере не облагаются налогом. Суммы ниже 4000 рублей, также не покрывают изысканиями. Это ст. 217. Ч. 28 НК.

Полезное видео

Ознакомьтесь визуально с тем, какие выплаты положены работнику при увольнении:

Статья закончилась. Вопросы остались? Консультация юриста БЕСПЛАТНО

☎ 8 (800) 550-72-89 горячая линия для регионов России

Выплачивают ли премию при увольнении

Увольнение сотрудника, согласно ТК РФ (ст. 140), сопровождается полным расчетом с ним. Все причитающиеся суммы должны быть выплачены в день увольнения. Однако в отношении премиальных выплат всегда возникает много вопросов. В момент увольнения размер премии может быть еще не определен. Как рассчитать в таком случае увольнительные? Обязательно ли выплачивать премию сотруднику, который не собирается больше работать в организации? Премия – поощрительная выплата. Есть ли смысл применять ее данном случае? Как избежать нарушения закона и санкций контролирующих органов?

Общие вопросы премирования увольняющихся сотрудников

Формы оплаты труда в организации, система этой оплаты (СОТ) могут включать в себя не только выплаты собственно за исполнение сотрудниками их обязанностей, но и носить поощрительный, премирующий характер. Выплата премий регулируется общероссийским законодательством и локальными нормативными актами, касающимися трудовых отношений (ЛНА).

Трудовой кодекс не рассматривает подробно вопросы премирования, указывая лишь, что в случае спорных ситуаций работодатель должен выплатить сотруднику не оспариваемую им сумму. Во избежание проблемных моментов премии и их выплата подробно описываются в нормативных документах организации. Порядок начисления и выплаты премий в организации прописывают:

• в коллективном договоре;
• в трудовом договоре (соглашении) с сотрудником;
• в Положении об оплате труда;
• в приказах и распоряжениях об индивидуальном премировании отдельных сотрудников.

Целесообразно порядок премирования отразить в индивидуальном соглашении сторон, одновременно прописав подробные условия таких выплат в колдоговоре или Положении.

Все премиальные суммы, причитающиеся сотруднику согласно нормативным документам, должны быть выплачены при увольнении оного. Суммы начисленных премий включаются в размеры увольнительных выплат (например, компенсации за неиспользованный отпуск), согласно действующему правительственному Постановлению №922 от 24-12-07 г. о среднем заработке. Согласно ФЗ №272 и последующим разъяснениям Минтруда (см. Письмо №14-1/В-800 от 23-08-16 г.), выплата премий должна быть завершена не позднее 15-го числа после периода, за который она начислена, а ЛНА должны содержать соответствующую формулировку по срокам.

Учет премии

Бухгалтерский учет премии увольняемому сотруднику ведется на счетах учета зарплаты, прочих расчетов и корреспондирующих с ними. Начисление премии делается на дебете производственных и аналогичных счетов: Д 20, 23, 25, 26, 44 и др. К 70,76. Выплата производится обычным порядком, через кассу или банк: Д 70, 76 К 50,51.

Годовые и квартальные премии облагаются НДФЛ (ст. 208-1 НК РФ) и отражаются проводкой: Дт 70, 76 Кт 68/НДФЛ.

На заметку! Существует ст. 217-7 НК РФ, содержащая упоминание необлагаемых премий (например, за выдающиеся заслуги в науке или культурной деятельности), кроме того, не облагаются и премиальные размером 4000 рублей и менее, указанные в ст. 217-28 НК РФ.

Включение премиальных выплат, не прописанных в ЛНА, в расчет налога на прибыль, на уменьшение базы, является незаконным (ст. 270-21 НК РФ). Премии облагаются страховыми начислениями, согласно ст. 420 НК РФ, ст. 20.1-1 ФЗ №125 от 24-07-98 г. Затраты по ним фиксируются стандартно: Дт 20, 23, и др. К69 (по субсчетам учета).

Сотрудник увольняется, а размер премии еще не определен

Если размер премии известен к моменту увольнения, проблем у бухгалтера по расчетам не возникает, он включает ее в расчет увольнительных сумм. Если к моменту увольнения размер премиальных не определен, следует произвести перерасчет позже и скорректировать причитающуюся бывшему работнику сумму. Обязательно произвести дополнительную выплату, зафиксировав ее получение работником любым законным способом. Иначе велика вероятность обращения его в суд. Сроки выплаты премий сотрудникам после их увольнения необходимо прописать ЛНА (ст. 8 ТК РФ) – Положении об ОТ, о премиях и др. Указанная позиция содержится в Письмах Минфина, например, №03-03-04/1/294 от 25-10-05 г., рекомендациях Разгулина С.В., государственного советника 3 класса, арбитражной судебной практике.

Ошибки и последствия

Возникающие в процессе расчета премиальных ошибки можно условно подразделить на 3 категории:

• арифметические;
• возникающие вследствие неверного применения установленных правил расчета;
• касающиеся налогового учета.

О последних уже говорилось: они возникают, например, если не зафиксированную законным образом премию включают в расчет базы по налогу на прибыль с целью уменьшить его. Такие действия рассматриваются ИФНС как повод применения штрафов и санкций при проверке расчетов.

Счетные ошибки ведут к неверной выплате бывшему сотруднику денежных средств при расчете. Заниженный размер премии можно пересчитать и произвести выплату дополнительно, в то время как завышенная сумма выплаченной премии представляет собой проблему для организации, поскольку может решаться в суде. Согласно ст. 137 ТК РФ, излишне выплаченную сумму у сотрудника можно удержать, однако указанный гражданин сотрудником фактически не является. К тому же уже упомянутая ст. 140 ТК РФ говорит о возможности работником оспорить выплаченные суммы. Целесообразно, таким образом, досудебное решение указанного спора.

Ошибки иного характера, помимо арифметических, завышающие выплаты уволенному работнику премиальных, решаются только за счет средств организации (ГК РФ, ст. 1109). Суд в любом случае будет на стороне уволенного гражданина.

Можно ли не выплачивать премию при увольнении

Все основания, по которым выплачивается премия, должны быть прописаны в локальных актах, согласованных между собой. При наличии размытых формулировок, противоречий возникновение конфликта, в случае отказа выплатить премию увольняющемуся работнику, неизбежно. Так, формулировка: «Руководитель имеет право выплачивать сотрудникам стимулирующие выплаты – премии» не является обязывающей к выплате, а фраза «Руководитель должен выплачивать премии» фиксирует обязательность таких выплат.

Случаи лишения премии в ЛНА также должны быть четко прописаны. С нормативными актами по труду, принятыми в организации, должен быть ознакомлен каждый сотрудник. Согласие в обязательном порядке должно быть зафиксировано его подписью.

Невыплата премии, прописанной в ЛНА, увольняемому сотруднику на основании дисциплинарного взыскания не рекомендуется. При обращении в суд, скорее всего, такое решение руководства организации будет признано незаконным.

На заметку! Срок обращения в суд – 3 месяца с момента, когда работнику стало известно о нарушении его прав, т.е. со дня получения им расчетных сумм от организации.