Как закрыть или приостановить деятельность предприятия, если документы утеряны?
Expertrating.ru

Юридический портал

Как закрыть или приостановить деятельность предприятия, если документы утеряны?

Правила приостановления деятельности ООО

В практике функционирования коммерческих организаций есть такое понятие, как приостановление деятельности. Приостановление деятельности предприятий может быть как принудительным, так и добровольным. В данной статье мы рассмотрим оба вида приостановления и особенности их оформления.

Виды приостановления деятельности

Принудительное приостановление

Видами принудительного приостановления могут быть:

  • административное приостановление;
  • временный запрет деятельности.

Административное приостановление деятельности организации в соответствии с российским законодательством применяется за совершение административного правонарушения (их перечень чётко определён соответствующим кодексом РФ). Решение об этой мере административного наказания может вынести только суд.

Временный запрет применяется до принятия судом решения о приостановлении деятельности организации.

В этой статье будут подробно рассмотрены вопросы добровольной приостановки деятельности коммерческой организации, а конкретно – общества с ограниченной ответственностью (далее – ООО).

Добровольное приостановление

Добровольная приостановка деятельности ООО – это вынужденная мера, к которой прибегают в тех случаях, когда по некоторым причинам нет возможности обеспечить дальнейшее нормальное функционирование организации. Причины могут быть разные – технические, организационные, экономические и чрезвычайные обстоятельства. Безусловно, экономические причины следует поставить на первое место в этом списке.

Среди экономических причин можно выделить следующие причины:

  • неблагоприятное изменение конъюнктуры рынка;
  • экономический и финансовый кризис (и как следствие общее снижение деловой активности);
  • управленческие ошибки.

Нередко проблемы настолько велики, что приходится идти на ликвидацию бизнеса. Но, многие предприниматели не хотят идти на такие крайние меры, а предпочитают временно приостановить деятельность своего предприятия.

Необходимо отметить, что в законодательстве России не прописаны действия по временному приостановлению деятельности ООО, и поэтому, осуществляя процедуру приостановления надо руководствоваться существующей практикой, которая успешно применяется на протяжении последних лет.

Процедура добровольного приостановления деятельности ООО

Как приостановить деятельность ООО и сделать это правильно?

Для приостановления деятельности необходимо выполнить следующие действия:

  1. Издать приказ о приостановлении деятельности.
  2. Оформить сотрудникам отпуска без содержания.
  3. Уведомить налоговую службу.
  4. Выполнить все обязательства предприятия.
  5. Оформлять и сдавать правильную отчётность в период приостановления.
  6. Не допускать движения средств на расчётном счёту.

Приказ о приостановлении деятельности

Самое первый шаг – это издание приказа о приостановлении деятельности, с которым должны быть ознакомлены под подпись все без исключения сотрудники предприятия. Приказ издаётся за подписью руководителя ООО на официальном бланке предприятия. В приказе надо указать причину приостановления и (если это возможно) дату начала и окончания периода прекращения функционирования предприятия.

Как правило, заранее неизвестно, сколько может продлиться период вынужденного «отпуска» и поэтому в приказе руководитель обычно пишет так: «В связи со сложившимися неблагоприятными рыночными условиями (или указывается другая причина) приказываю приостановить деятельность ООО «Название» на неопределённый срок».

Если в приказе указывается срок, на который приостанавливается деятельность, то формулировка должна быть такой: «В связи с (указывается одна или несколько причин) приказываю приостановить деятельность ООО «Название» на период с (дата начала) по (дату окончания)».

Для продления срока приостановления издаётся новый приказ. Если же появилась возможность возобновления работы предприятия до окончания срока приостановления, то руководитель должен издать приказ о сокращении периода приостановления деятельности.

Если организация приостанавливает работу предприятия по экономическим причинам, то желательно, чтобы коммерческое подразделение подготовило служебную записку, на основании которой и будет издан соответствующий приказ. Будет нелишним также подготовить справку из бухгалтерии и отчёт по анализу конъюнктуры рынка.

Оформление сотрудникам отпуска без содержания

Некоторые сотрудники не смогут по вполне понятным причинам ожидать, когда организация снова заработает, и будут увольняться. Оставшимся сотрудникам надо обязательно оформить отпуск за свой счёт (без содержания) – для этого на каждого издаётся соответствующий приказ.

Не является исключением и руководитель ООО – ему так же как и всем оформляется отпуск за свой счёт.

Описанные выше действия очень важны, так как организация на законных основаниях сможет не выплачивать зарплату, а, значит, и соответствующие налоговые отчисления. И если не издан упомянутый приказ, а всем сотрудникам не будет оформлен отпуск без содержания, то организация обязана начислять и выплачивать зарплату. Следовательно будут накапливаться долги по зарплате и отчислениям в бюджет.

Уведомление налоговой службы

Крайне важно, чтобы налоговая служба, в которой зарегистрировано предприятие, была вовремя уведомлена о приостановлении деятельности. Уведомление оформляется соответствующим письмом, которое направляется в адрес налоговой службы. Письмо должно быть напечатано на официальном бланке предприятия, скреплено печатью и подписано руководителем.

Формулировка письма аналогична приказу о приостановлении деятельности – в нём должна быть указана причина приостановки работы предприятия, а также период приостановления (если он зафиксирован в приказе).

Зачем нужно такое письмо? Во-первых, это покажет, что предприятие всегда готово сотрудничать с налоговой службой и не скрывает ничего из своей деятельности, во-вторых, это упростит взаимоотношения с налоговиками и в третьих, хорошие отношения с контролирующими органами никогда не бывают лишними.

Выполнение всех обязательств

Предприятие должно быть, так сказать, «чистым» перед тем, как приостанавливать свою работу.

Для этого необходимо оплатить все платежи (в первую очередь обязательные) и начисленные налоги. Если этого не сделать, то за период простоя будут накапливаться штрафы и пени за просроченные платежи, что может вылиться в крупную сумму, которую рано или поздно придётся всё равно оплатить.

Оформление отчётности

Несмотря на то что работа предприятия приостановлена, оно всё равно остаётся налогоплательщиком. Какую же отчётность надо сдавать, если предприятие не ведёт никакой коммерческой деятельности, и нет движения средств на счетах ООО?

Это должна быть так называемая нулевая отчётность, которую надо соответствующим образом оформлять и сдавать вовремя (это важно!) в налоговую службу. Если же предприятие не сдаёт вовремя необходимые налоговые декларации, то контролирующий орган вправе начислить штраф и, в конце концов, инициировать процедуру ликвидации предприятия.

Если у руководителя предприятия или у назначенного им лица нет возможности постоянно заниматься подготовкой и сдачей отчётности в налоговую службу, то можно обратиться в компанию, которая занимается бухгалтерским обслуживанием.

Расчётный счёт предприятия в период приостановления деятельности

Подготовка и подача в налоговую службу нулевой отчётности – это необходимое, но недостаточное условие правильного взаимоотношения с контролирующими органами в период приостановки работы компании.

Если по расчётному счёту будет какое-либо движение средств, то подаваемая налоговая декларация с нулевой отчётностью будет считаться недостоверной. А какие могут быть последствия, если налоговый инспектор решит, что от него скрыли доходы, известно каждому предпринимателю.

Выводы

В нынешней непростой экономической ситуации многие предприниматели могут столкнуться и уже сталкиваются с ситуацией, когда приходится на какое-то время «заморозить» функционирование своей организации. Если правильно выполнить изложенные в этой статье рекомендации, то можно будет приостановить работу ООО с минимальными финансовыми издержками. Также очень важно, что описанная процедура приостановки деятельности ООО учитывает все требования фискальных органов к неработающему коммерческому предприятию.

Приостановление ликвидации юридического лица

Средство «заморозить» фирму на период кризиса — приостановка деятельности ООО без ликвидации, которую необходимо произвести грамотно и безошибочно. Разберем эту процедуру пошагово, а также рассмотрим приостановление ликвидации юридического лица в судебном порядке и отмену закрытия ООО по инициативе учредителей, передумавших прекращать бизнес навсегда.

Содержание

Приостановка без ликвидации по решению суда

Процедура ликвидации ООО четко регламентируется пятью статьями Гражданского кодекса РФ, тогда как приостановка деятельности без ликвидации юридического лица кодексом о гражданско-правовых отношениях не предусмотрена. Тем не менее заморозка фирмы может осуществляться либо по решению суда, либо по желанию владельцев (учредителей).

Приостановление деятельности судом назначается в качестве административного наказания на основании ст. 3.12 КоАП РФ.

Суд может приостановить функционирование ООО, если:

  • деятельность фирмы связана с угрозой жизни и здоровью людей;
  • компания занимается производством, причиняющим существенный вред окружающей среде;
  • зафиксированы нарушения, связанные с применением и оборотом наркотических средств и веществ;
  • фирма нарушила законодательство о противодействии финансированию терроризма и легализации доходов, извлеченных преступным путем;
  • совершенно иное админправонарушение, указанное в части 1 ст. 3.12 КоАП.

Согласно ч. 2 ст. 3.12 суд вправе приостановить деятельность юрлица в связи с допущенным админправонарушением на срок не более 90 суток.

Приостановка деятельности ООО учредителями

Поскольку ГК РФ и другие федзаконы не допускают приостановления деятельности предприятия по решению владельцев или руководства, в состоянии заморозки ООО по-прежнему обязано:

  • оплачивать текущие расходы, включая выплаты наемным работникам, отказавшимся уволиться либо пойти в неоплачиваемый отпуск;
  • вести бухгалтерский учет и сдавать отчетность всех видов;
  • выступать ответчиком либо третьим лицом в суде.

Важно: приостановление деятельности юрлица по закону является простоем по вине работодателя. В этом случае последний обязан оплачивать работникам время простоя в размере не ниже средней зарплаты каждого (статья 157 ТК РФ).

Прежде чем осуществлять приостановление функционирования ООО, следует верно оценить издержки и хорошо подумать, не будет ли лучшим решением добровольная ликвидация компании с исключением из ЕГРЮЛ и открытие нового юрлица, когда придет пора возобновления бизнес-деятельности.

Если сделан выбор в пользу приостановки деятельности ООО без ликвидации — как оформить заморозку в соответствии с налоговым и трудовым законодательством?

  1. За 2 месяца до приостановления деятельности издать приказ о временной остановке предприятия с обязательным указанием одной или нескольких серьезных причин принятия такого решения. В документе также следует отразить процедуры, необходимые перед временным приостановлением, и назначить ответственных.
  2. Ознакомить с названным приказом каждого работника фирмы под подпись. Принять заявления о предоставлении неоплачиваемых отпусков и об увольнении (при наличии), издать соответствующие приказы и ознакомить работников под подпись также с ними.
  3. Письменно уведомить налоговый орган, что компания временно прекращает деятельность и будет сдавать нулевую отчетность. Если ИФНС не получит такого уведомления, она вправе провести внеплановую налоговую проверку на основании резкого снижения размера налоговых платежей.
  4. Взыскать долги перед предприятием и расплатиться с кредиторами. Это необходимо во избежание претензий со стороны кредиторов, грозящих пенями и штрафами, и незапланированных поступлений средств. Если на «замороженный» счет фирмы придет хоть один платеж, придется составлять ненулевые отчеты и платить налог.
  5. Подать в банк заявление о временной блокировке счета.
Читать еще:  Дополнительное соглашение об изменении графика рабочего времени

После этих шагов остается только сдавать нулевую отчетность в ФНС, ФСС, ПФР и Росстат. Если руководитель либо учредитель общества не может предоставлять отчеты собственноручно, он вправе по соглашению назначить своего представителя, оформить доверенность на его имя и нотариально заверить.

Если приостановление без ликвидации ООО будет длиться 1 год и компания не будет сдавать отчетность, ИФНС примет решение об исключении общества из ЕГРЮЛ (ст. 21.1 закона № 129-ФЗ).

Приостановка ликвидации ООО судом

Суд либо арбитражный суд может приостановить ликвидацию ООО, начатую по решению владельцев (учредителей), направив в регистрирующий орган акт о судопроизводстве по исковому заявлению, которое содержит требования к компании, находящейся на стадии ликвидации.

Юрлицо не будет исключено из ЕГРЮЛ до получения регистрирующим органом решения суда по данному иску.

Кредитору не требуется подавать отдельное заявление о приостановлении ликвидации юридического лица, достаточно иска в арбитражный суд по обязательству компании.

Если у фирмы недостаточно средств для расчетов с кредиторами, общество придется ликвидировать через прохождение процедуры банкротства.

Отмена ликвидации ООО участниками

Приостановить ликвидацию юридического лица по решению участников (учредителей) после того, как в ИФНС направлено соответствующее уведомление, владельцы ООО не могут, но могут отменить закрытие фирмы.

Ничего нельзя сделать только в том случае, если процедура прекращения деятельности завершена и сведения о ликвидации уже внесены в ЕГРЮЛ.

Если учредители еще не направляли в ФНС и прочие государственные органы уведомлений о прекращении деятельности, они спокойно могут аннулировать протокол собрания, принявшего решение о ликвидации, и продолжать работу предприятия.

Если ИФНС получила уведомление о закрытии юрлица и внесло запись, что общество находится на ликвидации, в ЕГРЮЛ, нужно:

  1. Провести общее собрание учредителей (участников) ООО, составить протокол о единогласно принятом решении отменить ликвидацию общества.
  2. Заполнить формы Р14001 (об изменениях в ЕГРЮЛ) и Р15001 (об отмене закрытия ООО), заверить у нотариуса.
  3. Отправить обе формы вместе с упомянутым протоколом в налоговый орган.

Получив этот небольшой пакет документов, ИФНС делает новые записи в ЕГРЮЛ об отмене прекращения деятельности общества с ограниченной ответственностью, и фирма остается в разряде действующих юридических лиц.

Заказать консультацию

© 2014-2020 «БАУМ-LEX» Ликвидация юридических лиц

Москва, ул. Бакунинская 69с1, БЦ Александрия, оф. 15б

Режим работы: пн-пт с 9.00 до 18.00, сб-вс выходные

Как закрыть ООО, если утеряны учредительные документы

Уважаемые Коллеги, посоветуйте (возможно кто-то сталкивался с такой ситуацией) каким образом можно оптимально ликвидировать юридическое лицо, если:

  1. утеряны учредительные документы;
  2. с 2006 года деятельность не велась, даже не открывались расчетные счета;
  3. налоговая отчетность НЕ сдавалась с момента создания (2006 г.)
  4. гендиректор в наличии.

Найти в налоговой контакты, которые бы позволили исключить юр лицо из реестра как не осуществляющеге деятельность
К слову возможно уже и исключили..
выписку вы получали ?

выписку получили. про контакты в налоговой и так понятно. хотелось бы легальным способом все сделать

клнечно, надо легально. по ФЗ “о регистрации юрлиц.”

Цена: 50 000 руб.

для решения именно этого вопроса даже искать никого не надо. нулевая деятельность,счет не открывали.если сама налоговая их не закрывает,то ликвидироваться не составит труда.время и беготня.

а инициатор кто должен выступить? и ликвидировать как по общей норме ГК или через банкротство

сдаете нулевую отчетность, можете еще штрафы заплатить:) только для этого видимо счет придется открывать:) копию устава запрашиваете в налоговой, заказываете дубликат свидтельства о ЕГРЮЛ (если они вам зачем то нужны) . и ликвидируйте как обычно. а можете просто ее бросить, увольте директора и пусть она болтается. налоговая когда-нибудь сама исключит ее из реестра. есть у нее такое право. у меня такое было, последствия негтивных вроде никаких – если реально никакие документы не подписывались в период ее существования.

только через суд

Не надо тратить деньги на закрытие. Сейчас проводится перегистрация, как раз для “подчистки” нерабочих фирм. Если не делать ничего, то в течение года фирма автоматом будет “вычеркнута” из реестра.

Цена договорная

Подскажите статью где написано, что фирма уйдет из ЕГРЮЛ, если не пройдет приведение документов в соответствие, не прописаны даже никакие штрафные санкции.

Не могли бы Вы подсказать в каком нормативном акте указано, что не прошедшая перерегистрацию компания подлежит ликвидации.
заранее благодарна

1. учредительные можно восстановить через налоговую.
2. отчеты не сдавались – это конечно нарушение.
3. налоговая может сама исключить из ЕГРЮЛ (если нет долгов в бюджет), у нее есть на это право, предоставлено законом о регистрации, если фирма более 12 мес не осуществляла деятельности (не проводила операции по счету и не сдавала отчетность).
Сообщение о принятом решении будет опубликовано, у вас три месяца на возражнения.
На счет, что через суд, то суд откажет принять такое заявление, если это недействующее юрлицо.

у налоговой с 2006 года была возможность закрыть компанию, но она этого не сделала и требует отчетность предоставить

Если нет долгов перед бюджетом? забудьте о ней и не волнуйтесь. Не создавайте себе проблему там где ее нет.

Цена договорная

21 марта 1991 года N 943-1

О НАЛОГОВЫХ ОРГАНАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Статья 7. Налоговым органам предоставляется право:
11. Предъявлять в суде и арбитражном суде иски:
о ликвидации организации любой организационно-правовой формы по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации;
о признании недействительной государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
о признании сделок недействительными и взыскании в доход государства всего полученного по таким сделкам.

8 февраля 1998 года N 14-ФЗ

ОБ ОБЩЕСТВАХ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Статья 57. Ликвидация общества
1.
Общество может быть ликвидировано также по решению суда по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации.

30 ноября 1994 года N 51-ФЗ

ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

2. Юридическое лицо может быть ликвидировано:
по решению суда в случае допущенных при его создании грубых нарушений закона, если эти нарушения носят неустранимый характер, либо осуществления деятельности без надлежащего разрешения (лицензии), либо запрещенной законом, либо с нарушением Конституции Российской Федерации, либо с иными неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов, либо при систематическом осуществлении некоммерческой организацией, в том числе общественной или религиозной организацией (объединением), благотворительным или иным фондом, деятельности, противоречащей ее уставным целям, а также в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом.
3. Требование о ликвидации юридического лица по основаниям, указанным в пункте 2 настоящей статьи, может быть предъявлено в суд государственным органом или органом местного самоуправления, которому право на предъявление такого требования предоставлено законом.

Как приостановить деятельность ООО

Сегодня наша страна находится в кризисе, поэтому большинство предпринимателей могут потерпеть неудачу в делах. Как правило, в этом случае многие люди хотят заморозить деятельность, не потеряв при этом статус юридического лица. Как лучше всего организовать такое мероприятие? В этом деле нужно сделать все правильно, иначе все может обернуться для вас полным крахом.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Немного о значении термина

Прекращение работы организации без полного уничтожения фирмы – это временная остановка при неполной ликвидации деятельности. К сожалению, сегодня можно заморозить функционирование заведения без каких-либо рисков для себя только по решению органов юстиции. Но иногда бывают случаи, когда получится приостановить производство самостоятельно. Это доказывает реальная практика предпринимателей, очень часто закрывающих свои ООО с нулевым балансом.

Правда, этот путь может стать не самым эффективным. Иногда заморозка производства с нулевыми прибылями и затратами приводит к невозможности справиться с денежными проблемами во время прекращения деятельности (точнее сказать, остановки бизнеса). В таких ситуациях решить все проблемы получится лишь после объявления банкротства.

Законодательство об этом процессе

В нашей стране не существует закона о приостановлении деятельности ООО. Поскольку точного основания, чтобы временно остановить работу на данный момент нет, следует прибегнуть к широкой практике, испробованной некоторыми бизнесменами.

Для приостановки функционирования компании существуют некоторые нормативные акты, благодаря которым можно сделать временную паузу в деятельности предприятия. Как правило, юристы могут перечислить следующие позиции:

  1. НК РФ. Здесь можно изучить регулировку выплаты налогов и подачи отчетов, когда счет организации нулевой.
  2. ТК РФ. Тут вы сможете отследить способ и порядок регулярных уплат сотрудникам их окладов и отпускных, даже притом, что предприятие уже остановило работу.
  3. КоАП. Этот сборник законов отвечает за прекращение деятельности организации по заключению органов юстиции, поэтому сюда относятся такие службы, как НС, Фонды социального и пенсионного страхования, а также Государственный пожарный надзор.
Читать еще:  Решение единственного участника о внесении вклада в имущество ооо

Возможные действия в такой ситуации

Остановка компании осуществляется, когда по факту фирма уже не действует, но запись о ней остается в госреестре. На самом деле в наше время остановить дела на некоторое время получится лишь после оглашения судебного решения, однако, все же, сохраняется шанс попробовать и другой метод. Есть два варианта, как можно остановить дела фирмы:

  • по принуждению;
  • по личному желанию представителя компании.

Рассмотрим нюансы реализации каждого из них, чтобы изучить их вероятные преимущества и скрытые проблемы.

Как все работает в первом случае

Остановка ООО в принудительном порядке происходит только по факту установленного нарушения предприятием АК РФ. Этот метод поможет в самые короткие сроки закрыть следующие структуры:

  • представительства;
  • подразделения предприятий и филиалы;
  • промышленные участки;
  • помещения для офисной деятельности и МАФы, необходимые для осуществления работы.

Приостановка деятельности по решению органов юстиции за совершение административного правонарушения и может использоваться только по нормативным актам. Но это происходит весьма редко.

Сначала инспекция составляет протокол по факту правонарушения, после этого документ передается в органы юстиции или другие учреждения, которые обязаны рассмотреть это дело. Далее, после анализа соответствующими органами проблемы, судебная власть может вынести решение о заморозке работы компании на определенный срок.

Принудительное временное приостановление деятельности ООО осуществляется исключительно по таким веским причинам:

  • функционирование предприятия может приносить вред здоровью и жизни окружающих;
  • по всем показателям производство находится на грани радиационных аварий и катастроф;
  • деятельность организации причиняет существенное загрязнение окружающей среды;
  • фирма осуществляет денежную помощь террористам;
  • дела компании связаны с незаконным оборотом наркотических препаратов и средств.

Как мы заметили, только серьезные правонарушения могут быть причиной остановки деятельности. Причем подобная заморозка работы может длиться всего до 90 суток. Также пока суд будет рассматривать протокол, деятельность могут остановить до вынесения решения. Правда, такой путь, как правило, сопряжен с другими, гораздо более серьезными проблемами.

Остановка работы по своему желанию

Нет такого закона, по которому можно самостоятельно остановить производство, но, все же, в наше время это можно попробовать сделать. Приняв решение о переходе компании в режим ожидания, крайне важно внимательно изучить законодательную базу и не допустить ошибок, иначе для вас это может закончиться очень плохо. Приостановка деятельности предприятия может происходить в несколько шагов. Следующий список продемонстрирует, как заморозить работу предприятия в несколько пунктов:

  1. Издаем документ, являющийся основанием для временного перерыва. Следует сформировать приказ об остановке деятельности. Обязательно нужно указать причину такого решения и провести некоторые важные процессы перед закрытием производства.
  2. Объявление решения персоналу. Потребуется озвучить всем сотрудникам информацию об остановке работы и попросить их поставить подписи под заранее изготовленным приказом. Если часть персонала не имеет возможности ждать открытия производства, они могут без каких-либо проблем написать заявление об увольнении по собственному желанию. Другие работники должны составить документ на получение отпуска (неоплачиваемого). Причем это действие необходимо провести также и непосредственному руководителю организации.
  3. Уведомление НС. Вам следует отправить в налоговую службу информацию, что вы будете сдавать отчеты о нулевых доходах. Отсутствие работы на предприятии можно анализировать по таким фактам, как полное отсутствие финансового оборота на счетах предприятия и нет направления для платы любых налогов.
  4. Письмо для банка. Чтобы вас не обвинили в мошенничестве, следует отправить в банк ксерокопию приказа на закрытие организации. Но счета предприятия закрывать не стоит, они должны позволять провести финансовые операции в любое время. Так как после возобновления работы предприятия вам будет очень трудно открыть новый счет.
  5. Полный расчет по финансовым задолженностям. Перед тем к ак приостановить деятельность ООО, вы должны закрыть все долги и ссуды. Тогда вы будете уверенны, что вам не начислят каких-либо штрафов или процентов. Также по вашим счетам в банке не должно быть никаких денежных операций, так как по факту они должны быть приостановлены. Если поступят какие-либо средства на счет – это уже для властей может значить, что вы вполне способны выплачивать налоги.
  6. Сдача отчетности органам контроля. Необходимо заполнить все отчеты и сдать их вовремя во все учреждения (налоговая служба, пенсионный фонд и т. д.). Но не забывайте, что нужно указывать нулевой оборот средств. Это выполнять вам нужно будет обязательно. Если по каким-то причинам вы не можете это делать, нужно написать доверенность на другого человека, который будет выполнять это за вас.

Вы можете остановить деятельность максимум на год. Когда это время уже прошло, а вы не возобновили работу даже притом, что вовремя правильно сдавали все отчеты, по вашим счетам не проходило никаких платежей, органы ФНС имеют все права требовать закрыть ваше предприятие навсегда по решению суда. После этого у вас уже не будет возможности возобновить всю работу. Помните, такое решение станет веским основанием для полного закрытия деятельности.

Детали ведения документооборота и отчетности

Безусловно, вам нужно будет систематически подавать отчеты с нулевым оборотом, чтобы подтвердить свое приостановление работы. При их отсутствии закрытие предприятия воспримут как фальшивое банкротство. Но если вы правильно организуете процедуру закрытия предприятия, проблем возникнуть не должно. И самое важное – это не проводить никаких денежных операций, иначе все может кончиться очень плохо для вас и вашего предприятия.

Прежде чем подавать первый отчет, нужно убедиться, что были произведены все расчеты, а работники предприятия по всем документам ушли в отпуск или уволились. Также необходимо вернуть все задолженности в налоговую службу и финансовые учреждения. Если вы не рассчитаетесь с задолженностью, вам будут начисляться штрафы, которые позже все равно нужно будет выплатить.

Все важные документы необходимо сдавать в назначенный срок. Если руководитель не имеет возможности самостоятельно подавать отчеты, нужно составить доверенность на того человека, кто будет делать эту работу вместо директора.

Игнорирование или несвоевременное заполнение отчетов непременно станет основанием для начисления вашей организации штрафов. Помните, заморозка работы не означает ликвидацию предприятия. Соответственно, юридически ваша компания существует, просто не приносит никакой прибыли, а вы должны задокументировать этот факт и вовремя отчитаться. Ведь компания числится в реестре НС.

На какое время можно приостановить работу

Если это принудительное закрытие предприятия, заморозка работы возможна в одном из нижеперечисленных случаев:

  • окончание расследования правонарушения;
  • исчезновение возможного препятствия, которое могло мешать работе.

Когда вы закрываете предприятие произвольно, в этой ситуации сроки приостановления могут быть очень разные, так как это никак не регламентировано законом. Обычно добровольная приостановка деятельности ООО без ликвидации может длится от двух месяцев до года, все зависит от причины прекращения работы. Однако после первых 12 месяцев подачи отчетов с нулевым балансом налоговая может инициировать проверку и ходатайствовать в суде об окончательном закрытии фирмы.

Вероятные итоги

Если вы правильно организуете, закрытие бизнеса – это даст вам возможность уменьшить расходы и избежать финансового краха. Многие бизнесмены склонны к мысли, что вовремя остановленное производство избавит от необходимости заново оформлять юридическое лицо, собирать пакет документов, подбирать помещение. Не будет нужды создавать дело с нуля, вы сможете снова работать на предприятии, которое было приостановлено. Кроме того, все активы компании лучше временно передать на баланс другого предприятия – ведь оплата налога на имущество будет обязательной.

Однако тут, безусловно, будут и негативные аспекты. Если неправильно составить документы или допустить ошибки в процессе приостановления предпринимательства, последствия для вас могут быть не самыми лучшими, вплоть до полной ликвидации предприятия без возможности его восстановления. Кроме того, подозрение властей о мошенничестве с вашей стороны грозит серьезными неприятностями и даже уголовным наказанием.

Нет гарантии в том, что ваше уведомление на закрытие предприятия будет правильным, поэтому стоит внимательно изучить приказ о приостановлении деятельности ООО, образец которого можно найти на различных сайтах в интернете. Также сразу после того, как вы отправите информацию о закрытии своей фирмы в соответствующие органы, к вам может нагрянуть проверка, но это бывает в редких случаях.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Приостановление деятельности юридического лица

В последние годы экономическая ситуация в России заметно ухудшилась из-за введения санкций со стороны ЕС и США, а также ответных санкций со стороны российского правительства. Это привело к тому, что многие предприниматели находятся на краю банкротства, так как зачастую деятельность ведется с нулевым доходом. В этой статье мы разберем, как оформить приостановку деятельности ООО без ликвидации, какие правила действуют в России и с чего вообще начинать процесс.

Введение

Итак, в результате разразившегося кризиса или по иным причинам вы приостанавливаете хоздеятельность компании, не ликвидируя ее, то у вас есть на это законное право. Причины для заморозки могут быть совершенно разные: учеба, болезнь, семейные неприятности, работа с нулевым балансом и пр. Процесс замораживания проводится при помощи обращения в соответствующие органы, но есть несколько ситуаций, в которых подобное решение можно произвести самостоятельно. Заморозка выполняется на определенный срок, после чего необходимо разморозить деятельность компании и продолжить работу.

Внимание: если вы несколько месяцев подряд работали в нули, то заморозка — не совсем правильное решение. Зачастую будет эффективнее прекратить деятельность, а через время начать новую.

Это обусловлено тем, что за простой вам все равно придется платить: аренду за офис, за склад, за хранение, ЗП персоналу и прочее. Поэтому хорошо обдумайте этот шаг, чтобы после разморозки деятельности вы не столкнулись с накопившимися задолженностями и не объявили процедуру банкротства, которая ударит по репутации и имуществу намного серьезнее, чем просто закрытие компании.

Читать еще:  Пролонгация договора и его бессрочность

Нормы закона

Отметим, что российские законы не предусматривают такую процедуру, как добровольное приостановление деятельности юридического лица. Но тем не менее существует практика, которая позволяет осуществлять заморозку, и она успешно опробована многими бизнесменами. В России действуют законы, которые предусматривают только принудительный процесс приостановки по судебному решению или предписаниям контролирующих органов, но нас такой вариант не устраивает.

Прибегнуть к заморозке можно на основании следующих нормативных документов:

  1. Налоговый кодекс. Рассмотрите статьи, которые рассматривают ситуации с нулевыми счетами и каким образом на них начисляются налоги.
  2. Трудовой кодекс. В нем описаны некоторые пункты по выплате работникам окладов и других выплат на предприятии, которое приостановило хозяйственную деятельность.
  3. Кодекс об административных нарушениях. Здесь прописаны правила и нормы по прекращению работы компании на основании органов юстиции: налоговой, соцстрахования, пенсионного страхования, пожарной инспекции и пр.

Как заморозить деятельность

Согласно действующим законам, компания останавливает свою деятельность тогда, когда хозяйственные операции уже не ведутся, но она еще считается легальной, поскольку зарегистрирована в налоговых органах. Обычно это делается после того, как суд огласил решение о принудительном закрытии или сам владелец полностью остановил деятельность и ликвидировал свое ООО.

Итак, у вас есть два законных пути:

  1. Заморозить деятельность по принуждению со стороны госорганов.
  2. Заморозить деятельность по желанию главы ООО.

Разберем эти варианты детальнее. В случае принудительного приостановления деятельности ООО против вас должна быть оформлена претензия по админкодексу какими-то госструктурами. Благодаря подобному давлению вы сможете закрыть свои представительства или филиалы, действующие промышленные производства, офисы или другие помещения, в которых велась работа. В любом случае, временная заморозка по инициативе проверяющих органов выливается в применение санкций, штрафов и других неприятностей, поэтому мы не рекомендуем идти этим путем. Но предприниматель должен понимать, как происходит процедура. К вам приходит проверка, находит админнарушение и составляет протокол. После этого документы о нарушении передаются в контролирующие органы, которые изучают обстоятельства происшествия и передают дело в суд. Суд принимает решение на основании собранных материалов, приостанавливая деятельность на конкретный срок. Для этого должны быть весомые причины:

  1. Работа компании опасна для персонала или проживающих рядом лиц.
  2. Деятельность компании может привести к радиационным авариям или катастрофам.
  3. Компания загрязняет воздух, сливает стоки в реки или иным способом загрязняет окружающую среду.
  4. Компания была замешана в деятельности, связанной с материальной помощью террористическим организациям.
  5. Компания занималась незаконным оборотом наркотиков.

То есть, по сути, заморозить деятельность компании можно только по весьма серьезным причинам. Максимальный срок, на который возможно приостановить деятельность по закону, составляет 90 календарных дней — именно за это время суд должен рассмотреть все материалы дела и вынести свое решение.

Внимание: вы должны понимать, что если против вас будут заведены дела по подобным статьям, то их легко переквалифицируют в уголовные со всей вытекающей отсюда ответственностью.

Замораживание фирмы по собственному желанию

Как мы уже говорили ранее, законы России не предусматривают процедуры замораживания деятельности компании. Но, тем не менее, есть несколько вариантов того, как приостановить деятельность ООО не попав под санкции со стороны контролирующих органов. Для этого необходимо пройти по следующему пути:

  1. Создается приказ, в котором указывается причина приостановки и предполагаемая длительность паузы. Именно этот документ станет обоснованием для замораживания деятельности. Учтите, что причина должна быть весомой и вы должны суметь ее подтвердить.
  2. Данный приказ доводится до сотрудников в устной форме. Рекомендуем собрать подписи с персонала о том, что они ознакомлены с приказом. В случае если сотрудники не хотят ждать восстановления деятельности, то они увольняются по собственному желанию. Остальные работники уходят в неоплачиваемый отпуск. Более того, в неоплачиваемый отпуск уходит и руководство компании.
  3. Руководитель или бухгалтер компании направляет в территориальное отделение налоговой службы уведомление о том, что компания приостанавливает деятельность и будет сдавать декларации о нулевых доходах. При этом у вас не должно быть никаких движений по счетам, что и станет обоснованием для неначисления налогов.
  4. Руководитель составляет и направляет письмо в банковское отделение, уведомляя о приостановке деятельности и прикладывая к нему копию приказа на приостановку деятельности. При этом не нужно замораживать счета, чтобы вам не пришлось заново проходить процедуру регистрации — это действие связано с определенными трудностями и займет немало времени.
  5. Компания должна полностью рассчитаться со взятыми на себя обязанностями и погасить имеющиеся задолженности. Если у вас имеются кредиты, то нужно решить вопрос об отсрочке выплат, долги по зарплатам и перед поставщиками нужно обязательно погасить. В этом случае вам не будут начислять пеню и штрафы, а от контрагентов не будут приходить платежи на счета, то есть по ним не должно быть никакого движения.
  6. Бухгалтер или руководитель предприятия обязан сдать все необходимые отчеты в налоговую, пенсионный и другие конторы. Укажите, что никаких поступлений нет, то есть вы подаете декларации с нулями. Отчеты сдаются в установленные законом сроки на протяжении всего простоя. Если вы выехали из страны, находитесь в командировке, болеете или по каким-то другим причинам не можете сдать отчет, то придется написать доверенность на подачу декларации другим лицом.

Внимание: за пропуск срока подачи декларации вас могут привлечь к ответственности. Если за время простоя на ваш счет придут деньги, то налоговая имеет право начислить налоги, поскольку какое-то движение средств имеется, что означает, что деятельность ведется.

Отметим, что фактически налоговая служба не будет считать вас закрывшимся, поскольку подобной нормы вообще нет в законодательстве. Просто вам нужно вовремя подавать декларации с нулевыми показателями, что, по сути, не является нарушением. Подобным образом вы можете просуществовать не более двенадцати месяцев. В случае если вы не восстановите деятельность, то налоговая служба подаст документы в суд и предприятие будет ликвидировано принудительно. Вы уже не сможете разморозить компанию, поскольку она будет фактически ликвидирована. Поэтому если вы не хотите ликвидироваться, то нужно обязательно начать вести какую-то деятельность до конца срока простоя в 12 месяцев.

Как правильно заполнять отчеты

Еще раз напоминаем, что несмотря на приостановку работы вам нужно постоянно сдавать “нулевые” отчеты в установленные законом сроки, чтобы подтвердить, что вы действительно не ведете деятельность. Если отчетностей не будет, то контролирующие органы сделают вывод о том, что вы пытаетесь скрыть работу или налоги, а также стремитесь провести процедуру фальшивого банкротства, результатом чего станет наложение санкций. Если вы будете следовать нашим советам, приведенным в предыдущем параграфе, то никаких проблем у вас не возникнет.

И тут возникает один немаловажный вопрос: как быть с персоналом и выплатой им заработной платы? Для того чтобы считаться закрытыми, вам нужно приостановить любую деятельность, то есть зарплаты платить сотрудникам нельзя. Вы выплачиваете имеющиеся задолженности и отправляете людей в неоплачиваемый отпуск. При этом работать в компании не должен никто — даже сторожа, иначе движения по счетам будут проводиться и все усилия по приостановке пойдут насмарку. Если вам нужно, чтобы на объектах находились охранники, то этот вопрос нужно заранее продумать.

Итак, вы составляете приказ, знакомите с ним всех сотрудников, они ставят свои подписи под ним, а те, кто не хочет ждать восстановления деятельности, уходят по собственному желанию. Остальным оформляется неоплачиваемый отпуск на неопределенный срок. Назначается лицо, которое будет сдавать отчетности — это может быть как сам глава компании, так и бухгалтер или управляющий.

Внимание: если все сделать правильно и не вести хоздеятельность, то у контролирующих органов не будет причин привлечь вас к ответственности или начислить налоги/пени.

Фактически вы не приостанавливаете деятельность, поскольку законом подобной процедуры не предусмотрено, а просто не получаете прибыли и не имеете расходов, поэтому и ликвидацию проводить не нужно. Главное — все оформить и вовремя сдавать “нулевки”, не допуская введения санкций.

Продолжительность простоя

Рассмотрим, на какой легальный срок можно приостановить деятельность. Существует три варианта:

  1. Если контролирующие органы наложили на фирму ограничения, то работа восстанавливается после того, как произойдет процесс расследования и суд вынесет соответствующее постановление.
  2. Если компания заморозила деятельность самостоятельно по каким-то причинам, но впоследствии препятствия для ведения деятельности исчезли.
  3. Если компания не вела хоздеятельность на протяжении 12 месяцев, то ее ликвидируют.

По первому пункту возможно ограничение деятельности на протяжении 9 месяцев. По второму граничный срок в 12 месяцев, но восстановить работу нужно немного раньше, чтобы налоговая не передала документы в суд. Принудительная ликвидация происходит через 12 месяцев после начала подачи нулевок.

Внимание: налоговая может инициировать проведение проверок работы фирмы из-за продолжительной подачи нулевок. Будьте готовы доказать, что вы не ведете хоздеятельность.

Итак, мы рассмотрели все необходимые моменты, связанные с временной приостановкой работы компании. В принципе, это вполне легальная и распространенная процедура, особенно в нынешний кризис, и бояться ее осуществлять не стоит. При необходимости вы можете найти образец приказа о приостановлении деятельности ООО в сети и подредактировать его под ваши реквизиты, он составляется в произвольной форме.