Кто должен завести трудовую книжку после военной службы?
Оформление трудовой книжки военнослужащего
«Зарплата», 2008, N 6
Нередко военные, оставив службу, устраиваются на работу. «Это же сплошные проблемы с оформлением», — скажете вы. И в чем-то будете правы, ведь у военнослужащих обычно нет даже трудовой книжки. Не беда! Как оформить этот и другие документы, вы узнаете из статьи, главное, чтобы организация обрела дисциплинированного и ответственного сотрудника.
Первое, с чем могут столкнуться кадровые специалисты, когда на работу в организацию устраивается бывший военнослужащий, — отсутствие у него трудовой книжки. Ведь нормы трудового законодательства не распространяются на военную и некоторые другие виды государственной службы. Об этом сказано в ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса. Поэтому, принимая на работу бывшего военного, необходимо оформить ему трудовую книжку, так как он заключает трудовой договор впервые. Эта обязанность работодателя закреплена в ч. 4 ст. 65 ТК РФ.
Так как согласно ч. 5 ст. 65 ТК РФ работник должен указать причину ее отсутствия, попросите его написать заявление не только о приеме на работу, но и на оформление трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме (образец см. на с. 84).
Образец заявления работника об оформлении трудовой книжки
Прежде чем рассмотреть особенности заполнения трудовой книжки бывшего военного, определим периоды какой именно службы должны быть в ней отражены.
Что входит в понятие «военная служба»
Обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила ведения трудовых книжек). В п. 21 сказано, что в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 N 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (далее — Закон о военной службе), а также о времени службы:
- в органах внутренних дел;
- налоговой полиции;
- госструктурах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
- на таможне.
Военная служба — понятие обобщенное, включает в себя службу:
- в Вооруженных силах РФ;
- внутренних войсках Министерства внутренних дел РФ;
- войсках гражданской обороны;
- инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;
- Службе внешней разведки РФ;
- органах Федеральной службы безопасности;
- федеральном органе специальной связи и информации;
- федеральных органах государственной охраны;
- федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти РФ;
- воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях.
Об этом говорится в п. 1 ст. 2 Закона о военной службе.
Примечание. Альтернативная служба
Если в вашу организацию прибыл призывник для прохождения альтернативной гражданской службы, с ним нужно заключить срочный трудовой договор. Об этом говорится в п. 40 Положения о порядке прохождения альтернативной гражданской службы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 N 256. Соответственно, работодатель должен внести в трудовую книжку призывника запись о приеме на работу, а если документ отсутствует, оформить его в общем порядке (ст. 65 ТК РФ).
Оформляем трудовую книжку
Итак, вы выяснили, что сотрудник относится к категории военнослужащих. Теперь нужно заполнить бланк трудовой книжки .
Подробно о ведении и хранении трудовых книжек вы можете прочитать в статье «Учет и хранение трудовых книжек» // Зарплата, 2007, N 3; о заполнении трудовых книжек — в статьях «Принимаем на работу молодого специалиста» // Зарплата, 2007, N 6; и «Работник изменил фамилию» // Зарплата, 2008, N 2. — Примеч. ред.
Титульный лист
На первой странице (титульном листе) мы указываем сведения о работнике. Согласно пп. «а» п. 9 Правил ведения трудовых книжек фамилию, имя, отчество и дату рождения вписывают на основании документа, удостоверяющего личность. Нормативного акта, который устанавливает исчерпывающий перечень таких документов, до сих пор нет. В этом случае можно руководствоваться п. 45 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 14.11.2002 N 1325. В нем помимо общегражданского паспорта к документам, удостоверяющим личность, отнесен военный билет.
Графу об образовании, профессии и специальности заполняем на основании соответствующих документов, например диплома (пп. «б» п. 9 Правил ведения трудовых книжек).
После того как мы указали дату оформления трудовой книжки, сотрудник заверяет подписью правильность внесенных сведений. Затем титульный лист подписывает работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, и ставит печать организации (кадровой службы). Об этом говорится в ст. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 N 69 (далее — Инструкция по заполнению трудовых книжек).
Рассмотрим на примере, как заполнить титульный лист трудовой книжки бывшего военнослужащего.
Пример 1. Ефрейтор Р.П. Гусаров с 23 мая 2006 по 22 мая 2008 г. проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ. До призыва с 1 сентября 2004 по 15 мая 2006 г. он обучался в электромеханическом колледже N 55 г. Москвы и получил профессию монтажника радиоэлектронной аппаратуры и приборов. Вернувшись из армии, Р.П. Гусаров 30 мая 2008 г. пришел устраиваться на работу в НИИ прикладной механики. До призыва Р.П. Гусаров трудового стажа не имел. Как заполнить титульный лист трудовой книжки сотрудника?
Решение. Титульный лист трудовой книжки оформим на основании военного билета и диплома об окончании колледжа, представленных Р.П. Гусаровым. Датой заполнения трудовой книжки будет считаться день трудоустройства сотрудника в НИИ прикладной механики, а именно 30 мая 2008 г. (см. на с. 87).
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки
Сведения о работе
Перейдем непосредственно к заполнению раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Так как до первого трудоустройства сотрудник проходил военную службу, необходимо отразить это в документе в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию (п. 21 Правил ведения трудовых книжек). Итак, в графе 1 мы указываем, что это первая запись в трудовой книжке. В графе 2 ставим дату оформления документа. Затем вносим в графу 3 сведения о том, что работник служил в армии, и указываем период службы. Текст записи произвольный, однако он должен строго соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого она производится. В графе 4 даем ссылку на документ. Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т.п.
Теперь в трудовую книжку можно вносить сведения об организации. В графе 3 указываем ее полное и в скобках сокращенное наименование. Оформить эту строку нужно в виде заголовка.
Ниже в этой же графе делаем запись о том, в какое структурное подразделение компании принят работник, и указываем его должность (профессию, специальность), которая должна соответствовать штатному расписанию. Если сотруднику будут положены какие-нибудь льготы или установлены ограничения, связанные с выполнением работ, наименование его должности, специальности или профессии должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в соответствующем квалификационном справочнике.
Продолжим заполнение. В графе 1 отметим, что это вторая запись в трудовой книжке работника. В графе 2 поставим дату — она будет такой же, как и в первой записи. В графе 4 даем ссылку на документ, на основании которого мы производим запись, например приказ о приеме на работу, а также указываем его номер и дату (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Как на их основании заполнить раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Р.П. Гусарова?
Решение. До призыва в армию у Р.П. Гусарова не было трудового стажа, поэтому первая запись будет содержать информацию о периоде службы в Вооруженных силах РФ. При этом дата внесения записи будет соответствовать дню приема сотрудника на работу (см. пример 1). В графе 4 нужно сослаться на документ, на основании которого в трудовую книжку внесены сведения о периоде службы в армии, в нашем случае — на военный билет. Как видно из примера 1, Р.П. Гусаров до службы в армии обучался в колледже. Однако эту информацию отражать в трудовой книжке не нужно.
Затем вносим в документ вторую запись, свидетельствующую о трудоустройстве работника. Основанием для внесения записи послужит приказ о приеме сотрудника на работу.
Образец заполнения графы «Сведения о работе» трудовой книжки
Если работодателем является ИП
Работодателем бывшего военного может стать индивидуальный предприниматель. Он обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами. Об этом говорится в п. 3 Правил ведения трудовых книжек. Следовательно, предприниматель руководствуется общими нормами, установленными в Инструкции по заполнению трудовых книжек и Правилах ведения трудовых книжек.
Если у предпринимателя есть печать, он ставит ее на титульном листе и на остальных листах документа (при увольнении работника). Если печати нет — заверяет внесенные записи только подписью. Наименование индивидуального предпринимателя, указанное в трудовой книжке, должно соответствовать регистрационным документам, подтверждающим его правовой статус.
В графе 4 указывают реквизиты документа, на основании которого сделана запись в трудовую книжку. Как правило, это приказ о приеме на работу (форма N Т-1). Однако заполнять формы первичной учетной документации (в том числе и приказы о приеме на работу), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предприниматели не обязаны, так как не поименованы в п. 2 данного документа. В то же время предпринимателям прямо не запрещено использовать унифицированные бланки. В ст. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено, что в графе 4 могут быть указаны реквизиты не только приказа, но и иного документа, в котором выражено решение работодателя, согласно которому сотрудника приняли на работу. Таким документом может быть, например, трудовой договор. Итак, в графе 4 трудовой книжки указывают реквизиты трудового договора либо приказа о приеме на работу.
Рассмотрим на примере, как заполнить трудовую книжку бывшего военнослужащего, принятого на работу индивидуальным предпринимателем.
Пример 3. О.И. Ратников с 21 сентября 1998 по 19 апреля 2008 г. служил в Вооруженных силах Российской Федерации, участвовал в миротворческих операциях ООН по поддержанию мира и безопасности в зонах вооруженных конфликтов на территории бывшей Югославии, а затем в странах СНГ. Уволившись в запас, он 5 мая 2008 г. устроился на работу к индивидуальному предпринимателю Л.В. Трубачу в кондитерский цех на должность художника-оформителя. До службы в армии О.И. Ратников не имел трудового стажа. Как заполнить титульный лист и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки О.И. Ратникова?
Решение. Порядок оформления титульного листа трудовой книжки при трудоустройстве к работодателю — индивидуальному предпринимателю не имеет особенностей. А вот раздел «Сведения о работе» мы заполним следующим образом. Первая запись будет содержать сведения о военной службе работника (в нашем примере — на основании военного билета), вторая — информацию о трудоустройстве. Наименование ИП должно соответствовать регистрационным документам. Поскольку Л.В. Трубач ведет кадровое делопроизводство, он составил приказ о приеме на работу О.И. Ратникова по форме N Т-1, соответственно, в графе 4 будет дана ссылка на этот документ. Все записи датированы днем трудоустройства сотрудника, а именно 5 мая 2008 г.
О том, как внести запись в трудовую книжку о службе в армии
Как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии — этот вопрос занимает многих кадровиков.
Как правильно вносить запись, какими нормативными документами руководствоваться, что писать в графе «Основания для внесения записи» — на эти и другие вопросы ответит наша статья.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !
Какие документы регламентируют внесение записи?
Любая запись в трудовой книжке бухгалтера, учителя, врача, как и военнослужащего,в первую очередь, регламентируется Трудовым законодательством. Второй документ, на который нужно опираться при заполнении трудовой, — это Правила заполнения трудовых книжек, а именно глава 21.
При заполнении трудовой книжки нужно учитывать следующее:
- Разрешено заполнять только:
- перьевой ручкой;
- гелевой ручкой;
- шариковой ручкой.
- Цвета, которыми можно вносить записи:
- синий;
- черный;
- фиолетовый.
Назначение записи о службе в армии
Когда в организацию приходит сотрудник, служивший в армии, многие начальники по кадрам не понимают всей значимости записи о службе в армии.
Поэтому запись о службе в армии в трудовой книжке вновь прибывшего к вам в организацию сотрудника обязательна.
Какие документы должен предъявить сотрудник?
Чтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.
Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена.
Важно. Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.
Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:
- военный билет, который является подтверждающим документом;
- заявление о просьбе сделать запись;
- правила заполнения трудовых книжек и вкладышей;
- если сотрудник нес службу по контракту, то предъявляется и контракт;
- если имеются награды, медали и ордена, документы, подтверждающие их наличие.
Правила или на что нужно обратить внимание
Сразу отметим, что особых правил внесения записи нет.
Однако есть одна особенность – это дата начала службы в армии. Не входят в срок службы:
- срок отбывания дисциплинарного ареста;
- срок пребывания в дисциплинарной воинской части.
Но нахождение в распределительной части входит в срок службы. Эти моменты нужно обязательно учитывать при заполнении трудовой.
Этапы заполнения
Перед внесением записи в трудовую книжку о службе в армии руководителем организации должен быть подписан приказ, разрешающий внесение соответствующей записи. После того как приказ утвержден, начальник по кадровой службе должен ознакомиться с ним и написать расписку об ознакомлении или поставить свою подпись на приказе с визой «Ознакомлен».
- Перед началом заполнения проверяем документы сотрудника, сверяем даты в военном билете, проверяем документы, подтверждающие наличие наград или других отличительных знаков.
- В графе 1 ставить номер по порядку. Так, если предыдущая запись была, например, № 9, то запись о службе в армии будет по № 10. Если в трудовой книжке работника записей еще нет, то ставите № 1.
- В графе 2 указываете дату внесения записи. Будьте очень внимательны – вносится именно дата заполнения трудовой книжки, а не дата начала службы в армии.
- В графе 3, непосредственно, делается запись о службе в армии. Обязательно указывается даты начала и окончания службы в формате ДД.ММ.ГГГГ и только арабскими цифрами. Примеры записей приведены ниже.
После внесения записи начальник кадровой службы полностью указывает наименование своей должности, свою фамилию и инициалы и заверяет сделанную запись подписью и печатью. Также запись может заверить и руководитель организации.
В некоторых организациях после каждой записи в трудовой книжке сотрудник ставит свою подпись и визу «Ознакомлен». Такая практика позволяет контролировать все записи в трудовой книжке и при наличии ошибок вовремя все исправить.
Как вносить запись о наградах и других отличительных знаках, полученных во время службы
Также в трудовой книжке записываются сведения об имеющихся наградах и других отличительных знаках, полученных во время прохождения службы. Запись о наградах пишется отдельной строчкой, чтобы напротив записи о наградах вписать документ, подтверждающий их наличие. Вносится запись о поощрения в трудовую книжку так же как и запись о службе в армии:
- В графе 1 пишется порядковый номер записи.
- В графе 2 ставится дата награждения. Если награждение было в период службы в армии, указывается именно дата награждения.
- В графе 3 указывается, кто награждал сотрудника, за что и какая именно награда.
- В графе 4 указываются название, дата, номер и серия документа, подтверждающего наличие награды.
Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?
Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.
Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?
Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.
Если получилось, что запись о службе в армии внесена после записи о приеме на работу, не нужно исправлять порядковый номер ни одной записи. Трудовая книжка не терпит исправлений!
Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?
Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.
Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.
Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.
В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)
Кто должен сделать запись в трудовую книжку о прохождении в.сл.?
Книжка открыта до начала службы. Т.е. есть гражданский стаж.
См. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках»вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек
Спасибо за ответ!
Работодатель. ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69)
Спасибо за ответ!
Эта обязанность работодателя в силу Постановления Правительства №225
Работодатель вносит запись.
ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей
(утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:
а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;
Вам необходимо обратится в Военкомат в котором вы стоите на воинском учете либо в ту воинскую часть в которой Вы проходили службу. В соответствии с ТК РФ они обязаны Вам сделать соответствующую запись в трудовую книжку, кроме того если у Вас имеются поощрения за время службы, они также должны их внести в соответствующий раздел трудовой книжки.
В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №555 от 24.07.2002г. »Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий», пунктом 20 раздела № IV. »Документы, подтверждающие иные периоды до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, засчитываемые в страховой стаж»,
период прохождения военной службы, а также другой приравненной к ней службы, предусмотренной Законом Российской Федерации »О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей», подтверждается военными билетами, справками военных комиссариатов, воинских подразделений, архивных учреждений, записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов, и другими документами, содержащими сведения о периоде прохождения службы.
В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Вооруженных силах Российской Федерации, записи в трудовую книжку вносятся только в отношении работы лиц гражданского персонала воинских частей вооруженных сил.
Военная служба оканчивается в день исключения военнослужащего из списков личного состава воинской части в связи с увольнением с военной службы.
Военнослужащий, уволенный с военной службы, должен быть исключен из списков личного состава воинской части в день истечения срока его военной службы (уволенный досрочно — не позднее дня истечения срока его военной службы) и не позднее чем через месяц со дня поступления в воинскую часть выписки из приказа об увольнении военнослужащего с военной службы.
Согласно п. 3 ст. 10 Федерального закона »О статусе военнослужащих», время нахождения граждан на военной службе по контракту засчитывается в их общий трудовой стаж, включается в стаж государственной службы государственного служащего и в стаж работы по специальности из расчета один день военной службы за один день работы, а время нахождения граждан на военной службе по призыву (в том числе офицеров, призванных на военную службу в соответствии с указом Президента Российской Федерации) — один день военной службы за два дня работы.
В соответствии с п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 N 225, запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» вносится в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов.
Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т.п.
Вносит сведения в трудовую книжку только работодатель, который примет Вас на работу после увольнения с военной службы.
Кто должен завести трудовую книжку после военной службы?
Часовой пояс: UTC + 4 часа
Трудовая книжка после увольнения в запас
| ФАГ |
|
||
|
Зарегистрирован: 25 ноя 2009, 18:16 |
|
||
| Вернуться к началу | |||
 |
| olimpik |
|
||
|
Зарегистрирован: 23 сен 2007, 03:01 |
|
Загрузка...
