Может ли представитель по нотариальной доверенности сдать форму Р14001?

Нотариальное заверение формы р14001 — как это сделать и сколько стоит?

Смену гендиректора, обновление реквизитов его паспорта или прописки, состава ООО прописывают в заявлении вида Р14001, которое подается в налоговую службу. При изменении этих сведений предприятия, сотрудники компании сталкиваются с вопросами о том, надо ли заверять у нотариуса форму Р14001, какие документы для этого нужны. Знать ответ на подобный вопрос важно, потому что от этого зависит действительность не только самого документа, но и совершенных на его основании сделок.

Необходимость нотариального заверения

Нотариальному заверению подвергается ряд документов, которые подаются в Федеральную налоговую службу России. Это делается в следующих случаях:

1. При регистрации как юридических лиц, так и ИП.
2. При изменении различных сведений о предприятии.

В случае с формой Р14001 заверка нужна для того, чтобы внести все необходимые исправления, новые сведения и данные о компании, которые потом публикуются в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эти данные не требуют исправлений в Уставе, что особенно важно. Но необходимо знать, в каких случаях нужно нотариальное заверение. Такая процедура требуется:

1. При выходе одного из учредителей ООО. Часть его долевого участия распределяется среди других партнеров.
2. При покупке или продаже части в ООО. Учитываются и такие варианты, как дарение и наследование.
3. При изменении юридического адреса компании.
4. При назначении другого генерального руководителя в ООО.
5. При исправлении ранее занесенных в ЕГРЮЛ ошибок.
6. При замене кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

На полностью заполненном документе ставится печать и подпись нотариуса. Таким образом он приобретает юридическую силу.

Дополнительные документы

Для того чтобы нотариально подтвердить заявление формы Р14001, необходимо собрать следующий пакет документов:

1. Паспорт гражданина РФ.
2. Само заявление. При этом стоит учитывать, что заявление подписывается только при нотариусе.
3. Документы, с помощью которых подтверждается то или иное право лица, обратившегося к нотариусу, действовать от имени компании.
4. Документы, подтверждающие факт изменения сведений внутри компании, о которых идет речь в заявлении.
5. Учредительные бумаги, выписка из ЕГРЮЛ и пр.

Рекомендуем обратиться в офис нотариуса, который обозначит подробный список документов согласно той ситуации, которая происходит на вашем предприятии.

Заполнение сопутствующих заявлений

Все документы собраны, заявление заполнено. В таком случае встает вопрос о нюансах, а точнее, дополнительно заполненных заявлениях. Здесь необходимо учитывать, что:

1. В одной форме возможно прописать два и более изменения в сведениях компании. Однако для этого необходимо заполнить еще бланки.
2. Невозможно заверить в одной форме и исправление ошибок в отчетности конторы, и внесение изменений. Для этого необходимо заполнить две формы.
3. При добавлении нового участника, если речь идет об изменении объема уставного капитала, а также внесении изменения в уставную документацию ООО, необходимо заполнить и заверить форму Р13001.

Это основные моменты, которые необходимо соблюсти, направляясь к нотариусу с заполненным в письменном или электронном виде заявлением.

Как заверить форму Р 14001 у нотариуса

Процесс подтверждения документа нотариусом стандартный. Для этого необходимо заполнить соответствующую форму и отправиться к сотруднику, где проставляются подписи и печати. Однако необходимо соблюдать следующие основные моменты:

1. Если доверенное лицо подает форму, то нужно оформить доверенность у нотариуса.
2. Представленная форма заверяется по стандартной схеме, если вводится новый участник, с использованием метода покупки, дарения или передачи доли по наследству, без изменения уставного капитала.
3. Подпись, проставленная в документе, также заверяется.
4. Не обязательно заполнять форму в том случае, если происходит смена директором или одним из учредителей ООО своей фамилии, гражданства, постоянного места проживания. Заверять ее, соответственно, тоже не нужно.
5. При заполнении формы вручную необходимо прибегать к следующим правилам: использовать ручку с черными чернилами, все заглавные буквы прописывать печатным шрифтом. Если же документ заполняется на компьютере, то используется шрифт Courier New, размер — 18.
6. Нельзя заполнять форму с двух сторон листа.

При учете этих основных правил не возникнет никаких проблем во время процесса подтверждения нотариусом. После получения документа на руки рекомендуем сделать копии документа, чтобы не возникало дополнительных проблем в случае его утери.

Стоимость и нюансы процедуры

Ответа на вопрос о стоимости заверки заявления вида Р14001 у нотариуса нет. Это связано с тем, что цена на нее зависит от того, какой установлен тариф в выбранной вами нотариальной конторе.

При этом заверение данной формы носит обязательной характер. Чтобы получить более точные сведения в отношении того, сколько стоит и какие нужны документы, рекомендуем обратиться к организациям, которые оказывают подобные услуги. Сегодня почти в каждой компании бесперебойно функционирует онлайн-консультация, благодаря которой вы получите точные сведения обо всех изменениях.

Заявление по форме Р14001 в 2020 году

Что это такое

Заявление по форме Р14001 должны подавать юридические лица, чтобы сообщить в налоговую о внесении в ЕГРЮЛ изменений, не связанных с учредительными документами (уставом).

Бланк заявления Р14001

Актуальная в 2020 году форма заявления Р14001 на регистрацию изменений ООО (скачать бланк).

Как заполнить форму Р14001 в 2020 году

Официальную инструкцию по заполнению заявления Р14001 вы можете скачать по этой ссылке.

Основные правила заполнения заявления Р14001

• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы высотой 18, шрифт Courier New;
• вручную заявление заполняется заглавными печатными буквами, чернилами черного цвета;
• заявление состоит из 51 страницы, используем только те, в которые вносятся изменения (пустые страницы сдавать не нужно);
• в одном заявлении можно предусмотреть несколько изменений, при этом одновременное внесение изменений и исправление ошибок не допускается (потребуется два заявления);
• запрещается двусторонняя печать заявления;
• страница 001 и лист Р заполняются всегда, независимо от вида изменений;
• раздел 6 листа Р заполняет нотариус.

Заполнение Р14001 при смене директора

С пошаговой инструкцией по смене директора ООО можно ознакомиться здесь.

В данном случае заявление будет состоять из страницы 001, листов К и Р.

Заполняется отдельный лист К на старого и на нового директора.

В разделе 1 листа К для старого директора проставляем значение 2 и заполняем раздел 2.

В разделе 1 листа К для нового директора проставляем значение 1 и заполняем раздел 3.

Заявителем будет новый директор, его данные указываем в листе Р.

Заполнение Р14001 для выхода участника

Здесь может быть 2 варианта:

1. Если в течении месяца доля выбывшего участника распределена – заполняется страница 001, соответствующий лист (В, Г, Д или Е), З и Р. При этом для выбывшего участника используем только первую страницу, для остальных – вносим обновленную информацию. В листе З заполняем сведения о переходе доли к обществу и распределении ее между участниками.
2. Если доля не распределена – потребуется подать заявление два раза, в первом случае сообщается о выходе участника, заполняем страницу 001, соответствующий лист В, Г, Д, Е, в листе З указываем о переходе доли к обществу. Затем оформляем заявление о распределении.

Заполнение Р14001 для купли-продажи доли

Используем страницу 001, лист В (Г, Д, Е) и лист Р.

В соответствующий лист В (Г, Д, Е) вносим информацию об учредителе, прекращающем участие – в разделе 1 ставим значение 2, заполняем раздел 2.

Затем в лист В (Г, Д, Е) добавляем сведения о новом участнике – в разделе 1 выбираем значение 1 и заполняем разделы 3, 4.

Обратите внимание, с 01 января 2016г. договор купли-продажи доли, независимо от того, с кем он заключается (с участником, обществом, третьим лицом), подлежит обязательному нотариальному заверению.

Нотариус удостоверяет договор, заявление Р14001 и сам подает документы на регистрацию в ИФНС.

Заполнение Р14001 для наследования доли

Для заполнения используем страницу 001, листы Д и Р.

Лист Д заполняется на наследодателя и на наследника, заявителем будет выступать сам наследник.

При заполнении листа Д на наследодателя – в разделе 1 проставляем значение 2, далее заполняем раздел 2.

При заполнении листа Д на наследника – в разделе 1 выбираем значение 1, далее заполняем разделы 3 и 4.

Примечание: для возникновения права на участие в делах общества необходимо получить свидетельство о праве на наследство у нотариуса. Наследство может быть принято в течение шести месяцев со дня открытия.

Заполнение Р14001 для смены юридического адреса, если он не менялся в уставе

Для изменения сведений потребуется страница 001, листы Б и Р.

В лист Б вносим сведения о новом адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа (иного органа или лица, действующего по доверенности от имени ООО).

Для указания улиц, шоссе, проспектов и т.п., необходимо использовать сокращения, список которых доступен в приведенной выше официальной инструкции в приложении № 2.

Порядок действий при изменении юридического адреса мы описали в отдельной статье.

Заполнение Р14001 для смены ОКВЭД

Нюансы процедуры изменения кодов ОКВЭД мы описали здесь.

Вам понадобятся – страница 001, листы Н и Р.

В листе Н используем следующие страницы:

• добавляются новые коды ОКВЭД – заполняется лист Н страница 1;
• исключение действующих кодов ОКВЭД – заполняется лист Н страница 2;
• смена основного вида деятельности – новый код вписываем в лист Н на странице 1, старый код вписываем в лист Н на странице 2. При этом, старый ОКВЭД можно оставить в качестве дополнительного, указав его в листе Н на странице 1.

Примечание: код основного вида деятельности может быть только один.

Заполнение Р14001 для исправления ошибок в ЕГРЮЛ

Для исправления ошибок используем страницу 001, лист Р и соответствующий лист (в зависимости от того, что нужно исправить).

На странице 001 в разделе 2 выбираем значение 2, в поле ниже, указывается номер ОГРН, который был присвоен на основании заявления о регистрации, содержащего ошибки.

Выбираем лист для исправления неверных сведений:

• «Лист А» – ошибка в наименовании.
• «Лист Б» – ошибка в адресе;
• «Лист В (Г, Д, Е)» – ошибка в сведениях об участниках.
• «Лист К» – ошибка в информации о директоре.
• «Лист П» – ошибка в размере уставного капитала.

Определившись с листом, добавляем в него актуальные сведения.

Заполнение Р14001 при смене паспортных данных участника

При смене паспортных данных участника (учредителя) заполняется страница 001, листы Д и Р.

В лист Д вносим только ту информацию, которая изменяется.

Обратите внимание, об изменении паспортных сведений гражданина РФ ИФНС уведомлять необязательно, поскольку ФМС самостоятельно направляет новые сведения в налоговую для их внесения в ЕГРЮЛ.

Образцы заполнения заявлений Р14001

Скачайте бесплатно образцы формы Р14001 в Excel

• смена директора – скачать образец;
• смена юридического адреса, если он не менялся в уставе – скачать образец;
• выход участника с распределением доли – скачать образец;
• продажа доли – скачать образец;
• наследование доли – скачать образец;
• исправление ошибки (адреса) в ЕГРЮЛ – скачать образец.

Изменение кодов ОКВЭД

• добавление новых кодов ОКВЭД – скачать образец;
• исключение старых кодов ОКВЭД – скачать образец;
• смена основного кода ОКВЭД – скачать образец.

Чтобы исключить ошибки при выборе ОКВЭД, оставьте заявку на бесплатную консультацию.

Участник ООО (физическое лицо) планирует продать свою долю в ООО. Может ли от его имени подписать и подать заявление по форме № Р14001 его представитель?

Закон не содержит запрета на совершение сделок с долями в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью через представителя. Такие сделки по своему характеру не относятся к сделкам, которые могут совершаться только лично. Поэтому от имени участника ООО, который намерен продать принадлежащую ему долю в уставном капитале общества, соответствующий договор может быть заключен и его представителем. Поскольку договор купли-продажи доли по общему правилу должен быть совершен в нотариальной форме (п. 11 ст. 21 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО)), полномочия представителя должны подтверждаться нотариально удостоверенной доверенностью (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ). В силу п. 12 ст. 21 Закона об ООО доля в уставном капитале общества в таком случае перейдет к ее приобретателю с момента нотариального удостоверения сделки.

Вместе с тем отчуждение доли в уставном капитале ООО влечет необходимость внесения соответствующих изменений в сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (подп. «д» п. 1 ст. 5, п. 5 ст. 5, п. 1.4 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон № 129-ФЗ)). Эти изменения вносятся на основании документов, формы и требования к оформлению которых утверждены приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Применительно к приведенной ситуации таким документом является заявление по форме № Р14001, которое должно быть подписано участником общества, отчуждающим долю или часть доли (п. 14 ст. 21 Закона об ООО, см. также п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 30.03.2010 № 135). Нормативными актами не предусмотрена возможность подписания указанного заявления иным лицом. Физическое лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности, может выступать заявителем (и подписывать заявление по форме № Р14001) только в том случае, если отчуждающим долю участником общества является юридическое лицо (п. 1.4 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Таким образом, физическое лицо, отчуждающее долю в уставном капитале ООО, должно подписать заявление по форме № Р14001 лично (см., например, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 14.05.2014 № 13АП-7903/14). Подпись иного лица на заявлении не может быть нотариально удостоверена (см., например, письмо Московской городской нотариальной палаты от 27.03.2008 № 01/2342), что влечет невозможность государственной регистрации (п. 1 ст. 23 Закона № 129-ФЗ).

В связи с этим отметим, что по общему правилу заявление о внесении соответствующих изменений в Единый государственный реестр юридических лиц, подписанное участником общества, отчуждающим долю или часть доли, передается в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, нотариусом, удостоверившим сделку. Однако соглашением сторон сделки может быть предусмотрено, что заявление направляется по почте с уведомлением о вручении или в соответствии с Законом № 129-ФЗ в форме электронного документа представляется непосредственно в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, или направляется с использованием факсимильной связи и иных технических средств, если порядок такой передачи заявления определен уполномоченным Правительством РФ федеральным органом исполнительной власти (п. 14 ст. 21 Закона об ООО).

Согласно п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ документы могут быть направлены в регистрирующий орган почтовым отправлением с объявленной ценностью при его пересылке с описью вложения, представлены непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, направлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, в порядке, установленном уполномоченным органом. При этом представление документов в регистрирующий орган непосредственно или через многофункциональный центр может быть осуществлено как заявителем, так и его представителем, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности, с приложением такой доверенности или ее копии, верность которой засвидетельствована нотариально, к представляемым документам.

Как видим, если соответствующий порядок будет предусмотрен в договоре об отчуждении доли, заявление по форме № Р14001, подписанное продавцом доли, может быть представлено в регистрирующий орган любым из приведенных выше способов, в том числе представителем продавца, действующим на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Пошаговая инструкция при смене адреса юридического лица (Р14001)

1. Подготовить заявителю следующие документы:

• паспортные данные генерального директора организации (прописка в том числе), эти сведения понадобятся для заполнения формы Р 14001
• инн генерального директора организации, эти сведения понадобятся для заполнения формы Р14001

Если потеряли инн, то по этой ссылке его можно узнать https://service.nalog.ru/inn.do

• юридический адрес (копия договора аренды или иной правоустанавливающий документ на объект недвижимости)

Нужно сказать, что законодатель не предусмотрел единого подхода к пониманию такого факта –должен ли заявитель в обязательном порядке предоставлять документ, подтверждающий владение, пользование, распоряжение на юридический адрес.

Поэтому что бы избежать недопонимания, рекомендуем предоставить один их перечисленных документов:

• Гарантийное письмо от собственника,
• Копию свидетельства о праве собственности,
• Копию договора аренды,
• Копию договора купли — продажи

2. Подготовить форму Р14001 (обязательный документ для налоговой)

Заполнить необходимо титульный лист, лист Б и лист на заявителя. Адрес должен соответствовать КЛАДР http://www.gnivc.ru/inf_provision/classifiers_reference/kladr/

Скачать Р14001 форму можно здесь

3. Заверить форму Р14001 у нотариуса.

Форму обычно подписывает генеральный директор у нотариуса, поэтому нужно будет заранее записаться, собрать все учредительные документы и отнести к нотариусу для удостоверения подписи. Тут же рекомендуем определится, кто будет подавать документы в налоговую и заодно сделать доверенность на представителя, если подавать будете не лично. Нотариус скажет более точно какие документы ему нужны.

4. Подготовить решение или протокол о смене адреса

Не обязательный документ для налоговой, но важный для организации.

Если учредитель один в организации, то единственный учредитель подписывает решение о смене адреса, если участников общества несколько, то участники общества созывают общее собрание участников общества, на котором подписывают протокол общего собрания участников о смене юридического адреса. Протокол подписывают либо участники, либо председатель собрания и секретарь, если таковые были назначены.

Не стоит забывать, что теперь по новым правилам (п.3 ст. 67.1 ГК РФ) протокол общего собрания участников общества должен иметь либо нотариальное удостоверение, либо с использование технических средств (аудио, видео фиксация).

При выборе 2 варианта (не нотариального) достаточно в каждом протоколе включать в повестку данный способ удостоверения протокола.

ПРИМЕР:

Повестка: О способе подтверждения принятия решений (67.1 ГК РФ).

Постановили: Принятие общим собранием участников общества решений и состав участников общества, присутствовавших при принятии решений, подтверждаются, в соответствии со статьей 67.1 ГК РФ, путем подписания протокола всеми участниками общества (не нотариальный способ подтверждения принятия решений).

Если протокол или решение состоит из 2 листов не забудьте их сшить и заверить

ПРИМЕР:

Всего в настоящем документе сшито,

пронумеровано и скреплено подписью

______7_____ (Семь) ____________(Иванов И.И.)

5. Подать документы в налоговую, а именно:

• ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ Р14001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
• ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ иные правоустанавливающие документы на юридический адрес
• ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ (если документы будет подавать представитель, а не генеральный директор)
• ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА). МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ.

Подать документы на смену юридического адреса необходимо в течении 3 дней как приняли решение. Вам выдадут расписку, в которой будет отображаться, и дата получения документов и входящий номер вашего дела.

6. Получение документов в налоговой.

Выдача документов осуществляется на 6 рабочий день.

На руки должны получить новый лист записи в ЕГРЮЛ.

Документы может получить как руководитель организации, так и представитель по доверенности.