Можно ли отказаться от командировки – в каком случае это возможно, последствия необоснованного отказа
Для установления связей и взаимодействия хозяйствующий субъект может направлять своих сотрудников, принятых по трудовым контрактам, в служебные поездки. В большинстве случаев, командировка является частью обязанностей работника, поэтому на вопрос, можно ли отказаться ему от командировки, существует ответ — нет. Однако существует перечень категорий работников, у которых есть данное право.
Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?
Командировка предполагает отсутствие работника по месту своего проживания некоторое время. В связи с этим иногда работникам не хочет отправляться в другую местность, поэтому они отказываются от предстоящей служебной поездки.
Случаи когда работодателю необходимо обязательно получить согласие работника на выполнение на направление его в командировку перечислены в законе.
К ним можно отнести ситуации, когда существует следующие причины:
командируемые является несовершеннолетним;
женщина находится в положении;
у работника имеются семейные обязанности, не позволяющие ему покидать город проживания (например, одинокий родитель, наличие лица, за которым сотрудником осуществляется уход и присмотр);
наличие у сотрудника группы инвалидности и т. д.
И простой работник может привести доводы, по которым в командировку может быть направлен другой сотрудник. Начальник может передумать, но это является его правом, а не обязанностью.
Поэтому, могут ли отправить в иногороднюю командировку без согласия работника — да, но только если он не входит в указанные в законе категории сотрудников.
Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников
Нормы трудового законодательства предполагают существование для определенных категорий граждан установленных в законе социальных гарантий, которые накладывают на руководство определенные ограничения.
Кого нельзя отправлять в командировки
Следующих работников компании нельзя направлять в служебные поездки:
Сотрудницу компании, которая находиться в положении.
Лиц, которым еще не исполнилось 18 лет. Однако, если они относятся к творческим профессиям, представителями средств массовой информации и т. д., их можно отправить в командировку.
Сотрудников с группой инвалидности, если их программа реабилитации устанавливает, что командировка повредит их здоровью.
Если работник привлечен к работе по ученическому договору, а командировка никак не связана с данным соглашением.
Если сотрудник компании является кандидатом. Запрет действует на период выборов.
В каких случаях командировка возможна с письменного согласия сотрудника?
Определенные категории сотрудников могут направляться в командировку, только если их руководство предварительно получить у них согласие на это.
К ним можно отнести:
Имеющих малолетних детей (в возрасте до трех лет) материей.
Одиноких родителей (как матерей, так и отцов), если они воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
Родителей, у которых есть ребенок с группой инвалидности.
Лица, которые осуществляют уход и присмотр за больными родственниками.
Когда работодатель будет получать письменное согласие, ему необходимо подтверждения факта, что он объяснил данному сотруднику о его праве отказаться от служебной поездки.
Если сотрудник из данной группы не дает своего согласия на служебную поездку, то отправлять его в нее запрещается. Для этих же категорий согласие требуется и в случае продления по инициативе работодателя уже действующей поездки.
Вправе ли работник отказаться от командировки?
В большинстве случаев, работнику не дается право отказа от предстоящей командировки.
Согласно нормам, она считается частью выполнения его трудовых обязанностей. Если он откажется от нее, работодатель может расценить это как невыполнение служебных обязанностей, и работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности, вплоть до расторжения трудового соглашения.
Поэтому, может ли сотрудник отказаться от служебной командировки — нет. Если он не относится ко льготным категориям работников, то он не вправе отказываться от поездок. Единственная для него возможность отказаться от поездки — обращение к работодателю с целью его уговора.
Уважительные причины отказа
Не стоит забывать о том, что в момент отказа могут действовать уважительные причины, по которым работник отказывает своему руководству.
По семейным обстоятельствам
Работник сможет отказаться от поездки по делам фирмы, если в данный момент у него есть семейные обстоятельства. Например, рождение ребенка, смерть близкого родственника или вступление его в брак.
Он может согласно нормам взять отпуск за свой счет, и работодатель по закону должен будет его оформить. С разрешения работодателя отказаться от командировки можно, если в данный период у работника запланирован юбилей.
При наличии несовершеннолетних детей
Как таковое наличие маленького ребенка не может быть причиной отказа отправляться в командировку. Это же распространяется на многодетных отцов.
Но в то же время, работник может попадать в одну из групп с обязательным письменным согласием:
Одинокий родитель с ребенком в возрасте до 5 лет;
Родитель, ухаживающий за ребенком-инвалидом;
Опекун несовершеннолетнего ребенка;
Сотрудник, производящий уход за больным членом семьи (ребенком).
Если жена сотрудника в положении
Беременная жена может быть причиной отказа будущего отца ехать в служебную командировку. Однако это только причина, и официально отказаться ехать нельзя, поскольку закон не предусматривает такой возможности.
Есть небольшая лазейка, при помощи которой указанную причину можно перевести в иной статус — получить в медучреждении справку о том, что за беременной женой требуется постоянный уход, и муж его осуществляет. Тогда от поездки можно отказаться без последствий из-за наличия больного родственника.
Иные причины
В качестве уважительных причин также могут быть приняты следующие события:
Возникновение чрезвычайной ситуации, которая повлияла на жизнь работника;
Срочность получения какого-либо документа;
Важное мероприятие в жизни семьи.
По состоянию здоровья
Работник может отказаться от поездки, если ему необходимо проходить лечение, либо он имеет медицинские противопоказания. Для этого необходимо оформить заявление, в котором указывается причина. К заявлению обязательно прикладываются подтверждающие документы — справка от врача, копия больничного листа и т.д.
На поездку выделено недостаточно средств
Работодатель перед началом поездки должен выдать работнику денежные средства на оплату проезда, проживания, покрытие иных расходов. Приблизительный расчет производит бухгалтер, и согласует с ответственными лицами.
В случае, если средств выдано недостаточно, и работник может доказать это (к примеру, произвести расчет показателя по имеющимся у него данным), то он может отказаться от поездки, поскольку не обязан финансировать поездку из собственных средств.
Однако тот факт, что выданных средств недостаточно, необходимо будет тщательно обосновать.
Не выплатили командировочные
Работодатель обязан выдать средства для финансирования расходов во время командировки. Если такого рода выплата до момента отбытия в поездку не произведена, то работник имеет право отказаться от командировки.
Это связано с тем,что он по закону имеет право не тратить собственные средства. Наложить на него дисциплинарное наказание в этой ситуации не получится.
Последствия необоснованного отказа для работника
Необоснованный отказ от поездки является по своей сути уклонением от исполнения трудовых обязанностей. За это администрация может наложить дисциплинарное наказание — замечание, выговор либо увольнение. Выбор наказания зависит от степени причиненного предприятию ущерба из-за отказа осуществить поездку.
При наложении взыскания необходимо соблюдать следующие правила:
Работник должен предоставить письменные объяснения по причине отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе от дачи пояснений;
Отказ от командировки должен быть оформлен также в письменном виде;
Наказание должно быть назначение не позднее 1 месяца с момента нарушения;
Работник должен быть под роспись ознакомлен с приказом о наложении наказания.
Процедура обоснования отказа
Как оформить заявление?
Для отказа от командировки работник должен оформить заявление по следующему образцу на имя руководителя фирмы. В шапке указываются сведения о получателе документа, а чуть ниже о его авторе.
Далее, необходимо описать причину, по которой производится отказ от поездки. Если работник относится к одной из категорий лиц, которые должны давать согласие на командирование, он прямо указывает на это и прикладывает подтверждающие документы.
Если у работника нет прав на отказ, то предварительно лучше всего поговорить с руководителем и попытаться убедить его отменить поездку, либо направить в нее кого-нибудь другого.
Какие документы нужны?
Документы, которые предоставляются для подтверждения отказа от поездки, в первую очередь зависят от причины.
В качестве них могут выступать:
Больничные листы;
Справки из медучреждений о болезни близкого родственника;
Работник может отказаться от поездки по формальным причинам, но для этого работодатель должен допустить ошибку в оформлении командировки.
Не оформлены все необходимые документы;
Работнику не выплачены командировочные средства (закон запрещает работнику самостоятельно финансировать поездку);
Задание на командировку не совпадает с функциями работника.
Поэтому, лучше всего найти правомерное обоснование отказа от поездки, и воспользоваться им.
Разрешено ли это сотрудникам полиции и военнослужащим?
Статья 28.5 ФЗ «О статусе военнослужащих» указывает, что сотрудники полиции и военнослужащие не имеют права отказаться от поездки в служебную командировку. В этой области они приравниваются к гражданским лицам.
Однако возможно прервать поездку досрочно в следующих случаях:
Болезнь, которая требует безотлагательного лечения;
Болезнь родственника, который стоит на иждивении у этого сотрудника;
Иные семейные обстоятельства, которые требуют присутствия работника.
Кроме этого, в случае действия чрезвычайного положения, контртеррористических мероприятий и т. д. сотрудник может быть отправлен в длительную служебную поездку без его согласия на период до 6 месяцев. При отказе от поездки он может быть уволен со службы.
Могут ли уволить за отказ от командировки?
Если у сотрудника нет уважительных причин для отказа от поездки, и он не относится к категориям, у кого работодатель обязан спрашивать согласия, то к нему могут быть применены меры дисциплинарного воздействия.
Отказ от командировки по сути является неисполнением должностных обязанностей, и это может повлечь наказание на основании статей 192 и 193 ТК РФ. Какое наказание будет использовано в конкретном случае зависит от последствия отказа от поездки для компании.
Применить увольнение допустимо только в том случае, если у данного сотрудника уже есть непогашенное дисциплинарное наказание на иной проступок. Если такое нарушение происходит однократно, то уволить за него нельзя.
Ответственность работодателя за принуждение к командировке
По общим правилам, работник не может отказаться уехать в командировку, поскольку это является исполнением его служебных обязанностей.
Однако определены некоторые категории сотрудников, у кого работодатель обязан предварительно запросить письменное согласие, перед направлением в поездку. Также в данном документе должно содержаться указание на то, что работник имеет право отказаться.
Если данную процедуру не выполнить, то работодатель понесет ответственность согласно ст. 5.27 КОАП РФ.
Кодекс предусматривает штрафы:
На должностное либо предпринимателя — 1-5 тысяч рублей;
На организацию 30-50 тысяч рублей.
Можно ли отказаться от командировки
Важный материал в статье на тему: «Можно ли отказаться от командировки». Если в процессе прочтения у вас возникли вопросы — задавайте их дежурному специалисту.
Можно ли отказаться от командировки и как это сделать?
Достаточно часто сотрудники коммерческих компаний вынуждены ездить в командировки, ведь любое развитие предполагает расширение и охват новых городов, а иногда и стран. Так появляется необходимость ездить в командировки, но далеко не всем людям нравится путешествовать и находиться далеко от дома, выбиваться из привычного ритма жизни.
Именно поэтому каждый должен знать, как отказаться от командировки на работе, чтоб это было в согласии с законом и не повлияло на ваши взаимоотношения с начальством.
Что такое командировка по законодательству?
В 166-й статье ТК РФ указано, что командировка является посещением сотрудником другого города или страны в целях осуществления своих трудовых обязанностей, которые ранее были установлены между руководством и работником по трудовому договору. Командировка оформляется письменно, в принятии решения основную роль играет начальство.
Если сотрудник хочет отказаться от командировки, то по Трудовому кодексу Российской Федерации это является невыполнением рабочих функций. Данная ситуация влечет за собой нарушение трудовой дисциплины, часто нежелание ехать в командировку без весомых причин может привести даже к увольнению.
В положении ТК РФ указано, что руководство решает самостоятельно, отправлять ли подчиненных выполнять свои рабочие обязанности в других городах России или даже за ее пределами. Однако бывают случаи, когда сотрудник не в состоянии совершить поездку или же ищет причины отказа по личным соображениям. Можно ли отказаться от командировки законно и сохранить свое рабочее место, не нарушив отношения с руководством? На самом деле существует достаточно вариантов, которые вы можете рассмотреть, а также найти документы, подтверждающие то, что вы можете отказаться от поездки в другой город или страну.
Может ли работник отказаться от командировки?
Не стоит забывать, что есть категория работников, которые защищены законом, их руководство не может отправить в командировку принудительно.
Инвалиды.
Сотрудники, которые оформлены по ученическому договору.
Беременные.
Несовершеннолетние особы.
Женщины, которые сами воспитывают детей от 3 до 14 лет.
Также запрещено отправлять в командировки тех лиц, здоровье которых не позволяет менять привычный образ жизни и территориальное расположение. Бывает и такое, что сотрудник не может отправляться в длительные поездки или летать на самолёте. Все эти нюансы прописаны в ст. 72.1. Также существует категория сотрудников, которые могут оспаривать поездку в командировку, а перед поездкой начальство обязано выдать письменный документ о подтверждении того, что они могут поменять командировочные условия, город, страну.
Родители-одиночки, которые самостоятельно воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
Сотрудники, у которых есть дети-инвалиды.
Женщины, воспитывающие маленьких детей (до 3 лет).
Сотрудники, у которых есть письменное подтверждение того, что они ухаживают за тяжелобольными родственниками.
Сотрудники, которые являются опекунами над несовершеннолетними.
Не стоит также забывать, что если руководство планирует отправить сотрудника в его законный выходной день, то потребуется согласие второго по ст. 113 ТК РФ. Командировка является той же самой работой, просто меняется территориальное расположение сотрудника компании. Именно поэтому отказ возможен по основным причинам: семейные обстоятельства, болезнь, несчастный случай. Безусловно, не стоит забывать о том, что для подтверждения этих причин необходимы документы.
Если вы отказываетесь от работы или командировки, то обязаны представить больничный лист, если в вашем доме прорвало трубу, то вы обязаны представить акт о заключении жилищного управления. Если у вас свадьба или рождение ребенка, то вы обязаны представить документацию из ЗАГСа или роддома. Например, согласно ст. 128, сотрудник может отказаться от работы или командировки от 1 до 5 дней по причине свадьбы.
В ситуации, когда вы целенаправленно не хотите ехать в командировку, но не считаете необходимым сохранить хорошие отношения с начальством, можете предпринять поиск формальных причин, которые возможны в любой компании.
Недостаток какого-либо документа, который должна оформить бухгалтерия до выезда сотрудника в командировку.
Недостаток денежных средств, которые выдаются сотруднику для поездки.
Несоответствие обязанностей, которые должен выполнить работник в командировке, тем, которые прописаны в трудовом договоре.
Если вы предприняли все попытки найти причину, чтобы не поехать в командировку, то будьте готовы к тому, что руководство посчитает ваш пропуск за прогул, а это грубое нарушение, что влечет за собой даже увольнение (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК). Могут ли отправить сотрудника в командировку без его согласия?
Руководство оставляет за собой право решать, кого и когда отправить с другой город или страну для выполнения служебных обязанностей, если это не противоречит закону. Если вы не попадаете в список особ, которые могут отказаться от командировки, а также количество командировочных дней за год не превышает 60 дней, то поездка может быть оформлена без вашего согласия.
Наказанием за необоснованный отказ от командировки может быть невыплата премии или выплата суммы не в полной мере. Также руководство может рассматривать отказ как прогул, а это может привести к выговору, замечанию, в крайнем случае к увольнению.
Каждый из нас должен знать свои права и обязанности. Однако наилучший вариант выхода из любой ситуации на работе — это компромисс между начальством и подчиненными. Так вы сможете быть спокойными за ваше рабочее место и избежите судебных разбирательств, материальных трат и стресса.
Отказ от командировки по ТК РФ
Под командировкой подразумевается направление работника в другой населенный пункт для выполнения трудовых обязанностей. Чаще всего на практике эта необходимость возникает для подписания различных соглашений, осмотра объектов или закупки определенных товаров.
Направление человека в командировку — это часть его трудовой деятельности, поэтому данный процесс должен проходить в строгом соблюдении требований законодательства. В отдельных случаях, оговоренных в кодексе, человек вправе отказаться от поездки.
Правовые нормы
Командированный сотрудник должен продолжать получать полагающуюся заработную плату, кроме того за ним сохраняется его должность. Кроме этого в обязанность работодателя входит компенсация стоимости проезда в другой населенный пункт и иные расходы, связанные с исполнением человеком его служебных обязанностей.
Общие правила направления работника в командировку оговорены в 24 главе Трудового кодекса РФ. При необходимости руководитель компании может внести в свои локальные нормативные акты условия, конкретизирующие данный порядок.
При выборе кандидата на направление в командировку должны учитываться профессиональные качества сотрудника, уровень его подготовки и опыт работы. Но на законодательном уровне никак не возбраняется отправлять в поездку любого кандидата, независимо от стажа его работы в этой организации.
Возможность направления работника в командировку оговаривается в трудовом законодательстве, поэтому в большинстве случаев его мнение даже не учитывается. Есть только несколько категорий лиц, которые запрещено направлять в другие города или можно делать это только заручившись письменным согласием. Скачать для просмотра и печати:
Всегда ли нужно получать согласие работника на поездку
Получить от работника согласие требуется, если он относится к одной из нижеперечисленных категорий граждан:
Работник не достиг совершеннолетнего возраста.
Работника — беременная сотрудница.
У работника есть определенные семейные обязанности, из-за наличия которых он не может покидать место своего проживания (например, родители опекуны, воспитывающие детей до 5 лет, сотрудники, имеющие детей-инвалидов или сотрудники, осуществляющие уход за больным членом семьи).
У сотрудника есть инвалидность.
Обычный работник также может привести доводы, которые освобождают его от поездки в командировку. Но в том случае освободить его от такой работы начальник может, но не обязан. Если он сочтет нужным, сотрудник все равно будет направлен в командировку.
Случаи, когда командировка возможна только по письменному согласию сотрудника
Заручиться письменным согласием на отправку сотрудника в командировку требуется в нескольких случаях:
Работник трудоустроен по ученическому договору (за исключением случаев, если командировка не связана с ученичеством).
Работник ухаживает за родственником, который утратил свою трудоспособность.
Работник в официальном порядке признан опекуном несовершеннолетнего.
В командировки запрещено отправлять родителей, в одиночку воспитывающих детей в возрасте до 5 лет.
Исключение предусматривается и для кандидатов на замещение государственных должностей во время проведения избирательной компании.
Образец письменного согласия на командировку
Запрещено отправлять в командировку
Беременная сотрудница имеет полное право отказаться от командировки. Срок беременности при этом не имеет никакого значения. Для подтверждения достаточно предоставить справку из женской консультации (ч.1 ст.259 ТК РФ).
Отказаться от поездки могут и несовершеннолетние сотрудники. Исключение есть только для работников творческой профессии (ст.268, ч.3 ст.348 ТК РФ).
Если служебная командировка мешает человеку, имеющему инвалидность, проходить курс реабилитации, он тоже имеет право отказаться от поездки. В этом случае потребуется доказать, что работник действительно в это время будет проходить лечение (ч.1 ст.23 ФЗ № 181-ФЗ от 24.11.1995 г., ст.224 ТК РФ).
Отправлять в командировку без согласия нельзя матерей, которые воспитывают детей в возрасте до 3 лет, независимо от того, проживают они совместно с супругом или нет.
Работники, участвующие в проведении выборов в качестве кандидатов в выборной орган.
Алгоритм организации командировки
Уважительные причины
Рассмотрим более подробно.
Семейные обстоятельства
Сотрудник имеет право не ехать в командировку, если у него есть определенные семейные обстоятельства, например:
Появление ребенка.
Смерть близкого родственника.
Свадьба близкого родственника.
Во всех вышеперечисленных случаях работник имеет право оформить отпуск за свой счет, а работодатель не может ему в этом отказать.
Несовершеннолетние дети
Наличие у работника малолетнего или несовершеннолетнего ребенка не может быть основанием для отказа. Но сотрудник может попасть в категорию граждан, которые должны дать письменное согласие на такое направление:
Если это одинокий родитель, воспитывающий ребенка в возрасте до 5 лет.
У ребенка есть инвалидность.
Работник официально назначен опекуном несовершеннолетнего.
Работник заботится о больном ребенке.
Во всех вышеперечисленных случаях сотрудник должен быть уведомлен о поездке заранее, а также предупрежден о том, что у него есть законное право отказаться от командировки.
Беременность супруги
Наличие беременной супруги может быть основанием для освобождения сотрудника от командировки. Но в этом случае работодатель принимает решение о возможности или невозможности такого отказа, так как на законодательном уровне такая причина не выделена.
Единственная официальная причина получить отвод от поездки — получить в женской консультации справку о том, что за супругой требуется постоянный уход, который будет осуществлять муж.
Недостаточный бюджет
В обязанность работодателя входит обеспечение сотрудника денежными средствами на удовлетворение нескольких нужд:
Приблизительный расчет размера командировочных проводит бухгалтер организации, и после согласовывает его с ответственными лицами.
Если выделенных средств недостаточно, и у сотрудника есть возможность доказать это обстоятельство (самостоятельно осуществить расчет, исходя из реальных данных), он вправе отказаться от командировки, так как не обязан ничего доплачивать из собственного бюджета.
Невыплата командировочных
Если работник не получил командировочные до дня поездки, он имеет полное право отказаться от командировки, так как не должен тратить свои собственные средства на нее.
В такой ситуации привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности нельзя, так как вина за срыв поездки лежит на работодателе.
Неуважительные причины
Среди неуважительных причин для отказа от командировки можно выделить:
Нежелание сотрудника отправляться в такую поездку.
Совпадение дат поездки с праздниками.
Человека не устраивает погода в даты поездки.
Иные маловажные причины.
Оформление заявления
Чтобы не ехать в командировку, сотрудник должен оформить заявление. Данный документ составляется по нескольким правилам:
На имя руководителя организации.
В шапке документа указываются данные получателя и данные работника.
Максимально четко раскрывается причина, по которой сотрудник отказывается от поездки.
Если у работника есть право отказаться от командировки по законным причинам, он должен прямо указать на это в заявлении.
Образец заявления на отказ от командировки
Необходимые документы
Чтобы отказаться от поездки, сотрудник должен предоставить документ, подтверждающий уважительность причины:
Больничный лист.
Справка из медицинского учреждения.
Документ, свидетельствующий об усыновлении ребенка.
Справка, подтверждающая наличие инвалидности у близкого родственника.
Повестка в суд.
Прочие документы.
Что делать, чтобы не отправили в командировку
Если у работника нет законных оснований для отказа от поездки, он может избежать ее, воспользовавшись одним из нижеперечисленных способов:
Поговорить с руководителем и найти альтернативные способы решения вопроса.
Доказать нецелесообразность своей поездки.
Подготовить в командировку другого человека.
Когда у военнослужащего есть право отказаться от командировки
Военнослужащие имеют право отказаться от командировки только при наличии уважительных причин для такого решения. В подобной ситуации человек должен обратиться с рапортом к своему непосредственному руководителю, и попросить изменить даты поездки.
Предоставить такой документ необходимо за две недели до предстоящей командировки, в противном случае в его рассмотрении будет отказано.
Что будет если не ехать
Необоснованный отказ от поездки в командировку является уклонением работника от выполнения возложенных на него должностных обязанностей. Поэтому работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности (ст.ст. 192, 193 ТК РФ):
Прежде чем привлечь работника к дисциплинарной ответственности, нужно проверить, чтобы были соблюдены следующие условия:
сотрудник не относится к лицам, для которых установлен запрет или ограничения к командировкам;
в трудовом договоре нет условий о командировке;
работа, которой предстоит заниматься сотруднику в командировке соответствует трудовым обязанностям, указанным в трудовом договоре.
При этом отказ от командировки может быть оформлен в виде запроса о даче объяснений о причинах отказа от направления в командировку, либо отказ от командировки может быть зафиксировать в запросе на согласие на командировку.
Практические советы
У кого получать письменное согласие?
Получение письменного согласия на поездку требуется в тех случаях, когда работник относится к одной из льготных категорий граждан:
Несовершеннолетний.
Беременная.
Есть семейные обстоятельства, ввиду которых работник не может оставить свою семью.
Инвалид.
Может ли льготник отказаться от командировки?
Наличие льготы не является основанием для отказа от поездки в командировку.
Можно ли отправить беременную сотрудницу в командировку, если она дала согласие?
Трудовым законодательством запрещено направлять беременных сотрудниц (ч.1 ст. 259 ТК РФ).
Можно ли не выплачивать суточные?
В обязанность работодателя входит обеспечение сотрудника командировочными. Если он отказывается от ее выполнения, работник имеет полное право не ехать в командировку, так как он не обязан тратить свои денежные средства.
Наказание работника, пропустившего поездку без уважительных причин
Если сотрудник отказался от командировки без уважительной причины, то к нему применяются меры дисциплинарной ответственности. Чаще всего такой работник получает замечание или выговор, но если отказ от поездки принес компании большие расходы, работодатель вправе уволить такого человека по статье.
При принятии окончательного решения, руководитель организации должен тщательно и всесторонне рассмотреть ситуацию, выслушать доводы сотрудника.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Как отказаться от командировки
Несмотря на то, что условия командирования, предусмотренные трудовым законодательством, содержат множество гарантий для работника, частые и длительные служебные поездки вряд ли устроят даже заядлого путешественника или трудоголика. Когда возникает вопрос о том, как отказаться от командировки, человек в первую очередь обращается к нормативным актам, однако закрытый перечень лиц, имеющих определённые послабления в правоотношениях командирования, не охватывает все заинтересованные в отказе категории работающих. Правильно оценить сложившуюся ситуацию и подобрать нужные аргументы в целях достижения компромисса с начальством поможет наш юрист в рамках бесплатной онлайн-консультации, а основные правовые моменты и пути законного избавления от неприятного поручения опишем далее.
Можно ли отказаться от командировки: что об этом говорит трудовое законодательство?
Законодательные нормы о труде содержат ряд правил, из которых следует обязательность исполнения работником распоряжения руководства о командировании:
Основным документом, связывающим стороны трудовых правоотношений, является трудовой договор. Соответственно, если такого документа нет (трудоустройство неофициальное), работник не обязан исполнять приказы начальства, в том числе и о служебном выезде. Вместе с тем, если в трудовом договоре прямо не установлена обязанность работника выезжать в командировки, то это отнюдь не исключает вероятности направления с служебную поездку по решению работодателя;
Главными обязанностями работника являются исполнение им своей трудовой функции и подчинение внутренним локальным нормативным правовым актам организации (ЛНПА). В частности, устав, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции обычно содержат требования к трудовой дисциплинированности персонала, в том числе строгое следование распоряжениям начальства;
Командировка подразумевает выезд в другую местность для выполнения поручений руководства, имеющих служебный характер. Командировка не является переводом или перемещением, поэтому согласие работника на неё не требуется;
Закон наделяет руководителя правомочиями по своему усмотрению (исходя из производственной необходимости) направлять любого работника в другую местность (как в пределах территории РФ, так и заграницу) для исполнения им своих трудовых функций.
Перечисленные правила, имеющие основание в виде конкретных статей Трудового кодекса, могут вызвать сомнения в государственной защите прав работника от произвола нанимателя. Особенно это касается таких уязвимых категорий работающих, как молодые мамы и будущие мамы, лица, имеющие ограниченную трудоспособность и т.д. Однако, как раз для таких сотрудников закон содержит особые гарантии в регулировании командировочных правоотношений.
Категории работников, имеющих право на льготные условия командирования
Существует две группы законодательных ограничений в части направления в командировку отдельных категорий лиц:
Полный запрет на командирование:
Беременных женщин;
Несовершеннолетних сотрудников (за исключением участников творческих коллективов);
Лиц, работающих по ученическому соглашению (если командировка не предполагает реализацию условий такого соглашения);
Инвалидов, если служебный выезд может препятствовать условиям их реабилитации;
Запрет на командирование без согласия работника:
Женщины, имеющей ребёнка, не достигшего возраста трёх лет;
Родителя, единолично воспитывающего ребёнка, не достигшего возраста пяти лет;
Опекуна или попечителя, воспитывающего ребёнка до трёх лет, а если он воспитывает его один – до пяти лет;
Работника, ухаживающего за больным членом семьи в соответствии с заключением медучреждения;
Работника, имеющего статус кандидата, при проведении выборов.
Таким образом, перечисленные во второй группе лица, имеют полное право отказаться от предложенной командировки. Более того, наниматель сам обязан взять письменное согласие такого работника при направлении его в служебную поездку. Важно знать, что подпись, поставленная сотрудником под приказом о командировании, не считается выражением его волеизъявления – она лишь фиксирует факт ознакомления.
Документ, подтверждающий согласие, должен содержать следующие реквизиты:
Даты предполагаемого выезда и возвращения из командировки;
Указание обстоятельств, на основании которых работник вправе отказаться от выполнения поручения руководства;
Описание возможных гарантий и компенсаций для работника в случае дачи согласия (например, оплата двойной ставки за труд в выходные дни);
Собственноручно написанное работником согласие или отказ от командировки с указанием на полное осознание им всех условий командирования, предложенных нанимателем.
Далее на примере некоторых категорий работников более подробно рассмотрим возможности отказа от распоряжения нанимателя относительно служебной командировки:
В случаях, когда стоит вопрос о том, как отказаться от командировки женщине, вариантов законного отказа несколько, и все они связаны с исполнением семейных обязанностей: беременность, уход за малолетними детьми или ребёнком-инвалидом;
Рассматривая варианты того, как отказаться от командировки по медицинским показателям, следует понимать, что кроме наличия инвалидности и статуса ухаживающего за тяжело больным родственником вполне законным способом избежания командирование является временная нетрудоспособность (нахождение на больничном);
Не смотря на то, что в некоторых случаях трудовые отношения при прохождении военной службы трудовым законодательством не регулируются, вопрос о том, как отказаться от командировки военнослужащему, и вовсе не стоит. Жёсткие требования к дисциплине, предусмотренные законом о статусе такой службы, предполагают полное и безукоризненное подчинение начальству;
Среди множества узкоспециализированных нормативных актов встречается лишь одна зацепка, позволяющая разрешить вопрос о том, как отказаться от командировки сотруднику МВД или военному из этой же структуры. Приказ соответствующего министерства об организации служебных выездов предусматривает прекращение командировки по решению должностного лица, отдавшего на неё распоряжение, в случае болезни командированного или чрезвычайного семейного обстоятельства, требующего его обязательного присутствия.
Последствия необоснованного законом отказа от командирования
Отказ от исполнения приказа о командировании считается дисциплинарным проступком. Регулируются возникшие вследствие него отношения, соответствующей главой Трудового кодекса.
Так, законом на этот случай предусмотрены следующие меры ответственности:
(ст 192 Трудового кодекса РФ)
Выбор меры взыскания напрямую зависит от тяжести проступка, а значит, при назначении учитываются:
Причины, побудившие работника к неисполнению распоряжения;
Наличие неснятых и непогашенных взысканий.
Последний пункт имеет особенное правовое значение, так как основанием к увольнению может стать только повторность наложения взыскания.
Что касается порядка оформления наложения дисциплинарного взыскания, то к рассматриваемому случаю применяются общие принципы:
Документальная фиксация проступка докладной запиской на имя руководителя предприятия;
Наложение взыскания не позднее 1 месяца с момента обнаружения (за исключением времени отпуска и временной нетрудоспособности сотрудника);
Привлечение к ответственности в течение полугода с момента совершения нарушения;
Обязательное истребование объяснения работника;
Однократное наказание за один проступок;
Ознакомление работника с приказом о взыскании в течение двух рабочих дней;
Возможность обжалования приказа в суде.
Следует отметить, что закрытый перечень дисциплинарных взысканий не позволяет применить к отказавшемуся от командировки сотруднику какой-либо денежный штраф. Исключением являются те организации, которые среди локальных НПА имеют документ, регулирующий отношения премирования. В таком случае провинившийся работник может быть лишён премии либо её части за нарушение трудовой дисциплины.
Способы неофициально отказаться от командировки
Уважительными причинами для снятия с себя обязанности ехать в командировку являются общие основания непосещения работы:
Временная нетрудоспособность;
Чрезвычайные семейный обстоятельства, дающие право на социальный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.
Кроме того, в борьбе за право никуда не ехать помогут следующие рекомендации:
Наилучшим способом разрешения любых спорных ситуаций является достижение компромисса:
Обоснуйте начальнику экономическую или производственную нецелесообразность поездки;
Предложите другую кандидатуру для служебного выезда, предварительно договорившись с коллегой. Дополнительно можно пообещать свою помощь в подготовке к командировке;
Приводя свои доводы, старайтесь не требовать, а договариваться;
В случае, если мирные способы разрешения вопроса полностью исчерпаны или исключены, можно попытаться найти ошибки в действиях руководства:
Тщательно проверьте служебное задание на предмет соответствия Вашим должностным обязанностям – если найдёте лишнее, это может стать веским аргументом в пользу отклонения Вашей кандидатуры;
Если аванс на командировку не успели выдать вовремя, от поездки можно отказываться, сославшись на недостаточность личных денежных средств.
В заключение напомним, что некоторые профессии предполагают разъездной характер работы, это обстоятельство указывается в трудовом договоре и полностью исключает применение описанных выше правил. На нашем сайте Вы сможете найти ответы и на другие вопросы, связанные с командированием – к примеру, о том, как оплачивается командировка и какие документы служат основанием для оплаты, читайте в одноименной статье.
В каких случаях работник может отказаться от командировки
В каких случаях работник может отказаться от командировки
11.08.2016  
Бизнес   
Персонал   
Коммерческая деятельность любой компании, как правило, предусматривает постоянное расширение рынка сбыта своих товаров и услуг, поэтому у сотрудников часто возникает необходимость в служебных командировках. Однако, не каждому человеку нравится жить вне своего дома, работать в чужом городе. В таком случае, необходимо знать, можно ли отказаться от командировки без тяжелых для себя последствий.
Определение по закону
В трудовом кодексе в ст. 166 можно узнать, что служебная командировка – это выезд сотрудника на другое место работы для выполнения своих трудовых функций, оговоренных в ТД. Выполняется она по письменному приказу руководителя организации. Необоснованный отказ от командировки ТК РФ рассматривает как прямое невыполнение рабочих функций, а это значит (ст. ст. 192, 193) – нарушение трудовой дисциплины, которое может повлечь за собой увольнение.
Согласно Положению «Об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденному Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 г. № 749 работодатель вправе направлять сотрудников компании выполнять свою работу в других регионах России и за рубежом. Рассмотрим, когда подчиненный имеет право отказаться от командировки.
Необходимо знать, что этот вопрос относится только к тем, кто работает на основании заключенного трудового договора. При наличии только контракта на выполнение определенных услуг, не предусматривающих поездки в другие места, или всего лишь устной договоренности можно смело делать отказ от командировки.
Если в ТД указано, что подчиненный не должен выполнять выездную работу, то это служит основанием для отказа от поездки и не может повлечь за собой никакого дисциплинарного взыскания. Когда в ТД ничего не сказано о командировках, выполнение трудовых обязанностей вне основного места работы входит в обязанности сотрудника, и он может отказаться лишь тогда, когда это предусмотрено законом.
Правомочность отказа по законодательству
Существует категория работников, которые в данном вопросе имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права посылать в командировку:
беременных женщин;
работающих по ученическому договору;
несовершеннолетних лиц;
инвалидов.
Запрещено направлять в командировки лиц, которые не могут ее предпринять согласно медицинскому заключению. Например, состояние здоровья не позволяет находиться в условиях, которые предоставляет выездная работа. Или сотрудник не может совершать перелет на самолете, делать длительные поездки. Это оговорено в ст.72.1.
Кроме этого списка есть перечень сотрудников, которые имеют законное право не поехать в командировку и для того, чтобы их туда отправить работодатель должен в письменной форме ознакомить их с правом отказаться и получить от них письменное согласие на выезд к другому месту работы. Это:
женщины с детьми до трех лет;
опекуны несовершеннолетних детей;
родители-одиночки с детьми до пяти лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
те, кто согласно медицинскому заключению осуществляет уход за больными родственниками.
Также согласие требуется от любого сотрудника, если командировка приходится на выходной день (ст.113 ТК РФ).
Возможные варианты отказа от командировки
Так как командировка – это та же работа, то отменить ее можно по тем же основаниям, что и работу:
по болезни,
из-за несчастного случая,
по семейным обстоятельствам.
И для этого, как и для работы, необходимо документальное подтверждение. Например, болезнь должна быть подтверждена больничным листом, прорвавшаяся в доме труба – соответствующим актом из жилищного управления, а свадьба, приходящаяся на день командировки – документом из ЗАГСа (согласно ст.128 ТК для личной свадьбы полагается от 1 до 5 дней отпуска).
Как отказаться от командировки, если ехать не хочется так сильно, что даже допускается возможность испортить отношения с начальством? Остается поиск формальных причин:
в случае неполного оформления бухгалтерией всех необходимых документов для выезда, а также неполучением достаточных денежных средств, можно смело отказаться от командировки;
можно попробовать использовать тот шанс, что служебное задание, выданное для командировки, не совпадет с теми функциями, которые описаны в трудовом договоре.
В случаях, не рассмотренных законом, но при наличии веских причин, остается уповать на понимание руководителя и принятие этих оснований. Если он не примет предоставленные причины за веские, то вправе невыезд в командировку посчитать за невыход на работу, то есть прогул, который относится к грубым нарушениям, что согласно п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК является основанием для увольнения.
Знать свои права и обязанности нужно любому цивилизованному человеку. Однако, как показывает практика, лучший вариант – найти компромиссное решение, чтобы не усложнять жизнь себе и руководству, так как судебные дела стоят много материальных и психических затрат.