Образец приказа о назначении уполномоченного по охране труда

Приказ по охране труда

Составление приказа по охране труда – часть процесса организации безопасного производственного процесса. Это распорядительный документ, который, как правило, пишется от лица директора предприятия или уполномоченных представлять его интересы лиц. Приказ регулирует меры, принимаемые в компании по части безопасности, направленные на сохранение здоровья, жизни, работоспособности персонала, устанавливает ответственных работников и их полномочия.

Кого назначить ответственным по охране труда

В качестве ответственных за организацию безопасного труда обычно выступают руководители структурных подразделений, заместители директора, в общем, лица, входящие в среднее управленческое звено. Эти работники должны пройти определенную подготовку и иметь свидетельства об окончании специализированных курсов. Такое обучение обычно стоит довольно дорого, поэтому владельцы небольших предприятий, не готовые тратить на это деньги, пользуются услугами сторонних специалистов – это также вполне допустимо.

Порядок назначения ответственных за охрану труда

Организация охраны труда на предприятии – процесс многоступенчатый.

1. Сначала руководство компании выбирает сотрудника или группу сотрудников, на которых возлагается ответственность по контролю за безопасностью производственных процессов, пожарной, экологической, электро безопасностью.
2. Далее отдельным приказом на каждого из них возлагается ответственность за охрану труда на том или ином участке (отделе, структурном подразделении) в том или ином направлении (пожарная, экологическая, электро безопасность и т.п.). В этот же приказ вносятся заместители, которые в случае чего должны заменить ответственных за безопасность.
3. Дополнительный документ, регулирующий обязанности, права, условия работы ответственных за безопасность – их должностные инструкция, которые также нужно разработать и утвердить у руководства.

Перечень функций, как правило, включает в себя работу с персоналом по ознакомлению с правилами, способами охраны труда (проведение инструктажей), контроль за соблюдением мер безопасности на рабочих местах, урегулирование возникающих внештатных ситуаций, ведение специальных журналов, и пр. документации, проведение контрольного тестирования персонала, отчетность перед руководством и т.д.

Следует отметить, что ответственный за охрану труда сотрудник должен получать надбавку к основной заработной плате, кроме того, к его трудовому договору должно быть составлено дополнительное соглашение о назначении его ответственным за организацию безопасности на производстве.

Кто составляет приказ

Непосредственно написанием приказа может заниматься любой сотрудник предприятия, обладающий достаточным для этого уровнем знаний, квалификацией, имеющий представление о трудовом и гражданском законодательстве, а также разбирающихся в правилах делопроизводства. Чаще всего эта функция входит в полномочия юриста компании, специалиста отдела кадров или же секретаря.

В любом случае, после написания, приказ должен быть передан на подпись руководителю организации – без нее он не будет считаться действительным.

Как составить приказ по охране труда

Данный приказ не имеет стандартного унифицированного образца, но, несмотря на это, он не должен вызвать особых затруднений при составлении. Он может быть написан как в произвольном виде, так и по разработанному внутри предприятия шаблону (который должен быть утвержден в его учетной политике).

Приказ должен в обязательном порядке содержать в себе ряд необходимых сведений:

• данные о компании,
• номер и дату составления,
• должность и фамилию ответственного лица,
• полный список функций, которые на него возлагаются в рамках охраны труда на предприятии.

При необходимости в приказе может быть дана ссылка на приложение (например, должностную инструкцию).

Как оформить приказ

Оформление приказа также выполняется в свободной форме: его можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке. Вне зависимости от того, какой способ оформления будет выбран, документ должен быть подписан руководителем организации, а также всеми упомянутыми в нем лицами – автографы последних будут свидетельствовать о том, что они ознакомлены с содержанием приказа и ничего не имею против его исполнения.

Заверять печатью его не обязательно, так как с 2016 года юридически лица (как ранее ИП) законом освобождены от необходимости использовать в своей деятельности штампы или печати.

Документ создается в единственном экземпляре и после написания, утверждения, вступления в законную силу передается на хранение в архив предприятии. Здесь он должен содержаться в течение всего периода, установленного для таких документов.

Протокол выборов уполномоченных лиц по охране труда

Во всем коллективе необходимо выбрать одного работника, который будет отвечать за задачи, связанные с охраной труда. В некоторых случаях выбирают человека не из перечня работников, а из членов профсоюза. Это не удивительно, ведь во многих вопросах этому уполномоченному лицу придется представлять интересы отдельных сотрудников. Этот человек должен иметь знания в области, поэтому его обучают в специальном образовательном центре за счет организации. Процедура выборов пошагово отражается в специальном протоколе. Данный документ является отчетом и будет служить подтверждением того, что уполномоченное лицо действительно было выбрано, а не его назначали.

Как проводятся выборы уполномоченных лиц по охране труда?

На любом предприятии ответственными за охрану труда являются руководители всей компании и руководители отдельных органов. Однако выбрав доверенных работников, именно им будут делегированы основные обязанности в этой области. Эти работники будут представлять коллектив, а не работодателя. Наличие этого сотрудника является обязательным, если опираться на 370-ю статью.

Для процедуры выборов назначается общее собрание сотрудников. Такое собрание должно иметь своего председателя, а также секретаря. Каждый присутствующий должен ознакомиться с повесткой дня. Оглашается список кандидатов. После этого проводится голосование. Каждое действие записывается в протокол. При расследованиях несчастных случаев можно будет запрашивать выписки из протокола, демонстрирующие, кто именно был выбран на собрании.

Права уполномоченного по охране труда

Любой уполномоченный по охране труда от трудового коллектива имеет достаточно много прав. Например, он может контролировать работодателей, чтобы те соблюдали трудовое законодательство. При необходимости уполномоченное лицо может назначить экспертизу, которую проведет независимая комиссия по вопросам безопасности на предприятии.

Стоит отметить и другие права этого работника, представляющего коллектив:

• Участие в расследовании несчастного случая;
• Получение информации от работодателей об условиях безопасности в организации;
• Защита прав работников;
• Участие в трудовых спорах, которые связаны с нарушением условий работы сотрудников.

План работы уполномоченного по охране труда на предприятии

Для планирования своей работы в профсоюзах зачастую составляют пошаговую инструкцию, которая поможет организовать деятельность уполномоченных лиц. Для начала они планируют проверять наличие нормативных актов и их оформление. Далее проверяются все помещения в организации. Важно проследить за тем, чтобы и сами работники соблюдали нормы по охране труда. Каждый из сотрудников должен быть обеспечен средствами индивидуальной защиты – это тоже нужно проконтролировать.

В плане могут быть и такие пункты:

• Участие в мероприятиях по недопущению несчастных случаев;
• Информирование сотрудников о наличии нарушений с их стороны или со стороны работодателя;
• Организация разъяснительных занятий и консультации.

Стандартный план состоит из нескольких десятков пунктов, каждый из которых является важным.

Протокол выборов уполномоченных лиц по охране труда

Когда выбираются уполномоченные доверенные лица по охране труда, оформляется протокол. Указывается, сколько человек присутствовало, что решили, и сколько человек проголосовало за соответствующего кандидата. В конце председатели и секретарь обязательно ставят свои подписи.

Приказ о назначении уполномоченного лица по охране труда

Приказ пишется от имени работодателя (например, генерального директора). Записывается дата и его издания. По стандартному образцу должна присутствовать фраза о том, что это распоряжение существует с целью организации контроля над соблюдением интересов сотрудников.

После слова «приказываю» идет сам перечень распоряжений, связанный с выбором ответственного человека. Контроль над исполнением подобных приказов руководители берут на себя.

Отчет о проделанной работе уполномоченного по охране труда

Если существует план с задачами, то должен существовать и отчет. В отчете записывается, насколько выбранный человек справился со своими обязанностями. Также зачастую в таких отчетах сразу проставляют оценки от руководителя. Преимущество данного отчета в том, что с его помощью можно будет узнать, насколько полезен данный работник, насколько хорошо его деятельность влияет на коллектив, а также другие плюсы и минусы.

При неисполнении своих обязанностей, сотрудники или сам работодатель, могут обратиться в соответствующие органы с целью привлечения к административной ответственности.

Похожее

Вопросам охраны труда следует уделить не меньше внимания, чем организации высокоэффективного трудового процесса. Каждый работник…

Охрана труда обязательная дисциплина для каждого работодателя. Своевременное проведение инструктажей позволяет избежать многих неприятностей, которые…

Аудит по охране труда — это комплекс проверок охранной системы организации на строгое выполнение всех…

Минтруд России издало Постановление, согласно которому во всех учреждениях производственной сферы деятельности должностные лица и…

Исполнение требований по охране труда предполагает создание целой системы на каждом предприятии. Элементами таких систем…

Новая работа всегда влечет за собой получение новых знаний и навыков. Некоторые знания являются базовыми…

Комплект Приказов По Охране Труда!

Приветствую, уважаемые друзья! Наконец-то у меня дотянулись руки до обновления комплекта приказов по охране труда.

В комплекте вас ждёт 13 готовых приказов по охране труда, с помощью которых вы сможете грамотно организовать распределение ответственности и обязанностей между должностными лицами организации. Другими словами, с помощью приказов по охране труда вы положите начало системе управления охраной труда. Работодатель обязан обеспечить создание и функционирование системы управления охраной труда, и вы ему в этом поможете приказами по охране труда.

Бонусами к приказам по охране труда, я, пожалуй, продублирую ещё ссылки на примеры положений о системе управления охраной труда в организации.

Приказы по охране труда ждут вас…

Внимание! Добавлены приказы по охране труда 2020 года! Но останьтесь и на этой странице, здесь можно скачать положения о СУОТ, смотрите информацию ниже.

БОНУСАМИ к комплекту приказов по охране труда будут следующие примеры положений:

Положения о СУОТ 2017

Примеры новых положений о СУОТ, разработанных в соответствии с Типовым положением о системе управления охраной труда, утверждённым приказом Минтруда России от 19.08.2016 г. № 438Н

По ссылке вы сможете скачать 7 положений о СУОТ.

На этом у меня всё. Спасибо за внимание!

Сохранить ссылку в:

Ты хочешь получать информацию,
но ты делаешь это без уважения

Будь моим подписчиком!

Почти все уже имеются, но, тем не менее интересно было сравнить, узнать что то новенькое! Спасибо! Замечательно!

Благодаря Антону ИОТ уже ничего не остаётся делать, готовое всё подгоняй под себя и на подпись РБТД.

Приветствую, Антон. ОГРОМНАЯ БЛАГОДАРНОСТЬ за предоставленный материал!

Отличный сайт, прекрасные и нужные статьи! Огромное спасибо, Антону и его команде!

Спасибо большое Антон! Многие приказы уже есть. Нет приказов у нас по ответственным за погрузочно-разгрузочным работам и по инструментам. Вопрос: нужно назначать ответственных за стеллажи (нумерация, безопасность)?

Спасибо за Вашу работу! 🙂

Надо ли приказы обновлять в начале года если никаких изменений нет ?

думаю не надо.
во всяком случае, я не занимаюсь бумагомарательством)

Меня тоже этот вопрос волнует

Приказ обновляют в связи с истечением установленного в них срока действия, в связи с кадровыми изменениями или изменением НПА. В связи с окончанием или началом года (как и прочими концами))) обновлять приказы не нужно.

думаю, что целесообразно одно Положение о СУОТ сделать…Положение об ОТ и Положение об организации ОТ перекликаются и дублируют друг друга…
а в общем, очень полезная инфа) спасибо!

Спасибо огромное за Ваш труд. Документы все в наличие имеются, но сравнить и кое- где отредактировать, не лишнее.

Спасибо, хороший материал. Как раз занялся обновлением приказов.

Как всегда — всё в тютельку . Полезно ! Своевременно ! СПАСИБО .

Спасибо, добрый волшебник.

спасибо большое человеческое.
не большая просьба можно в следующий раз выкладывать одним файлом для удобства скачивания

Спасибо Антон. Вы лучший.

Хороший, полезный сайт, т.к. во многом облегчают работу своевременно поданные материалы.Спасибо.

Благодарю Вас за полезные материалы. Успехов, удачи, радости, всего прекрасного и светлого!

Добрый вечер, у нас ещё в приказах о назначении ответственных лиц указывается обязательно лицо, замещающий ответственного на время его отсутствия

Молодцы, ребята! Но согласна с Николаем Боровиковым: нужно предусмотреть возможность скачивания архивом, когда много документов сразу размещаете.
Правда бонусы… Зачем много всего по одним и тем же по сути вопросам, названия лишь разные. В большинстве случаев нужно иметь одно Положение о СУОТ, в котором как раз и распределение обязанностей, и организация работы. Система-то в охране труда в чем заключается? В том, что все направления работы (медосмотры, инструктаж и т.д.) должны выполняться с определенной периодичностью и последовательностью

Здесь наша территория и наши правила) Собирать систему из отдельных элементов всегда проще, чем пилить из монолита. Мы выбрали первый путь, как практики.

А все ли приведенные приказы нужны? Например приведенные статьи ТК РФ этого не требуют, а ссылок на пункты правил нет. Возможно эти функции указаны в должностной инструкции, Положении о СУОТ или Приказе о назначении лиц, ответственных за обеспечение безопасного производства работ и охраны труда….

Подскажите пожалуйста)) Два часа себе голову ломаю. Как задать вопрос . У меня нету справа вверху кнопки задать вопрос.

В данный момент есть технические проблемы с доставкой вопросов, поэтому я временно убрал копку «ЗАДАТЬ ВОПРОС». Но вы можете задать свой вопрос у нас в группе в ВКонтакте https://vk.com/ohrana_truda_vk (ссылка в шапке ленты: предложить новость)

Спасибо, а то я думал, что с ума сошел)))

Вопросы в группу кидайте щелкнув «предложить новость»

Приказы и бонусы не открываются в MS Word 2007-2016 на двух разных компьютерах и операционных системах. Да и pdf из перечня документов по пожарной безопасности тоже.

Сергей, учитывая тот факт, что каждый из приказов уже скачали более 2000 раз, и что вы один заявили о проблеме, непременно следует, что проблема на вашей стороне.
Вряд ли это чем-то поможет вам, но приказы делал в Word 2010.

Большое спасибо, Антон!

Примите искреннюю благодарность, очень толковые и полезные документы. Для образца скачал себе все.

сПАСИБО, ОЧЕНЬ НУЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

Начну с того, что первый же приказ как мне кажется, в корне не верен, т.к. он гласит: «Приказ о назначении лица, ответственного за организацию работы по охране труда», а это значит, что ОТ это уже не СИСТЕМА (читай ТК), а прерогатива ОДНОГО несчастного «ЛИЦА», на которого навалят все, что можно втиснуть в понятие ОТ. Я считаю, что коль ОТ это СИСТЕМА (состоящая из 7 направлений), то в ней должны принимать самое непосредственное участие ВСЕ руководящие работники (структуры, подразделения, отделы…).
Дальнейшие «бонусы» толкут в ступе одно и тоже. Тавтология получается.
Но взять за основу и ПЕРЕРАБОТАТЬ — можно. Коллеги не сдирайте все бездумно!
Вообще, новичку даже взяв за основу предложенные приказы и положения, применить их будет сложно в силу трудности с определением именно тех ответственных лиц (за что-то). Боюсь, что ваши ответственные станут дружной стеной у гены в кабинете и скажут: а зачем мы взяли СОТа, деньги ему платим, а работать за него будем мы?!
Автору спасибо за его безотказную помощь начинающим СОТам!

Надеюсь мы увидим образцово-показательные ЛНА, вышедшие из под Вашего «пера») В тему: рыбу каждый готовит так, как считает нужным))) а некоторые кушают ее сырой)))

Вы правильно заметили, вам кажется на счёт первого приказа. Дальше вы начинаете фантазировать.

В основном рождаются эти документы(спасибо авторам) не для работы а для «прикрытия» одного места от контролирующих структур.И не смотря на все наше упорство в окружении всеми «бумажками» контролирующий орган «выпишет» свою бумажку а там будет энная сумма т.к. так устроена наша система.Выражение»можно домахаться до фонарного столба» работает! (проверено на собственной шкуре:)) (не знаю кто такая Элеонора,наверно хорошая девушка:))

Несмотря на замечания все приказы скачаны свыше 2000 раз, а СУОТ аж 4000 раза!

Некоторые пользователи уже высказались на счёт бонусов в таком ключе: тавтология, содержание пересекается и т.д. В связи с чем, хочу на будущее пояснить следующие: все положения публиковались ранее на блоге, и в этой заметке я решил их собрать в одном месте с той идеей, что из всех предложенных, можно будет закрутить одно положение, или сразу взять какое-то одно, более подходящее, и его подточить под свою структуру.
К бонусам приписку не делал, что всё это надо скачать, распечатать, и утвердить. Образно, речь идёт об одном документе, только в разных вариациях.

Спасибо. Интересная подборка. Маленький нюанс(от бывшего кадровика): в прик. о введ.лок.актов — указывать с какой даты вводить ЛА; в прик. об освоб. от первич. инстр. на раб.месте — администрацию тоже надо инструктировать, они работают с орг.техникой, это элекричество; прик. о мед.аптечках — не надо перечислять содержимое аптечки, а просто указать » в соответствии с прик. 169н от…»

Полезный сайт, особенно для новичков, но, пожалуйста, будьте точны при разработке документов, в нашем деле каждое слово имеет значение. Просмотр беглым взглядом -зацепило название документа :»ПОЛОЖЕНИЕ
о возложении функций по обеспечению безопасных условий и охраны труда между руководителями и специалистами». Возложения «между» быть не может! Тогда уж о «РАСПРЕДЕЛЕНИИ». Надеюсь, без обид.