Письмо о допуске сотрудников на объект
Expertrating.ru

Юридический портал

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

  • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
  • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

  • Представители санитарно-эпидемиологических служб.
  • Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
  • Сотрудники милиции и прокуратуры.

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

Письмо для пропуска на территорию предприятия

Название Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»
Тип Документы

filling-form.ru > Бланки > Документы

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты ФГУП «УЭВ»
Оформление на фирменном бланке
Организация = штамп организации,

если нет, то внизу — на подписи — должна быть печать предприятия

Дата и номер исходящего письма

Главному инженеру – техническому директору ФГУП «УЭВ»

О допуске на объекты ФГУП «УЭВ»

персонала ООО «ХХХХ»

Уважаемый Анатолий Владимирович!
Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «ХХХХ» на объекты ФГУП «УЭВ» (название объекта и его физический адрес) для проведения плановых (с 8:00 до 17:00) или аварийно – восстановительных работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования (или указывается другой вид работы). В период с «__»______.20__г. по «__»_______20__г. (не более 3 месяцев) в соответствии с Договором № 1111 от «__»_______20__г. (или иным письменным соглашением).
Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и спец. технику задействованную в проводимых работах.

(Въезд транспорта на территории водонасосных станций 3-го подъема и подстанций – запрещен)
Приложение: Список сотрудников ООО «ХХХХ» на ___ листах.
Руководитель ООО «ХХХХ» __________________ /_____________________/
М.П.

Приложение
Список сотрудников ООО «ХХХХ для допуска

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Сотрудники

Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

Допуск

Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

  • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
  • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
  • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.
Читать еще:  Займ сотруднику под проценты 2019 чтобы не платить ндфл

Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

Исключения из правил

Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

  • Представители санитарно-эпидемиологических служб.
  • Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
  • Сотрудники милиции и прокуратуры.

Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

Нарушения

В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

На территории предприятия действует Пропускной режим — установленный порядок, направленный на исключение несанкционированного входа (выхода) людей, въезда (выезда) транспорта и перемещения товарно-материальных ценностей по территории завода и за его пределы.

Документом, дающим право входа (выхода) на территорию завода является пропуск, выдаваемый в бюро пропусков ОЭБиР.
Пропуска по срокам действия подразделяются на:

Представляет собой пластиковую карту с чипом, имеющим индивидуальный код и фотографию сотрудника. Выдается работнику при устройстве на работу и является внутренним документом, удостоверяющим личность.

Обратите внимание, данный тип пропуска выдается только на основе направления из отдела кадров нашего предприятия.

Временный пропуск
Выдается сотрудникам подрядных организаций, выполняющим работы на территории предприятия. Основанием для для выдачи служит служит служебная записка от руководителя соответствующего подразделения.

Разовый пропуск
Служит для однократного посещения территории завода при предъявлении посетителем документа, удостоверяющего личность. Проход посетителей на террриторию завода по разовым пропускам производится по следующему регламенту:

в дневное время (Пн-Пт 08:00-17:00)
Оформление осуществляет дежурный бюро пропусков ОЭБиР.

в вечернее время (Пн-Пт 17:00-08:00), а также в выходные и праздничные дни
Право оформления разовых пропусков на вход предоставляется работникам охранного предприятия на КПП№1, после согласования с диспетчером предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Разовые пропуска выдаются строго по служебным запискам руководителей структурных подразделений или письмам организаций, осуществляющих свою деятельность на территории завода, с указанием даты, цели и места нахождения на объекте при наличии документа удостоверяющего личность (паспорта).

Разовый транспортный пропуск для разгрузки (погрузки) ТМЦ

Пропуск на въезд оформляется в бюро пропусков в будние дни 08:00-17:00 на основании:

  • документа, удостоверяющего личность (паспорт)
  • водительского удостоверения
  • паспорта транспортного средства
  • транспортной накладной на груз (для разгрузки ТМЦ)

При согласовании информации на въезд с представителем соответствующего отдела общества или сторонней организации.
В будние дни после 17:00, в выходные и праздничные дни по производственной необходимости оформляется служебная записка, письмо о въезде транспорта для разгрузки. Пропуск на въезд по служебной записке, письму оформляет сотрудник охранного предприятия на КПП№2

Режим работы Бюро пропусков:

телефон +7 (35362) 69-376
понедельник-четверг: с 08.00 ч. до 17.00 ч.
пятница: с 08.00 ч. до 15.45 ч.
перерыв на обед: с 13.00 ч. до 13.45 ч.
технологический перерыв: 09.40-10.00 ч., 15.00-15.10 ч., 16.00-16.10ч.
Выходной: суббота, воскресенье

Порядок входа (выхода) сотрудников и посетителей на территорию (с территории) завода.

Для входа (выхода) на охраняемую территорию завода используются оборудованные контрольно-пропускные пункты: КПП №1 (для прохода посетителей и сотрудников), КПП №2 (для въезда/выезда автотранспорта).

В целях антитеррористической защищенности завода при входе на территорию работники завода, подрядной организации или сторонней организации, находящейся на территории завода, посетители, после предложения охранника показать содержимое ручной клади, предоставляют вносимую ручную кладь и предметы к осмотру. Лица, отказавшиеся предоставить для осмотра вносимую ручную кладь и предметы, на территорию завода не допускаются.

Лица прибывшие в подразделения завода, пропускаются на территорию через КПП №1 при наличии паспорта, оформленного разового пропуска и сопровождающего представителя подразделения завода, в которое прибыл посетитель. При выходе посетитель сопровождается посетителем посещаемого подразделения до КПП №1.

При выходе с территории предприятия, подойдя к стационарному металлодетектору, работник, посетитель выкладывает из карманов все металлические предметы, в том числе сотовый телефон на стол, расположенный рядом с металлодетектором и после этого проходит через кабину металлодетектора. В случае срабатывания металлодетектора его проверяют ручным металлодетектором.

Список сотрудников допущенных на объект

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

Письмо заявка о выдаче пропуска образец

У вас отключен JavaScript, сайт не будет работать нормально Главная страницаРежимОбразцы форм заявок на оформление пропусков Зоны в порту: 1 — территория порта без выхода на причалы; 2 — причалы; 3 — суда загранплавания.

Шаблон заявки на фото видеосъёмку, бланк с адресом и телефонамиrar / 0 Bytes Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ЛИЧНОГО пропуска. (предоставляется в 3-х экземплярах)rar / 7.53kb Форма заявки для выдачи РАЗОВОГО пропуска на входrar / 7.33kb Форма заявки для выдачи пропуска в зону доступа 3 (суда загран.следования).

(предоставляется в 3-х экземплярах) rar / 8.02kb Форма заявки для выдачи постоянного (временного) ТРАНСПОРТНОГО пропуска.

Образцы форм заявок на оформление пропусков

Заявка оформляется после подписания приказа о приеме на работу сотруд-ника.2.4.Заявка оформляется согласно Приложению №1, к заявке прилагается цветная фотография размером 3х4 см.

Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»

Пропуск необходим для (указать причину, обосновывающую необходимость получения пропуска, характер грузоперевозок, адреса в зоне действия пропускного режима, по которым будут осуществляться грузоперевозки и т. д.). (Ф.

Образец заявки на оформление пропуска на объекты

Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам.

ВниманиеЭтот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма о допуске сотрудников на объект .

Читать еще:  Получение жилья от государства за выслугу лет

docСкачать образец письма о допуске сотрудников на объект .doc Составные части письма Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа.

Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы.

Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания.

Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.
Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации.

Начальнику огибдд увд

Приложение №1Образец заявки на оформление пропуска Вице-президентупо безопасностиЮ.Г. Шестопалову Заявкана оформление пропуска Прошу Вас оформить пропуска для прохода на объект «Загородное» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

№ паспорта, год рожде-ния,адрес постоянной про-писки Дата, № приказа о приёме на работу (тру-дового соглашения). № (внутр. или город.) телефона. Приложение: цветные фотографии 3X4 сотрудников.

Начальник ОРП Приложение №2Образец заявки на оформление пропуска на объекты « ЮКОС» В Управление безопасностиООО «ЮКОС_Москва» ЗаявкаНа оформление пропуска Просим Вас оформить пропуска для прохода на объекты «ЮКОС» следующим сотрудни-кам ООО ИК «»: №п/п Фамилия, Имя,Отчество.

Письмо о допуске сотрудников на объект

Документы Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, подлежащих представлению заявителем, порядок их предоставления Для получения пропуска заявитель представляет в пограничный орган или подразделение пограничного органа: а) граждане – письменное заявление о выдаче пропуска по форме согласно приложений № 2 – 4 к Административному регламенту; Заявление на выдачу индивидуального пропуска Шаблон для заполнения (Приложение № 2) Заявление на выдачу индивидуального пропуска несовершеннолетнему Шаблон для заполнения (Приложение № 3) Заявление на выдачу коллективного пропуска Шаблон для заполнения (Приложение № 4) б) организации – письменное ходатайство о выдаче пропуска по форме согласно приложений № 5, 6 к Административному регламенту.

Письмо о допуске сотрудников на объект

Разовый пропуск, образец. Пропуск: бланки и образцы.

Полезные записи:

Карточка прописки форма 16 и А – чем отличаются? На данный момент еще можно встретить…

Санитарный день на предприятиях общественного питания Санитарный день в заведениях общественного питания, это по сути…

Сколько может длитьсяНадо четко понимать, что максимальная продолжительность деятельности во внеурочное время по инициативе начальства…

Акт о приеме оборудования ОС-1412 октября 2015 Основные средства Акт о приеме-передаче форма ОС-14 оформляется…

Журналы учёта отходов в медицинском учреждении Если организация вырабатывает небезопасный мусор, она обязана вести его…

Составляем приказ о подотчетникахКому выдавать денежные средства под отчет, работодатель решает сам. Издавать для этого…

Образцы пропусков на вьезд автомобилей терри

Бланк заявки на территорию КНГ на транспортные средства юр.лица.

Бланк ходатайства на пропуск в пограничную зону. Допустимый размер: до 1. В обще представляю вам несколько лобовиков под лобвое стекло.

Пропуск на въезд/выезд средства транспорта на (с) территорию(ии) особой экономической зоны.

Порядок пропуска (прохода) лиц на территорию объекта.

Пропуск на въезд/выезд средства транспорта на (с) территорию(ии) особой экономической зоны

ОБРАЗЕЦ _____________________________________ (наименование таможенного органа) ПРОПУСК N _________/_____/__/______ на въезд/выезд средства транспорта на (с) территорию(ии) ОЭЗ Разрешается въезд/выезд средства транспорта ______________________________: (порожнее/груженое) ___________________________________________________________________________ (тип (марка) и регистрационный(е) номер(а)) ___________________________________________________________________________ (Ф.И.О.

Список для въезда автотранспорта на объект (объекты) для участия в мероприятиях, встречах руководства таможенного органа с иностранными делегациями, представителями государственных и деловых кругов, а также при строительстве, производстве ремонтных работ и т.д.

УТВЕРЖДАЮ Начальник (заместитель) ____________________________________________ (курирующий заместитель руководителя ФТС России (начальник РТУ ОСО) — для прохода на объекты Центрального аппарата ФТС России) (таможенного органа (учреждения, предприятия), осуществляющего служебную деятельность на данном объекте, — для прохода на объекты таможенного органа (учреждения, предприятия)) ____________________________________________ (специальное звание) __________ _________________________________ (подпись) (инициалы и фамилия) «__» __________ 200_ г.

Основная сложность введения пропускного режима – недовольство сотрудников

Введение пропускного режима, как правило, имеет две основные цели:

1) охрана безопасности работников и имущества организации от возможных посягательств посторонних лиц;

2) автоматизация учета входа и выхода работников, облегчение учета рабочего времени в организации, который является обязанностью работодателя согласно части четвертой ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации. Автоматизированный табельный учет дисциплинирует работников, гарантирует объективность при учете.

Введение пропускного режима может вызвать недовольство сотрудников, причем степень накала страстей может быть различной. Рассмотрим три ситуации.

Ситуация 1

В организации был свободный доступ ко всем помещениям, работники просто расписывались у секретаря, приходя на работу.

В связи с ростом компании и случаями злоупотребления такой свободой руководство решило ввести пропускной режим: установить турникеты, раздать карточки доступа.

Изменения вызвали недовольство работников, которые не привыкли к строгой дисциплине, ведь теперь нужно отчитываться за каждые 5–10 минут задержки, а вся информация фиксируется автоматически.

Ситуация 2

Работники организации соблюдали пропускной режим, который не был закреплен в документах. При нарушении пропускного режима работниками привлечь их к ответственности оказалось невозможно: нет утвержденных правил – нет нарушения.

Составные части письма

Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

  • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
  • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
  • В течение какого срока допуск будет необходим.
  • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
  • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

«Детский сад №8 «Капелька»

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

» Детский сад № 8 « Капелька»

Приказ

01.09.2017 г. №30/8

«Об организации пропуска автотранспорта на территорию МБДОУ » Д/с № 8 «Капелька»

    Запретить парковку и въезд частных автомашин на территорию МБДОУ, а также парковку при въезде на территорию учреждения. Во избежание отказа от выполнения данных требований со стороны автовладельцев, воспитателям всех возрастных групп и сотрудникам охраны ЧОП » Святогор» систематически вести разъяснительную работу среди родителей воспитанников о недопустимости парковки и въезда на территорию МБДОУ.

Сотрудникам охраны ЧОП » Святогор»:

  • После сообщения водителем о прибытии к территории МБДОУ, сотрудник охраны открывает и закрывает ворота после въезда автомашины и осуществляет то же самое после разгрузки – погрузки и выезда автомашины с территории МБДОУ;
  • В специальном журнале вести ежедневный учет допущенных на территорию МБДОУ автомобилей с указанием принадлежности, марки, типа автомобиля, государственного номера и фамилии, имени, отчества водителя;

    Ответственным за допуск на территорию МБДОУ автомашин централизованных перевозок сотрудникам охраны обеспечить:

    Служебная записка на въезд машины территорию. Приказ о пропуске автомобилей на территорию предприятия образец

    ПРИКАЗ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКА ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ МБДОУ «Д/С № 8 «КАПЕЛЬКА»

    Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

    » Детский сад № 8 « Капелька»

    «Об организации пропуска автотранспорта на территорию МБДОУ » Д/с № 8 «Капелька»

    На основании требований вышестоящих организаций об обеспечении безопасного пребывания воспитанников и сотрудников МБДОУ в здании и на территории МБДОУ на основании Положения «О пропускном режиме в МБДОУ «Д/с № 8 « Капелька»»

  • Установить порядок допуска на территорию учреждения машин централизованных перевозок:
  • Сотрудникам охраны ЧОП » Святогор»:

    • Ворота держать в закрытом на замок виде;
    • Ключи от ворот держать на посту охраны, в специальном шкафу-ключнице;
    • После сообщения водителем о прибытии к территории МБДОУ, сотрудник охраны открывает и закрывает ворота после въезда автомашины и осуществляет то же самое после разгрузки – погрузки и выезда автомашины с территории МБДОУ;

    Служебная записка на въезд машины территорию

    — порядок пропуска автомашин сторонних организаций, прибывших с грузом в адрес объекта в рабочее и нерабочее время; — порядок вывоза (ввоза) товарно-материальных ценностей; — правила оформления документов на вывоз (вынос) материальных ценностей с территории объекта. 4. Обязанности должност­ных лиц по поддержанию контрольно-пропускного режима. 5. Виды пропусков, порядок их оформления.

    Образцы пропусков на вьезд автомобилей терри

    Образец пропуска на автомобиль въезд и стоянка территорию разрешен

    Образец пропуска на въезд транспорта на территорию автосалона Про Донбасс. Часть 1. ДорогаИз Сети. Буковок будет очень много, править другим человеком написанное — не могу. Чаю, что ли, попейте, если сразу всё будет трудно прочитать.

    Всего — 9 частей про всё происходящее сейчас на Донбассе автором написано. Будет интересно — постепенно буду выкладавать всё написанное.

    о порядке въезда/выезда автотранспорта на придомовой территории по адресу: г.

    Саратов, ул. Разина С.Т., 54 1.1. Основной целью данного положения является создание на придомовой территории условий, в максимальной степени совмещающих интересы автовладельцев с интересами всех жителей дома.

    Пропуск на выезд с территории предприятия образец

    штатного сотрудника ТОО «Реалбаза «Ақ Жол» 2. Пропуск на автотранспорт штатного сотрудника ТОО «Реалбаза «Ақ Жол» 3.

    Очередность и время приема посетителей определяет администрация предприятия.

    Образцы пропусков на вьезд автомобилей терри

    Бланк заявки на территорию КНГ на транспортные средства юр.лица.

    Бланк ходатайства на пропуск в пограничную зону. Допустимый размер: до 1. В обще представляю вам несколько лобовиков под лобвое стекло.

    Пропуск на въезд/выезд средства транспорта на (с) территорию(ии) особой экономической зоны.

    Порядок пропуска (прохода) лиц на территорию объекта.

    Образец бланка пропуска, разрешающего въезд и передвижение грузового автотранспорта в зонах запрета его движения

    БЛАНКА ПРОПУСКА, РАЗРЕШАЮЩЕГО ВЪЕЗД И ПЕРЕДВИЖЕНИЕ ГРУЗОВОГО АВТОТРАНСПОРТА В ЗОНАХ ЗАПРЕТА ЕГО ДВИЖЕНИЯ Пропуск на въезд и передвижение грузового транспорта 1. Зоны действия пропусков: § СК — дает грузовым транспортным средствам право движения в городе Москве без ограничений круглосуточно; § ТТК — дает грузовым транспортным средствам право движения в пределах МОЖД и по ТТК круглосуточно. Не дает права движения в пределах Садового кольца и по Садовому кольцу; § МОЖД — дает грузовым транспортным средствам право движения в пределах МОЖД и по ТТК круглосуточно.

    Письмо о предоставлении доступа

    Письмо о допуске сотрудников на объект составляется в свободной форме. Однако оно должно соответствовать общепринятым нормам и стандартам. Этот документ необходим для получения разрешения на вход на закрытую территорию какой-либо организации.

    Составные части письма

    Начинается письмо с описания адресата в правом верхнем углу документа. Перечисляются должность, название организации, фамилия и инициалы. Чуть ниже расположены наименование документа, дата его написания. Если в организации принята такая система, то – номер. Впоследствии посредством его письмо регистрируется в журнале исходящей корреспонденции.

    Печать официальной бумаги лучше всего осуществлять на бланке организации. Если такой возможности нет, то в самом верху необходимо прописать все основные реквизиты организации отправителя. Это наименование, юридический адрес, ИНН, КПП, контактный телефон и прочая необходимая информация.

    После обязательной для всех деловых писем шапки следует основная часть письма о допуске сотрудников на объект. В прикрепленном бланке она содержит:

    • Обращение к адресату. Наиболее приемлемая форма – по имени и отчеству. Деловое письмо никогда не может быть безлико. Адресат наделяется определенными обязательствами. Если письмо направляется в организацию без конкретного адресата, то уменьшаются шансы на получение ответа.
    • Ссылку на заключенный между организациями договор оказания услуг. Это может быть и другая форма договора между сторонами, но ссылка на нее должна быть. Также указываются сроки его заключения, номер. Если это возможно, то указываются его конкретные пункты, согласно которым сотрудники должны быть допущены на территорию.
    • Информацию о том, в которые из помещений допускаются сотрудники. Если речь идет об общей проходной, то этот пункт из письма можно исключить.
    • В течение какого срока допуск будет необходим.
    • Для выполнения каких обязанностей сотрудники должны быть допущены на территорию.
    • Обязательства нести ответственность за действия работников в соответствии с заключенным договором и действующим законодательством.

    Иногда в письме имеется дополнительное упоминание о том, что сотрудники прошли определенную подготовку, инструктажи по технике безопасности на объекте. Здесь все будет зависеть от специфики предприятия.

    Сотрудники

    Что касается конкретного списка, то, если работников немного, допустимо их перечисление в самом тексте приказа. Но на практике часто встречается ситуация, когда список работников весьма обширен.

    В последнем случае таблица с ФИО сотрудников, их должностями и другими данными публикуется отдельно. При этом после основного текста письма находится ссылка на прикрепленное приложение в виде этого списка.

    Если это необходимо, то отдельным приложением размещается список транспортных средств, на которые необходимо оформить постоянные либо временные пропуска.

    Допуск

    Вообще, у письма предусмотрена свободная форма оформления, так как требования к допуску у разных организаций могут быть различны:

    • Некоторые требуют пропуска только на транспортные средства. Тогда список сотрудников будет излишним.
    • У некоторых предприятий своя специфика, предусматривающая особые условия к требованиям безопасности на производстве и охраны труда. Тогда пропускаемые работники обязаны пройти соответствующее обучение, инструктаж.
    • Есть своя специфика допуска в выходные и праздничные дни, в нерабочее время.

    Есть организации, у которых даже собственные сотрудники проходят на объект в нерабочее время по специальным спискам. Последние формируются руководителями подразделений и заверяются начальниками службы безопасности.

    Если в компании работа идет посменно, то на пропусках делаются специальные пометки о сменности. Сотрудник одной смены не имеет права проходить в другую, если его нет в специально подготовленных и предоставляемых на КПП списках.

    Исключения из правил

    Ряд работников контролирующих служб пользуется привилегиями, не нуждается в предварительном оформлении документации, для того чтобы пройти на территорию организации. К ним относятся:

    • Представители санитарно-эпидемиологических служб.
    • Инспекторы труда, энергонадзора. Они пропускаются без предварительного предупреждения, если к их должностным обязанностям относится контроль выполнения в конкретной организации предписанных для выполнения правил.
    • Сотрудники милиции и прокуратуры.

    Все эти лица обязаны предъявлять соответствующие удостоверения. Подробнее о том, какие категории сотрудников могут быть допущены на объект без оформления пропусков, должно быть прописано в инструкции о контрольно-пропускном режиме, а также другом локальном нормативном акте организации. Последнее может именоваться как «Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме» либо как-то иначе. В любом случае эта документация не должна противоречить Закону №2487-1 от 11 марта 1992 года.

    Интересно, что вывоз земли, мусора и снега может производиться только через регистрацию на КПП. Никакой дополнительной документации на вывоз этих наименований не предусмотрено. Тогда как отходы производства типа опила следует оформлять как материальные ценности.

    Нарушения

    В случаях, когда на объект с введенной контрольно-пропускной системой пытаются проникнуть посторонние лица без предъявления пропусков, не значащиеся в списках, это считается нарушением контрольно-пропускного режима. Лица задерживаются и передаются работником службы безопасности организации. По каждому случаю отдельно дежурным по объекту составляется служебная записка.

    Во избежание неприятных ситуаций руководителям сотрудничающих организаций рекомендуется заручиться поддержкой и ставить в известность контрагентов о том, что в течение конкретного промежутка времени их сотрудники должны находиться на охраняемой территории. Для этого и существует деловая переписка. В письме о допуске сотрудников на объект должен в приемлемой форме выражаться факт того, что пребывание сотрудников на территории необходимо для выполнения своих обязанностей.

    Название Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты фгуп «уэв»
    Тип Документы

    filling-form.ru > Бланки > Документы

    Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты ФГУП «УЭВ»
    Оформление на фирменном бланке
    Организация = штамп организации,

    если нет, то внизу — на подписи — должна быть печать предприятия

    Дата и номер исходящего письма

    Главному инженеру – техническому директору ФГУП «УЭВ»

    О допуске на объекты ФГУП «УЭВ»

    персонала ООО «ХХХХ»

    Уважаемый Анатолий Владимирович!
    Прошу Вас разрешить доступ сотрудников ООО «ХХХХ» на объекты ФГУП «УЭВ» (название объекта и его физический адрес) для проведения плановых (с 8:00 до 17:00) или аварийно – восстановительных работ по техническому обслуживанию и ремонту оборудования (или указывается другой вид работы). В период с «__»______.20__г. по «__»_______20__г. (не более 3 месяцев) в соответствии с Договором № 1111 от «__»_______20__г. (или иным письменным соглашением).
    Прошу Вас также разрешить оформление пропусков на автомобильную и спец. технику задействованную в проводимых работах.

    (Въезд транспорта на территории водонасосных станций 3-го подъема и подстанций – запрещен)
    Приложение: Список сотрудников ООО «ХХХХ» на ___ листах.
    Руководитель ООО «ХХХХ» __________________ /_____________________/
    М.П.

    Приложение
    Список сотрудников ООО «ХХХХ для допуска

    Образец письма-заявки от организации о допуске на объекты

    АО «Управление отходами»

    Организация = штамп организации,

    если нет, то внизу — на подписи — должна быть печать предприятия

    Дата и номер исходящего письма

    АО «Управление отходами»

    О допуске на объекты АО «Управление отходами»

    Прошу Вас разрешить доступ (контролирующих или проверяющих органов, сотрудников компаний, членов общественной организации, студентов, школьников, детей и т.д.» на мусоросортировочную станцию (название объекта и его физический адрес) для проведения (указывается цель посещения предприятия) (дата)числа в период с «__»______.20__г. по «__»_______20__г. в составе (кол-во человек).

    Контактным лицом ответственным за организацию посещения является (ФИО, должность) сот.тел._______________________

    (Должность) __________________ /_____________________/

    Список (сотрудников компаний, членов общественной организации, студентов, школьников, детей и т.д.) для допуска

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector