Письмо просьба о распределении средств на ремонт у арендаторов
Expertrating.ru

Юридический портал

Письмо просьба о распределении средств на ремонт у арендаторов

Письмо просьба о распределении средств на ремонт у арендаторов

Порядок согласования проведения ремонтно-строительных работ


Главная | Памятка для клиента | В соответствии с договором аренды любые производимые Арендаторами изменения арендуемых помещений подлежат предварительному согласованию с Арендодателем. Для согласования проведения ремонтно-строительных работ Вам необходимо: 1. заполнить заявление по прилагаемой форме, подписать его, заверить печатью Вашей компании; 2.

приложить к заявлению поэтажный план арендуемого помещения с указанием мест производства ремонтно-строительных работ/перепланировки, описание, спецификации материалов и оборудования, указать потребляемые электрические нагрузки и т.п. Если у Вас возникнут сложности с подготовкой документов, предусмотренных п.п.

1.2, Вы можете обратиться в Администрацию объекта. 3. передать заявление и приложения (п.2) Управляющему объекта; 4. получить письмо с согласованием (или отказом в согласовании) в Администрации объекта.

Срок согласования не должен превышать 10 рабочих дней. В соответствии с договором аренды все согласованные с Арендодателем изменения, произведенные арендатором в арендуемых помещениях, после прекращения договора аренды переходят в собственность Арендодателя и компенсации не подлежат.

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем Вам до начала работ согласовать все имущественные вопросы с Администрацией объекта.

В соответствии с договором аренды несогласованные изменения арендуемых помещений по требованию Арендодателя подлежат демонтажу за счет лица, произведшего эти изменения, с приведением арендуемого помещения в первоначальное состояние. При этом за нарушение условий договора к арендатору могут быть применены штрафные санкции.

заявка на проведение ремонтных работ (16 КБ)

заявка на перепланировку (15 КБ)

Бесплатная юридическая помощь

в день. В течение последних трех месяцев наблюдается спад торговой активности в связи с экономической нестабильностью и социальными беспорядками.

Шаг 4. Изложение просьбы Когда адресат подготовлен, можно излагать собственно просьбу. Текст просьбы должен быть достаточно лаконичным и предельно ясным.

Ни в коем случае в нем не должно быть двусмысленности или недосказанности. ВИЧ-инфицированных групп населения, а также их семей. На бесплатной основе «Марина» проводит тренинги и семинары для наркозависящих и ВИЧ-инфицированных людей с привлечением специалистов-наркологов, психотерапевтов, социологов и юристов.

Идеальный документ. Заявление арендатора, которое поможет зачесть расходы на ремонт в счет арендной платы

По общему правилу капитальный ремонт должен делать арендодатель, если иное не предусмотрено договором (ст.

Поэтому важно безукоризненно оформить документы.

Во-первых, у арендатора должно быть документальное подтверждение того, что возникла неотложная необходимость ремонта (постановления федеральных арбитражных судов Центрального округа от 26.09.07 № А64-3459/06-9, Северо-Западного округа от 17.08.06 № А05-19092/2005-30, Дальневосточного округа от 01.11.05 № Ф03-А51/05-1/ 3001). Это может быть акт, подписанный обеими сторонами, заключение эксплуатационных организаций, независимых технических экспертиз и т. п. Во-вторых, нужны доказательства, что арендодателя просили сделать капитальный ремонт, но он отказался или просто не ответил (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 17.08.06 № А05-19092/2005-30).

Заявление о зачете (см. образец) лучше послать заказным письмом с уведомлением о вручении. Это можно сделать еще до фактической оплаты ремонтных работ подрядчику (п.

Читать еще:  Доверенность от физлица на получение документов в бти

15 информационного письма Президиума Высшего арбитражного суда от 29.12.01 № 65). А вот включить в зачетную сумму будущую арендную плату нельзя.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

«Вы являетесь ведущим экспертом в области …».

«Вы многим помогли разрешить сложнейшие вопросы в сфере …»

Очень важно не переступить грань между комплиментом и грубой лестью.

Будьте искренни. Шаг 3. Обоснование просьбы Любую просьбу нужно обосновать, почему Вы обращаетесь именно с этой просьбой.

Введите адресата в контекст Вашей проблемы. На этом этапе нужно подобрать три наиболее весомых для адресата аргумента. Лучше всего выстроить аргументы по схеме: сильный – средний – самый сильный.

Просьбы бывают разного уровня сложности, поэтому адресат не всегда заинтересован в выполнении чьих-то просьб.

Ремонт офиса за счет арендодателя

В договоре также можно указать, что арендодатель не вправе расторгнуть договор до истечения определенного срока после проведения ремонта, иначе ему придется возместить турфирме стоимость произведенных работ. Учтите: от условий договора аренды зависит расходов по проведенному ремонту. Так, по мнению Минфина России, если условие о проведении капитального ремонта за счет арендатора в договоре не предусмотрено, то он не вправе учесть понесенные расходы при исчислении налога на прибыль (письмо от 27 июля 2006 г.

№ 03-03-04/2/183). А если он отремонтирует помещение, получив затем от арендодателя компенсацию своих затрат, полученная сумма не будет учитываться в доходах, ведь при этом не возникает экономической выгоды (ст.

41 Налогового кодекса РФ). Если обязанность по ремонту возложена на турфирму, она может учесть расходы в целях налогообложения, даже когда помещение арендовано у частного лица или индивидуального предпринимателя (письмо Минфина России от 7 июня 2009 г.

Как правильно написать письмо о выделении средств на ремонт

Малая Подьяческая, д.

34 кор/ сч. 301102010700000000357 тел ./факс: (812)234-07-68 р/с 407380100000000000054 ИНК 044976675 Генеральному директору ЗАО «ОМНИ» Сидорову А. П. 14 ноября 2003 по вопросу: о борьбе с наркоманией Уважаемый Анатолий Петрович!

Наркомания — проблема номер один в современном мире, никто не должен оставаться в стороне от ее решения. Благотворительная организация «Марина», созданная в 1994 г.

Письмо №1 Уважаемый Виктор Алексеевич, Обращаемся к Вам с просьбой выделить дополнительные средства на приобретение 15-ти новых компьютеров для класса информатики. Также просим учесть возможность дополнительного финансирования установки доступа в Интернет.

Деловое письмо образец.

Образцы деловых писем

Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — доверительно-деловой, убедительное оперирование фактами) Уважаемые коллеги! Мы очень заинтересованы в вопросах повышения качества и надежности работы прибора КИП-12, который мы выпускаем с 1992 года и который с 1995 года нашел прочное применение в работе вашей компании.

Поэтому обращаемся к вам с данной просьбой.

Для повышения качества и надежности работы прибора КИП-12 нам необходимы подробные данные по работе данного прибора в условиях эксплуатации. В реализации этой задачи мы очень рассчитываем на вашу помощь и прямое участие. Учитывая долгосрочное и позитивное сотрудничество наших компаний, обращаемся к вам с просьбой – предложением: помочь нам в сборе и предоставлении статистической информации по работе прибора.

Читать еще:  Приказ о допуске к самостоятельной работе после стажировки образец

Мы будем признательны, если вы найдете возможность собрать для нас статистику по заданным параметрам (подробности в приложении).

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором. Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит: арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен; арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору

Письмо арендодателю о проведении ремонта — образец

На первом этапе Вам необходимо внимательно проанализировать финансовую деятельность вашего магазина и определить, на какую величину необходимо снизить аренду.

Отмечу еще раз, что важно демонстрировать жесткую позицию: Если не договоримся о снижении аренды – съезжаем.

Стоит отметить, что есть категория собственников, которые находятся «не в рынке». Они могут не знать, что сейчас трудно найти арендаторов в пустующее помещение.

Таким собственникам можно подготовить список телефонов агентств недвижимости и дать немного времени в этом убедиться. Им нужно будет доказать, что в настоящий момент рыночная стоимость аренды этого помещения другая – гораздо ниже. ПЛИЗ. помогите составить письмо арендодателю о снижении арендной платы TELLьME Знаток (326), закрыт 5 лет назад Екатерина Галоян Мастер (1036) 5 лет назад Уважаемая Фекла Степановна!

Образец письма арендодателю о проведении ремонта

Содержание письма о расходах на проведение ремонта

Необходимость писать письмо арендодателю у арендатора может возникнуть в следующих ситуациях:

  • арендодатель не исполняет своей обязанности по проведению ремонта — арендатор предъявляет претензию, заявляя о своем праве выполнить ремонтные работы за свой счет, а затем взыскать сумму осуществленных расходов с арендодателя;
  • результатом проведения работ станут неотделимые улучшения, требующие согласия на них арендодателя, а в случае предусмотренного договором возмещения их стоимости — согласования этой стоимости для получения от арендодателя средств при возврате ему предмета аренды;
  • в соответствии с условиями договора затраты на ремонт арендодатель должен возместить арендатору, и арендатор сначала предварительно согласовывает объем расходов на ремонт, а затем извещает о фактически израсходованных суммах, причем как в 1-м, так и во 2-м обращении может иметь место предложение о способе возмещения расходов (оплатой денежными средствами или зачетом в счет арендной платы).
Читать еще:  Сроки получения от государственных органов ответа на письмо

Письма составляются на бланке отправителя с соблюдением обычных необходимых требований к такому документу (наименование и адрес отправителя и получателя, исходящий номер и дата, подпись и печать отправителя). В текстовой части излагается суть обращения и перечисляются прилагаемые к письму бумаги.

В качестве образца письма арендатора арендодателю на нашем сайте предлагается вариант этого документа, содержащий сообщение об израсходованных арендатором суммах на текущий ремонт, возмещение которых предусмотрено договором.

Расходы на ремонт арендованного помещения: бухучет и налоговый учет

Расходы на ремонт помещения, служащего предметом аренды, и в бухгалтерском, и в налоговом учете отразит у себя та сторона, которая в конце концов их оплатит:

  • арендатор, если за ним закреплена обязанность проведения ремонтов и понесенные им расходы арендодатель возмещать не должен;
  • арендодатель, если ремонты обязан проводить он сам или если он возмещает арендатору затраты на ремонт.

Для целей расчета налога на прибыль принять их можно без ограничений (ст. 260 НК РФ). Однако обоснования здесь потребуют:

  • право арендатора или арендодателя проводить именно тот вид ремонта, расходы по которому он берет в затраты;
  • сам вид осуществляемого ремонта и необходимость его проведения;
  • объемы работ, выполняемые при ремонте.

О том, какие документы подтвердят обоснованность проведения ремонта и его объемы, читайте в этой статье.

При этом важно не отразить в учете в числе ремонтов расходы на работы, приводящие к изменению эксплуатационных характеристик помещения (т. е. затраты на их модернизацию, реконструкцию, достройку), которые должны учитываться как вложения (капитальные вложения) в предмет аренды.

Неотделимые улучшения имущества и их амортизация

В отношении отделимых улучшений вопрос законодательно решен однозначно: они — собственность арендатора (п. 1 ст. 623 ГК РФ) и амортизируются им (п. 4 ст. 623 ГК РФ). С неотделимыми улучшениями все сложнее:

  1. Они могут быть возмещены арендодателем при возвращении ему имущества, если осуществлялись с его согласия (п. 2 ст. 623 ГК РФ). Право их амортизировать в этом случае закреплено за арендодателем (п. 1 ст. 258 НК РФ).
  2. Несогласованные улучшения неотделимого характера (исключением являются вложения в имущество арендуемых предприятий) возмещаться не должны (п. 3 ст. 623 ГК РФ) и не могут амортизироваться арендатором (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Для обеих вышеуказанных ситуаций возможны варианты, закрепленные в тексте договора. Один из них: улучшения согласовывают с арендодателем, но их стоимость он не возмещает. Такой вариант позволяет арендатору считать улучшения неотделимого характера своей собственностью (п. 4 ст. 623 ГК РФ) и амортизировать их (п. 1 ст. 256 НК РФ).

Итоги

Обязанности по осуществлению ремонта объекта аренды могут распределяться между арендодателем и арендатором по-разному. При этом допускается установление условий о необходимости получения письменного согласия арендодателя на проведение арендатором ремонта и о возмещении арендодателем расходов на ремонт арендатору.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector