Правомерна отксерокопированная бумага о задолженности?
Expertrating.ru

Юридический портал

Правомерна отксерокопированная бумага о задолженности?

Новое в блогах

Как правильно оформляются документы представляемые в суд как доказательство..

Как правильно оформляются документы представляемые в суд как доказательство.

Вот мои аргументы суду принявшему НЕНАДЛЕЖАЩЕ оформленные доказательства.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, отметку о том, что подлинник документа находится в данной организации. Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Заверенная копия документа — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8–2013).

Нотариальное свидетельствование верности копии документа оригиналу является единственным способом заверения, бесспорно гарантирующим признание судами копии документа, заверенной надлежащим образом.

Если копию документа заверяет не нотариус, а лицо, участвующее в деле, или его представитель, то на документе должны быть все заверительные реквизиты. Перечень таких реквизитов содержится в ГОСТ Р 6.30–2003, а также в Указе.

Лицо, заверившее копию, должно иметь правомерный доступ к подлиннику документа (постановление 18ААС от 18.10.2017 по делу № А76-20110/2016).

Реквизиты, обеспечивающие юридическую значимость копии:

заверительная надпись «Верно»;

должность лица, заверившего копию;

расшифровка подписи (инициалы, фамилия);

дата заверения;

отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, учреждении, организации.

Отсутствие какого-либо из реквизитов — основание для признания доказательства ненадлежащим.

Ссылка на рекомендательный характер стандартов не лишает суд права применять их положения. ( постановление 7ААС от 20.09.2017 по делу № А03-9422/2017)

Удостоверительная надпись должна содержать все предусмотренные Указом и ГОСТ Р 6.30–2003 реквизиты, включая отметку «оригинал документа находится в организации».

Так же хочу заметить, что с 1 июля 2018 года действует Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. Стандарт определяет состав реквизитов документа, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом “подпись” и включает: слово “верно”; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (“Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год”) и заверяется печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном “МП” (“Место печати”).

То есть в суд должны быть предоставлены оригиналы документа для сличением с копиями. Либо копия должна быть заверена согласно ГОСТам.

Страницы «документа» не пронумерованы, отсутствует дата когда заверялась копия, отсутствует информация где хранится данный документ, вначале «документа» и в конце «документа» отсутствует информация о количестве листов и заполненных страниц.

Суду представлены многостраничные копии, не соответствующие ГОСТам: – страницы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены подписью и печатью.

Исходя из вышеизложенного, Документ становится юридически значимым, когда он оформлен по всем правилам в соответствии ГОСТа.

В соответствии с ч.3 ст. 71 ГПК РФ Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Начну с первого «документа» представленного суду в качестве копии (л.д.56-65) Отчёт правления ТСЖ “ЛЛЛЛЛ” за 2015 год.

— Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

— На последней странице отсутствует информация о количестве листов в документе.

— на последней странице синяя печать, а не чёрная – отксерокопированная.

— Роспись ” председателя правления ККККК” так же синяя, а не чёрная- отксерокопированная.

— Отсутствует дата изготовления данного отчёта.

— Отсутствует дата изготовления данной ксерокопии.

— Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

По всем признаком данный «документ» не является точной копией оригинала, а является новым документом неизвестно кем и когда изготовленным.

Вторая копия: – Отчёт правления ТСЖ “ЛЛЛЛЛ» за 2016 год. (л.д.66 -75)

Имеет те же пороки, что и предыдущий отчёт.

Третья копия: Отчёт правления ТСЖ “ЛЛЛЛЛ” за 2017 год. (л.д.66 -84)

Имеет те же пороки, что и два предыдущих отчёта.

Далее идут два образца бюллетеней, которые не являются документами.

Далее. Отчёт ревизионной комиссии за 2016 год.(л.д 97-103)

— Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

— На последней странице отсутствует информация о количестве листов в документе.

— на последней странице синяя печать, а не чёрная – отксерокопированная.

— Росписи членов ревизионной комиссии отсутствуют.

— проставлена синяя печать, а не чёрная- отксерокопированная.

— Отсутствует дата изготовления данной копии.

— Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

То есть, признаки точной копии с оригинала документа – отчёта ревизионной комиссии – отсутствуют.

Далее идёт приложение к данному отчёту ревизионной комиссии (л.д.104-105), при этом, в нарушение п.10.8 Устава ТСЖ «ЛЛЛЛЛ» подписано оно председателем ревизионной комиссии, а не всеми членами комиссии, как положено по Закону и Уставу ТСЖ..

П. 10.8. ч.10 Устава ТСЖ: – Решения, принимаемые ревизионной комиссией на заседаниях, оформляются протоколами, подписываемыми ее членами, при необходимости, прилагаются дополнительные материалы по вопросам повестки заседания.

Отчёт ревизионной комиссии за 2015 год (л.д. 106- 113)

— Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

— На последней странице отсутствует информация о количестве листов в документе.

— на последней странице синяя печать, а не чёрная – отксерокопированная.

— Отсутствует дата изготовления данной копии.

— Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

Далее идёт приложение к данному отчёту ревизионной комиссии за 2015 год (л.д.114-115), при этом, в нарушение п.10.8 Устава ТСЖ «ЛЛЛЛЛ» оно вообще не имеет признаков документа, поскольку на нём вообще отсутствуют подписи, а так же не проставлена дата изготовления документа..

Далее. (л.д.116 – 119) Протокол №4 общего собрания членов ТСЖ «ЛЛЛЛЛ» в форме заочного голосования с 05 апреля по 25 апреля 2014 года..

— Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

— Отсутствует дата изготовления данной копии.

— Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

— Отсутствуют подписи всех членов правления.

В соответствии с п.8.15 Устава ТСЖ «ЛЛЛЛЛ»: – Решения, принятые по вопросам общего собрания в форме заочного голосования, оформляются лицом, выступившим инициатором его проведения с составлением Протокола результатов заочного голосования, который подписывается инициатором заочного голосования и всеми членами правления Товарищества и заверяется печатью Товарищества. Приложением к протоколу прикладываются листы голосования.

Исходя из выше изложенного, в судебное заседание стороной ответчика представлены копии, не являющиеся копии с оригиналов документов ТСЖ «ЛЛЛЛЛ», которые не являются допустимым доказательством.

В любом случае, вы всегда сможете оспорить, представленные в суд “ДОКУМЕНТЫ” которые на самом деле юридически значимыми доказательствами НЕ ЯВЛЯЮТСЯ.

ГПК РФ Статья 71. Письменные доказательства

1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

(часть 1 в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Мы подали иск о взыскании задолженности, но большинство документов имеется только в копиях. Примет ли их суд?

Полностью вопрос звучит так: Мы подали в арбитражный суд исковое заявление о взыскании задолженности, но основная часть подтверждающих задолженность документов имеется у нас только в копиях. Могут ли такие документы быть рассмотрены судом? Как еще мы можем доказать наличие задолженности?

Можно уверенно сказать, что копии документов должны быть рассмотрены судом в качестве доказательства и оценены с точки зрения относимости, допустимости и достаточности (ст. 71 АПК РФ) при соблюдении всех условий, установленных законом.

Читать еще:  Должности в юридической фирме

Опираясь на закон, мы можем определить, в каких случаях копии документов будут приняты и оценены судом.

Итак, согласно п. 2 ст. 64 АПК РФ в качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, консультации специалистов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы.

К письменным доказательствам относятся договоры, акты, справки, деловая корреспонденция, иные документы, выполненные в цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа (п.1 ст. 75 АПК РФ).

Согласно п. 8 ст. 75 АПК РФ письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. В связи с этим следует рассмотреть, как закон определяет копии, заверенные надлежащим образом.

«Надлежащим образом заверенной копией» может быть признана либо нотариально заверенная копия документа, осуществленная нотариусом в соответствии с требованиями статей 77-79 «Основ законодательства РФ о нотариате», либо копия документа, заверенная юридическим лицом с соблюдением требований ГОСТов.

Согласно пункту 2.1.29. ГОСТа Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (Постановление Госстандарта России от 27.02.1998 № 28) копией документа является документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. Заверенной копией документа является копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу (пункт 2.1.30. ГОСТа Р51141-98). Пунктом 3.26. ГОСТа Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации» (Постановление Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст) установлено, что, при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Допускается заверять копию документа печатью, определяемой по усмотрению организации, но это не является обязательным условием и не обязательно это должна быть круглая печать — форму печати определяет юридическое лицо самостоятельно.

При этом необходимо отметить, что не удостоверенные нотариально копии могут быть признаны «надлежащим образом заверенными» только в том случае, если юридическое лицо, заверившее такие копии, имеет правомерный доступ к подлиннику документа (подлинник документа находится в его законном распоряжении, например, был адресован и доставлен организации способом, подтверждающим факт доставки корреспонденции) или если юридическое лицо является стороной сделки и располагает подлинным экземпляром договора.

Итак, в рассматриваемом случае речь может идти скорее всего о простых фотокопиях, которые необходимо заверить организацией (кредитором), которая представляет их в суд. Предоставление документов в такой форме в отсутствие оригиналов не противоречит арбитражно-процессуальному законодательству. Разобравшись с требованиями к форме документов, необходимо разобраться, сможет ли суд опираться на них при вынесении решения, то есть определить их доказательственную силу.

Исходя из толкования статьи 71 АПК РФ, арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств.

Исходя из толкования данной нормы, можно сделать выводы о том, что:

— во-первых, данное положение применяется только в том случае, когда у суда отсутствует возможность получить оригинал документа и когда вторая сторона представляет в суд копию, не тождественную первоначальной;

— во-вторых, толкование данной нормы говорит нам о том, что арбитражный суд может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа, если вторая сторона не представит копию документа, не тождественную первоначальной.

Таким образом, подводя итог вышеизложенному, можно точно сказать, что копия документа может являться доказательством по делу при одновременном соблюдении следующих условий:

— копия заверена надлежащим образом,

— оригинал документа не представлен в суд,

— в суд не представлена иная копия того же документа, не тождественная первоначальной,

— невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств.

Процесс доказывания — процесс регламентированный, но не исключает творческого подхода к нему, так как обстоятельства дела всегда разные. В этом отношении почти всегда свою позицию можно укрепить другими доказательствами, допустимыми в соответствии с арбитражным законодательством РФ. В частности, доказать наличие задолженности (при наличии копий первичных документов бухгалтерской отчетности) возможно с помощью платежных документов банка, свидетельских показаний, а также документов бухгалтерской отчетности.

В первом случае платежное распоряжение, заверенное банком-исполнителем, является довольно сильным доказательным инструментом, более того, в некоторых случаях, опираясь только на него, можно выстроить процессуальную линию. Во втором случае в качестве свидетелей целесообразно привлекать как сотрудников кредитора, ответственных за отпуск товара, оказание услуг или выполнение работ, так и сотрудников должника, выполняющих те же функции. Наконец, целесообразно запросить у компании-должника книгу покупок, документы бухгалтерской отчетности за соответствующие периоды, а также запросить в соответствующей инспекции ФНС России документы бухгалтерской отчетности, которые были представлены должником. За исключением случаев намеренного мошенничества или случаев, когда отчетность ведется некорректно, задолженность у дебитора обычно учтена в отчетности на момент ее возникновения, так что в момент возникновения спора он уже не имеет возможности изменить эти данные.

«Копеечные» остатки в балансе. Можно ли списать до срока давности?

Для бухгалтера копейка не просто бережет рубль, она бережет равновесие бухгалтерского баланса. Бывают в хозяйственной жизни предприятия такие ситуации, при которых в оборотно – сальдовой ведомости образуются некие копеечные остатки на счетах учета расчетов с контрагентами.

Покупатель недоплатил, поставщик недопоставил, суммы от нескольких копеек до нескольких десятков рублей, как не украшают они баланс. Срок давности для списания этих сумм наступит не скоро, процесс взыскания потребует финансовых затрат, которые превышают сами долги.

Как поступить бухгалтеру при возникновении в учете «копеечной» дебиторской и кредиторской задолженности, а так же в случае выявления расхождений по актам сверки взаиморасчетов с контрагентами, расскажем в статье.

Избавляемся от «копеечной» дебиторки и кредиторки

Собственно, вариантов несколько. Всем известно, что до истечения срока давности задолженности, списать долги по правилам бухгалтерского учета нельзя (п. 77, 78 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н)). Финансовый результат деятельности предприятия для целей налогообложения тоже не может быть уменьшен до истечения срока давности (пп. 2 п. 2 ст. 265 и п. 18 ст. 250 НК РФ).

Причем, даже для списания действительно просроченной суммы задолженности придется приложить усилия, а именно провести инвентаризацию обязательств, собрать документы, подтверждающие истечение срока давности или нереальность взыскания долга, обосновать возникновение таких долгов и необходимость их списания. А в случае с дебиторской задолженностью еще и учитывать ее на забалансовом счете в течение пяти лет с момента списания и надеяться на ее погашение.

Этот путь для копеечных долгов слишком долог и сложен. Предлагаем воспользоваться возможностью избавиться от небольшой дебиторской и кредиторской задолженности иным способом.

Обратимся к п. 6 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н). Одним из требований, которое должна обеспечивать учетная политика, и которое должно быть учтено при ведении бухгалтерского учета, является требование рациональности его ведения исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Иными словами, если расходы на взыскание задолженности, превышают сумму самой задолженности, ничто не мешает компании воспользоваться вышеприведенной нормой, и списать с баланса копеечные долги, образовавшиеся в процессе осуществления расчетов по хозяйственным договорам. В этом случае, можно не принимать никаких мер к взысканию мелких долгов или их уплате. И списать копеечные суммы дебиторской и кредиторской задолженности на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Однако, порядком, закрепленным Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации пренебрегать не стоит. Последовательность действий при списании должна быть следующей:

  • Проводим инвентаризацию обязательств (п. 27, 77 Положения);
  • Составляем Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № инв-17);
  • Издаем приказ о списании «копеечных» сумм дебиторской и кредиторской задолженности, обосновав принятое решение ссылкой на п. 6 ПБУ 1/2008 (требование рациональности).

Обоснованием таких списаний может являться и низкий уровень существенности списываемых сумм. Ведь бухгалтерская информация признается существенной и принимается во внимание, если значения показателей оказывают значительное влияние на принятие решений заинтересованными пользователями (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Уменьшение налогооблагаемой прибыли при списании незначительных сумм дебиторской задолженности невозможно. Однако, особенно уверенным налогоплательщикам рекомендуем обратить внимание на пп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ, ведь перечень внереализационных расходов в Кодексе является открытым. Увеличить налогооблагаемую базу можно на основании пп. 18 ст. 250 НК РФ.

Практикующие бухгалтеры рекомендуют направлять в адрес контрагентов акты сверки взаимных расчетов, в которых списание копеечной задолженности уже произведено. В этом случае контрагент либо подписывает акт и возвращает его обратно, либо «молча» соглашается с показателями взаиморасчетов, отраженных актов. А организация, осуществившая списание «копеечных» долгов имеет дополнительное документальное подтверждение правоты произведенных операций.

Читать еще:  Кто в данном случае должен оплатить счет из больницы?

Посоветуем и не совсем законный способ. Чтобы остатки на счетах расчетов с контрагентами, особенно покупателями не раздражали, в учете можно осуществить их «доплату» в кассу организации. При этом следует помнить о соблюдении Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утв. Банком России 22.09.1993 № 40).

Несоответствие учетных данных актам сверки контрагента

Довольно распространена ситуация, когда в процессе сверки с контрагентом, выясняется несоответствие учетных остатков данным акта, предоставленного деловым партнером. Подтверждающих документов найти не удается. Организация принимает решение скорректировать остатки по взаимным расчетам. Как отразить такую операцию в бухгалтерском и налоговом учете?

В бухгалтерском учете несущественные ошибки, обнаруженные в ходе проведения инвентаризации взаиморасчетов с контрагентами, отражаются в месяце обнаружения ошибок в составе прочих доходов и расходов.

Кстати, если организация не согласна с данными, отраженными в акте сверки контрагента, то у нее остается право отражать в учете суммы задолженности исходя из бухгалтерских записей, признаваемых ею правильными (п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н).

Но если вдруг организация принимает решение привести учетные данные в соответствие данным контрагента, то исправления в бухгалтерский учет и отчетность следует вносить с учетом норм ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», которое применяется с годовой бухгалтерской отчетности за 2010 год.

Ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период (п. 3 ПБУ 22/2010). Существенность ошибки определяется организацией самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности (письмо Минфина России от 24.01.2011 №07-02-18/01). Порядок определения существенности ошибок закрепляется в учетной политике для целей бухгалтерского учета. Например, несоответствие сумм дебиторской и кредиторской задолженности признаны несущественными для организации, и период ее возникновения предшествует моменту подписания годовой бухгалтерской отчетности за этот период. Значит это ошибка предшествующего отчетного периода, исправлять ее нужно, опираясь на норму п. 14 ПБУ 22/2010. Такие ошибки исправляются записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.

Прибыль или убыток, возникшие в результате исправления указанной ошибки, отражаются в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода с использованием счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Таким образом, чтобы скорректировать остатки по взаиморасчетам, нужно произвести следующие записи на бухгалтерских счетах:

Дебет 62 Кредит 91, субсчет «Прочие доходы» – увеличена сумма дебиторской задолженности;

Кредит 91 Дебет 68, субсчет «Расчеты с бюджетом по НДС» – доначислен НДС при увеличении суммы дебиторской задолженности;

Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 60 – увеличена сумма кредиторской задолженности.

В налоговом учете ошибки в исчислении налоговой базы прошлых периодов, исправляются в периоде, в котором осуществлена ошибка. Иными словами, требуется перерасчет налоговой базы и корректировочная декларация за период возникновения ошибки (п. 1 ст. 54 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 09.12.2004 № 03-03-01-04/1/174).

Если период возникновения ошибки определить невозможно, то перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения).

Чтобы избежать претензий налоговых органов, рекомендуем суммы, увеличивающие налоговую базу по налогу на прибыль, учесть в составе внереализационных доходов на основании пп. 20 ст. 250 НК РФ.

Если в результате ошибок за прошлые годы была завышена база по налогу на прибыль, уменьшить ее в текущем периоде невозможно, поскольку любые расходы, осуществляемые налогоплательщиком, должны иметь документальное подтверждение (ст. 252 НК РФ).

Вывод: несущественные остатки по счетам расчетов с контрагентами можно списать, не дожидаясь истечения трехлетнего срока давности, основываясь на принципе рациональности учета. Главное при этом верно оформить документы и быть уверенным в своих действиях.

Новое в блогах

Как правильно оформляются документы представляемые в суд как доказательство..

Как правильно оформляются документы представляемые в суд как доказательство.

Вот мои аргументы суду принявшему НЕНАДЛЕЖАЩЕ оформленные доказательства.

В соответствии с п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, отметку о том, что подлинник документа находится в данной организации. Если документы содержат более одного листа, все листы копий должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены подписью и печатью.

Заверенная копия документа — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8–2013).

Нотариальное свидетельствование верности копии документа оригиналу является единственным способом заверения, бесспорно гарантирующим признание судами копии документа, заверенной надлежащим образом.

Если копию документа заверяет не нотариус, а лицо, участвующее в деле, или его представитель, то на документе должны быть все заверительные реквизиты. Перечень таких реквизитов содержится в ГОСТ Р 6.30–2003, а также в Указе.

Лицо, заверившее копию, должно иметь правомерный доступ к подлиннику документа (постановление 18ААС от 18.10.2017 по делу № А76-20110/2016).

Реквизиты, обеспечивающие юридическую значимость копии:

заверительная надпись «Верно»;

должность лица, заверившего копию;

расшифровка подписи (инициалы, фамилия);

дата заверения;

отметка о том, что подлинный документ находится на данном предприятии, учреждении, организации.

Отсутствие какого-либо из реквизитов — основание для признания доказательства ненадлежащим.

Ссылка на рекомендательный характер стандартов не лишает суд права применять их положения. ( постановление 7ААС от 20.09.2017 по делу № А03-9422/2017)

Удостоверительная надпись должна содержать все предусмотренные Указом и ГОСТ Р 6.30–2003 реквизиты, включая отметку «оригинал документа находится в организации».

Так же хочу заметить, что с 1 июля 2018 года действует Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016

ГОСТ Р 7.0.97-2016 распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др. Стандарт определяет состав реквизитов документа, правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий; виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе; образцы бланков; правила создания документов.

Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом “подпись” и включает: слово “верно”; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия (“Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N . за . год”) и заверяется печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном “МП” (“Место печати”).

То есть в суд должны быть предоставлены оригиналы документа для сличением с копиями. Либо копия должна быть заверена согласно ГОСТам.

Страницы «документа» не пронумерованы, отсутствует дата когда заверялась копия, отсутствует информация где хранится данный документ, вначале «документа» и в конце «документа» отсутствует информация о количестве листов и заполненных страниц.

Суду представлены многостраничные копии, не соответствующие ГОСТам: – страницы не прошиты, не пронумерованы и не скреплены подписью и печатью.

Исходя из вышеизложенного, Документ становится юридически значимым, когда он оформлен по всем правилам в соответствии ГОСТа.

В соответствии с ч.3 ст. 71 ГПК РФ Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Начну с первого «документа» представленного суду в качестве копии (л.д.56-65) Отчёт правления ТСЖ “ЛЛЛЛЛ” за 2015 год.

— Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

— На последней странице отсутствует информация о количестве листов в документе.

— на последней странице синяя печать, а не чёрная – отксерокопированная.

— Роспись ” председателя правления ККККК” так же синяя, а не чёрная- отксерокопированная.

— Отсутствует дата изготовления данного отчёта.

— Отсутствует дата изготовления данной ксерокопии.

— Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

По всем признаком данный «документ» не является точной копией оригинала, а является новым документом неизвестно кем и когда изготовленным.

Вторая копия: – Отчёт правления ТСЖ “ЛЛЛЛЛ» за 2016 год. (л.д.66 -75)

Имеет те же пороки, что и предыдущий отчёт.

Третья копия: Отчёт правления ТСЖ “ЛЛЛЛЛ” за 2017 год. (л.д.66 -84)

Имеет те же пороки, что и два предыдущих отчёта.

Далее идут два образца бюллетеней, которые не являются документами.

Читать еще:  Можно ли в судебном порядке выйти из долевой собственности?

Далее. Отчёт ревизионной комиссии за 2016 год.(л.д 97-103)

— Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

— На последней странице отсутствует информация о количестве листов в документе.

— на последней странице синяя печать, а не чёрная – отксерокопированная.

— Росписи членов ревизионной комиссии отсутствуют.

— проставлена синяя печать, а не чёрная- отксерокопированная.

— Отсутствует дата изготовления данной копии.

— Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

То есть, признаки точной копии с оригинала документа – отчёта ревизионной комиссии – отсутствуют.

Далее идёт приложение к данному отчёту ревизионной комиссии (л.д.104-105), при этом, в нарушение п.10.8 Устава ТСЖ «ЛЛЛЛЛ» подписано оно председателем ревизионной комиссии, а не всеми членами комиссии, как положено по Закону и Уставу ТСЖ..

П. 10.8. ч.10 Устава ТСЖ: – Решения, принимаемые ревизионной комиссией на заседаниях, оформляются протоколами, подписываемыми ее членами, при необходимости, прилагаются дополнительные материалы по вопросам повестки заседания.

Отчёт ревизионной комиссии за 2015 год (л.д. 106- 113)

— Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

— На последней странице отсутствует информация о количестве листов в документе.

— на последней странице синяя печать, а не чёрная – отксерокопированная.

— Отсутствует дата изготовления данной копии.

— Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

Далее идёт приложение к данному отчёту ревизионной комиссии за 2015 год (л.д.114-115), при этом, в нарушение п.10.8 Устава ТСЖ «ЛЛЛЛЛ» оно вообще не имеет признаков документа, поскольку на нём вообще отсутствуют подписи, а так же не проставлена дата изготовления документа..

Далее. (л.д.116 – 119) Протокол №4 общего собрания членов ТСЖ «ЛЛЛЛЛ» в форме заочного голосования с 05 апреля по 25 апреля 2014 года..

— Листы не пронумерованы, не прошиты и в конце не заклеены и не скреплены печатью.

— Отсутствует дата изготовления данной копии.

— Отсутствует информация, где хранится оригинал, с которого изготовлена копия.

— Отсутствуют подписи всех членов правления.

В соответствии с п.8.15 Устава ТСЖ «ЛЛЛЛЛ»: – Решения, принятые по вопросам общего собрания в форме заочного голосования, оформляются лицом, выступившим инициатором его проведения с составлением Протокола результатов заочного голосования, который подписывается инициатором заочного голосования и всеми членами правления Товарищества и заверяется печатью Товарищества. Приложением к протоколу прикладываются листы голосования.

Исходя из выше изложенного, в судебное заседание стороной ответчика представлены копии, не являющиеся копии с оригиналов документов ТСЖ «ЛЛЛЛЛ», которые не являются допустимым доказательством.

В любом случае, вы всегда сможете оспорить, представленные в суд “ДОКУМЕНТЫ” которые на самом деле юридически значимыми доказательствами НЕ ЯВЛЯЮТСЯ.

ГПК РФ Статья 71. Письменные доказательства

1. Письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, деловая корреспонденция, иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством факсимильной, электронной или другой связи, с использованием информационно-телекоммуникационной сети “Интернет”, документы, подписанные электронной подписью в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом. К письменным доказательствам относятся приговоры и решения суда, иные судебные постановления, протоколы совершения процессуальных действий, протоколы судебных заседаний, приложения к протоколам совершения процессуальных действий (схемы, карты, планы, чертежи).

(часть 1 в ред. Федерального закона от 23.06.2016 N 220-ФЗ)

2. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии.

Правомерны ли условия банка по взысканию задолженности?

Предложение банка о включении в договор кредита такого условия является правомерным. В июле 2016 года законодатель предоставил кредитным организациям право включать в договоры кредита условие о возможности взыскания задолженности по исполнительной надписи нотариуса (Федеральным законом от 03.07.2016 № 360-ФЗ внесены изменения в Основы законодательства РФ о нотариате) .

Данное условие позволяет банку освободить себя от необходимости обращаться за взысканием задолженности в суд. Теперь ему достаточно предъявить документы, подтверждающие заключение кредитного договора и наличие долга, в нотариальную контору и получить у нотариуса исполнительную надпись, которая проставляется на копии договора кредита. Исполнительная надпись может быть сразу же предъявлена банком для исполнения в службу судебных приставов.

Совершение нотариусом исполнительной надписи возможно в том случае, если представленные банком документы подтверждают бесспорность требований кредитора к заемщику и со дня, когда обязательство по уплате денежных средств должно было быть исполнено, прошло не более чем два года.

Следует отметить, что закон не возлагает на нотариуса обязанности уведомлять заемщика о поступившем от банка заявлении о совершении исполнительной надписи и получать от заемщика пояснения относительно требований банка о взыскании задолженности.

В связи с этим заемщик лишен возможности представить нотариусу возражения против требований, заявленных кредитором. Поэтому даже если к моменту совершения исполнительной надписи задолженность по договору кредита отсутствует или если банк допустил ошибку и завысил взыскиваемую денежную сумму, для заемщика будет крайне проблематичным обратить на это внимание нотариуса и не допустить совершение им исполнительной надписи.

Дело осложняется еще тем, что банк может обратиться за совершением нотариального действия к любому нотариусу, в связи с чем заемщик лишен возможности заранее установить, каким именно нотариусом будет совершена исполнительная надпись.

Прежде чем обратиться к нотариусу за совершением надписи, кредитор обязан направить в адрес заемщика уведомление о наличии задолженности. Право на обращение к нотариусу возникает у кредитора спустя 14 дней с момента направления такого уведомления заемщику.

Если заемщик не согласен с уведомлением о наличии задолженности полностью или в части, он может попробовать предотвратить совершение нотариусом исполнительной надписи. Но следует помнить, что действия заемщика по защите своих прав на данной стадии ограничены указанным выше 14-дневным сроком, по истечении которого надпись будет совершена.

После получения от банка уведомления о наличии задолженности, с которой заемщик не согласен, он может попытаться предотвратить ее взыскание путем предъявления к банку иска о признании задолженности отсутствующей полностью либо в части. Вместе с таким иском заемщик вправе заявить ходатайство о принятии судом обеспечительных мер в виде запрета банку обращаться к нотариусу за совершением исполнительной надписи до разрешения судом спора между заемщиком и банком об объеме задолженности по кредиту.

Следует отметить, что предъявление такого иска не является распространенным способом защиты нарушенного права. Однако в судебной практике встречаются решения судов об удовлетворении требований заемщиков, в том числе к банкам, о признании задолженности отсутствующей.

Даже в том случае, если суд откажет истцу в принятии указанных выше обеспечительных мер, сам по себе факт наличия судебного спора по поводу задолженности будет означать отсутствие оснований для совершения нотариусом исполнительной надписи. Однако существует риск того, что суд не успеет принять к производству иск заемщика об оспаривании задолженности и, соответственно, не разместит сведения о таком иске в открытом доступе до совершения нотариусом исполнительной надписи. В такой ситуации заемщику будет сложно утверждать, что нотариус имел возможность проверить, является ли истребуемая банком задолженность бесспорной и, установив спорность задолженности, обязан был отказать в совершении нотариального действия.

Вместе с тем заемщик вправе уведомить банк о предъявленном в суд иске о признании задолженности отсутствующей и тем самым сообщить банку о спорности задолженности и о невозможности в связи с этим совершения нотариусом исполнительной надписи. В этой ситуации даже если банк, несмотря на такое уведомление заемщика, все-таки обратится к нотариусу для совершения надписи, заемщик впоследствии сможет утверждать о недобросовестности банка, предпринимая дальнейшие действия по защите своих нарушенных прав.

Если исполнительная надпись все же была совершена, заемщик в течение 10 дней с момента получения от нотариуса уведомления об этом вправе обратиться в суд с заявлением об отмене данного нотариального действия. В этом судебном процессе заемщику как раз пригодятся доказательства, подтверждающие, что до совершения исполнительной надписи он обратился в суд с иском об оспаривании задолженности, а также уведомил банк о том, что задолженность является спорной.

Нужно добавить, что в том случае, если на основании исполнительной надписи судебным приставом-исполнителем будет возбуждено исполнительное производство, заемщику следует также предъявить в суд по месту нахождения соответствующего подразделения службы приставов ходатайство о приостановлении исполнительного производства до разрешения судом вопроса о законности совершенной исполнительной надписи.

Если же заемщик не предпринял указанных выше попыток защитить свои права, то после того, как на основании исполнительной надписи с него будет взыскана истребуемая банком денежная сумма, он вправе обратиться в суд с иском о взыскании с банка неосновательного обогащения в сумме, обязанность по уплате которой у заемщика отсутствовала.

Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector