Приказ о допуске к самостоятельной работе
Expertrating.ru

Юридический портал

Приказ о допуске к самостоятельной работе

Допуск к самостоятельной работе после стажировки

Работодатель не вправе допускать работников некоторых профессий к самостоятельному выполнению производственных задач. В его обязанности входит организация обучения нового сотрудника в соответствии с программой стажировки. По ее завершении уполномоченными лицами, являющимися специалистами предприятия, проводится контроль полученных знаний и приобретенных навыков. Положительные результаты тестирования работника являются основанием к допуску его к самостоятельной работе. Как правильно оформить обучение и допуск к работе?

Кто должен проходить стажировку

Стажировка необходима не всем работникам, а только тем, должностные обязанности которых обуславливают воздействие на их организм вредных производственных факторов.

В правовых актах регламентирован перечень сотрудников, которым нужно организовать обучение и практику, а также обстоятельства, при которых необходимо повторение процедуры. Стажировка обязательна для водителей, которые будут перевозить пассажиров или грузы, а также для сотрудников энергетической области. При перерывах в работе, эти специалисты должны пройти повторное обучение. По остальным профессиям необходимость стажировки определяется работодателем.

На каждом предприятии ответственным специалистом должен быть разработан и утвержден список работников, которые при приеме на работу должны стажироваться. Также необходимо указать сроки проведения мероприятия. Для руководителей и ответственных специалистов, стажировка длится от двух недель до месяца Работники, не имеющие опыта работы и квалификации, могут обучаться до шести месяцев. Обучение для людей рабочих профессий, имеющих определенную квалификацию, длится до трех недель. Этого же времени достаточно для возобновления имеющихся навыков после перерыва в работе.

Как оформить мероприятие

При трудоустройстве человека, работодатель обязан заключить с ним трудовое соглашение. В нем оговаривается перечень и объем работ, которые должен выполнять работник за определенное вознаграждение. При выполнении трудовых обязанностей, он подчиняется непосредственному начальнику и руководителю компании, а также обязан соблюдать правила трудового распорядка и действовать в интересах работодателя.

Если новый сотрудник должен пройти стажировку, то она должна быть инициирована руководством, в обязанности которого входит правильное оформление процедуры. Для вновь принятых сотрудников она может быть проведена в индивидуальном порядке. Аналогичная схема обучения используется при подготовке перевода человека на другое рабочее место с изменением трудовой функции или при его подготовке к замещению специалиста на время его отсутствия.

Пренебрежение проведением обучения, в случае если оно регламентировано в правовых или локальных актах, рассматривается как нарушение трудового законодательства.

Оформление

В процессе стажировки, работники приобретают знания и практические навыки, без которых невозможно, сложно, а в некоторых ситуациях и опасно, выполнять должностные обязанности. Мероприятие должно быть правильно оформлено. Перед его началом, работодателю необходимо издать соответствующий приказ, в котором следует расписать программу обучения или сослаться на локальный акт, в котором она утверждена. В распорядительной документации необходимо назначить ответственным за проведение стажировки компетентного работника, под руководством которого она будет проходить, а также сроки мероприятия.

При проверке приобретенных знаний и навыков для получения допуска к самостоятельной работе, руководитель будет входить в комиссию. Она создается для фиксирования факта компетентности человека, позволяющей ему выполнять должностные обязанности, обусловленные трудовым договором и должностной инструкцией. Если человек сдал внутренние экзамены, то работодатель оформляет приказ о допуске к работе после стажировки. Человек может приступить к деятельности при условии прохождения медицинского осмотра и получения заключения о соответствующем условиям труда состоянии здоровья, а также при прохождении обучающего курса безопасной работы и сдачи по нему экзаменов. При плохих результатах проведенного контроля, работодатель вправе отказать человеку в работе.

Программа стажировки

Стажировка работников проводится по разработанной с учетом специфики сферы деятельности компании и профессиональных нюансов, актуальных для конкретной специальности, программы.

Обычно она отличается для работников разных профессий. В документе необходимо отразить цель, с которой проводится мероприятия, а также его задачи. В положении следует упомянуть о правах стажера, его обязанностях, ответственности, временном периоде проведения обучения и порядок проведения оплаты труда в этот период. В нем также нужно отобразить порядок оформления допуска.

Прежде чем инициировать проведение стажировки, работодатель должен убедится, что соискатель соответствует требованиям, отраженных в должностной инструкции. Необходимо проверить документы об образования и изучить трудовую книжку, содержимое которой раскроет информацию об опыте работы человека. Рекомендуется убедиться в отсутствии выговоров и обратить внимание на причину увольнения с предыдущих мест работы. При трудоустройстве человека на ответственные должности может понадобится характеристика. Человека нельзя допускать к работе по некоторым профессиям без медицинского осмотра, поэтому работодатель должен убедиться в профпригодности человека до начала стажировки, поскольку болезни человека могут стать причиной бесполезной траты времени его и работодателя на проведение обучения.

Если специфика деятельности работника предполагает необходимость получения дополнительного образования с допусками, то, при возможности, его получение можно совместить со стажировкой.

Как оформить допуск

Для получения допуска к самостоятельному выполнению работ, стажер должен показать положительные результаты проверки знаний и практических навыков. Тестирование и контроль проводятся специально созданной комиссией, члены которой уполномочены к экспертным заключениям.

Допуск к самостоятельной работе после стажировки оформляется приказом. Он составляется после прохождения полного курса обучения в рамках стажировки и проверки знаний и умений работника. Распорядительная документация относится к категории кадровой. Рекомендуется заранее разработать образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки, что позволит его оформлять по готовому шаблону. Его форма одинакова для всех категорий работников.

Документ хранится в соответствии с утвержденной на предприятии инструкции по делопроизводству. Приказ следует оформлять в двух экземплярах. Один из них подшивается в личное дело работника, а второй хранится в папке с общей кадровой распорядительной документацией. Она может быть запрошена на рассмотрение при проверках контролирующими органами. Отсутствие этих бумаг может стать причиной начисления штрафных санкций на ответственных лиц за невыполнение должностных обязанностей, а на руководителя – за неприменение мер контроля и организации.

Оплата труда

В трудовом законодательстве определены права работников на оплату труда в период испытательного срока или стажировки. В соответствии с его положениями, величина заработной платы находится в зависимости от таких параметров, как:

  • квалификация;
  • объем выполненных работ;
  • время выполнения задания;
  • качество результата деятельности;
  • сложность работы.

Исходя из регламента закона, можно сделать вывод, что в период обучения работника, работодатель не вправе не оплачивать ему работу. Однако, в связи с низкой квалификацией, со сложностями выполнения плана и с несоответствующим качеством результатов труда, руководством может быть назначена оплата труда в минимальном размере.

Итоги

Стажировка является обязательным мероприятием только для определенных категорий сотрудников. Их список регламентирован локальными актами, при составлении которых должны быть учтены нормы закона. По завершении мероприятия, проводится контроль знаний и приобретенных практических навыков человеком. При его положительном результате, руководством составляется приказ о разрешении приступить к самостоятельному выполнению своих обязательств.

Приказ о допуске к работе после стажировки

Трудовая деятельность, относящаяся к опасной и рискованной работе, выполняется только профессионально подготовленными кадрами. Задачами стажировки является закрепление полученных теоретических знаний и применение их на практике под присмотром более опытного специалиста (куратора). Допуск к самостоятельной работе после стажировки оформляется приказом, образец которого можно скачать ниже.

Сотрудники, принятые на должность впервые и имевшие паузы в трудовой деятельности более полугода, приступить к самостоятельной работе могут только по завершении обучения с наставником (стажировки) и прохождения инструктажа (по охране труда и противопожарного).

Скачать приказ о прохождении стажировки работником.

Необходимость составления приказа о допуске

Специалист при исполнении своих трудовых функций отвечает за результат своей работы и возникновение негативных последствий, появление которых возможно при несоблюдении обозначенных правил на предприятии.

Стажер на период обучения не является полноценным сотрудником, всю ответственность за него несет назначенный приказом работодателя наставник. Длительность стажировки устанавливается начальником структурного подразделения, зависит от уже имеющейся квалификации специалиста и характера трудовой деятельности, срок, при этом, равен 2-14 смены (ГОСТ 12.0.004-90). Иногда молодые специалисты должны пройти еще и обучение, время которого не включается в стажировку.

Перейти к самостоятельной работе и в полной мере нести обязательства за исход своих действий новый работник может после издания надлежащего приказа директора фирмы. Этот документ необходим для решения трудовых споров и разногласий в суде.

Подводя итоги проведенной стажировки, куратор и аттестационная комиссия проверяют полученные навыки стажера на соответствие должностной инструкции и обязанностей в форме устного или письменного опроса.

Результаты проверки стажера направляются директору предприятия, который утверждает допуск подчиненного к самостоятельной трудовой деятельности.

Затем осуществляется запись в специальном журнале, где обученный сотрудник расписывается в нужной графе.

Форма приказа о допуске к работе после стажировки

Бланк приказа содержит основную информацию о предприятии для данного рода документации: наименование, местоположение, а также дату и порядковый номер документа.

Далее указывается заголовок приказа и преамбула (в связи с успешным прохождением стажировки, освоением программ, процедур)

Текстовая часть распоряжения включает в себя информацию:

  • дата допуска к самостоятельной работе;
  • ФИО и должность сотрудника, успешно прошедшего обучение;
  • основание — протокол заседания комиссии, служебная записка куратора;
  • подписи руководителя организации и стажера.

В приказе о допуске можно обозначить наставника ответственным за осведомление с приказом сотрудника, находящегося у него в подчинении.

С даты подписания распоряжения вчерашний стажер становится полноправным членом трудового коллектива, и теперь самостоятельно отвечает по профессиональным обязательствам.

Читать еще:  Как вписать второго собственника в свидетельство на дом?

В случае, когда проведенная стажировка получила неудовлетворительное заключение комиссии, то обучение продлевается на период, не превосходящий 2 смены.

Для должностей, где стажировка является обязательной (горняки, шахтеры, металлурги, специалисты нефтехимической промышленности), результаты проверки навыков сохраняются до следующего раза. Но решением работодателя или государственных надзорных органов допуск к самостоятельно работе может прерваться из-за нарушений техники безопасности, правил по эксплуатации, должностной инструкции.

Приказ, позволяющий обучающемуся сотруднику самому выполнять трудовые функции, не может издаваться без действующего трудового контракта у данного специалиста. Между стажером и работодателем должно быть заключено трудовое соглашение.

Образец оформления

Образец приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки — скачать.

Приказ о допуске к самостоятельной работе

Каждая хозяйственная операция на предприятии должна сопровождаться оформлением соответствующего документа. В частности, следует опубликовать приказ о допуске к самостоятельной работе. Необходимость данной бумаги обуславливается потребностью в документальной фиксации прохождения субъектом требуемого обучения или стажировки, а также в наличии разрешения управленца осуществлять определенные работы.

Общая информация о прохождении стажировки

Исходя из положений ТК РФ, правомерная стажировка может проходить от 2-х до 14-ти трудовых смен. Важно подчеркнуть, что стажировка – это не испытательный срок, который может длиться до 3-х месяцев, а в контексте высокопоставленных должностей – и до полугода. При этом в случае необходимости, наниматель вправе продлить испытательный срок, если для этого имеются достаточные основания.

В частности, водители любого транспорта не могут быть допущены к исполнению профессиональных обязанностей без некоторого периода стажировки. Это обуславливается тем, что водители имеют дело с опасным для здоровья и жизни людей оборудованием.

Рассмотренное положение фиксируется в Руководящем документе РД-200-РСФСР-12-0071-86-12, который был утвержден еще 20.01.1986г., однако до сих пор не утратил актуальности.

В контексте стажировки к каждому субъекту в обязательном порядке приставляется наставник. Основная задача данного кадра – обеспечение соответствующих условий для профессиональной реализации подопечного. Именно наставники должны раскрывать потенциал стажеров, а также способствовать наработке опыта у последних.

Назначение стажировки в практической деятельности

Стажировка нацелена на получение претендентами на должность определенных практических навыков и цельного представления о профессиональной деятельности на конкретном предприятии. Данный временной отрезок предназначается для ознакомления субъекта с технологическим процессом, цехом, где он будет трудиться, и оборудованием, которое лицо будет использовать в дальнейшей деятельности.

Стажировка необходима в таких обстоятельствах:

  • В случае, когда гражданин трудоустраивается на должность в первый раз. Например, если студент колледжа или техникума завершил свое профильное образование, однако еще не имеет опыта работы и не знает нюансов практической деятельности, ему необходимо пройти стажировку на предполагаемом месте работы для погружения в процесс;
  • В обстоятельствах, когда по факту проведения спецоценки условий труда, конкретное направление деятельности и соответствующие должности были признаны подвергаемыми пагубному влиянию производственных факторов. В данных условиях возможность получения травмы или профессионального заболевания повышается. Следовательно, при трудоустройстве субъекту необходимо проходить стажировку под началом опытного работника;
  • Если ввиду определенных правомерных обстоятельств субъект был переведен на другое место работы, однако данная процедура проводилась в рамках одного и того же предприятия. Стажировка необходима, исходя из существенных изменений условий трудовой деятельности.

Образец оформления приказа о допуске к самостоятельной работе после стажировки

Распоряжение о допуске к самостоятельной работе состоит из трех блоков: введение, основной текст и завершающая часть. Законодательство не регламентирует правила оформления бумаги. Следовательно, наниматели вправе самостоятельно разрабатывать бланк, учитывая стандартные для официальной документации реквизиты. В частности, к обозначенным реквизитам относятся:

общая информация о компании, в которой проходит стажировка. Настоятельно рекомендуется использовать фирменный бланк для оформления документа, либо детально раскрывать общие сведения о предприятии вверху листа;

  • наименование документа и его номер;
  • дата и место формирования бумаги;
  • мотивационный блок. Подразумевается необходимость проставить ссылки на законодательные акты, которые побудили управленца оформить распоряжение по факту завершения стажировки подчиненного. Директор предприятия должен раскрыть цель составления Приказа;
  • общая информация о работнике, который допускается к самостоятельной работе в конкретном цеху компании;
  • крайняя дата стажировки лица. Предполагается, что последний день стажировки означает вменение сотруднику ответственности за его дальнейшие профессиональные действия, а также за обеспечение безопасности рабочих условий в том смысле, в котором безопасность на рабочем месте может зависеть от сотрудника;
  • при наличии соответствующей необходимости в документе следует проставить ссылку на сопровождающую документацию. В частности, подразумеваются дополнительные образовательные программы или курсы по охране труда или иным аналогичным направлениям;
  • ответственный за исполнение приказа субъект. Нередко данным лицом выступает наставник стажера, либо кадровый служащий;
  • дата и виза управленца компании или иного субъекта, который вправе осуществлять подобные действия. Например, заместитель директора, действующий на основании доверенности.
  • Важно подчеркнуть, что приказ должен быть визирован не только управленцем, но и стажером. С целью правомерного оформления трудоустройства нового сотрудника после стажировки, необходимо оформить такие бумаги:

    1. Распоряжение о прохождении стажировки. Данный документ имеет типовую форму. Он визируется в первый день обозначенного периода. В данной бумаге фиксируется конкретная периодичность стажировки, либо минимальные условия, при достижении которых стажировка признается успешно завершенной. Помимо прочего, в документе также могут фиксироваться дополнительные курсы, которые сотруднику необходимо пройти. Также в указанном распоряжении следует отметить общую информацию (ФИО и должность) о наставнике.
    2. Контрольный лист о прохождении вводного и первичного инструктажей от имени директора предприятия. Данный документ относится к ведомству самого предприятия и является внутренним. Это обуславливает право организации не предъявлять контрольные листы любым контролирующим инстанциям, если основанием не является постановление суда.
    3. Журнал стажировки, который ведется на протяжении всего соответствующего периода.
    4. Приказ о допуске к самостоятельной работе.

    Отразить количество рабочих дней, которые субъект провел, стажируясь, необходимо в журнале проведения инструктажей.

    Нюансы реализации приказа о допуске к самостоятельной работе

    Рассматриваемый приказ в обязательном порядке должен проходить регистрацию в журнале, посвященному личному составу. Это в дальнейшем позволит доказать факт существования документа. В регистр должны вноситься базовые реквизиты распоряжения (его номер и дата).

    Обозначенное распоряжение относится к ведомству по охране труда. Это означает, что приказ должен храниться в компании не менее трех лет с даты его визирования управленцем, если бумага не является доказательной базой в суде. Зачастую документ передается на хранение в архив. Уничтожение приказа правомерно только после публикации соответствующего распоряжения директора о праве кадровиков или архивариуса на утилизацию бумаг.

    Копии данного приказа должны находиться у начальников тех подразделений, в которых претенденты на должности проходят стажировку. В свою очередь, оригинал приказа только один. Рассматриваемое распоряжение прямо коррелирует с прохождением субъектом инструктажей по технике безопасности, а также с аттестацией по данной теме.

    В обстоятельствах, когда сотрудник к оговоренной дате не прошел стажировку, либо оказывается, тем не менее, не подготовленным к реальной практике, то наниматель вправе опубликовать приказ, в соответствии с которым стажировка будет продлена на определенный срок.

    Таким образом, распоряжение о допуске к самостоятельной работе необходимо для правомерной деятельности ряда сотрудников. Нанимателям необходимо заблаговременно внедрить в кадровое подразделение компании образец приказа с целью упрощения дальнейшей деятельности.

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector