Сколько по времени можно быть ИО начальника отдела?
Expertrating.ru

Юридический портал

Сколько по времени можно быть ИО начальника отдела?

Сколько по времени можно быть ИО начальника отдела?

В настоящее время исполняю обязанности начальника отдела на машиностроительном предприятии. Изначально, при переводе на занимаемую ныне должность в отделе кадров было сказано, что я буду и.о. начальника отдела до момента приема на эту должность нового сотрудника. Но с тех пор прошло уже 1,5 года. Когда по закону должны отменить приставку и.о.? И правомочно ли было то, что в трудовую книжку мне сделали запись “и.о. начальника отдела”?

Ответы юристов ( 2 )

В настоящее время исполняю обязанности начальника отдела на машиностроительном предприятии. Изначально, при переводе на занимаемую ныне должность в отделе кадров было сказано, что я буду и.о. начальника отдела до момента приема на эту должность нового сотрудника. Но с тех пор прошло уже 1,5 года. Когда по закону должны отменить приставку и.о.? И правомочно ли было то, что в трудовую книжку мне сделали запись «и.о. начальника отдела»?

Законом не предусмотрены какие либо ограничения касающиеся нахождения Вас на данной должности, в трудовую внесли правильно, согласно занимаемой должности

  • 9,1 рейтинг
  • 692 отзыва

Добрый день, Игорь!

По существу заданного Вами вопроса поясняю следующее:

Когда по закону должны отменить приставку и.о.?

В данном случае изначально необходимо знать каким образом осуществлялось возложение на Вас обязанностей начальника отдела. В данном случае возможно 2 варианта:

Первый вариант: Работодатель оформил приказ о поручении дополнительной работы на период вакансии начальника отдела. Этот вариант определяет статья 60.2 «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором» Трудового кодекса Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ. В соответствии с данной статьей:

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Следовательно, о том на какой срок Вы являетесь исполняющим обязанности начальника отдела должно быть прописано в приказе о поручении дополнительной работы. Кроме того, в данном случае работодатель имеет право поручить выполнение дополнительной работы на период вакансии, а затем отменить выполнение данной работы дополнительным приказом.

Второй вариант: это перевод Вас на вакантную должность, то в данном случае Вы уже не будете являться И.о., а будете являться начальников отдела без приставки «И.о.». Перевод может осуществлять на срок не более 1 года в соответствии со статьей 72.2 «Временный перевод на другую работу» Трудового кодекса Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ:

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

И правомочно ли было то, что в трудовую книжку мне сделали запись «и.о. начальника отдела»?

В данном случае необходимо обратить внимание, что информация о временных переводах и возложениях обязанностей (поручении дополнительной работы) не вносится в трудовую книжку. В трудовой книжке указываются записи только о постоянных местах работы, а по желанию сотрудника может вносится запись о совместительстве.

В соответствии с разделом II «Ведение трудовых книжек» Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»):

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В данном случае, работодатель не должен был вносить Вам запись о дополнительной работе в качестве И.о. начальника отдела.

Если у Вас имеются дополнительные вопросы, вы можете воспользоваться зеленой кнопкой «Сообщение юристу/общаться в чате» рядом с фото. При необходимости Вы можете заказать более подробную платную консультацию с детальным разбором вашей ситуации, или заказать составление документа.

Обращайтесь — буду рада вам помочь!
С уважением, Кузьмина Дарья!

Как долго можно быть и.о. начальника отдела?

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Разные мнения по спорным вопросам – это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум – для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы – это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Цитата
Гость пишет:
Т.о. на мой взгляд, меня не назначили на должность с приставкой и.о., а возложили обязанности.

Нет должностей с приставкой и.о. Вы исполняете обязанности вероятно по совмещению должностей (без освобождения от своих должностных обязанностей) и подписываться должны своей должностью, а не и.о. начальника. Соответственно ваши кадры правы

Цитата
Гость пишет:
в трудовой книжке данный приказ и должностные обязанности отражены не будут.

Срок исполнения обязанностей по совмещению оговаривается в соглашении к трудовому договору – посмотрите его. Кроме того, это соглашение может быть в любой момент расторгнуто по желанию одной из сторон.

Добавлю: если Вы не госслужащий. У них несколько иначе.

Цитата
Гость пишет:
было подписано дополнительное соглашение к трудовому договором с повышением моего оклада, но в старой должности.

За дополнительную работу в порядке совмещения должностей Вам должны были установить “ДОПЛАТУ” к должностному окладу по Вашей основной должности, а не повышать его. Проверье еще раз Ваше дополнительное соглашение и приказ.
ст. 151 ТК РФ .
.

“При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата .
Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы (статья 60.2 Кодекса).”

Если это действительно совмещение должностей, сопровождаемое вышеуказанными действиями работодателя, то запись в трудовую действительно не делается.

Срок , в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.
Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.(статья 60.2 Кодекса)

Цитата
Гость пишет:
Если я проработал ио нач. 5 месяцев

Гость, выше уже писали: такого понятия не может быть. Либо временный перевод на должность начальника должен был быть оформлен, либо совмещение должностей, либо совместительство.

Цитата
Гость пишет:
Если они все решат мне прописать в трудовой того самого нач. С какого месяца они меня впишут??

Цитата
Гость пишет:
как правильно, и как нужно по законодательству.

Это уже выше написано

Цитата
Снеженка пишет:
Либо временный перевод на должность начальника должен был быть оформлен, либо совмещение должностей, либо совместительство

Гость, ну конечно куча нарушений тут.
1. Нельзя устанавливать испытательный срок при переводе на другую должность, тут Вы абсолютно правы.
2.

Цитата
Гость пишет:
перевели на должность

Перевести можно только на должность, которая есть в ШР. Если в ШР эта должность называется “и.о.начальника сборки” (в чем я очень сомневаюсь), тогда бы конечно перевод был законным (но без испытательного срока) и в трудовой запись о переводе именно с этой даты.
Поскольку в ШР наверняка есть должность “начальник сборки”, то в этом случае могло бы быть три варианта:
1. Перевод на должность “начальник сборки” – в трудовой стоит дата перевода.
2. Совмещение по должности “начальник сборки”. Заключается соглашение, в котором оговаривается срок, объем работы и условия оплаты. При этом работник остается на своей должности ( кладовщик) и в свои 8 часов рабочего времени выполняет и свою работу, и работу начальника сборки. Совмещение не вносится в трудовую книжку.
3. Совместительство по должности “начальник сборки”. Оформляется второй ТД на должность “начальник сборки”. * часов работник работает по должности кладовщик и выполняет свою работу, после чего работает не более половины нормы часов (4 часа в день при пятидневке) начальником сборки и выполняет эту работу уже в дополнительное к основной работе время. Запись о работе в данной должности по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию (заявлению ) работника – с даты приема на эту должность.

Получается, что по Вам незаконно оформлены документы. Требуйте чтобы переоформляли. Если Вы работали 8 часов в день и выполняли работу только начальника сборки, то это обычный перевод, без всяких и.о. Пусть переделывают приказ задним числом и вносят запись в трудовую с даты перевода.

Цитата
Гость пишет:
Тут перевели на ио нач.

перевести на ИО начальника могли бы только если в штатном расписании есть такая должность.

Цитата
Гость пишет:
по началу установили испытательный срок в три месяца, потом ОНИ решили продлить его еще на два, а теперь и еще на месяц.

Прошу помочь со следующим вопросом:
Начальница ушла в декретный отпуск. В штатном расписании начальник отдела – один и и.о. нач.отдела, естественно, нет. Я подписала соглашение по исполнению обязанностей начальника отдела с доплатой в 8 тысяч к должностному окладу. При этом я, будучи в должности “руководителя группы”, считаюсь и.о. начальника отдела и уже полгода до полуночи исполняю весь должностной функционал как начальника отдела, так и руководителя группы.
Правильно я понимаю, что до её выхода из декретного отпуска через 1,5 года, а может и 4,5 года, записи в трудовую книжку об исполнении обязанностей начальника отдела вносится не будут и совместительство на нач.отдела не оформить т.к. должность занята? И для нормализации личной жизни, надо разрывать соглашение на и.о. (т.е. фактически увольняться)?

И. о., или Как правильно заменить работника

Иногда на документах можно увидеть подпись не руководителя компании, а исполняющего его обязанности, что в большинстве случаев именно так и обозначается: «и. о. директора» или «и. о. главного бухгалтера». Соответствует ли закону такая должность? Правомерно ли при подписании документов указывать «и. о.»? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы найдете, прочитав статью.

Представим ситуацию, когда руководитель компании уволился, а замену ему еще не подыскали. Но ведь место руководителя не может пустовать – кто-то должен управлять компанией. Обычно в таком случае заместителя назначают исполняющим обязанности руководителя и этим ограничиваются. Но правильно ли это? Давайте разбираться.

Исполнение обязанностей отсутствующего работника

Статьей 60.2 ТК РФ предусмотрена возможность исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Для этого работнику поручается выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Отметим, что сделать это можно только с письменного согласия работника.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Если же дополнительная работа такой же профессии (должности), можно осуществлять ее путем расширения зон обслуживания или увеличения объема работ.
Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Для поручения исполнения обязанностей отсутствующего работника необходимо заключить дополнительное соглашение, в котором четко указать должностные обязанности, исполнять которые поручается работнику. Кроме этого, в соглашении нужно закрепить размер доплаты за исполнение обязанностей, срок и иные
условия, о которых стороны трудовых отношений договорились.

Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Есть важный момент в применении нормы ст. 60.2 ТК РФ: назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах (п. 2 Разъяснения Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39 от 29.12.1965 № 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства» [1] (далее – Разъяснение)).

Конечно, в случае необходимости исполнения обязанностей отсутствующего работника можно руководствоваться не только названной статьей Трудового кодекса. Также можно применить:

  • ст. 72.2 и осуществить перевод. В этом случае работник освобождается от выполнения своих трудовых обязанностей и занимается только работой отсутствующего сотрудника. Срок перевода для замещения временно отсутствующего работника не ограничен. Если место, куда планируется перевести работника, вакантно, то перевод может быть осуществлен либо на временной основе (на срок не более года), либо на постоянной (если работодатель считает, что сотрудник справится с работой в новой должности). Отметим, что такой перевод возможен только с согласия работника;
  • ст. 72.1 и осуществить перемещение. Если работник перемещается на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, или ему поручается рабо-та на другом механизме или агрегате и это не влечет за собой изменения определенных сто-ронами условий трудового договора, согласие работника получать не требуется. При перемещении работодатель не вправе требовать от сотрудника исполнения трудовых обязанностей по двум должностям;
  • ст. 59 и заключить срочный трудовой договор для исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглаше-ниями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы. Если должность, по которой нужно исполнять обязанности, вакантна, можно заключить бессрочный трудовой договор, соблюдая требования разд. III «Трудовой договор» ТК РФ.

Нужно ли оформлять исполнение обязанностей руководителя, если у работника, который будет их исполнять, такой пункт содержится в должностной инструкции?

Да, нужно, и вот почему. Согласно Разъяснению временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Аналогичные требования содержатся и в Трудовом кодексе.

Должностная инструкция – это локальный нормативный правовой акт, определяющий функции (обязанности), права и ответственность работника, занимающего определенную должность. Если в нее включено условие о замещении руководителя, это
означает, что работник обязан замещать руководителя только тогда, когда последний уйдет в отпуск, отправится в командировку, заболеет или будет отсутствовать по иным причинам.

Чтобы условие об исполнении обязанностей руководителя начало действовать, необходимо издать приказ, в котором зафиксировать факт отсутствия руководителя и возложения его обязанностей на конкретного работника, а также определить срок замещения и доплату за него.

Отметим, что заключать дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае не требуется.

Должны ли мы заключить с сотрудником, который не является штатным заместителем директора, дополнительное соглашение к трудовому договору о временном исполнении его обязанностей?

Да, должны, при этом необходимость составлять дополнительное соглашение не зависит от способа оформления временного исполнения обязанностей руководителя. Если работник не освобождается от своей работы, исполнение обязанностей можно поручить ему только с письменного согласия, заключив дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 60.2 ТК РФ). Если для исполнения обязанностей применяется временный перевод и работник освобождается от выполнения своей работы, также необходимо оформить дополнительное соглашение (ст. 72.2 ТК РФ). Отметим, что ни в том ни в другом случае запись в трудовую книжку не производится.

Имеет ли право исполняющий обязанности руководителя компании принимать и увольнять работников?

При назначении сотрудника исполняющим обязанности руководителя в дополнительном соглашении к трудовому договору обычно прописывают функции, которые он может осуществлять вместо руководителя. Таким образом, он может принимать и увольнять работников, если соглашением ему предоставлены соответствующие полномочия.

Каким образом исполняющему обязанности нужно подписывать документы? Правомерна ли следующая запись: «и. о. директора»?

Действительно, нередко в случае, когда в унифицированную форму приказа вписаны должность и фамилия директора, исполняющий обязанности перед наименованием должности пишет «и. о.» и ставит свою подпись. А иногда исполняющие обязанности перед подписью проставляют косую черту. Это в корне неверно.

На основании п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» [2] в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия).

Поскольку должности «исполняющий обязанности» не существует, работник, на которого возложено исполнение обязанностей руководителя, подписывая документ, должен ставить ту должность, которую он занимает по штатному расписанию. Не стоит этого опасаться, ведь ему официально делегированы соответствующие полномочия (приказом, дополнительным соглашением, доверенностью).

На какой срок можно назначить исполняющего обязанности?

Нормативных документов, ограничивающих срок исполнения работником обязанности руководителя, нет, поэтому он может так работать столько времени, сколько необходимо работодателю.

Как назначить исполняющего обязанности директора, если директор неожиданно заболел и не может издать приказ о назначении исполняющего обязанности?

В данном случае вопрос назначения исполняющего обязанности директора компании должен решаться участниками общества. Если участник один – хорошо, вопрос решится достаточно быстро, так как именно он назначит исполняющего обязанности директора на период его временной нетрудоспособности. А вот если участников в обществе больше, решение данного вопроса может затянуться, ведь необходимо провести внеочередное собрание участников. Напомним, что процедура проведения внеочередного собрания участников установлена федеральными законами от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», она может занять длительное время.

Наш руководитель собирается в длительную командировку. Исполняющим его обязанности хотим назначить начальника правового департамента. Можем ли мы передать ему только часть обязанностей директора? Как оформить такую передачу полномочий?

В большинстве случаев порядок замещения руководителя компании прописывается в уставе и условие о замещении руководителя включается в трудовой договор и должностную инструкцию работника, который будет исполнять обязанности руководителя во время его отсутствия. Если процедура замещения в уставе не прописана, издается отдельный приказ. В нем нужно указать, какие именно полномочия передаются, например право подписи финансовых документов, трудовых договоров, бухгалтерской отчетности, и срок, на который они передаются.

Для оформления исполнения обязанностей необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ. Кроме этого, на время отсутствия руководителя организации необходимо оформить доверенность с указанием переданных начальнику правового департамента полномочий.

Напомним, что в силу ст. 185 ГК РФ под доверенностью понимается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность выдается на срок не более трех лет, а если срок не указан, она действует в течение одного года с момента выдачи. Лицо, выдавшее доверенность, может в любое время ее отменить.

Итак, если вы хотите, чтобы начальник правового департамента исполнял только часть функций руководителя, зафиксируйте их в приказе и дополнительном соглашении. В противном случае он будет выполнять те функции, которые определены для руководителя уставом организации и законодательством РФ.

[1] Применяется в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ст. 423 ТК РФ).
[2] Введен в действие Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Сколько можно быть исполняющим обязанности по закону

Сколько можно быть исполняющим обязанности по закону

Временно исполняющий обязанности и исполняющий обязанности — в чем отличие?

В делопроизводстве для обозначения работника, которому принадлежит право подписи на документах вместо официально назначенного руководителя, используются два сокращения: и.о. и врио.

То есть, исполняющий обязанности и временно исполняющий обязанности. Но в законодательстве упоминания о них не содержится. Нет и единого мнения, как правильно писать подобные сокращения. Так может подобные конструкции и вовсе незаконны? Давайте разберемся.

Правовые основы

Поручение одному из сотрудников выполнение обязанностей ответствующего по различным причинам коллеги в дополнение к его собственным регламентировано ст. 60.2 ТК РФ. Для этого с работником заключается соответствующее соглашение и издается приказ о поручении дополнительной работы.

Ограничений на выполнение по такой схеме обязанностей руководителя в статье нет. Но оно есть в подзаконном акте, точнее в Разъяснении Госкомтруда СССР от 1965 г., которое действует до сих пор.

В нем сказано, что такое совмещение допускается только в том случае, если на временно порученную должность руководитель назначается вышестоящим органом.

Это не единственный вариант временного закрытия руководящей вакансии. На нее можно:

  • оформить перевод (ст.72.2 ТК РФ);
  • переместить сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ);
  • принять кого-то по срочному договору (ст. 59 ТК РФ).

Однако во всех этих случаях есть один небольшой нюанс. Такие работники не будут считаться исполняющими обязанности руководителя. Они и будут руководителями. Что и должно соответственно отражаться в документах. Следовательно, к нашему случаю эти варианты не относятся.

В каких случаях применяется ио

Исполняющий обязанности назначается в том случае, когда должность руководителя освобождается. Причин может быть много:

  • личное желание прежнего руководителя;
  • решение учредителя или вышестоящего начальства;
  • перевод руководителя на другую должность;
  • и т. д.

Независимо от причины, следствием является открытие вакансии руководителя. На подбор подходящего кандидата требуется определенное время. Но производственные и управленческие процессы ждать не могут, их требуется оформлять соответствующими распорядительными документами. Поэтому выполнение обязанностей руководителя в полном объеме поручается другому лицу. Как правило, это первый заместитель.

До утверждения его в должности на постоянной основе или до назначения на нее более подходящей кандидатуры, такой работник считается исполняющим обязанности главного лица компании.

Такое назначение официально оформляется дополнительным соглашением и приказом. А вот запись в трудовой книжке о таком назначении не делается.

В каких случаях пишется врио

Временное исполнение своих обязанностей может поручить своему заместителю или кому-то еще и сам руководитель. Например, отправляясь в отпуск, в длительную командировку или при болезни. То есть в тех ситуациях, когда спустя некоторое время руководитель вновь вернется к своей работе.

Поручение обязательно оформляется приказом по организации. В нем указываются временные рамки поручения в форме конкретных дат или формулировки «на период отсутствия», если точно неизвестно, когда он завершится.

Если за период отсутствия начальства предполагается подписание финансовых документов или соглашений с контрагентами, то в банк и руководству компании-партнера направляется копия приказа.

Записи в трудовой книжке исполняющего обязанности не делается. А вот дополнительное соглашение, где помимо прочего указан размер доплаты, заключается обязательно.

Как правильно писать врио и и.о. в документах

Существующее в делопроизводстве разделение на «врио» и «и.о.» весьма условно. Ведь и в том и в другом случае обязанности выполняются временно.

Однако общепринято, что перед должностью лица, исполняющего обязанности директора на время его отпуска или болезни пишется «врио». А для отражения факта открытой руководящей вакансии используется сокращение «и.о.». Есть и отличия в их написании.

При временной передаче руководящих функций и права подписи самим гендиректором, уполномоченное лицо может использовать два варианта оформления подписи:

  • так и писать врио директора А.Б. Петров;
  • использовать наименование собственной должности — первый заместитель директора В.Г. Сидоров.

Обратите внимание, что врио пишется с маленькой буквы и без каких либо точек между ними. Такой вариант считается единственно корректным. С заглавной буквы этот акроним пишется исключительно в том случае, когда стоит в начале предложения: «Врио в своем докладе отразил…»

Иное дело сокращение при передаче руководящей должности до официального назначения нового руководителя. Здесь необходимо обязательное указание на официальный статус исполняющего обязанности. Поэтому на всех документах используется только наименование замещаемой должности. Принцип написание тоже другой, в сокращении также используются маленькие буквы, но после них ставятся точки: «и.о.»

Особенности международной переписки

В деловой переписке статус временно замещающего руководителя сотрудника также указывается. Для этого используются следующие англоязычные выражения и их сокращения:

  • Officer-in-Charge of the (наименование должности) для и.о.;
  • Director General ad Interim или Director General a.i. для врио;
  • acting head (название должности) или просто acting as+должность для и.о.

Нюансы временного исполнения обязанностей

Грамотное оформление такого реквизита, как подпись руководителя или исполняющего обязанности, безусловно, значит много в имидже компании для ее контрагентов. Однако намного важнее документальное оформление поручения права подписи. Без этого документ, подписанный хоть и.о., хоть врио просто не имеет силы.

Основной распорядительный документ в такой ситуации — это приказ. В случае назначения врио его составляет кадровик, а подписывает руководитель. Но как быть, если место руководителя вакантно? Здесь все зависит от организационной формы компании.

В коммерческих предприятиях, например, ООО, принятие решения об избрании нового директора или назначении и.о. входит в компетенцию либо общего собрания, либо коллегиального органа управления — совета директоров.

На основании должным образом оформленного решения этого органа подписывается допсоглашение и издается приказ о назначении и.о., который станет первым для пребывающего в таком статусе.

В учреждениях и прочих некоммерческих структурах назначение директора или исполняющего его обязанности происходит по решению учредителя (или собрания учредителей). Остальной порядок аналогичен: допсоглашение и приказ. Подписывает приказ о назначении самого себя уже и.о.

О смене лица, имеющего право подписи на финансовых документах обязательно уведомляется банк. Иначе организация не сможет пользоваться своими счетами. В банках отработаны свои процедуры, предусматривающие замену учетной карточки или заведение временной.

Читайте про ключевые показатели эффективности KPI что это такое и как их использовать в своей предпринимательской деятельности.

Разбираемся — в каких случаях овердрафт выручает в сложный момент и на что следует обращать внимание.

Почему в некоторых случаях требуется https://delat-delo.ru/spravochnik/terminy/benefitsiarnyj-vladelets.html заполнение сведений о бенефициарном владельце.

Всё зависит от того, каким путём Вас сделали ВРИО. Если имел место быть ПЕРЕВОД на должность ВРИО, то по истечении 6 месяцев работодатель должен Вас вернуть на прежнюю должность, либо убрать приставку ВРИО у текущей. Например, Вы были специалистом отдела закупок, а Вас перевели ВРИО начальника АХЧ и должность прописана в приказе «ВРИО начальника АХЧ», то через 6 месяцев и 1 день требуйте перевода на постоянную основу без всяких ВРИО.

Если же было возложение обязанностей БЕЗ ПЕРЕВОДА с совмещением обязанностей по основной должности, то тут трудовой кодекс рамок не устанавливает. Т.е. если вы были всё тем же специалистом отдела закупок, но на Вас дополнительно возложили обязанности начальника этого же отдела и Ваша должность звучит «ВРИО начальника отдела закупок — специалист отдела закупок», то можете сидеть на двух стульях хоть до свинячей пасхи. Ещё один «приятный» бонус ко второму варианту — в трудовой книжке не будет каких-либо записей и руководящий стаж не отразится.

Откуда знаю? Почти 5 лет был ИО нач. ПТО — ведущий инженер. Статьи ТК не заучивал, с телефона в инэте шарить влом. Если местные юристы и кадровики не подмогут и очень надо будет, то в понедельник залезу в справочную систему, выпишу статьи.

Положение пп.»а» п.1 Разъяснения устанавливало, что замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом и должностным окладом замещаемого работника в том случае, если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника. Однако Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС 03-25 данное положение признано недействующим в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника, а также главного инженера предприятия, учреждения или организации. Таким образом, штатный заместитель имеет право на получение доплаты за совмещение должностей в размерах, установленных соглашением сторон. Пример.

Сколько времени можно исполнять обязанности

Ольга Кулагина) 23.04.2018 17:21:25 Форум по некоммерческим организациям Темы Сообщения Обновление Некоммерческие организации 184 474 Как арендовать дополнит… (Екатерина Даниленко) 24.02.2016 11:30:43 Кадры предприятия Темы Сообщения Обновление 419 1642 Выплата северной надбав… (Сергей Романов) 09.02.2018 22:09:33 290 3569 Отпуск по уходу за ребе… (Angela90) 14.03.2018 13:00:04 2286 10003 Генеральный директор дв… (жанна дмитровская) 18.01.2017 20:44:04 427 1675 МОЖНО ЛИ ИЗМЕНИТЬ СРОК … (Айгера Айгера) 04.12.2014 11:27:27 532 2124 Найм по трудовому догов… (Анна) 27.04.2016 23:06:39 1104 3798 Как познакомиться с сан… (Ольга Кулагина) 23.04.2018 17:19:04 969 4619 Учебный отпуск (Гость) 03.11.2017 15:33:44 110 674 как замотивировать перс… (Костя Иванов) 30.09.2017 15:45:03 173 328 Срочно требуется кадров… (Костя Иванов) 26.02.2018 15:43:10 210 965 Подтверждение льготного…

Опубликовано7 июля 2016 в 23:59

В соответствии со ст.60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса). Исполнять обязанности работник может в срок, который установлен дополнительным соглашением с этим работником. Автоматически переведенным на новую должность он не считается. При этом Трудовой кодекс указывает, что совмещение возможно при временным отсутствии работника. Эта норма относится и к вакантной должности (ведь ТК не конкретизирует, что временно отсутствующий работник обязательно должен быть действующим работником организации, это может быть и вакантная должность). Срок — 1 месяц, установленный ст. 74 ТК не относится совмещению. Бессрочным такое исполнение тоже не может быть, и срок исполнения обязанностей — до приема основного работника на вакантную должность. Поэтому, если кто-то из соискателей придет на указанную должность, и ему откажут в приеме на работу, то соискатель может затребовать письменный отказ, а отказать ему могут только в случае, если он не соответствует квалификации вакантной должности.

Читать еще:  Благодарность в честь юбилея компании
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector