Возможно ли мне оформить социальный отпуск?
Expertrating.ru

Юридический портал

Возможно ли мне оформить социальный отпуск?

Предоставляем социальный отпуск на праздник

Зачастую работники желают продлить отдых в праздники (ноябрьские, новогодние и т.п.). Хорошо, если у них остались дни трудового отпуска. А если они полностью использованы? Какие есть варианты? Разбираемся в материале.

За счет чего можно увеличить праздничные каникулы

Каждый работник имеет право на отдых . Помимо выходных и праздничных дней, у работника есть отпуск — трудовой и социальный. Так как в рассматриваемой ситуации трудовой отпуск работник уже использовал, у него остается один вариант — взять социальный.

Социальный отпуск — это освобождение работника от работы по трудовому договору на определенный период с сохранением прежней работы и зарплаты в целях :

— создания благоприятных условий для материнства;

— ухода за детьми;

— удовлетворения семейно-бытовых потребностей;

— для других социальных целей в соответствии с ТК.

Законодательство о труде предусматривает закрытый перечень социальных отпусков. Среди них отпуск по беременности и родам, отпуск в связи с получением образования, отпуск по уважительным причинам личного и семейного характера и др. .

В рассматриваемой ситуации работнику может быть предоставлен социальный отпуск без сохранения зарплаты, так называемый отпуск за свой счет (далее — отпуск):

— по семейно-бытовым причинам ;

— желанию отдельных категорий работников .

Обязан ли наниматель предоставить отпуск

Наниматель обязан предоставить отпуск следующим категориям работников :

— женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 14 лет;

— женщинам, имеющим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

— Героям Беларуси, Героям Советского Союза, Героям Социалистического Труда, полным кавалерам орденов Отечества, Славы, Трудовой Славы;

— ветеранам Великой Отечественной войны и ветеранам боевых действий на территории других государств;

— работникам, осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медсправкой о состоянии здоровья;

— инвалидам, работающим на производствах, в цехах и на участках, специально предназначенных для труда этих лиц;

— иным работникам в случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением.

Остальным работникам, не подпадающим ни под одну из вышеперечисленных категорий, наниматель может предоставить отпуск, но такой обязанности у него нет. В данном случае отпуск предоставляется по договоренности между работником и нанимателем. Иными словами, наниматель вправе отказать работнику в просьбе предоставить отпуск .

Какой продолжительности предоставить отпуск

Законодательство устанавливает срок, на который может предоставляться отпуск (подробнее см. схему).

———————————
Для отдельных категорий работников законодательными актами может быть предусмотрен иной срок .
Если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением, нанимателем .

Отпуск может предоставляться как единовременно, так и по частям. При этом законодательство не устанавливает минимальный срок части отпуска. Соответственно, работник может использовать один календарный день отпуска.

Как оформить отпуск

Шаг 1. Принимаем заявление

Работник, желающий взять отпуск, подает письменное заявление на имя руководителя организации. В нем следует указать, в частности:

— период отпуска (или его начальную дату);

— количество календарных дней отпуска;

— причину, по которой работнику требуется отпуск. Она указывается работником, которому наниматель не обязан предоставить отпуск . Отметим, что конкретизировать такую причину в заявлении работник не обязан. Однако это целесообразно сделать, так как наниматель оценивает ее уважительность .

Пример формулировки заявления:

«Прошу предоставить мне кратковременный отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день 31.12.2019 в связи с необходимостью посещения новогоднего утренника в детском саду моего ребенка».

Работнику, которому наниматель обязан предоставить отпуск , к заявлению желательно приложить документ (или его копию), свидетельствующий о наличии основания, при котором наниматель обязан предоставить отпуск. Например, свидетельство о рождении детей, медсправку и т.п.

Шаг 2. Оцениваем причины и принимаем решение

Получив заявление, наниматель должен:

— выяснить, обязан он предоставить отпуск или нет. То есть определить, относится ли сотрудник к категории работников, указанных в ч. 1 ст. 189 ТК;

— оценить уважительность причины, по которой работнику необходим отпуск, если работник не относится к лицам, указанным в ч. 1 ст. 189 ТК .

На заметку
Чаще всего отдых в праздники продлевают в связи с необходимостью посетить детский утренник или по иной семейно-бытовой причине. Отметим, что законодательство не устанавливает, какие именно причины к ним относятся. На практике это свадьбы, 1 сентября, юбилеи, посещение врача и др.;

— оценить возможность предоставления отпуска в период, указанный в заявлении. Если возможности предоставить отпуск в желаемое время нет (например, в связи с производственной необходимостью), то наниматель может:

предложить другой период отпуска либо отказать в отпуске (если отпуск предоставляется по ст. 190 ТК);

предложить другой период отпуска. Но, полагаем, в случае несогласия работника наниматель будет обязан предоставить отпуск в срок, запрашиваемый работником (если отпуск предоставляется по ст. 189 ТК).

Свое решение наниматель (руководитель организации или иное уполномоченное должностное лицо) оформляет в виде резолюции на заявлении работника. После нее обязательно ставится дата и собственноручная подпись .

Пример резолюции о согласии предоставить отпуск:

Подготовить приказ до 30.12.2019.

Подпись Дата

Шаг 3. Издаем приказ

Если наниматель согласен предоставить работнику отпуск, он издает приказ (оформляет записку) об отпуске. На практике, как правило, издается приказ. Основанием для этого является заявление работника.

В приказе следует отразить, в частности, следующую информацию:

— Ф.И.О. и должность работника, которому предоставляется отпуск;

— количество календарных дней отпуска и его период;

— норму ТК, в соответствии с которой работнику предоставляется отпуск.

Обратите внимание!
Приказ необходимо оформить в соответствии с требованиями правил делопроизводства.

Пример формулировки приказа:

ИВАНОВОЙ Анне Сергеевне, бухгалтеру отдела финансового учета, кратковременный отпуск без сохранения заработной платы на один календарный день 31.12.2019 по семейно-бытовым причинам в соответствии со ст. 190 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Основание: заявление Ивановой А.С. от 24.12.2019.

Шаг 4. Отмечаем в табеле период отсутствия работника

Информацию о предоставлении работнику отпуска необходимо отразить в документе, используемом для учета рабочего времени работников. Как правило, в организациях таким документом является табель использования рабочего времени. Условные обозначения отпусков, заносимых в табель, наниматель определяет самостоятельно . На практике зачастую используют обозначения, установленные ранее действующим законодательством. Например, в локальном правовом акте организации может быть установлено использование:

— «А» — для обозначения кратковременного отпуска без сохранения зарплаты по семейно-бытовым и другим уважительным причинам, предоставляемого по договоренности между работником и нанимателем ;

— «ДО» — для обозначения кратковременного отпуска без сохранения зарплаты, который наниматель обязан предоставить работнику .

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Социальный отпуск: виды, оформление, документы

Несмотря на то, что в законодательстве нет понятия «социальный отпуск», на практике с ним все же приходится сталкиваться, ведь оно не входит в структуру трудовых отпусков, к которым относится ежегодный отдых с минимальной продолжительностью в 28 дней, а также дополнительные периоды времени, когда сотрудник может заниматься личными делами вне работы.

Социальный отпуск – это одна из разновидностей отпусков, предоставляемых работодателями без содержания или с частичным сохранением заработной платы. В соответствии с трудовым законодательством, такие отпуска полагаются всем гражданам вне зависимости от стажа работы в организации, их возраста и правовой формы деятельности предприятия. Основным предназначением данных отпусков является оптимизация нетрудового времени работников при наличии определенных обстоятельств: необходимости ухода за ребенком, обучения, при смерти близкого родственника и т.д.

Правом на получение социального отпуска обладают все трудящиеся граждане, но для этого необходимо все правильно оформить и предоставить соответствующие документы, подтверждающие необходимость в дополнительных днях отдыха. Исключением являются сотрудники-инвалиды, участники ВОВ и трудящиеся пенсионеры: руководители обязаны отправлять их в отпуска по письменному заявлению без выяснения причин.

Таким образом, между социальными и трудовыми отпусками существуют определенные отличия:

  • Трудовые предоставляются исключительно для отдыха, в то время как социальные могут быть оформлены по личным нуждам в связи с определенными обстоятельствами;
  • На социальный отпуск могут рассчитывать все граждане вне зависимости от стажа работы, в то время как трудовой в большинстве случаев предоставляется только по истечении полугода с момента трудоустройства;
  • Зарплата при социальном отпуске в некоторых ситуациях не сохраняется, в то время как при обязательном ежегодном работодатель обязан оплатить каждый день отдыха, используя специальную формулу расчета;
  • Если работник не использовал обязательный отпуск, при увольнении ему будет выплачена компенсация. В случае с социальным такая возможность не предусмотрена. Кроме того, если сотрудник в течение календарного года оформил только часть дней дополнительного отдыха, остальное время впоследствии не суммируется.

Важным моментом является документальное подтверждение необходимости в предоставлении частично оплачиваемого или неоплачиваемого дополнительного отпуска, ведь работодатель по закону может отказать в просьбе своему работнику, если тот не приложит к заявлению подтверждающие справки и не относится к категории лиц, которых руководитель не вправе не отпустить на несколько дней.

Социальные отпуска: правовое регулирование, законодательство

Основной законодательной нормой, регулирующей возможность предоставления социального отпуска, является ст. 128 ТК РФ, согласно которой по взаимному согласию между руководителем и сотрудником тот может получить дополнительные неоплачиваемые дни отдыха, количество которых зависит от статуса самого работникам:

  • Участники ВОВ – до 35 календарных дней в год;
  • При смерти родственника или рождении ребенка – до 5 дней;
  • Трудящиеся инвалиды – 60 дней в год;
  • Работающие пенсионеры – 2 недели в год;
  • Близкие родственники погибших сотрудников силовых структур – до 14 дней в год.

В целом, социальный отпуск представляет собой дополнительные «отгулы» по уважительным причинам, при этом они могут быть как неоплачиваемыми, так и оплачиваемыми частично по договоренности с руководителем.

Если работник захочет раньше установленного времени приступить к трудовой деятельности и выйти из такого отпуска, ему необходимо уведомить об этом руководителя, т.к. при оформлении документов еще до ухода сотрудника он издает приказ с указанием конкретных дат.

Не следует путать социальный отпуск и отправление в отпуска без содержания в связи с проблемами на производстве сразу нескольких сотрудников: в такой ситуации руководитель обязан уведомить Центр занятости и произвести сокращение штата со всеми полагающимися работникам выплатами: выходным пособием, компенсациями за неиспользованные отпуска. Также в данном случае за работниками сохраняется среднемесячный заработок на протяжении двух месяцев или до момента последующего трудоустройства.

Какие бывают виды социальных отпусков?

Как говорилось ранее, социальные отпуска подразделяются на несколько видов в зависимости от причины:

  • По уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет. В данном случае он может быть оформлен на любого близкого родственника, при этом он будет засчитываться в трудовой и страховой стаж. Исключением является расчет льготных пенсий и очередных отпусков: здесь он учитываться не будет;
  • Неоплачиваемые отпуска сотрудникам, которым руководитель не имеет права в этом отказывать: участникам ВОВ, трудящимся пенсионерам и инвалидам, женам и родителям погибших при исполнении обязанностей военнослужащих, а также по семейным обстоятельствам (рождение ребенка или смерть родственника).

Что касается целевых отпусков, то они предусмотрены в следующих случаях:

  • Для написания диссертаций или учебников (научные): на кандидатскую отводится 3 месяца, а на докторскую – полгода, при этом за работником сохраняется среднемесячный заработок;
  • Студенческие: предусмотрены для студентов, обучающихся по очной форме в средне-специальных учебных заведениях и проходящих промежуточную (10 дней) или итоговую аттестацию (до 2 месяцев);
  • Для студентов ВУЗов, учащихся на очном отделении: для промежуточной сессии – 15 дней, для сдачи госэкзаменов – до 1 месяца;
  • Экзаменационные для поступления в ВУЗы или ССУЗы: в первом случае полагаются 15 дней, а во втором – 10.

Чтобы получить целевой отпуск, необходимо предоставить работодателю справку-вызов из аккредитованного учебного заведения. Если ВУЗ не имеет государственной аккредитации, руководитель может самостоятельно решать вопрос о размере компенсации и льготах обучающимся сотрудникам.

Если отпуск необходим в связи со смертью близкого человека или рождением ребенка, соответствующие свидетельства можно принести руководителю уже после выхода на работу. Если этого не сделать, работодатель может счесть пропущенные дни за прогул, что является основанием для увольнения.

Стоит учитывать, что все учебные отпуска предоставляются по закону только при получении первого образования. Если же сотрудник уже имеет диплом ВУЗа, он может отправиться на сессию только по согласованию с работодателем, который имеет полное право не отпускать его при вероятности нарушения рабочего процесса в связи с его отсутствием на рабочем месте.

Документальное оформление социальных отпусков

Алгоритм оформления социальных отпусков схож с порядком предоставления обычных. Единственной разницей является обязательное предоставление заявления работником, ведь тот отправляется на отдых вне графика. Также очень важно принести на работу все подтверждающие справки, т.к. при добровольной оплате отдыха сотрудника руководитель должен учитывать их для исчисления налога на прибыль.

Какие документы понадобятся:

  • Заявление: может быть составлено в письменной произвольной форме. В нем необходимо отразить некоторые данные: Ф.И.О, наименование организации, дату начала и окончания отпуска, на имя кого оно составляется. Также важно указать причину, по которой понадобится дополнительный отдых;
  • Приказ о предоставлении оплачиваемого или неоплачиваемого социального отпуска. Составляется руководителем по форме Т-6 или Т-6а с указанием данных сотрудника, названия предприятия, кода ОКПО, номера и даты его подписания.

В завершение кадровик или руководитель вносит корректировки в табель учета рабочего времени, учитывая то, является ли предоставление отпуска обязанностью директора, или же все происходит по его доброй воле. Например, если отдых полагается по закону, в соответствующей графе ставится «17» или «ОЗ», если же работодатель отпускает добровольно – «ДБ» или «16/18».

Основные первичные документы для оформления отпуска: перечень

Отдельные категории граждан, желающие получить социальный отпуск, должны предоставлять подтверждающие документы: участники ВОВ – удостоверение, работающие пенсионеры – пенсионное, близкие родственники погибших военнослужащих – свидетельства о браке и о смерти, инвалиды – медицинскую справку.

Студенты или только поступающие в образовательные учреждения граждане обязаны принести работодателю справку-вызов на сессию или вступительные экзамены. Если по каким-либо причинам это невозможно сделать лично, документ можно отправить по электронной почте, предварительно его отсканировав.

Для получения остальных документов придется обращаться в различные организации в зависимости от ситуации:

  • Удостоверение участника ВОВ выдается в Управлении социальной защиты населения или военкомате;
  • Пенсионное удостоверение оформляется в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ;
  • Свидетельства о смерти, браке или рождении ребенка можно получить в отделении ЗАГСА;
  • Медицинская справка об инвалидности выдается после прохождении медкомиссии, если гражданину была присвоена определенная группа.

Для того, чтобы получить частичную компенсацию за социальный отпуск, сотрудникам необходимо заблаговременно предоставлять все необходимые документы, в противном случае деньги будут перечислены уже после его окончания при желании работодателя.

Социальный отпуск

Такого понятия ни в ТК РФ, ни в оном другом нормативном акте о труде нет. Но на практике такой отпуск используют. Его получают не за выполнение трудовых обязанностей, а за выполнение социальных.

В ТК РФ установлены:

  • основной отпуск, продолжительность которого составляет 28 календарных дней для всех работников;
  • дополнительный отпуск, который предусмотрен в некоторых случаях.

Оба этих отпуска оплачиваются, исходя из среднего заработка конкретного работника. Но социальный отпуск может оплачиваться или не оплачиваться. Это зависит от характера выполненной социальной работы. Социальный отпуск предоставляется для выполнения благих дел. Например, материнство или учёба.

Дополнительный социальный отпуск

Социальный отпуск отличается от основного по следующим характеристикам:

  • он предоставляется не столько для отдыха, сколько для выполнения каких-то особенных дел или достижения конкретных целей;
  • его предоставление никак не связано с таким «трудовыми» понятиями, как стаж, вид труда, занятость и прочие;
  • если он оплачивается работодателем, то сумма выплат зависит либо от желания работодателя, либо от тех норм, которые установлены в ТК РФ или иных законах;
  • он не может заменить основной отпуск и предоставляется не вместо него, а наряду с ним;
  • оформить можно в любое время – до, вместе ли после основного отпуска;
  • исчисляется в календарных днях, а не в рабочих;
  • его нельзя перенести на другой год. Если работник отказывается от такого отпуска, эти дни «сгорают»;
  • получить денежную компенсацию за то, что такой отпуск не был использован перед увольнением, нельзя. Это не предусмотрено законом.

Социальный отпуск предоставляется по требованию работника. У работодателя нет возможности заставить своего сотрудника уйти в такой отпуск. Использование таких дней носит исключительно добровольный характер.

Выделяют следующие виды социальных отпусков:

  • для осуществления ухода за детьми, которым нет ещё 18 лет;
  • для восстановления здоровья после получения инвалидности;
  • пенсионные;
  • для получения образования без отрыва от работы;
  • выдаваемые по семейным обстоятельствам;
  • предоставляемые членам семей погибших при исполнении гражданского долга или профессиональных обязанностей.

Воспользоваться правом на получение такого отпуска может человек, если он одновременно отвечает следующим 2 характеристикам:

  • он официально трудоустроен;
  • относится к одной из вышеуказанных категорий.

Не имеет значения:

  • организационно-правовая форма предприятия, где он работает;
  • должность и профессия;
  • стаж и вид занятости.

Для каждой вышеуказанной категории работников установлена максимальная и минимальная продолжительность в календарных днях. Пока работник находится в таком отпуске, его заработная плата, а также его рабочее место за ним сохраняются.

Социальные отпуска по уходу за детьми

Лица, у которых кроме рабочих есть также и семейные обязанности, имеют ряд льгот и дополнительных гарантий на работе. В частности, женщина может уйти в отпуск по беременности и родам, а также взять период для ухода за своим ребёнком.

К данным видам отпусков относятся:

  • отпуск по беременности и родам. Его продолжительность зависит от характера беременности, от количества ожидаемых детей и от того, как протекли роды. Он оплачивается работодателем полностью, вне зависимости от стажа женщины. Его могут оформить только женщины, мужчинам такой отпуск не предоставляется;
  • отпуск по уходу за ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года. Он также оплачивается работодателем в рамках, установленных в ТК РФ и в иных законах. Его может взять не только мать, но и другой родственник, который фактически ухаживает за малышом;
  • отпуск по уходу за ребёнком, пока ему не исполнится 3 года. Период с 1,5 до 3 лет не оплачивается, но эти дни могут быть использованы как женщиной, так и другим членом семьи.

Второй родитель имеет право оформить до 5 дней за свой счёт, но срок может быть увеличен по договорённости с работодателем, или если этот нюанс прописан в коллективном договоре.

Когда ребёнку исполнится 3 года, родитель, который был с ним в отпуске, должен выйти на работу или уволиться. Также можно оформить отпуск без сохранения заработной платы, но только после договорённости с работодателем.

Это не означает, что 3-летний малыш вырос и стал самостоятельным. Ему нужна будет дополнительная забота и опека родителей. Поэтому государство предусмотрело дополнительные льготы. Работник может взять в любое удобное для него время 14 календарных неоплачиваемых дней, если у него:

  • двое или больше детей, которым ещё не исполнилось 14 лет;
  • ребёнок, имеющий инвалидность и не достигший возраста совершеннолетия;
  • один ребёнок в возрасте до 14 лет, но сам родитель имеет официальный статус матери – одиночки или отца – одиночки.

Оплачиваемые социальные отпуска

Есть такие социальные отпуска, которые оплачиваются работодателем в обязательном порядке, а есть такие, которые оплачиваются в добровольном. К оплачиваемым можно отнести:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
  • отпуск, необходимый для сдачи промежуточной или итоговой аттестации в учебном заведении.

Эти периоды оплачиваются согласно действующему законодательству:

  • 100% за весь период до и после родов, вне зависимости от стажа работы женщины и от типа должности, которую она занимает. Выплачивается сразу же вся сумма. Продолжительность такого отпуска определяется лечащим врачом женщины. Она зависит от количества ожидаемых детей и от того, как прошли роды;
  • в размере 40%. Выплачивается ежемесячно вместе с выплатой заработной платы другим сотрудникам;
  • в размере среднего заработка конкретного работника. Но такой отпуск имеет максимальную продолжительность. Она зависит от типа аттестации, от характера обучения и от других факторов. Если работник желает превысить продолжительность отпуска, то он уже будет неоплачиваемый.

Если работодатель желает, он может увеличить размер выплат. Но это положение он должен прописать в локальном акте.

Трудовые и социальные отпуска

Трудовой отпуск предоставляется работнику за выполнение им своих служебных обязанностей. Он является обязательным для всех граждан, которые работают по трудовому договору. Его нужно обязательно отгулять в течение рабочего года. Его продолжительность – 28 календарных дней. В зависимости от характера работы или от режима рабочего времени, некоторым сотрудникам положены ещё и дополнительные отпуска. Продолжительность такого отпуска измеряется в рабочих днях и зависит от тех факторов, на основании которых он предоставляется.

Трудовые отпуска подлежат обязательной оплате. Работодатель не имеет права не оплатить такой отпуск. По желанию работника дополнительные дни могут быть заменены денежной компенсацией, но основной отпуск должен быть отгулян в обязательном порядке.

Социальный отпуск либо оплачивается, либо нет. Это зависит не только от работодателя, но и тех норм, которые прописаны в действующем законодательстве. Социальные отпуска предоставляются работникам не за их трудовые заслуги, а для выполнения социальных целей. Чаще всего, это не отдых!

Например, граждане совмещающие работу и учёбу, имеют право на:

  • 15 дней для поступления и прохождения экзаменов;
  • 15 суток для итоговых экзаменов тем, кто посещал подготовительные курсы.

Эти дни оплачиваются работодателем. Студентам, обучающимся на очных отделениях положено:

  • 15 дней на сдачу промежуточных экзаменов;
  • месяц на сдачу государственных экзаменов;
  • на подготовку дипломного проекта, а также его защиту отводится до 4 месяцев.
  • на первых и вторых курсах по 40 дней для посещения сессий;
  • 50 дней на втором курсе, если образование сокращенное или ускоренное;
  • на третьем и последующих курсах по 50 суток;
  • 4 месяца для написания диплома, его защиты и сдачи госэкзаменов.

Наниматель обязан оплачивать предоставляемое время лишь работникам, проходящим обучение на очном или очно-заочном обучении, при условии, что обучение проходит успешно.

Существуют такие социальные отпуска, которые предоставляются работникам при наличии различных семейных обстоятельств. Эти дни не оплачиваются, но работодатель может считать иначе. Каждый работник имеет право взять до 5 календарных дней дополнительного неоплачиваемого отдыха, если:

  • у него родился ребёнок;
  • он женится / выходит замуж;
  • у него умер близкий родственник.

По причине того, что отпуск предоставляется либо в связи с радостным, либо в связи с печальным событием, работодатели, как правило, оказывают сотрудникам материальную помощь. Но это не обязанность, а их право!

Компенсация социального отпуска

Если отпуск оплачиваемый по закону, то работодатель должен его оплатить. Порядок и сумма выплаты прописаны в ТК РФ либо в иных законах. Правила необходимо соблюдать.

Работник не может получить денежную компенсацию за этот отпуск. Использовать его или нет – это его право, работодатель не может заставить его уйти в социальный отпуск. Однако не уйти в отпуск и получить за это деньги – нельзя!

Если работник изъявляет желание взять дни социального отпуска, то тогда он получит от работодателя оплату. Если же он не будет использовать эти дни, то деньги свои он не получит.

Заявление на социальный отпуск

Социальный, так же как и трудовой отпуск, предоставляется по заявлению работника. Оно пишется точно так же, как и любое другое кадровое заявление. То есть в нём нужно указать:

  • сведения о работодателе – его название, можно сокращённое;
  • ФИО и должность руководителя;
  • сведения о работнике – ФИО и должность, можно указать структурное подразделение, в котором он работает;
  • название документа;
  • просьбу предоставить конкретный отпуск;
  • причину отпуска;
  • его продолжительность;
  • с какого числа работник уходит;
  • дату составления;
  • подпись заявителя и её расшифровку.

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие указанные в заявлении причины. Это может быть:

  • свидетельство о рождении детей, для граждан, воспитывающих несовершеннолетних;
  • удостоверение об инвалидности на ребенка-инвалида;
  • пенсионное удостоверение для работающих пенсионеров;
  • свидетельство о присвоенной степени инвалидности, для всех работников с устойчивыми заболеваниями;
  • справка-подтверждение из учебного заведения о зачислении в него;
  • справки о переводах с одного курса на другой или справка-вызов на сессию;
  • свидетельство о браке, если оформляются дни на свадьбу;
  • справка из роддома о рождении малыша;
  • свидетельство о смерти при оформлении отпуска для похорон близкого человека;
  • документы о гибели сына или мужа/жены военнослужащего или работающего в ОВД, МВД, исправительных и пожарных учреждениях.

Пример заявления на предоставление учебного отпуска:

На основании заявления оформляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. Только после этого он может спокойно отдыхать.

Итоги

Социальный отпуск может взять каждый работник, если он соответствует требованиям, предъявляемым к нему законами. Например, он получает первое высшее образование по заочной форме обучения.

Такие отпуска могут быть оплачиваемыми или нет. Это прописано в законе или происходит на усмотрение работодателя. Работник сам выбирает, уходить ему в такой отпуск или нет. Работодатель не имеет права его заставлять.

Если по закону положена оплата, то получить деньги, но не использовать дни, сотрудник не имеет права. Он либо уходит в социальный отпуск и получает оплату, либо не уходит и не получает оплату.

Документальное оформление социального отпуска, точно такое же, как основного или дополнительного:

  • работник пишет заявление;
  • передаёт его начальству;
  • на основании заявления издаётся приказ;
  • работник с ним знакомится под подпись;
  • в указанную дату он может на работу не являться.

Социальный отпуск на детей: порядок предоставления

21.08.2017 137892 12 5

Акценты данной статьи:

  • на каком основании и на какой срок предоставляется дополнительный социальный отпуск на детей;
  • можно ли разделить на части такой отпуск;
  • можно ли предоставить отпуск на детей мужчине и в каких случаях;
  • можно ли предоставить отпуск на детей совместителям;
  • влияют ли праздничные дни на продолжительность отпуска на детей.

Предоставление работникам различных отпусков регулируется Законом от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее – Закон № 504). Дополнительные отпуска на детей относятся к категории социальных отпусков (ст. 4, 19 Закона № 504).

Кому и на какой срок предоставляется дополнительный отпуск на детей?

Согласно ст. 19 Закона № 504 дополнительный отпуск на детей предоставляется работникам, которые имеют двоих и более детей в возрасте до 15 лет или совершеннолетнего ребенка – инвалида с детства подгруппы А группы I. Такой отпуск можно предоставить матери, одинокой матери, одинокому отцу, опекуну или одному из приемных родителей.

Длительность отпуска зависит от количества оснований для его предоставления.

Например, женщина имеет двоих детей, каждому из которых до 15 лет. Или одинокая мать воспитывает ребенка без отца. Или женщина воспитывает ребенка-инвалида. Или отец воспитывает ребенка без матери. В каждом из этих случаев имеется одно основание для предоставления дополнительного отпуска. Длительность отпуска составит 10 календарных дней (далее – к. д.).

А если, например, одинокая мать растит двоих детей в возрасте до 15 лет, то у нее два основания для получения дополнительного отпуска (статус одинокой матери и наличие двоих детей). Если оснований больше одного, тогда длительность отпуска составит 17 к. д.

«Сгорает» ли отпуск на детей, если им не воспользоваться в текущем году?

Согласно ст. 20 Закона № 504, дополнительный отпуск может быть перенесен на другой период (например, в случае наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, учебного отпуска, из-за несвоевременного письменного уведомления сотрудника о начале такого отпуска, несвоевременной выплаты отпускных). По инициативе работодателя отпуск можно перенести в связи с производственной необходимостью – но только с письменного разрешения сотрудницы.

Исключаются ли праздничные и нерабочие дни из дополнительного социального отпуска на детей?

Да, исключаются (ч. 2 ст. 5 Закона № 504). Дополнительный социальный отпуск на детей предоставляется без учета праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ.

Влияет ли «детский» отпуск на продолжительность основного ежегодного отпуска или других отпусков, положенных работнику?

Нет, дополнительный отпуск на детей не влияет на продолжительность основного ежегодного отпуска либо других отпусков. Этот отпуск предоставляется сверх количества дней ежегодных отпусков, предусмотренных Законом № 504, а также другими законами и нормативно-правовыми актами.

Какой стаж работы на предприятии необходим для того, чтобы воспользоваться дополнительным отпуском на детей?

Такой отпуск предоставляется независимо от стажа работы на предприятии.

Может ли сотрудница-совместитель воспользоваться правом на дополнительный социальный отпуск на детей?

Да, может. В ст. 2 Закона № 504 сказано, что право на отпуска имеют граждане Украины, иностранцы и лица без гражданства, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Поэтому сотрудница имеет право на положенный ей отпуск везде, где она оформлена по трудовому договору.

Связан ли период «детского» отпуска с отработанным временем в текущем году и с датой рождения детей?

Отпуск на детей может быть предоставлен в любое время в течение календарного года независимо от отработанного времени и даты рождения ребенка – до или после. Например, у работницы двое детей, старшему ребенку исполнилось 15 лет в январе 2017 года. Дополнительный отпуск может быть предоставлен ей как матери двоих детей в возрасте до 15 лет до конца этого года.

Это объясняется тем, что такой отпуск относится к категории социальных и не принадлежит к ежегодным. Минтруда в своем письме от 19.02.10 г. № 48/13/116-10 (далее – Письмо № 48/13/116-10) придерживается такого же мнения.

«Сгорает» ли отпуск на детей, если его не использовать в текущем году или несколько лет подряд?

Нет, не сгорает. Законодательством не предусмотрен срок давности, после которого работники, имеющие детей, теряют право на дополнительный социальный отпуск (Письмо № 48/13/116-10).

Кстати, уточним, что дополнительный социальный отпуск длительностью от 10 до 17 к. д. предусмотрен с 01.01.10 г. А до этого времени длительность такого отпуска составляла от 7 до 14 к. д.

Например, сотрудница своевременно не воспользовалась «детским» отпуском, а теперь желает использовать эти дни в текущем году. В таком случае за период до 2010 года работодатель обязан предоставить ей отпуск длительностью 7 или 14 к. д. (в зависимости от количества оснований).

Подлежит ли компенсации дополнительный отпуск на детей в случае увольнения?

Да, в случае увольнения все неиспользованные дни дополнительного социального отпуска на детей подлежат компенсации на основании ст. 24 Закона № 504. Еще раз напомним, что до 2010 года длительность такого отпуска составляла от 7 до 14 к. д. Исходя из этого и следует начислять компенсацию за период до 2010 года.

Можно ли брать частями социальный отпуск на детей?

По нашему мнению, нет. Ведь в ст. 12 Закона № 504, которая предусматривает деление отпусков на части, сказано только о ежегодном основном отпуске и ежегодных дополнительных отпусках. А отпуск на детей не относится к ежегодным.

Минсоцполитики в своих письмах от 05.07.13 г. № 290/13/116-13 и от 12.05.15 г. № 256/13/116-15 придерживается того мнения, что отпуск на детей:

  • допустимо делить на части по основаниям. То есть если имеется несколько оснований, то сначала можно предоставить отпуск по одному основанию (например, длительностью 10 к. д.), а через некоторое время – по другому основанию (например, длительностью 7 к. д.);
  • нельзя предоставлять частями, если имеется только одно основание для его предоставления.

В каком случае отец имеет право взять дополнительный социальный отпуск на детей?

В ст. 19 Закона № 504 сказано, что дополнительный социальный отпуск на детей может быть предоставлен отцу ребенка или инвалида с детства подгруппы А І группы, который воспитывает их без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении).

Воспитывает без матери – значит, одинокий отец. В письме от 21.07.08 г. № 187/13/116-08 Минтруда разъяснило, когда можно считать таковым. Одинокий отец – это мужчина, который не состоит в браке, но при этом воспитывает ребенка, в свидетельстве о рождении которого записан как отец, либо он разведен и воспитывает ребенка без матери, либо он вдовец.

Исходя из этого документами, подтверждающими право отца на дополнительный отпуск на детей, могут быть (помимо заявления на предоставление такого отпуска и копии свидетельства о рождении ребенка):

  • копия свидетельства о расторжении брака и копия решения суда о месте проживания ребенка;
  • копия свидетельства о смерти матери или лишении ее материнских прав;
  • в случае пребывания матери ребенка на длительном лечении – справка из медучреждения;
  • в случае повторного брака отца – дополнительно справка органа РАГСа, подтверждающая, что ребенок не усыновлен новой супругой.

Конкретный перечень подтверждающих документов законодательно не установлен. Поэтому в такой ситуации целесообразно воспользоваться рекомендациями Минтруда, изложенными в письме от 14.04.08 г. № 235/0/15-08/13.

Дополнительный отпуск на детей может быть предоставлен также опекуну ребенка или инвалида с детства подгруппы А І группы или одному из приемных родителей. Для опекуна или усыновителя подтверждающим документом может быть копия решения об опеке или усыновлении.

Читать еще:  Доверенность в мфц от юридического лица образец
Ссылка на основную публикацию
×
×
Adblock
detector