Запрос на тендерное для получение технического задание предложение образец
Expertrating.ru

Юридический портал

Запрос на тендерное для получение технического задание предложение образец

Тендерное задание

Здравствуйте, дорогие коллеги!

Совсем недавно мы разбирали с Вами, что такое Тендер, для чего он нужен и какие преимущества даёт организатору конкурса. В статье я вскользь касался вопроса оформления конкурсной документации и обещал в самом ближайшем будущем посвятить этому вопросу отдельную статью.

Сегодня мы как раз поговорим об этом вопросе – мы рассмотрим, что такое тендерное задание, как оно может выглядеть, из каких разделов состоять и какую информацию в себе содержать.

Вне зависимости от Ваших потребностей и предварительной стоимости предмета конкурса (услуги, материалы), настоятельно рекомендую Вам максимально ответственно и качественно готовить тендерное задание.

Почему? Во-первых, Вам необходимо, чтобы содержание документа было понятным для каждого участника; во-вторых, оно должно быть полным, чтобы максимально отражать суть того, что необходимо сделать; в-третьих, итогом рассмотрения тендерного задания конкурсантами должны стать коммерческие предложения, абсолютно одинаковые по форме (для наглядности и простоты сравнения) и не допускающие двойных толкований. И, конечно, Вам необходимо подстраховать себя и перед заключением договора получить от победителя тендера пакет документов, необходимых для проверки подрядной организации.

В рамках своей деятельности я достаточно часто проводил конкурсы по различным видам работ и сформировал для себя простую и эффективную форму конкурсной документации, которую и предлагаю Вам рассмотреть. Образец формы Вы можете найти в галерее к данной статье.

Тендерное задание состоит из следующих основных разделов:

  1. Общие сведения
  2. Правомочность участников конкурса
  3. Квалификация участников конкурса
  4. Содержание конкурсной документации
  5. Документы конкурсной заявки
  6. Основные обязанности участника при выполнении работ
  7. Срок подачи конкурсных заявок
  8. Валюта и стоимость конкурсного предложения
  9. Тендерное (техническое) задание
  10. Приложение № 1. Информация об участнике
  11. Приложение № 2. Коммерческ ое предложение
  12. Приложение № 3. Список документов, предоставляемых организациями-контрагентами до заключения договоров и совершения иных сделок.

Рассмотрим каждый раздел более подробно.

Общие сведения

Раздел содержит информацию об организаторе конкурса (наименование юридического лица и бренд), официальное наименование объекта (например, бизнес-парк «Green House LX»), местоположение (фактический адрес), и, конечно, предмет конкурса, например «Предоставление услуг по очистке и дезинфекции вентиляционной системы воздуха и профилактические работы по дезинфекции помещений».

Правомочность участников конкурса

В данном разделе указываются, если таковые имеются, ограничения на участие в конкурсе юридических лиц, а также информация о наличии лицензии, необходимой для осуществления деятельности, являющейся предметом конкурса.

Квалификация участников конкурса

Указываются минимальные квалификационные требования к конкурсанту, необходимые для того, чтобы претендовать на победу, например:

— наличие опыта аналогичной деятельности в Бизнес центрах класса «А»;

— наличие в штате аттестованных руководителей со стажем не менее n количества лет;

— наличие в штате аттестованного технического персонала;

— наличие расчётного счёта в банке, входящего в ТОП-100 по версии сайта banki.ru;

— иные требования на усмотрение организатора конкурса.

Содержание конкурсной документации

В разделе кратко описывается состав конкурсной документации, например:

— техническое задание на выполнение работ;

— форма опросного листа (приложение № 1);

— форма для заполнения коммерческого предложения (Приложение № 2);

— перечень документов, необходимых для заключения договора.

Документы конкурсной заявки

В данном разделе даются необходимые комментарии относительно документов, которые необходимо предоставить конкурсанту для того, чтобы соответствовать минимальным квалификационным требованиям. Целесообразно досконально точно описать, что именно и в каком виде необходимо предоставить.

Основные обязанности участника при выполнении работ

Работы, отражённые в техническом задании, совершенно очевидно необходимо выполнить в соответствии с определёнными условиями, удовлетворяющими как действующим нормативным и законодательным актам, так и требованиям Заказчика, например:

— гибкий график выполнения работ;

— компенсация подрядчиком ущерба, нанесённого в процессе производства работ;

— необходимость предоставления комплекта документов в соответствии с условиями тендерной документации до заключения договора;

— обязательство удалить с объекта по требованию заказчика любое лицо в течение 24 часов и т.д.

Срок подачи конкурсных заявок

Небольшой раздел, в котором указываются: контактное лицо от организатора конкурса с комплектом контактных данных (телефон, электронная почта, мессенджеры и др.), сроки предоставления коммерческих предложений и фактический адрес, куда необходимо передать оформленную конкурсную документацию на бумажном носителе. Отдельно подчеркну, что целесообразно обязать конкурсантов предоставлять коммерческие предложения исключительно на бумаге в непрозрачных конвертах.

Читать еще:  Обязательно ли регистрировать договор аренды транспортного средства у нотариуса?

Валюта и стоимость конкурсного предложения

В разделе отражаются основные финансовые условия:

— в какой валюте указывается ценовое предложение участника (рубли, доллары, евро);

— что включает в себя ценовое предложение (стоимость всех работ, являющихся предметом конкурса);

— необходимость включения в расценки, цены и общую стоимость конкурсной заявки участника всех возможных пошлин, налогов и сборов, которые участник конкурса уплачивает в связи с исполнением договора.

Тендерное задание

Представляет собой, по сути, обыкновенное техническое задание. Помимо описания характеристик объекта и перечня работ, в разделе указываются сроки выполнения и критерии конечного результата работ.

Приложение № 1. Информация об участнике

Краткий набор основных сведений об участнике конкурса, отражаемый в лаконичной табличной форме: наименование, организационно-правовая форма, юридический и фактический адреса, ФИО руководителя, контактный телефон и адрес электронной почты, банковские реквизиты.

Приложение № 2. Коммерческое предложение

Основная табличная форма, в которой участник конкурса предоставляет свое стоимостное предложение по выполнению работ. Форма должна быть всегда простой и не допускать неоднозначности. Это очень важный момент – дело в том, что Вам необходимо быстро и корректно сравнить предложения нескольких подрядных организаций, поэтому чрезвычайно важно, чтобы все участники заполнили её абсолютно одинаково.

Приложение № 3. Список документов

Тут всё достаточно просто. В интересах организатора конкурса, перед заключения договора с победителем тендера, проверить безопасность предстоящей сделки, особенно если речь идёт о многомиллионных контрактах.

Принципиально важно, чтобы каждый участник конкурса изначально понимал, какие документы ему необходимо предоставить, прежде чем он получит выгодный контракт в случае победы в тендере.

Ничего особенного в списке документов нет и, как правило, никаких сложностей этот раздел не вызывает. Зато у организатора конкурса есть все возможности проверить надёжность потенциального подрядчика и минимизировать свои риски.

Друзья, с описанием тендерного предложения мы закончили. Как и всегда, Вы найдёте в галерее к данной статье хороший, годный образец, который вполне можно использовать в работе с минимальными корректировка под реалии Ваших объектов.

Запрос коммерческих предложений. Скачать образец
07.02.2018

Как правило, в инжиниринговых компаниях и на производственных предприятиях инженерные службы занимаются вопросами поиска поставщиков на сложное техническое оборудование. Высококвалифицированные специалисты – инженеры составляют техническое задание или оформляют описание оборудования. Если характеристики оборудования определены проектной документацией и это оборудование изготавливается под заказ, то специалисты инженерных служб осуществляют поиск компаний-производителей, запрашивают у них коммерческие предложения, взаимодействуют с ними по техническим вопросам, порой несколько раз переписывают заявку на заказ, чтобы она соответствовала форме предприятия-изготовителя.

Запрос предложений и поиск поставщика не являются основными должностными обязанностями специалистов инженерных служб, зачастую отнимают много времени и имеют высокие трудозатраты квалифицированных специалистов.

Мы провели небольшой эксперимент по запросу коммерческого предложения на электрооборудование, которое изготовляют под заказ. Заявка была от реального заказчика, мы вместо него проделали работу «вручную» по поиску производителя на изготовление электрооборудования, стоимость которого варьировалась от 1,5 до 2 млн. рублей.

Мы сделали рассылку запроса коммерческих предложений в 40 компаний-производителей данного оборудования.

Какие получились результаты?

Статистика следующая. 40% компаний не открыли электронные письма даже с названием в теме «Заявка». Эти письма попросту теряются в общей почте.

Из 24 прочитанных заявок:

– 8 компаний прислали прайсы, либо перенаправили на сайт заполнить их форму заявки;

– 6 компании ответили, что не изготавливают оборудование в данной комплектации, либо не повезут в наш регион;

– через 3 недели перезвонили 2 менеджера по продажам и спросили, есть ли у нас ещё потребность в оборудовании, которое производит их компания, при этом на предыдущую заявку не ответили, и они будут звонить с периодичностью 1 раз в месяц (такая работа)!

– 6 компаний проигнорировали заявку по иным причинам и ничего не ответили;

– только 2 компании направили адресные коммерческие предложения.

Мы потратили около 16 часов рабочего времени на поиск контактов, рассылку запросов в каждую компанию, сбор и анализ результатов. Как уже отмечено, некоторые компании не успевают обработать заявку вовремя, но телефон попадает в их базу, и они ещё долго будут звонить «в холодную» и выявлять потребность в их продукции.

Читать еще:  Сколько 1.4 МРОТ в рублях?

Если оборудование дорогостоящее, то два коммерческих предложения это очень мало для анализа и принятия решения. Поэтому всё приходится повторять – обзванивать тех, кто не ответил, переписывать заявку, поэтому фактические трудозатраты удваиваются.

Что важно при запросе предложений?

При запросе предложений важно получить достаточное количество предложений, в удобном формате – для анализа, с необходимой информацией, и в заданные сроки. Задача не простая – это знают специалисты, которые занимается закупками регулярно .

Во-первых, необходимо найти контакты поставщиков и производителей оборудования. Во-вторых, сформировать запрос так, чтобы поставщики ответили в едином формате, удобном для сравнения. В-третьих, задать вопросы, которые актуальны при заказе оборудования такие, как сроки изготовления, стоимость доставки, опыт работы, качество работы. И, в-четвёртых, срок приёма предложений ограничен и для ускорения процесса получения предложений специалисты обзванивают даже своих поставщиков.

Как оптимизировать процессы поиска поставщиков и получения коммерческих предложений?

Одновременно должны быть соблюдены 4 критерия:

– удобный формат предложения;

– соблюдение сроков приёма предложений.

Если первый критерий зависит от количества охваченных поставщиков, то остальные три – это к вопросу составления качественного запроса и профессионализма компаний-поставщиков, которые в своём предложении постараются соблюсти форму и ответить на все ваши вопросы.

Для охвата широкого круга поставщиков нет необходимости делать рассылку на 40-100 контактов. Одной публикацией запроса предложений в электронной системе RFP вы охватите всех качественных поставщиков и производителей, которые в заданные сроки ответят на ваш запрос.

Качественный запрос предложений можете составить по одному из образцов, представленных ниже. Оформите спецификацию, техническое описание или задание на оборудование или материалы отдельным документом, при необходимости приложите схему.

Если Вам необходимо 3-4 качественных коммерческих предложения от прямых поставщиков и производителей и у вас есть минимум одна неделя для сбора коммерческих предложений, то опубликуйте запрос предложений в электронной системе RFP, прикрепите спецификацию, техническое задание и(или) принципиальную схему. В заданные сроки вам ответят те поставщики и производители, которые готовы выполнить ваш заказ по вашим условиям. Самое главное, вы потратите на это не более 15 минут собственного рабочего времени, а дальше поставщики и производители сами свяжутся с вами для уточнения деталей заказа.

Что вы получаете в результате публикации потребности в закупке в системе RFP?

В результате публикации своей заявки на закупку в электронной системе RFP вы получите:

– три-четыре коммерческих предложения от прямых производителей без посредников и перекупщиков;

– гарантии недоступности ваших контактных данных для недобросовестных производителей и поставщиков, которые применяют методы холодных звонков; также ваши контактные данные не доступны для случайных посетителей ресурса RFP;

– экономию трудозатрат высококвалифицированных специалистов.

Что можете сделать прямо сейчас?

Вы можете бесплатно скачать образец запроса предложений под любые закупки и даже на выполнение работ. Если вы не нашли свой идеальный образец запроса предложений или у вас нестандартные задача или оборудование, то напишите об этом на электронную почту direct@rfp.ltd и обязательно вам ответим!

Если у вас уже сейчас есть потребность в запросе предложений на технически сложное оборудование по спецификации, то воспользуйтесь сервисом электронной площадки RFP.

1. Скачайте образец запроса коммерческих предложений, заполните его на бланке своей компании.

2. Подключите свою организацию к электронной системе RFP (регистрация здесь).

3. Опубликуйте запросы коммерческих предложений на любые товары, материалы, оборудование или услуги на площадке RFP (форма “Создать закупку” здесь).

Обращаем ваше внимание, что консультации наших высококвалифицированных специалистов, подготовка документации и публикация запроса предложений в электронной системе RFP осуществляется бесплатно! Обо всех условиях Вы можете узнать в разделе “Заказчики” и из презентации “Личный кабинет Заказчика или как эффективно работать в электронной системе RFP!” .

Техническое задание для тендера – требования и пример

Специалисты по госзакупкам достаточно часто сталкиваются с вопросом о том, как написать техническое задание для тендера так, чтобы поставщики предоставили только нужные предприятию товары и услуги. При этом, составляя тендерное задание , необходимо проконтролировать, чтобы оно не выходило за рамки существующего на территории России законодательства.

Читать еще:  Обязан ли оплачивать квитанции за капремонт собственник жилья?

Согласно Федеральному закону № 223, в тендерной документации понадобится указать требования, которые заказчик предъявляет к:

  • качеству поставляемой продукции;
  • техническим и функциональным характеристикам товаров;
  • поставке товаров (услуг);
  • своевременному и качественному выполнению своих обязательств участником конкурса.

По сути, нужно сделать техническое задание для аукциона, которое должно являться описанием услуг, товаров или работы, в которых нуждается государственное предприятие. Для каждого нового тендера необходимо готовить свое собственное ТЗ, которого будут придерживаться все потенциальные участники конкурса.

Какие требования предъявляются к техническому заданию?

Существующее законодательство контролирует проведение тендеров. Согласно ему, заказчики при формировании техзадания должны придерживаться равноправия. Все участники конкурса должны оцениваться справедливо: запрещается вводить необоснованные ограничения и устраивать дискриминацию по отношению к тому или иному претенденту на победу.

Организатор тендера не имеет права в технической документации указывать информацию, благодаря которой один из участников торга сможет получить преимущество перед остальными. Также никто не имеет право распространять детали техзадания до тех пор, пока оно не было официально опубликовано руководством предприятия.

Можно очень просто ограничить конкуренцию, используя техническое задание. Для этого нужно просто указать конкретные характеристики нужной продукции. Это недопустимо, и таким тендером сразу же заинтересуются контролирующие органы. Учитывайте все законодательные требования, при этом помня об интересах предприятия-заказчика.

Техническое задание на тендер, сформированное корректно, должно содержать:

  • описание необходимой продукции (услуги), ее характеристик и свойств;
  • количество закупаемого товара, сроки закупки, места поставок;
  • требования по качеству и комплектации продукции;
  • требования по доставке, сборке и расходам на использование товаров;
  • условия оформления документации;
  • требования по срокам годности товаров;
  • условия поставки товара и гарантии выполнения контракта.

Составляющие техзадания

Тендер обычно подразделяется на более мелкие позиции – лоты. Это происходит в том случае, если конкурс проводится по нескольким позициям: продукты, товары массового потребления, канцелярия, одежда и обувь и т.д. Необходимо максимально корректно составить лоты. В противном случае поставщик просто не сможет в них разобраться. В одном лоте не должно быть несвязанных между собой товаров и услуг (продукты и бытовая химия). Также там не рекомендуется указывать продукты, которые подлежат получению лицензии и не подлежат (программное обеспечение и продукты питания).

Каждый участник тендера должен иметь право принимать участие по всем лотам, вне зависимости от того, выиграл ли он по одному из них или нет. При наложении запрета поставщик может подать жалобу, связанную с нарушением конкуренции. Для каждого лота необходимо оформлять отдельную документацию.

Если участник конкурса победил в одном лоте, это не значит, что он одержал победу и во всех прочих. Все договорные обязательства должны быть заключены по лотам отдельно. Если при конкурсе на тот или иной лот победителя выявить не удалось, торг может быть объявлен несостоявшимся именно по этой части тендера.

Тендер: электронный или обычный?

Перед проведением торгов следует уточнить код необходимого товара или услуги по ОКДП. Это поможет уточнить, какой именно конкурс можно провести – электронный или традиционный. После получения кода необходимо изучить постановление российского правительства под номером 616 и уточнить там, как именно можно провести тендер.

Организация электронного тендера намного проще чем обычного, именно поэтому многие предприятия предпочитают работать именно в этом формате. Свой плюс в этом есть и для потенциальных участников: они могут посетить несколько электронных площадок и сразу же найти тендеры, которые подходят для них.

Если предприятие не имеет крупного капитала, которого хватит на то, чтобы покрыть 5% от общей стоимости предмета торгов, оно может обратиться к брокеру или в банк, чтобы получить временный заём. При организации электронного тендера участник может сделать это в считанные дни, при этом общий срок проведения конкурса также сокращается, что экономит время заказчика и поставщиков.

Участие в торгах и аукционах: Видео

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector