Запрос свидетельства о рождении
Expertrating.ru

Юридический портал

Запрос свидетельства о рождении

Как делать различного рода запросы в ЗАГС и архивные учреждения

Читатели моего блога, рада приветствовать вас снова на своей страничке!

Сегодня я расскажу вам о том, как подавать запросы в органы ЗАГС, с помощью каких документов это можно сделать.

Согласно Википедии, это Отделы за́писей а́ктов гражда́нского состоя́ния (сокращённо ЗАГС или загс) — орган исполнительной власти в России и ряде иных государств, регистрирующий факты рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения), заключения брака, расторжения брака, смерти и перемены имени.

Во -первых, скажу, что сведения вы можете запрашивать о людях, которых нет уже в живых. Если вы подаете запрос на человека живущего, вам никто документы в органах ЗАГС не выдаст.

Необходимо, чтобы этот человек сам явился за запросами с документом, удостоверяющим личность. Напомню, что еше со времен правления президента Ельцина, в России таковым документов является паспорт гражданина(ки) России. Конечно, если вы не военный на действующей службе, тогда можно предъявить военный билет (книжку моряка) или офицерскую книжку. Многие думают, что можно предъвить водительское удостоверение. Но мы живем не в США, меньше смотрите голливудские фильмы, тем более в вашем водительском удостоверении дается право управлять транспортом соответствующей категории по дорогам России, а некоторые действия ГИБДД подразумевают наличие у водителя паспорта.

Также запрещен доступ к документам ЗАГС и метрикам, если им не минуло сто лет.

В органах записи актов гражданского состояния можно запросить повторное свидетельство о рождении, браке, смерти, расторжении брака. Как это можно сделать?

Существуют специальные общепринятые формы для этого, которые нужно заполнить и отправить по месту требования.

Несколько примеров форм

Форма № 19

от 31.10.1998 г. № 1274

В отдел ЗАГСа _____________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу ________________

документ, удостоверяющий личность _________

серия _____________ № _____________________

«_____» _____________________ __________ г.

Прошу выдать повторное свидетельство о заключении брака/расторжении брака (нужное подчеркнуть)

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

фамилия, имя, отчество на момент заключения брака/расторжения брака

Место государственной регистрации ________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации «_____» _______________ ______ г., а/з № ____________

Документ необходим _____________________________________________________________

«_____» __________________ __________ г. ______________________________________

Форма № 18

Постановлением Правительства РФ

от 31 октября 1998 г. № 1274

В отдел ЗАГСа ____________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего (ей) по адресу _______________

документ, удостоверяющий личность _________

серия _____________ № ____________________

«_____» _____________________ __________ г.

Прошу выдать повторное свидетельство о рождении _________________________

фамилия, имя, отчество

Дата рождения «____» __________________ ______ г.

Место рождения _________________________________________________________________

Родители: отец __________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации ___________________________________________

наименование органа ЗАГСа

Дата государственной регистрации «____» ________________ ______ г., а/з № ________

Документ необходим _______________________________________________________

«_____» __________________ __________ г. _________________________________

Или можно использовать такую:

В отдел ЗАГС _________________________

фамилия, имя, отчество

проживающего(ей) по адресу______________

документ, удостоверяющий личность__________

Прошу выдать справку о рождении__________________________________________________________________________________

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

фамилия, имя, отчество

Место государственной регистрации________________________________________________________________________________________

наименование органа Загс

Дата государственной регистрации «_______»___________________________________г.,а/з №_______________________________________

«___________» ________________________г. ___________________________________________

Такую форму, например, мне дали в Орском городском ЗАГСЕ. Она действительна и имеет силу. Запрос отправляется в органы Загса по месту рождения, смерти, регистрации брака. Документ приходит в ваш районный или городской ЗАГС, где вы, заплатив пошлину, забираете нужную вам справку.

Запомните, никто на почтовый адрес вам выписку не пришлет!

Иногда вы не знаете, куда делать запрос, это не должно стать вам препятствием, потому что многие государственные службы могут вас перенаправить в ту или другую контору, организацию. Вам мой совет: не бойтесь, пишите, кто-нибудь да ответит, ведь поиск — это дело долгое, кропотливое, требующее терпения и долгих лет работы. Порой общая картина складывается из совсем незначительных деталей.

Так, например, на мой запрос в управление записи актов гражданского состояния Пензенской области, а именно в отдел учета, обработки и хранения документов был ответ, что информацией о рождении моей родственницы они не обладают, но сообщают примерно следующее:

«На ваш запрос о рождении (фамилия, имя, отчество) сообщаем, что для поиска необходимо указать год рождения, так как документы до 1926 года включительно находятся на хранении в ГУ «Государственный архив Пензенской области», а документы с 1927 года хранятся в территориальном отделе ЗАГС Белинского района по адресу Пензенская область, г. Белинский, ул. Белинского,25″.

Итак, получается, что в Пензенском архиве нет документов с 1927 года по Белинскому району, ранее Чембарскому. Значит родственникам тех, чьи родители, бабушки, отцы, деды родились в Чембарском районе после 1927 года в Пензенском архиве сведений о них не найдут. Им прямая дорога в г. Белинский. Адрес я уже называла.

Кстати, запрос , сделанный мной в отдел учета, обработки и хранения документов был направлен по адресу: 440061 Россия г. Пенза, ул. Пролетарская, дом 49. Телефон/факс (8412)94-37-10.

Пишите, звоните, вас ориентируют, перенаправят, дадут правильное направление поиска, удачи вам!

​​Как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника

Любой документ, отражающий персональные данные, включая свидетельство о рождении умершего, необходимо хранить всегда. Данный документ необходим при решении вопросов наследства, поэтому при его утере существуют способы восстановления ценных бумаг.

Куда обращаться для восстановления свидетельства

Отдельной государственной организацией, занимающейся данным вопросом, не существует. В зависимости от места проживания услуга оказывается в различных местах.

Свидетельство о рождении умершего родственника возможно получить в следующих организациях:

  • дворцы бракосочетаний, ЗАГС;
  • служба типа «Мои документы»;
  • многофункциональные центры.

Существует право получения свидетельства о рождении умершего в частных компаниях. Данные учреждения оказывают помощь в изготовлении или восстановлении справок. Услуга является платной, поэтому количество обращающихся к ним за помощью ограничено.

Оптимальный вариант максимально быстрого получения справки — это обращение в орган в том районе, где было зарегистрировано рождение погибшего.

Кто может просить справку

Получить копию свидетельства о рождении умершего имеют право родственники при предоставлении соответствующих документов. Копия метрического свидетельства выдается наследникам, опекунам и попечителям, родителям, детям и супругам.

При невозможности личного посещения учреждения, получение документа возможно представителем, на которого была оформлена нотариально заверенная доверенность.

Сохраняется право на получение справки государственными служащими и другими заинтересованными лицами при наличии весомых оснований для обращения.

Способы подачи заявления

Существует несколько вариантов получения свидетельства о рождении умершего. Чаще всего ходатайство подают в организацию путем личного обращения, где подскажут правила заполнения документа.

За заявителем сохраняется право воспользоваться услугами представителя по доверенности, либо отправить запрос через интернет. Действительным будем считаться заявление, оформленное на бумаге и отосланное по адресу с использованием почты. Данный метод занимает наиболее продолжительное время.

Документация необходимая для получения дубликата

Перед тем, как приступить к восстановлению свидетельству о рождении умершего, необходимо подготовить пакет документов:

  • справка, отражающая наличие родственных отношений между заявителем и усопшим;
  • личные документы (помимо паспорта органы имеют право потребовать СНИЛС, медицинский полис);
  • документы, подтверждающие личность усопшего (разрешается предоставить водительское удостоверение).

При обращении в учреждение, от заявителя вправе потребовать другую документацию, помогающую установить степень родства между обращающимся и усопшим.

Что выдают: дубликат или копию

Родственник, отправляя запрос, часто задается вопросом о формате документа, который получит в случае удовлетворения заявления. Мнение о том, что на руки выдается дубликат или копия ошибочно.

Заявитель получает заверенный дубликат, на котором отражается свежая дата выдача и серийные номера, отличающиеся от предыдущих. При утере свидетельства о смерти образца времени СССР, родственнику выдается документ нового образца.

Что требуется делать при подаче заявления на выдачу дубликата о рождении

Восстановление свидетельства о рождении умершего родственника при личном обращении требует заполнения заявления по образцу. Его передают в МФЦ или ЗАГС вместе со следующими документами: паспорт родственника, квитанцию об оплате государственной пошлины, справка о смерти.

Читать еще:  Как вселиться к матери в муниципальную квартиру

Важно предоставить документ, подтверждающий наличие родственной связи с покойным. Если заявление составляется матерью или отцом, то в организацию предоставляют справку о рождении обращающегося. При несовпадении фамилии необходимо подготовить документ, подтверждающий ее смену. Чаще всего это свидетельство о заключении/расторжении брачных отношений.

При подаче заявления бабушкой или дедушкой необходимо к пакету документов приложить справку о рождении родителей усопшего.

При обращении в учреждение человеку предоставляется справка № 18 для заполнения.

Максимально короткие сроки удовлетворения обращения в случае, если весь пакет документов был предоставлен в органы, выдавшие оригинальное свидетельство. Сотрудник изучит архивные бумаги и изготовит дубликат.

Стоимость и сроки предоставления услуг

После подачи заявления на восстановление свидетельства, обратившемуся озвучивают сроки готовности документа. Длительность процедуры занимает не более 5 рабочих дней. В зависимости от случая, изготовление копии занимает до 30 дней.

На сроки получения свидетельства о рождении умершего влияет правильность заполнения документации и предоставления всех необходимых бумаг. Более длительный промежуток времени занимает получение дубликата, если погибший родственник был признан пропавшим без вести. В этом случае служащие организации отправляют запросы в различные архивы, после чего ожидают официальных письменных ответов.

Стоимость документа варьируется с учетом его формы: при отправке запроса на получение информации на бумажном носителе стоимость процедуры составляет 200 рублей. Получение дубликата свидетельства расценивается в 350 рублей.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении через интернет

При отсутствии возможности личного посещения получение копии свидетельства о рождении умершего происходит через портал государственных услуг.

  1. пройти процедуру регистрации на портале с указанием всех персональных данных, заполнив соответствующие поля;
  2. подтвердить сертификат в специальных отделах, адрес которых указан на сайте;
  3. по завершении регистрации и активации профиля посетить раздел «ЗАГС»;
  4. в графе «регистрация граждан» выбрать ссылку «восстановление свидетельства» и подтвердить действие;
  5. в появившемся окне в форму внести всю требуемую информацию и приложить отсканированные документы;
  6. выбрать отдел, куда будет направлен готовый дубликат;
  7. отправить запрос.

После обработки заявления в личный кабинет обратившегося поступит письмо, содержащее подтверждение принятие запроса и ссылку на оплату государственной пошлины.

После получения денежных средств на счет заявителю поступит письмо с информацией о дате получения готовой копии свидетельства.

При обращении в организацию необходимо предоставить оригиналы ранее отсканированных документов и квитанции об оплате пошлины.

Можно ли восстановить свидетельство о рождении умершего человека в другом городе

Дополнительное время для получения документов потребуется, если обратившийся обращается не по месту выдачи оригинального свидетельства.

Для оформления и выдачи дубликата в другом городе заявителю требуется обратиться в ЗАГС и заполнить выданную там форму, приложить все требуемые документы.

После принятия заявления служащие государственного органа заказным письмом отправят запрос по месту рождения усопшего. В течение 20–30 дней в отдел должны перенаправить дубликат документа. Обратившийся перед получением свидетельства должен получить извещение об удовлетворении запроса.

Если обратившийся получил отказ в восстановлении свидетельства, то за ним сохраняется право на подачу ходатайства в судебные органы. Заявление будет рассмотрено, если истец предоставил письменное подтверждение отрицательного решения.

Заключение

Чтобы получить свидетельство о рождении умершего отца или другого родственника, необходимо обратиться в местные социальные органы, где сотрудники подскажут алгоритм действий и перечень документов. В зависимости от учреждения, способа подачи заявки длительность изготовления дубликата варьируется.

Как получить дубликат свидетельства о рождении на Госуслугах

Пользователи сервиса Госуслуг могут не только получать, оформлять или заказывать документы онлайн, но и совершать процедуры по их восстановлению. В публикации пойдет речь про восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги. Вы узнаете, как заполнить заявление, какой пакет документов подготовить, и размер госпошлины за получение дубликата детской метрики.

Как восстановить свидетельство о рождении взрослого через Госуслуги и где искать услугу

По закону восстановлению подлежит любой утраченный документ: паспорт, водительское удостоверение, СНИЛС, ИНН или что-то иное. Причины отсутствия могут быть разные: утеря, при каких-либо обстоятельствах; износ, в связи с частым использованием; кража.

Получить повторное свидетельство, имеют право:

  • собственник;
  • родственники умершего;
  • законные представители;
  • иные лица на основании нотариальной доверенности.

Чтобы узнать, можете ли вы получить данную услугу в электронном виде, необходимо:

  1. Авторизоваться на портале госуслуги
  2. Зайти во вкладку «Услуги». В каталоге выбрать «Семья и дети»
      Перейдя, по пути озвученному выше выбрать «повторное получение свидетельства о рождении» на Госуслугах и «получить услугу» на следующей странице

      Оплатить госпошлину на портале доступно с помощью банковской карты или электронного кошелька. Стоимость услуги составит 350 рублей. После получения госпошлины и обработки заявления, государственный орган оформляет дубликат. Заявителю приходит уведомление о его готовности.

      Какие документы нужны в ЗАГСЕ

      Пакет документов, чтобы восстановить свидетельство на госуслугах, а так же в отделениях ЗАГС при утере, следующий:

      • заявление;
      • паспорт;
      • квитанция, подтверждающая факт платежа;
      • если обращается представитель заявителя (опекун), требуется доверенность (нотариальная) или другой документ, дающий полномочия на получение.

      Где получить повторную копию документа после отправки запроса

      Получить запрашиваемую бумагу, после получения уведомления о ее готовности на портале, можно в ЗАГСе по месту жительства. По умолчанию выдача производится там где вы родились.

      При отсутствии возможности отправки уведомления через Единый портал, копия запрашиваемой бумаги заявителю, будет доставлена почтой. Однако этот момент необходимо уточнять во время формирования заявки иначе ваш визит будет назначен по месту обращения.

      Альтернативные способы восстановления свидетельства о рождении (если через Госуслуги не получилось)

      В ситуации, когда восстановить свидетельство на госуслугах нет возможности и такой функционал отсутствует, можно воспользоваться другими вариантами

      Подать заявление и получить копию СоР, можно следующими способами:

      • в органах ЗАГС, расположенных по месту жительства;
      • в филиалах МФЦ, где специалисты примут заявление и сообщат о дате получения дубликата метрики;
      • через почту, направив письмо с запросом в ЗАГСа где была первичная регистрация рождения.

      Несмотря на другие варианты, заявители, пользуясь порталом госуслуг, по достоинству оценят его преимущества: поучение услуги, не выходя из дома; экономия времени; легкость и удобство в оформлении и получении документов.

      Как восстановить свидетельство о рождении через Госуслуги

      Многие граждане России оценили удобство получения государственных услуг через электронный портал. Оформление запросов, справок, выписок занимает минимальное количество времени. Не нужно отпрашиваться с работы для посещения инстанций, стоять в очередях, общаться с задерганными чиновниками. Возможно ли оформление дубликата Свидетельства о рождении через Госуслуги, один из частых вопросов, встречающихся среди поклонников «электронного правительства».

      Для чего нужен дубликат?

      Свидетельство о рождении – важный юридический акт, подтверждающий дату и место появления человека на свет, его родственные связи. Утеря официальной бумаги может создать проблемы при разных ситуациях:

      • устройстве ребенка в детский сад или школу;
      • получении медицинского обслуживания;
      • оформлении временной и постоянной прописки;
      • получении первого паспорта;
      • оформлении социальных пособий;
      • покупке билетов на самолет или железнодорожный транспорт;
      • получении путевки в детский лагерь, санаторий.

      Важно! Это единственная бумага, в которой записаны родители граждан РФ, поэтому даже получение паспорта не может быть полноценной заменой.

      Без акта о рождении невозможно доказать родство при вступлении в наследство, получении вида на жительство, визы. Таким образом, оформление дубликата может потребоваться не только ребенку, но и взрослому.

      Для несовершеннолетних детей свидетельство о рождении является удостоверяющим личность документом вместо паспорта. Поэтому требует обязательного восстановления при утрате по разным причинам. Взрослым гражданам доказательство появления на свет нужно только для определенных процедур, включающих подтверждение родства, и может не потребоваться до конца жизни. Необходимость получения дубликата, человек определяет самостоятельно.

      Оформление через Госуслуги

      Законодательство предусматривает возможность восстановить Свидетельство о рождении. Через Госуслуги эта процедура заняла бы наименьшее количество времени. Хотя бумагу нужно получать на руки, отправка заявки через сайт и запись на удобное время, позволяет затрачивать на посещение государственной организации не более 15 минут.

      К сожалению, такой сервис недоступен для большинства жителей России. Электронный вариант предоставления услуги на сайте gosuslugi.ru в настоящее не предусмотрен. Пользователям предлагается посетить отделение ЗАГСа по месту выдачи документа. После открытия услуги клиенты увидят вот такую табличку.

      Нет не только дистанционного способа оформления заявки, но и предварительной записи на прием в госорган.

      Исключение – некоторые субъекты РФ. Например, по адресу www.gosuslugi.ru/56871/4 расположена госуслуга получения повторного акта для Калининградской области. Оформление копии документа возможно, как путем направления электронного заявления, так и лично, после записи на прием в личном кабинете.

      Рекомендация. Так как перечень услуг на портале постоянно расширяется, а работы по этому направлению уже ведутся, электронная служба по восстановлению свидетельства о рождении для жителей всех регионов может появиться в ближайшее время. Полезно узнать, как она работает на примере уже запущенных проектов.

      Как найти услугу на портале

      Восстановление свидетельства о рождении не входит в число популярных услуг на сайте электронного правительства. Поэтому нахождение сервиса может вызвать некоторые проблемы у пользователей.

      Пункт «Услуги» главного меню личного кабинета на сайте gosuslugi.ru предлагает три варианта поиска:

      • по категории;
      • по органу власти;
      • по жизненной ситуации.

      Предложения по восстановлению указанного юридического акта можно найти в первых двух вариантах. В категориях оно расположено в разделе «Паспорта, регистрации, визы» по ссылке «Ваши документы утеряны иди украдены».

      Дальше надо выбрать пункт из перечня «Свидетельство о рождении». Этот способ в настоящее время не предлагает пользователю электронного решения вопроса, но вероятно будет работать после запуска дистанционного получения госуслуги во всех регионах.

      На вкладке «Органы власти» путь немного сложнее, но позволит воспользоваться сервисом в конкретном субъекте РФ сразу после подключения интернет-обслуживания территориального ЗАГСа в нужном сегменте.

      Внизу страницы расположены организации, не вошедшие в основной список. Они поделены по уровню подчиненности. Нужно раскрыть список «Региональные органы власти» и выбрать Правительство соответствующего региона.

      В открывшейся странице перейти на вкладку «Территориальные органы и подведомственные организации». Во втором разделе будет ссылка на ЗАГС соответствующей территории.

      После перехода на вкладке «Все услуги» будут перечислены сервисы представляемые организацией. Нужно найти услугу и нажать на нее. Для дистанционной подачи заявления она должна находиться в разделе электронных сервисов.

      После выбора услуги пользователю откроется список документов, получаемых повторно.

      Только после открытия ссылки с требуемым актом пользователь перейдет в окно сервиса.

      Порядок действий

      Ниже представлена пошаговая инструкция для получения повторного акта, на примере Калининградской области.

      Шаг 1. Авторизация на сайте.

      Обратите внимание! Электронный сервис доступен только зарегистрированным пользователям, прошедшим процедуру подтверждения личности в обслуживающем центре.

      Для входа в личный кабинет на сайте Госуслуг требуются логин и пароль. Пароль устанавливается при заполнении формы регистрации. В качестве логина используются СНИЛС или телефон.

      Шаг 2. Переход на страницу сайта требуемой услуги. Как это сделать подробно расписано в предыдущем разделе.

      Шаг 3. Оформление заявления (форма № 18) и его подача в ЗАГс через портал Госуслуг.

      Шаг 4. После отправки заявления потребуется оплатить госпошлину за восстановление свидетельства о рождении. Это можно сделать прямо на веб-ресурсе. Портал предоставляет возможность перевести средства с карты или электронного кошелька. Деньги зачисляются на счет мгновенно. Пользователь сразу увидит прохождение оплаты.

      Шаг 4. Получение дубликата акта о рождении в выбранном ЗАГСе. О готовности документа уведомит сообщение в личный кабинет и на телефон (электронную почту). Сотрудникам отдела записи актов гражданского состояния потребуются оригиналы бумаг, указанных в заявлении. После проверки сведений гражданин получит свидетельство на руки.

      Оформление формы № 18 на сайте Госуслуг

      Для запуска процесса заполнения заявки необходимо нажать кнопку «Получить услугу» на страницы «Получение повторного свидетельства (справки) о рождении».

      Справка. В электронном виде заявка содержит 6 разделов, которые потребуется заполнить поэтапно. Переход к следующему разделу осуществляется только после внесения обязательных сведений в текущий.

      Прежде всего требуется выбрать тип заявителя из списка. Таковым, согласно перечня, может быть:

      • совершеннолетний гражданин, получающий документ на себя;
      • мать несовершеннолетнего;
      • опекун или попечитель ребенка;
      • опекун недееспособного ребенка;
      • доверенное лицо;
      • заинтересованное лицо.

      Статус заявителя кроме первых двух позиций подтверждается документами. Сервис потребует внести сведения о доверенности для доверенного лица, информацию об удостоверении опекуна или попечителя, данные свидетельства о смерти для заинтересованного лица.

      Следующий этап заполнения – ввод данных заявителя. Большая часть сведений автоматически переносится из профиля пользователя или выбирается из справочников, что ускоряет процесс.

      В третьем разделе вносятся данные ребенка — ФИО, пол, дата и место появления на свет. В четвертом – информация о родителях (ФИО и девичья фамилия матери). В пятом – известные данные свидетельства о рождении и причина запроса дубликата (из списка).

      Последний раздел предназначен для выбора органа ЗАГСА, в котором удобно получить документ, а также внесения контактных данных заявителя – телефона, электронной почты. Здесь же можно выбрать способ получения уведомлений о ходе исполнения – по смс или на email.

      Кнопка «Подать заявление» отправит форму в ЗАГС.

      Другие варианты получения дубликата

      Кроме Госуслуг российские и иностранные граждане могут получить повторный акт о своем появлении следующими способами:

      • обратиться в ЗАГС по месту выдачи документа;
      • прибегнуть к услугам органов ЗАГСа на другой территории;
      • подать заявление в МФЦ;
      • запросить дубликат через сайт мэра Москвы mos.ru (для жителей региона).

      Каждый вариант имеет свои достоинства и недостатки. Непосредственное обращение в органы записи гражданского состояния, позволяет оформить копию непосредственно в день подачи заявки. Но часто госорганы находятся в неудобном месте. Если заявление подается через посредников, возможна задержка не только из-за взаимодействия служб, но и по причине неправильного оформления формы № 18, или из-за отсутствия некоторых бумаг.

      Сайт мэра столицы имеет те же преимущества, что и портал Госуслуг, и для москвичей более функционален, так как имеет дополнительный сервис по многим местным госструктурам. Но жителям других регионов он не поможет. Веб-ресурсов аналогичных московскому в других субъектах практически нет.

      Госпошлина за дубликат свидетельства о рождении

      Стоимость госуслуги за выдачу заверенной копии не зависит от территории проживания заявителя. Размер платы установлен пп 6 п. 1 статьи 333.26 Налогового кодекса и составляет 350 рублей.

      Важно. При подаче заявления через единый портал Госуслуг или через аналогичные сайты региональных, муниципальных властей пошлина взыскивается с 30%-ой скидкой. В данном случае размер платы составит 245 рублей.

      От пошлины освобождаются:

      • герои СССР и РФ;
      • полные кавалеры ордена Славы;
      • ветераны Великой Отечественной войны;
      • инвалиды ВОВ;
      • узники гетто, концлагерей;
      • бывшие военнопленные.

      Платежный квиток об оплате пошлины прикладывается к пакету бумаг, представляемых в ЗАГС. Для подтверждения льготы нужно не забыть удостоверение соответствующего образца.

      Полный список бумаг для получения услуги

      Подводя итог, можно перечислить весь перечень документов для восстановления свидетельства о рождении:

      1. Заявление (форма 18). Не требуется при оформлении через электронную службу;
      2. Паспорт или другой удостоверяющий документ;
      3. Квитанция об уплате госпошлины за повторное свидетельство о рождении;
      4. Документы о смене фамилии, если она менялась;
      5. Удостоверение опекуна, попечителя при оформлении дубликата на подопечного;
      6. Справка о смерти при получении документа вместо умершего лица;
      7. Нотариальная доверенность, если бумаги представляет доверенное лицо;
      8. Удостоверение льготной категории плательщика при наличии оснований для освобождения от оплаты госпошлины.

      Не смотря на внушительный список, конкретному заявителю нужно представить 2-4 документа в зависимости от ситуации.

      Заключение

      Восстановление свидетельства о рождении через Госуслуги – достаточно простая процедура, заключающаяся в заполнении электронного заявления и предоставлении нужных бумаг в ЗАГС. Но в настоящее время услуга в большинстве регионов страны находится на этапе разработки и внедрения, и недоступна для граждан страны.

      Остались вопросы?

      Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

      Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

      Запрос в архив ЗАГС

      Функции ЗАГС

      В функцию органов ЗАГС, следуя из смысла аббревиатуры, входит фиксация актов гражданского состояния. Органы ЗАГС регистрируют:

      • рождение;
      • заключение и расторжение брака;
      • усыновление (удочерение);
      • установление отцовства;
      • изменение имени/фамилии;
      • смерть.

      Основной функцией ЗАГС является официальная документализация гражданских состояний, причем в некоторых случаях она осуществляется только на основании документов, выданных другими органами, например, судом (при разводе через суд) или перинатальными центрами (фиксация рождения ребенка). Самостоятельно ЗАГС эти факты не устанавливает.

      Документализация этих состояний, как правило, не отстоит по времени от их совершения, то есть, например, свидетельство о заключении брака муж и жена получают на руки непосредственно в день бракосочетания, свидетельство о рождении ребенка выдается течение первых нескольких дней его жизни и так далее.

      Что можно получить в архиве

      Достаточно большая часть запросов в архив ЗАГС связана с необходимостью получения дубликатов утерянных документов. Однако круг вопросов, которые может решить запрос в ЗАГС, достаточно широк и включает в себя:

      1. оформление дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;
      2. оформление выписки из записи акта гражданского состояния;
      3. оформление разъяснительных справок;
      4. оформление справки о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
      5. оформление справки о подтверждении или опровержении факта изменения фамилии и/или имени;
      6. легализацию и проверку содержания записи акта гражданского состояния;
      7. выдачу копий документов, в том числе, по запросу органов следствия и суда, прокуратуры, органов опеки и попечительства и т.д.;
      8. выдача справок о рождении, смерти и т.п. заинтересованным лицам и органам, имеющим полномочия на запрос таких сведений.

      Отделы ЗАГС выдают документы в виде:

      • повторных свидетельств по формам, установленным приказом Минюста России от 13 августа 2018 года №167;
      • справок, формы которых установлены приказом Минюста России от 01 октября 2018 года №200.

      Общие правила составления запросов

      Повторная выдача ЗАГСом документов допускается:

      1. самому лицу, в отношении которого составлялся акт;
      2. родственнику умершего, в отношении которого составлен запрос;
      3. родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки как представителям не достигшего совершеннолетия лица, на которого требуется получить сведения;
      4. назначенным судом представителям недееспособных лиц;
      5. в случае представления заверенной нотариусом доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния — доверенному лицу.

      Не будут выданы документы следующим категориям лиц:

      • свидетельство о рождении ребенка — матери или отцу, лишенному или ограниченному в родительских правах;
      • свидетельство о заключении брака — разведенным супругам и лицам, брак которых признан в установленном законом порядке недействительным.

      Актовые записи в органах ЗАГС хранятся с 1918 года и по настоящее время. По истечении ста лет они передаются в региональные государственные архивы, где становятся общедоступными.

      Федеральным законодательством определено право одних лиц делегировать право другим лицам сделать заявление о регистрации актов гражданского состояния как в простой письменной форме, так и путем составления доверенности.

      Например, родитель может уполномочить другое лицо обратиться с заявлением о рождении. В этом случае в заявлении заполняется раздел «С заявлением уполномочен обратиться», указываются данные лица, которому даны эти полномочия и ставится подпись.

      Как правильно составлять запрос

      Формы запросов в архив ЗАГС определены ФЗ «Об актах гражданского состояния» от 15 ноября 1997 года. В частности, им установлены следующие формы запросов на выдачу повторно оформленных документов:

      • запрос на оформление свидетельства о рождении — форма № 25;
      • запрос на оформление свидетельства о заключении брака или о расторжении брака — форма № 26;
      • запрос на оформление свидетельства об установлении усыновления (удочерения) — форма № 27;
      • запрос на оформление свидетельства об установлении отцовства в отношении ребенка — форма № 28;
      • запрос на оформление свидетельства о перемене имени или фамилии — форма № 29;
      • запрос на оформление свидетельства о смерти — форма № 30.

      Форма обращения в архив ЗАГС с запросом сведений (справок) о родственниках законом не регламентирована. На нашем сайте приведен типовой шаблон такого запроса, который вы можете использовать, внеся в него свои данные. В запросе будет необходимо указать:

      1. данные органа ЗАГС, в который он адресуется;
      2. наименование документа «Запрос» или «Заявление»;
      3. текст запроса, начинающийся со слова «прошу». Например, «прошу предоставить справку о рождении моей бабушки, Иконовой Анны Игоревны, 1925 года рождения, место рождения пос. Саракташ Оренбургской области, дата смерти ок. 1948, место смерти неизвестно»;
      4. приписку «прошу указать иные сведения, если имеются», если необходимо;
      5. причину — для чего требуются сведения (обращение в суд и т.п.);
      6. список приложений;
      7. дату и подпись.

      Обращаться за выдачей дубликатов документов, а также сведений (справок) о родственниках желательно в тот же орган ЗАГС, который выдавал первоначальный документ, однако если место выдачи первоначального документа неизвестно, допускается обращение в центральный ЗАГС субъекта Федерации.

      Подача заявления возможна как лично, так и через портал Госуслуг. Дубликат документа выдается, как правило, в день обращения.

      Что необходимо иметь с собой при обращении в ЗАГС

      При обращении лично гражданину необходимо будет предоставить:

      • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
      • документы — основания для регистрации акта гражданского состояния;
      • чек об уплате госпошлины за услугу. В зависимости от вида документа величина пошлины будет разной.

      О каких документах – основаниях идет речь? Рассмотрим на примере.

      Заявителю для составления генеалогического древа необходим документ о рождении его прабабушки по материнском линии, проживавшей где-то на территории Смоленской области (конкретного места выдачи свидетельства заявитель не знает). Для того чтобы Центральный отдел ЗАГС Смоленской области выдал справку о рождении, заявителю будет необходимо приложить к заявлению:

      • оригинал или нотариально удостоверенную копию свидетельства/справки о смерти прабабушки (при условии, что имеется);
      • оригиналы или заверенные нотариусом копии документов, начиная от родителя и заканчивая бабушкой по материнской линии: свидетельства или справки о рождении и о браке или свидетельство/справка о перемене имени/фамилии (если мама или бабушка меняла фамилию вне брака).

      Если оснований не нашлось

      Достаточно часто при установлении фактов родства случается так, что нужных подтверждающих документов лицо по каким-то объективным причинам не имеет. Поступить в этом случае можно следующим образом:

      • Обойтись косвенным документом, подтверждающим родство.
      • Подождать 100 лет со дня составления записи. После истечения этого срока записи передаются в государственный архив, где становятся доступными для любого желающего.
      • Обратиться в суд с заявлением об установлении факта родственных отношений. Такие заявления рассматриваются в порядке особого производства. О правилах составления таких заявлений можно почитать в соответствующем материале нашего сайта.

      Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector